行政管理制度范本10篇[優(yōu)選]
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政管理制度范本1
第一條
為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求,發(fā)揮政府宏觀調(diào)控作用,加強(qiáng)財政支出管理,提高財政資金使用效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省實際,制定本規(guī)定。
第二條
政府采購是指政府組織統(tǒng)一的采購活動,將政府的購買性支出通過一定的采購方式,從市場上為國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位購買商品和勞務(wù)的行為。
第三條
推行政府采購的目的,是通過發(fā)揮政府的組織功能,集中統(tǒng)一地為國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù),達(dá)到充分運(yùn)用市場機(jī)制合理安排財政支出,降低采購成本,節(jié)約支出,強(qiáng)化支出預(yù)算控制的目的;同時,按照公平、公正、公開的原則,加強(qiáng)對政府采購行為的監(jiān)督,提高政府采購支出的透明度。
第四條 政府采購資金來源包括
(一)財政預(yù)算內(nèi)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi);
(二)財政預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金安排的設(shè)備資金;
(三)納入財政專戶管理的預(yù)算外資金;
(四)政府性貸款。
第五條
建立XX省省級國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購協(xié)調(diào)會議制度,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督省級政府采購工作。協(xié)調(diào)會議主持人由協(xié)管財政的副省長和及其對口的副秘書長擔(dān)任,省委辦公廳、省人大常委會辦公廳、省政協(xié)辦公廳、省紀(jì)委辦公廳、省計委、財政廳、監(jiān)察廳、審計廳、工
商行政管理局、技術(shù)監(jiān)督局等作為協(xié)調(diào)會議的成員單位。
第六條 政府采購協(xié)調(diào)會議的職責(zé)
(一)領(lǐng)導(dǎo)省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作;
(二)確定一段時期省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點,批準(zhǔn)采購工作計劃;
(三)負(fù)責(zé)采購立項的審批;
(四)確定采購中標(biāo)單位;
(五)協(xié)調(diào)省級各部門在政府采購工作中的關(guān)系;
(六)監(jiān)督、檢查政府采購中心的工作。
第七條
成立政府采購中心,負(fù)責(zé)政府采購的具體工作。采購中心掛靠在省財政廳。采購中心可根據(jù)需要,臨時聘請有關(guān)專家參與工作。采購中心實行無償服務(wù)。根據(jù)工作需要,由省財政核撥必要的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。
第八條 政府采購中心的職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的政府采購日常工作:
(二)負(fù)責(zé)提出一段時期省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點,擬定政府采購工作計劃;
(三)搜集、了解有關(guān)市場動態(tài)和商品信息;
(四)負(fù)責(zé)政府采購的立項審查;
(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家技術(shù)小組,對政府采購項目進(jìn)行技術(shù)論證和咨詢,并組織、參與評標(biāo);
(六)負(fù)責(zé)政府采購招標(biāo)、投標(biāo)的具體工作;
(七)負(fù)責(zé)指導(dǎo)省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)的集中采購工作。
第九條 政府采購的形式與范圍
政府采購采取集中采購和分散采購兩種形式。
集中采購是指由政府采購中心統(tǒng)一組織的采購。集中采購適用于單位價值在1萬元以上的商品或接受等值的服務(wù);單位價值雖然達(dá)不到1萬元,但是屬于納入固定資產(chǎn)管理的設(shè)備和當(dāng)年需要批量購買,累計價值超過10萬元的同類商品或者接受等值的服務(wù)也實行集中采購。采購中心每
組織一次集中采購,采購商品的.總價值必須達(dá)到100萬元。
分散采購是指由需要購買商品或者接受服務(wù)的單位自行組織的采購。適用于低值易耗品和本條第二款規(guī)定以外的商品或者服務(wù)。
列入政府集中采購范圍的商品主要是列入專控的商品和設(shè)備類商品。具體商品目錄和服務(wù)項目由政府采購協(xié)調(diào)會議確定。
第十條 集中采購的程序
(一)采購立項。采取單位申報和采購中心指定相結(jié)合,采購中心提出采購立項方案,報政府采購協(xié)調(diào)會議審定。
采購立項應(yīng)符合以下條件:
(1)采購項目必須在采購范圍之內(nèi)。
(2)省級財政年度支出預(yù)算中確定的項目,立項金額應(yīng)控制在預(yù)算額度之內(nèi);立項金額中含單位自籌資金的,要核實自籌資金,并對立項金額實行總額控制。
(二)組織招標(biāo)。
(1)采取公開招標(biāo)與邀請有限招標(biāo)相結(jié)合。
(2)認(rèn)真審查投標(biāo)單位資質(zhì),確定競標(biāo)單位。
(3)通過公平競爭確定中標(biāo)單位和商品。
(三)采購中心與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議。
(四)采購中心通知商品使用單位與中標(biāo)單位簽訂購買合同,并嚴(yán)格履行。
(五)采購中心負(fù)責(zé)采購工作總結(jié)評價。
第十一條
采購資金由省財政廳按采購中心與中標(biāo)單位簽訂的協(xié)議確定的金額下達(dá)預(yù)算,由采購中心直接向中標(biāo)單位撥付,并辦理支出決算。采購資金含單位自籌的(包括政府性貸款),單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),將自籌資金存入財政部門指定的銀行和帳戶內(nèi)。
第十二條
采購商品屬于?胤秶鷥(nèi)的,由采購中心負(fù)責(zé)辦理?貙徟掷m(xù)。
第十三條
建立政府采購監(jiān)督機(jī)制。省人大、省政協(xié)、省紀(jì)委,財政、審計、監(jiān)察、物價等部門要對政府采購進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,確保政府采購行為公平、公正和公開。
第十四條
本暫行規(guī)定適用于省級黨政群機(jī)關(guān)和財政撥款的事業(yè)單位。各地州市參照執(zhí)行。
第十五條
政府采購中心根據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。
第十六條
本辦法由省財政廳負(fù)責(zé)解釋。
第十七條
本辦法自發(fā)布之日起施行。
行政管理制度范本2
一、工作職責(zé)及處罰辦法
1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,如無批準(zhǔn)條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無記錄,按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價賠償。
5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
6、對于報刊信件的.收發(fā)不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。
7、對于小車管理,凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車,罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專人過秤驗收登記,未驗收登記者不予報帳。
9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。
10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。
11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障未及時維護(hù)、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
12、及時做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護(hù),如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款。
13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。
15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
三、考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。
四、本制度從一月一日起執(zhí)行。
行政管理制度范本3
一、總則
為規(guī)范公司運(yùn)作,提高管理水平,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,制定本行政管理制度。
二、行政管理機(jī)構(gòu)
公司行政管理機(jī)構(gòu)為董事會。董事會由公司股東會選舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。董事會職責(zé)如下:
