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工作加班管理制度

時間:2024-07-10 07:58:08 制度 我要投稿
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工作加班管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的工作加班管理制度,希望能夠幫助到大家。

工作加班管理制度

工作加班管理制度1

  第一章總則

  第一條為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關法律法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。

  第二條公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。

  第三條按提成制度結算的銷售部員工和廠部的計件員工不適用本規(guī)定。

  第二章加班的原則和程序

  第四條加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙,需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,稱為應急加班。周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。

  第五條因工作性質(zhì)特殊,司機、售后、經(jīng)營、投資部工程師在正常工作日延時工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班,不算加班;但國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一、十一)繼續(xù)工作算加班。

  第六條內(nèi)勤人員(含銷售部、售后部、經(jīng)營部、投資部、國際部)在正常工作日因接待公司客戶延時工作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。

  第七條員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交行政部審核備案,由行政部呈總經(jīng)理批準后,方可實施加班。

  第三章加班管理規(guī)定

  第八條加班人員應提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應急加班于當天16:00前;周末加班于加班前最后一個星期五的16:00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特殊情況不能按時提交者,應由加班人員的部門主管電話通知行政部經(jīng)理,在正常上班后的第一個工作日17:30前補交。

  第九條本公司人員于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉。

  第十條加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日……依此類推。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。

  第十一條已計算加班補貼或調(diào)休,獎金中不再作加班系數(shù)計算。

  第十二條工作日加班時間最多計4小時/天,周末、國家法定節(jié)假日的加班時間最多計8小時/天,且每個月加班時間不得超過36小時,超過者按36小時計。

  第十三條有下列情形之一的.,延長工作時間不受本規(guī)定第十二條的限制:

 。ㄒ唬┌l(fā)生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;

 。ǘ┥a(chǎn)設備、公共設施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,必須及時搶修的;

  第十四條加班調(diào)休應在當年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度。

  第十五條常駐公司人員的加班起止時間以打卡為準,外派人員的加班起止時間,以個人提交書面說明,部門主管簽字確認為準。

  第四章加班補償標準

  第十六條加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種,一年內(nèi)累計加班15個工作日(含15個工作日)以下,按調(diào)休處理;超過15個工作日,則根據(jù)工作緊張程度和員工本人意愿安排調(diào)休或發(fā)放加班補貼。

  第十七條調(diào)休時間計算:

 。ㄒ唬┕ぷ魅占影喟1:1的比例折算調(diào)休時間;

 。ǘ┲苣┖蛧曳ǘü(jié)假日加班按1:1.5的比例折算調(diào)休時間。

  第十八條加班補貼計算:

 。ㄒ唬┕ぷ魅占影喟凑9ぷ魅展べY1.5倍計算加班補貼;

  (二)周末加班按正常工作日工資2倍計算工資報酬;

  (三)國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計算工資報酬。

  第五章罰則

  第十九條因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。

  第二十條在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。

  第二十一條加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。

  第二十二條為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并處以500元罰款。

  第六章附則

  第二十三條本規(guī)定于XX年四月一日發(fā)布,自XX年四月二十日起實施,此前公司頒布的相關規(guī)定同時廢止。本規(guī)定由行政部負責解釋。

工作加班管理制度2

  一、總則

  為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及相關法規(guī),結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。

  本規(guī)定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。

  二、加班的含義及原則

  (一)含義:加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。

  (二)原則:

  1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。

  2、嚴格控制加班加點的時限,保證員工的休息時間。

  3、加班時間以0.5小時為單位計算,累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)

  4、因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從命令。

  5、加班部門如需其它部門配合或提供相關資料,應于工作時間內(nèi)提前通知相關部門以便安排配合工作。

  三、加班申請及記錄

  1、工作日加班:

  需在實際加班當日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。

  2、雙休日加班:

  員工需在星期五下午下班前如實填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。

  3、節(jié)假日加班:

  員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。

  4、公司統(tǒng)一安排加班者:

  不需另外填寫《加班申請單》,由行政部統(tǒng)一匯總。

  為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。

  5、緊急任務:

  特殊情況需要臨時計劃加班者,員工需在加班后實際上班的第一個工作日內(nèi)補辦手續(xù),相關部門主管或分管領導要在加班申請單上加以說明。

  6、領導出差或公出:

  如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領導回來時補簽。

  7、加班打卡:

  無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。

  四、以下幾種情況不算加班:

  1、因業(yè)務不熟練而延長工作時間;

  2、正常工作時間以外閱讀技術材料或參加培訓;

  3、正常工作時間以內(nèi)參加培訓導致8小時以外工作的;

