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后勤管理制度
在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的后勤管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
后勤管理制度1
某醫(yī)院后勤管理制度是確保醫(yī)療服務(wù)高效、安全運行的重要基石,其主要目標(biāo)在于規(guī)范后勤服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,保障醫(yī)療設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),優(yōu)化資源分配,降低運營成本,同時為患者提供舒適、安全的就醫(yī)環(huán)境。
內(nèi)容概述:
該制度涵蓋了以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 設(shè)施管理:包括醫(yī)院建筑的`維護保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化以及設(shè)施設(shè)備的定期檢查和維修。
2. 物資供應(yīng):涉及藥品、醫(yī)療耗材、辦公用品的采購、存儲、發(fā)放與管理,確保物資充足且合規(guī)。
3. 運輸與配送:管理內(nèi)部物流,如藥品、標(biāo)本、醫(yī)療器械的運送,以及患者接送等服務(wù)。
4. 能源管理:監(jiān)控和控制醫(yī)院的電力、水、氣等能源消耗,實現(xiàn)節(jié)能減排。
5. 安全保衛(wèi):制定和執(zhí)行安全規(guī)章制度,包括防火、防盜、防災(zāi)等措施,保障醫(yī)院財產(chǎn)和人員安全。
6. 餐飲服務(wù):為醫(yī)護人員和患者提供營養(yǎng)均衡的餐飲,保證食品安全衛(wèi)生。
7. 信息管理:對后勤相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,為決策提供支持。
后勤管理制度2
為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針,科學(xué)使用和管理后勤物資材料,防止積壓浪費,給教學(xué)、科研及行政等工作的順利進行提供有力的后勤物資保障,現(xiàn)結(jié)合我院的實際情況,特制定本管理制度。
一、材料組的職能
1、負責(zé)提供全院房屋、教學(xué)及行政辦公家具等維修用材料。
2、負責(zé)提供各部門辦公用品、勞保用品及清潔衛(wèi)生、綠化工具等。
3、負責(zé)提供全院水、電、暖等維修用材料。
二、物資材料的分類
依據(jù)物資材料的自然條件劃分為材料、低值品、易耗品三類。
材料:指一次性使用即消耗或不能復(fù)原的物資,如金屬、非金屬的各類原料、燃料等。
低值品:指既不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準,又不屬于材料范圍的用具,如低值儀表、工具量具等。
易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等。
三、物資材料的采購
1、材料的采購應(yīng)根據(jù)各部門工作任務(wù)的實際需要、工作計劃與庫存現(xiàn)有量相結(jié)合,有計劃地進行采購。
2、保證材料的及時供應(yīng),防止采購與需求的脫節(jié)而影響正常的工作,防止盲目大量購進而造成的庫存積壓。
3、堅持質(zhì)量第一的原則,嚴格把好購進材料的質(zhì)量關(guān),購進材料時要查清所購材料的名稱、型號與規(guī)格,嚴格按國家有關(guān)材料標(biāo)準驗收。對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,采購人員應(yīng)負責(zé)及時辦理退、換、賠補手續(xù)。
4、采購人員對購進的'材料數(shù)量、質(zhì)量進行認真的核查驗收后方可辦理入庫手續(xù)。
四、物資材料的庫存
1、設(shè)置庫房和集中存放的場地,確定專職或兼職保管員進行管理。
2、科學(xué)保管庫房內(nèi)物資材料,做到存放有序、庫容整潔、分類清楚、標(biāo)志明顯、零整分開,建立卡片,卡物對號便于收發(fā)和檢查。
3、購入的物資材料須經(jīng)保管員驗收后方可入庫,以保證材料的數(shù)量和質(zhì)量,材料入庫必須填寫入庫單,采購人員和保管人員須在發(fā)票、入庫單上簽字。
4、庫存材料數(shù)量合理科學(xué),信息反饋及時,合理利用資金,盡量減少積壓。每月進行一次庫存盤點并與財務(wù)處核對帳目,做到帳帳相符,同時對庫存材料進行帳物核對,保持帳物相符。
五、物資材料的出庫發(fā)放
1、各部門領(lǐng)取材料須填寫領(lǐng)料單,注明材料名稱、用途、數(shù)量、領(lǐng)料人。材料組據(jù)此填寫出庫單,并發(fā)放材料。
2、經(jīng)常維修用材料,常用和專用的可限量一次領(lǐng)取的辦法以備急用。
3、單項修繕工程或零星所需材料,必須單獨編報材料需用計劃,按計劃發(fā)料。
4、領(lǐng)用勞保用品、工具等各種低值品以舊換新,由經(jīng)辦人在登記薄上記錄去向,責(zé)任到人。
5、使用單位對多余材料,應(yīng)辦理退庫手續(xù)。
后勤管理制度3
一、管理的總體要求
倉庫是我校后勤保障的一個重要組成部分,同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
二、物資驗收入庫
1.物資驗收入庫之前,應(yīng)先進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準驗收入庫,更不準投入使用。
2.物資驗收入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字,以明確承擔(dān)物資保管的經(jīng)濟責(zé)任。
3.材料數(shù)量驗收準確后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位,并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,并按照規(guī)定向有關(guān)部門報賬。
4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投入使用。如因工作馬虎,保管員應(yīng)負失職的責(zé)任。
5.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知供應(yīng)部負責(zé)人處理,不得隱瞞不報,如有發(fā)生保管員應(yīng)負失職的責(zé)任。
三、物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途設(shè)置庫位,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的.貨架存放。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的安全完整負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5.庫存物資,未經(jīng)負責(zé)人同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)報經(jīng)負責(zé)人批準。