1、堅持“自主、公平、公正、透明”的管理理念,制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管理規(guī)范,確保公司經(jīng)營健康、穩(wěn)定發(fā)展。
2、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,做好內(nèi)部管理,規(guī)范公司運(yùn)營流程,防止各種風(fēng)險發(fā)生。
3、確保公司各項工作合法、合規(guī)、穩(wěn)健執(zhí)行,維護(hù)公司的形象和信譽(yù)。
三、人員管理制度
1、績效考評制度
公司實行績效考核制度,通過制定績效考評標(biāo)準(zhǔn),對員工進(jìn)行績效評估,提高員工工作效率和質(zhì)量?冃Э荚u標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)相一致,考評結(jié)果應(yīng)對員工的工資和晉升等方面產(chǎn)生影響。
2、培訓(xùn)制度
公司將人才培養(yǎng)視為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵而實施人才培訓(xùn)制度。人力資源部門負(fù)責(zé)制定職業(yè)發(fā)展計劃,并定期開展內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)。
3、獎懲制度
員工實施各項工作失誤、疏漏或有過錯的,公司將進(jìn)行處罰;反之,如果有優(yōu)秀表現(xiàn),將有豐厚的獎勵鼓勵。公司將向全員員工開展先進(jìn)性評選,激勵優(yōu)秀員工做出更好的成績。
四、財務(wù)管理制度
1、財務(wù)管理的獨(dú)立性
公司財務(wù)管理部門獨(dú)立于公司營運(yùn)和業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司全部資金的收支、監(jiān)管和管理工作。
2、財務(wù)數(shù)據(jù)保密制度
公司有義務(wù)保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)的秘密性,任何人不得泄露相關(guān)的財務(wù)信息。公司將創(chuàng)建安全的電子數(shù)據(jù)中心,增加財務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)的安全性。
3、資金管理制度
公司將建立合理的資金管理制度,確保營運(yùn)正常運(yùn)作。具體措施包括資金的存儲、統(tǒng)計、安全管理等。公司將保證透明度,使得所有資金的流動都能在公司內(nèi)部監(jiān)測。
五、信息管理制度
1、信息安全管理制度
公司將建立健全的網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理制度,保證公司所有信息的使用、存儲、傳輸和處理安全。
2、信息化建設(shè)和管理
公司將關(guān)注現(xiàn)代信息技術(shù)的'發(fā)展和應(yīng)用,推動信息化建設(shè),為實現(xiàn)公司管理、辦公、運(yùn)營等方面的自動化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提供支持。
3、文件管理制度
對公司重要文件、合同等文件進(jìn)行專門歸檔,并進(jìn)行電子備份,保證信息的完整性和準(zhǔn)確性。同時,制定完善的文件擬訂、審批、頒發(fā)、執(zhí)行、存檔等方面的流程和規(guī)定。
六、辦公用品管理制度
1、采購制度
公司應(yīng)規(guī)范采購流程,明確采購標(biāo)準(zhǔn)和流程,采取開放性公開采購,采購實物與購買文件相一致。
2、使用規(guī)范
辦公用品的使用應(yīng)符合公司相關(guān)使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,避免私人用品使用公司資源。公司要著重做好日常辦公用品的維護(hù)和保養(yǎng),減少非經(jīng)濟(jì)性耗損。
3、盤存制度
公司應(yīng)建立辦公用品的盤存制度,對所有辦公用品進(jìn)行清點或更新,清理出需要丟棄或重新采購的辦公用品。
七、制度修訂程序
本行政管理制度的修訂應(yīng)按照下列程序進(jìn)行:
1、由行政管理機(jī)構(gòu)安排制度修訂事項的起草,草案送達(dá)董事會審議討論。
2、經(jīng)董事會批準(zhǔn),修訂草案成為新的制度。
3、立即落實新的制度,并進(jìn)行必要的宣傳和培訓(xùn)。若有特別需要,將對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
4、將修改內(nèi)容報送公司總部領(lǐng)導(dǎo)審批,形成正式文件。
總之,公司行政管理制度是規(guī)范和管理公司行為的重要措施,有利于提高工作效率、規(guī)范工作流程、保障信息安全、控制風(fēng)險、增強(qiáng)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)性。因此,歸納整理出具有現(xiàn)實意義的范本,是相當(dāng)必要的。
行政管理制度范本4
為了加強(qiáng)部門的日常行政管理,明確要求,規(guī)范行為,結(jié)合實際情況,特制訂本辦法。
1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機(jī)、手機(jī)等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。
2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。
3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物,廢棄的.文件應(yīng)及時堆放到指定地點,統(tǒng)一銷毀。
4.上班時不得玩游戲。
5.人員外出時,需在白板上留言去向。
6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件。
7.工作計算機(jī)需設(shè)置有效的8位開機(jī)密碼和屏保密碼。
8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機(jī)密。
9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。
10.下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源,并切斷電源。
11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線和接線板復(fù)接,杜絕火災(zāi)隱患。
12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。
13.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
本辦法即日起實行
行政管理制度范本5
一、作息時間
1、公司實行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
2、部門負(fù)責(zé)人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;
3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達(dá)指定地點,招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點。
二、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的',由責(zé)任人自行承擔(dān)。
三、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。
4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報當(dāng)年使用。
6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天。
配偶或子女傷亡給假10天。
四、批假權(quán)限
1、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
五、考勤登記
公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。
七、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。
2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。
3、行政部對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。
八、出差
員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時應(yīng)知會辦公室,以便聯(lián)絡(luò)!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳椤
公司行政部管理制度3
一、為加強(qiáng)公司考勤管理,整頓勞動紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。
三、工作時間:除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。
工作日:星期一~星期六
工作時間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準(zhǔn)。
四、假期管理
。ㄒ唬└黝惣賱e
1、因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
。2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動等;
。3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會公益活動。
2、法定休假
