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公司月度例會(huì)制度（精選12篇）
在當(dāng)下社會(huì)，制度使用的情況越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的公司月度例會(huì)制度，歡迎大家分享。
公司月度例會(huì)制度 1
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會(huì)
1、會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。
2、會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3、會(huì)議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前行政辦公室請(qǐng)假。
4、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì)議記錄人：行政辦。
6、會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月第一個(gè)星期日上午九點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7、會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓一樓會(huì)議室
8、會(huì)議內(nèi)容（議程）：
（1）企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說（如：大家早上好（下午好），與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好！）全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
�。�2）主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；
�。�3）各崗位員工匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；
（4）對(duì)上一月來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識(shí)，對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
�。�5）每人根據(jù)一月工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
三、會(huì)議程序和要求
�。ㄒ唬⿻�(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。
（二）議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題（主題），通知與會(huì)人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。
（三）發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程布對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
�。ㄋ模⿻�(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的`會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
（五）月會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加月會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一月工作情況和本月工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，月會(huì)期間不得接聽電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽電話。
4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（六）處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
�。�1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
（2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
�。�3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng)；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目；
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
公司月度例會(huì)制度 2
為了對(duì)公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對(duì)下一步工作計(jì)劃做以部署，同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭(zhēng)把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：
一、會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員
1）每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整，為公司月例會(huì)日。
2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。
3）因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者，需于會(huì)議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、會(huì)議內(nèi)容與要求
1）參會(huì)人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語言簡(jiǎn)練易懂。
2）所有參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本，記錄筆等記錄工具于會(huì)議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
3）與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要，并全面落實(shí)會(huì)議決議。
三、會(huì)議組織形式與實(shí)施
為了達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的效果，會(huì)議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實(shí)施形式。
1）各部門代表逐一匯報(bào)工作，有工作障礙現(xiàn)場(chǎng)提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。
2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對(duì)下一步工作做以部署，具體流程如下：
1）對(duì)于積極按時(shí)參加月例會(huì)，工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2）無故缺席或在與會(huì)約定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的'員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。
為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織，有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，希望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施！
公司月度例會(huì)制度 3
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┬姓控�(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。
�。ǘ⿻�(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
�。ㄒ唬⒃露裙ぷ鲿�(huì)議制度
1、主持與記錄：行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。
2、召開時(shí)間：每月5日上午9：30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的.，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說明）、本月工作計(jì)劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員，并由行政部門在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司月度例會(huì)制度 4
1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅(jiān)持每一天舉行一次碰頭會(huì)。
2、每日例會(huì)由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集，施工員、養(yǎng)護(hù)班長(zhǎng)及施工班組負(fù)責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員范圍。
3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會(huì)討論，報(bào)分管副總批準(zhǔn)。例會(huì)中做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。
