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文檔管理制度
在現(xiàn)在社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的文檔管理制度，希望對大家有所幫助。
文檔管理制度1
為了加強我監(jiān)理部科技檔案的科學(xué)管理。并使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌道。根據(jù)部、廳科技檔案工作的'有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本工程項目的實際情況，特制定如下管理辦法：
1、在正副總監(jiān)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合組負(fù)責(zé)監(jiān)理部文檔管理工作。
2、檔案管理人員應(yīng)不斷加強科技檔案工作專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。認(rèn)真做好科技文件的形成積累、立卷歸檔和修改、補充工作。
3、及時對往來文件進(jìn)行登記。并建立收文閱辦制度。
4、嚴(yán)格執(zhí)行文檔借閱制度。未經(jīng)同意。不準(zhǔn)私自外借。努力做好文檔的保密工作。
5、在文件資料日常管理工作中。遵循文件資料類別（合同類、圖紙類、文件類、原始記錄及月報類）進(jìn)行分類、編號、保存。并建立文件清單。
6、年終時應(yīng)及時對本年度所有文件資料進(jìn)行清理、統(tǒng)計工作。
7、加強對各承包人文檔工作進(jìn)行督促、檢查和指導(dǎo)。
8、工程竣工時嚴(yán)格按照國家科技檔案案卷質(zhì)量要求分綜合類、工程質(zhì)量類、工程進(jìn)度類、工程費用類、合同管理類、監(jiān)理月報、照片和錄像七項對監(jiān)理文件資料進(jìn)行組卷上報。
9、未盡事宜，按業(yè)主有關(guān)技術(shù)檔案的編制、審查、歸檔辦法執(zhí)行。
文檔管理制度2
調(diào)度文檔管理，分為圖表、臺賬、記錄薄
第一條、圖表
每月必須及時填匯和修訂與實際情況相符合的圖表，打印后交調(diào)度室歸檔管理。
第二條、臺賬
1、綜合臺賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計劃完成情況、安全生產(chǎn)情況、重點工程和重點工作調(diào)度情況、安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題和處理情況、領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶、跟、值班情況、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作落實情況等。
2、綜合臺賬的`內(nèi)容應(yīng)完整字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3、綜合臺賬可采用計算機記錄。
第三條、記錄薄
建立以下記錄薄并存檔管理、調(diào)度室值班記錄、調(diào)度交接班記錄、科級三匯報、有計劃停風(fēng)停電、無計劃停風(fēng)停電、等記錄本記錄臺賬。
文檔管理制度3
第一部分：電子文檔的重要性
公司的電子文檔是公司里面多年積累信息財富，在公司的發(fā)展和運營中有著舉足輕重的作用，占有極其重要的地位。信息社會，信息就是價值，信息就是生產(chǎn)力，但是高度的信息流通以及信息傳遞的便捷性，增加信息泄漏的危險。盡管防火墻、入侵檢測、V/PN、入侵檢測等安全產(chǎn)品也逐步得到認(rèn)可和應(yīng)用，但是這些產(chǎn)品有一個共同特點：防外不防內(nèi)。
在現(xiàn)實中，企業(yè)內(nèi)部員工存在有意或無意對信息的窺探或竊取，而且，相對而言，內(nèi)部人員竊取機密信息比黑客要來得容易。因此，對公司的電子文檔進(jìn)行制度防范（人防）和計算機技術(shù)防范（技防）就具有了迫在眉睫、亟待解決的意義。
同時，公司重要電子文檔安全管理目標(biāo)應(yīng)該是：在嚴(yán)格的安全訪問控制體系管理下，建立資產(chǎn)保護(hù)和防泄密監(jiān)控體系，并兼顧共享和使用知識資產(chǎn)的方便。
第二部分：需要保護(hù)的電子文檔的表現(xiàn)形式
需要保護(hù)的公司的重要電子文檔包含：
內(nèi)部技術(shù)規(guī)范、項目招投標(biāo)文件、歸檔電子文件、提供給客戶的成果文件、重要數(shù)據(jù)庫文件、公司各類電子證書圖片、公司財務(wù)數(shù)據(jù)、公司薪酬及年終獎勵電子數(shù)據(jù)等
第三部分：需要保護(hù)的文檔處于的位置
公司重要電子文檔存儲現(xiàn)狀：
以文件、文件夾集中存儲在服務(wù)器的文件夾中（服務(wù)器上）
以MSSQL數(shù)據(jù)庫形式存在于HDGIS系統(tǒng)中（服務(wù)器上）
以財務(wù)數(shù)據(jù)庫形式存在于部門的服務(wù)器上（服務(wù)器上）
以文件形式分布于用戶的PC上（工作站上）
解決方案
以文件形式存在于用戶或者公司的u盤、移動硬盤等設(shè)備上（移動設(shè)備上）