。1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);
具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。
3、病假
。1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;
。2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。
4、事假
因個人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;
五、請假審批權(quán)限
公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應(yīng)先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理、
(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理
(一)部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。
。ǘ┺k公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負(fù)責(zé)部門。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
。ㄈ┕究偛咳藛T因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點,報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。
。ㄋ模┥习嗲耙阎鑿墓究偛客獬鲛k事(包括到工地、政府機(jī)構(gòu)等),須按時打卡,不得后補(bǔ)副卡。
。ㄎ澹┟吭逻t到累計達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。
。┮蚬ぷ餍枰礁黜椖坎浚ɑ蚋黜椖坎浚╉毺顚<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
。ㄆ撸┛记谥鞴芰蛀愑⒚吭仑(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。
。ò耍┕居诿吭20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。
行政管理制度范本6
第一章、總則
第一條、目的:適應(yīng)公司管理需要,規(guī)范行政管理行為。
第二條、本制度規(guī)定了行政事務(wù)活動中公文管理、會議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車輛管理等的工作程序與行為規(guī)范。
第二章、公文管理
第三條管理部是公司文件處理的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司文件的管理工作,并指導(dǎo)各部門文件處理工作。
第一節(jié)、公文擬制
第四條、公司文件由公司領(lǐng)導(dǎo)親自擬制或由管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和意圖擬制。部門文件由部門自行擬制。
第五條、文件擬制的基本要求:
。、準(zhǔn)確反映公司決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖。
2、觀點鮮明、條理清楚、層次分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字練達(dá)、標(biāo)點符號使用恰當(dāng),人名、地名、時間、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。
。、合理使用文種。
。、聯(lián)合行文,要征求各聯(lián)合部門的意見或由各聯(lián)名部門共同起草。
第六條管理部對文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負(fù)責(zé)。
第七條擬稿人負(fù)責(zé)校核文件。對外文件由管理部負(fù)責(zé)審核。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容:
1是否確需行文。
2內(nèi)容是否符合公司決策及有關(guān)的規(guī)章和規(guī)程,是否同已發(fā)布的相關(guān)文件相銜接。
3提出的措施和辦法是否符合實際,切實可行。
4內(nèi)容涉及的部門是否經(jīng)過協(xié)調(diào)、會簽,意見是否一致。
5文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡明扼要、條理清楚、語法規(guī)范,打印有無錯誤。
6文件格式是否符合要求,文種的選擇是否適當(dāng),編號是否正確,發(fā)布范圍是否合理。
第二節(jié)文件審批、發(fā)放
第八條文件發(fā)文前均應(yīng)送相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,一般不得再行修改。如確需修改的,需報經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。領(lǐng)導(dǎo)審批稿件應(yīng)歸檔保存,以備查閱。
第九條根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)分工,文件審批權(quán)限為:
1一般日常生產(chǎn)營運(yùn)事務(wù)的文件,由總經(jīng)理簽發(fā);部門文件由管理部復(fù)核后發(fā)放;
。卜舱咝詮(qiáng)、涉及的問題比較敏感,涉及到公司內(nèi)部重大政策的財務(wù)、預(yù)算、計劃、人事任免(依據(jù)干部任免權(quán)限)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報的等方面的文件,由總經(jīng)理審批;
。撤补镜闹卮鬀Q策、重大項目、重要人事(部門經(jīng)理及以上)調(diào)整等,對公司產(chǎn)生重大影響的文件,送總經(jīng)理審閱后,還需呈公司董事長簽發(fā)。
第十條管理部在繕印文件時,應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)審批的范圍份數(shù)進(jìn)行印制,做到迅速準(zhǔn)確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復(fù)印的稿件負(fù)責(zé)。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專人進(jìn)行。
第十一條發(fā)文要登記,填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為:
公司正式文件****文[2003]第××號
公司會議紀(jì)要****會議紀(jì)要(××)號
密級文件應(yīng)在文件首頁右上角標(biāo)注密級標(biāo)識。
第十二條收文應(yīng)記錄,并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。
第十三條公司外來文件應(yīng)由管理部負(fù)責(zé)登記、擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件事項由指定部門落實,管理部督辦并匯報。
第十四條領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時應(yīng)具體明確:傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門,防止批辦的工作因含糊而未及時落實。
第十五條承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織落實領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作任務(wù),凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)直接予以解決;涉及其它部門業(yè)務(wù)的事項,主辦部門要主動會同有關(guān)部門辦理;須報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項,應(yīng)由主辦部門提出處理意見,如涉及其它部門時應(yīng)協(xié)商并取得一致意見,然后送請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理完畢,通知管理部核驗,文件移交管理部保存歸檔。
第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時,必須確認(rèn)文件的實收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件
應(yīng)復(fù)制后再行處理,以利長期保存。
第三章印章管理
第十七條管理部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作,應(yīng)建立印章管理臺帳,對用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。公司各類印章均指定專人進(jìn)行保管,暫定下列印章和相應(yīng)保管人:
1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。
2.公司財務(wù)專用章和法人代表章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。
3.發(fā)票專用章由財務(wù)部出納保管。
第十八條印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度,注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項。
