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公司例會制度合集(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的公司例會制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司例會制度1
一、目的
為“強(qiáng)化質(zhì)量意識，規(guī)范質(zhì)量活動，加強(qiáng)質(zhì)量管理，解決質(zhì)量問題”，防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延，質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等，主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況，科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理，以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、會議召開時間
質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故，或質(zhì)量有較大的波動時，質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時牽頭召開質(zhì)量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應(yīng)采取的糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開，參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，主管、項目成員、質(zhì)檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：
1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的'解決及落實情況（質(zhì)量部）
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質(zhì)量問題要點(diǎn)，針對存在的問題要點(diǎn)提出控制和整改措施（質(zhì)量部）
3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)（質(zhì)量部）
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項（管理者代表）
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項（銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制）
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜（公司管理層）
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時（兩日內(nèi)）以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假，待批準(zhǔn)后可以不參加會議或遲到，但應(yīng)提供匯報材料，由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到，參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。
3、對與會無故遲到人員，第一次提出口頭批評，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財務(wù)部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員，第一次提出警告批評，并闡述不到會理由，理由不當(dāng)，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報過程中弄虛作假，發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實的，發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款，次日到財務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金，用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
公司例會制度2
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
2、管理例會
3、公司全體會
4、部門工作會
三、會議時間
1、總經(jīng)理辦公會開會時間為每月末5日內(nèi)。
2、公司全體會議開會時間為每月初5日內(nèi)。
3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
四、參加人員及會議內(nèi)容
A：總經(jīng)理辦公會
1、會議組織：行政辦公室。
2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
3、會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議內(nèi)容：
※聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
※探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的'實現(xiàn)。
※對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
6、會議記錄人：行政部秘書。
B：部門主管管理例會：
1、會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
2、會議參加人：各部門經(jīng)理。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。
4、會議內(nèi)容：
※協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5、會議記錄人：行政部秘書
C：公司全體會
1、會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：公司全體人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
4、會議內(nèi)容：
※公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
※公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人：行政部秘書。
D：部門工作會