文件類型包括：包括過去和現(xiàn)在的MS
OFFICE文檔（如記事本、office20xx、office20xx、office20xx），還有將來的MS
OFFICE文檔（如MS將在20xx年版本的office14），PDF各個版本、DWG各個版本，包括有可能由這些程序?qū)С龅母鱾�未知文件格式，或者加殼產(chǎn)生的未知文件格式。就文件格式來講，應(yīng)該是文件格式處于不斷升級、發(fā)展變化中，因此甚至可以說各個格式均有可能。
第四部分：可能的泄密途徑
可能的泄密途徑，應(yīng)該來講主要包括：服務(wù)器上泄密、工作站泄密、移動設(shè)備解密、網(wǎng)絡(luò)泄密、輸出設(shè)備泄密、客戶泄密幾個方面，主要的表現(xiàn)形式如下：
服務(wù)器泄密：
1、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員在進(jìn)行維護(hù)時使用移動硬盤將服務(wù)器上的資料自備一份。
2、維護(hù)人員知道服務(wù)器密碼，遠(yuǎn)程登陸上，將服務(wù)器上的資料完全的拷到本地或者自己家里的機器上。
工作站泄密：
1、乘同事不在，開啟同事電腦，瀏覽，復(fù)制同事電腦里的資料。
2、內(nèi)部人員將資料通過軟盤、U盤或移動硬盤從電腦中拷出帶走。
3、將筆記本（或者臺式機）帶出管控范圍重裝系統(tǒng)或者安裝另外一套系統(tǒng)從而將資料拷走。
4、將筆記本（或者臺式機）帶出管控范圍利用GHOST程序進(jìn)行資料盜竊。
5、將筆記本（或者臺式機）的硬盤拆回家盜竊資料，第二天早早來公司安裝上。
6、將辦公用便攜式電腦直接帶回家中。
7、將筆記本（或者臺式機）帶出管控范圍使用光盤啟動的方式，使用磁盤管理工具將資料完全拷走。
8、將筆記本（或者臺式機）的硬盤或整機送修，資料被好事者拷走。
9、電腦易手后，硬盤上的資料沒有處理，導(dǎo)致泄密。
10、筆記本（或者臺式機）遺失或者遭竊，里面的資料被完整的竊取。
網(wǎng)絡(luò)泄密：
1、內(nèi)部人員通過互聯(lián)網(wǎng)將資料通過電子郵件發(fā)送出去。
2、內(nèi)部人員通過互聯(lián)網(wǎng)將資料通過網(wǎng)頁bbs發(fā)送出去。
3、隨意將文件設(shè)成共享，導(dǎo)致非相關(guān)人員獲取資料。
4、將自己的筆記本帶到公司，連上局域網(wǎng)，竊取資料。輸出設(shè)備（移動設(shè)備）泄密：
1、移動存儲設(shè)備共用，導(dǎo)致非相關(guān)人員獲取資料。移動設(shè)備包括：u盤、移動硬盤、藍(lán)牙、紅外、并口、串口、1394等
2、將文件打印后帶出。
客戶泄密：
1、客戶將公司提供的招標(biāo)文件自用或者給了競爭對手。
2、客戶處管理不善產(chǎn)生的泄密。
第五部分：公司電子文檔安全管理的解決方案
公司電子文檔的安全管理應(yīng)該包括防止信息泄密的制度建設(shè)和防止信息泄密的計算機技術(shù)建設(shè)，簡稱“人防”和“技防”。并且，應(yīng)該是技防和人防并舉，技防需要先行，但“人防”應(yīng)立即跟上。最后對內(nèi)外區(qū)別達(dá)到如圖的效果（引用供應(yīng)商之一提供的圖）：
而在內(nèi)部，又可以達(dá)到如下的效果（引用供應(yīng)商之一提供的圖）：
解決方案
在公司信息中心，主要考慮以下九個場景及對應(yīng)的管理流程，以供領(lǐng)導(dǎo)決策：
1、在公司局域網(wǎng)內(nèi)服務(wù)器上的進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)
在公司局域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，服務(wù)器上的數(shù)據(jù)不進(jìn)行加密，但局域網(wǎng)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)被外設(shè)如u盤、移動硬盤等外拷時則自動加密，防止網(wǎng)絡(luò)管理人員將數(shù)據(jù)監(jiān)守自盜，局域網(wǎng)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)在被網(wǎng)絡(luò)共享的情況下，也可以進(jìn)行防護(hù)；
2、在公司局域網(wǎng)內(nèi)服務(wù)器上的進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)
在公司局域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，服務(wù)器上的在共享給用戶的加密文件，可以設(shè)置用戶在局域網(wǎng)上的權(quán)限是否具有“重命名”“刪除”“編輯”“讀取”等權(quán)限，以防止有讀取權(quán)限的員工有意或無意刪除服務(wù)器上的文件。
3、在公司局域網(wǎng)內(nèi)服務(wù)器上的進(jìn)行數(shù)據(jù)分類