第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件,須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿,方予用印。文件用印后,文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求,監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見,經(jīng)修正,送總經(jīng)理簽字后,方予用印并填寫用印登記,第二十條合同(協(xié)議)的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,方可加蓋我司合同專用章,并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同(協(xié)議)的原件和復(fù)印件一起存檔;并要求合同內(nèi)容完整,經(jīng)辦人簽字。
第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,并按所規(guī)定的時限交還。
第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的,要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。
第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二十五條各部門如需使用印章,應(yīng)向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時,應(yīng)將原印章交管理部封存或銷毀。
第四章會議與接待
第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的組織和服務(wù)工作。
第二十七條準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等,及時通知到位,必要時留下通知記錄。
第二十八條會議期間,根據(jù)不同層次的會議要求,提供相應(yīng)的會議服務(wù):會場準(zhǔn)備與布置、會議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時需求、與會者生活安排等。
第二十九條會后清理會場,打掃衛(wèi)生,編制會議紀(jì)要等。
第三十條公司來客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方,遵守員工文明禮儀規(guī)范,維護(hù)公
司形象和利益;并根據(jù)來訪意圖正確及時引導(dǎo)來客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會見。
第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會客地點,供應(yīng)茶水,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃,管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購。
第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類,管理部驗收入庫,經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后,方可報銷沖帳。
第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品,管理部做好耐用低值易耗品登記后,方可報銷沖帳。
第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。
第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn),做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節(jié)總則
第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理,提高存檔文件材料的質(zhì)量,方便查尋和參閱,特制訂本規(guī)定。
第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案,為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。
第二節(jié)文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的,具有查考、利用價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料,在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門,進(jìn)行準(zhǔn)確分類。
第四十二條為了方便查尋,對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷,并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類歸檔。
第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則:
1保持聯(lián)系,便于查找;
2按重要程度或形成時間排列;
3批復(fù)、批示在前,請示、報告在后;
4正件在前,附件在后;
5正本在前,定稿在后;
6轉(zhuǎn)發(fā)件在前,被轉(zhuǎn)發(fā)件在后;
檢查工作形成的調(diào)查報告等結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。
第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:
公文資料:公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀(jì)要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等;
人事檔案:履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等;
財務(wù)檔案:原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等;
技術(shù)檔案:企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標(biāo)準(zhǔn)等等;
設(shè)備檔案:設(shè)備臺帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等;
其它:公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。
第三節(jié)檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理,財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專人保管,員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管,設(shè)備檔案由工程部整理保存,技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要,需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的,須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還;借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理,對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期
已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿,在經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)起草,起草的密級稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”,起草完畢后及時送交專職打字員打印;密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里,應(yīng)妥善保管,集中銷毀。
第五十條打印密級件時,應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注,無關(guān)人員不得站在周圍觀看;對于電子密級件要加密;密級件的校對,應(yīng)由起草人負(fù)責(zé),不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),交接后應(yīng)及時采取保密措施,不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件,不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整,不丟失、不損壞,同時對密級件又要進(jìn)行保密。各部門的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé),下班或離開辦公室時應(yīng)鎖好文件柜,把密級件妥善放好后才能離開;檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括:重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時不得隨便扔進(jìn)紙簍,須使用碎紙機(jī)或焚毀,由二人監(jiān)銷,并做好登記。
第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹立高度保密意識,遵守公司的保密制度,嚴(yán)守公司機(jī)密;不得與無關(guān)人員談及或在公眾場合談及公司的機(jī)密內(nèi)容;不得傳播機(jī)密。
第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要妥善處理,及時上報。
第五十七條凡違反本規(guī)定者,視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報批評、追究法律責(zé)任等不同的處罰。