6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。
四、物資出庫
1.按“推陳儲新,先進先出”的原則發(fā)放在庫物資。
2.車間領(lǐng)料按照以下方式處理:
。1)正常性領(lǐng)料單應(yīng)填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,負責(zé)人和領(lǐng)料人簽字。
。2)非正常性領(lǐng)料應(yīng)另行填寫《領(lǐng)退料單》說明領(lǐng)料原因,采用“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。
3.發(fā)料必須當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。
4.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
五、其他有關(guān)事項
1.出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬。
2.允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報《庫存盤點表》,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.保管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,財務(wù)部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責(zé)賠償。
4.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價賠償外,還要給予紀律處分
后勤管理制度4
后勤服務(wù)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保組織的'日常運營順暢,為員工提供高效、有序的工作環(huán)境。它涵蓋了多個方面,包括物資采購、設(shè)施維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全保障、餐飲服務(wù)等。
內(nèi)容概述:
1.物資采購管理:規(guī)范采購流程,確保質(zhì)量可靠,價格合理,供貨及時。
2.設(shè)施設(shè)備管理:定期檢查維護,確保設(shè)施設(shè)備正常運行,減少故障率。
3.環(huán)境衛(wèi)生管理:設(shè)定清潔標(biāo)準,定期打掃,保持辦公環(huán)境整潔。
4.安全保障管理:制定應(yīng)急預(yù)案,進行安全培訓(xùn),確保人員及財產(chǎn)安全。
5.餐飲服務(wù)管理:保證食品安全,滿足員工口味需求,提供健康餐飲。
后勤管理制度5
醫(yī)院后勤管理制度是保障醫(yī)療服務(wù)高效、安全、有序運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要作用在于規(guī)范后勤部門的.工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,降低運營成本,確保醫(yī)療設(shè)備和物資的有效管理,同時為醫(yī)護人員和患者提供舒適、安全的醫(yī)療環(huán)境。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院后勤管理制度涵蓋了以下幾個核心方面:
1.設(shè)施管理:包括建筑維護、設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)與維修,以及環(huán)境衛(wèi)生的保持。
2. 物資采購與庫存管理:確保醫(yī)療用品、藥品和其他必需品的及時供應(yīng),防止浪費和過度庫存。
3.人力資源管理:對后勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核和激勵機制進行規(guī)定。
4.信息系統(tǒng)管理:利用信息技術(shù)優(yōu)化后勤工作流程,提高信息傳遞的準確性和效率。
5.安全與應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對各類突發(fā)情況,保障醫(yī)院安全。
6.能源管理:合理使用和節(jié)約能源,降低運營成本。
后勤管理制度6
一、財務(wù)管理制度
1、財會人員要認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護 財經(jīng)紀律,正確進行財務(wù)監(jiān)督,嚴格執(zhí)行《會計法》、嚴格履行財會人員崗位職責(zé)。
2、書本費等凡經(jīng)相關(guān)部門批準并由學(xué)校通知收取的費用及勤工儉學(xué)支出,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可支出。
3、學(xué)校經(jīng)費的支出,以發(fā)票為準,每張發(fā)票必須經(jīng)三人簽名,并說明用途,方可報帳。
4、學(xué)校經(jīng)費開支必須從全局出發(fā),向工作重心傾斜,做到計劃開支,各部門的開支,不得突破財經(jīng)預(yù)算計劃。
5、出納會計每月定期向主管校長書面報告財務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。
6、財務(wù)人員要認真履行上述規(guī)定,嚴格財務(wù)手續(xù),遵守財務(wù)紀律,對違背上述規(guī)定的開支要堅決制止,若玩忽職守,學(xué)校將視其情節(jié)與后果給予適當(dāng)?shù)奶幚砗徒?jīng)濟處罰。
二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用登記制
。薄W(xué)校物資購、管、用實行登記制,由學(xué)校指派專人負責(zé)登記工作,一月一匯總,一月一兌現(xiàn)。
。、對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,學(xué)校不予報銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報物資數(shù)量和單價者,按原價二倍從工資中扣除。
3、學(xué)校物資購、管、用程序和要求:造出計劃,擬出購物清單,必須由主管校長簽字同意。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法
1、學(xué)校設(shè)立專項維修經(jīng)費,?顚S,每期開學(xué)后的第一個月由班主任在學(xué)校財務(wù)室領(lǐng)出。
2、班級財產(chǎn)維修實行承包制,承包期為一學(xué)年,每學(xué)期期中和期末各進行一次檢查。
3、承包金額即為班級維修費,由班主任管理,班級損壞財產(chǎn)由班主任請人維修并付給修理費。
4、每年班級維修費只限于班級財產(chǎn)維修,不用于其他項目,若有添置,由學(xué)校負責(zé),但維修費不能超支,若有超支,超支部分由班級自己承擔(dān),但節(jié)約部分歸班級。
