權(quán)限管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的權(quán)限管理制度,歡迎大家分享。
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職責(zé)權(quán)限管理制度的重要性不言而喻,它有助于:
1. 提升效率:清晰的'職責(zé)劃分能避免工作重疊和空缺,提高工作效率。
2. 保障公平:明確的權(quán)限界定防止權(quán)力濫用,保證公平公正。
3. 促進(jìn)協(xié)作:通過制度引導(dǎo),促進(jìn)部門間溝通和協(xié)作,降低內(nèi)耗。
4. 防范風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格的監(jiān)督和責(zé)任追究機(jī)制,有助于預(yù)防和控制潛在風(fēng)險(xiǎn)。
權(quán)限管理制度2
第一章總則
第一條
為促進(jìn)總公司各項(xiàng)工作的順利開展,明確職責(zé)權(quán)限,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,特制訂本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定適用于總公司。
第二章
總公司費(fèi)用開支
第三條
總公司各部門在日常費(fèi)用開支中,要本著少花錢、多辦事的原則.盡量為總公司節(jié)約開支。
第四條
總公司各部門的費(fèi)用開支按預(yù)算定額辦法執(zhí)行,年初總預(yù)算由財(cái)務(wù)本部平衡后報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論,通過后由總經(jīng)理簽批。原則上半年做一次預(yù)算調(diào)整。
第五條
各部門的日常費(fèi)用開支中,屬預(yù)算內(nèi)的,由各部門正職簽字,報(bào)財(cái)務(wù)本部審核并按下列權(quán)限簽批:一次開支300元以下的,由財(cái)務(wù)本部會(huì)計(jì)處經(jīng)理審批;一次開支300~50000元的,由會(huì)計(jì)處經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理簽批;一次開支50000元以上的,由會(huì)計(jì)處經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理復(fù)核后報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。屬預(yù)算外的費(fèi)用開支,必須提前報(bào)財(cái)務(wù)本部,財(cái)務(wù)本部審核后報(bào)總公司總經(jīng)理簽批。
第六條
總公司各部門的費(fèi)用開支在1000元以上的,必須用支票(預(yù)借差旅費(fèi)按總公司(費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行)。在日常開支用款前,憑部門正職簽字的“經(jīng)費(fèi)審批單”到財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批,報(bào)銷時(shí),對(duì)未超過批準(zhǔn)范圍和金額的開支,由財(cái)務(wù)本部會(huì)計(jì)處經(jīng)理審批人帳,對(duì)超過批準(zhǔn)范圍和金額的開支由財(cái)務(wù)本部按權(quán)限重新審批或報(bào)批。
第三章投資項(xiàng)目用款
第七條
總公司及各所屬企業(yè)公司的大型投資項(xiàng)目用款,必須按年、季、月上報(bào)用款計(jì)劃,由總公司平衡后于年初下達(dá)資金計(jì)劃,并在實(shí)際執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
第八條
大型投資項(xiàng)目向總公司申請(qǐng)的計(jì)劃內(nèi)用款,一次用款100萬(wàn)元以內(nèi)(不含)的,必須將用款申請(qǐng)及款項(xiàng)用途明細(xì)報(bào)總公司投資管理部和財(cái)務(wù)本部共同審批:一次用款100~1000萬(wàn)元(不含)的,必須將用款申請(qǐng)及款項(xiàng)用途明細(xì)報(bào)總公司投資管理部和財(cái)務(wù)本部審核,然后報(bào)總公司總經(jīng)理簽批;一次用款1000~5000萬(wàn)元(不含)的、必須將用款申請(qǐng)及款項(xiàng)用途明細(xì)報(bào)總公司投資管理部和財(cái)務(wù)本部審核、然后報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理兩人共同簽批;一次用款在5000萬(wàn)元以上(含)的,必須將用款申請(qǐng)及款項(xiàng)用途明細(xì)報(bào)總公司投資管理部和財(cái)務(wù)本部審核,然后報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會(huì),并經(jīng)總公司副總經(jīng)理(助理總經(jīng)理)兩人以上和總經(jīng)理共同簽批。
第九條
大型投資項(xiàng)目向總公司申請(qǐng)的計(jì)劃外用款,一律先報(bào)總公司投資管理部和財(cái)務(wù)本部審核,然后報(bào)總公司總經(jīng)理簽批,凡計(jì)劃外用款在1000萬(wàn)元以上的,必須同時(shí)有總公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理兩人以上的共同簽字。
第四章貿(mào)易項(xiàng)目用敷
第十條各所屬企業(yè)需總公司提供資金和資金擔(dān)保的貿(mào)易項(xiàng)目,凡一次所需資金或資金擔(dān)保在100萬(wàn)元以下的,須報(bào)總公司法規(guī)室和財(cái)務(wù)本部審批;100~500萬(wàn)元的',須報(bào)總公司法規(guī)室和財(cái)務(wù)本部審查,報(bào)總公司總經(jīng)理簽批:500萬(wàn)元以上的,須報(bào)總公司計(jì)劃部、法規(guī)室和財(cái)務(wù)本部審查,報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理共同簽批。
第十一條
總公司為各所屬企業(yè)提供信用證授信額度擔(dān)保的審批權(quán)限按(關(guān)于資金擔(dān)保和開立信用證的規(guī)定)執(zhí)行。
第五章日常資金調(diào)動(dòng)
第十二條
總公司與所屬企業(yè)之間的日常資金調(diào)動(dòng),凡一次調(diào)動(dòng)資金在100萬(wàn)元以下(含)的,由總公司財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理簽批;凡一次調(diào)動(dòng)資金在100萬(wàn)元以上的,則須報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第十三條
各所屬企業(yè)向總公司臨時(shí)拆借資金或總公司為各所屬企業(yè)臨時(shí)墊付資.一次金額在50萬(wàn)元以下(含)的,由總公司財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理簽批;一次金額在50萬(wàn)元上的,由總公司主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第六章附則
第十四條
本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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項(xiàng)目副經(jīng)理(管理)質(zhì)量職責(zé)權(quán)限