1、會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：部門所有人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內(nèi)容：
※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
※所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。
5、會議記錄人：各部門秘書。
五、會議記錄
1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
公司例會制度3
1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅持每一天舉行一次碰頭會。
2、每日例會由相關(guān)項目經(jīng)理召集，施工員、養(yǎng)護(hù)班長及施工班組負(fù)責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔。項目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會人員范圍。
3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會討論，報分管副總批準(zhǔn)。例會中做出的決定必須堅決執(zhí)行。
4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會解決。例會中及時傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動態(tài)。
5、每周例會由分管副總召集，由項目經(jīng)理、預(yù)算員、營銷經(jīng)理參加，工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題，擴(kuò)大參加人員范圍。
6、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會解決。例會傳達(dá)公司最新工程動態(tài)、最新公司文件及精神。
一、總則
1.實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；
3.集思廣益，提出改善性方案和提議；
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點(diǎn)
1.時間：每周二上午9：00
2.地點(diǎn)：公司辦公室
3.如會議時間和地點(diǎn)有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀(jì)律
1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2.參會人員須準(zhǔn)時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。
四、周會資料
1.對本周工作進(jìn)行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明；
2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃；
3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；
4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進(jìn)行反饋。
五、會議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要，會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料，并準(zhǔn)確真實地反映參會人員的'意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；
2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；
3.會議資料的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情景。
六、處罰機(jī)制
1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；
2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；
3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；
4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；
5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納歡樂基金10元；
6.在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
公司例會制度4
為提高會議質(zhì)量,增強(qiáng)行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。
二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴(kuò)大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。
三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實。
四、例會紀(jì)律:
1、無特別緊急情況,應(yīng)與會人員不得請假,都應(yīng)按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護(hù)例會秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會議進(jìn)程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達(dá),將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
公司例會制度5
為了認(rèn)真貫徹落實《安全生產(chǎn)法》，加強(qiáng)道路運(yùn)輸行業(yè)安全監(jiān)督管理，杜絕各類事故特別是道路運(yùn)輸安全事故的發(fā)生，使我所各項工作走向規(guī)范化管理的軌道，結(jié)合交通部門安全監(jiān)督管理工作實際，特制定本制度。
一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月第一個星期的星期一上午十點(diǎn)為安全工作例會，特殊情況或節(jié)假日順延到下個星期的星期一。
二、各成員必須準(zhǔn)時參加安全會議，會議實行簽到制，特殊情況不能到會的`必須寫請假條，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長同意，并在請假條上簽字確認(rèn)方可請假。參會人員不得無故缺席例會，不得遲到、早退。