5、交接辦法:若因工作調(diào)整,由上屆班主任對本班財產(chǎn)進行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實際折價1/5、1/4、1/3、1/2累計計算從維修費中扣除,合格后交下屆班主任接著管理使用,由總務(wù)處監(jiān)督交接,假期若有維修,由班主任找學(xué)校維修組聯(lián)系,價格面議,由學(xué)?倓(wù)處監(jiān)督。
四、其它規(guī)定
1、后勤員工必須牢固樹立全心全意為全校師生服務(wù)的思想,做到有求必應(yīng)。
2、嚴格執(zhí)行按時上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴格履行請假手續(xù)。
3、在不影響學(xué)校教育教學(xué)工作的情況下,按國家休假政策執(zhí)行。
4、各工種在規(guī)定的'時間內(nèi)領(lǐng)取勞保用品,凡不到領(lǐng)取時間損壞的一律自制。
5、各工種間注意工作銜接、協(xié)作、配合,隨時服從工作調(diào)遣,凡學(xué)校安排的工作,齊心協(xié)力積極完成。
后勤管理制度7
第一章作息時光管理
第一條:公司作息時光詳見下表:
公司作息時光按照時節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)以后由總務(wù)處通知全體同伴,望各位同伴嚴格遵守。
其次章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明緣由并經(jīng)部門負責(zé)人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
其次條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)覺一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批判,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0、8。
第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊舉行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標(biāo)準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊舉行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
(一)取(銷)假的普通程序如下:
n職員展示請假條,需部門負責(zé)人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
。ǘ┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。
其次條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚記下手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天。婚假應(yīng)在結(jié)婚記下之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室展示結(jié)婚證記下備案。
第三條:喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時光不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊張聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
其次條:申報報銷手機通訊費的職員,必需準時公布手機號碼,并保證天天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開機狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特殊任務(wù)期間,須保證天天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責(zé)每月抽查職員開機情況。如發(fā)覺職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資歷。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
。ㄒ唬┵徺I前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負責(zé)人、總務(wù)處后批準方可購買。
。ǘ┵徺I圖書后必需到公司總務(wù)處記下,然后交申購部門使用,使用盡畢后必需歸還總務(wù)處。
(三)未經(jīng)公司總務(wù)處記下的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。
其次條:圖書的記下
。ㄒ唬┙⒐緯鴰,由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員,負責(zé)圖書記下。
。ǘ﹫D書記下內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
。ㄒ唬┙栝唸D書者必需向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才干借書。
。ǘ┙钑唔毻桩(dāng)保管圖書,如有污損或走失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時光應(yīng)佩帶好工作牌。
其次條:辦公時光內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面向同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)準時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)容易明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)準時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避開影響他人辦公。賓客普通不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第七條:辦公時光應(yīng)堅守工作崗位,臨時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時光不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期舉行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會影響到部門負責(zé)人和其本人的績效考核成果。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。
其次條:會議組織者應(yīng)在會議前預(yù)備好會議相關(guān)資料。
第三條:參與會議應(yīng)及時,因故不能按時到達應(yīng)事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:全部辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一選購。
其次條:辦公用品領(lǐng)用程序
1、各部門需指定一人負責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;