對公司的重要文件，做基本的分類，對企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一類的最最重要的文檔，經(jīng)過一次性加密處理，可以設(shè)置成“只讀”的權(quán)限，所有的人只具有參考的權(quán)限，不能進(jìn)行編輯，需要的時候可以進(jìn)行更新；對次一級重要的文檔，可以設(shè)置包括成“編輯”，可以讓有權(quán)限的人引用。
4、在公司局域網(wǎng)內(nèi)(包含分所用戶、V/PN接入用戶)
在公司內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi)，如果用戶需要打開或編輯公司重要電子文檔，必須先登陸保密系統(tǒng)，可在本機上查看、編輯或打印公司加密自己有權(quán)限的電子文檔；如果不登陸，將不能查看公司重要的電子文檔，經(jīng)過編輯的電子文檔仍然是加密的。
5、在家加班
在家加班時，如需使用到公司加密的電子文檔，經(jīng)過安裝程序或相應(yīng)授權(quán)或采用離線狗等方式后，能在特定的機器上打開或編輯加密電子文檔，生成的文檔仍然是加密文檔；回到公司后，可將加密的電子文檔上傳至加密系統(tǒng)中公用；
6、在外出差
在不能訪問公司內(nèi)局域網(wǎng)的情況下，如果需要使用公司加密文檔，經(jīng)過相應(yīng)授權(quán)或采用解決方案離線狗等方式后，可以打開或編輯加密的文檔，形成的仍然是加密文檔；在沒有授權(quán)的機器不能打開加密的文檔；
7、提供給第三方的文檔
將加密文件解密后，通過U盤、郵件或其他方式給第三方，第三方對電子文檔使用沒有限制；
文檔加密，給對方一個USB狗，只能在有USB的機器上打開；
文檔加密，設(shè)置一定權(quán)限，比如：限定對方只能打開幾次，只能在某一時間前打開，否則失效；或只能打開查看，不能編輯、打印等；
8、特權(quán)用戶（如公司領(lǐng)導(dǎo)）的權(quán)限管理
對特權(quán)用戶，如公司領(lǐng)導(dǎo)，則可以設(shè)置本地“加密文件夾”的方式，將文件拖到“加密文件夾”則加密，拖到“加密文件夾”之外則解密，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。
9、一般文件解密采取一定的管理流程
非公司領(lǐng)導(dǎo)需要的文件解密，可以采用加密系統(tǒng)的解密流程進(jìn)行，也可以和公司管理系統(tǒng)相集成。
第六部分：對加密軟件的.全面要求
對加密軟件的要求主要包括五大部分：軟件廠家需要達(dá)到國家相關(guān)資質(zhì)的要求、軟件功能應(yīng)當(dāng)滿足公司的詳細(xì)要求、軟件實施應(yīng)具有便捷性、廠家在售后服務(wù)方面應(yīng)具有優(yōu)勢厚勢、軟件本身應(yīng)具有災(zāi)難恢復(fù)建設(shè)。
根據(jù)國家關(guān)于文檔保護(hù)類軟件的銷售規(guī)定，生產(chǎn)廠家應(yīng)當(dāng)必須具有以下幾種資質(zhì)：
1、中華人民共和國公安部頒發(fā)的安全產(chǎn)品銷售許可證
2、中華人民共和國保密局頒發(fā)的涉密信息系統(tǒng)檢測證書（銷售許可證）
3、中國人民解放軍總參謀部頒發(fā)的軍用信息安全產(chǎn)品檢測證書（銷售許可證）
4、中華人民共和國密碼管理局頒發(fā)的商用密碼產(chǎn)品銷售許可證
5、中華人民共和國密碼管理局頒發(fā)的商用密碼產(chǎn)品生產(chǎn)許可證代理商除持有廠家的資質(zhì)外，還必須有廠家給與的代理授權(quán)。
有關(guān)軟件的功能，需要達(dá)到以下幾點：
1、局域網(wǎng)內(nèi)用戶能夠方便的查詢和訪問（閱讀、打印）加密的資產(chǎn)�？梢院头何A、BUZZSAW或MSSPS集成，能夠提供二次開發(fā)接口。
2、在服務(wù)器上和客戶端均能初始化掃描，在部署時，對公司已經(jīng)存在的重要電子文檔全部進(jìn)行加密，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。
3、對服務(wù)器上的文件，可以不進(jìn)行加密，但服務(wù)器上的數(shù)據(jù)被外設(shè)如u盤、移動硬盤等外拷時則自動加密，
4、對服務(wù)器上的文件，可以不進(jìn)行加密，局域網(wǎng)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)在被網(wǎng)絡(luò)共享的情況下，也可以進(jìn)行保護(hù)：服務(wù)器上的在共享給用戶的加密文件，可以設(shè)置用戶在局域網(wǎng)上的權(quán)限是否具有“重命名”“刪除”“編輯”“讀取”等權(quán)限，以防止有讀取權(quán)限的員工有意或無意刪除服務(wù)器上的文件。
5、對加密的電子文檔設(shè)置嚴(yán)格的分級訪問權(quán)限，權(quán)限模型應(yīng)基于角色分配。
6、進(jìn)入加密環(huán)境可以有多種選擇，以因?qū)Σ煌脩舻男枰⑶�，用戶賬戶可以直接采用AD域賬戶。
7、資產(chǎn)訪問權(quán)限分級控制，訪問類型操作細(xì)分到：讀取、下載、編輯、打印、刪除、重命名，并且可以疊加網(wǎng)上鄰居共享權(quán)限：讀取、編輯、刪除、重命名等，權(quán)限分配通過統(tǒng)一制定策略分發(fā)給客戶端，可以和域管理策略集成（如某一個部門賦予統(tǒng)一權(quán)限）。