  4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的;

  5、員工出差期間不應申報加班;

  6、其他情況。

  五、統(tǒng)計

  行政部在每月末匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補償?shù)囊罁?jù)。

  六、加班補償

  1、員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進行補休。

  2、安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的.方式進行補償。

  3、員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延長的時間不計加班。

  4、由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,公司將按照國家相關規(guī)定發(fā)放加班補貼。

  5、周末加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種,當月加班補休或補償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調(diào)休,未能安排調(diào)休的報公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補貼。

  6、調(diào)休時間計算:

 、帕阈羌影嗬塾嫊r間按1:1的比例折算調(diào)休時間;

  ⑵周末加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;

  ⑶國家法定節(jié)假日加班按1:3的比例折算調(diào)休時間。

  7、加班補貼計算:

 、偶影喟磿r薪x70%x1.5x共計小時,計算加班津貼(時薪=工資基數(shù)/21.75/8);

 、浦苣┘影喟凑9ぷ魅展べY100%,計算加班津貼;

  ⑶節(jié)日加班按正常工作日工資300%,計算加班津貼;

  8、加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完,一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調(diào)休。

  9、部門負責人及其以上人員,不計加班工資,只能安排補休。

  10、調(diào)休依據(jù)調(diào)休通知規(guī)定執(zhí)行。

  七、加班罰則

  1、未依本規(guī)定提前審批的加班公司一律視為個人自愿行為,不算加班,由此產(chǎn)生的損害后果概由本人承擔。

  2、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處,并扣除指定加班時間三倍工資處罰。

  3、在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)3倍處罰。

  4、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成應完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。

  5、為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權取消加班補償,并處以500元罰款。

  八、本規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門負責制定、修改、廢止和解釋。

工作加班管理制度3

  第一條目的:

  為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度

  第二條適用:

  適用于公司非計件的全體員工

  第三條責任:

  各部門主管、部長

  第四條程序內(nèi)容:

  公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務,但對于因工作需要的'加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。

  第五條加班申請及記錄

  1、工作日(星期一到星期六)加班者,員工需在實際加班的前一天下午4點半前,由部門主管把經(jīng)過批準的加班申請交到行政部,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

  2、星期天加班者,員工需本周的星期六的下午4點半前,把經(jīng)過批準的加班申請單交到行政部,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

  3、假日加班者,員工需在實際加班的前一天下班前,把經(jīng)過批準的加班申請交到行政部,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

  4、嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做工作計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。

  5、加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。

  6、緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括公司員工),相關部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明。公司支付對應加班費。

  7、領導出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到上一級管理部門,不明時需要電話相關領導,征求批準意見。

  8、加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。

  第六條加班工資計算

  1、正常加班時,加班時數(shù)記入到實際出勤天數(shù)中,與平均工資一起計算;

  2、計件人員從事計時工作加班,根據(jù)從事工種的不同,核算工資。普通工種40元/天,技術和勞動強度高的工種,50—100元/天,由主管根據(jù)情況審核,副總經(jīng)理批準;

  3、晚上加班到9點半以后,補助10元/次。加班到12點以后,補助20元/次;

  4、加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次,由行政,財務核實后月底隨工資一起發(fā)放。

工作加班管理制度4

  1、目的

  1.1為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進行合理補償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行,特制定本制度。

  2、職責

  2.1公司各部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。

  2.2各部門經(jīng)理應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(nèi)(其內(nèi)容詳見《年度加班考核指標表》)。

  2.3人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。

  2.4人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結算方式及規(guī)定標準計發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時數(shù);負責每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門經(jīng)理和分管副總。

  3、適用范圍

  3.1本公司全體員工。

  4、原則

  4.1效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。

  4.2調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。

  4.3總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。

  5、內(nèi)容

  5.1加班種類

  5.1.1工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現(xiàn)場進行處理。

  5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉員工的倒班周末。

  5.1.3國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。

  5.2加班認定

  5.2.1各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:

  5.2.1.1在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的。

  5.2.1.2須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行設備檢修保養(yǎng)、工程施工的。

  5.2.1.3發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。

  5.2.1.4為完成公司下達的緊急任務的。

  5.3加班審批程序

  5.3.1員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過批準的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

  5.3.2遇緊急情況的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補填《加班申請單》。

  5.3.3任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補休。

  5.4加班免除

  5.4.1公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動節(jié)、端午、中秋、十一國慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班,計算加班工資。

  5.4.2下列行為不享受加班工資:

  5.4.2.1無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。

  5.4.2.2不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為。

  5.4.3下列人員(除文件內(nèi)容中5.4.1款外)不享受加班工資:

  5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。

  5.4.3.2因工作性質(zhì)特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標準工作時間衡量的員工。

  5.4.3.3實行業(yè)績提成工資的業(yè)務銷售人員。

  5.5加班工資支付與加班調(diào)休

  5.5.1加班工資計算標準及計算方式:

  5.5.1.1約定加班工資計算的基數(shù):參照珠海市最低工資標準計算。

  5.5.1.2國家法定假加班工資(日)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75x300% 5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75x200% 5.5.1.4延長工作時間加班工資(小時)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75/8x150% 5.5.1.5根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計發(fā)工資。

  5.5.2加班調(diào)休

  5.5.2.1員工工作所產(chǎn)生的加班時間,所在部門(車間)經(jīng)理應優(yōu)先在適當時間安排員工調(diào)休。

  5.5.2.2員工可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時間原則上最長不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門(車間)經(jīng)理安排。

  5.6罰則

  5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并記警告一次處分,扣罰績效工資100元。

  5.6.2為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并記大過處分一次,扣罰績效工資500元。

  5.6.3在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關人員進行處分。

  5.6.4在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔。

  5.6.5在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。

  6、附則

  6.1本制度由人力資源部負責解釋、修訂。

  6.2本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準。

  6.3本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  7、附件

  7.1《加班審批單》見附件一。

  注:1、加班時間、加班事由、結算方式均由申請人本人填寫;

  2、約定加班工資計算基數(shù)為珠海市最低工資標準。

  加班申請單(背面)

  說明:

  1、本表格必須由加班員工本人填寫

  2、每次加班必須由部門經(jīng)理和主管副總批準,未經(jīng)批準的加班為無效加班

  3、請加班者月末將加班申請單交部門,由部門統(tǒng)一交人力資源部

  4、加班工資隨當月工資發(fā)放

  5、人力資源部負責每月統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門分管副總和部門經(jīng)理

  工作加班管理制度篇第1條發(fā)生以下情況之一的,公司準許員工申請加班。

  1.1在正常工作時間完不成任務又必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成的。

  1.2臨時布置的緊急任務。

  1.3必須于班后或休息日完成的任務。

  第2條員工加班須由其向上級主管提出申請,上級主管同意后填寫“加班申請表”,報部門經(jīng)理審批簽字后,報人事部備案。未經(jīng)批準,自行加班的不享受加班待遇。

  第3條緊急情況下,部門主管可先獲得經(jīng)理的許可后直接執(zhí)行加班作業(yè),事后填具“加班申請表”報人事部備案。

  第4條加班工資的計算要根據(jù)國家相關法律法規(guī)規(guī)定的'標準執(zhí)行。

  第5條因工作需要,員工需在工作日加班的,從公司規(guī)定的下班時間之后開始計算實際加班時間。加班時間超過一小時才能申報,加班四小時按半個工作日計算,以此類推。

  第6條根據(jù)法律法規(guī)有關規(guī)定,在不損害員工利益的前提下,公司有權根據(jù)工作和經(jīng)營的需要安排員工加班。

  6.1公司可根據(jù)經(jīng)營情況,安排員工在日法定標準工作時間以外的時間(以下簡稱:延長工作時間)及休息日和法定節(jié)假日工作。公司安排員工加班的,原則上以30分鐘為單位。

  6.2公司延長工作時間的,每天一般不超過1小時;在保證勞動者身體健康的前提下,每天延長勞動時間不得超出3小時,一個月不得超出36小時。如果因自然災害、事故及其他原因,威脅職工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理,或者生產(chǎn)設備發(fā)生故障影響生產(chǎn)和公司利益,必須及時搶修的,不受本條延長工作時間的限制。

  第7條以下情況不視為加班:

  7.1公司在節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂活動;

  7.2公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂活動;

  7.3在非工作時間組織的培訓。

  第8條違反加班規(guī)定的處罰

  8.1公司因工作需要安排員工加班的,員工無正當理由不得拒絕,員工無正當理由拒不執(zhí)行公司加班規(guī)定的,將以曠工論處。

  8.2在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退論處。

  8.3加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者,取消加班待遇。

  8.4為獲取加班補償,采用不正當手段取得加班機會進行加班者,經(jīng)核實,取消加班待遇,并視情節(jié)輕重給予警告甚至解除勞動合同處罰。下列情形屬于采取不正當手段取得的加班機會:

 。1)正常工作時間故意降低工作效率;

  (2)虛增工作任務;

  (3)被認為屬于不正當手段的其他情形。

  第9條本制度由人事部制訂和解釋,自20xx年XX月XX日起實施。

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