2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責(zé)人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員舉行預(yù)備;
3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)
準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥當(dāng)保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)省使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)舉行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、修理及報廢等舉行全面的記下和管理。
其次條:資產(chǎn)記下的要求:
1、分離做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的記下,記下的.格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2、為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類舉行固定資產(chǎn)記下。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。
4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴格按規(guī)程操作,并注重設(shè)備維護、保養(yǎng)。因為使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:
1、資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可舉行資產(chǎn)的購置。
2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可舉行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)準時上繳公司財務(wù)管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1、各類公章必需指定專人負責(zé)和保管。公章不得任意存放,隨意使用。
2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可蓋章并填寫《公章使用記下表》。
3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部記下備案。
4、印章如遇走失、損壞或被盜時,應(yīng)準時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并準時辦理補刻手續(xù)。
其次條:公司公章
1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2、凡因特別緣由需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將鄭重追究借用人的責(zé)任;
3、公章保管人外出時,應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的暫時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2、以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3、各部門應(yīng)指定專人對部門印章舉行保管。
第四條:各類證照的管理
1、各部門在取得各類證照時,應(yīng)同意交行政部舉行存檔管理,并記下在《公章、證照記下表》上。
2、如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責(zé)人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責(zé)人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)覺公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并賦予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標(biāo)準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。
其次條:職員名片標(biāo)準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請了手機報銷的必需將手機號印制在名片了。
第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
后勤管理制度8
1、藥庫應(yīng)具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲、防鼠等適宜的倉儲條件,以保證藥品質(zhì)量。
2、藥庫必須建立藥品驗收登記制度,按照難收工程逐一驗收,并按照要求認真填寫記錄。驗收登記本要妥善保管,不得喪失,以防范查。
3、藥庫應(yīng)按照藥品劑型、分類和性質(zhì),分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內(nèi)分別放置干濕溫度計,并觀察記錄每天的溫度、溫度,以保證藥品良好的儲存條件。
4、特殊藥品的`管理應(yīng)專人、專帳、專柜管理。
5、藥品出入庫時要先辦理出入庫手續(xù)和微機出入帳,先后放、驗收藥品,做到發(fā)近存遠,不合格藥品不得入庫。
6、藥庫每月要清點盤存,做到帳物相符。各種單據(jù)要書寫清晰,妥善保管,不得喪失。
7、藥庫不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續(xù)。
8、藥庫人員工作調(diào)動,必須辦理交接手續(xù)。
9、下班前要關(guān)好水電門窗,嚴禁煙火和無關(guān)人員入內(nèi),及時消除不平安因素。
后勤管理制度9
為加強對后勤管理處閑置物資的管理,做好物資調(diào)劑與報廢處理工作,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效益,特制定本辦法。
一、閑置物資的范圍
1、因工作場所變動或工作內(nèi)容變化,以后不再使用的設(shè)備,或者是使用未超過五年,性能下降,不能滿足工作要求又不屬報廢物資的設(shè)備;
2、一年內(nèi)沒有使用且完好的或可修復(fù)而未修復(fù)的設(shè)備;
3、新增添的一年以上未安裝使用的儀器設(shè)備;
4、重復(fù)購置的多余物資;
5、庫存積壓兩年以上的.各類低值耐用品;
6、其他閑置物資。
二、閑置物資的調(diào)劑
1、后勤管理處各中心應(yīng)對本部門所使用和保管的物資進行不定期清查,對產(chǎn)生的閑置物資及時分析原因,寫出書面報告并填寫《后勤管理處閑置物資登記表》報辦公室,由辦公室統(tǒng)一回收。
2、后勤管理處每年度對各中心資產(chǎn)狀況進行一次清查,任何部門不得對處于閑置狀態(tài)的物資瞞報、漏報。
3、后勤管理處設(shè)立閑置物資周轉(zhuǎn)倉庫,收集并轉(zhuǎn)運部分便于搬運的物資,不便于轉(zhuǎn)運的物資暫由原部門管理,待辦公室填寫《后勤管理處資產(chǎn)調(diào)撥單》后進行閑置物資的調(diào)劑。