三、例會由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持、由副組長總結(jié)上階段工作，分析各方面存在的問題，通過各成員討論，布置下階段工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在年初組織由道路運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)大會，總結(jié)過去一年的安全工作，表彰先進(jìn)，部署當(dāng)年工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會，明確安全監(jiān)督管理工作重點(diǎn)，督促整改安全隱患。
春運(yùn)、“五一”、“十一”黃金周前，由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小
組組長組織交通運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人召開會議，專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù)，安全領(lǐng)導(dǎo)小組可不定期召開小組會議。
五、發(fā)生重特大責(zé)任事故，由安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開安全事故現(xiàn)場告誡會，應(yīng)到人員必須到會。
六、每次會議必須有記錄，并由專人負(fù)責(zé)。重要安全會議應(yīng)形成會議紀(jì)要或簡報。
安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
七、鼓勵和提倡安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出合理化建議和對安全領(lǐng)導(dǎo)小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。
八、會議決定的執(zhí)行，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。
九、本制度從公布之日起執(zhí)行。
公司例會制度6
一、目的
為完善公司管理制度，加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào)，制定本制度。
二、公司例會(月例會)
1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報本部門工作，總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求:參會人員需認(rèn)真進(jìn)行會議記錄，由行政人事部負(fù)責(zé)整理會議記錄并擬定會議紀(jì)要，報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門，各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃，并于次月3日前提交行政人事部，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。
三、部門例會(周例會)
1、會議時間:每周六上午8:30。
2、參會人員:由部門經(jīng)理主持，本部門全體員工參加(必要時邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。
3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報各自工作進(jìn)展，部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排，協(xié)調(diào)處理部門工作問題。
4、會議要求:參會人員需認(rèn)真記錄會議相關(guān)內(nèi)容，行政人事部將不定期進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的`相關(guān)人員必須準(zhǔn)時參加例會，確因特殊原因不能準(zhǔn)時到會，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者，部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實施，修訂時亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實行。
公司例會制度7
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責(zé)任部門：行政部。
2.會議主持人(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會議記錄人：行政辦。
6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點(diǎn)：銷售部會議室
8.會議內(nèi)容
(議程)：
(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的.問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
(五)周會紀(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
(2)早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);
2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。
7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
附件：《會議紀(jì)要》
《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司
二○一○年十一月二十日
會議紀(jì)要
會議名稱
會議日期
會議時間
會議地點(diǎn)
主持人
記錄人
與會人員
缺席人員
會議主題
會議內(nèi)容：
建議：
會議總結(jié)：
第X周工作周報表
部門
填表人
日期
項目
內(nèi)容
上周工作總結(jié)
工作內(nèi)容/進(jìn)展情況
存在問題
分析、建議
本周工作計劃
主要事項
工作目標(biāo)
備注
部門負(fù)責(zé)人：
公司例會制度8
1、目的和依據(jù)
1.1 目的
為了規(guī)范**基地運(yùn)行管理例會的召開，**基地工作計劃的`編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。
1.2 依據(jù)
**基地周運(yùn)行管理例會的管理需要。
2、會議基本要求
2.1 參會人員組成
**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括：財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時間與頻率
每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執(zhí)行