1.當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),全面代表行使項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),解決現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問題。
2.全面組織管理施工現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和生產(chǎn)活動(dòng),合理調(diào)配勞動(dòng)力資源。
3.負(fù)責(zé)使項(xiàng)目的生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)活動(dòng)符合施工方案的實(shí)施要求。
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的.安全生產(chǎn)活動(dòng),負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的安全管理組織體系。
5.協(xié)調(diào)各分包商及作業(yè)隊(duì)伍之間的進(jìn)度矛盾及現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面沖突,使各分包商之間的現(xiàn)場(chǎng)施工有序合理地進(jìn)行。
6.具體抓住項(xiàng)目的進(jìn)度管理,從計(jì)劃進(jìn)度、實(shí)際進(jìn)度和進(jìn)度調(diào)整等多方面進(jìn)行控制,確保項(xiàng)目如期完工。進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保達(dá)到市文明工地稱號(hào)。
7.積極處理好與項(xiàng)目所在地政府部門及當(dāng)?shù)亟值谰游瘯?huì)的關(guān)系,確保當(dāng)?shù)卣块T利益并促使本項(xiàng)目成為'愛民工程'。
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(1)履行承攬合同要求,確定安全管理目標(biāo),確保項(xiàng)目安全施工,對(duì)工程項(xiàng)目的安全全面負(fù)責(zé)。
(2)參與編制施工計(jì)劃組織設(shè)計(jì),建立項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證體系,組織編制安全保證計(jì)劃。
(3)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)安全生產(chǎn)的法令、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和制度,落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施和資源配置。
(4)支持項(xiàng)目安全員及施工管理人員行使安全監(jiān)督、檢查和督促、檢查工作;參加安全事故調(diào)查工作。
(5)適時(shí)組織對(duì)工程項(xiàng)目部的.安全體系評(píng)審和協(xié)調(diào);
(6)傳達(dá)、組織學(xué)習(xí)上海市政府管理部門和公司主管部門轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)文件指示,并及時(shí)組織實(shí)施;
(7)負(fù)責(zé)本工程合格分包方及合格材料供應(yīng)商的評(píng)選,指定工作;
(8)負(fù)責(zé)本工程重點(diǎn)危險(xiǎn)部位施工、及二級(jí)動(dòng)火的審批;
(9)組織管理人員,特種工種按規(guī)定進(jìn)行參加相關(guān)培訓(xùn)工作,并定期進(jìn)行對(duì)施工人員進(jìn)行教育工作。
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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)信息系統(tǒng)用戶賬號(hào)和權(quán)限的規(guī)范化管理,確保各信息系統(tǒng)安全、有序、穩(wěn)定運(yùn)行,防范應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第二條 本制度適用于場(chǎng)建設(shè)和管理的、基于角色控制和方法設(shè)計(jì)的各型信息系統(tǒng),以及以用戶口令方式登錄的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)站系統(tǒng)等。
第三條 信息系統(tǒng)用戶、角色、權(quán)限的劃分和制定,以人力資源部對(duì)部門職能定位和各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部分工為依據(jù)。
第四條 場(chǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶和權(quán)限管理由場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé),其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶和權(quán)限管理由各業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)。所有信息系統(tǒng)須指定系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)用戶和權(quán)限管理的具體操作。
第五條 信息系統(tǒng)用戶和權(quán)限管理的基本原則是:
。ㄒ唬┯脩、權(quán)限和口令設(shè)置由系統(tǒng)管理員全面負(fù)責(zé)。
(二)用戶、權(quán)限和口令管理必須作為項(xiàng)目建設(shè)的強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或要求。
(三)用戶、權(quán)限和口令管理采用實(shí)名制管理模式。
(四)嚴(yán)禁杜絕一人多賬號(hào)登記注冊(cè)。
第二章 管理職責(zé)
第七條 系統(tǒng)管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)本級(jí)用戶管理以及對(duì)下一級(jí)系統(tǒng)管理員管理。包括創(chuàng)建各類申請(qǐng)用戶、用戶有效性管理、為用戶分配經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、為業(yè)務(wù)管理員提供用戶授權(quán)管理的操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
第八條 業(yè)務(wù)管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)本級(jí)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)角色制定、本級(jí)用戶授權(quán)及下一級(jí)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理員管理。負(fù)責(zé)將上級(jí)創(chuàng)建的角色或自身創(chuàng)建的角色授予相應(yīng)的本級(jí)用戶和下一級(jí)業(yè)務(wù)管理員,為本業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶提供操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),使其有權(quán)限實(shí)施相應(yīng)業(yè)務(wù)信息管理活動(dòng)。
第九條 用戶職責(zé)
用戶須嚴(yán)格管理自己用戶名和口令,遵守保密性原則,除獲得授權(quán)或另有規(guī)定外,不能將收集的個(gè)人信息向任何第三方泄露或公開。系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息均必須采用真實(shí)信息,即實(shí)名制登記。