4、閑置物資的利用,遵循“先后勤管理處內(nèi),后后勤管理處外”的原則。物資調(diào)入部門必須辦完調(diào)撥手續(xù)后方可利用。
5、如根據(jù)學(xué)校需要調(diào)劑到后勤管理處外的設(shè)備物資,原則上須報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、超過一年后仍無單位需要的閑置物資應(yīng)由后勤管理處統(tǒng)一回收處理。
7、對后勤管理處閑置物資的處理所收款額,全部上交學(xué)校財務(wù)處。
本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。
后勤管理制度10
一、后勤部工作范圍
負責(zé)倉庫和材料的驗收、保管、領(lǐng)用登記,成品貨物發(fā)送至工地;負責(zé)食堂、車隊、安保、宿舍、衛(wèi)生及消防的管理。
二、倉庫管理
1、負責(zé)公司全部材料、設(shè)備機械的保管及收發(fā)。倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資的.收、發(fā)、領(lǐng)、退的有關(guān)制度,做到日清月結(jié)、帳物相符,并定期進行檢查。
2、需購買大型機具時,由生產(chǎn)副總會同材料部、后勤部提交書面報告,報總經(jīng)理審批。千元以上的機具報生產(chǎn)副總同意后才能購買。機具報廢時由后勤部主辦,技術(shù)質(zhì)安部配合檢查,報生產(chǎn)副總簽字同意后把清單送財務(wù)部消帳、備查。
3、管理人員要堅守崗位,離庫時必須關(guān)窗鎖門,切斷電源。
4、嚴禁攜帶火種入庫和在倉庫內(nèi)吸煙,無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。
5、加強倉庫防護設(shè)施,保持庫內(nèi)主要通道暢通。
6、物資庫內(nèi)及庫房周圍不準存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學(xué)物品及放射性物品,應(yīng)專庫儲存,并專人保管,嚴格執(zhí)行領(lǐng)用,借用和交接手續(xù)。
7、倉庫內(nèi)物品要堆放整齊,保證適當(dāng)?shù)膲、垛距、樁距、頂距?/p>
8、倉庫內(nèi)不住人、不準吸煙和使用電爐、動用明火。
9、性質(zhì)相抵觸和滅火方法不同的物品,特別是有毒,遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品,必須分類儲存,不允許混合存放。
10、用于倉庫內(nèi)照明的電氣線路必須符合有關(guān)規(guī)定,燈泡要距離堆放貨物70公分以上,且燈泡功率不得大于60瓦,電閘刀開關(guān)要裝有防雨、防潮等保護設(shè)施,下班之后要切斷電源。
后勤管理制度11
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的'有效運行機制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設(shè)及管理:
、傩@綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點,形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
、趯W(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負責(zé)綠化和養(yǎng)護。
、劭倓(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
、賹W(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學(xué)生勞動服務(wù)活動的作用。
、诮h(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。
、奂訌娦麄鹘逃,在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。
、俟梅康姆峙,由后勤部門按學(xué)校意見安排。
②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責(zé)管理。
、奂w活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責(zé)管理。
、芙搪毠ぜw宿舍由后勤部門管理。入住教職工應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。
①應(yīng)加強對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應(yīng)及時維修。
、谡狈课莸某R(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
、佟⑺姽芾淼幕疽笫菒圩o設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。
、凇⑺娫O(shè)施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
、蹖W(xué)校應(yīng)嚴格執(zhí)行國家消防法,安排專人負責(zé),定期對消防設(shè)施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
、芄╇娫O(shè)備的檢查、維護學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負責(zé),做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、俟潭ㄙY產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的`物資需求計劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教,由教勤管站按審批后的項目內(nèi)容組織采購。
、诠潭ㄙY產(chǎn)由教財務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。
、酃潭ㄙY產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,專人負責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負責(zé)。學(xué)校制定配備標(biāo)準、管理及賠償制度,后勤部門負責(zé)購置,按標(biāo)準發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。
、賴栏駡(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。
、谥朴啿(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。
①膳食部門負責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
3、食品成本管理。
、俳⒊杀竞怂阒贫龋闯杀緝(nèi)涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
、诮⑹称凡少彙Ⅱ炇、領(lǐng)用制度。
