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變更管理制度

時間:2024-09-26 12:50:37 制度 我要投稿

變更管理制度(通用15篇)

  隨著社會不斷地進步,接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的變更管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

變更管理制度(通用15篇)

變更管理制度1

  第一章總則

  第一條目的

  建立統一的設備變更程序,確保在設備變更過程中的各環(huán)節(jié)符合規(guī)范要求和便于審查。確保發(fā)生變更的設備系統在安全、健康、環(huán)境方面不受影響。確保在發(fā)生設備變更后有關規(guī)程、檔案得到及時修改,相關人員得到培訓和教育。

  第二條適用范圍

  適用于吉林建龍鋼鐵有限責任公司所有設備或設施的永久性變更或暫時變更和緊急變更。

  第三條引用標準

  本制度執(zhí)行國家、行業(yè)的各類技術規(guī)范,及本廠各類檢修、運行規(guī)程和規(guī)章制度。

  第四條專用術語定義

  永久變更:任何不屬于暫時變更的變更,都是永久變更。

  暫時變更:指僅僅維持在一段限定或指定時間內的變更。暫時變更是以試驗的方式實施,或是為了在永久變更實施之前,或在永久變更準備好之前,確保安全運行而采取的變更。暫時變更包括設備的測試、因未有指定的設備而需短期偏離常規(guī),以及其它屬暫行性質的變更。要使暫時變更成為永久變更,必須完成永久變更的流程。

  緊急變更:緊急變更是一種必須立即做出的暫時變更,目的是確保員工的安全,保護環(huán)境不受污染,確保設備安全運行及設施不受意料之外或突發(fā)情況的影響。緊急變更的審核沒有永久變更的審核詳細,但仍需要基本的風險評估。只要完成永久性變更規(guī)定的變更流程,便可使緊急變更成為永久變更。

  臨時性調整:短時間內的調整或在做出永久性調整之前的調整。

  恢復至調整前狀態(tài):在原調整計劃日期屆滿或原調整執(zhí)行原因消失時,必須恢復所有調整,把包括所有文件、警告標識、圖表和其他調整遺留問題在內的設備或系統恢復至原始狀態(tài)。

  新永久性調整的實施:如果現行臨時性調整被永久性調整代替,必須把所有臨時性調整的影響予以消除,并完成暫時變更管理程序。

  將臨時性調整定為永久性調整:如果需要保持到期的臨時性調整,必須由負責執(zhí)行永久性調整的部門審查批準,完成永久性變更管理流程。

  變更申請的發(fā)起:變更申請必須有具體的變更對象。

  第二章流程

  第五條本程序旨在提供一個系統地跟蹤變更工作進展的框架和指南。包括四個階段:確認和發(fā)起、審查和批準、實施、結束。

  確認和發(fā)起

  在確認需要對設備或實施進行永久性或暫時和緊急變更,以便更好地確保安全、健康,保護環(huán)境不受污染,變更發(fā)起人應當以調查問卷的方式對變更進行意見采集。

  在確認變更需要后,變更發(fā)起人應當填寫變更申請表,由所屬部門負責人簽發(fā),將調查問卷及變更申請表一并轉至工程設備處。如果是緊急變更,可直接通知工程設備處立即指定變更負責人,進行變更的審查工作,稍后提交調查問卷及申請表。

  審查和批準

  在收到變更申請表后,變更負責人,負責收集詳細的有關情況并執(zhí)行總體審查工作(1級審查)。

  如果通過1級審查,工程設備處負責人認為變更不大、簡單并且危險很小,就將變更審查表提交生產副廠長審議批準。

  通過1級審查,如果工程設備處負責人認為變更復雜、牽涉其他部門并且危險系數比較高,就應當通過生產副廠長組織相關生產部門進行2級審查。如不需要2級審查可進行變更實施程序。

  如果變更審查表未獲生產副廠長批準,由工程設備處負責人及變更負責人把情況向相關人員說明。

  在需要2級審查的情況下,工程設備處負責:

  根據風險級別安排進行簡易的或綜合的風險評估。

  向廠部進行詳細的解釋說明。

  變更負責人應當提供變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。

  審查通過后,將有關文件(或報告)妥善保管以備審查之用。

  實施

  設備變更都要經過廠領導批準后方可實施。

  設備變更負責人履行授權程序,完成變更授權表,然后付諸實施。

  根據廠部相關授權指定變更的執(zhí)行人員(一般為工程設備處主管或點檢員),并向其提供相關變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。

  執(zhí)行人員必須確保完成以下事項:

  收集全部的`設備變更資料,如申請表、授權表、變更方案、圖紙、手冊等。

  按規(guī)定執(zhí)行變更。

  向相關各方交換進度信息。

  設備變更實施完畢后填報竣工報告(如制圖、測試報告等),并報送變更負責人。

  結束審查

  在設備變更實施完成后,變更負責人應當確保以下事項的完成符合有關規(guī)定:

  操作指南的更新、維護規(guī)格要求、變更資料及制圖等。

  與相關各方交換信息并進行宣傳。

  在必要時組織相關培訓。

  完成設備變更結束審查表并簽字。

  設備變更申請表的作用在于控制整個變更過程。由工程設備處把每一份變更申請表編上序列號碼以便審查。表格原件由工程設備處保存,把完整的設備變更工作記錄副本存放在廠部資料室或檔案室存檔。工程設備處經理負責對各項變更進行審查,評估變更效率,確認進展情況并分析是否達到預期的目的。

  第六條職責

  設備變更管理制度負責人:工程設備處處長

  負責設備變更全過程管理,完成變更項目的2級審查,對本廠設備變更工作每年集中檢查一次。對本廠年度內所發(fā)生的設備變更在安全、健康、環(huán)保方面以及經濟性情況進行評估,每年一次。