第三章 用戶管理
第十條 用戶申請(qǐng)和創(chuàng)建
。ㄒ唬┥暾(qǐng)人在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上填寫基本情況,提交本部門負(fù)責(zé)人;
。ǘ┎块T負(fù)責(zé)人確認(rèn)申請(qǐng)業(yè)務(wù)用戶的身份權(quán)限,并在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上簽字確認(rèn)。
(三)信息系統(tǒng)管理部門經(jīng)理進(jìn)行審批后,由系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)員創(chuàng)建用戶或者變更權(quán)限。
。ㄋ模┫到y(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員將創(chuàng)建的用戶名、口令告知申請(qǐng)人本人,并要求申請(qǐng)人及時(shí)變更口令;
。ㄎ澹┫到y(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員將《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》存檔管理。
第十一條 用戶變更和停用
。ㄒ唬┤肆Y源部主管確認(rèn)此業(yè)務(wù)用戶角色權(quán)限或變更原因,并在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上簽字確認(rèn);
。ǘ﹫(zhí)行部門主管確認(rèn)此業(yè)務(wù)用戶角色權(quán)限或變更原因,并在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上簽字確認(rèn);
。ㄈ┫到y(tǒng)管理員變更
系統(tǒng)管理員變更,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)系統(tǒng)管理員報(bào)告,并核對(duì)其賬戶信息、密碼以及當(dāng)時(shí)系統(tǒng)中的各類用戶信息及文檔,核查無(wú)誤后方可進(jìn)行工作交接。新任系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)變更賬戶信息及密碼。
(四)業(yè)務(wù)管理員變更
業(yè)務(wù)管理員變更應(yīng)及時(shí)向本級(jí)系統(tǒng)管理員及上級(jí)業(yè)務(wù)管理員報(bào)告,上級(jí)業(yè)務(wù)管理員和系統(tǒng)管理員及時(shí)變更業(yè)務(wù)管理員信息。
。ㄎ澹┯脩糇N
用戶因工作崗位變動(dòng),調(diào)動(dòng)、離職等原因?qū)е率褂脵?quán)限發(fā)生變化或需要注銷其分配賬號(hào)時(shí),應(yīng)填寫《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》,按照用戶賬號(hào)停用的相關(guān)流程辦理,由系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員對(duì)其權(quán)限進(jìn)行注銷。
第四章 安全管理
第十二條 使用各信息系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度,確保國(guó)家秘密和企業(yè)利益安全。
第十三條 口令管理
。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理員創(chuàng)建用戶時(shí),應(yīng)為其分配獨(dú)立的.初始密碼,并單獨(dú)告知申請(qǐng)人。
(二)用戶在初次使用系統(tǒng)時(shí),應(yīng)立即更改初始密碼。
(三)用戶應(yīng)定期變更登陸密碼。
。ㄋ模┯脩舨坏脤①~戶、密碼泄露給他人。
第十四條 帳號(hào)審計(jì)
賬號(hào)審計(jì)工作由信息系統(tǒng)管理部門的負(fù)責(zé)人或者主管進(jìn)行審計(jì),并應(yīng)定期向其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),由場(chǎng)信息系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)人定期和不定期檢查。
第十五條 應(yīng)急管理
。ㄒ唬┯脩艏皹I(yè)務(wù)管理員賬戶信息泄露遺失
用戶及業(yè)務(wù)管理員賬戶信息泄露遺失時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知本級(jí)系統(tǒng)管理員。本級(jí)系統(tǒng)管理員在查明情況前,應(yīng)暫停該用戶的使用權(quán)限,并同時(shí)對(duì)該賬戶所報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,待確認(rèn)沒有造成對(duì)報(bào)告數(shù)據(jù)的破壞后,通過修改密碼,恢復(fù)該賬戶的報(bào)告權(quán)限,同時(shí)保留書面情況記錄。
。ǘ┫到y(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失
系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)系統(tǒng)管理員報(bào)告,暫停其系統(tǒng)管理員賬戶權(quán)限,同時(shí)對(duì)系統(tǒng)賬戶管理及數(shù)據(jù)安全進(jìn)行核查,采取必要的補(bǔ)救措施,在最終確認(rèn)系統(tǒng)安全后,方可恢復(fù)其系統(tǒng)管理員賬戶功能。
第五章 附則
第十六條 本制度自20xx年xx月xx日起施行。
第十七條 本制度由場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。
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第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公司內(nèi)部權(quán)限管理,確保公司信息的安全性和完整性,提高工作效率,保護(hù)員工的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二節(jié) 適用范圍
第二條 本制度適用于公司內(nèi)部所有員工。
第三節(jié) 權(quán)限管理的原則
第三條 權(quán)限管理的原則包括合法性、合理性、權(quán)限與責(zé)任相匹配、透明公開、動(dòng)態(tài)調(diào)整。
第四節(jié) 權(quán)限分類及職責(zé)
第四條 公司權(quán)限分為系統(tǒng)權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限兩種類型。
第五條 系統(tǒng)權(quán)限是指員工在公司系統(tǒng)中進(jìn)行操作和使用各種資源的權(quán)限,包括但不限于登錄管理權(quán)限、修改權(quán)限、刪除權(quán)限等。
第六條 數(shù)據(jù)權(quán)限是指員工對(duì)公司存儲(chǔ)在各個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取、修改、刪除等操作的權(quán)限。
第七節(jié) 權(quán)限分級(jí)及授權(quán)程序
第七條 公司應(yīng)根據(jù)員工的職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限分級(jí)。
第八條 權(quán)限的分級(jí)應(yīng)按照最小權(quán)限原則進(jìn)行,即員工在工作中所需的權(quán)限不超過其職責(zé)所要求的最小權(quán)限。
