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小公司考勤制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來越多地方需要用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的小公司考勤制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
小公司考勤制度1
第一章總則
第一條為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高認(rèn)識(shí),自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
第四條各部門經(jīng)理、主管對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
第五條公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)每日2次)。員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。
第二章具體規(guī)定
第七條工作時(shí)間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。
2、上午上班時(shí)間為8時(shí)30分,下班時(shí)間為12時(shí);下午上班時(shí)間為13時(shí),下班時(shí)間為17時(shí)30分。
第八條遲到、早退
1、班15分鐘以后到達(dá),視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。
2、以月為計(jì)算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計(jì)增加。
3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。
第九條請(qǐng)銷假
1、主管以下人員(含主管)請(qǐng)假一天的由部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上的由總裁批準(zhǔn);部門經(jīng)理、總裁助理、副總裁請(qǐng)假由總裁批準(zhǔn)。所有請(qǐng)假人員都須在人力資源部備案。
2、員工因公外出不能按時(shí)打考勤卡,應(yīng)及時(shí)在考勤卡上注明原因,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第十條病假
1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人力資源部備案,月累計(jì)超過兩個(gè)工作日者,必須取得區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。
2、患病員工請(qǐng)假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),當(dāng)月累計(jì)病假兩日(含兩日)以內(nèi)的,每日扣績(jī)效考核分值3分。
4、患病員工如有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)病假條的,當(dāng)月病假累計(jì)三日(含三日)以上者,每日扣績(jī)效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部績(jī)效工資;連續(xù)病假超過三個(gè)月者試為自動(dòng)辭職或按北京市相關(guān)政策執(zhí)行。
5、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動(dòng)交給人力資源部核查存檔。
第十一條事假
1、員工因合理原因須要本人請(qǐng)假處理,并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。
2、請(qǐng)事假的員工必須提前一天書面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。
3、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。
4、事假可以用加班加點(diǎn)時(shí)間調(diào)休,但必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)。
5、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條年假
1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個(gè)日歷日的.年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長(zhǎng)假期不超過14個(gè)日歷日。
2、年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年。
第十三條婚假
1、員工請(qǐng)婚假時(shí),必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部審核。
2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計(jì)10天。
第十四條產(chǎn)假
