公司印章管理制度15篇【實(shí)用】

　　在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的公司印章管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

公司印章管理制度1

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司印章管理制度

　　1、公司印章由辦公室指定專(zhuān)人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

　　2、便函用印,需先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

　　3、簽訂合同、協(xié)議、委托書(shū)等用印,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

　　4、公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

　　5、公司職工需要開(kāi)具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

　　6、為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊(cè)”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊(cè)上簽字。

　　7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應(yīng)持有公司總經(jīng)理的`授權(quán)委托書(shū),到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書(shū)所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

　　8、印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

公司印章管理制度2

　　一、目的

　　為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，規(guī)范公司各類(lèi)印章及證照的管理，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。

　　三、證照印章類(lèi)型

　　1、印章類(lèi)型

　　公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、部門(mén)印章、及各類(lèi)專(zhuān)門(mén)印章。

　　2、證照種類(lèi)

　　企業(yè)資格證件：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（包括國(guó)地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書(shū)、用工證書(shū)、車(chē)輛使用證等；

　　企業(yè)榮譽(yù)證書(shū)、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等

　　企業(yè)人員資格證書(shū)：如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、特殊工種上崗證書(shū)等。

　　四、保管

　　1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》，詳細(xì)登記公司證照名稱(chēng)、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等；

　　2、各類(lèi)印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變?cè)�、轉(zhuǎn)讓、出賣(mài)或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；

　　3、不同的印章和證件由不同的'部門(mén)保管，具體如下：

　　五、證照印章使用

　　1、印章使用

　�。�1）加蓋印章程序

　　申請(qǐng)加蓋公章、合同專(zhuān)用章，由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)總裁審批。

　　子公司申請(qǐng)加蓋公章、合同專(zhuān)用章由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

　　財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

　　各部門(mén)印章的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

　　印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí)，保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員共同開(kāi)啟。

　�。�2）印章借出規(guī)定

　　公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批，各子公司借出印章，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

　　印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過(guò)程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見(jiàn)證所加蓋印章資料與印章借出人申請(qǐng)內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任。

　　印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。

　　印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

　　2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定

　　如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批。

　　證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

　　證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過(guò)審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。

　　證照歸還時(shí)，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

　　六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

公司印章管理制度3

　　印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

　　一、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法人印章、業(yè)務(wù)章及因公務(wù)需要的私人用章。

　　二、公司總經(jīng)理授權(quán)公章由辦公室負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。

　　三、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

　　四、公司各類(lèi)印章由專(zhuān)人保管使用。不得轉(zhuǎn)借他人，不得接受他人保管。

　　五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時(shí)間、內(nèi)容、經(jīng)手人簽字。

　　六、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　七、公司各級(jí)人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

　　八、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的.決定權(quán)。

　　九、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須經(jīng)公司法務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字同意。

　　十、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由指定人員攜帶使用。

　　十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。

　　十三、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　印章使用審批程序：經(jīng)辦人→部門(mén)經(jīng)理審查→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→行政人事部蓋章

　　十四、違反本辦法的規(guī)定，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，給公司造成損失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。

　　十五、本辦法自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)歸公司行政人事部。

公司印章管理制度4

　　第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，維護(hù)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)利的嚴(yán)肅性，防止在印章使用過(guò)程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門(mén)公章、各管理處公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、票據(jù)專(zhuān)用章和獨(dú)立法人、部門(mén)負(fù)責(zé)人印章等集體用印章。

　　第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團(tuán)規(guī)定的規(guī)格，式樣、字體等，根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四條印章的刻制，應(yīng)由公司綜合部指定專(zhuān)人辦理，合格后應(yīng)立即進(jìn)行登記，建好登記臺(tái)帳，留好圖樣以備查考。

　　第五條公司印章由專(zhuān)職文書(shū)人員保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自委托他人代管，各部門(mén)公章一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自已保管，合同專(zhuān)用章由合同管理人員保管。

　　第六條用印須經(jīng)各級(jí)有權(quán)審批負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用，且都要進(jìn)行登記，用印登記臺(tái)帳必須按年度歸檔。

　　第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對(duì)所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細(xì)心，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對(duì)于重要用印要復(fù)留。

　　第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。

　　第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍(lán)色，根據(jù)實(shí)際情況選用，一般情況下用紅色。

　　第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應(yīng)加鎖，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常，要迅速報(bào)告相關(guān)部門(mén)。

　　第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。

　　第十二條印章保管人員變更要及時(shí)做好印章的移交工作，并重新落實(shí)印章保管責(zé)任。

　　第十三條由于機(jī)構(gòu)的變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時(shí)，停用單位應(yīng)及時(shí)做好封存，并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷(xiāo)。

