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醫(yī)院病案管理制度

時(shí)間:2024-10-26 12:32:17 曉鳳 制度 我要投稿

醫(yī)院病案管理制度(通用21篇)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的醫(yī)院病案管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

醫(yī)院病案管理制度(通用21篇)

  醫(yī)院病案管理制度 1

  病案管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的核心組成部分,旨在確;颊卟v的`安全、完整和有效利用。這一制度涵蓋了病案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、使用和銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 病案記錄管理:規(guī)定病歷的創(chuàng)建、更新和審核流程,確保病歷信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

  2. 病案存儲(chǔ)管理:明確病歷的存儲(chǔ)方式、期限和保護(hù)措施,防止病歷丟失或損壞。

  3. 病案訪問(wèn)控制:設(shè)定病歷查閱權(quán)限,保護(hù)患者隱私,同時(shí)保證醫(yī)療活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  4. 病案利用管理:規(guī)定病歷在教學(xué)、科研、質(zhì)控等方面的使用規(guī)定。

  5. 病案電子化管理:推動(dòng)病歷數(shù)字化進(jìn)程,提高病歷管理效率。

  6. 法規(guī)遵從性:確保病案管理符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  醫(yī)院病案管理制度 2

  新華醫(yī)院病案管理制度,其主要目的在于規(guī)范醫(yī)療信息的管理,確;颊卟v的安全、完整與準(zhǔn)確。這一制度不僅有助于提高醫(yī)療服務(wù)的'質(zhì)量,也有利于醫(yī)生進(jìn)行診斷和治療,同時(shí)為醫(yī)療研究、教學(xué)和醫(yī)療保險(xiǎn)審核提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。

  內(nèi)容概述:

  新華醫(yī)院病案管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1. 病歷記錄:確保每個(gè)患者的所有診療過(guò)程都有詳細(xì)、真實(shí)、及時(shí)的記錄,包括病史、體格檢查、實(shí)驗(yàn)室檢查、影像學(xué)資料、診斷、治療方案等。

  2. 病案存儲(chǔ):規(guī)定病歷的存儲(chǔ)方式、期限和安全措施,防止病歷遺失、損壞或未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。

  3. 病案使用:明確病歷的查閱權(quán)限,只有患者本人、經(jīng)授權(quán)的醫(yī)務(wù)人員及法律規(guī)定的其他相關(guān)人員才能查閱。

  4. 病案轉(zhuǎn)移:在患者轉(zhuǎn)院或出院時(shí),確保病歷的完整轉(zhuǎn)移,并做好交接記錄。

  5. 病案質(zhì)控:定期進(jìn)行病歷質(zhì)量檢查,評(píng)估病歷記錄的準(zhǔn)確性、完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

  6. 法規(guī)遵守:遵守相關(guān)法律法規(guī),如《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》等,保護(hù)患者隱私權(quán)。

  醫(yī)院病案管理制度 3

  一、科室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程,熟悉應(yīng)急情況處理。

  二、嚴(yán)格遵守防火、防水、防鼠、防盜措施,病案室內(nèi)工作區(qū)要和病案庫(kù)分離,病案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。

  三、電器設(shè)備和供電線路必須經(jīng)常檢查,破損設(shè)備和電線應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修和更換。

  四、病案室內(nèi)安裝通風(fēng)、防潮裝置,庫(kù)房每日必須查看、通風(fēng),做好防塵、防蟲、防輻射、防水、防火等工作。

  五、保持室內(nèi)環(huán)境清潔,不得將可燃、易燃物品與病案資料混合存放。

  六、科室人員下班前須關(guān)閉所有電源,關(guān)好門窗后方可離開。

  七、病案歸檔上架前各崗位要多次核對(duì)姓名、住院號(hào),以防出現(xiàn)不應(yīng)有的'差錯(cuò),確保出院病歷回收到病案室后無(wú)遺失。

  八、負(fù)責(zé)歸檔的人員要經(jīng)常檢查歸檔病案是否放置錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。

  九、病案出入庫(kù)要有詳細(xì)登記,借出的病案要及時(shí)催還。

  十、涉及醫(yī)療糾紛或事案,在未做出鑒定處理之前,應(yīng)有醫(yī)患辦妥善保管,任何人未經(jīng)醫(yī)療管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)抄或復(fù)制。