4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會(huì)解決。例會(huì)中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動(dòng)態(tài)。
5、每周例會(huì)由分管副總召集，由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、營(yíng)銷經(jīng)理參加，工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題，擴(kuò)大參加人員范圍。
6、各生產(chǎn)部門間的'協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會(huì)解決。例會(huì)傳達(dá)公司最新工程動(dòng)態(tài)、最新公司文件及精神。
公司月度例會(huì)制度 5
一、總則
1.實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；
3.集思廣益，提出改善性方案和提議；
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間：每周二上午9：00
2.地點(diǎn)：公司辦公室
3.如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí)，行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì)紀(jì)律
1.各部門員工都須參加，由行政辦做會(huì)議記錄；
2.參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3.參會(huì)人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)，不得交頭接耳，并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查，記入績(jī)效考核中。
四、周會(huì)資料
1.對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明；
2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃；
3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報(bào)，獲取支持和工作指導(dǎo)；
4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì)，對(duì)部門工作情景進(jìn)行反饋。
五、會(huì)議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間（格式為年月日時(shí)分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖，在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；
2.各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義；
3.會(huì)議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的'依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。
六、處罰機(jī)制
1.參會(huì)人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；
2.所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；
3.各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄，否則繳納歡樂基金10元；
4.會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目；
5.在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃，未做到繳納歡樂基金10元；
6.在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
公司月度例會(huì)制度 6
一、目的
為“強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，規(guī)范質(zhì)量活動(dòng)，加強(qiáng)質(zhì)量管理，解決質(zhì)量問題”，防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中發(fā)生、蔓延，質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等，主持召開質(zhì)量例會(huì)。使公司管理層及時(shí)準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況，科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理，以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、會(huì)議召開時(shí)間
質(zhì)量例會(huì)應(yīng)按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故，或質(zhì)量有較大的波動(dòng)時(shí)，質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)牽頭召開質(zhì)量研討會(huì)，分析原因，提出處理辦法，或應(yīng)采取的`糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會(huì)由質(zhì)量部主持召開，參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，主管、項(xiàng)目成員、質(zhì)檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應(yīng)參加會(huì)議。每期例會(huì)的參會(huì)人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會(huì)議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會(huì)主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
1、總結(jié)前次例會(huì)質(zhì)量問題的解決及落實(shí)情況（質(zhì)量部）
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質(zhì)量問題要點(diǎn)，針對(duì)存在的問題要點(diǎn)提出控制和整改措施（質(zhì)量部）
3、針對(duì)性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)（質(zhì)量部）
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)（管理者代表）
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(xiàng)（銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項(xiàng)目、采購、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制）
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜（公司管理層）
7、做好例會(huì)記錄和會(huì)議簽到表。會(huì)議內(nèi)容整理后要及時(shí)（兩日內(nèi)）以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會(huì)議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會(huì)議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請(qǐng)假，待批準(zhǔn)后可以不參加會(huì)議或遲到，但應(yīng)提供匯報(bào)材料，由其他人代為通報(bào)。
2、參加人員必須簽到，參加會(huì)議與否以會(huì)議簽到表為依據(jù)。
3、對(duì)與會(huì)無故遲到人員，第一次提出口頭批評(píng)，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
4、對(duì)于沒有請(qǐng)假不到會(huì)的人員，第一次提出警告批評(píng)，并闡述不到會(huì)理由，理由不當(dāng)，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報(bào)過程中弄虛作假，發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)或隱瞞事實(shí)的，發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款，次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項(xiàng)罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)基金，用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
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局各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì)：
為加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)，督促工作落實(shí)，提高工作效率，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)，經(jīng)研究，決定建立局周工作例會(huì)制度，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間
周工作例會(huì)定于每周一上午8：30召開。如遇特殊狀況需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間，由辦公室另行通知。