8、對密文的剪貼板有明確管理：可以開放、或者禁止、或者在禁止的情況下，仍然信任某些程序使用剪貼板。
9、對于允許帶出局域網(wǎng)的資產(chǎn)可以設(shè)定有效期限，過期后則無法訪問。
10、支持對高度機密文件的高級權(quán)限，如：打開閱讀次數(shù)、開始結(jié)束時間、總時間
有效期等進(jìn)行控制。
11、對數(shù)據(jù)的訪問應(yīng)留下記錄供事后審計，數(shù)據(jù)訪問日志包括：修改、打印、閱讀次數(shù)等。對打印操作進(jìn)行監(jiān)控和記錄。
12、限制文件的非法復(fù)制，比如：在禁止的情況下，從word里面粘貼內(nèi)容到excel里面無法實現(xiàn)。
13、禁止非法截圖，即使通過種種工具截取的圖片要被加密，其中包括錄象軟件。
14、無法復(fù)制密文內(nèi)容上傳到網(wǎng)頁上的(BBS)
等等web途徑進(jìn)行泄密
15、客戶端可以選擇是否登陸加密系統(tǒng)，但如果不登陸加密系統(tǒng)，就不能訪問或編輯公司已經(jīng)加密的電子文檔；
16、支持和OA、HDGIS等系統(tǒng)相結(jié)合的開發(fā)接口，在數(shù)據(jù)導(dǎo)出或下載時提供對文檔的加解密功能并能將系統(tǒng)中文檔的操作權(quán)限對應(yīng)到本加密系統(tǒng)的操作權(quán)限。
17、控制臺有豐富的管理模塊可供選擇，如對工作站的管理、用戶的管理、文件的管理、設(shè)備的管理、審批的管理等等，以應(yīng)對公司未來的各種需求。
18、可防止以下泄密方式：用同等配置機器進(jìn)行GHOST備份和恢復(fù)工作。
19、保密服務(wù)器認(rèn)證支持V/PN，支持跨網(wǎng)段。
20、將外部電腦設(shè)置成與合法的內(nèi)網(wǎng)終端相同的IP地址后不能成為合法終端，即具有文檔管理限制接入的功能。
21、加密原理和文件格式無關(guān)，即：所有安裝加密程序的WINDOWS客戶端輸出的文件都可以進(jìn)行加密處理。
22、客戶端加解密支持對文件夾的加解密，以支持對領(lǐng)導(dǎo)特權(quán)的支持。
23、文檔應(yīng)當(dāng)具有解密流程，解密流程支持通過郵件的解密。
24、應(yīng)該有多種解密途徑，包括文件夾解密、以機器為準(zhǔn)的解密、以用戶為準(zhǔn)的解密等等，以備不時之需。
25、客戶端需要有安全的驗證方法。（驗證和機器進(jìn)行唯一綁定，并考慮遠(yuǎn)程用戶使用的方便性）。
26、客戶端在脫機情況下可以正常使用。
27、未經(jīng)系統(tǒng)管理員允許，任何操作不能夠停止和卸載客戶端程序。
28、加密程序應(yīng)保證我公司使用的殺毒軟件、其他管理類軟件沒有沖突。
29、必須保證文件加密系統(tǒng)的穩(wěn)定性，和快速恢復(fù)機制，如發(fā)生意外造成服務(wù)器癱瘓，必須能在30分鐘到2小時內(nèi)恢復(fù)。
30、客戶端必須方便的遠(yuǎn)程部署。
31、系統(tǒng)本身具有容災(zāi)恢復(fù)系統(tǒng)。
32、日志系統(tǒng)不僅有對用戶的訪問記錄，還應(yīng)該有管理員的訪問記錄，并且日志很容易導(dǎo)出成表格或者圖形。
關(guān)于軟件實施應(yīng)具有便捷性、廠家在售后服務(wù)方面應(yīng)具有優(yōu)勢厚勢、軟件本身應(yīng)具有災(zāi)難恢復(fù)建設(shè)也是保障軟件能夠成功實施的關(guān)鍵因素，在實施方面應(yīng)當(dāng)支持推送，在售后服務(wù)方面響應(yīng)時間和空間應(yīng)該具有優(yōu)勢，可以做到緊急事件1小時到場，1小時處理成功，軟件本身的容災(zāi)就更具有現(xiàn)實意義了。
第七部分：防止信息泄密的制度建設(shè)
防止信息泄密的制度建設(shè)主要指的是“人防”，即相關(guān)管理規(guī)范建設(shè)和相關(guān)的懲罰措施建設(shè)。在企業(yè)內(nèi)成功應(yīng)用的任何管理類軟件，均需要有一定的管理制定相結(jié)合。這也是加密系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)成功運行的關(guān)鍵。因此公司需要針對重要電子文檔安全制定相關(guān)的管理制度，管理制定應(yīng)該包括：
1、文檔解密規(guī)定
2、離線鎖使用規(guī)定
3、打印規(guī)定
4、日志管理規(guī)定
5、權(quán)限管理規(guī)定
6、文件外發(fā)規(guī)定
7、違反此規(guī)定后相關(guān)的處罰
相關(guān)規(guī)定需要在研究公司所選擇了服務(wù)廠商后，根據(jù)其軟件管理流程和公司管理流程相融合方可指定出詳細(xì)規(guī)定。
文檔管理制度4
一、目的
建立營銷中心的文檔管理制度，對項目中所有文檔進(jìn)行清晰有效的分類管
理與控制，實現(xiàn)項目文檔的有序保管與規(guī)范流動，為項目文檔提供規(guī)范化的管理，提高項目的成功率，有效控制項目成本、進(jìn)度、時間。
二、范圍
本文適用于營銷中心各單元、公司內(nèi)配合部門及與之有關(guān)的客戶、合資公司、渠道的文檔。
三、原則
�。ㄒ唬┒x