1、女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報(bào)人力資源部批準(zhǔn),方可休假。
4、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為15天。
第十五條喪假
員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請(qǐng),部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后,交考勤員考勤。
第十六條曠工
1、未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的20%;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的50%;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)580元的工資;曠工超過三日(含累計(jì))者,公司視情況給予處理。
小公司考勤制度2
1.目的
加強(qiáng)企業(yè)管理,強(qiáng)化員工的紀(jì)律觀念。
2.適用范圍
適用于公司各部門的員工。
3.考核方式及管理
3.1各部門由考勤員專門負(fù)責(zé)考勤的原始記錄及月度匯總工作,每張考勤表上要注明部門、崗位及有關(guān)詳細(xì)說明材料。
3.2考勤員要實(shí)事求是,做到每天考勤,填寫正確、清楚,每月xx天進(jìn)行考勤匯總,原始記錄匯總及考勤匯總表填寫后交部門經(jīng)理審核簽字,xx月xx日交總經(jīng)辦。
3.3員工應(yīng)按時(shí)上下班,遲到、早退xx分鐘以內(nèi)口頭警告,超過xx分鐘以上,每分鐘罰款xx元,超過xx小時(shí)以曠工xx天論處,員工當(dāng)月遲到、早退累計(jì)xx次者以曠工xx天論處,超過xx次者以曠工xx天論處。員工每曠工xx天按照員工日平均工資的xx扣除工資,同時(shí)曠工均開具"過失單"。
3.4若發(fā)現(xiàn)考勤員有弄虛作假行為,xx次口頭警告,xx次開過失單,xx次勸退。由于考勤員失職而造成的差錯(cuò),xx次口頭警告,xx次扣罰考勤員xx元,達(dá)到xx次者發(fā)過失單。
3.5員工因故請(qǐng)假,均應(yīng)填寫請(qǐng)假單,按人事權(quán)限逐級(jí)呈批,請(qǐng)假單隨考勤表報(bào)送,總經(jīng)辦定期檢查。
3.6未請(qǐng)假或假滿未及時(shí)續(xù)假而不到崗者以曠工論處。曠工均開具過失單,連續(xù)曠工xx天作為自動(dòng)離職處理。
4.加班考勤管理
加班包括節(jié)假日、休息日加班及延時(shí)加班。公司原則上不鼓勵(lì)加班,確因工作需要加班,必須事前辦理加班手續(xù),否則視為無效加班。
4.1加班條件
4.1.1因工作需要在節(jié)假日內(nèi)不能間斷工作的;
4.1.2為完成下達(dá)的緊急任務(wù)而在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)無法完成的`;
4.1.3必須利用休息時(shí)間或節(jié)假日進(jìn)行設(shè)備維修或因公用設(shè)施等臨時(shí)故障而進(jìn)行搶修的;
4.1.4在特殊情況下,必須加班的;
4.1.5凡屬工作范圍的事沒能完成而需要加班的,均不作加班。
4.2加班的審批
4.2.1加班審批的原則
4.2.1.1加班需完成的工作量必須與加班工時(shí)相符;
4.2.1.2嚴(yán)格遵守加班審批程序;
4.2.2加班審批的程序
4.2.2.1零星加班:指"員工在正常工作時(shí)間以外需進(jìn)行加班"。部門主管填寫《加班申請(qǐng)單》部門經(jīng)理簽署意見總經(jīng)理核準(zhǔn)部門考勤員作為考勤依據(jù);
4.2.2.2集體加班:指"為完成公司下達(dá)的任務(wù),需以部門或班組為單位組織加班"。部門經(jīng)理起草加班報(bào)告(寫明計(jì)劃完成工作量及人員安排)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
4.3加班申請(qǐng)單的管理
4.3.1每月xx日前由各部門考勤員將本部門上月《加班申請(qǐng)單》匯總報(bào)送總經(jīng)理辦公室,《加班申請(qǐng)單》一式兩聯(lián),總經(jīng)理辦公室審核并加蓋辦公室章印后將其中一聯(lián)粘貼于當(dāng)月考勤表,另一聯(lián)交于加班當(dāng)事人作為補(bǔ)休憑據(jù)。
4.4加班補(bǔ)貼及補(bǔ)休的管理
4.4.1屬法定節(jié)假日因工作需要加班的,按公司規(guī)定計(jì)發(fā)加班補(bǔ)貼;
4.4.2休息日或延時(shí)加班的,一般安排補(bǔ)休而不計(jì)發(fā)加班補(bǔ)貼;
4.4.3加班后的補(bǔ)休由各部門經(jīng)理、主管視部門工作的情況妥善安排。補(bǔ)休考勤時(shí)以審批后的《加班申請(qǐng)單》抵算出勤。當(dāng)年度的加班,各部門經(jīng)理、主管應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)給予安排補(bǔ)休;
4.4.4員工因事補(bǔ)休,須提前辦理補(bǔ)休手續(xù)并附繳《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;
4.4.5員工未經(jīng)辦理相關(guān)手續(xù)而自行補(bǔ)休者,視同曠工處理;
4.4.6《加班申請(qǐng)單》當(dāng)年有效;