會議安排的任務(wù)和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應(yīng)個人進(jìn)行確認(rèn)，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進(jìn)度，直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。
3、會議流程
3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進(jìn)行表述。
3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項。
3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為：“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時限”。
3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時限。
公司例會制度9
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會
�。保畷h組織、責(zé)任部門：行政部。
�。病h主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
�。场h參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前行政辦公室請假。
４、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5．會議記錄人：行政辦。
6、會議時間：時間為每月第一個星期日上午九點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點(diǎn)：辦公樓一樓會議室
8、會議內(nèi)容（議程）：
�。ǎ保┢髽I(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說（如：大家早上好（下午好），與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好�。┤w人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
�。�2）主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評；
�。�3）各崗位員工匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本月工作計劃進(jìn)行闡述；
（4）對上一月來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
�。�5）每人根據(jù)一月工作實際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
三、會議程序和要求
�。ㄒ唬⿻h相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的'控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。
�。ǘ┳h題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
�。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》
，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
�。ㄎ澹┰聲o(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
�。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
�。�2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
�。�3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
公司例會制度10
為了規(guī)范公司各級會議，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本公司會議制度。
一、管理職責(zé)
會議由公司高層或各部門主管提擬，由綜合部或各部門主管負(fù)責(zé)組織，由綜合部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
二、公司例會
1、周
會：
參與人員：公司中、高層
時間：每周一：9：35-10：35主持人：公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)
會議內(nèi)容：上周工作總結(jié)，情況交流，新的一周工作安排。
2、全體員工月會
時
間：每個月的3日前召開(具體時間由綜合不提前一周通知)
參與人員：公司全體員工
主持人：公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)
會議內(nèi)容：上月工作總結(jié)、優(yōu)秀員工的表彰(由公司高層宣布)、下個月工作目標(biāo)的設(shè)定.
三、部門例會
1.晨會
時間：每個工作日上午：9：00-9：30
參與人員：部門所有人員
主持人：部門經(jīng)理、部門輪流主持會議
會議內(nèi)容：當(dāng)日部門工作計劃
2.每日小結(jié)會
時間：每個工作日下午5：10—5：30
參與人員：各部門單獨(dú)分開開會
主持人：各部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容：當(dāng)日情況交流、總結(jié)
3.部門周會
時間：每周五下午17：00—17：30
參與人員：各部門所有人員
主持人：部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容：
本周部門情況的.總結(jié)匯報。本周部門工作目標(biāo)的明確。
資料學(xué)習(xí)、交流、問題分析交流探討。
4.部門培訓(xùn)：
時間：定期舉行(初定每1個月兩次，每次各半天)
參與人員：公司全體員工或部門員工
主持人：由各部門負(fù)責(zé)人安排
主要內(nèi)容：
1)部門培訓(xùn)時間，內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人安排。培訓(xùn)時間和培訓(xùn)內(nèi)容綱要報綜合部負(fù)責(zé)人簽字，由綜合部上報公司審批。
部門綜合性培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司政策方面，行業(yè)展望方面，業(yè)務(wù)方面，技術(shù)方面，基本
面方面，團(tuán)隊素質(zhì)訓(xùn)練方面。
四、會議準(zhǔn)備
1.會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人，公司臨時行政會議至少提早半天;