  批準設備變更的執(zhí)行程序和操作規(guī)則,解決該制度在執(zhí)行過程中出現的各種問題,每年一次。

  對本制度實施效率進行定期審查。

  設備變更管理制度執(zhí)行人:工程設備處專業(yè)工程師

  負責本制度的實施,完成對設備變更項目的1級審查。

  向員工推廣本制度,審查設備變更各類技術資料、人員培訓、規(guī)程制度的修訂情況。

  協調該制度與其它制度在執(zhí)行過程中出現的各種問題。

  在發(fā)生設備變更情況時對流程和操作進行審查并提出修改意見。

  把設備變更申請和變更詳細情況登記并存檔。

  所有相關人員

  變更發(fā)起人

  通過審閱變更事項后,確保變更在安全方面符合相關規(guī)定。

  填寫變更申請表。

  由部門領導簽發(fā)后轉至工程設備處。

  工程設備處經理

  執(zhí)行設備變更2級審查。

  指定變更負責人

  變更負責人

  全程負責變更的審查、授權、執(zhí)行和結束工作。

  與所有與變更有關的人員/部門交換信息。

  在必要時組織相關的培訓。

  第七條檢查與評價

  各生產部門負責人應經常檢查本部門設備變更管理制度的執(zhí)行情況,每個季度應對設備變更工作進行集中檢查一次,并將檢查結果填寫在《永久變更檢查評價表》(見附錄5)中,報設備技術對應專業(yè)技術主管進行評價,無對應專業(yè)技術主管時由設備技術部經理負責評價。設備技術部評價人在《設備變更檢查評價表》上要對已完成的設備變更提出評價意見,由設備技術部經理匯總整理后,送交廠領導審核,并由設備技術部負責將最后所有評價結論、審核意見反饋到各部門負責人和評價人中。

  第八條反饋

  本制度應根據各生產部門的反饋意見由制度負責人進行修訂、完善。

  第九條附則

  本設備變更管理制度解釋、修訂權屬于吉林建龍鋼鐵有限責任公司。

  本設備變更管理制度自下發(fā)之日起試行。

  附錄:設備變更管理制度檢查與評價表

變更管理制度2

  第一條、工程開工前必須進行圖紙會審,將施工圖中存在的問題提前解決,盡量減少施工過程中的設計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行。

  第二條、工程設計變更的'具體經辦人為現場項目負責人,具體負責與施工單位、設計單位、使用單位相關人員的聯系,并負責分發(fā)設計變更通知單。

  第三條、由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加,應注明增加部分費用的處理意見。

  第四條、設計變更一般經現場專業(yè)工程師通知設計單位,設計單位出據符合規(guī)范的變更通知單,由項目負責人發(fā)至相關單位,方可付諸實施。重大變更需報主管校領導閱批后進行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單,事后必須在七日內補辦設計變更通知單。

  第五條、現場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需要通過工程例會討論研究后,由項目負責人簽據原始憑證,其余簽證均屬無效簽證。費用超過一萬元的簽證報學校主管領導批準。所發(fā)生的工程簽證應及時處理,一般不超過七天。

  第六條、所有工程的設計變更由項目負責人分發(fā)以下單位和人員:建設單位各專業(yè)現場施工管理負責人、監(jiān)理單位、施工單位和設計單位。各專業(yè)的設計變更應加強相互聯系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。

變更管理制度3

  由于設計圖紙有遺漏或錯誤,業(yè)主要求改變局部設計,施工時地基、土層、管線等與原設計調查不符,造成無法按原設計要求進行施工或影響工程施工難度等原因造成需進行工程變更。對特大型工程來說,工程變更打亂了原有的施工進度安排,在計劃安排、物資供應、人員安排、機械設備等方面造成一定程度的混亂,并增大投資或延長工期,但為了完善工程的功能、適用等要求,工程變更是不可避免的。

  (一)工程變更的步驟及途徑

  根據監(jiān)理制和施工實踐,工程變更有以下幾種途徑及相應步驟:

  (1)業(yè)主要求改變或完善設計內容,由業(yè)主、設計院發(fā)出書面變更設計文件,施工單位按照文件的內容組織實施。

  (2)在有業(yè)主、設計院、監(jiān)理工程師、施工單位四方參加的會議上提出問題,共同研究,由設計人員確定,形成設計交底或會議紀要等書面材料可先執(zhí)行,但以后必須補發(fā)正式設計變更文件。

  (3)深化設計,可根據功能適用性、現場實際進行局部變更,此類深化與修改需報設計院,業(yè)主審批。

  (4)由承包商向監(jiān)理工程師、設計、業(yè)主提出的書面文件,經監(jiān)理工程師、設計、業(yè)主簽字認可后實施,這種變更往往需要在正式簽證前幾方進行磋商取得一致意見后,正式以工程洽商形式幾方簽字認證。

  (5)工程變更造成返工的簽證工作。設計變更文件下發(fā)后及時組織業(yè)主、監(jiān)理工程師檢查核對返工量,并辦理簽證手續(xù),作為工程結算的依據。

  工程變更均要有正式的變更文件,由承包商提交的變更報告必須在監(jiān)理工程師正式答復后才能實施執(zhí)行。分包工程的`設計變更、工程洽商工作由總承包統一負責辦理,并統一編號歸檔保存。

  (二)工程變更管理應注意的問題

  1.要注意工程變更的嚴肅性和預見性。

  貫徹先洽后干的原則,要作到及時、準確齊全、有效,辦理簽證要齊正,文字規(guī)格、圖表、數字要準確無誤,各種變更辦理要及時,特別是返工量的認可必須核準,要經過相當一級的認可簽證才能實施。對于施工單位自己提出的工程變更,在沒有得到有關方面的正式答復前,施工應按原設計圖紙進行。對工程變更必須有一定的預見性。分部工程開工前,要認真熟識施工圖紙及有關設計文件提前提出變更的項目,及時立項,準備相應的資料,完成規(guī)定的報批手續(xù),盡可能使工程變更發(fā)生在工程開工之前,為施工準備及安排贏得時間,避免返工損失。