  十一、病案借閱、復(fù)印專人專管,繁忙時(shí)同組人員可以協(xié)助,其他人員不能借閱、復(fù)印病案,以保障病案安全。

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  病案室管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的一項(xiàng)關(guān)鍵管理規(guī)范,旨在確保病歷資料的安全、準(zhǔn)確、完整,以便為醫(yī)療服務(wù)提供有效支持。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1. 病案資料的收集、整理與歸檔

  2. 病案資料的'使用權(quán)限與借閱規(guī)定

  3. 病案信息的安全與保密措施

  4. 病案質(zhì)量控制與審核流程

  5. 員工培訓(xùn)與職責(zé)分配

  6. 應(yīng)急處理與災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃

  內(nèi)容概述:

  1. 收集與整理:明確病案資料的錄入標(biāo)準(zhǔn),確保信息的準(zhǔn)確性,同時(shí)規(guī)定整理與歸檔的流程。

  2. 權(quán)限管理:設(shè)定不同角色(如醫(yī)生、護(hù)士、患者家屬等)對(duì)病案的訪問(wèn)權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。

  3. 安全保障:制定防火、防盜、防潮等物理安全措施,以及數(shù)據(jù)加密、備份等電子安全策略。

  4. 質(zhì)量控制:設(shè)立定期審查機(jī)制,檢查病案的完整性、合規(guī)性,及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

  5. 培訓(xùn)與職責(zé):對(duì)員工進(jìn)行病案管理培訓(xùn),明確各自的工作職責(zé)和操作規(guī)程。

  6. 應(yīng)急預(yù)案:設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案,如火災(zāi)、系統(tǒng)故障等,保證病案資料的安全。

  醫(yī)院病案管理制度 5

  醫(yī)院病案管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,它涵蓋了病案的'收集、整理、存儲(chǔ)、利用和保護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保病案資料的準(zhǔn)確、完整和安全,同時(shí)也保障患者的隱私權(quán)益。

  內(nèi)容概述:

  1. 病案收集:規(guī)范患者信息的錄入,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性。

  2. 病案整理:對(duì)收集到的病案進(jìn)行分類、編碼,便于檢索和管理。

  3. 病案存儲(chǔ):規(guī)定病案的保存方式和期限,確保其物理安全。

  4. 病案利用:明確查閱、復(fù)制病案的權(quán)限和程序,保證合法使用。

  5. 病案保護(hù):制定隱私保護(hù)措施,防止病案信息泄露。

  6. 質(zhì)量控制:定期進(jìn)行病案質(zhì)量檢查,持續(xù)改進(jìn)管理效果。

  7. 法規(guī)遵守:確保病案管理符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

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  1、在病案管理科主任負(fù)責(zé)下集中管理全院病案。

  2、負(fù)責(zé)出院病人病案的回收、整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時(shí),逐一登記住院號(hào)、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登記處由交接雙方簽字。

  3、切實(shí)做好病案儲(chǔ)藏室的安全和對(duì)病案內(nèi)容的適當(dāng)保密工作。

  4、住院病案一律由病案科長(zhǎng)期統(tǒng)一保管,負(fù)責(zé)各種資料收集、整理、分類、統(tǒng)計(jì)、登記、順號(hào)上架,不得丟失和破損,要保持清潔,妥善保管。并準(zhǔn)確及時(shí)的供應(yīng)醫(yī)療、教學(xué)、科研所需要的資料,以及接待外來(lái)查訪和持有批準(zhǔn)手續(xù)的借閱、抄錄病歷等。

  5、病案科工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查病歷質(zhì)量和內(nèi)容是否系統(tǒng)、完整,從中提出存在問(wèn)題,不斷提出改進(jìn)辦法。

  6、科研分析用的病案,應(yīng)在病案科內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時(shí),須經(jīng)病案管理科批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),方可借出,兩周內(nèi)歸還。逾期不能歸還者,應(yīng)到病案科續(xù)期,但不得超過(guò)一個(gè)月。

  7、院外和本院非醫(yī)務(wù)人員,不得查閱病案,進(jìn)修醫(yī)生查閱病案,須經(jīng)科主任批準(zhǔn),但不得借出病案科。

  8、本院醫(yī)生不允許查閱與本專業(yè)無(wú)關(guān)的`病歷。特殊原因需要,須經(jīng)病案管理科簽字。

  9、任何科室及個(gè)人在病案科內(nèi)討論、查閱病案必須辦理手續(xù)。

  10、病人及其陪護(hù)人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門間的流動(dòng),應(yīng)由有關(guān)工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護(hù)人員攜帶。