2.會議通知形式一般為當(dāng)面通知、電話通知、短信通知或QQ、微信群通知。
3.會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃
草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作，指定會議主持人。
4.公司級會議會務(wù)準(zhǔn)備，統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)。
五、會議組織
1.與會人遵循會議主持人對議程控制的要求。
2.公司周、月例會、臨時會議一般應(yīng)控制在1小時以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人應(yīng)征得與會人員同意。
六、會議紀(jì)律：
1、周例會、月例會及重要臨時會議所有參會人員不得無故缺席、
遲到、早退;遲到超過10分鐘的，罰款10元;
2、如不能按時參加，需提前1小時向會議召集人請假，未請假視同缺席或遲到處理處罰;周例會和月例會的開會時間若有變動，以公司內(nèi)部通知形式安排執(zhí)行;
3、會議期間禁止交頭接耳，禁止隨意走動，禁止使用手機(jī)等通訊設(shè)備，確實因公司業(yè)務(wù)需要使用的，須經(jīng)會議主持人同意后方可使用;
4、會議結(jié)束后，參會人員必須將各自物品帶走(包括垃圾等)，并將座椅歸位，保證會場整潔。
七、會議記錄
1.公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。
2.會議記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
3.綜合部行政人員做好會議記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議記錄發(fā)送到相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人。
4.會議紀(jì)要為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文
檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、會議跟進(jìn)
1.會議決議、決策事項需會后跟進(jìn)落實的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則;會
議主持人另有指定的，由主持人指定。
2.會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議記錄或會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
3、本制度由綜合部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行
公司例會制度11
為加強(qiáng)管理，增進(jìn)上下級之間的工作溝通，提升工作的計劃性和執(zhí)行力，特制訂本制度。
一、本制度適用于集團(tuán)各部門及各分子公司，各分子公司可參照本制度制定本公司內(nèi)部例會制度。
二、各類例會召開時間、參加人員如下：
會議名稱頻次召開時間
參加人員
召集人/主持人總裁辦公會每月
每月第一個周六上午8:30
總裁、副總裁、集團(tuán)各部門經(jīng)理、各分子公司總經(jīng)理常務(wù)副總裁集團(tuán)各部門內(nèi)部例會每周
每周五下午5:00各部門內(nèi)部員工、主管副總裁擇機(jī)參加
集團(tuán)總部各部門經(jīng)理
各分子公司總經(jīng)理辦公會
每兩周各公司自行確定(提前將會議時間報集團(tuán)行政部，以便集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)擇機(jī)參加)
主管副總裁、各分子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及其它指定人員;集團(tuán)總裁擇機(jī)參加
分子公司總經(jīng)理
各分子公司部門例會
每周
各部門自行確定
分子公司部門內(nèi)部員工
分子公司各部門經(jīng)理三、各級例會內(nèi)容主要包括：
1、各主要負(fù)責(zé)人做上一階段工作匯報
2、上期會議布置的工作完成情況匯報;
3、當(dāng)前工作中存在的問題匯報及解決方案討論;
4、下一階段工作安排;
5、傳達(dá)宣布集團(tuán)重要決定、重大事項;
6、布置下一階段工作;
7、研究決定其他特定問題;
四、各級例會由會議召集人安排相關(guān)部門或人員落實會場布置，準(zhǔn)備會議所需的`各種設(shè)施、用品，通知相關(guān)參會人員。集團(tuán)層面會議，會議服務(wù)由辦公室負(fù)責(zé);各部門會議，會議服務(wù)由各部門自行安排人員，需要使用集團(tuán)會議室的，應(yīng)向集團(tuán)辦公室提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
五、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體。各類會議的優(yōu)先順序為：總裁辦公會、分公司總經(jīng)理辦公會、部門例會等。
六、各級例會由會議召集人指定專人做會議記錄。會議記錄應(yīng)按規(guī)定格式書寫，并使用規(guī)范的語言。會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，會議記錄人員負(fù)責(zé)將會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人簽字后報集團(tuán)行政部。集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)于一個工作日內(nèi)上報總裁、常務(wù)副總裁及主管業(yè)務(wù)副總裁審閱。
七、會議決議、決策事項需要會后跟進(jìn)落實的，按照部門分工由主管部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實;會議另有指定的，由會議指定部門或人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實。集團(tuán)層面的會議，由集團(tuán)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)催辦。各部門、各分子公司的內(nèi)部會議，由會議主持人或指定人員負(fù)責(zé)催辦。
八、各類會議應(yīng)著眼于了解情況、部署工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、增進(jìn)溝通和解決問題，對議而不決的事項要提出解決原則與方法，務(wù)求提高會議效率，堅決杜絕會而不議、議而不決、決而不行、行而無果現(xiàn)象。
九、各級例會，主持人應(yīng)遵守以下規(guī)則：