  2.要有完整的原始記錄。

  特大型工程施工時間長,工程量大,分包單位多,在工程變更的同時,要建立完整的記錄,需要拍照的一定要拍照,按時間順序或工程項目分門別類編號整理存檔。在管理人員變化時,要及時做好變更資料的移交工作,保持工程變更的連續(xù)性、完整性。

  3.工程變更文件一定要及時完整地給經營管理部門,以供及時辦理經濟洽商。

  4.要盡量簡化施工程序,以提高工程質量,縮短工期,降低成本為目的。工程變更在達到業(yè)主提出的美觀、適用、滿足功能要求和設計施工規(guī)范要求的前提下,盡可能的簡化施工程序、提高工程質量和縮短工期降低成本,達到施工總體最佳效果。

變更管理制度4

  1、目的

  為加強各類變更的管理,降低和控制變更帶來的風險,特制定本制度。

  2、本制度適用于我公司各設備、電氣等設施、人員和工藝變更的管理。

  3、職責和權限

  設備技術動力科負責審查工藝條件(還包括材料、材質、壓力等級)和工藝規(guī)程的變更、申請(包括生產設施的新建)、組織工藝變更危險源的辨識,進行風險評價,并采取管理措施,達到審查及時、準確,了解分析生產技術的數據和狀態(tài),確保設備變更,符合國家相關標準或規(guī)范,保證生產工藝的穩(wěn)定。負責分管設備(包括特種設備、動力設備)及其附屬變更申請的批復(包括生產設施的新建),組織設備變更,危險源的辨識,并進行風險評價和采取管理措施,確保設備變更符合國家相關標準可規(guī)范,保證設備及其附屬設施變更后的安全運行。

  生產科負責各類儀表計量器具及其附屬設施變更申請的批復(包括生產設施的新建)組織設備變更危險源的辨識,進行風險評價和采取管理措施,確保設備變更符合國家相關標準或規(guī)范,保證儀表和計量器具變更后的安全運行。

  行政辦公室負責全公司各級人員變更的管理(包括新進人員),組織人員的各類培訓和人才儲備,確保人員安置的到位和適宜,杜絕患有禁忌癥的人員從事相關禁忌作業(yè)。

  4、各類變更程序

  4.1各類變更要遵循科學性、安全性、先進性、合理性的原則,變更內容要有相關論證證據,杜絕隨意變更。

  4.2在變更發(fā)生時,由所在部門提出申請,經主管部門或科室批準后(或由主管科室直接提出),報分管副總審批。

  4.3有變更時,要依據實際情況,由主管科室部署“變更通知單”、“人員變動通知單”或聘文。經分管廠長批準后下發(fā)“變更通知單”要有變更人及批準人簽字。

  4.4發(fā)生變更后,各主管部門組織變更危險源的辨識、風險評價,確保變更符合國家相關標準或規(guī)范,保證設備及其附屬設施變更后的.安全運行,必要時,重大危險造成較大以上風險的變更時要制定評檢的方案。

  4.5各主管研究后加強變更后的管理,必須建立變更臺帳,對變更及時記錄,組織對變更后的效果和安全性進行評檢和查證,必要時由生產副總組織各生產職能科室參加。

  5、變更后相關文件的變更

  5.1發(fā)生變更后涉及到受控文件需更改時,應由文件更改建議人或建議部門草寫《文件更改通知單》,說明更改原因,對重要的更改(如重要技術文件),還應用有必要的依據資料。

  5.2文件更改的審批應由該文件審批部門或領導進行。

  5.3文件更改批準時,由對口部門文件管理員向受控文件持有部門(人)發(fā)放文件變更通知,文件持有人或使用單位的文件管理人員負責發(fā)放記錄實施更改。對于一個單位有多份相同受控文件時,可以對該單位只發(fā)放一份文件變更通知單,但該單位必須保證本單位所有受控文件均得到更改。

  5.4當同一份有多處更改時,可以采用模真方式更改,由文件對口管理部門更改。文件持有人負責將原文件進行銷毀進行登記,并填寫更改記錄。

  5.5各類文件變更及時準確,要確保變更后文件的有效性。

變更管理制度5

  環(huán)境變更管理制度的`重要性體現在以下幾個方面:

  1. 降低風險:通過預先評估和規(guī)劃,可以降低因環(huán)境變化帶來的不確定性和風險,保護企業(yè)的核心競爭力。

  2. 提升適應性:幫助企業(yè)快速適應市場變化,抓住新機遇,提升競爭力。

  3. 保障穩(wěn)定:確保組織在變革過程中保持運營穩(wěn)定,減少內部混亂和沖突。

  4. 持續(xù)改進:通過反饋和改進機制,推動企業(yè)的持續(xù)優(yōu)化和升級,實現長期發(fā)展。

變更管理制度6

  1.目的

  完善工程項目施工、加強部門工程設計變更、現場簽證的管理工作,分清責任,提高結算效率。

  2.適用范圍

  智能化工程部所承接的工程

  3.職責

  部門/崗位工作內容

  項目助理/施工負責人作為具體經辦人,負責填寫工程設計變更、現場簽證單,反饋甲方信息。

  城市負責人負責核實工程量并根據施工合同編制設備配置報價清單。

  施工技術組負責審核工程量設備配置清單及所能達到的要求。

  規(guī)劃設計組負責審核設計變更配置報價。

  部門經理負責設計變更的審批。

  4.工程設計變更、現場簽證管理審批流程圖

  項目助理/施工負責人城市負責人施工技術組規(guī)劃設計組部門經理

  5.方法和過程控制

  5.1工程項目進場后,現場項目助理或施工負責人在熟悉和審查《施工細化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因為滿足甲方所提出的.功能要求,根據《施工合同》設備數量填寫《施工方案設計變更及現場簽證審批表》。