  11、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、通風(fēng)、干燥、防止病案霉?fàn)、蟲蛀和火災(zāi)。

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  病案室管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分,旨在確保病案的安全、完整、有效利用,同時(shí)保護(hù)患者的'隱私權(quán)。它涵蓋了病案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用、借閱、復(fù)制、銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 病案管理組織架構(gòu):明確病案管理部門的職責(zé)和權(quán)限,設(shè)定專職的病案管理人員。

  2. 病案收集與錄入:規(guī)定病歷資料的收集流程,確保病歷信息的準(zhǔn)確性和完整性。

  3. 病案分類與編碼:應(yīng)用國(guó)際疾病分類標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行病案的分類和編碼工作。

  4. 病案存儲(chǔ)與保管:設(shè)定病案的存儲(chǔ)條件,如溫度、濕度、防火防盜措施等。

  5. 病案利用與借閱:制定病案借閱規(guī)則,包括借閱人資格、借閱流程、借閱期限等。

  6. 病案信息安全:建立數(shù)據(jù)備份制度,防止病案信息丟失或泄露。

  7. 病案復(fù)制與銷毀:規(guī)范病案復(fù)制的申請(qǐng)和審批流程,以及過(guò)期病案的銷毀程序。

  8. 培訓(xùn)與監(jiān)督:定期對(duì)病案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化法規(guī)意識(shí)和操作技能,同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。

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  醫(yī)院病案管理制度建設(shè)是醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理的重要組成部分,旨在確保醫(yī)療信息的安全、完整、有效利用,保障患者權(quán)益,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率。

  內(nèi)容概述:

  1. 病案管理法規(guī)遵從:確保所有病案管理活動(dòng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),如《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》等。

  2. 病案收集與整理:規(guī)范病歷的創(chuàng)建、更新、歸檔流程,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

  3. 病案存儲(chǔ)與保護(hù):建立安全的`存儲(chǔ)環(huán)境,防止病案丟失或損壞,同時(shí)保護(hù)患者隱私。

  4. 病案檢索與利用:提供高效檢索機(jī)制,支持醫(yī)療決策、教學(xué)、科研等活動(dòng)。

  5. 病案質(zhì)量監(jiān)控:定期評(píng)估病案質(zhì)量,持續(xù)改進(jìn)管理流程。

  6. 培訓(xùn)與教育:提升全體員工對(duì)病案管理的認(rèn)識(shí)和技能,強(qiáng)化法制意識(shí)。

  7. 技術(shù)應(yīng)用:利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)病案電子化、信息化管理。

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  x人民醫(yī)院病案管理制度是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),其主要作用在于保障醫(yī)療信息的安全、準(zhǔn)確和完整。它旨在規(guī)范病案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用和銷毀等流程,確保醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,保護(hù)患者隱私,同時(shí)為醫(yī)療科研、教學(xué)、管理及法律訴訟提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

  內(nèi)容概述:

  x人民醫(yī)院的.病案管理制度涵蓋了以下幾個(gè)核心方面:

  1. 病案的建立:詳細(xì)記錄患者的個(gè)人信息、疾病診斷、治療過(guò)程、檢查結(jié)果等,確保病案內(nèi)容的全面性。

  2. 病案的管理:設(shè)立專門的病案管理部門,負(fù)責(zé)病案的分類、編碼、歸檔、借閱等工作,確保病案有序管理。

  3. 信息安全:實(shí)施嚴(yán)格的保密措施,保護(hù)患者隱私,防止病案信息泄露。

  4. 病案的使用:規(guī)定病案的合法使用范圍,如醫(yī)療、教學(xué)、科研等,并對(duì)病案的借閱、復(fù)制進(jìn)行審批管理。

  5. 病案的更新與維護(hù):定期審查病案內(nèi)容,及時(shí)更新信息,確保病案的時(shí)效性。

  6. 病案的銷毀:對(duì)于不再需要的病案,制定合理的銷毀程序,確保符合法規(guī)要求。

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  病案管理管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)核心運(yùn)營(yíng)的一部分,它涵蓋了病案的.收集、整理、存儲(chǔ)、利用和保護(hù)等環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保醫(yī)療信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用,同時(shí)遵守相關(guān)法律法規(guī)。

  內(nèi)容概述:

  1. 病案收集:規(guī)范病歷記錄,確保病歷內(nèi)容完整、真實(shí)、及時(shí)。

  2. 病案整理:按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)病案進(jìn)行分類、編碼,便于檢索和管理。

  3. 病案存儲(chǔ):設(shè)定存儲(chǔ)條件和期限,保證病案的物理安全和長(zhǎng)期保存。

  4. 病案利用:制定查閱、復(fù)制、借閱病案的流程和權(quán)限,保障醫(yī)療質(zhì)量和患者權(quán)益。

  5. 病案保護(hù):實(shí)施隱私保護(hù)措施,防止病案泄露,尊重患者隱私權(quán)。

  6. 法規(guī)遵從:確保病案管理符合國(guó)家及地方的醫(yī)療法規(guī)和信息安全標(biāo)準(zhǔn)。

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  病案管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,它涉及到患者信息的管理、保密、存檔和利用等多個(gè)環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保醫(yī)療記錄的安全、完整和有效利用,同時(shí)遵守相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)患者的隱私權(quán)。

  內(nèi)容概述:

  1. 病案的收集與錄入:規(guī)范病歷的創(chuàng)建、更新和錄入流程,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

  2. 病案的存儲(chǔ)與保護(hù):設(shè)定存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),采取必要的物理和電子安全措施,防止病案丟失或損壞。

  3. 病案的檢索與利用:規(guī)定病案的查詢權(quán)限,確保醫(yī)療人員能及時(shí)獲取所需信息。

  4. 病案的.借閱與復(fù)制:明確借閱流程,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和復(fù)制。

  5. 病案的保留期限:根據(jù)法規(guī)確定病案的保存年限,適時(shí)進(jìn)行銷毀。

  6. 病案的電子化管理:推進(jìn)電子病歷系統(tǒng)建設(shè),提高病案管理效率。

  7. 員工培訓(xùn)與監(jiān)督:定期對(duì)員工進(jìn)行病案管理培訓(xùn),確保制度執(zhí)行到位。

  8. 法規(guī)遵從:保持與國(guó)家衛(wèi)生法規(guī)和隱私政策的一致性。

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  平安醫(yī)院病案管理制度旨在規(guī)范醫(yī)療信息的管理,確;颊卟v的安全、完整與準(zhǔn)確,同時(shí)保障醫(yī)療質(zhì)量、患者隱私權(quán)以及醫(yī)療糾紛處理的公正性。它如同一座橋梁,連接著醫(yī)療服務(wù)提供者與患者,為醫(yī)療決策提供可靠依據(jù),為醫(yī)療質(zhì)量和患者安全保駕護(hù)航。

  內(nèi)容概述:

  平安醫(yī)院的病案管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):

  1. 病案收集:確保每位患者入院、診療過(guò)程中產(chǎn)生的所有醫(yī)療記錄及時(shí)、完整地收集。

  2. 病案整理:對(duì)收集到的病歷資料進(jìn)行分類、編碼、歸檔,以便于檢索和分析。

  3. 病案保管:設(shè)置專門的病案庫(kù)房,采用防火、防盜、防潮等措施,保證病歷資料的物理安全。

  4. 病案利用:為醫(yī)療、教學(xué)、科研及醫(yī)療保險(xiǎn)等活動(dòng)提供病歷資料,同時(shí)確;颊唠[私得到保護(hù)。

  5. 病案借閱與復(fù)制:設(shè)立嚴(yán)格的審批流程,控制病歷的.訪問(wèn)權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的使用。

  6. 病案電子化:推進(jìn)病歷數(shù)字化,提高信息共享效率,同時(shí)降低紙質(zhì)病歷的管理成本。

  7. 病案質(zhì)控:定期進(jìn)行病歷質(zhì)量檢查,確保病歷的合法性和準(zhǔn)確性。

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  醫(yī)院病案室管理制度是確保醫(yī)療信息準(zhǔn)確、完整、安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了病案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用、保護(hù)和廢棄等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 病案收集:規(guī)定病歷資料的完整性和時(shí)效性,確保每個(gè)患者的信息都能及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入。

  2. 病案整理:明確病案分類標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編碼,便于檢索和分析。

  3. 病案存儲(chǔ):設(shè)定物理存儲(chǔ)條件和電子備份策略,確保病案的`安全保存。

  4. 病案利用:規(guī)定授權(quán)訪問(wèn)機(jī)制,保護(hù)患者隱私,同時(shí)滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研等需求。

