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文印室管理制度
在當今社會生活中,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的文印室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文印室管理制度1
文印室管理制度的重要性不容忽視,它有助于:
1.保障企業(yè)信息安全:嚴格的`權(quán)限管理和安全規(guī)定可以防止重要信息泄露。
2.提升工作效率:明確的流程和責(zé)任劃分可以減少等待時間,提高工作效率。
3.控制成本:通過合理的資源管理,降低辦公成本。
4.維護設(shè)備壽命:正確的使用和保養(yǎng)方法可以延長設(shè)備使用壽命,減少維修頻率。
5.增強合規(guī)意識:制度的執(zhí)行能培養(yǎng)員工遵守規(guī)定的習(xí)慣,形成良好的辦公文化。
文印室管理制度2
學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門,它負責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù),為更好地完成各項任務(wù),特制定如下制度:
一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定
1、學(xué)生用資料由各備課組長確定,向分管學(xué)科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請,教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單,打印室應(yīng)按打印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。
2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規(guī)范字體書寫;盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責(zé)
1、文印人員要努力做到打印件的`美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯,工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作,應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修,做到平時清潔,使用完好無故障。
文印室管理制度3
第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的`文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度4
1、為了加強公司的文件管理,特制定本制度。
2、公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
3、公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的`領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
4、私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。
5、文印室人員應(yīng)認真做好本職工作,按照完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時經(jīng)有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤。
6、文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得載留任何文件。
7、文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一列行政開支。
8、文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失,處50元以下罰款直到辭退。
9、本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。
文印室管理制度5
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。
二、嚴禁復(fù)制絕密、機密級資料,復(fù)制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng);嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的'計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;
四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復(fù)印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。
文印室管理制度6
一、熱愛本職工作,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,認真負責(zé),任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印,外單位的`材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時供應(yīng)使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。
五、建立健全帳冊,嚴格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù),定期報財務(wù)室結(jié)帳。
六、做好安全檢查保密工作,及時關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準他人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送有關(guān)部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導(dǎo),請人修理,不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約,禁止浪費,努力減少開支。
文印室管理制度7
管理制度
為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。
一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,詳細認真填寫《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān),不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料。打印文件材料時,如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤,應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印。
三、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外,內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。
四、文印室只負責(zé)與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作,拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等,底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀;內(nèi)容儲存在硬盤上的',無保留價值的,也要刪除干凈,以防止泄密。
五、本著節(jié)約的原則,除了特定正式公文資料外,其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當場打印,避免造成不必要的紙張浪費。
七、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印,請聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞,后果自負。
九、文印室屬于要害部門,嚴禁閑雜人員進入,要切實加強文印室的保密工作。每天下班后,打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。
八、愛護室內(nèi)所有設(shè)備,經(jīng)常及時檢修。打印、復(fù)印文件、材料等,隨時登記,避免浪費。
十、文印人員必須嚴格遵守紀律,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。
文印室管理制度8
一、文印員崗位職責(zé)
1、文印室負責(zé)各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印員應(yīng)嚴格按照學(xué)校文印制度,及時完成各類文印工作。
3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機,確保設(shè)備安全正常運行。
4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,不得泄漏學(xué)校機秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,語言文明,堅守崗位,接受學(xué)校安排的臨時性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)各部主任批準,然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準。
4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實減輕學(xué)生課業(yè)負擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的`資料,禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下:
(1)復(fù)。航(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。
。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。
。4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度9
為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的.工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進團結(jié),相互學(xué)習(xí),取長補短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2、文印員應(yīng)嚴格按照學(xué)校文印制度,負責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,工作認真負責(zé)、細致踏實,按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機,確保設(shè)備安全正常運行。
6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。
文印室管理制度10
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的.領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;
3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;
5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度11
第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責(zé)及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的.正常工作。
第九條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
文印室管理制度12
1、文印室是學(xué)校的機密工作場所,學(xué)生及無關(guān)人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度,閑雜人員進入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準,文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。
3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記,登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。
4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學(xué)期結(jié)束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的`數(shù)量,報教導(dǎo)處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。
文印室管理制度13
文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內(nèi)部信息的安全,防止敏感信息泄露。規(guī)范化的`操作流程能提高工作效率,減少錯誤和浪費。合理的成本控制有助于企業(yè)的財務(wù)健康。
良好的設(shè)備管理和維護可以保證文印工作的穩(wěn)定進行,避免因設(shè)備故障影響日常工作。
文印室管理制度14
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準。
3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的.資料,禁止文印派私人用場的一切資料。
4、紙張使用以節(jié)約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結(jié)合的方式,具體要求如下:
。1)復(fù)。航(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。
。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。
。4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度15
管理制度
為進一步規(guī)范機關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復(fù)印需要時方予復(fù)印,內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復(fù)印的文件,不予復(fù)印。
二、本著節(jié)約的原則,需打印、復(fù)印的文件和材料,經(jīng)修改核對無誤后再進行,盡量減少浪費。
三、需要復(fù)印材料時,一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的`原則,保證急件優(yōu)先復(fù)印。
五、對于單頁復(fù)印超過150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印,以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關(guān)人員進入逗留,嚴禁其它人員亂用設(shè)備。
八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。
十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用。
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