  5.2城市負責人根據變更的實際情況,與甲方進行溝通核實《施工方案設計變更及現場簽證審批表》,并根據施工合同編制《設計變更及現場簽證報價清單》。

  5.3施工技術組對《施工方案設計變更及現場簽證審批表》進行審核,包括:變更后設計方案、施工設計圖紙、設備配置清單、線材使用數量、變更后所能達到的功能要求。

  5.4規(guī)劃設計組嚴格按照施工項目合同進行對設備報價、取費標準進行審核,并報部門經理審批。

  5.5部門經理審批后發(fā)規(guī)劃設計,抄送技術組、物資計劃管理員、部門財務,施工技術組及物資計劃管理員,以上人員在審批物資時需嚴格參照合同,如與合同不符時,則在《施工方案設計變更及現場簽證審批表》審批同意后方可批準物資申請。

  5.6現場施工負責人需及時將《施工方案設計變更及現場簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報規(guī)劃組及本部存檔。

  5.7《施工方案設計變更及現場簽證審批表》由部門財務負責保存,作為工程結算跟進應收款的依據。

  6.相關表格

  vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設計變更及現場簽證審批表》

  vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設計變更及現場簽證報價清單》

變更管理制度7

  1.目的

  為了規(guī)范施工圖設計變更的管理,特制定本管理制度。

  經過批準的設計文件是施工的主要依據,施工單位應按圖施工,以確保工程質量。施工單位或其它單位不得擅自變更設計。但由于施工、材料采購等原因要求變更設計時,應遵守本管理制度。

  本程序規(guī)定了設計變更的提出、接收、審核、批準和實施過程。

  2范圍

  2.1本程序適應于對下列情況下的設計變更的管理工作:

  2.1.1設計圖紙有設計錯誤。

  2.1.2由于其他原因需要變更設計;

  2.1.3經有關部門審查、批準確需變更材料;

  2.1.4上級決策機構要求變更設計;

  2.1.5經領導批準的施工條件及措施改變造成有關圖紙需要修改;

  2.1.6為節(jié)約投資、降低生產成本等原因需要修改設計。

  3職責

  3.1設計變更由設計單位、建設單位或施工單位負責提出。

  3.2監(jiān)理單位負責對設計變更進行審核。

  3.3公司工程部應對設計變更進行確認,并對有關記錄、資料歸檔備查。

  4設計變更管理程序

  4.1設計單位提出的重大設計變更,首先由設計單位提出變更方案,由設計單位總工程師審核,監(jiān)理單位審查后,交公司工程部審核工程量和實施方案,公司安全質量檢查部進行安全審查,公司主管領導及總工程師審批。批準后由設計單位做施工設計并發(fā)出《設計變更通知單》。

  4.2屬建設單位提出的'重大設計變更,出具《設計變更申請單》交設計單位確認并做方案設計,提出變更費用,監(jiān)理單位審核,由公司主管領導審批,批準后按4.1條執(zhí)行。

  4.3設計變更應在完成上述審批手續(xù)后才允許施工,嚴禁先施工而后補辦設計變更。

  4.4經簽字生效的《設計變更通知單》與施工圖紙具有同等法律效力,設計單位、施工單位、監(jiān)理單位和公司各自存檔。

  4.5設計變更費用問題按發(fā)、承包雙方合同有關條款辦理。涉及費用的重大設計變更,設計單位應隨《設計變更通知單》做出設計變更的概算。

  4.6《設計變更通知單》分發(fā)單位有:設計、施工、公司和監(jiān)理單位,分發(fā)份數按有關規(guī)定辦理。

  4.7設計變更資料是設計文件組成部分,也是編制竣工圖的重要依據,應予妥善保管。工程竣工后統一歸檔。

  5附錄

  5.1附錄一《設計變更通知單》

  5.2附錄二《設計變更申請單》

變更管理制度8

  1、目的

  為規(guī)范我公司安全生產的變更管理過程,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,防止因為變更因素發(fā)生安全事故,確保各類變更達到預期的良好效果。根據我公司的實際情況,特制訂變更管理制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于本公司生產過程中有關人員、機構、工藝、技術、設備設施、安全、作業(yè)過程及環(huán)境等各種變更的適時性動態(tài)管理。

  3、術語

  3.1人員變更:指新入廠職工(勞務工)、內部崗位或工種調動、離崗復工、外來人員等。

  3.2工藝、技術變更:因新、改、擴建項目引起的技術變更,原料及介質變更,工藝流程及操作條件等變更,工藝設備的改進,操作規(guī)程的變更,工藝參數的變更等。

  3.3設備設施變更:指設備、設施的更新改造;安全設施的變更;因更換與原設備不同的設備和配件,設備材料代用,臨時性的電氣設備變更等。

  3.4場所變更指工作場所、環(huán)境發(fā)生變化。

  3.5管理變更主要包括:管理者職責的變更;管理機構的較大變更;安全標準化管理的變更。

  4、主要職責

  4.1安全環(huán)保部是公司安全生產變更管理工作的主管部門,隨時地協調各相關單位對公司內發(fā)生的各項變更進行評價和采取針對性的措施;負責協調、指導各單位變更后的崗位人員安全教育培訓工作;負責審核各單位上報的培訓需求,安排培訓計劃實施培訓工作。負責監(jiān)督、檢查、考核各單位安全生產變更管理工作的執(zhí)行情況。