第八章車輛管理
第五十八條叉車、小車由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)及專人駕駛,不得隨便讓他人駕駛,如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開車而造成車輛損失的,由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
第五十九條立健全車輛檔案,車輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。
第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛,杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng),保證車況處于良好狀況,可隨時調(diào)派使用;
第六十二條車輛不使用時應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車位置;
第六十三條車輛出現(xiàn)故障時,駕駛員應(yīng)及時申請維護(hù),填寫“車輛維修表”,經(jīng)核實后,進(jìn)行維修,如途中發(fā)生故障就近修理,回廠后,立即補(bǔ)單。
第十一條發(fā)文要登記,填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為:
公司正式文件****文[2003]第××號
公司會議紀(jì)要****會議紀(jì)要(××)號
密級文件應(yīng)在文件首頁右上角標(biāo)注密級標(biāo)識。
第十二條收文應(yīng)記錄,并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。
第十三條公司外來文件應(yīng)由管理部負(fù)責(zé)登記、擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件事項由指定部門落實,管理部督辦并匯報。
第十四條領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時應(yīng)具體明確:傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門,防止批辦的工作因含糊而未及時落實。
第十五條承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織落實領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作任務(wù),凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)直接予以解決;涉及其它部門業(yè)務(wù)的事項,主辦部門要主動會同有關(guān)部門辦理;須報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項,應(yīng)由主辦部門提出處理意見,如涉及其它部門時應(yīng)協(xié)商并取得一致意見,然后送請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理完畢,通知管理部核驗,文件移交管理部保存歸檔。
第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時,必須確認(rèn)文件的實收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件
應(yīng)復(fù)制后再行處理,以利長期保存。
第三章印章管理
第十七條管理部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作,應(yīng)建立印章管理臺帳,對用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。公司各類印章均指定專人進(jìn)行保管,暫定下列印章和相應(yīng)保管人:
1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。
2.公司財務(wù)專用章和法人代表章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。
3.發(fā)票專用章由財務(wù)部出納保管。
第十八條印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度,注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項。
第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件,須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿,方予用印。文件用印后,文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求,監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見,經(jīng)修正,送總經(jīng)理簽字后,方予用印并填寫用印登記,第二十條合同(協(xié)議)的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,方可加蓋我司合同專用章,并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同(協(xié)議)的原件和復(fù)印件一起存檔;并要求合同內(nèi)容完整,經(jīng)辦人簽字。
第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,并按所規(guī)定的時限交還。
第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的,要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。
第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二十五條各部門如需使用印章,應(yīng)向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時,應(yīng)將原印章交管理部封存或銷毀。
第四章會議與接待
第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的組織和服務(wù)工作。
第二十七條準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等,及時通知到位,必要時留下通知記錄。
第二十八條會議期間,根據(jù)不同層次的會議要求,提供相應(yīng)的會議服務(wù):會場準(zhǔn)備與布置、會議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時需求、與會者生活安排等。
第二十九條會后清理會場,打掃衛(wèi)生,編制會議紀(jì)要等。
第三十條公司來客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方,遵守員工文明禮儀規(guī)范,維護(hù)公
司形象和利益;并根據(jù)來訪意圖正確及時引導(dǎo)來客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會見。
第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會客地點,供應(yīng)茶水,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃,管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購。
第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類,管理部驗收入庫,經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后,方可報銷沖帳。
第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品,管理部做好耐用低值易耗品登記后,方可報銷沖帳。
第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。
第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn),做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節(jié)總則
第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理,提高存檔文件材料的質(zhì)量,方便查尋和參閱,特制訂本規(guī)定。
第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案,為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。
第二節(jié)文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的,具有查考、利用價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料,在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門,進(jìn)行準(zhǔn)確分類。
第四十二條為了方便查尋,對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷,并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類歸檔。
第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則:
1保持聯(lián)系,便于查找;
2按重要程度或形成時間排列;
3批復(fù)、批示在前,請示、報告在后;
4正件在前,附件在后;
5正本在前,定稿在后;
