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辦公室財務(wù)工作制度要求

時間:2024-09-09 07:48:36 制度 我要投稿
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辦公室財務(wù)工作制度要求

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的辦公室財務(wù)工作制度要求,希望能夠幫助到大家。

辦公室財務(wù)工作制度要求

  一、財務(wù)管理

  全隊的財務(wù)管理主要有三個方面的內(nèi)容:財務(wù)登記工作,隊內(nèi)經(jīng)費的管理和隊里的懲罰制度,(一)財務(wù)登記工作。賬務(wù)登記工作流程是:原始憑證——原始憑證粘貼單——記賬——核對——財務(wù)報表,其流程具體的操作及要求如下:

 、痹紤{證。各部門把報銷的收據(jù)及時交予財務(wù)人員,經(jīng)財務(wù)負責人確認后,財務(wù)人員登記經(jīng)手人姓名。如果要求即時付款,必須要求經(jīng)手人簽字。

 、苍紤{證粘貼單。財務(wù)人員把經(jīng)過經(jīng)手人簽字的收據(jù)粘貼于原始憑證粘貼單上,必須按要求粘貼好,同時記錄金額、收據(jù)數(shù)目和憑證字號,蓋上隊章。以每月21號至次月20號為一個周期對原始憑證粘貼單進行匯總核對,并分開裝訂保存好。時間有變動的必須經(jīng)由財務(wù)負責人確認。

 、秤涃~。根據(jù)原始憑證粘貼單在賬本上逐筆記錄每項開支。記錄順序依次為日期、憑證字號、摘要(經(jīng)手人、部門、購買實物或服務(wù))、金額以及處理方式。注意:

  ①憑證號以原始憑證粘貼單為依據(jù);

 、谡M量詳細但不能超出登記欄;

  ③金額的登記只能占方格的1/2,便于修改;

  ④處理方式有三種:預計入工資,現(xiàn)付,預報銷;

 、菸淖趾徒痤~的修改必須用紅筆修改;

 、奕绻麍箐N結(jié)束,需由本人簽字;如果計入工資,需由財務(wù)人員登記劃“√”;

 、呙總財務(wù)月度財務(wù),負責人都必須歸納匯總;

 、嘀С龌蝾A支出計入借方金額,收入計入貸方金額。

  ⒋核對。核對以隨機形式確定隊員進行審核,審核時財務(wù)人員必須全部到位并且公布所有數(shù)據(jù)、資料,并且回答審核人員的一切問題。

 、地攧(wù)報表。財務(wù)報表由財務(wù)負責人或其指定人員對月度或年度財務(wù)狀況進行總結(jié),并分析數(shù)據(jù)提交隊長。每一份財務(wù)報表都必須以抽樣、隨機或全部通知的形式公布于隊員。

  以上流程除非辦公室主任批準,否則不予更改。

  財務(wù)登記工作由指定的賬務(wù)人員負責。關(guān)于報賬報銷等事宜請直接與之聯(lián)系。特殊情況由辦公室主任處理。

  (二)隊內(nèi)經(jīng)費的管理。

 、标爟(nèi)經(jīng)費的支出。隊內(nèi)的經(jīng)費通常用于隊內(nèi)的日常運作方面,像春華崗本子、凳子、桌子等的購置,櫥窗、海報的制作、維護。此外隊員生病探望,優(yōu)秀隊員的獎勵以及舉辦各種活動、晚會等其他費用,都經(jīng)由辦公室報銷(憑收據(jù))。

 、碴爟(nèi)經(jīng)費的審核。隊內(nèi)經(jīng)費都由財務(wù)人員逐筆登記,有據(jù)可查。任何隊員都可以隨時要求翻看賬本并且核對。財務(wù)組每月在隊內(nèi)簡報上公布財務(wù)數(shù)據(jù),隊員有疑問的可以隨時提出,財務(wù)組人員必須予以解釋。

  (三)隊里的懲罰。為了嚴明全隊的紀律,督促隊員更好的完成自己的本職工作,盡可能地避免請假、缺勤、遲到的現(xiàn)象,以提高工作效率,全隊實施懲罰措施,懲罰的具體標準參照《“文明使者”服務(wù)隊獎懲制度》。

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