  4.2生產設備部負責歸口審核設備設施變更管理工作;負責歸口審核工藝、技術變更管理工作。

  4.3各單位負責落實主管部門的變更工作安排,對各項變更采取動態(tài)管理。

  5、工作程序

  5.1人員變更管理,按照公司《安全教育與培訓管理辦法》中有關內容執(zhí)行。

  5.2工藝、技術變更管理,由生產設備部負責制定變更后所需的新規(guī)程、制度,并對使用單位、人員進行工藝、技術變更培訓教育。教育內容包括變更的內容、操作(使用)注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作者掌握變更后的安全操作技能。

  5.3設備設施變更管理,由生產設備部負責制定變更后新的技術操作規(guī)程、制度等,并對操作(使用)單位進行變更培訓教育。教育內容包括變更的內容、使用注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作(使用)者掌握安全操作的`技能。在報廢、拆除生產設施時,按照《生產設施安全管理制度》中有關內容執(zhí)行。

  5.4作業(yè)過程(程序)、作業(yè)場所變更,由所屬單位負責對其職工進行變更交底和安全教育。管理變更時,由安全保衛(wèi)處組織相關單位及人員進行安全職責培訓、學習。

  5.5變更流程:變更申請單位負責提出書面變更申請----各職能部門負責歸口審核---安全環(huán)保部審核-----公司分管負責變更的領導審批----落實完成后----變更的歸口審核部門負責對變更情況進行驗收----申請單位歸檔。

  5.6變更的申請:

  5.6.1公司制定統一的“變更申請表”,在實施變更申請時,變更申請人應統一填寫“變更申請表”(一式三聯:一聯歸口審核部門保存、二聯安全環(huán)保部保存、三聯申請單位保存)。

  5.6.2“變更申請”對變更的原因要準確真實,有科學依據:在進行各類變更前,變更申請人要進行充分的實際情況調查,弄清變更前所存在的真正問題和缺陷,從而使變更的目的明確,有科學依據。變更申請人負責填寫“變更申請表”進行變更申請,申請人可以是提案人,也可以是部門負責人或項目責任人。

  5.6.3“變更申請”提出的變更方案要先進合理,內容要明確具體:

 。1)變更的方案應是目前合理、安全、經濟的和可實施性強的,這樣才能保證存在的問題得到妥善解決。針對同一個問題,可以有不同部門產生多個方案,應優(yōu)中選優(yōu)。由變更的終審負責人負責,在部門范圍或總廠范圍內針求最佳方案。

 。2)變更內容要詳細說明,必要進附圖、附表、附數據,這樣在各級評審過程才有針對性、可操作性,避免出現隱患和事故。

 。3)“變更申請”內容中,申請人應對變更后可能存在的風險及危害程度進行詳細說明,并明確具體的控制措施,不得隱瞞可能存在的風險。

  5.7變更的審批:

  5.7.1“變更申請表”填好后,應逐級上報歸口主管部門審核、安全保衛(wèi)處和公司領導審批,不得越級進行評審。

  5.7.2對于各類變更,是對公司生產經營過程中的人、機、物、環(huán)等缺陷進行的改進,在變更中的各級評審人員,應全面進行考慮審查,以規(guī)避風險,保證變更的有效性。認真對變更內容認真進行風險評價,補充分析其危害的可能性及危害程度,以及可實施性、經濟性、科學性等。

  5.7.3變更的公司領導負責人,負責確定對相關部門評審意見的匯總,綜合評價存在風險、可行性效益和需要后,簽署最終審批意見。

  5.8變更的實施

  5.8.1變更批準后,由各相關職責的單位負責實施,任何臨時性變更,未經審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。

  5.8.2變更的實施要認真落實各類風險控制措施,及時反饋各類異常。

  5.8.3變更申請得到批準后,歸口主管部門要下達明確的變更通知,并附具體的實施方案、明確時間節(jié)點,明確起始時間和責任人,明確變更申請中提出的各種風險控制措施等。然后,由配合實施單位組織相關人員進行培訓、學習,明確變更的具體要求后,按方案實施。

  5.8.4實施過程中,如果出現非預計情況時要及時匯報變更申請單位及歸口審批部門,具體實施單位要及時采取措施進行處理。

  5.9變更的驗收

  5.9.1變更的驗收工作由變更歸口主管部門負責組織有關部門、人員進行驗收,確保變更達到計劃的要求。各類變更項目專業(yè)負責人、所在部門管理人員即為驗收組成員,共同對實施效果進行評估,對存在的隱患和剩余風險進行評價,提出整改意見,由責任單位及時進行整改。

  5.9.2通過驗收的變更項目,列入所在所在單位正常的管理職責中,負責修訂和完善因變更引起的其它制度、規(guī)程等內容,保證變更的安全、有效實施。

  5.10任何單位、員工在未得到許可的條件下,不得擅自進行任何變更,否則總廠將視為違章作業(yè),嚴肅考核。

  5.11變更注意完善項目包括:

  ◆及時修訂各類規(guī)程防止老規(guī)程誤操作;

  ◆完善制度防止舊制度仍在使用;

  ◆完善標識防止舊標識錯誤使用;

  ◆完善職責權限范圍,防止變更引起的職責交叉或管理空白;

  ◆完善各類表格等;

  ◆進行變更后的人員培訓教育。

變更管理制度9

  變更管理制度為了加強變更規(guī)范管理,清除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,提高工作質量,促進變更管理工作制度化、規(guī)范化、特制訂本制度。