　　第十四條印章停用、封存要進(jìn)行登記，填好登記表，以備日后查驗(yàn)。

　　第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過(guò)程中有不符合規(guī)定的`、違紀(jì)行為的，處以當(dāng)事人50—500元的罰款。

　　第十六條違反印章管理規(guī)定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開(kāi)除及追究法律責(zé)任等處罰。

　　第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。

公司印章管理制度5

　　印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人私章由會(huì)計(jì)保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門(mén)自行保管使用。停止使用的`印章必須交行政部,不得自行保存和銷(xiāo)毀。

　　2、公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。

　　3、凡需用章的合同、協(xié)議書(shū)、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門(mén)經(jīng)理審批簽字。

　　4、不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫(xiě)介紹信。凡使用公章必須造冊(cè)登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說(shuō)明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一致。

　　5、開(kāi)出的介紹信、便函,必須符合國(guó)家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開(kāi)具從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的介紹信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:

　　(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)(股東會(huì)、董事會(huì)及工商、稅務(wù)等主管部門(mén))的請(qǐng)示、報(bào)告。

　　(2)對(duì)公司下屬部門(mén)的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

　　(3)有關(guān)重要計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算等等。

　　(4)對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必須由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

　　8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺(jué)遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。

公司印章管理制度6

　　一、公司公章和合同專(zhuān)用章，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。各部、室及各類(lèi)專(zhuān)用章由本部門(mén)指定專(zhuān)人管理；印章管理人員外出時(shí)，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代管。

　　二、印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，認(rèn)真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě)《用印審批登記表》，注明印章類(lèi)型、用印事由、用印部門(mén)、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋�。环膊环�合用印規(guī)定的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印。

　　三、蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　四、凡需用公司公章或合同專(zhuān)用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印。總經(jīng)理或行政副總外出時(shí)，由其指定負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用

　　五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部登記，并由當(dāng)事人事后補(bǔ)填存根。

　　六、非因公出據(jù)的.各類(lèi)證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。

　　七、財(cái)務(wù)結(jié)算和發(fā)票專(zhuān)用章等財(cái)務(wù)印章的用印管理，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，自行制訂管理辦法。

　　八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印，或私自開(kāi)具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問(wèn)題的，印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。

　　十、對(duì)開(kāi)出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。

公司印章管理制度7

　　1、所有印章要由專(zhuān)人保管。

　　2、加蓋公司印章，須經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理同意。

　　3、加蓋部門(mén)印章，須經(jīng)過(guò)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人同意。

　　4、加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字同意。

　　5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可刻制。

　　6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

　　7、由申報(bào)單位對(duì)外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內(nèi)容。

公司印章管理制度8

　　第一章 總則

　　第1條 （目的和意義）為加強(qiáng)印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護(hù)印章的憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》制定本辦法。

　　第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門(mén)及基層各單位的印章管理及相關(guān)工作。

　　第3條 （術(shù)語(yǔ)和定義）

　�。ㄒ唬┕�司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒。

　　（二）部門(mén)印章包括：公司相關(guān)職能部門(mén)公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、各項(xiàng)目組公章。

　�。ㄈ�）所屬單位印章包括：所屬單位公章。

　　第二章 管理職責(zé)

　　第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門(mén)，其主要職責(zé)為：

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)制定公司的印章管理辦法，并對(duì)公司各部門(mén)及單位印章管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)公司印章、部門(mén)印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷(xiāo)毀工作。

　�。ㄈ�）負(fù)責(zé)公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒的保管和使用工作。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章中合同章的保管和使用工作。

　　第5條 公司各部門(mén)及單位職責(zé)為：

　　（一）負(fù)責(zé)制定本部門(mén)及單位的用章管理辦法。

　　（二）負(fù)責(zé)本部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的保管和使用工作。

　　第三章 管理要求和控制程序

　　第6條 依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級(jí)單位要求，結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)印章的制發(fā)，包括印章的標(biāo)準(zhǔn)、刻制、啟用做以下規(guī)定：

　�。ㄒ唬┯≌碌臉�(biāo)準(zhǔn)

　　1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門(mén)級(jí)單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章直徑不得大于4.0厘米。

　　2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章可選擇橢圓形，最長(zhǎng)直徑不得超過(guò)4.0厘米。

　�。ǘ�）印章的刻制

　　1.公司公章應(yīng)在企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后，由行政部經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部派專(zhuān)人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。