  5. 病案保護(hù):制定防火、防盜、防損措施,防止病案丟失或損壞。

  6. 病案廢棄:明確病案的廢棄期限和處理流程,符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

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  病案管理管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部運(yùn)作的重要組成部分,旨在確;颊咝畔⒌陌踩、準(zhǔn)確和有效利用。該制度涵蓋了病案的`收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、更新和銷毀等一系列環(huán)節(jié),以滿足醫(yī)療、法律和科研的需求。

  內(nèi)容概述:

  1. 病案收集:確保病歷信息的完整性和合規(guī)性,包括患者的個(gè)人信息、病情描述、診斷結(jié)果、治療方案等。

  2. 病案整理:對(duì)收集的信息進(jìn)行分類、編碼和歸檔,以便后續(xù)查詢和分析。

  3. 病案存儲(chǔ):制定安全的存儲(chǔ)策略,防止病歷信息的丟失或損壞,同時(shí)遵守相關(guān)的隱私法規(guī)。

  4. 病案檢索:建立高效檢索系統(tǒng),快速響應(yīng)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)、患者或授權(quán)第三方的信息需求。

  5. 病案更新:隨著醫(yī)療進(jìn)程,及時(shí)更新病歷,保持信息的時(shí)效性。

  6. 病案銷毀:對(duì)不再需要的病案,依據(jù)法規(guī)進(jìn)行安全銷毀,保護(hù)患者隱私。

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  醫(yī)院病案管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)中的核心組成部分,其主要作用在于確保醫(yī)療信息的安全、準(zhǔn)確和完整。它不僅為醫(yī)生的診斷和治療提供重要依據(jù),也是醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控、科研分析、醫(yī)療保險(xiǎn)結(jié)算以及患者權(quán)益保護(hù)的`基礎(chǔ)。此外,良好的病案管理還有助于提升醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率,降低醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn),符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。

  內(nèi)容概述:

  1. 病案收集:確保從接診到出院的全過(guò)程記錄,包括病歷、檢查報(bào)告、影像資料等。

  2. 病案整理:對(duì)收集的病案進(jìn)行分類、編碼、歸檔,便于檢索和利用。

  3. 病案存儲(chǔ):制定安全存儲(chǔ)措施,防止病案丟失、損壞,同時(shí)滿足長(zhǎng)期保存需求。

  4. 病案借閱:規(guī)范病案的借閱流程,保護(hù)患者隱私,同時(shí)保證醫(yī)療工作的需要。

  5. 病案質(zhì)量控制:定期進(jìn)行病案質(zhì)量評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,提高病案質(zhì)量。

  6. 系統(tǒng)維護(hù):確保病案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,及時(shí)更新軟硬件設(shè)施。

  醫(yī)院病案管理制度 16

  一、病案室病歷管理規(guī)定

 。ㄒ唬┓渤鲈海ㄋ劳觯72小時(shí)后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。

 。ǘ┲辉试S患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、公安和司法機(jī)關(guān),持有效證件復(fù)印病歷的有關(guān)資料。

 。ㄈ┮髲(fù)印者需出具有效證件,到病案室按章辦理復(fù)印有關(guān)資料事宜。

 。ㄋ模⿵(fù)印或者復(fù)制病歷資料時(shí),應(yīng)當(dāng)有病案室工作人員和申請(qǐng)者在場(chǎng),復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,需加蓋病案室證明印章方視為有效。

  (五)嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷,外單位因科研、教學(xué)需要查閱病歷時(shí),需經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后方可在病案室查閱。

 。┎“钢幌抻诒驹号R床、教學(xué)、科研人員借閱,且不得隨意帶出病案室。如必須借出時(shí),需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過(guò)期歸還者按違規(guī)處罰。

 。ㄆ撸榭蒲谢蚪虒W(xué)大批量借閱病案時(shí),須事先與病案室約定時(shí)間,由病案室按時(shí)提供,每次借閱不得超過(guò)三十份,并保留在病案室指定的柜內(nèi),一個(gè)月后歸檔。

 。ò耍┎“甘沂芾韽(fù)印或者復(fù)制病歷資料完畢后,可以按照省物價(jià)部門規(guī)定向申請(qǐng)者收取工本費(fèi),并出據(jù)發(fā)票。