文檔包括接收、發(fā)放和內(nèi)部文檔，含傳真、電郵、備忘錄或是會議紀(jì)要、郵遞、商務(wù)運作階段文檔及其他內(nèi)部文檔。
（二）規(guī)范明確內(nèi)部文檔的編制和命名
（1）文件名應(yīng)是文件的標(biāo)題。
�。�2）標(biāo)題應(yīng)能直觀簡明體現(xiàn)文件的內(nèi)容。
�。�3）每個文檔必須有一個統(tǒng)一的編號。
�。�4）在電子文檔的命名后面加上編號。
�。�5）文件編制應(yīng)使用對應(yīng)的統(tǒng)一文檔模板。
2.接收文檔控制編號
所有接收文檔需有統(tǒng)一文檔控制編號，統(tǒng)一由文檔中心管理。文檔控制編號形式由項目管理者根據(jù)實際情況確定，建議體現(xiàn)接收日期的信息。
3.明確項目文檔的使用制度
�。�1）在項目前，應(yīng)建立一套文檔的管理程序明確文檔的擬制、審核人員,文檔控制員。明確所有文檔的編號、收發(fā)登記操作，及受控等級。
（2）建議接收文檔的管理程序由文檔控制員統(tǒng)一接收。加蓋或記錄接收日期（時間）。賦予文檔控制編號。
記錄輸入文檔中心數(shù)據(jù)庫，保存原件。
（3）明確發(fā)送文檔的管理程序加蓋或記錄發(fā)送日期（時間）。記錄輸入文檔中心受控庫，保存原件。發(fā)送后由文檔控制員統(tǒng)一記錄歸檔。
�。�4）明確合同各方之間的文檔傳遞等相關(guān)規(guī)定
�。�5）文檔借閱登記和保密規(guī)定原則上嚴(yán)禁文檔原稿進(jìn)行借閱。借閱副本應(yīng)進(jìn)行登記，加蓋副本章。副本銷毀的規(guī)定。限期返還原件的規(guī)定。
�。�6）電子文檔的共享規(guī)定
4.明確文檔的歸檔存放
�。�1）建立紙面存儲和電子件存儲兩套相對應(yīng)的文檔管理系統(tǒng)，附表一《項目文檔歸檔結(jié)構(gòu)》。
目錄結(jié)構(gòu)見
（2）按文檔的階段及用途屬性（主題）歸檔分類，如售前階段、售中階段，再按標(biāo)書、合同、方案、會議紀(jì)要等分類。
四、文檔提交
�。ㄒ唬┩獠翰块T提交部門的.文檔，經(jīng)過審核后及時提交給文檔保管人員備案、存檔。
�。ǘ┎块T內(nèi)部文檔定稿后及時提交給文檔保管人員備案、存檔。
�。ㄈ┎块T對外交流或是與項目單位匯報、溝通所提交的文檔，經(jīng)過溝通、匯報后整理成終稿的，由文檔負(fù)責(zé)人及時提交到文檔管理人員備案、存檔。
�。ㄋ模┎块T外埠工作人員與項目單位交流、溝通時準(zhǔn)備的文檔或是會議紀(jì)要定稿后提交部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報文檔管理人員備案、存檔。
�。ㄎ澹﹤渫浕蚴菚h紀(jì)要以周為單位提交文檔；建設(shè)方案、PPT、規(guī)劃、設(shè)計等文檔定稿后以月為單位提交；涉及變更的方案、規(guī)劃等文檔經(jīng)過部門與項目單位確認(rèn)后及時報文檔管理員備案、存檔。
五、具體內(nèi)容
�。ㄒ唬┪臋n編號
凡項目有關(guān)的文檔，均統(tǒng)一編號。
文檔編碼方式：文檔屬性-發(fā)放對象-順序編號-文檔日期-文檔密級文檔屬性：本字段用兩位英文字母表示發(fā)放對象：本字段用兩位英文字母表示
文檔日期：本字段6位數(shù)字，表明文檔的發(fā)生時間，以便于查詢和統(tǒng)計。順序編號：本字段4位數(shù)字，系文檔的順序編號，此編號表示同一文檔屬性、發(fā)放對象內(nèi)所有文檔的順序號。
文檔密級：本字段1位數(shù)字，表明了文檔的保密級別。
0級代表機密，項目經(jīng)理及其指定人員閱讀1級代表秘密，項目組核心成員閱讀2級代表內(nèi)部公開，項目組所有成員閱讀3級代表公開，所有項目組干系人均可閱讀表1文檔屬性字段對照文檔分類簡寫文檔分類簡寫PPT指令潛在用戶分析報告發(fā)票用戶分析報告普查報告合作意向書手冊會議紀(jì)要備忘錄建設(shè)方案計劃解決方案答復(fù)項目制度報表合同招投標(biāo)文件表2文檔接收對象字段對照發(fā)放對象簡寫發(fā)放對象簡寫客戶項目組內(nèi)部合作方部門內(nèi)部合資公司渠道公司內(nèi)部供應(yīng)商
（二）文檔的存放
項目文檔分別建立電子和紙面件檔案。
紙面文檔按文件的屬性、分類存放，并填寫《文件存放控制表》進(jìn)行存放、借閱登記。
文檔管理制度5
脫硫管理制度的重要性不言而喻，它直接影響企業(yè)的'環(huán)保形象、經(jīng)濟效益和社會責(zé)任。良好的脫硫管理能夠：
1. 降低環(huán)境污染，保護(hù)生態(tài)環(huán)境，履行企業(yè)社會責(zé)任。
2. 提升生產(chǎn)效率，減少因設(shè)備故障和工藝問題導(dǎo)致的停機時間。
3. 避免因違反環(huán)保法規(guī)導(dǎo)致的罰款和聲譽損失。
4. 保障員工安全，降低職業(yè)病風(fēng)險，提升員工滿意度和忠誠度。
文檔管理制度6
1、開放時間：周一至周五上午8：00至12：00；下午14：30至17：30；晚上
19：00至21：00。
2、本健身房只對西南科技大學(xué)教職工開放。
3、進(jìn)入健身房請先換自行準(zhǔn)備的干凈軟底鞋類入場。
4、入場健身鍛煉每人1.00元/時，請先交費并做好登記后入場。