6轉(zhuǎn)發(fā)件在前,被轉(zhuǎn)發(fā)件在后;
檢查工作形成的調(diào)查報告等結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。
第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:
公文資料:公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀(jì)要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等;
人事檔案:履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等;
財務(wù)檔案:原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等;
技術(shù)檔案:企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標(biāo)準(zhǔn)等等;
設(shè)備檔案:設(shè)備臺帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等;
其它:公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。
第三節(jié)檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理,財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專人保管,員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管,設(shè)備檔案由工程部整理保存,技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要,需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的,須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還;借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理,對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期
已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿,在經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)起草,起草的密級稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”,起草完畢后及時送交專職打字員打;密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里,應(yīng)妥善保管,集中銷毀。
第五十條打印密級件時,應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注,無關(guān)人員不得站在周圍觀看;對于電子密級件要加密;密級件的校對,應(yīng)由起草人負(fù)責(zé),不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),交接后應(yīng)及時采取保密措施,不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件,不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整,不丟失、不損壞,同時對密級件又要進(jìn)行保密。各部門的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé),下班或離開辦公室時應(yīng)鎖好文件柜,把密級件妥善放好后才能離開;檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括:重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時不得隨便扔進(jìn)紙簍,須使用碎紙機(jī)或焚毀,由二人監(jiān)銷,并做好登記。
第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹立高度保密意識,遵守公司的保密制度,嚴(yán)守公司機(jī)密;不得與無關(guān)人員談及或在公眾場合談及公司的機(jī)密內(nèi)容;不得傳播機(jī)密。
第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要妥善處理,及時上報。
第五十七條凡違反本規(guī)定者,視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報批評、追究法律責(zé)任等不同的處罰。
第八章車輛管理
第五十八條叉車、小車由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)及專人駕駛,不得隨便讓他人駕駛,如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開車而造成車輛損失的',由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
第五十九條立健全車輛檔案,車輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。
第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛,杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng),保證車況處于良好狀況,可隨時調(diào)派使用;
第六十二條車輛不使用時應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車位置;
第六十三條車輛出現(xiàn)故障時,駕駛員應(yīng)及時申請維護(hù),填寫“車輛維修表”,經(jīng)核實后,進(jìn)行維修,如途中發(fā)生故障就近修理,回廠后,立即補(bǔ)單。
第九章電話傳真
第六十四條使用電話,應(yīng)注意簡明扼要,提倡一分鐘電話;上班時間,要盡量少打、短打私人電話。
第六十五條當(dāng)電話鈴響時,聽到的員工,均有義務(wù)接轉(zhuǎn)電話。
第六十六條長途電話管理:為降低成本,由管理部購買長話卡,限額發(fā)放,使用方法另行通知。
第六十七條傳真機(jī)設(shè)專人管理,傳真件的收發(fā)由專人負(fù)責(zé)并登記,為保證傳真機(jī)線路的暢通,配備傳真機(jī)的電話一律禁止通話使用。
第六十八條電話屬公司公共財物,各位員工應(yīng)自覺愛護(hù)、減少損壞。
第六十九條通訊費(fèi)的報銷辦法另行規(guī)定。
第四章會議與接待
第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的組織和服務(wù)工作。
第二十七條準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等,及時通知到位,必要時留下通知記錄。
第二十八條會議期間,根據(jù)不同層次的會議要求,提供相應(yīng)的會議服務(wù):會場準(zhǔn)備與布置、會議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時需求、與會者生活安排等。
第二十九條會后清理會場,打掃衛(wèi)生,編制會議紀(jì)要等。
第三十條公司來客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方,遵守員工文明禮儀規(guī)范,維護(hù)公
司形象和利益;并根據(jù)來訪意圖正確及時引導(dǎo)來客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會見。
第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會客地點,供應(yīng)茶水,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃,管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購。
第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類,管理部驗收入庫,經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后,方可報銷沖帳。
第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品,管理部做好耐用低值易耗品登記后,方可報銷沖帳。
第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。
第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn),做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節(jié)總則
第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理,提高存檔文件材料的質(zhì)量,方便查尋和參閱,特制訂本規(guī)定。
第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案,為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。
第二節(jié)文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的,具有查考、利用價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料,在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門,進(jìn)行準(zhǔn)確分類。