、凼褂弥悄芸ㄏM的學(xué)校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務(wù)管理。
、俅豆苋藛T對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉?fàn)食物,不以次充好。
、谑程脿I業(yè)時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。
、鄢闪⒒锸彻芾韱T會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設(shè)施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制,以適應(yīng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應(yīng)的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責(zé)任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導(dǎo)為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預(yù)警系統(tǒng)。
第五章財務(wù)管理
1、財務(wù)管理是組織學(xué)校財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項管理工作。基本任務(wù)是:
、儇攧(wù)計劃管理。及時編制財務(wù)預(yù)算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。
、诮⒔∪攧(wù)制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的工作實際,制定財務(wù)收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標(biāo)準、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。
、郯凑諘嫹ㄒ筮M行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
、芘浜虾椭С謱W(xué)校開展各項創(chuàng)收活動,對實習(xí)、實訓(xùn)基地等立核算單位的財務(wù)活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。學(xué)校應(yīng)使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財務(wù)。
3、嚴格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進入財政專戶。代辦性收費要專款專用,按實結(jié)算。對已納入地方行政結(jié)算中心的學(xué)校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結(jié)賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費開支的計劃申報工作。財務(wù)部門負責(zé)人的任免及會計人員的配備,應(yīng)符合國家會計法和財務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會計人員均應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)
3、學(xué)校后勤工作的管理制度
一、財務(wù)管理
1、財會人員和理財小組要認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護財經(jīng)紀律,正確進行財務(wù)監(jiān)督。
2、凡經(jīng)相關(guān)部門批準并由學(xué)校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學(xué)校校長方可給付。
3、學(xué)校經(jīng)費的支出,以發(fā)票或食堂采購憑證為準,每張票據(jù)必須有經(jīng)手人說明用途、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)證明,才可報校長審批,在出納處報帳。
4、假鈔誰收取誰負責(zé),教師個人和財務(wù)人員賬目往來一般以憑據(jù)為準。
5、出納會計每月定期向校長書面報告財務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。
6、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期向教職工公布財務(wù)情況,接受咨詢。
二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用
1、學(xué)校物資購、管、用實行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線負責(zé)登激作。
2、宗采購1000元以上校務(wù)會決定,3000元以上報總支審批。
3、采購人員須預(yù)先支取現(xiàn)金的,須出具借條,采購?fù)陥筚~后換回借條。
4、假期財產(chǎn)保管由值班人員負責(zé),按相關(guān)制度追究責(zé)任。
5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準,出具借用條據(jù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,有損壞的按1.5倍價格賠償。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法
班級財產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負責(zé)維修,但視情況追究班主任責(zé)任。
四、借款、用電、就餐等規(guī)定
1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績效中扣除。
2、教職員工校內(nèi)用電嚴格按表收費,電表由學(xué)校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負責(zé)。用戶調(diào)動或離職由續(xù)住者繼續(xù)使用保管。
3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來客一天內(nèi)不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。
4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標(biāo)準收取保育費,不收伙食費,就讀小學(xué)按標(biāo)準收取一切費用。
五、財務(wù)后勤領(lǐng)導(dǎo)小組
后勤管理制度12
學(xué)院后勤管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、提高效率:通過標(biāo)準化流程,提高后勤工作的效率和質(zhì)量。
2、保障安全:明確的安全規(guī)定和應(yīng)急機制能有效預(yù)防和應(yīng)對各種風(fēng)險。