5、愛護(hù)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，不吸煙，不亂扔垃圾，不隨地吐痰；
6、不高聲喧嘩，互愛互讓，相互關(guān)照，爭做文明運動者，營造健身房和諧友好的氛圍。
7、愛護(hù)室內(nèi)健身活動設(shè)施，規(guī)范使用健身器材；故意造成的`器材損壞，照原價賠償。
8、嚴(yán)格遵守該管理制度，鍛煉時如有疑問請咨詢管理人員。積極配合管理人員做好相關(guān)服務(wù)工作。
文檔管理制度7
（一）公文管理
�、惫姆N類：人大常委會共有三類公文，人大常委會文件、人大常委會黨組文件、人大常委會辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會同辦公室商定。
�、补钠鸩荩喊凑疹I(lǐng)導(dǎo)指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會或黨組文件發(fā)文，由常委會主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；以辦公室文件發(fā)文，一般由辦公室主任簽發(fā)。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結(jié)束后，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔。
�、彻拇蛴。盒枰“l(fā)的`正式文件或較大型會議的有關(guān)材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應(yīng)填寫兩聯(lián)單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結(jié)算。
�、垂男Γ河蓴M稿人校對，并由核稿人再次進(jìn)行校對，確認(rèn)無差錯后方可印制。
⒌公文裝訂：文件印完后，起草人要及時進(jìn)行裝訂，并將文件分發(fā)的具體要求向辦公室公務(wù)員交待清楚。グ嬡ㄋ有
�、豆姆职l(fā)：公務(wù)員接到文件后應(yīng)及時進(jìn)行發(fā)文登記，一般性文件要抓緊送達(dá)有關(guān)單位，急辦文件隨印隨發(fā)。
⒎公文存檔：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時交文檔管理人員，文書要及時存檔立卷，不得漏存漏報。
（二）檔案管理
⒈文件檔案實行專人管理。所有密級文件和內(nèi)部資料，要嚴(yán)格登記、傳閱和借閱手續(xù)，嚴(yán)防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。
�、矅�(yán)格文檔借閱制度。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應(yīng)在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準(zhǔn)將文件隨意帶出或亂放，不準(zhǔn)將文件帶回家中。
�、硨κ盏降母黝愇募�，文檔人員要及時查收并按要求進(jìn)行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類保管，積極提供利用，并做好年終文件的清退工作。
�、磸U舊文件不得同舊報刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。
文檔管理制度8
餐具管理制度文檔旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的'餐具使用、清潔、存儲和維護(hù)流程，以確保員工的健康安全，提高工作效率，并維護(hù)企業(yè)形象。
內(nèi)容概述：
1. 餐具的采購與驗收
2. 餐具的日常使用規(guī)定
3. 餐具清洗與消毒標(biāo)準(zhǔn)
4. 餐具的存儲管理
5. 餐具破損與報修流程
6. 員工培訓(xùn)與監(jiān)督機制
文檔管理制度9
1. 提升效率：規(guī)范化的調(diào)度文檔管理能減少尋找、審批和更新文檔的時間，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。
2. 確保合規(guī)：清晰的審批流程和權(quán)限設(shè)置有助于遵守法規(guī)，降低企業(yè)風(fēng)險。
3. 保護(hù)信息：通過安全存儲和訪問控制，防止敏感信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。
4. 支持決策：及時、準(zhǔn)確的.文檔信息有助于管理層做出明智的決策，推動企業(yè)發(fā)展。
文檔管理制度10
一、總則
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來文。
二、收文的管理
第三條 公文的簽收：
凡來公司公啟文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條 公文的編號保管：
1、 辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應(yīng)及時附上"外來文件流單"，并分類登記編號、保管。