　　2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)刻制。

　　3.公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)行政部刻制。

　　4.各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)當(dāng)由本部門(mén)及單位填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章刻制申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專(zhuān)人辦理刻制手續(xù)。

　　（三）印章的啟用

　　1.公司公章啟用應(yīng)以公司文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

　　2.各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

　　第7條 據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級(jí)單位要求，結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)印章的保管事項(xiàng)規(guī)定如下：

　�。ㄒ唬┯≌碌谋９�

　　印章保管的責(zé)任部門(mén)（單位）及責(zé)任人

　�。�1）公司公章由行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權(quán)行政部指定專(zhuān)人保管。

　　（3）公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由公司領(lǐng)導(dǎo)本人保管或者授權(quán)行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�4）各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章按業(yè)務(wù)范圍，由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管。

　　2.印章保管要求

　�。�1）印章存放在具有一定安全措施的保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得隨意放置。對(duì)于不按規(guī)定保管印章并造成損失的,保管者負(fù)全部責(zé)任。

　�。�2）印章保管人員臨時(shí)請(qǐng)假、出差應(yīng)由印章管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定臨時(shí)保管人，不得出現(xiàn)無(wú)人管理的現(xiàn)象。

　�。�3）印章保管人員調(diào)動(dòng)或臨時(shí)變更保管人，應(yīng)填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章交接明細(xì)單》辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔。

　　第8條 印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權(quán)威性，結(jié)合公司實(shí)際用印情況，做出以下規(guī)定：

　�。ㄒ唬┯≌率褂迷瓌t

　　1.印章管理部門(mén)要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章，不得超越本機(jī)構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

　　2.專(zhuān)用印章專(zhuān)管、專(zhuān)用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

　　3.遵守審批程序、管理程序，無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴(yán)禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

　　4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公章借用申請(qǐng)單》，注明所需辦理事項(xiàng)，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章保管人員或指派專(zhuān)人攜帶出單位使用。

　　5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

　�。ǘ�）印章的使用范圍

　　1.公司印章

　�。�1）向國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有資產(chǎn)及行業(yè)監(jiān)督管理部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函、文件或資料。

　�。�2）對(duì)重大經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)，需要以公司名義對(duì)有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)發(fā)出的公函、文件或資料。

　�。�3）以公司名義下發(fā)的'各種文件。

　　（4）以公司名義開(kāi)具的介紹信。

　�。�5）頒發(fā)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書(shū)、崗位合格證書(shū)等。

　�。�6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權(quán)委托事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)確認(rèn)等相關(guān)文書(shū)。

　�。�7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

　�。�8）法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章，按國(guó)家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。

　　2.部門(mén)及所屬單位印章

　�。�1）各部門(mén)及單位公章，按照部門(mén)管理職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用，不對(duì)外行使權(quán)力。

　�。�2）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，按照業(yè)務(wù)管理專(zhuān)項(xiàng)職能，用于合同、財(cái)務(wù)、信訪、培訓(xùn)、人事調(diào)配、勞動(dòng)保險(xiǎn)、招投標(biāo)等專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)的管理。

　�。�3）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章，用于辦理內(nèi)部事務(wù)、對(duì)外處理答復(fù)本職能部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)及專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)，不對(duì)外行使權(quán)力。

　�。ㄈ�）印章的使用程序

　　1.公司公章、法定代表人章

　　除公司領(lǐng)導(dǎo)及其合法授權(quán)人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書(shū)，可由公章管理人員審核后直接用印外，應(yīng)當(dāng)履行下列審批程序：

公司印章管理制度9

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司辦公室設(shè)專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)章及合同專(zhuān)用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部門(mén)或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫(xiě)'印章使用審批表'(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章使用審批表),經(jīng)所屬部門(mén)主管審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

　　2、對(duì)外行文使用公司行政公章時(shí),重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對(duì)外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。

　　4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對(duì)外發(fā)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備存查。

　　5、原則上不開(kāi)具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的.公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開(kāi)出。使用人在使用后必須向辦公室說(shuō)明開(kāi)出書(shū)件的用途,向辦公室交回未使用的書(shū)件。

　　6、非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

　　7、在公司一級(jí)出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門(mén)印章保管人要立即向公司報(bào)告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。

公司印章管理制度10

　　一、公司印章由經(jīng)理指定專(zhuān)人保管，法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人分開(kāi)保管。

　　上述印章未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意交與他人保管使用，部門(mén)（管理處）印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人（管理處主任）保管或指定專(zhuān)人保管。