4.5各種假期的報(bào)請(qǐng)及核準(zhǔn)審批
4.5.1病假;
4.5.1.1員工病假需出具醫(yī)院的醫(yī)生的病假證明,突發(fā)性病況允許就近醫(yī)療,過后出具急診證明。
4.5.1.2患重大疾病需長(zhǎng)期治療者,根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和本公司工作年限,給予xx到xx個(gè)月的醫(yī)療期。
a)實(shí)際工作年限xx年以下,在本公司工作年限xx年以下的為xx個(gè)月,xx年以上的為xx個(gè)月;
b)實(shí)際工作年限xx年以上,在本公司工作年限xx年以下的為xx個(gè)月,xx年以上xx年以下的為xx個(gè)月;
c)醫(yī)療期滿后,按勞動(dòng)合同規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
4.5.2事假
4.5.2.1請(qǐng)假審批權(quán)限范圍
a)請(qǐng)事假在xx天之內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
b)請(qǐng)事假在xx天以內(nèi),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);
c)因特殊情況請(qǐng)事假xx天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
d)部門經(jīng)理以上請(qǐng)事假報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.2.2請(qǐng)事假一般不得超過xx天,原則上全年不得超過xx天。
4.5.3婚假
4.5.3.1員工婚假先要寫申請(qǐng)和遞交有關(guān)證明,總經(jīng)辦審核后再由部門經(jīng)理批準(zhǔn),方可請(qǐng)假;
4.5.3.2符合《婚姻法》規(guī)定婚假為三天,符合晚婚晚育規(guī)定婚假為十五天;
4.5.3.3婚假一次性休完,不能分開使用。
4.5.4妊娠
4.5.4.1女員工妊娠,從xx個(gè)月起作產(chǎn)前檢查到生產(chǎn)約xx次。憑醫(yī)生出具的證明適當(dāng)增加;
4.5.4.2每次檢查,根據(jù)醫(yī)院出具的產(chǎn)前檢查證明可享受xx小時(shí)公假。
4.5.5產(chǎn)假
4.5.5.1符合計(jì)劃生育規(guī)定,可享受產(chǎn)假xx天。晚婚晚育者可享受產(chǎn)假xx天。難產(chǎn)者增加產(chǎn)假xx天。多胞胎多生一人增加產(chǎn)假xx天;
4.5.5.2符合晚婚晚育者,男方可享受護(hù)理假xx天,請(qǐng)護(hù)理假時(shí),男方憑女方單位出具的護(hù)理證明,經(jīng)批準(zhǔn)后,在嬰兒滿月前一次性休完;
4.5.5.3對(duì)避孕失敗進(jìn)行人流的員工,根據(jù)市級(jí)以上醫(yī)院的證明及有關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假。
4.5.6喪假
4.5.6.1員工直系親屬(含祖父母、外祖父母、父母、配偶及子女)死亡享受xx天喪假。員工請(qǐng)喪假,填請(qǐng)假單,交總經(jīng)辦審核,再由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。
4.5.7工傷假
4.5.7.1凡在工作時(shí)間內(nèi),因意外事故,造成傷殘的員工,經(jīng)勞動(dòng)部門有關(guān)醫(yī)院簽定確認(rèn)為工傷的,按簽訂的用工及國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受待遇。
4.5.8法定假日
4.5.8.1法定假內(nèi),因工作需要,符合加班條件的按《勞動(dòng)法》規(guī)定發(fā)放加班工資。
4.5.9出差員工因公出差,應(yīng)先填寫申請(qǐng)報(bào)告,由部門經(jīng)理審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
4.5.10公司實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)年休假制度,對(duì)于年度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和各崗位骨干獎(jiǎng)勵(lì)休假作為帶薪工作時(shí)間。
4.6考勤查詢
4.6.1員工如遇對(duì)考勤有疑問,可向部門考勤員或公司總經(jīng)辦查詢。
小公司考勤制度3
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
第二章公司作息制度
第二條公司上班時(shí)間為9:00~17:00。
第三章工作制
第三條公司一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為40小時(shí)。
第四條其他工作時(shí)間制度:
1、縮短工作時(shí)間。主要針對(duì)特別繁重和過度緊張勞動(dòng),夜班工作,哺乳期的女職工。
2、計(jì)件工作時(shí)間。按計(jì)件定額工作。
3、不定時(shí)工作時(shí)間。主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、外勤、部分值班人員、推銷員、司機(jī)、裝卸工等,因工作性質(zhì)需機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位。