1、主持人應(yīng)提前到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議議程、會議中應(yīng)注意的問題等進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)實際情況對議程進(jìn)行必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論，并將議決事項的責(zé)任部門、完成時限予以明確，對未議決事項亦應(yīng)就其后續(xù)安排進(jìn)行明確。
十、會議紀(jì)律：
1、準(zhǔn)時到會，不遲到，不早退，特殊情況不能按時參加會議，必須提前向召集人請假;
2、聽從主持人安排，遵守會場紀(jì)律;
3、會議進(jìn)行中，參會人員一律將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài);
4、會議發(fā)言應(yīng)語言文明，緊扣議題，注重效率，克制情緒;
5、參會人員應(yīng)保守秘密，會議中未準(zhǔn)予傳達(dá)或公開的事項，一律不得傳播。
十一、處罰規(guī)定
1、未經(jīng)會議召集人同意而遲到、早退的，部門經(jīng)理及以上人員每次罰款20元，普通員工每次罰款10元;
2、未經(jīng)會議召集人同意而缺席的，部門經(jīng)理及以上人員每次罰款50元，普通員工每次罰款20元;
3、會議期間手機(jī)鈴聲響，或會議期間接打手機(jī)，部門經(jīng)理及以上人員每次罰款20元，普通員工每次罰款10元;
4、會議紀(jì)要未按時上報行政部的，每次扣罰會議記錄人員10元;未及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱的，每次扣罰辦公室負(fù)責(zé)人10元;
公司例會制度12
為增強(qiáng)工作的計期性，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:
1.時間
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要，交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后，印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會紀(jì)要造冊存檔。
3.內(nèi)容及目的
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃，對有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的.上月工作計劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。
3.5對上級通報會議情況，便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點(diǎn)準(zhǔn)時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實做到'議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.3會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者予以辭退。
公司例會制度13
1.作業(yè)目的
工程例會和專題會議是工程管理的重要形式，通過項目現(xiàn)場工程例會和專題會議對工程項目建設(shè)進(jìn)行定期和不定期有針對的管理控制。
2.作業(yè)依據(jù)
公司質(zhì)量管理程序文件《工程管理控制程序》、《保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司工程管理制度》
3.主管崗位工程部經(jīng)理：監(jiān)督檢查主辦崗位的作業(yè)，杜絕違紀(jì)違規(guī);及時、定期對工作的記錄進(jìn)行審核;必要時，參加或主持會議。
主辦崗位項目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本作業(yè)的組織工作，會議中對工作做出安排，對項目現(xiàn)場問題做總協(xié)調(diào)，組織會后既要的整理;檢查會中工作安排的落實情況。
協(xié)辦崗位現(xiàn)場各專業(yè)工程師、工程部資料員：現(xiàn)場工程師協(xié)助項目負(fù)責(zé)人對本專業(yè)工作做出安排，對本專業(yè)問題做出協(xié)調(diào)，跟進(jìn)安排工作的落實情況;部門資料員做好會議既要的收集、匯報工作。
4.緊前工作條件
進(jìn)場開始工程項目建設(shè)施工。
5.作業(yè)描述
5.1工程例會工程例會一般以周為周期，定期對現(xiàn)場工程管理工作總結(jié)，布置下周工作，并集中地協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)中的問題。工程例會由甲方項目負(fù)責(zé)人主持，也可以與項目監(jiān)理例會結(jié)合在一起召開，由項目監(jiān)理負(fù)責(zé)人主持。
5.2首次例會監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)場后，甲方項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織召開首次工程例會。首次例會首先介紹工程項目情況，包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位，應(yīng)明確工程管理目標(biāo)(工期、質(zhì)量、安全文明、投入等)。宣布工程例會制度，明確每周工程例會召開的時間，要求各施工單位例會前報本周工作總結(jié)和下周工作計劃。安排監(jiān)理單位和施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人代表講話。
工程項目建設(shè)各參與方通過首次例會開始相互了解、建立合作，樹立共同的工程項目管理目標(biāo)。首次例會是一次非常重要的工程例會。
5.3工程例會安排
5.3.1要求各施工單位至少提前2個小時報本周工作總結(jié)和下周工作安排，以及需要甲方或監(jiān)理進(jìn)行多方協(xié)調(diào)的問題。
5.3.2建筑總承包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人作本周工作總結(jié)和下周計劃，并提出需要各方努力解決的問題;
5.3.3項目各分包單位作本周工作總結(jié)和下周計劃，并提出需要甲方出面總協(xié)調(diào)的`問題;
5.3.4項目監(jiān)理負(fù)責(zé)人對工程情況作總結(jié)，并對會議中提出的問題從監(jiān)理的職責(zé)做出協(xié)調(diào);
5.3.5甲方項目負(fù)責(zé)人(甲方代表)對工程的建設(shè)情況作點(diǎn)評，按照公司下發(fā)的計劃對現(xiàn)場工作做出布置，對需要甲方協(xié)調(diào)的問題做出處理意見;
5.3.6監(jiān)理對會議中的決議做好記錄，并在會議結(jié)束前重申會議的重要決議、決定。