  二、病房病歷管理規(guī)定

 。ㄒ唬┓渤鲈海ㄋ劳觯72小時(shí)后的.病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。特殊情況由醫(yī)務(wù)科及時(shí)辦理。

 。ǘ┗颊叩淖≡翰v應(yīng)由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者的化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷;病歷已回病案室的結(jié)果檢查單,要到病案室補(bǔ)貼。

 。ㄈ┳≡翰v因醫(yī)療活動(dòng)需要帶離病區(qū)時(shí),應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管;病人轉(zhuǎn)科時(shí),病歷不得交病人或家屬轉(zhuǎn)送;病人轉(zhuǎn)院時(shí),病歷不得借出。

 。ㄋ模┎^(qū)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格病歷管理,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,采用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的病歷資料視為無(wú)效。

 。ㄎ澹┮蜥t(yī)療、科研、教學(xué)需要查閱病歷的,必須是醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員持簽名的借閱單,到病案室登記查閱,閱后立即歸還,不得隨意帶出病案室。如必須借出時(shí),需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過(guò)期歸還者按違規(guī)處罰。

  (六)嚴(yán)禁我院醫(yī)務(wù)人員違反規(guī)章制度幫助患者復(fù)印或者復(fù)制病歷的有關(guān)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理,其造成的不良后果自負(fù)。

 。ㄆ撸┎v封存的處理程序:

  封存病歷原件者—醫(yī)患雙方在場(chǎng)—雙方簽字封存(病案室留復(fù)印件)。

  醫(yī)院病案管理制度 17

  1、病案室負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。

  2、醫(yī)院要維護(hù)病歷信息的安全,住院病案由病案室集中長(zhǎng)期保存,防止病歷丟失、被涂改、被篡改或被未經(jīng)許可的人使用。

  3、經(jīng)常清查借閱病案,及時(shí)催還。病案架半年清查一次,及時(shí)糾正和修復(fù)插錯(cuò)、漏擋、破損的病案。

  4、臨床醫(yī)師借閱再入院患者的病案時(shí),必須向病案室辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實(shí)習(xí)醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師、進(jìn)修實(shí)習(xí)護(hù)士、輪轉(zhuǎn)護(hù)士借閱,須持有上級(jí)醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)簽名的借條。

  5、只有國(guó)家法律法規(guī)允許的機(jī)構(gòu)或部門如法院等執(zhí)法機(jī)構(gòu)或勞動(dòng)保障部門因工作需要時(shí),才能將病歷拿離醫(yī)院,但必須經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意,并在病案室辦理相關(guān)手續(xù)。

  6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的.少量病案,借閱者可當(dāng)即提借。如需大批量(不能超過(guò)30本)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定提借。

  7、病案借閱期限為兩周,若不及時(shí)歸還,不得借閱其他病案。

  8、借閱病案丟失要及時(shí)上報(bào)病案室,寫出檢查。

  9、醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,由病案室負(fù)責(zé)人簽字。

  醫(yī)院病案管理制度 18

  1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程:制定詳細(xì)的病案管理制度,明確各部門職責(zé),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。

  2. 提升人員素質(zhì):定期培訓(xùn)病案管理人員,提高他們的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。

  3. 引入信息技術(shù):利用電子病歷系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)病案的數(shù)字化管理,提高工作效率,減少人為錯(cuò)誤。

  4. 完善硬件設(shè)施:設(shè)置安全的存儲(chǔ)環(huán)境,配備防火、防盜、防潮設(shè)備,確保病案物理安全。

  5. 加強(qiáng)監(jiān)管:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查病案管理執(zhí)行情況,確保制度落地。

  6. 法規(guī)遵從:密切關(guān)注醫(yī)療法規(guī)變化,及時(shí)調(diào)整病案管理政策,確保合規(guī)性。

  醫(yī)院病案管理制度的建設(shè)和執(zhí)行是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要全院各層級(jí)的.共同努力,以實(shí)現(xiàn)病案管理的高效、安全和合規(guī)。通過(guò)不斷優(yōu)化和改進(jìn),我們能夠構(gòu)建一個(gè)更加完善、可靠的病案管理體系,為醫(yī)療服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的支持。

  醫(yī)院病案管理制度 19

  1、病案管理

  1)病案室在醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院病案的收集、整理和保管工作。

  2)住院一天以上的病員應(yīng)有完整的病案。病員出院(死亡)時(shí),由醫(yī)生按規(guī)定的格式填寫,病案室應(yīng)定期回收并注意檢查首頁(yè)各欄是否完整,同時(shí)填好分類卡片,依次整理,裝訂成冊(cè)并按號(hào)排列后上架存檔。