第九條 授權(quán)程序應(yīng)包括申請(qǐng)、審批和備案三個(gè)環(huán)節(jié)。員工需通過正式的渠道申請(qǐng)權(quán)限,并經(jīng)過部門主管或授權(quán)人員審批后方可獲得相應(yīng)的權(quán)限,相關(guān)信息應(yīng)進(jìn)行備案并定期進(jìn)行審核。
第十節(jié) 權(quán)限審核與調(diào)整
第十一條 公司應(yīng)定期對(duì)員工權(quán)限進(jìn)行審核,確保權(quán)限的合理性和有效性。
第十二條 員工權(quán)限調(diào)整的原則包括職責(zé)調(diào)整、項(xiàng)目需求變化等因素。權(quán)限調(diào)整需要經(jīng)過授權(quán)人員審批并及時(shí)進(jìn)行備案。
第二章 管理制度
第一節(jié) 權(quán)限申請(qǐng)與授權(quán)
第十三條 員工在需要獲得系統(tǒng)權(quán)限或數(shù)據(jù)權(quán)限時(shí),應(yīng)向所在部門的主管提出申請(qǐng)。
第十四條 部門主管在接到權(quán)限申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)員工的職責(zé)和工作需要對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,并決定是否授權(quán)。
第十五條 授權(quán)人員應(yīng)書面形式對(duì)員工的權(quán)限進(jìn)行授權(quán),并保存?zhèn)浒浮?/p>
第二節(jié) 數(shù)據(jù)權(quán)限管理
第十六條 數(shù)據(jù)權(quán)限的授權(quán)應(yīng)根據(jù)員工的工作需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。員工只能讀取和修改與其工作相關(guān)的數(shù)據(jù),不得越權(quán)操作。
第十七條 重要數(shù)據(jù)權(quán)限應(yīng)僅授權(quán)給相關(guān)部門或崗位的'核心人員,以確保數(shù)據(jù)安全。
第十八條 員工在離職或調(diào)崗時(shí),應(yīng)立即撤銷其在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)權(quán)限。
第十九條 公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和數(shù)據(jù)安全需求定期進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限的審查和調(diào)整,并記錄備案。
第三章 違規(guī)處理
第一節(jié) 違規(guī)行為的定義
第二十條 違反本制度規(guī)定,超越權(quán)限進(jìn)行操作,讀取、修改、刪除數(shù)據(jù)等行為均屬于違規(guī)行為。
第二十一條 違規(guī)行為分為重大違規(guī)和一般違規(guī)兩種情況,根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。
第二十二條 對(duì)于一般違規(guī)行為,可采取口頭警告、書面警告、降低權(quán)限等措施進(jìn)行處理。
第二十三條 對(duì)于重大違規(guī)行為,可采取停職檢查、降低權(quán)限、調(diào)離職位等措施,并進(jìn)行相關(guān)記錄和警示。
第二十四條 對(duì)于故意泄密、篡改數(shù)據(jù)等嚴(yán)重違規(guī)行為,公司有權(quán)追究相關(guān)法律責(zé)任。
第四章 附 則
第二十五條 公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行權(quán)限管理相關(guān)的培訓(xùn),以提高員工的權(quán)限安全意識(shí)和操作規(guī)范。
第二十六條 公司應(yīng)建立健全權(quán)限管理制度的內(nèi)部監(jiān)督體系,對(duì)權(quán)限管理情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。
第二十七條 本制度解釋權(quán)歸公司所有,公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán),并保留修改和解釋本制度的權(quán)力。
第二十八條 本制度自頒布之日起施行,前已存在的權(quán)限管理制度同時(shí)廢止。
附表一:權(quán)限分級(jí)表
權(quán)限級(jí)別 權(quán)限范圍
一般級(jí)別 只能讀取本本崗位需要的數(shù)據(jù)
高級(jí)別 可以讀取本部門的數(shù)據(jù)和修改本部門數(shù)據(jù)
核心級(jí)別 可以讀取整個(gè)公司的數(shù)據(jù)和修改整個(gè)公司數(shù)據(jù)
附表二:權(quán)限申請(qǐng)表
申請(qǐng)人姓名: 部門: 申請(qǐng)權(quán)限: 申請(qǐng)理由:
審批人(主管): 審批決定:
日期: 備注:
權(quán)限管理制度7
(1)組織編制相應(yīng)的安全保證計(jì)劃,并組織內(nèi)部評(píng)審,上級(jí)審核通過后督促實(shí)施;
(2)確保危險(xiǎn)部位和過程,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大和專業(yè)性強(qiáng)的工程項(xiàng)目應(yīng)組織安全技術(shù)論證;
(3)選擇或制定施工階段針對(duì)性安全技術(shù)交底文本;
(4)對(duì)工程技術(shù)組負(fù)責(zé)的安全體系要素進(jìn)行見控,落實(shí)改進(jìn)措施;
(5)作出因本工程項(xiàng)目的`特殊性而補(bǔ)充的安全操作規(guī)程;
(6)負(fù)責(zé)對(duì)施工員、技術(shù)員、安全員進(jìn)行打樁階段、基礎(chǔ)階段、主體階段、裝飾階段的安全技術(shù)交底以及工程重要危險(xiǎn)的安全技術(shù)交底;
(7)負(fù)責(zé)審批本工程三級(jí)動(dòng)火審批,及消防器材的布置方案;對(duì)各類機(jī)械、儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證。
(8)根據(jù)本工程的施工進(jìn)度狀態(tài),針對(duì)性和及時(shí)性制定現(xiàn)場(chǎng)施工用電、機(jī)械設(shè)置、材料堆放的現(xiàn)場(chǎng)布置方案;
(9)指定安全預(yù)防技術(shù)措施,分析調(diào)查安全事故隱患指定針對(duì)性的糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行檢查監(jiān)督有關(guān)人員執(zhí)行實(shí)施。
權(quán)限管理制度8
職責(zé)與權(quán)限管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它旨在明確員工的工作責(zé)任,規(guī)定其可以行使的權(quán)力,以及如何在組織內(nèi)有效執(zhí)行任務(wù)。這一制度包括了職位描述、職責(zé)分配、權(quán)限界定、責(zé)任追究和績(jī)效評(píng)估等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1、職位描述:
詳細(xì)列出每個(gè)職位的主要工作內(nèi)容,以便員工清楚了解自己的工作職責(zé)。
2、職責(zé)分配:
明確每個(gè)職位的工作范圍,防止工作重疊或遺漏,確保工作流程的順暢。
3、權(quán)限界定:
規(guī)定員工在執(zhí)行職責(zé)時(shí)可以做出的決定和使用的資源,防止濫用職權(quán)。
4、責(zé)任追究:
建立機(jī)制,當(dāng)工作出現(xiàn)失誤時(shí),能夠追溯到相關(guān)責(zé)任人,確保責(zé)任落實(shí)。
5、績(jī)效評(píng)估:
通過定期的.考核,評(píng)估員工履行職責(zé)的情況,作為晉升、獎(jiǎng)勵(lì)或改進(jìn)的依據(jù)。