5.4會議紀(jì)要監(jiān)理單位應(yīng)在24小時內(nèi)整理好會議紀(jì)要，各參會單位會簽，并發(fā)工程例會各參加單位。
5.5注意事項
5.5.1各項目工程例會召開時間，應(yīng)由部門統(tǒng)一調(diào)整，盡量避免兩個或多個項目同一天的同一時間召開。
5.5.2工程例會因故臨時調(diào)整召開時間要及時通知項目各相關(guān)單位，并報部門領(lǐng)導(dǎo)。
5.5.3各單位做工作總結(jié)和下周工作計劃時要盡量言簡意賅，重點(diǎn)應(yīng)是工作的總結(jié)檢查和問題的協(xié)調(diào)解決。
5.5.4甲方和監(jiān)理對工程建設(shè)作點(diǎn)評時應(yīng)對上周安排工作和需整改的問題作檢查。
5.5.5對公司下發(fā)的計劃和工作的安排，會議前應(yīng)酌情與監(jiān)理單位和工程總承包單位作好溝通交流。
5.6工程專題會議
5.6.1專題會議是非定期召開的工程管理會議，因為需要解決問題的突發(fā)性、緊迫性，要求立即組織多個相關(guān)單位有針對性地協(xié)調(diào)解決。
5.6.2專題會議必須首先明確會議議題，會后形成專題會議紀(jì)要。
公司例會制度14
局各科室、縣景區(qū)管理中隊：
為加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)，督促工作落實，提高工作效率，全面完成各項工作任務(wù)，經(jīng)研究，決定建立局周工作例會制度，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間
周工作例會定于每周一上午8：30召開。如遇特殊狀況需臨時調(diào)整會議時間，由辦公室另行通知。
二、會議形式
周工作例會
三、會議資料
通報、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作，主要研究以下事項：
(一)傳達(dá)相關(guān)會議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。
(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊主要負(fù)責(zé)人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項。
四、參會人員
局領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)關(guān)全體工作人員，景區(qū)中隊副站長以上負(fù)責(zé)人
五、會議組織
(一)會議召集：周工作例會由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負(fù)責(zé)會議通知、議題收集并做好會議記錄，必要時構(gòu)成會議紀(jì)要，并加強(qiáng)落實執(zhí)行的內(nèi)部督查。
(二)會議議題：需要在周工作例會上議定的有關(guān)議題，務(wù)必報送書面文字材料、要點(diǎn)提綱或圖表說明。同時，每周五下午將本周重點(diǎn)工作完成狀況和下周重點(diǎn)工作書面報送局辦公室，由辦公室匯總印發(fā)。
六、會議要求
(一)精心準(zhǔn)備。各科室、景區(qū)中隊負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路，準(zhǔn)備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會，發(fā)言要精煉，不談與會議無關(guān)緊要的.資料，每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。
(二)嚴(yán)格要求。參會人員務(wù)必嚴(yán)格按照周工作例會制要求，準(zhǔn)時參加，不得無故缺席，無法出席會議的須書面請假，書面請假務(wù)必說明原因，同時將領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假條送辦公室備查。
參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，同時，將通訊工具調(diào)整到振動狀態(tài)，確保會場秩序和會議質(zhì)量。
(三)督辦落實。強(qiáng)化督辦落實，嚴(yán)格目標(biāo)考核。凡會議決定的事項，均應(yīng)按分工抓緊辦理，紀(jì)檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。
20xx年三月二十日
公司例會制度15
一、公司總經(jīng)理辦公會
1.召集人：總經(jīng)理
2.時間：每周五(具體時間總經(jīng)理制定)
3.地點(diǎn)：門店大廳
4.參加人員：各部門負(fù)責(zé)人
5.會議內(nèi)容：
A.研究公司重大決策。
B.分析門店及公司一周經(jīng)營情況。
C.向總經(jīng)理匯報一周工作情況。
D.通報部門當(dāng)前重要工作;
E.聽取部門負(fù)責(zé)人的工作點(diǎn)評及工作安排;
F.部門間無法協(xié)調(diào)工作的匯報;
G.客人意見的`反饋;
H.聽取總經(jīng)理對下周的工作安排。
二、員工大會：
1.召集人：總經(jīng)理
2.時間：每月初第一個星期一結(jié)業(yè)下班后10分鐘
3.地點(diǎn)：門店大廳
4.參加人員：全體員工
5.會議內(nèi)容：
A.通常討論餐廳的政策、程序、產(chǎn)品及餐廳存在的問題;
B.點(diǎn)評一月內(nèi)工作情況;
C.傳達(dá)總經(jīng)理辦公會精神;
D.公布內(nèi)部扣罰，對優(yōu)秀和典型事例進(jìn)行表彰;
E.投票選出最佳員工;
四、座談會：
1.召集人：總經(jīng)理
2.時間：每三個月
3.地點(diǎn)：門店大廳
4.參加人員：全體員工
5.會議內(nèi)容：
座談會是一種員工與管理組之間交流思想、提出建議及解決問題的非正式小型會議。這種座談會由店經(jīng)理或管理組成員召集，約三個月召開一次，員工可以利用這種機(jī)會向公司表達(dá)自己的意見。
五、會議要求：
1.為維護(hù)餐廳管理的規(guī)范化，保障政令暢通，信息傳送及時，各部門必須按時召開各級例會。
2.例會召開以解決困難、聽取匯報、下達(dá)指令、協(xié)調(diào)工作為宗旨，簡明扼要、切忌扯皮、拖拉。
3.任何與會人員要遵守會議紀(jì)律，無法參加需向會議召集人請假，得到批準(zhǔn)后方可缺席。
4.例會所做出的限期工作布置，由總辦負(fù)責(zé)記錄，由營運(yùn)部負(fù)責(zé)向責(zé)任部門跟蹤落實。
5.參加人員必須及時、完整的向下級傳達(dá)會議內(nèi)容、精神。
6.由總經(jīng)理辦公室整理、會議紀(jì)要，下發(fā)各部門作為實施、檢查和貫徹例會精神的依據(jù)。
8.會議期間禁止吸煙、接打電話(手機(jī)調(diào)到振動)、或談與會議無關(guān)的話題。
六、任何部門如違反本規(guī)定，總辦將根據(jù)規(guī)章制度予以處理。
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