二、會(huì)議形式
周工作例會(huì)
三、會(huì)議資料
通報(bào)、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作，主要研究以下事項(xiàng)：
(一)傳達(dá)相關(guān)會(huì)議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。
(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì)主要負(fù)責(zé)人通報(bào)上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的'事項(xiàng)。
四、參會(huì)人員
局領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)關(guān)全體工作人員，景區(qū)中隊(duì)副站長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人
五、會(huì)議組織
(一)會(huì)議召集：周工作例會(huì)由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議題收集并做好會(huì)議記錄，必要時(shí)構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要，并加強(qiáng)落實(shí)執(zhí)行的內(nèi)部督查。
(二)會(huì)議議題：需要在周工作例會(huì)上議定的有關(guān)議題，務(wù)必報(bào)送書面文字材料、要點(diǎn)提綱或圖表說明。同時(shí)，每周五下午將本周重點(diǎn)工作完成狀況和下周重點(diǎn)工作書面報(bào)送局辦公室，由辦公室匯總印發(fā)。
六、會(huì)議要求
(一)精心準(zhǔn)備。各科室、景區(qū)中隊(duì)負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確把握各自分管工作狀況、提出針對(duì)性思路，準(zhǔn)備好通報(bào)和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會(huì)，發(fā)言要精煉，不談與會(huì)議無關(guān)緊要的資料，每人發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。
(二)嚴(yán)格要求。參會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格按照周工作例會(huì)制要求，準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故缺席，無法出席會(huì)議的須書面請(qǐng)假，書面請(qǐng)假務(wù)必說明原因，同時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條送辦公室備查。
參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，同時(shí)，將通訊工具調(diào)整到振動(dòng)狀態(tài)，確保會(huì)場(chǎng)秩序和會(huì)議質(zhì)量。
(三)督辦落實(shí)。強(qiáng)化督辦落實(shí)，嚴(yán)格目標(biāo)考核。凡會(huì)議決定的事項(xiàng)，均應(yīng)按分工抓緊辦理，紀(jì)檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。
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為規(guī)范會(huì)議制度、明確會(huì)議責(zé)任、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、提高會(huì)議效率，特制定本制度。
一、例行會(huì)議
會(huì)議名稱：質(zhì)量、安全月例會(huì)會(huì)議制度
主持：工程副經(jīng)理;如生產(chǎn)負(fù)責(zé)人不在，由工程管理部部長(zhǎng)代理
主持。
參加人員：總承包項(xiàng)目部班子成員、各部室負(fù)責(zé)人、工程管理部片區(qū)負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)人。
議題：
1、總承包項(xiàng)目部各部門、各項(xiàng)目分部對(duì)各自本月質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié)及下月質(zhì)量、安全工作進(jìn)行安排，提出需要解決的質(zhì)量、安全問題;
2、工程管理部匯報(bào)總承包項(xiàng)目部本月的質(zhì)量、安全工作情況及下月質(zhì)量、安全工作安排和重點(diǎn)，對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題提出相應(yīng)的措施，布置下一階段的質(zhì)量、安全工作任務(wù);
3、工程管理部匯報(bào)本月質(zhì)量和安全的檢查、考評(píng)情況; 4總承包項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量、安全管理提出的相關(guān)要求。
會(huì)議時(shí)間：每月25日下午15時(shí)召開，若質(zhì)量、安全月會(huì)與生產(chǎn)計(jì)劃周例會(huì)重合，則質(zhì)量、安全月會(huì)與生產(chǎn)周會(huì)同時(shí)召開(如有變動(dòng)，另行通知)。
會(huì)議地點(diǎn)：總承包項(xiàng)目部辦公區(qū)會(huì)議室
主辦單位：工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)協(xié)辦單位：綜合辦公室
二、會(huì)議籌備
1、開會(huì)前必須認(rèn)真籌備，由工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)理好議程，經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定后逐項(xiàng)準(zhǔn)備。
2、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)必須以書面或電話方式通知到每位參加會(huì)議的人員。
3、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)要提前布置會(huì)場(chǎng)，檢查燈光、音響、擺放好桌椅、掛好會(huì)標(biāo)等。
4、要求各項(xiàng)目分部在每月25日前將本月的質(zhì)量月報(bào)和安全月報(bào)以紙質(zhì)版形式報(bào)送總承包項(xiàng)目部工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)。
三、會(huì)議制度
1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，因事不能出席的`必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)或工程管理部請(qǐng)假，無故遲到的項(xiàng)目部分部負(fù)責(zé)人，對(duì)其所在單位處于200元罰款，無故未參加會(huì)議的項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)人，對(duì)其所在單位處于500元罰款;無故遲到的項(xiàng)目部人員，對(duì)其個(gè)人處于50元罰款，無故未參加會(huì)議的項(xiàng)目部人員，對(duì)其個(gè)人處于100元罰款。
2、開會(huì)期間必須專心聽會(huì)，不得相互交頭接耳，不得看與會(huì)議無關(guān)的資料，手機(jī)應(yīng)設(shè)為震動(dòng)，不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。
3、口頭發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、圍繞會(huì)議主題。
4、參會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)簽到。
四、會(huì)議精神貫徹
1、質(zhì)量、安全例會(huì)要安排專人做好詳細(xì)紀(jì)錄，參會(huì)人員要按照會(huì)議精神及時(shí)組織落實(shí)，需要匯報(bào)的會(huì)議內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向各自的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、質(zhì)量、安全例會(huì)會(huì)議應(yīng)由工程管理部在會(huì)后第二天整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，各部室自行發(fā)放，并交綜合辦公室備查。
3、工程管理部根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神，督促檢查各單位、各部室落實(shí)情況。
4、綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
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為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，落實(shí)xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度，有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本例會(huì)制度。
第一條、公司每月月初（暫定為每月的一號(hào)）召開一次安全生產(chǎn)工作例會(huì)，車間每周周一召開一次安全生產(chǎn)工作例會(huì)，班組每天上午交接班時(shí)召開一次安全生產(chǎn)例會(huì)。