權(quán)限管理制度9
權(quán)限管理制度對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要:
1. 保障安全:防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和操作,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)不受損害。
2. 提高效率:明確的權(quán)限分配能減少工作中的混亂,提高工作效率。
3. 合規(guī)性:滿足法律法規(guī)要求,降低因不當(dāng)操作導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 信任與責(zé)任:通過透明的'權(quán)限設(shè)置,建立員工間的信任,明確責(zé)任歸屬。
5. 企業(yè)文化:體現(xiàn)公平公正的企業(yè)文化,增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。
權(quán)限管理制度10
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司管理信息系統(tǒng)的權(quán)限管理工作,明確不同權(quán)限系統(tǒng)用戶的`管理職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
第二條定義
。ㄒ唬┕芾硇畔⑾到y(tǒng):包含已經(jīng)上線的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、CRM(客戶關(guān)系管理)、決策管理和后續(xù)上線的所有管理信息系統(tǒng)模塊。
。ǘ(quán)限:在管理信息系統(tǒng)中用戶所能夠執(zhí)行的操作及訪問數(shù)據(jù)的范圍和程度。
(三)操作員:上述軟件系統(tǒng)使用人員。
第三條適用范圍
本制度適用于XXXXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱XXXX、公司)、XXXXXXX有限公司、XXXXXX有限公司、XXXXXXXX有限公司。
XXXX股份有限公司控、參股的其他公司,應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況,參照本制度制定相應(yīng)管理制度,報(bào)XXXX質(zhì)量信息部備案。
第二章職責(zé)劃分
第四條管理信息系統(tǒng)管理部門
公司的管理信息系統(tǒng)由質(zhì)量信息部負(fù)責(zé)管理和維護(hù),同時(shí)也是管理信息系統(tǒng)用戶權(quán)限的歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)各系統(tǒng)內(nèi)用戶權(quán)限的審批、開通、監(jiān)控、刪除及通知等管理工作。
第五條管理信息系統(tǒng)操作部門
除管理信息系統(tǒng)管理部門外,其他使用管理信息系統(tǒng)的部門,均為管理信息系統(tǒng)的操作部門,使用人員為各崗位操作員。
權(quán)限管理制度11
崗位職責(zé)和權(quán)限管理制度
1目的
對(duì)各部門崗位的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定,確保人人有事做、事事有人做,有章可依、有責(zé)可究。
2范圍
適用于組織結(jié)構(gòu)圖中各部門
3職責(zé)和權(quán)限
3.1經(jīng)理
3.1.1主持公司全面工作,制定頒布質(zhì)量、食品安全、環(huán)境方針,批準(zhǔn)質(zhì)量、食品安全、環(huán)境目標(biāo)指示和管理方案。
3.1.2作為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全、環(huán)保第一責(zé)任人,確保對(duì)質(zhì)量、食品安全、環(huán)境管理體系進(jìn)行策劃,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全和環(huán)境負(fù)第一責(zé)任。
3.1.3落實(shí)組織結(jié)構(gòu),確保組織內(nèi)的職責(zé)和權(quán)限得到確定和溝通;落實(shí)各級(jí)質(zhì)量、環(huán)保、食品安全責(zé)任制,充實(shí)管理人員。
3.1.4保證為公司管理體系持續(xù)有效運(yùn)行配備所需的資源和資金。
3.1.5貫徹國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī),主持公司重要的質(zhì)量、食品安全、環(huán)保、安全生產(chǎn)等工作會(huì)議。
3.1.6指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查各部門的工作,對(duì)各部門工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正
3.1.7組織制訂、修訂公司各部門的質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全生產(chǎn)規(guī)章制度,并認(rèn)真組織實(shí)施
3.1.8批準(zhǔn)合格的供應(yīng)商。
3.1.9一切對(duì)股東負(fù)責(zé)。
崗位職責(zé)和權(quán)限管理制度
3.2財(cái)務(wù)部
3.2.1建立公司的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度并實(shí)施。
3.2.1做好成本計(jì)算和核算,負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)出納工作,按時(shí)發(fā)放工作獎(jiǎng)金,及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表,反映公司資產(chǎn)狀況、盈虧情況和資金流動(dòng)狀況,為公司各項(xiàng)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)依據(jù);
3.2.2嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,帳目清楚,單據(jù)齊全,杜絕出現(xiàn)壞帳、混帳,有特殊情況及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告。
3.2.3接受經(jīng)理查詢、監(jiān)督,不得隨意泄露財(cái)務(wù)機(jī)密。
3.2.4妥善處理各種突發(fā)性財(cái)務(wù)事件,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各種財(cái)務(wù)關(guān)系,保障公司質(zhì)量、食品安全和環(huán)境管理所需資金。
3.2.5對(duì)股東負(fù)責(zé)。
3.3銷售部
3.3.1協(xié)助經(jīng)理開展市場(chǎng)調(diào)研工作,收集、分析市場(chǎng)信息,研究市場(chǎng)對(duì)策,做好產(chǎn)品的市場(chǎng)定位和開拓工作。
3.3.2了解客戶需求,建立客戶檔案并保存。
3.3.3負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付并組織實(shí)施售后服務(wù),將售后服務(wù)的信息反饋給有關(guān)部門
3.3.4對(duì)有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶進(jìn)行宣傳公司的質(zhì)量、食品安全、環(huán)境方針和管理情況。
3.3.3以最好的服務(wù)態(tài)度對(duì)待顧客,認(rèn)真詢問顧客要求,及時(shí)反饋顧客意見,盡量滿足顧客合理要求,廣交客戶,創(chuàng)新營(yíng)業(yè)額,提高公司盈利水平。
崗位職責(zé)和權(quán)限管理制度