  3)本院醫(yī)師因工作需要一般只限于病案室閱覽。對(duì)借用的病案,應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù),不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆借、拆散和丟失。病案原則上不予外借,必需二人以上持有介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),可以在病案室借閱和摘錄病史。

  4)住院病案原則上應(yīng)永久保存。

  2、病案編目

  1)凡出院病案一律由編目人員按病案分級(jí)編目。

  2)每月整理所編目錄一次,每年進(jìn)行一次總編目,并作好統(tǒng)計(jì)工作。

  3)嚴(yán)格遵守登記和目錄組織規(guī)劃,編目前要核對(duì)病案資料,編目后要核對(duì)登記資料,防止差錯(cuò),使差錯(cuò)率降低到最低限度,病案號(hào)登記差錯(cuò)率為零。疑難問(wèn)題不得盲目編目,應(yīng)重新審定病案或請(qǐng)責(zé)任醫(yī)師負(fù)責(zé)解釋。

  4)凡登記過(guò)的條目和病案在封面上做標(biāo)記,防止漏編和重編,做到漏編率和重排率為零。

  5)做好目錄查閱登記工作。

  3、病案資料管理、借閱、登記

  1)病案必須由病案室實(shí)行統(tǒng)一管理,必須及時(shí)有序地入檔保存,以備臨床及其他方面調(diào)用。

  2)病案借閱原則上須在辦公時(shí)間內(nèi)辦理,其他時(shí)間除住院、急診病人臨診使用外不辦理借閱手續(xù),未經(jīng)醫(yī)務(wù)科許可不得從病案室或其它環(huán)節(jié)拿走病案。

  3)病案的使用權(quán)屬于院內(nèi)有關(guān)人員,如負(fù)責(zé)臨床、教學(xué)、科研工作的`醫(yī)務(wù)人員和醫(yī)技科室的人員、管理人員等。非以上人員借閱須經(jīng)醫(yī)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)許可或病案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可在病案室內(nèi)借閱。

  4)進(jìn)修生借用病案,須經(jīng)所屬科室?guī)Ы提t(yī)師簽字同意,病案室核準(zhǔn)后方可在病案室內(nèi)借閱,不得借出病案室。

  5)研究分析病案、填寫未完成的病案記錄以及一般使用的病案,須來(lái)病案室使用,病案不得借出病案室。

  6)如有下列幾種用途,病案可借出病案室,但不得攜出院外,且必須于當(dāng)日歸還,用途指:臨床病案討論會(huì);*射線診斷討論會(huì);尸體檢查及特批者。但需醫(yī)務(wù)科、病案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  7)使用病案過(guò)程中應(yīng)小心愛(ài)護(hù),保持整潔,病案內(nèi)各種記錄、報(bào)告單、相片等資料,不得自行涂改、拆散、撕毀或遺失。用后放回指定地點(diǎn),由病案室專人上架,不得轉(zhuǎn)借他人或轉(zhuǎn)移新地點(diǎn)。

  8)新出院或死亡病人的病案,須經(jīng)病案整理裝訂后方可借用,不得從病案室或其他環(huán)節(jié)直接拿走。

  9)病人住院時(shí),其病歷由病區(qū)護(hù)理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管(最好指定護(hù)士負(fù)責(zé)管理),醫(yī)生只有使用權(quán)。

  10)出院病歷移送病案室前,須先由科主任審查評(píng)分后再行移交病案室,一般于出院三日內(nèi)由病案室收回。病區(qū)護(hù)士必須將出院病案整理好放置固定地方,以便病案室及時(shí)收回。

  11)病案室內(nèi)建立的目錄體系(卡片式、書體)及統(tǒng)計(jì)資料等可以參閱,但不得借出病案室。

  12)原始病案系醫(yī)院的內(nèi)部資料,具有保密性,必須由院內(nèi)工作人員傳達(dá)。在任何情況下,不許將病案交給病人或利用病人、院外人員傳送病案,以免病案丟失或發(fā)生其他問(wèn)題。