2、公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室 收發(fā)員進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。
第五條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室 收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。
第六條 文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
三、發(fā)文的管理
第七條 發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。
第八條 發(fā)文的`范圍：
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、下發(fā)文件主要用于：（1）公布規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；（3）公布體制機構(gòu)變動或干部任免事項；（4）公布重大經(jīng)營管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；（6）其他有關(guān)重大事項；
3、上行文件主要用于：（1）對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定；外發(fā)文主要用于：（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。
4、在日常經(jīng)營管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
5、各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會議紀(jì)要。
6、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。
四、發(fā)文程序與要求
第九條 發(fā)文程序規(guī)定：
1、各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請；擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》，并詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期；
2、草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點符號正確、書寫工整。
3、 辦公室對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿部門重新擬稿；
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；
5、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚；
6、需經(jīng)會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽；
7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打��；
8、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；
9、文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實情況。
五、文件的借閱和清退
第十條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。
第十一條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、文件的立卷與歸檔
第十三條 文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十四條 立卷要求
1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。
七、文件的銷毀
第十五條 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。
文檔管理制度11
文檔資料管理制度的重要性不言而喻：
1. 保障信息資產(chǎn)：有效管理文檔，防止信息泄露，保護(hù)企業(yè)的核心競爭力。
2. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少查找、使用文檔的時間，提高工作效率。
3. 保證合規(guī)：遵守法規(guī)要求，避免因文檔管理不當(dāng)導(dǎo)致的`法律風(fēng)險。
4. 支持決策：確保決策者獲取到準(zhǔn)確、最新的信息，支持明智決策。
5. 持續(xù)改進(jìn)：通過記錄和分析文檔使用情況，識別潛在問題，推動企業(yè)持續(xù)改進(jìn)。
文檔管理制度12
1. 保障信息安全：有效的文檔管理能防止敏感信息的`泄露，維護(hù)企業(yè)的信息安全。
2. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少查找和處理文件的時間，提高員工工作效率。