4、綜合計(jì)算工作時(shí)間。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、月、季、年等周期計(jì)算工作時(shí)間。
第五條遵照國(guó)家雙休日及法定節(jié)假日制度。
1、每周公休日2天。
2、法定節(jié)假日:
。1)元旦,放假1日;
。2)春節(jié),放假3日;
。3)國(guó)際勞動(dòng)節(jié),放假1日;
(4)國(guó)慶節(jié),放假2日;
(5)法律、法規(guī)規(guī)定的`其他節(jié)假日,如婦女節(jié)、青年節(jié)、建軍節(jié)、少數(shù)民族節(jié)日等。
第四章考勤范圍
第六條公司除高級(jí)職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。
第七條特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五章考勤辦法
第八條在有條件的情況下,采用考勤機(jī)打卡制度。未采用考勤機(jī)的,可填寫員工考勤表。
第九條任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。
第十條員工忘記打卡或簽到時(shí),須說明情況,并留存說明記錄。
第十一條考勤設(shè)置種類:
1、遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。
2、早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。
3、曠工。無故缺勤。
4、請(qǐng)假?杉(xì)分為幾種假。
5、出差。
6、外勤。全天在外辦事。
7、調(diào)休。
小公司考勤制度4
1目的
2適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工時(shí)制度、電子考勤操作流程、加班調(diào)休管理以及請(qǐng)假管理。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)所有在職人員。
3職責(zé)
3.1人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)考勤管理制度的建立、修訂完善的提出和報(bào)批,并組織、指導(dǎo)各單位正確貫徹執(zhí)行。
3.2集團(tuán)公司各管理人事科(綜合管理科)根據(jù)職責(zé)分配,負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)電子考勤規(guī)定的宣傳、協(xié)調(diào)和執(zhí)行。
3.3安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)組織落實(shí)各點(diǎn)警衛(wèi)人員,監(jiān)督員工按規(guī)定打卡,同時(shí)做好電子考勤設(shè)備的日常衛(wèi)生及正常運(yùn)行管理,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào)網(wǎng)絡(luò)信息部進(jìn)行維修維護(hù),保證電子考勤設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
3.4集團(tuán)公司其他單位和個(gè)人負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行電子考勤管理制度,自覺規(guī)范考勤,客觀公正審核上報(bào)考勤數(shù)據(jù)。
4程序與規(guī)定
4.1考勤管理
4.1.1集團(tuán)公司的工時(shí)制度
◆日班每周六天工作制,即每日工作6小時(shí)40分,每周工作40小時(shí);
◆倒班工時(shí)制度,具體有三班二運(yùn)轉(zhuǎn)(中途安排輪休2小時(shí),每班實(shí)際工作不超過10小時(shí)),四班三運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)倒班輪休,實(shí)行綜合計(jì)時(shí),對(duì)因生產(chǎn)需要,在正常倒班日工作時(shí)間超法定工作時(shí)間8小時(shí)要求的,對(duì)超時(shí)工作時(shí)間按日基本工資的150%核算加點(diǎn)工資。
◆彈性工時(shí)制度,主要是針對(duì)國(guó)內(nèi)外銷售公司員工的工作特點(diǎn)實(shí)行的一種工時(shí)制度。實(shí)行彈性工時(shí)制度的員工,不嚴(yán)格限制員工上下班時(shí)間,在完成當(dāng)月業(yè)務(wù)工作目標(biāo)的前提下,由單位負(fù)責(zé)人自行安排工作和休息時(shí)間,不核算員工加班工資。
4.1.2集團(tuán)公司休假日及法定節(jié)假日制度:
1)每周公休日1天。
2)法定節(jié)假日:
A.元旦,放假1天;
B.春節(jié),放假3天;
C.國(guó)際勞動(dòng)節(jié),放假1天;
D.清明,放假1天;
E.端午,放假1天;
F.中秋,放假1天
G.國(guó)慶節(jié),放假3天;
H.婦女節(jié),女性員工放假0.5天。
4.1.3考勤設(shè)置種類:
1)出勤。
2)遲到。比規(guī)定上班時(shí)間晚到。
3)早退。比規(guī)定下班時(shí)間早走。