3、節(jié)約成本:科學(xué)的'財務(wù)管理有助于控制開支,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
4、促進和諧:公正透明的人力資源政策可以提升員工滿意度,營造和諧工作氛圍。
5、塑造形象:良好的后勤服務(wù)是學(xué)院對外展示其管理水平和教育質(zhì)量的重要窗口。
后勤管理制度13
后勤是學(xué)校重要的組成部分之一,職能是為廣大師生員工提供后勤服務(wù)保障。雖說高校后勤的工作都是由一些不起眼的小事構(gòu)成,但高校的教學(xué)、科研和生活都和后勤息息相關(guān)。如果在后勤工作過程中稍微疏忽大意,就可能留下隱患,進而會影響學(xué)校穩(wěn)定。而要避免十一學(xué)校校長李希貴這些現(xiàn)象的發(fā)生,除了要制訂嚴格、科學(xué)的管理制度外,起決定的因素還是人,學(xué)校后勤管理制度(學(xué)校后勤管理)說到底,就是要靠我們后勤各個崗位的人員用心、用腦去做事。
如何做到服務(wù)上的優(yōu)秀
1、講政治,善思考
恐怕談到政治,有人會講,政治是領(lǐng)導(dǎo)干部的事,跟我們基層管理者又有何關(guān)呢?其實,政治跟我們每一個人都密切相關(guān),它關(guān)系到一個人立場是否堅定、思想意識是否健康。一個政治立場都不堅定的人做事又怎么會有原則呢?而沒有原則又怎么能做好事呢?更何況高校后勤是為高校師生人員提供服務(wù)的窗口,肩負著三服務(wù)、兩育人的重任,后勤人員的一言一行、一舉一動都會直接影響到后勤在師生人員心目中的地位,最終反映出后勤人員素質(zhì)的高下。因此,作為一個優(yōu)秀的后勤人員,在工作中必須做到講政治,善思考。
2、講嚴細,求高效
后勤的工作崗位都是平凡瑣碎的小事,很難干出一些驚天動地的大事。它的工作性質(zhì)決定了不可能做出超乎尋常的事情來,但這并不意味著不值得去做。因為后勤出事直接影響到學(xué)校的穩(wěn)定,而后勤要想不出事,就不能急功近利,就得解除浮躁的心理,就得有一顆平常心,甘于平凡,樂于平凡,在平凡中找尋自己的價值。
一是嚴以律己,寬以待人。不會寬容別人的人,是不配受到別人寬容的。尤其是后勤作為服務(wù)為主的工作,做到嚴以律己,寬以待人顯得更為重要。而嚴以律己學(xué)校后勤管理制度(學(xué)校后勤管理)說到底是一種嚴謹求實的學(xué)習(xí)態(tài)度,是一種積極向上的精神;寬以待人學(xué)校后勤管理制度(學(xué)校后勤管理)說到底是一種謙謙有禮的風(fēng)貌,是一種胸懷寬廣的品質(zhì)。
二是細致入微。在為師生人員服務(wù)的過程中,要有一葉落而知天下秋的靈敏。做到七個多一點:微笑多一點、說話輕一點、嘴巴甜一點、腦筋活一點、行動快一點、效率高一點、做事多一點,從而把后勤人員的真實情感表露出來。
3、講技能,多面手
后勤是個小社會,麻雀雖小,五臟俱全。后勤的工作雖說不能行行出狀元,但后勤的事務(wù)紛繁復(fù)雜,事事牽涉到學(xué)校的教學(xué)、科研和師生員工的生活,稍有不慎,就會成為后勤不穩(wěn)定的隱患,進而影響學(xué)校穩(wěn)定。身處后勤的人員,你不可能窮盡后勤所有崗位的管理和技術(shù)特點,但你完全可以勤學(xué)苦練和細心觀察成為某一方面的行家里手,并能出色地完成自己的本職工作,直至成為多面手。
4、講奉獻,肯吃苦
人們常說,后勤是一支特別能戰(zhàn)斗、特別能吃苦、特別能奉獻的團隊。一是后勤突發(fā)事件多,必須隨時提高警惕,排查安全隱患,這就不能以上班時間為工作時間;二是發(fā)生突發(fā)事件時,必須要不分白天、黑夜搶時間、搶速度爭取在最快的時間內(nèi)解決問題,以免影響師生的生活,尤其表現(xiàn)在停電、停水、供暖等事件上,牽一發(fā)而動全身;三是后勤以服務(wù)工作為主,難免會有不理解、挨批評、受委屈的事件發(fā)生,這就要求一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā),著重檢查自身的工作是否到位,而不是論是非、辯輸贏;四是以師生工作的時間為后勤工作時間,犧牲節(jié)假日,甘于吃苦,學(xué)會克制自己,做到既任勞又任怨。
5、講紀律,守規(guī)矩
做人講原則,做事講規(guī)矩。從大的方面講,要不折不扣地遵守國家法律;同時行有行規(guī),不同的`領(lǐng)域、不同的環(huán)境有不同的行為規(guī)范,只有依規(guī)則而行,才能把該做的事情做好。學(xué)校自后勤改革以來,在管理體制和運行機制上,正在朝著新型高校后勤保障體系逐步進行規(guī)范完善;后勤工作職責(zé)和崗位細則都在細化,正在朝著管理精細化的目標(biāo)邁進,一切操守都要本著新思路下的新規(guī)則和新制度執(zhí)行。
6、講團結(jié),顧大局
現(xiàn)代社會靠個人單打獨斗的時代已經(jīng)是一去不復(fù)返了,取而代之的團結(jié)協(xié)作顯得越來越重要。后勤是整體,注定要各個部門并肩戰(zhàn)斗,而不能相互推諉,十一學(xué)校校長李希貴相互拆臺。這就要求后勤部門的人員都必須內(nèi)講團結(jié)、顧大局,外講協(xié)作、維護整體,既謀一域,又謀全局,做到以忠誠之心維護團結(jié),要多匯報,多溝通;以熱情之心協(xié)調(diào)關(guān)系,要滿腔熱情搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào),熱情周到為師生服務(wù);以真誠之心促進團結(jié),要多關(guān)心人,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。
7、講創(chuàng)新,求發(fā)展
后勤服務(wù)平凡而又重復(fù),瑣碎而又枯燥,它一方面需要日常業(yè)務(wù)的夯實,一方面需要后勤服務(wù)理念的不斷創(chuàng)新,創(chuàng)新是求發(fā)展的一個必然手段,它也是新形勢下構(gòu)建良好的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系促進和諧校園的迫切需要。所以只有創(chuàng)新,才能有高校后勤改革的深入,才能應(yīng)對不斷遇到的新問題、新特點,才能使后勤服務(wù)工作不斷躍上新的層面。
8、講居安,要思危
古人云:“生于憂患,死于安樂”,人們總是在憂患中成就事業(yè),卻在安逸的生活到來之前,自取滅亡。后勤服務(wù)工作是一條長長的重復(fù)戰(zhàn)線,每一個細節(jié)的不完善都會導(dǎo)致負面影響的產(chǎn)生,從而影響全盤工作的完美性。要想走向成功,就得靠平常每一細節(jié)的階梯搭建,所以有先人講,“勿以善小而不為,勿以惡小而為之”。
把后勤每一件平凡的工作干好、做細就是不平凡,經(jīng)年累月的堅持亦是不簡單,安逸之中的滿足和懈怠是后勤工作的“敵人”。
后勤管理制度14
醫(yī)院后勤管理制度是對醫(yī)院日常運營中涉及的后勤保障工作進行規(guī)范化管理的重要手段,旨在確保醫(yī)療服務(wù)的高效、安全、有序進行。它通過明確職責(zé)分工、優(yōu)化流程、提升效率,為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療環(huán)境,同時也為醫(yī)務(wù)人員創(chuàng)造良好的工作條件。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院后勤管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 設(shè)施管理:涵蓋建筑物維護、設(shè)備保養(yǎng)、能源供應(yīng)等,確保醫(yī)院設(shè)施的正常運行。