洗、消毒工作。
3.3.6協(xié)助建立并實(shí)施產(chǎn)品召回工作。
3.4辦公室
3.4.1負(fù)責(zé)公司員工招聘,人事安排
3.4.2負(fù)責(zé)建立員工人事檔案(包括員工的教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)歷的記錄)。
3.4.3負(fù)責(zé)考勤、工資、福利管理,負(fù)責(zé)員工伙食、住宿、環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)消防與安全管理,負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的申購(gòu)、發(fā)放和管理。
3.4.3制訂員工培訓(xùn)制度,并通過內(nèi)部、外部等方式定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);
3.4.4負(fù)責(zé)組織公司員工的健康衛(wèi)生檢查,公司公共環(huán)境的衛(wèi)生清理、清掃,負(fù)責(zé)環(huán)境美化、綠化、組織滅鼠滅蚊工作。
3.4.5負(fù)責(zé)公司所有受控文件的發(fā)放和管理。
3.5生產(chǎn)部
3.5.1編制生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃
3.5.2負(fù)責(zé)產(chǎn)能負(fù)荷分析、生產(chǎn)效率改善和物料控制
3.5.3負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng),做好設(shè)備、工器具、工作服的清潔工作。
3.5.4嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝要求組織生產(chǎn),并在生產(chǎn)全過程落實(shí)各項(xiàng)SSOP要求和HACCP計(jì)劃。
3.5.5做好生產(chǎn)過程中化學(xué)藥品的.使用管理,防止交叉污染,保護(hù)好食品、包裝材料、食品
崗位職責(zé)和權(quán)限管理制度
3.5.6生產(chǎn)過程中開展節(jié)能(水、電、氣)、節(jié)材料及再利用活動(dòng)。
3.5.7負(fù)責(zé)生產(chǎn)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)視、糾偏、驗(yàn)證工作,監(jiān)督做好生產(chǎn)過程中各種記錄并對(duì)其進(jìn)行審核。
3.5.8做好生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物、不合格品的分類標(biāo)識(shí)和管理工作。
3.5.9組織并監(jiān)督各車間進(jìn)行安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)、均衡生產(chǎn),確保生產(chǎn)車間的設(shè)施、工作環(huán)境能夠滿足食品安全及工作需要。
3.5.10按規(guī)定做好產(chǎn)品的可追溯性標(biāo)識(shí)。
3.6質(zhì)控部
3.6.1制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)管理制度。
3.6.2負(fù)責(zé)原料、包裝材料、中間品及產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn),并做好記錄。
3.6.3負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)、質(zhì)量控制點(diǎn)的監(jiān)控和管理情況進(jìn)行巡回檢查,對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)偏離期間生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估和處理,負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的糾偏措施進(jìn)行驗(yàn)證。
3.6.4對(duì)不符合的處理、對(duì)糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,全權(quán)處理產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全以及環(huán)境問題,指揮應(yīng)急處理工作。
3.6.5負(fù)責(zé)組織對(duì)環(huán)境影響的監(jiān)視和測(cè)量,定期監(jiān)督檢查環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)與管理方案的完成情況,做好評(píng)估。
3.6.6負(fù)責(zé)不合格品的處理和過程監(jiān)控,對(duì)監(jiān)視、糾偏過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)實(shí)施產(chǎn)品認(rèn)證。
3.6.7組織制訂與產(chǎn)品檢驗(yàn)、食品安全、環(huán)境有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書并監(jiān)崗位職責(zé)和權(quán)限管理制度
3.6.8制定各類產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)方法,負(fù)責(zé)可追溯性系統(tǒng)的建立,并監(jiān)督執(zhí)行。
3.6.9做好產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí),正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)為質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。
3.6.10負(fù)責(zé)各種測(cè)量檢測(cè)設(shè)備的校正、使用、保養(yǎng)、購(gòu)置等管理工作。
3.7采購(gòu)部
3.7.1負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià),建立合格供應(yīng)商檔案。
3.7.2所采購(gòu)的材料必須具有安全、環(huán)保特性,重要的材料要有供應(yīng)商的生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等資質(zhì)材料。
3.7.3編制采購(gòu)文件,制定采購(gòu)計(jì)劃并安排實(shí)施。
3.7.4組織采購(gòu)物資的運(yùn)輸,保證及時(shí)安全到達(dá),以便滿足生產(chǎn)需要。
3.7.5收集和分析采購(gòu)信息。
3.7.6負(fù)責(zé)對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。
3.8倉(cāng)庫(kù)
3.8.1負(fù)責(zé)物料和產(chǎn)品的接收、發(fā)放、保管和防護(hù),確保庫(kù)存物資產(chǎn)品的賬、物、卡一致。
3.8.2負(fù)責(zé)安全庫(kù)存量管制,最大限度減少庫(kù)存以節(jié)省成本。
3.8.3做好易燃、易爆品和庫(kù)房的消防安全工作,確保庫(kù)房消防設(shè)施完備和消防通道暢通。
3.8.4做好各類勞動(dòng)防護(hù)用品的保管和發(fā)放工作。
3.8.5管理好易燃易爆劇毒危險(xiǎn)物品,嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)品的發(fā)放制度。
3.8.6做好庫(kù)存品的質(zhì)量、衛(wèi)生控制,防止交叉污染或變質(zhì)。
權(quán)限管理制度12
第一條、對(duì)系統(tǒng)內(nèi)用戶ID(包括增加、修改用戶ID)的權(quán)限分配原則是:既要有科學(xué)依據(jù),又不能任意分配,同時(shí)必須使用戶ID既滿足業(yè)務(wù)需求,又不能超越職責(zé)范圍。