4)曠工。無故缺勤。
5)請(qǐng)假。可分為事假、病假、婚假、探親補(bǔ)助、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、喪假和帶薪年休假。
6)出差。
7)工傷。經(jīng)勞動(dòng)部門認(rèn)定工傷,并按要求提供醫(yī)療診斷證明,經(jīng)審批同意后視作出勤。
8)加班。
9)調(diào)休。在當(dāng)月及之前有加班累計(jì)天數(shù)的情況下,員工本人提出在正常工作時(shí)間進(jìn)行休息,并相應(yīng)調(diào)減加班日。
4.2電子考勤操作流程:
4.2.1由集團(tuán)公司人力資源部、網(wǎng)絡(luò)信息部根據(jù)各單位員工的數(shù)量、出入通道情況,確定電子考勤打卡的設(shè)置規(guī)劃,并由網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)實(shí)施。
4.2.2員工上下班及中途進(jìn)出科技大樓、廠門的,必須按照就近原則在考勤點(diǎn)進(jìn)行打卡,外出的須出示出門證,警衛(wèi)負(fù)責(zé)查驗(yàn)出門證并監(jiān)督進(jìn)出人員打卡。對(duì)員工按時(shí)上下班,但忘帶卡、卡異常的,由警衛(wèi)負(fù)責(zé)出具臨時(shí)打卡憑證,由員工交所在單位人事部門,由考勤人員手工錄入修改當(dāng)天考勤記錄,否則,按缺勤處理;員工遲到早退而未打卡,經(jīng)警衛(wèi)查處的,由安全保衛(wèi)部每月27日前收集警衛(wèi)登記記錄并按單位匯總,上報(bào)管理監(jiān)控部進(jìn)行通報(bào)和反饋。
4.2.3所有考勤機(jī)的時(shí)間由網(wǎng)絡(luò)信息部定期統(tǒng)一校準(zhǔn),打卡時(shí)間以考勤機(jī)顯示時(shí)間為準(zhǔn)。
4.2.4若出現(xiàn)忘記打卡的,須在當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)打,并向所在單位考勤人員說明,作遲到或早退一次處理,當(dāng)日未及時(shí)補(bǔ)打的,一律按未出勤處理。
4.2.5員工在打卡時(shí)必須做到文明、有序,愛護(hù)考勤機(jī)設(shè)備,按時(shí)打卡,嚴(yán)禁弄虛作假。
4.2.6考勤機(jī)設(shè)置地點(diǎn)的警衛(wèi)、總臺(tái)人員負(fù)責(zé)對(duì)考勤機(jī)的日常衛(wèi)生、運(yùn)行狀況進(jìn)行管理,對(duì)考勤機(jī)簡(jiǎn)單故障進(jìn)行復(fù)位處理,出現(xiàn)考勤機(jī)損壞的及時(shí)匯報(bào),并監(jiān)督員工文明有序、實(shí)事求是打卡。
4.2.7對(duì)于三班二運(yùn)轉(zhuǎn)的倒班人員在中途休息的兩小時(shí)內(nèi)需要外出的,需向當(dāng)班組長(zhǎng)說明,并由組長(zhǎng)開具出門證,憑出門證出門,進(jìn)出廠門打卡操作,同時(shí)必須保證按時(shí)參加班前/班后例會(huì)。
4.2.8各分廠管理人事科(綜合管理科)專員負(fù)責(zé)每周審核校正、導(dǎo)出考勤異常記錄,并反饋給所在各單位,以便所在單位負(fù)責(zé)人有效的監(jiān)管和控制加班、調(diào)休等情況;在次月2日前對(duì)當(dāng)月人員的出勤、加班、請(qǐng)假(調(diào)休)等情況的電子考勤信息進(jìn)行核對(duì),并將全員考勤信息反饋所在單位、工段,由所在單位、工段負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后將各類審批表上報(bào)所在的.管理人事科(綜合管理科)。
4.2.9各行政部、辦、中心、供應(yīng)公司、國(guó)外銷售公司人員的電子考勤信息由人力資源部負(fù)責(zé)每周導(dǎo)出考勤異常記錄并反饋,次月2日前以電子郵件的形式發(fā)往各部門第一負(fù)責(zé)人,并由各單位指定專人進(jìn)行信息資料的核對(duì);其中,國(guó)內(nèi)銷售公司、食堂、總部餐廳和小車班司機(jī)仍然實(shí)行人工考勤。
4.2.10如實(shí)際出勤與電子考勤記錄不符的,應(yīng)寫明原因并將各類審批表在次月9日前上報(bào)人力資源部或分管管理人事科(綜合管理科),否則將視電子考勤信息為準(zhǔn)。
4.2.11如出現(xiàn)工傷,人員未曾上班的,由所在部門填寫請(qǐng)假/調(diào)休審批表,上報(bào)人力資源部/管理人事科更改考勤記錄,可視作出勤。
4.2.12如電子考勤記錄顯示遲到、早退,又無外出審批表的,按遲到或者早退在1小時(shí)以內(nèi)扣減當(dāng)日固定工資的50%,超過1小時(shí)扣減當(dāng)日固定工資,遲到或者早退超過4小時(shí)的,視作曠工,曠工一天,扣除其個(gè)人1.2倍的固定工資,依次類推。
4.2.13若出現(xiàn)加班、請(qǐng)假、外出、出差等情況的,需在事先或之后3個(gè)工作日內(nèi)填寫相關(guān)審批表(見附件)報(bào)負(fù)責(zé)人審批并備案。
4.2.14各類審批表及臨時(shí)打卡憑證必須在當(dāng)月內(nèi)上交,否則將不予更正。
4.3加班調(diào)休管理