　　二、使用公司印章依據(jù)下列情況進(jìn)行審批：涉及人員調(diào)動(dòng)（任免），以公司名義簽置的.合同、協(xié)議，財(cái)務(wù)收支及對(duì)外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司經(jīng)理批準(zhǔn)；有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；使用法定代表人印章除財(cái)務(wù)部門(mén)用章外，由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。使用部門(mén)（管理處）印章，有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人（管理處主任）批準(zhǔn)；涉及到對(duì)外或代表公司名義，必須經(jīng)公司經(jīng)理或項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

　　三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自用章，不準(zhǔn)攜帶公章外出，不準(zhǔn)蓋出空白信箋；對(duì)不符合用章規(guī)定的，印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章；對(duì)違反用章規(guī)定或弄虛作假，獲得用章造成重大影響、后果或經(jīng)濟(jì)損失，要追究保管人、當(dāng)事人的責(zé)任。

　四、刻制印章，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。作廢的印章應(yīng)及時(shí)封存。

公司印章管理制度11

　　一、總則

　　1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。

　　二、印章的保管

　　1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級(jí)、分專(zhuān)業(yè)保管的辦法，各類(lèi)印章由相應(yīng)崗位專(zhuān)人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。

　　2、印章必須由公司指定人員保管，未經(jīng)允許不得借給他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。

　　4、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。

　　三、印章使用

　　1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類(lèi)，其中一類(lèi)章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章，包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章；其余為二類(lèi)章。

　　2、公司各級(jí)人員使用一類(lèi)印章須按要求先填寫(xiě)印章使用單，經(jīng)印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。

　　3、印章保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對(duì)，無(wú)誤后方可蓋章。

　　4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。

　　5、一類(lèi)印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。

　　6、二類(lèi)印章由保管人員決定使用，無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　7、公司總經(jīng)理對(duì)所有印章的使用擁有絕對(duì)決定權(quán)。

　　8、涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用印章的，須有法律顧問(wèn)審核簽字。

　　9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

　　四、責(zé)任

　　1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總辦報(bào)告。

　　2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的.規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

　　五、審批權(quán)限

　　1、一類(lèi)及二類(lèi)印章涉及費(fèi)用的印章蓋章流程：

　　經(jīng)辦人（填申請(qǐng)表）→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　2、二類(lèi)印章不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的蓋章管理流程：

　　經(jīng)辦人（填申請(qǐng)表）→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　六、附則

　　本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　七、印章管理使用流程圖：

　　1、一類(lèi)印章使用流程圖

　　使用人填寫(xiě)印章使用單

　　印章保管人

　　決定印章使用或退回

　　印章使用單保存（一年）

　　2、印章制發(fā)流程圖

　　使用部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)

　　總辦主任審核

　　總經(jīng)理批準(zhǔn)

　　印章刻制

　　使用部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取

　　填寫(xiě)領(lǐng)用卡（單）

公司印章管理制度12

　　第一條、目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì)）利益，特制訂本管理制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于本會(huì)及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

　　第三條、印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)具介紹信，到機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門(mén)備案。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條、印章的保管、交接和停用

　　一、本會(huì)各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、本會(huì)公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得秘書(shū)長(zhǎng)同意，并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可帶離本會(huì)。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書(shū)長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、本會(huì)名稱(chēng)變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的'登記檔案。

　　第五條、印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章；

　　2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書(shū)處章；

　　3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的.用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

　　二、使用程序

　　1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)秘書(shū)處備案。

　　第六違紀(jì)處理

　　一、違以上規(guī)定者，本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，本會(huì)將追究其法律責(zé)任。

　　二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書(shū)處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

　　3、印章管理規(guī)章制度

　　第一條：印章的種類(lèi)

　�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章

　�。ǘ�）職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

　�。ㄈ�）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。

　�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪�(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

　　第二條：印章的使用規(guī)定

　�。ㄒ唬�對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

　�。ǘ�）以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

　�。ㄈ�）以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　　（四）各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　第三條：印章的監(jiān)印

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

　　（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

　�。ㄈ�）經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　第四條：印章蓋用

　�。ㄒ唬┪募�需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”（附表），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　�。ǘ�）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

　　 第五條：各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　第六條：監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。

公司印章管理制度13

　　一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，特制定本制度。

　　二、適用范圍：本制度適用于公司各部門(mén)所有的印章和證照

　　三、管理部門(mén)：綜合管理部

　　四、職責(zé)范圍：

　　(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

　　(二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

　　五、內(nèi)容：

　　(一)印章、證照分類(lèi)：公司印章包括行政專(zhuān)用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

　　(二)印章的刻制與注銷(xiāo)：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門(mén)，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