  4、病案質(zhì)量檢查

  1)病案質(zhì)量檢查:病案移送病案室前,先由科主任審查評(píng)分,移交后由病案室再核查,病案管理委員會(huì)定期抽查并開展評(píng)比活動(dòng)。檢查人員要認(rèn)真、仔細(xì)。不循私情,嚴(yán)格把關(guān),不合格的病案一律不準(zhǔn)上架。

  2)病案質(zhì)量檢查應(yīng)以江西省《病歷書寫基本規(guī)范(試用)》為標(biāo)準(zhǔn),凡不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任醫(yī)師來(lái)病案室補(bǔ)記,直到符合標(biāo)準(zhǔn)為止。

  3)臨床各科應(yīng)按事先規(guī)定的時(shí)間定期來(lái)病案室復(fù)核病案質(zhì)量。

  4)病案質(zhì)量檢查后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,劃分等級(jí),并進(jìn)行登記,定期把檢查結(jié)果分析總結(jié)后向醫(yī)院管理部門匯報(bào)。

  5、病案室管理、防火安全和計(jì)算機(jī)使用、管理

  1)嚴(yán)禁在病案庫(kù)、計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)吸煙和使用一切明火,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆品進(jìn)入病案室。

  2)庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)人把守時(shí)要把門鎖好,下班時(shí)必須檢查門、窗、水、電安全情況。

  3)每月進(jìn)行一次安全工作及防火設(shè)備的檢查,節(jié)日前尤應(yīng)做好水、電的安全檢查。

  4)教育宣傳重視安全防火工作,掌握滅火器材的使用方法。

  5)非本室人員不得私自進(jìn)入病案庫(kù),進(jìn)入病案庫(kù)要衣帽整潔,穿軟底鞋,著工作服。

  6)定期打掃病案庫(kù)衛(wèi)生,保持整潔。

  醫(yī)院病案管理制度 20

  1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程:明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,細(xì)化工作流程,減少操作錯(cuò)誤。

  2. 建立安全體系:采用加密技術(shù),設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露。

  3. 定期審計(jì):通過(guò)內(nèi)部或第三方審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

  4. 強(qiáng)化培訓(xùn):定期組織病案管理培訓(xùn),提升員工專業(yè)素質(zhì)和合規(guī)意識(shí)。

  5. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)反饋和審計(jì)結(jié)果,不斷調(diào)整和完善制度,適應(yīng)變化的需求。

  6. 建立應(yīng)急機(jī)制:應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,如火災(zāi)、黑客攻擊等,確保病案數(shù)據(jù)的安全。

  7. 加強(qiáng)與法規(guī)同步:密切關(guān)注政策變化,確保病案管理制度始終符合法規(guī)要求。

  病案管理制度的建立與執(zhí)行,需要全員參與,從管理層到一線員工,每個(gè)人都應(yīng)明確自己的職責(zé),共同維護(hù)病案管理的'高效和安全。只有這樣,我們才能真正實(shí)現(xiàn)以患者為中心的服務(wù)理念,提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。

  醫(yī)院病案管理制度 21

  (一)患者在本院住院期間,需復(fù)印住院病歷的`,先填寫病歷復(fù)印申請(qǐng)書,病區(qū)診療組長(zhǎng)或主任同意簽字,由病區(qū)工作人員復(fù)印,加蓋病區(qū)印章。

  (二)患者需復(fù)印出院歸檔病歷的,直接到病案室辦理登記、審批手續(xù)。

  1、復(fù)印本人病歷者,需出示本人身份證;委托復(fù)印者,需患者本人的委托書、身份證及代理人身份證。

  2、法院、檢察院、公安交警、等有關(guān)部門因公務(wù)需要,需復(fù)印病歷的,應(yīng)出具單位介紹信和辦理人有效證件。

  3、保險(xiǎn)公司因理賠需要需復(fù)印病歷的,應(yīng)出具病人委托或授權(quán)書(含病人有效證件)、單位介紹信和辦理人有效證件。

  4、復(fù)印病歷檔案由相關(guān)職能科室授權(quán)病案室工作人員登記、核對(duì)無(wú)誤并審核同意,陪同復(fù)印,加蓋印章。

  (三)特殊情況下病歷檔案復(fù)印,如醫(yī)療爭(zhēng)議、病歷等由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)審批同意后,病案室方可負(fù)責(zé)辦理登記、復(fù)印手續(xù)。

  (四)本院職工不得擅自為他人復(fù)印有關(guān)醫(yī)療文書,否則后果自負(fù)。

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