第二條、對(duì)系統(tǒng)內(nèi)用戶ID的權(quán)限分配,首先必須在系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的角色模板(普通角色和具體角色)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,將相應(yīng)的具體角色賦予用戶ID。
第三條、在系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的角色模板不能滿足用戶ID的業(yè)務(wù)需求,需在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建新的角色時(shí),必須由相關(guān)職能處室(或一個(gè)專門組織)提供角色內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)審批,權(quán)限管理員才能在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建新的角色,并將相關(guān)文檔保存。
第四條、為滿足業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建的新的角色,必須經(jīng)相關(guān)職能處室測(cè)試無(wú)誤和職能處室領(lǐng)導(dǎo)(或一個(gè)專門組織)審批后,才能使用。
第五條、公司權(quán)限管理員不能任意在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建角色和修改、刪除系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的普通角色和具體角色及角色涉及到的相關(guān)參數(shù)等。如果業(yè)務(wù)需要必須要?jiǎng)h除或更改,必須經(jīng)相關(guān)職能處室(或?qū)iT組織)確定和審批公司權(quán)限管理員才能進(jìn)行創(chuàng)建和修改。
第六條、對(duì)增加、修改用戶ID的權(quán)限分配,必須根據(jù)申請(qǐng)人填寫的《ERP權(quán)限申請(qǐng)表》和申請(qǐng)人的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,由相關(guān)的職能處室確定分配的具體角色,經(jīng)職能處室審批后,公司權(quán)限管理員才能將相應(yīng)的具體角色分配給用戶ID。
第七條:對(duì)用戶提出的增加權(quán)限或減少權(quán)限的需求,如果現(xiàn)有的角色模板不滿足需求,需要更改角色模板上原有的普通角色或具體角色時(shí),必須充分考慮涉及到對(duì)其他用戶ID的影響,而且由相關(guān)的`職能處室或?qū)iT的組織討論通過,并由相關(guān)的職能處室提供修改的具體內(nèi)容經(jīng)職能處室領(lǐng)導(dǎo)審批后,公司權(quán)限管理員才能在系統(tǒng)中進(jìn)行修改,并對(duì)原角色做更改記錄,相應(yīng)的修改文檔要存檔備查。
第八條、對(duì)于終止用戶ID的情況,公司權(quán)限管理員必須將終止的用戶ID的角色分配記錄,并記錄存檔。
第八條、申請(qǐng)人提出權(quán)限修改的需求時(shí),必須填寫《ERP權(quán)限申請(qǐng)表》,由所在單位或處室的用戶管理員審查和確認(rèn)權(quán)限需求,所在單位或處室的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
第九條、如果申請(qǐng)人提出的權(quán)限修改需求跨模塊,必須由所在單位或處室的相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十條、在公司權(quán)限管理員根據(jù)《ERP權(quán)限申請(qǐng)表》完成申請(qǐng)人的權(quán)限需求后,在通知申請(qǐng)人所在單位或處室,在三天以內(nèi)未收到仍存在問題的反饋信息,即視為權(quán)限修改有效。
第十一條、公司權(quán)限管理員要定期檢查系統(tǒng)中的角色,防止角色被惡意更改。
權(quán)限管理制度13
第一章 總則
第一條
航開發(fā)系統(tǒng)用戶的管理包括系統(tǒng)用戶ID的命名;用戶ID的主數(shù)據(jù)的建立;用戶ID的增加、修改;用戶ID的終止;用戶密碼的修改;用戶ID的鎖定和解鎖;臨時(shí)用戶的管理;應(yīng)急用戶的管理;用戶ID的安全管理等。
第二章 管理要求
第二條
航開發(fā)系統(tǒng)管理員(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)管理員)在系統(tǒng)中不得任意增加、修改、刪除用戶ID,必須根據(jù)《系統(tǒng)用戶賬號(hào)申請(qǐng)及權(quán)限審批表》和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批才能進(jìn)行相應(yīng)操作,并將相關(guān)文檔存檔。
第三條
用戶ID的持有人特別是共享的用戶ID必須保證用戶ID和用戶密碼的保密和安全,不得對(duì)外泄漏,防止非此用戶ID的所有者登錄系統(tǒng)。
第四條
用戶管理員要定期檢查系統(tǒng)內(nèi)用戶使用情況,防止非法授權(quán)用戶惡意登錄系統(tǒng),保證系統(tǒng)的安全。
第五條
用戶ID持有人要對(duì)其在系統(tǒng)內(nèi)的行為負(fù)責(zé),各部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)本部門用戶的行為負(fù)責(zé)。
第六條
用戶ID的命名由系統(tǒng)管理員執(zhí)行,用戶ID命名應(yīng)遵循用戶ID的命名規(guī)則,不得隨意命名.
第七條
用戶ID主數(shù)據(jù)庫(kù)的建立應(yīng)保證準(zhǔn)確、完整和統(tǒng)一,在用戶ID發(fā)生改變時(shí),用戶管理員應(yīng)及時(shí)保證主數(shù)據(jù)庫(kù)的更新,并做好用戶ID變更的歸檔工作. 第八條
對(duì)用戶申請(qǐng)表等相關(guān)文檔各申請(qǐng)部門的用戶管理員必須存檔,不得遺失。
第九條
公司NC—ERP系統(tǒng)中各部門必須明確一名運(yùn)維管理人員負(fù)責(zé)本部門用戶管理、權(quán)限管理及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等相關(guān)工作.
第三章 增加、修改用戶ID的管理
第十條
公司NC-ERP系統(tǒng)中增加、修改用戶ID應(yīng)符合下列情況之一:
1、因工作需要新增或修改用戶ID;
2、用戶ID持有人改變;
3、用戶ID封存、凍結(jié)、解凍;
4、單位或部門合并、分離、撤消;
5、崗位重新設(shè)置;
6、其他需要增加或修改公司NC-ERP系統(tǒng)中用戶ID的情況. 第十一條
用戶ID的增加、修改,須由申請(qǐng)人填寫《NC—ERP用戶賬號(hào)申請(qǐng)表》,所在部門主管簽字審批后,系統(tǒng)管理員審查并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行相應(yīng)的操作。
第四章 用戶ID終止的管理
第十二條
用戶ID的終止應(yīng)符合下列情況之一:
1、用戶ID的持有人工作調(diào)動(dòng);
2、用戶ID的持有人辭職;
3、廢棄的用戶ID;
4、臨時(shí)用戶ID。
第十三條
用戶ID的終止(不包括臨時(shí)用戶)須由該用戶ID所屬部門負(fù)責(zé)人或用戶權(quán)限管理員填寫《NC-ERP用戶賬號(hào)申請(qǐng)表》,申請(qǐng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,系統(tǒng)管理員審查并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行相應(yīng)的操作.