3. 保證合規(guī)：符合法律法規(guī)要求，確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運營，避免法律風(fēng)險。
4. 促進(jìn)知識傳承：有序的文檔管理有助于知識的積累和傳承，支撐企業(yè)的長期發(fā)展。
文檔管理制度13
監(jiān)理文檔管理制度是項目管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從項目啟動到結(jié)束的全過程，涉及各個階段的.記錄、報告、審批和歸檔等工作。主要內(nèi)容包括：
1. 項目啟動文件：如項目建議書、合同協(xié)議、項目范圍說明書等。
2. 設(shè)計文件：包括設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)格書、工程量清單等。
3. 施工文件：施工日志、質(zhì)量檢查報告、進(jìn)度報告、變更申請等。
4. 監(jiān)理報告：定期監(jiān)理報告、專項檢查報告、質(zhì)量問題處理記錄等。
5. 竣工驗收文件：竣工圖、驗收報告、質(zhì)保資料等。
6. 文件控制：版本管理、文件審批流程、保密規(guī)定等。
內(nèi)容概述：
監(jiān)理文檔管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：
1. 文檔格式與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類文檔的格式、內(nèi)容要求和編寫規(guī)范。
2. 文件審批流程：定義文件的審批權(quán)限和流程，確保文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
3. 文件存儲與檢索：規(guī)定文件的存儲方式、保存期限和檢索方法。
4. 文件變更管理：設(shè)定文件變更的程序，確保信息的及時更新和同步。
5. 文件安全與保密：制定文件的安全保護(hù)措施和保密規(guī)定。
6. 文件使用與傳遞：明確文件的使用權(quán)限和傳遞方式，防止信息泄露和誤用。
7. 文件歸檔與銷毀：規(guī)定文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和銷毀程序，保證信息的完整性和合規(guī)性。
文檔管理制度14
文檔管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索到銷毀的全過程。這一制度不僅涉及紙質(zhì)文檔，也包括電子文檔，旨在確保信息的安全、完整和有效利用。
內(nèi)容概述：
1. 文檔分類與編碼：建立統(tǒng)一的`文檔分類標(biāo)準(zhǔn)，便于管理和檢索。
2. 制度流程：定義文檔的生命周期，包括創(chuàng)建、審批、發(fā)布、更新、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)。
3. 權(quán)限管理：明確不同角色對文檔的訪問、修改和審批權(quán)限。
4. 安全保護(hù)：設(shè)置安全措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改和丟失。
5. 存儲與備份：規(guī)定文檔的存儲方式和備份策略，保證數(shù)據(jù)安全。
6. 記錄與審計：記錄文檔操作日志，便于追蹤和審計。
7. 培訓(xùn)與執(zhí)行：定期培訓(xùn)員工，確保制度的執(zhí)行和理解。
文檔管理制度15
醫(yī)保人員管理制度文檔旨在確保醫(yī)療保障體系的高效運作，規(guī)范醫(yī)保人員的行為，提高服務(wù)質(zhì)量，保障參保人員權(quán)益。本制度主要包括以下幾個方面：
1. 職責(zé)分工
2. 業(yè)務(wù)流程管理
3. 培訓(xùn)與發(fā)展
4. 行為準(zhǔn)則與道德規(guī)范
5. 監(jiān)督與考核
6. 糾紛處理機制
內(nèi)容概述：
1. 職責(zé)分工：明確醫(yī)保人員在組織中的角色和責(zé)任，確保每個人都清楚自己的工作范圍。
2. 業(yè)務(wù)流程管理：規(guī)定醫(yī)保申請、審核、賠付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的流程，提高工作效率。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展：制定定期培訓(xùn)計劃，提升醫(yī)保人員的'專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。
4. 行為準(zhǔn)則與道德規(guī)范：設(shè)定醫(yī)保人員應(yīng)遵守的職業(yè)操守和道德標(biāo)準(zhǔn)，確保公正公平對待每一位參保人。
5. 監(jiān)督與考核：設(shè)立監(jiān)督機制，對醫(yī)保人員的工作進(jìn)行定期評估，以保證服務(wù)質(zhì)量。
6. 糾紛處理機制：建立有效的投訴和糾紛解決渠道，及時處理參保人的問題。
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