第四十二條為了方便查尋,對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷,并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類歸檔。
第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則:
1保持聯(lián)系,便于查找;
2按重要程度或形成時間排列;
3批復(fù)、批示在前,請示、報告在后;
4正件在前,附件在后;
5正本在前,定稿在后;
6轉(zhuǎn)發(fā)件在前,被轉(zhuǎn)發(fā)件在后;
檢查工作形成的調(diào)查報告等結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。
第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:
公文資料:公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀(jì)要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等;
人事檔案:履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等;
財務(wù)檔案:原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等;
技術(shù)檔案:企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標(biāo)準(zhǔn)等等;
設(shè)備檔案:設(shè)備臺帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等;
其它:公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。
第三節(jié)檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理,財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專人保管,員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管,設(shè)備檔案由工程部整理保存,技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要,需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的,須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還;借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理,對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期
已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿,在經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)起草,起草的密級稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”,起草完畢后及時送交專職打字員打;密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里,應(yīng)妥善保管,集中銷毀。
第五十條打印密級件時,應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注,無關(guān)人員不得站在周圍觀看;對于電子密級件要加密;密級件的校對,應(yīng)由起草人負(fù)責(zé),不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),交接后應(yīng)及時采取保密措施,不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件,不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整,不丟失、不損壞,同時對密級件又要進(jìn)行保密。各部門的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé),下班或離開辦公室時應(yīng)鎖好文件柜,把密級件妥善放好后才能離開;檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括:重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時不得隨便扔進(jìn)紙簍,須使用碎紙機(jī)或焚毀,由二人監(jiān)銷,并做好登記。
第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹立高度保密意識,遵守公司的保密制度,嚴(yán)守公司機(jī)密;不得與無關(guān)人員談及或在公眾場合談及公司的機(jī)密內(nèi)容;不得傳播機(jī)密。
第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要妥善處理,及時上報。
第五十七條凡違反本規(guī)定者,視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報批評、追究法律責(zé)任等不同的處罰。
第八章車輛管理
第五十八條叉車、小車由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)及專人駕駛,不得隨便讓他人駕駛,如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開車而造成車輛損失的,由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
第五十九條立健全車輛檔案,車輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。
第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛,杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng),保證車況處于良好狀況,可隨時調(diào)派使用;
第六十二條車輛不使用時應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車位置;
第六十三條車輛出現(xiàn)故障時,駕駛員應(yīng)及時申請維護(hù),填寫“車輛維修表”,經(jīng)核實后,進(jìn)行維修,如途中發(fā)生故障就近修理,回廠后,立即補(bǔ)單。
第九章電話傳真
第六十四條使用電話,應(yīng)注意簡明扼要,提倡一分鐘電話;上班時間,要盡量少打、短打私人電話。
第六十五條當(dāng)電話鈴響時,聽到的員工,均有義務(wù)接轉(zhuǎn)電話。
第六十六條長途電話管理:為降低成本,由管理部購買長話卡,限額發(fā)放,使用方法另行通知。
第六十七條傳真機(jī)設(shè)專人管理,傳真件的收發(fā)由專人負(fù)責(zé)并登記,為保證傳真機(jī)線路的暢通,配備傳真機(jī)的電話一律禁止通話使用。
第六十八條電話屬公司公共財物,各位員工應(yīng)自覺愛護(hù)、減少損壞。
第六十九條通訊費(fèi)的報銷辦法另行規(guī)定。
第二節(jié)文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的,具有查考、利用價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料,在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門,進(jìn)行準(zhǔn)確分類。
第四十二條為了方便查尋,對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷,并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類歸檔。
第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則:
1保持聯(lián)系,便于查找;
2按重要程度或形成時間排列;
3批復(fù)、批示在前,請示、報告在后;
4正件在前,附件在后;
5正本在前,定稿在后;
6轉(zhuǎn)發(fā)件在前,被轉(zhuǎn)發(fā)件在后;
檢查工作形成的調(diào)查報告等結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。
第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:
公文資料:公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀(jì)要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等;
人事檔案:履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等;
財務(wù)檔案:原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等;
技術(shù)檔案:企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標(biāo)準(zhǔn)等等;
設(shè)備檔案:設(shè)備臺帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等;
其它:公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。
第三節(jié)檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書類檔案資料
行政管理制度范本7
一、制定目的
為了規(guī)范公司的日常行政管理工作,提高行政管理水平,促進(jìn)公司良性發(fā)展,特制定此制度。
二、適用范圍