4.3.1各單位應(yīng)妥善安排好工作,嚴(yán)格控制加班。因工作需要加班時(shí),員工本人必須事先填報(bào)《加班申請(qǐng)審批表》,并由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批,對(duì)不符合審批要求的,不作加班處理。并在月底指定專人負(fù)責(zé)如實(shí)填寫匯總所在單位人員《員工加班匯總審批表》,具體審批權(quán)限如下:
1)集團(tuán)公司執(zhí)行總裁、副總裁、總裁助理、總工程師、副總工程師的加班,由總裁審批;
2)廠、部級(jí)單位第一負(fù)責(zé)人的加班,由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3)廠、部級(jí)單位副職及以下中層干部的加班,由本單位廠、部級(jí)第一負(fù)責(zé)人審批;
4)普通員工的加班,由本單位第一負(fù)責(zé)人審批。
4.3.2工作日延長(zhǎng)加班原則上為3小時(shí)以上算半個(gè)工作日加班,6個(gè)小時(shí)以上算1個(gè)工作日加班,少于3小時(shí)的不作加班處理;休息日、法定假日加班按正常上班時(shí)間出勤。
4.3.3加班工資具體為:工作日加班為日工資標(biāo)準(zhǔn)的150%;休息日加班為日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%;法定節(jié)假日加班為日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%。
4.3.4加點(diǎn)工資計(jì)算方法為:日工資標(biāo)準(zhǔn)/日工作小時(shí)x工作日1.5倍加班x加班小時(shí)。
4.3.5在當(dāng)月及之前有加班累計(jì)天數(shù)的情況下,員工本人提出在正常工作時(shí)間進(jìn)行休息的,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,可相應(yīng)調(diào)減加班日。
4.3.6次月7日前由各單位自行負(fù)責(zé)對(duì)上月人員考勤信息進(jìn)行核算,確認(rèn)上月可調(diào)休天數(shù)、當(dāng)月剩余可調(diào)休天數(shù)、累計(jì)可調(diào)休天數(shù),并由員工本人簽字確認(rèn)無誤后上交人力資源部或分管人事科。本人未簽字或由他人代簽的,不作為當(dāng)月考勤和工資計(jì)發(fā)依據(jù)。
4.3.7調(diào)休加班天數(shù)原則上必須遵守先調(diào)休法定節(jié)假日加班,再調(diào)休休息日加班,最后調(diào)休工作日加班的順序,并遵循休息日和法定節(jié)假日上班一天調(diào)休一天的原則,但遇到突發(fā)性、指令性加班后適當(dāng)?shù)恼{(diào)休可不安上述原則處理,具體有所在單位審批人負(fù)責(zé)把關(guān)。
4.3.8各單位嚴(yán)格控制申報(bào)加班費(fèi),員工產(chǎn)生的加班,原則上要求合理安排調(diào)休,不計(jì)發(fā)加班費(fèi),當(dāng)月未能調(diào)休的,列入可調(diào)休天數(shù)?烧{(diào)休天數(shù)每年清算一次,不跨年度累計(jì)。
4.4請(qǐng)假管理
4.4.1員工請(qǐng)假應(yīng)事先填寫請(qǐng)假表,注明請(qǐng)假種類、假期、時(shí)間、事由,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批(同加班審批權(quán)限)及備案。
4.4.2較長(zhǎng)假期須交接手頭工作,以確保工作連續(xù)性。
4.4.3確因?qū)嶋H需要超假期的,應(yīng)在假期截止前一天以上報(bào)告,并經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意(同加班審批權(quán)限)。
4.4.4事先無法辦理請(qǐng)假手續(xù),須以電話向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并于事后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工論處。
4.4.5未辦手續(xù)或已辦請(qǐng)假手續(xù)但未獲批準(zhǔn)而擅自離開崗位,或假期屆滿仍未續(xù)假者,均以曠工論處。
4.4.6請(qǐng)假審批權(quán)限:
1)集團(tuán)公司執(zhí)行總裁、副總裁、總裁助理、總工程師、副總工程師請(qǐng)假,由總裁審批;
2)廠、部級(jí)單位第一負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3)廠、部級(jí)單位副職及其他科級(jí)干部請(qǐng)假5天及5天以內(nèi)的,由廠、部級(jí)單位第一負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假超過5天的,由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
4)普通員工(非中層及以上干部)請(qǐng)假3天及3天以內(nèi)的,由本單位科級(jí)干部審批;請(qǐng)假超過3天的,由廠、部級(jí)單位第一負(fù)責(zé)人審批。
4.4.7事假
1)請(qǐng)假條件:
A.因個(gè)人事由請(qǐng)事假,須提交請(qǐng)假表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批(同加班審批權(quán)限)同意后方可休息。
2)待遇:
B.根據(jù)請(qǐng)假天數(shù),按實(shí)扣發(fā)固定工資、浮動(dòng)工資等工資項(xiàng)目;
4.4.8病假
1)請(qǐng)假條件:
A.病假一律憑就診的市級(jí)及以上醫(yī)院開具的病假證明,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批(同加班審批權(quán)限)同意后方可休假。無就診醫(yī)院證明的按曠工處理。
2)待遇:
A.病假少于一個(gè)月的:按實(shí)際病假天數(shù),以40元/天的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)病假期固定工資,出勤期間的固定工資按規(guī)定正常核發(fā),浮動(dòng)工資按實(shí)際考核發(fā)放;
B.病假多于一個(gè)月(含)的:取消當(dāng)月浮動(dòng)工資及其他各類工資項(xiàng)目,按當(dāng)年本崗位基本工資發(fā)放薪酬。
4.4.9婚假
1)休假條件:
A.婚假憑結(jié)婚證和所在單位負(fù)責(zé)人審批同意的申請(qǐng)書,到人力資源部(分管管理人事科、綜合管理科)開具結(jié)婚休假條,并交回原工作單位,方可休假,否則按曠工處理。
2)假期:
A.按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚,可享受3天婚假;
B.符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);
C.結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。路程在300千米以上、800千米及以下的,給予路程假2天;路程超過800千米的,給予路程假4天;
3)待遇:
A.婚假和路程假期間,固定工資正常發(fā)放,按實(shí)扣發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)工資。
4)其他:
A.婚假包括公休假和法定假;
B.婚假必須一次休完,不得轉(zhuǎn)存。
4.4.10探親補(bǔ)助
1)適用對(duì)象:
A.為集團(tuán)公司引進(jìn)的正規(guī)院校畢業(yè)的大專以上學(xué)歷人員或中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱人員。
2)條件:
A.在本單位工作滿一年以上的在職員工,與配偶或父母不常住在一起,路程在300千米及以上,又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,可享受探親補(bǔ)助;
3)期限:
A.員工探望配偶的,每年給予一方探親補(bǔ)助一次;
B.未婚員工探望父母的,每年給探親補(bǔ)助一次;
C.已婚員工探望父母的,每四年給探親補(bǔ)助一次;
4)報(bào)銷:
A.統(tǒng)一按0.2元/公里(往返分別計(jì)算里程公里)定額報(bào)銷,市內(nèi)交通費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等自負(fù);
B.探親員工因路遠(yuǎn)而需中途轉(zhuǎn)車(船)的,途中可報(bào)銷一夜住宿費(fèi),住宿標(biāo)準(zhǔn)控制在100元以內(nèi)(超過部分自負(fù));
C.路費(fèi)報(bào)銷應(yīng)使用集團(tuán)公司內(nèi)統(tǒng)一的報(bào)銷單,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),人力資源部審批后,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部報(bào)銷;
5)其他:
A.對(duì)于探親補(bǔ)助對(duì)象沒有探親的,由本人填報(bào)《探親補(bǔ)助申請(qǐng)審批表》,經(jīng)逐級(jí)審批同意后,計(jì)發(fā)一次性未探親補(bǔ)助300元/年,并均視為享受探親補(bǔ)助;
B.當(dāng)年本人可享受探親補(bǔ)助,且不申報(bào)探親補(bǔ)助的,作自動(dòng)放棄處理,不得轉(zhuǎn)存;
C.大中專院校畢業(yè)的實(shí)習(xí)生在學(xué)習(xí)、見習(xí)、實(shí)習(xí)期間不能享受探親補(bǔ)助。期滿轉(zhuǎn)為正式員工后,若上半年轉(zhuǎn)正的,當(dāng)年享受探親補(bǔ)助;若下半年轉(zhuǎn)正的,下年起享受探親補(bǔ)助;
E.具備探望父母條件的已婚員工,每滿四年給假一次。結(jié)婚當(dāng)年已探過父母的,四年從下一年度開始計(jì)算;
F.若遇結(jié)婚、喪事的,不享受探親補(bǔ)助;
H.結(jié)婚、離婚當(dāng)年,不能享受探親補(bǔ)助;
4.4.11產(chǎn)假
1、休假條件:
A.符合計(jì)劃生育規(guī)定生育的女職工;
2、假期
A.正常分娩者,給予產(chǎn)假90天。若產(chǎn)前要求安排適當(dāng)天數(shù)休息的,休息天數(shù)計(jì)算在90天產(chǎn)假之內(nèi);
B.難產(chǎn)或雙生以上的,增加產(chǎn)假15天(均需出具醫(yī)院證明,方能休假);
C.妊娠內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)或人工引產(chǎn)及早產(chǎn)的,均需出具醫(yī)院證明方能休假;
3、待遇:
A.按規(guī)定生育的女職工,按生育保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