  1、人員的調動,必須由用人單位寫出需用人計劃、申請,報勞資處審核,主管經理審核,方可人員調動。

  2、管理的改變,任何人無權做出管理改變,確需管理改變,由單位寫出申請報主管經理審核,總經理批準,方可進行管理的改變。

  3、工藝操作指標的變更

  3.1使用單位不準隨意變更工藝控制指標,尤其是各種化學反應的.壓力溫度、原輔材料及產品質量等重要控制指標。

  3.2各單位技術負責人要組織本單位技術人員及操作人員進行技術定額的查定,監(jiān)督工藝指標執(zhí)行,優(yōu)化操作技術及工藝技術,消化吸收外來經驗和技術。從實踐中找出影響安全,成本和生產過程控制的不合理的工藝指標,及時提出變更意見。

  3.3各級技術管理人員要深入現場,督促檢查工藝指標的執(zhí)行情況,了解存在的問題,及時提出變更意見。

  3.4工藝指標變更程序

  一般指標變更由生產車間技術負責人向公司主管部門提交工藝控制指標變更申請表。由生產技術負責人協調設備、安全、調度、供應及其他相關職能部門,對工藝指標變更申請進行論證。由技術部門編制工藝指標變更通知單,經公司技術負責人批準,下發(fā)生產單位,調度室,并報總工辦備案。重要或較大的工藝控制指標變更,需報總工程師批準簽發(fā)。

  3.5.工藝配方變更、原材料替代、設備技術變更

  3.5.1生產單位不準私自變更工藝配方(優(yōu)化試驗配方除外),降低原輔材料質量標準,變更品種。

  3.5.2對于優(yōu)化配方的試驗和新型原輔材料的采用、替代,由生產單位和生產處提出可行性分析報告及試驗方案,編制試驗計劃,上報總工程師批準,總經理簽發(fā)后,由生產處和相關單位組織實施。

  3.5.3關鍵設備及裝置的更新、大修要由生產處、總工辦、設備處和有關技術人員廣泛搜集新設備、新技術信息,研究在用設備、裝置存在的問題,提出改造方案,經公司負責人審核,報總工程師同意,經經理辦公會批準后,適時安全實施。

  4、檔案管理

  4.1人員的管理,由勞資處存檔。

  4.2工藝、技術的檔案實行統一管理原則,總工辦負責統一管理技術檔案,車間可以復印,保存復印件。

  4.3設備檔案由設備處負責管理,車間可以復印,保存復印件。

  4.4要加強技術保密管理,嚴格遵守管理的規(guī)定。

變更管理制度10

  設備變更管理制度的重要性不容忽視,它:

  1. 保障生產安全:通過規(guī)范化的變更流程,防止因設備改動引發(fā)的.事故。

  2. 提升生產效率:合理變更可以優(yōu)化設備性能,提高生產線的運行效率。

  3. 遵守法規(guī)要求:確保設備變更符合相關法律法規(guī),避免合規(guī)風險。

  4. 控制成本:通過前期評估,避免無效或成本過高的變更。

  5. 促進持續(xù)改進:通過后期評估,推動設備管理和生產流程的持續(xù)優(yōu)化。

變更管理制度11

  (一)組織機構

  組長:項目經理

  副組長:項目副經理

  成員單位:

  HSE部、綜合辦公室、工程管理部、投資控制部、財務部

  (二)職責

  1、組長是制度變更最終確認與審批人;

  2、副組長是制度變更管理的最終確認與審核人;

  3、各成員單位負責各分管業(yè)務范圍內發(fā)生的變更管理

  HSE部是健康、安全、環(huán)護相關制度變更管理的主管部門。

  綜合辦公室是崗位職責、物資管理相關制度變更管理的主管部門。

  工程管理部是項目管理手冊、統籌計劃等制度變更管理的主管部門。

  投資控制部是投資控制制度變更管理的`主管部門。

  財務部是財務制度變更管理的主管部門。

  第三章

  變更程序

  第四條

  變更申請人首先根據上級文件要求或者是實際情況提出變更申請的內容,說明變更的理由。如果變更涉及到設計,施工,監(jiān)理、勘察等單位,由申請人與相關單位進行詳細溝通,確保變更內容能夠執(zhí)行或按目標完成。

  第五條

  為了對變更實施有效管理和控制,要求對制度變更前負責變更管理部門要與涉及相關部門進行討論,確保制度變更后能相互配合、執(zhí)行。

  第六條

  變更后管理制度要以文件形式下發(fā)或者重新印發(fā)變更后制度下發(fā)。

  第七條

  變更人員的職責

 。ㄒ唬┳兏暾埲耍褐柑岢鲎兏暾埖娜藛T,根據上級文件要求及項目部實際情況提出變更。

 。ǘ┎块T負責人:變更部門負責人對提出的變更內容進行審核、確認其變更符合項目部和上級制度要求,綜合考慮變更后責任和義務與個人能力、相關協調部門的職責、配合能達到預期目標。

  負責人也可作為申請人提出變更申請。

 。ㄈ╉椖扛苯浝韺徍巳耍贺撠煷_保審核用的文件符合國家、企業(yè)、上級主管部門的制度要求,變更后責任和義務與部門相關能力能相適應,變更后的制度能對項目建設有促進、提高作用。

 。ㄋ模╉椖拷浝韺徟耍菏亲罱K變更制度的審批負責人,宏觀考慮變更后制度符合項目建設的總體目標,對項目管理有提高,各部門間便于相互配合、明確責任、推進項目建設。

  第八條

  變更的申請審批。

  審核人、審批人同意變更申請,應在變更申請表上簽名。制度變更通過審批后申請人通知所有受變更影響的部門;

  審核人、審批人不同意變更的申請,將變更申請表退回申請人,告知原因。

  所有制度變更通過審批后以紙質方式報綜合辦公室備案。

  第五章

  附則

  第十五條

  本制度由負責解釋。

  第十六條

  本制度自二O一七年十一月一日起施行。

  制度變更申請表

  變更申請部門

  變更申請人

  變更申請時間

  變更制度名稱:

  申請變更的理由:

  部門負責人審核意見:

  審核人:

  xx年xx月xx日

  項目副經理審核意見:

  審核人:

  xx年xx月xx日

  項目經理審批意見:

  審核人:

  xx年xx月xx日

變更管理制度12

  一、目的:

  確保當業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項目有關的工作指示、意見通知,承建商能及時進行修改落實,反映到現場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時反映到相應的文件、協議或合同、工程造價修改。理清設計變更簽證流程,保證承建商能及時進行變更簽證單結算和支付。

  二、適用范圍:

  適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。

  三、術語和定義:

  設計通知:指有設計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對原設計圖紙進行的修改或補充,包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經業(yè)主審核認可后),以設計變更單的形式發(fā)出,需經設計代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。

  工程變更/現場簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內容或其他涉及到費用變更的指令。

  工程聯系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現場項目質量、進度等方面的要求,不涉及到費用的變更。

  四、原則:

  書面原則:現場所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書面的.工程變更/現場簽證指令,如遇特殊、緊急事項業(yè)主工程師可先根據現場實際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內補發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報變更簽證和費用。

  一單一算原則:一個設計變更或工程指令單對應一份工程簽證單,一份工程量計算書,且對應工程合同中相適應的相關條款。

  時效性、多級審核原則:《工程變更/現場簽證指令》、《設計變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務后在7天內需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現場確認(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認完工情況的日期開始計算)并在15個自然日內編寫簽證結算書一式四份并后付相應變更依據(變更依據為設計通知、工程指令單復印件)報監(jiān)理單位審核,簽證結算書應經承包商項目經理等有關人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個工作日內經主管工程師、總監(jiān)審核確認并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項目部核定。

  月結原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進度款一起申報。如當月沒有申報,可在下月工程進度款中申報,再次超過此時效,變更簽證單不予認可。變更簽證的結算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預算書),份數同工程進度款申報表一致,并加蓋公章。

  獨立準確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監(jiān)理工程師簽署獨立、準確意見,有獨立計算式,嚴禁簽署'情況屬實'、'屬實'、'請甲方審批'等模糊意見。

  標準表格原則:所有的設計變更及現場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標準表格。

  流程:

  承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經濟、技術的合理性和必要性,提出審查意見,并報代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項目工程變更/現場簽證報價單》,經發(fā)包人現場專業(yè)工程師、成本專務審核、承發(fā)包雙方確認價格后由發(fā)包人發(fā)《設計變更單》或《工程變更/現場簽證指令》交由承包商實施--承建商組織施工,在施工過程及施工完成時報請監(jiān)理或業(yè)主工程師現場驗收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價單位工程師、發(fā)包人代表填寫《工程變更/現場簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結算書交監(jiān)理單位、發(fā)包人項目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結算書與工程進度款一起申報

變更管理制度13

  一、工程變更管理

  (一)、工程變更的提出

  1、設計院因結構設計不合理或圖紙出現差錯對工程設計圖紙進行修改,需經學院認可,并出具設計變更通知單;設計變更通知單必須有設計人員簽字,加蓋設計院公章才生效。

  2、學院因建筑增加或調整使用功能需對設計圖紙進行修改,應事先與設計院、施工單位磋商,出具設計變更(若引起工程結構受力情況變化,必須經設計院出變更設計施工圖);特殊情況學院可在不影響建筑結構安全的前提下先發(fā)變更聯系單(聯系單需建設項目負責人簽字才生效,涉及到裝飾效果的變更施工必須經學院分管院領導確認批準后才生效),但應及時補辦經設計院確認的設計變更文件備查。

  3、施工單位無權擅自改變設計,對原設計圖紙中施工確有困難的部分,設計本身也存在不合理或設計錯誤,需要請設計院修改設計的.,施工單位應向學院現場負責人提出書面建議或要求,由學院負責與設計院協調解決。若由于施工條件變動,材料達不到設計要求或因采用新技術、新工藝施工等原因,必須對設計圖紙作某些修改時,應事先征得設計院、學院同意,由施工單位填寫技術核定單,經設計院簽證認可。

  所有變更原則上必須有正式的書面通知單,任何口頭指令或電話聯系后都要補辦學院或設計院正式發(fā)出的書面變更通知。

  (二)、工程變更流程

  1、院方因使用功能調整而發(fā)生的變更操作程序:學院發(fā)出書面變更要求,通知書交現場,現場工程師會同設計院進行變更設計,并出具變更設計文件,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)、施工單位、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案,現場工程師督促實施。

  2、現場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位技術員必須在每道工序實施前完成審圖,并提出施工方案,報監(jiān)理工程師審批。為解決施工難題或設計圖紙錯誤等發(fā)生的結構設計變更,原則上應控制在該工序實施前,嚴格防止返工和造成損失,具體變更程序:現場工程師通知設計院會同施工單位技術員對圖紙會審,設計院出具變更設計文件,施工單位、監(jiān)理工程師、現場工程師、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案。

  (三)、工程變更的實施

  1、對于任何設計變更文件,現場代表應從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見可以以工作聯系單的形式向設計院提出修改意見供其參考。

  2、將設計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時,要同時作好交底工作,并隨時指導施工。

  3、項目負責人在收到設計變更文件后,應及時在有關的施工圖紙上作好相應的標記,注明變更大概內容、變更時間、變更出處。

  二、工程簽證管理

  (一)、工程簽證流程

  簽證流程:所有增加的工作量和隱蔽工程,必須由現場工程師、項目監(jiān)理工程師會同審計人員,對所發(fā)生的工程量進行現場實測、核準工程量及施工方法,并備案會簽,報現場組組長審批,秘書組歸檔備案。