第十四條
對(duì)于辭職人員用戶ID終止,應(yīng)有一個(gè)移交期限,并提供明確的到期日。
第十五條
終止用戶ID應(yīng)先進(jìn)行權(quán)限流程分析,必要時(shí)做好系統(tǒng)權(quán)限方案測(cè)試,以避免系統(tǒng)穩(wěn)定性遇到潛在威脅。
第十六條
對(duì)終止的用戶ID主數(shù)據(jù)模板必須保存,系統(tǒng)管理員做好文檔記錄存檔. 第五章 用戶密碼修改管理
第十七條
系統(tǒng)管理員進(jìn)行用戶密碼修改需符合下列情況之一:
1、用戶ID的持有人忘記用戶密碼;
2、因管理需要,系統(tǒng)管理員需要強(qiáng)行修改用戶密碼。
第十八條
用戶ID的持有人忘記密碼必須填寫《NC—ERP用戶賬號(hào)申請(qǐng)表》,由所在部門用戶管理員審查,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由公司用戶管理員修改并通知申請(qǐng)人。
第十九條
由于管理需要,強(qiáng)行修改用戶ID密碼的,必須由該用戶所在部門填寫《NC-ERP用戶賬號(hào)申請(qǐng)表》,所在單位用戶管理員審查及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,系統(tǒng)管理員審查并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行相應(yīng)的操作。
第六章 用戶ID鎖定和解鎖管理
第二十條
用戶ID鎖定的目的是防止其他用戶進(jìn)入該系統(tǒng),是解決臨時(shí)雇員問題的有效方式。
第二十一條
用戶進(jìn)行不正確的登陸,并且超過某一特定次數(shù)時(shí),出于系統(tǒng)安全角度的考慮,需要對(duì)該用戶的ID進(jìn)行鎖定.如需要對(duì)該用戶的ID予以解鎖,在解鎖前必須由鎖定用戶填寫《NC—ERP用戶賬號(hào)申請(qǐng)表》,鎖定用戶所在部門用戶管理員審查,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,系統(tǒng)管理員審查并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行相應(yīng)的.操作。
第七章 臨時(shí)用戶管理
第二十二條
臨時(shí)用戶是因工作需要才能建立的一種臨時(shí)性的系統(tǒng)用戶.
第二十三條
對(duì)臨時(shí)用戶的創(chuàng)建必須由申請(qǐng)人提出申請(qǐng),申請(qǐng)人填寫《NC—ERP用戶賬號(hào)申請(qǐng)表》,所在部門主管簽字,系統(tǒng)管理員審查并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行相應(yīng)的操作. 第二十四條
由部門提出臨時(shí)用戶的申請(qǐng)必須明確用戶的使用起止期限,如果需要提前終止或延期,必須提前提出書面申請(qǐng)。因?yàn)椴块T未提前出具書面申請(qǐng),臨時(shí)用戶終止所造成的后果由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。在臨時(shí)用戶到期日前,而提出申請(qǐng)所在部門未提出延期申請(qǐng),系統(tǒng)管理員在截止日前必須從系統(tǒng)中刪除或凍結(jié)該臨時(shí)用戶,如果系統(tǒng)管理員未刪除或凍結(jié)該臨時(shí)用戶,造成的后果由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。
第八章 用戶ID的安全管理
第二十五條
為保證用戶ID通知過程中的安全,系統(tǒng)管理員在通知用戶申請(qǐng)部門時(shí),必須使用公司內(nèi)部郵箱,或直接通知本人,或交給申請(qǐng)部門指定的接收人。反饋內(nèi)容為《NC—ERP用戶賬號(hào)創(chuàng)建反饋表》。
第二十六條
申請(qǐng)單位的接收人在得到通知后,必須以電話方式與系統(tǒng)管理員進(jìn)行相互確認(rèn),系統(tǒng)管理員做好確認(rèn)后的記錄歸檔工作。
第二十七條
系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)用戶ID的使用狀態(tài)進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)廢棄的用戶ID和非法用戶,應(yīng)及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并進(jìn)行刪除、凍結(jié),同時(shí)做好記錄歸檔。
第二十八條
用戶接到初始密碼后必須立即進(jìn)行修改。用戶賬號(hào)的使用密碼,一般應(yīng)在8位以上,并有數(shù)字與英文字母組合,每月至少更改一次。
第二十九條
用戶如發(fā)現(xiàn)賬戶信息泄露,須盡可能在最短時(shí)間內(nèi)(最長(zhǎng)不超過24小時(shí))通知系統(tǒng)管理員及部門主管領(lǐng)導(dǎo).系統(tǒng)管理員在查明情況前,應(yīng)暫停該用戶的使用權(quán)限,并同時(shí)對(duì)該賬戶所報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,待確認(rèn)沒有造成對(duì)報(bào)告數(shù)據(jù)的破壞后,通過修改密碼,恢復(fù)該賬戶的使用權(quán)限,同時(shí)保留書面情況記錄,用戶所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字備案.
第三十條
本制度解釋權(quán)歸公司綜合辦公室。
權(quán)限管理制度14
本權(quán)限管理制度文件旨在規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各部門、員工在執(zhí)行職責(zé)過程中,對(duì)于信息、資源和決策權(quán)的分配與管理。它涵蓋了權(quán)限的設(shè)定、分配、變更、撤銷等多個(gè)環(huán)節(jié),以確保公司運(yùn)營(yíng)的高效、安全和合規(guī)。
內(nèi)容概述:
1、權(quán)限分類與定義:
明確各類權(quán)限的性質(zhì)、范圍和使用場(chǎng)景。
2、權(quán)限分配原則:
依據(jù)職務(wù)、職責(zé)和業(yè)務(wù)需求合理分配權(quán)限。
3、權(quán)限審批流程:
詳細(xì)描述權(quán)限申請(qǐng)、審批和授予的過程。
4、權(quán)限監(jiān)控與審計(jì):
定期進(jìn)行權(quán)限審查,防止權(quán)限濫用。
5、權(quán)限變更與撤銷:
規(guī)定權(quán)限調(diào)整和取消的.程序。
6、權(quán)限異常處理:
建立權(quán)限問題的報(bào)告和解決機(jī)制。
7、員工培訓(xùn)與教育:
提升員工對(duì)權(quán)限管理的理解和遵守意識(shí)。
權(quán)限管理制度15
質(zhì)量職責(zé)權(quán)限管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提升效率:明確的職責(zé)和權(quán)限可以避免工作中的混亂和延誤,提高工作效率。
2. 預(yù)防問題:通過規(guī)范流程,可以預(yù)防質(zhì)量問題的'發(fā)生,減少返工和損失。
3. 提高客戶滿意度:通過保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,提升客戶滿意度,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
4. 法規(guī)遵從:符合iso等國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),滿足法規(guī)要求,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 企業(yè)文化建設(shè):強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),形成重視質(zhì)量的企業(yè)文化。
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