B.生育一個(gè)子女并領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》并到人力資源部備案登記確認(rèn)的,每年按國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放獨(dú)生子女保健費(fèi)(發(fā)至子女滿14周歲);
C.產(chǎn)假期間,按當(dāng)年桐鄉(xiāng)市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬,獨(dú)生子女保健費(fèi)不發(fā);
D.哺乳時(shí)間:對(duì)撫育未滿周歲嬰兒的女職工,每日可為其哺乳一小時(shí)(具體按崗位及個(gè)人實(shí)際情況安排);
E.對(duì)超計(jì)劃生育者,停止工資發(fā)放和各種福利待遇,分娩、產(chǎn)褥期等一切費(fèi)用自理,并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以行政、經(jīng)濟(jì)處罰,直至開除。
4.4.12計(jì)劃生育假
1、假期:
A.放環(huán)、摘環(huán)、埋線各享受3天(應(yīng)出具醫(yī)院證明);
B.絕育手術(shù)憑醫(yī)院證明休假。
2、待遇:
A.放環(huán)、摘環(huán)、埋線、絕育休假期間,固定正常發(fā)放,按實(shí)扣發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)工資;
B.放環(huán)、摘環(huán)、埋線、絕育等醫(yī)療費(fèi)用按醫(yī)院實(shí)際正常費(fèi)用給予報(bào)銷;
C.如采取計(jì)劃生育措施而發(fā)生計(jì)劃外懷孕,休假期間作病假處理,待遇按病假辦法處理;
D.未采取計(jì)劃生育措施而發(fā)生計(jì)劃外懷孕,休假期間作事假處理,待遇按事假辦法處理,并處于經(jīng)濟(jì)處罰。
3、其他:
A.假期包括公休假和法定節(jié)假。
4.4.13喪假
1、假期:
A.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡的,員工可休喪假3天。
2、待遇:
A.喪假期間,固定工資正常發(fā)放,按實(shí)扣發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)工資。
3、其他:
A.員工去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假,具體按第4.4.10規(guī)定執(zhí)行。固定工資正常發(fā)放,按實(shí)扣發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)工資,差旅費(fèi)自負(fù);
B.假期包括公休假和法定節(jié)假。
4.4.14帶薪年休假
1、依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,員工在本公司連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。
2、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的固定工資待遇。
3、員工在本公司累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。
4、國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。如確因工作需要不能安排休年休假的,經(jīng)本人同意,可以不安排休年休假,但除應(yīng)當(dāng)支付員工固定工資福利待遇外,還將每日按照該員工3倍的日工資標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)償,在下一年度3月份統(tǒng)一核發(fā);對(duì)享受年休假的人員,固定工資正常發(fā)放,浮動(dòng)工資按實(shí)扣發(fā)。
5、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:A.員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣固定工資的;B.累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;C.累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;D.累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
5其他
5.1婚假、喪假、計(jì)劃生育假、帶薪年休假及探親補(bǔ)助均須本人提出書面申請(qǐng),所在單位第一負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)集團(tuán)公司人力資源部(分管管理人事科、綜合管理科)批準(zhǔn)同意后,方可休假,否則作曠工處理。
5.2除帶薪年休假外,應(yīng)休假期未休的,視作自動(dòng)放棄,不作加班處理。
5.3本制度修改后于20xx年1月開始實(shí)施。
5.4本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源部。
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