2. 物資管理:包括醫(yī)療物資的采購、存儲、發(fā)放和報廢,保證醫(yī)療活動所需物品的及時供應(yīng)。
3. 清潔衛(wèi)生:規(guī)定清潔標(biāo)準和頻次,確保醫(yī)院環(huán)境的`清潔衛(wèi)生,預(yù)防交叉感染。
4. 安全保衛(wèi):制定應(yīng)急預(yù)案,負責(zé)醫(yī)院內(nèi)的安全防范和應(yīng)急處理,保障人員和財產(chǎn)的安全。
5. 餐飲服務(wù):提供營養(yǎng)均衡的餐飲,滿足患者和員工的飲食需求。
6. 交通管理:規(guī)范車輛進出,保障院內(nèi)交通秩序。
7. 醫(yī)療廢物處理:按照法規(guī)要求,妥善處理醫(yī)療廢物,防止環(huán)境污染。
后勤管理制度15
一、校產(chǎn)保管使用制度:
1、總務(wù)處設(shè)立學(xué)校財產(chǎn)總帳,各部門設(shè)立財產(chǎn)分帳。每學(xué)期末,各部門應(yīng)檢查帳物是否相符,并將分帳交總務(wù)處核對。
2、認真做好校產(chǎn)、校具的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。
3、新購置固定、耐用資產(chǎn),必須做到先記帳后使用(包括其它單位贈送的)。
4、固定資產(chǎn)、耐用資產(chǎn)確系使用年久,損壞無法修復(fù),由經(jīng)管人辦理報廢手續(xù),經(jīng)總務(wù)處請示校長提來源理意見。
5、損壞公物要照價賠償,情節(jié)嚴重的要及時向主管校長匯報,并進行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
6、財產(chǎn)在使用過程發(fā)生損壞,要查明原因,按照職責(zé)大小進行教育、處理。
7、學(xué)校一切儀器設(shè)備等教學(xué)用品,一律不得借給私人,特殊情景私人借用,外單位借用都需經(jīng)校長批準(都要有借條,按時歸還)。保管人員如發(fā)現(xiàn)損壞丟失,酌情按價賠償。
8、任何人調(diào)換工作,調(diào)離本校,都應(yīng)自覺搞好財產(chǎn)移交工作,不得化公為私,做到手續(xù)清楚。
9、學(xué)校的一切財產(chǎn)總務(wù)處能夠根據(jù)各部門的工作需要進行調(diào)配,有關(guān)人員要服從調(diào)配。
二、公物賠償制度:
1、損壞各室、器皿、物件、書一律按新價賠償。
2、教室公物的完好率保證三年在98%。
3、污染墻壁賠償人工和材料費。
4、各室所有公物一律職責(zé)到人頭,如有丟失,按全價賠償,并追究職責(zé)人職責(zé),扣除相應(yīng)工資和考核分。
5、損壞花草樹木照價賠償。
三、財務(wù)制度:
1、學(xué)校的一切經(jīng)費均應(yīng)入帳,不搞帳外帳,不設(shè)“小錢柜”。
2、一切預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費開支,均需經(jīng)過審批手續(xù)(校長簽字、經(jīng)手人簽名、驗收人簽名)方能生效。
3、一切單據(jù)憑證,均需由經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字方為有效,白紙單據(jù)更要嚴格審查。
4、會計、出納都應(yīng)做好怍支帳目,做到錢帳相符,按時報經(jīng)局審計科審查,財物資料要妥善保存,定期歸檔。
5、帳目要做到日清月結(jié),定期公布,實行經(jīng)濟民主,以利群眾當(dāng)家理財。
6、學(xué)校建立財經(jīng)審醒小組,在教委審計科和鎮(zhèn)審計所的領(lǐng)導(dǎo)下,每月對學(xué)校帳目進行審查。
7、一切校產(chǎn)均應(yīng)列入校產(chǎn)登記冊,建立實物卡片,負責(zé)到人,定期清理,損壞或損失要依質(zhì)賠償。
四、公物領(lǐng)取制度:
1、學(xué)校的一切公物,購進須由驗收人驗收簽字后入存或交付使用人使用。
2、領(lǐng)取公物時,須由領(lǐng)取人簽字后方可注銷。
3、購進的硬使設(shè)備,由主管使用人領(lǐng)取簽字后入固定資產(chǎn)帳。
4、公物的'購進和領(lǐng)出,均應(yīng)有記載(包括品名、數(shù)量、姓名),任何人不得違反此制度,否是職責(zé)自負。
五、采購驗收制度:
1、學(xué)校一切所需的辦公用品,均由行政研究決定后方得采買,并由經(jīng)手人在單據(jù)上簽字、驗收人簽字,學(xué)校負責(zé)人校長簽字后方可報銷入帳。
2、凡采購大件,金額又較大的,需經(jīng)行政會討論研究后,報教委審批,并至少有2人以上(其中有一行政)方得去采買,同去人都得在單據(jù)上簽名。
3、村小采購一切辦公用品,簽字手續(xù)與上同,但大件(50元以上者)須報中心校總務(wù)處審批,視其情景和經(jīng)費承受本事而定。
4、凡未經(jīng)學(xué)校同意,無論是屬于哪類人購買的物件,一律不予報銷,造成經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人自行負責(zé)。
六、門衛(wèi)制度:
1、來客必須向保安人員登記,方可入內(nèi)。
2、未經(jīng)學(xué)校同意不得在校內(nèi)參觀、游玩、拍照。
3、治保人員要經(jīng)常對學(xué)校進行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時處理、排除。
4、按學(xué)校規(guī)定時間開門、關(guān)門、滅燈。
七、安全保衛(wèi)制度:
1、每周學(xué)校要對學(xué)生進行一次安全教育。
2、學(xué)校派專人同校保安進行經(jīng)常性的安全工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、凡本校師生,不得帶易燃易爆物品入校,若造成損失或傷亡,一切后果由當(dāng)事人負全部職責(zé)。
4、凡屬教隊員工的親朋好友,需留校住宿的,均得在治保會登記注冊,若未登記者,校內(nèi)發(fā)生安全事故,須追究其留宿人員的,由該人員的親屬負其人全部職責(zé)。
5、每一天靜校時必須關(guān)燈、窗戶、門,嚴格執(zhí)行公物損壞遺失要賠償?shù)闹贫取?/p>
6、各班學(xué)生不互竄教室,不做有危險的游戲。上學(xué)、放學(xué)不在路途玩耍、逗留,按時上學(xué)、回家。同學(xué)之間互相團結(jié),出現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象,要與正副班主任考核掛勾。
7、凡本校學(xué)生,不得騎自行車上學(xué),若必須騎車者,經(jīng)家長簽條負責(zé)方可,學(xué)校一律不負一點職責(zé)。
8、每晚九時關(guān)校門,若不事前打招呼而不能進校的,自行負責(zé)。凡持本校門鑰匙的人員,晚間進出校門必須負責(zé)關(guān)啟校門,若造成學(xué)校財產(chǎn)被偷盜的,由當(dāng)事人員負責(zé)賠償被盜物資的折算金額或購賠丟失的物件。
9、節(jié)假日的值班護校人員,應(yīng)全面負責(zé)學(xué)校校舍、財產(chǎn)的安全。凡造成職責(zé)范圍內(nèi)不安全事故,均由值班人員負責(zé)其全總賠償。
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