適用于本公司所有行政管理工作,包括但不限于人事管理、財務(wù)管理、辦公文秘、資產(chǎn)管理等。
三、組織機(jī)構(gòu)
1、公司設(shè)立辦公室,負(fù)責(zé)公司行政管理工作的組織協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、監(jiān)督管理等。
2、公司設(shè)立人力資源部,負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作的組織協(xié)調(diào)、計劃制定、培訓(xùn)管理等。
3、公司設(shè)立財務(wù)部,負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作的組織協(xié)調(diào)、財務(wù)報表制定、資金管理等。
4、公司設(shè)立資產(chǎn)管理部,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
四、行政管理制度
1、人事管理:
。1)員工招聘:招聘流程依次為:編寫用工計劃——發(fā)布招聘信息——篩選簡歷——面試——簽訂合同。
(2)員工考核:公司定期對員工進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括日常工作表現(xiàn)、工作成果、工作態(tài)度等,考核結(jié)果將作為工資、晉升、獎勵等的'參考依據(jù)。
。3)員工福利:公司為員工提供有競爭力的工資待遇、五險一金、帶薪休假、節(jié)假日福利等。
。4)員工培訓(xùn):公司為員工定期開展各種崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),以提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。
2、財務(wù)管理:
。1)開具發(fā)票:公司在開具發(fā)票時要注意發(fā)票種類、編號、金額等事項,并嚴(yán)格按照財務(wù)制度操作。
。2)收支管理:公司需要建立健全的會計賬簿,及時清理賬目,嚴(yán)格控制開支,保證收支平衡。
(3)資金管理:公司需要建立資金管理制度,規(guī)范資金的管理、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié),保證企業(yè)資金的安全和有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、辦公文秘:
。1)文件管理:文件的編號、存儲位置、查詢方式等需要統(tǒng)一規(guī)定,遵循分級管理原則,實行合理備份和保密措施。
。2)會議管理:會議的召開要明確主題、時間、地點等,記錄會議紀(jì)要并及時發(fā)送給與會人員。
。3)檔案管理:檔案的歸檔、整理、檢索等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照文件管理制度操作。
4、資產(chǎn)管理:
。1)固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)需要統(tǒng)一編號、計量、管理,并按照其使用年限進(jìn)行科學(xué)合理的折舊。
。2)流動資產(chǎn)管理:流動資產(chǎn)需要建立審核制度,明確資金使用流程,保證資金的安全性和流通性。
。3)庫存管理:對公司庫存的種類、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,定期進(jìn)行庫存盤點,避免資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
五、違規(guī)處理
1、行政管理工作中如有違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。
2、對于嚴(yán)重違規(guī)行為,公司將啟動處罰程序,給予相應(yīng)的處罰和警示。
六、總結(jié)
公司行政管理制度是保證公司順利運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的重要保障。各部門和員工應(yīng)根據(jù)本制度,規(guī)范和提高自身管理水平,為公司的長期健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
行政管理制度范本8
一、總則
1、為了加強(qiáng)公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設(shè)施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應(yīng)該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。
三、辦公設(shè)施管理
1、復(fù)印機(jī)的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓(xùn),操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,對印錯紙張,要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。
2、所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時,要有主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品管理
1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當(dāng),對超常規(guī)計劃要嚴(yán)格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話,是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的.主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣,避免長時間占線,影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。
4、長途電話要嚴(yán)格管理,對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,對話費(fèi)過高的電話,要查明原因。
行政管理制度范本9
一、工作職責(zé)及處罰辦法
1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,如無批準(zhǔn)條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無記錄,按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價賠償。
5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。
7、對于小車管理,凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車,罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專人過秤驗收登記,未驗收登記者不予報帳。
9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。
10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。
11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障未及時維護(hù)、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
12、及時做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護(hù),如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款。
13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。
15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的'多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
三、考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。
行政管理制度范本10
目前公司的局域已經(jīng)建成,各部門的機(jī)器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,現(xiàn)將公司局域管理辦法公布如下,請公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行:
一、全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明。
三、目前公司局域已經(jīng)能正常上,如無特殊需要,禁止使用撥號上,以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。
四、員工上班時間上,請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上影響正常的工作,禁止上班時間進(jìn)行上聊天和交友活動。
五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。
六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的`文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機(jī)器上設(shè)置好絡(luò)打印機(jī),以后打印資料請使用絡(luò)打印。
九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全。
十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
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