第二條、公司安全生產(chǎn)例會(huì)的.參會(huì)對(duì)象為各科室、車間負(fù)責(zé)人等，車間安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)對(duì)象為各生產(chǎn)班組值班班長(zhǎng)。
第三條、會(huì)議主要內(nèi)容有：
（一）傳達(dá)貫徹上級(jí)及有關(guān)部門各種文件精神；通報(bào)分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，研究部署安全生產(chǎn)工作，制xx全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
�。ǘ└骺剖�、車間上報(bào)安全生產(chǎn)工作月總結(jié)（上月例會(huì)工作任務(wù)完成情況總結(jié)，含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法等）。
�。ㄈ┙Y(jié)合本單位工作實(shí)際，提出工作重點(diǎn)，安排下一步工作任務(wù)。
第四條、參會(huì)人員須做到：
�。ㄒ唬┌磿r(shí)參加會(huì)議并匯報(bào)工作，同時(shí)上報(bào)主要工作任務(wù)情況的文字材料。
1、匯報(bào)工作時(shí)間不超過5分鐘；
2、文字材料1000字以內(nèi)。
�。ǘ┱J(rèn)真聽會(huì)并做好會(huì)議記錄，備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。
�。ㄈ﹨�(huì)人員原則上不得請(qǐng)假，如有特殊情況，須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
第五條、遵守會(huì)議紀(jì)律
（一）參會(huì)人員必須提前10分鐘到場(chǎng)，不得遲到或早退；
�。ǘ╅_會(huì)時(shí)必須將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)：
第六條、安全生產(chǎn)例會(huì)工作內(nèi)容、完成任務(wù)情況、會(huì)議記錄將列入年度考核內(nèi)容，與相關(guān)人員績(jī)效工資、獎(jiǎng)金掛鉤。
第七條、本制度從制定之日起施行。
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為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門工作動(dòng)態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定公司例會(huì)制度，具體要求如下：
一、例會(huì)的管理與組織
1、公司例會(huì)由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，時(shí)間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后，自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)，如需接聽電話，在會(huì)議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的'，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會(huì)議。
4、每月第一周的公司例會(huì)，全體中層管理人員參加。
二、例會(huì)的內(nèi)容及匯報(bào)形式
1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成（詳見附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》）
�、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。
�、诒局芄ぷ饔�(jì)劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)
需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長(zhǎng)的工作難點(diǎn)及解決思路。 ⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng) 涉及重大金額或需多個(gè)部門配合的事項(xiàng)，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。
⑥其他事項(xiàng)及建議意見
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議
2、請(qǐng)各部門參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會(huì)匯報(bào)情況表》，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會(huì)的相關(guān)要求
1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，觀點(diǎn)清晰明了，提出問題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。
2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋，對(duì)于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時(shí)辦理的事情，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)，按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實(shí)施。
公司月度例會(huì)制度 11
一、每月生產(chǎn)工作例會(huì)：
每月上旬召開，由公司全體人員參加。
會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針，文件精神和會(huì)議要求，對(duì)公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí)，總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，針對(duì)性地分析近期的安全勢(shì)態(tài)，研究決定對(duì)策，部署本月或下階段的.安全工作重點(diǎn)。
二、年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議：
每年年初召開，由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員和全體職工參加，
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題，簽訂新一年的安全生產(chǎn)責(zé)任書。
三、安全生產(chǎn)緊急會(huì)議：
根據(jù)政府及其有關(guān)部門召開的安全生產(chǎn)會(huì)議精神或針對(duì)發(fā)生重特大惡性事故而召開的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會(huì)議，由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及確定的其他對(duì)象參加。
會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)貫徹上級(jí)安全會(huì)議精神或安全事故情況，針對(duì)情況部署，階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。
四、會(huì)議由公司安全副主管主持。
五、會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做出會(huì)議記錄，形成會(huì)議記錄材料存檔，到會(huì)人員必須進(jìn)行簽到登記。
六、參加會(huì)議的對(duì)象無特殊情況下不得請(qǐng)假，不得遲到、早退。因故無法參
加會(huì)議的，應(yīng)向公司經(jīng)理請(qǐng)假，對(duì)無故不參加或遲到、早退的人員，將給予批評(píng)教育和經(jīng)濟(jì)處置，并計(jì)入會(huì)議記錄材料內(nèi)。
公司月度例會(huì)制度 12
為提高會(huì)議質(zhì)量，增強(qiáng)行政辦事效率，現(xiàn)對(duì)公司行政例會(huì)作出以下規(guī)定:
一、例會(huì)時(shí)間:每周一上午8:30，與會(huì)人員必須提前5分鐘到場(chǎng)(如有變動(dòng)，另行通知)。
二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級(jí)以上人員，行政文員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)后勤、簽到和會(huì)議記錄。行政擴(kuò)大會(huì)議如有參加人員變動(dòng)，行政部另行通知。
三、會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持，常規(guī)例會(huì)安排各部門匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議，需要協(xié)商事務(wù)，總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。
四、例會(huì)紀(jì)律:
1、無特別緊急情況，應(yīng)與會(huì)人員不得請(qǐng)假，都應(yīng)按時(shí)參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護(hù)例會(huì)秩序和辦公環(huán)境，關(guān)閉通訊工具，加快會(huì)議進(jìn)程，避免中途退場(chǎng)、接聽電話或其它干擾。
3、對(duì)于會(huì)議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令，各部門未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá)，將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
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