　　(三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　(四)印章、證照的管理：

　　1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　　2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類(lèi)印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱(chēng)、主管部門(mén)、專(zhuān)管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　　3、所有印章或證照均由專(zhuān)人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

　　4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

　　5、銀行開(kāi)戶許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購(gòu)買(mǎi)憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

　　6、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

　　7、綜合管理部專(zhuān)人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專(zhuān)管。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書(shū)面報(bào)告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

　　9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

　　10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門(mén)使用的`印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書(shū)面申請(qǐng)。

　　(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的手續(xù)均要填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫(xiě)完整，且由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

　　(六)介紹信管理：

　　1、介紹信種類(lèi)：存根介紹(法人授權(quán)書(shū)、法人證明書(shū)等)、信箋介紹、證明信。

　　2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

　　3、開(kāi)具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見(jiàn)后，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書(shū)，須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。

　　4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。

　　5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請(qǐng)人寫(xiě)明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)，向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

　　七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

公司印章管理制度14

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

　　2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

　　8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔(dān)保函等。

　�。ǘ�）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模┌l(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

　　三、公司印章的管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

　�。ǘ�）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。

　　（三）印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌�.管理

　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

　　2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔(dān)保函等，經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的文書(shū)，應(yīng)注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱(chēng)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無(wú)誤，應(yīng)當(dāng)專(zhuān)項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　　（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　六、印章違規(guī)使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

　　2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序?qū)徸h通過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

　　2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度15

　　第一章總則

　　第一條、為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。

　　第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門(mén)的名義證明其真實(shí)性和有效性而使用的印章。

　　第二章公司印章的種類(lèi)

　　第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機(jī)關(guān)注冊(cè)后，在注冊(cè)地公安機(jī)關(guān)等級(jí)備案而刻制的對(duì)外具有法人效應(yīng)的印章。

　　第四條、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章代表和行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的'印章，如合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章等。

　　第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個(gè)人名字的印章

　　第三章公司印章的申請(qǐng)、刻制、啟用與廢止

　　第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時(shí)，由申請(qǐng)單位（部門(mén)）向人力行政部提出書(shū)面申請(qǐng)，人力行政部審查后報(bào)經(jīng)理和總裁審批。

　　第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

　　第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時(shí)，責(zé)任人應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實(shí)責(zé)任，減少和彌補(bǔ)損失。

　　第九條、新印章在使用前應(yīng)首先辦理登記，并要加蓋印模。

　　第十條、因機(jī)構(gòu)變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門(mén)應(yīng)立即將印章封存處理并進(jìn)行封存日期登記。原則上，廢止的印章應(yīng)封存三年以上才可切角銷(xiāo)毀。印章的封存和銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁審批。

　　第四章印章的使用

　　第十一條、管理公司的各類(lèi)印章（財(cái)務(wù)章除外），由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責(zé)是，根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量；負(fù)責(zé)印章的刻制、停用和銷(xiāo)毀；保管公司的各類(lèi)印章，制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

　　第十二條、公司印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應(yīng)填寫(xiě)'印章使用審批表'，人力行政部'登記印章使用的登記簿'。

　　第十三條、一般事務(wù)性用章，由用章單位（部門(mén)）經(jīng)理負(fù)責(zé)初步審批，經(jīng)辦人持所在單位（部門(mén)）經(jīng)理已簽字的印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章，人力行政部經(jīng)理審查通過(guò)后在印章審批表上簽字，由印章保管人負(fù)責(zé)在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

　　第十四條、合同類(lèi)文件經(jīng)合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實(shí)后蓋章。

　　第十五條、凡涉及對(duì)外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱(chēng)變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔(dān)保、貨幣支付以及對(duì)公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用章，須由用章單位（部門(mén)）經(jīng)理、和總裁共同審批。

　　第十六條、公司各類(lèi)業(yè)務(wù)合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。

　　第十七條、人力行政部應(yīng)指定專(zhuān)人管理印章，管理人要對(duì)所加蓋印章的文件逐一核實(shí)，對(duì)經(jīng)過(guò)審批后的文件加蓋公章。

　　第十八條、原則上公司的各類(lèi)印章不得攜帶外出使用，特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)，人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報(bào)使用情況，不得帶往其它地點(diǎn)。

　　第十九條、嚴(yán)禁開(kāi)具加蓋各類(lèi)印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開(kāi)具的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來(lái)后，須于當(dāng)日向人力行政部匯報(bào)使用情況，未使用的必須交回。

　　第五章其他

　　第二十條、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章，嚴(yán)禁違反規(guī)定使用印章。

　　第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)輕重追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯法律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

　　第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋并修改。

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