  (二)、工程簽證

  1、工程簽證應與工程驗收同步,簽證期限不能超過一周,特別是隱蔽工程簽證,逾期不予補簽。

  2、為使工作有序及有利于結算等,每月月底應辦理設計變更文件的校核;經院方、施工方、監(jiān)理、審計單位校核簽字后的簽證單,由施工單位保存一份;院方保存的一份封存后移交秘書組保管,并填寫《設計變更文件移交清單》和《簽證單移交清單》,為方便查對,清單需一式兩份并需學院審計負責人及審計單位人員簽字,雙方各持一份。

  3、簽證單需四方(施工方、監(jiān)理方、審計方以及院方)共同簽字方為有效

  4、所有簽證必須附發(fā)生簽證的原始工作聯系單以及簽證部位簡圖

  5、凡涉及工程造價認定的項目,現場負責人、監(jiān)理人員及現場組組長均無權決定,特殊情況必須有院領導授權。

  6、所有現場簽證僅對所發(fā)生的變更工程量給予認定,對現場簽認的造價僅供工程審計參考使用。

  7、隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、審計人員以及現場工程師共同到現場審核后備案會簽。

變更管理制度14

  第一章總則

  第一條為加強中國石油天然氣股份有限責任公司(以下簡稱股份公司)煉化企業(yè)變更過程的安全環(huán)保管理,規(guī)范變更審批程序,明確變更管理職責,避免在變更過程中發(fā)生安全、環(huán)保事故,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于股份公司所屬煉化企業(yè)。

  第二章管理職責

  第三條各級人事組織部門是勞動組織、人員培訓管理過程中相關變更管理的歸口部門,對所負責業(yè)務變更過程中的安全環(huán)保負責。

  第四條各級計劃規(guī)劃部門是資本性投資計劃過程業(yè)務變更管理的歸口部門,對所負責業(yè)務變更過程的安全環(huán)保負責。

  第五條各級物資采購部門是物資采購業(yè)務實施過程中相關變更管理的歸口部門,對所負責業(yè)務變更過程中的安全環(huán)保負責。

  第六條各級項目管理部門是建設項目初步設計、施工圖設計和項目實施等工程管理過程中變更管理的歸口部門,對所負責項目變更過程中的安全環(huán)保負責。

  第七條各級生產管理部門是生產工藝、操作及應急預案等生產過程相關變更管理的歸口部門,對所負責項目變更過程中的安全環(huán)保負責。

  第八條各級設備管理部門是設備運行、檢維修過程等相關變更管理的歸口部門,對所負責項目變更過程中的安全環(huán)保負責。

  第九條各級安全環(huán)保部門是安全環(huán)保設施、事故應急救援預案、安全生產保證基金安排的隱患治理項目等相關業(yè)務變更管理的歸口部門,對所負責業(yè)務變更過程中的安全環(huán)保負責。

  第十條各級消防部門是消防設施、消防滅火預案、應急救援預案相關業(yè)務變更管理的`歸口單位,對所負責業(yè)務變更過程中的安全環(huán)保負責。

  第三章安全環(huán)保管理要求

  第十一條各項業(yè)務的變更按照“誰主管、誰負責”的原則,業(yè)務歸口部門對所管業(yè)務變更過程中的安全環(huán)保負責。

  第十二條各項業(yè)務的變更按照《石油天然氣工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系》(sy/t6276-1997)中“變更管理”的要求,形成變更文件,經相關部門和領導審批同意后方可執(zhí)行,未經審批同意不能實施變更。

  第十三條業(yè)務歸口部門應該根據業(yè)務的變更內容,組織進行安全和環(huán)境因素識別與風險評價,制定完善的風險削減措施,確保變更過程中安全環(huán)保受控。

  第十四條業(yè)務歸口部門根據各自的職責劃分,負責對業(yè)務變更的內容告知相關部門和人員,并組織對變更涉及的人員進行培訓教育,并考試合格。

  第十五條在各項業(yè)務變更執(zhí)行過程中,應該嚴格執(zhí)行相關管理制度和標準,杜絕違章行為和違反標準現象的發(fā)生。

  第四章附則

  第十六條本規(guī)定所稱變更是指在日常管理措施實施過程中與原計劃的現狀發(fā)生的變化,主要包括設計變更、設備變更、工藝變更、方案變更、人員變更等。

  第十七條各單位和各管理部門對其業(yè)務范圍內的變更過程的安全環(huán)保管理應制定相應的管理辦法或實施細則。

  第十八條本規(guī)定由股份公司煉油與銷售分公司、化工與銷售分公司負責解釋。

  第十九條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

變更管理制度15

  變更管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及企業(yè)運營的各個方面,旨在確保企業(yè)能夠適應不斷變化的'內外環(huán)境,維持業(yè)務的穩(wěn)定性和持續(xù)改進。本制度主要包括以下幾個方面:

  1. 變更申請與審批流程

  2. 變更影響評估與風險控制

  3. 變更實施與監(jiān)控

  4. 變更后效果評估與反饋

  5. 員工培訓與溝通機制

  內容概述:

  1. 變更申請與審批流程:明確變更發(fā)起人、審批權限和流程,規(guī)定何時、如何提出變更請求,以及審批過程中需要考慮的因素。

  2. 變更影響評估與風險控制:制定評估標準,分析變更可能帶來的影響,包括技術、財務、法律等方面,并建立風險應對策略。

  3. 變更實施與監(jiān)控:規(guī)劃變更執(zhí)行步驟,設定時間表,確定責任人,同時設置監(jiān)控機制以確保變更按計劃進行。

  4. 變更后效果評估與反饋:對變更結果進行評估,收集反饋,以便于優(yōu)化變更管理流程。

  5. 員工培訓與溝通機制:確保員工了解變更管理制度,通過有效溝通減少抵觸情緒,提高變革接受度。

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