藥店管理制度(優(yōu)選15篇)
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的藥店管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
藥店管理制度1
第二條市直城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險參保人員個人賬戶實行刷卡管理。IC卡由市社保局統(tǒng)一制發(fā)。IC卡制作的工本費由參保人員個人負擔。
第三條 IC卡用于記錄參保人員的基本情況和個人賬戶資金的收支情況。
第四條 個人賬戶資金的構成:
(一)參保人員個人繳納的基本醫(yī)療保險費(2%)全部劃入個人賬戶。
。ǘ﹩挝焕U納的基本醫(yī)療保險費,在職職工按繳費工資的1.6%劃入;退休人員按繳費工資的3.8%劃入。
。ㄈ┮陨蟽刹糠值睦⑹杖。
第五條 個人賬戶資金的錄入:
。ㄒ唬┦猩绫>譃閰⒈H藛T建立個人繳費臺帳及個人賬戶資金劃轉記錄臺帳。
(二)市社保局應逐月審定參保人員個人賬戶劃轉記錄情況,并按時足額劃撥個人賬戶。
。ㄈ﹤人賬戶由用人單位和市社保局定期核對。
第六條 參保人員個人賬戶的使用范圍:
。ㄒ唬┰诙c醫(yī)療機構門診就醫(yī)的醫(yī)療費用;
。ǘ┒c零售藥店購藥的費用;
。ㄈ┢渌鼞蓚人負擔的醫(yī)療費用。
第七條 用人單位和參保人員未按規(guī)定繳足基本醫(yī)療保險費的,暫停劃轉個人賬戶,待年度內繳清費用后,再劃轉。
第八條市社保局為參保人員設置個人賬戶,發(fā)放IC卡,并建立個人賬戶微機管理系統(tǒng)。用人單位負責本單位參保人員IC卡的`領取和發(fā)放。定點醫(yī)療機構、定點零售藥店配備刷卡機,并負責個人賬戶的結算和記錄。
第九條 參保人員到定點醫(yī)療機構就診和定點零售藥店購藥,憑IC卡進行結算。
第十條 市社保局對個人賬戶實行統(tǒng)一管理,并定期或不定期檢查個人賬戶的有關情況。用人單位、參保人員、定點醫(yī)療機構和定點零售藥店應予以配合。
第十一條 參保人員個人賬戶的資金,按城鄉(xiāng)居民同期存款利率計息,經核定后劃入個人賬戶。個人賬戶的本金和利息歸個人所有,節(jié)余資金可結轉使用,不得提取現(xiàn)金,不得透支。
第十二條 駐武都城區(qū)外的參保人員和異地安置的退休人員不發(fā)放IC卡,其個人賬戶的資金按季度或按年度發(fā)放給參保單位,由單位轉發(fā)本人。
第十三條 參保人員在本市范圍內工作調動的,若調入單位已參保,則辦理相關手續(xù),其IC卡和個人賬戶繼續(xù)使用;若調入單位沒有參保,個人賬戶使用至無余額為止,IC卡停止使用,并由本人保管,待重新參保后繼續(xù)使用。參保人員在本市范圍外工作調動的,其個人賬戶資金余額一次性發(fā)放給本人,并由市社保局收回IC卡。
第十四條 參保人員與參保單位因解除或終止勞動關系等原因,暫時中斷繳納基本醫(yī)療保險費的,其個人賬戶使用至無余額止,IC卡暫停使用,并由本人保管,待重新參保后繼續(xù)使用。
第十五條 參保人員死亡后,個人賬戶資金余額依據《中華人民共和國繼承法》的規(guī)定,由其生前指定的受益人或合法繼承人依法繼承。若指定的受益人或合法繼承人已參加基本醫(yī)療保險,個人賬戶資金余額轉入指定受益人或合法繼承人的個人賬戶,并由市社保局收回死亡人員的IC卡;若指定的受益人或合法繼承人未參加基本醫(yī)療保險,個人賬戶資金余額一次性發(fā)給指定受益人或合法繼承人,由市社保局收回死亡人員的IC卡。
第十六條 參保人員的IC卡應妥善保管,如有遺失應及時報告本單位,由用人單位向市社保局申請掛失,并辦理補發(fā)手續(xù)。在遺失期間造成的個人賬戶資金損失,由參保人員本人負責。
第十七條 參保人員有權查詢本人個人賬戶的資金情況,對個人賬戶資金籌集、使用和管理實施監(jiān)督。市社保局和用人單位對參保人個人賬戶資金余額一年核對一次,并由用人單位向參保人員公布。
第十八條 IC卡的記錄權屬市社保局。用人單位或參保人涂改、偽造、盜用IC卡的,一經發(fā)現(xiàn)立即沒收。對由此造成基本醫(yī)療保險基金嚴重損失的,移交司法機關處理。
第十九條 參保人員個人賬戶,年初進行一次性核定。當年內其個人賬戶劃入比例不作變動,在下年度核定時統(tǒng)一調整。
第二十條 定點醫(yī)療機構和定點零售藥店依據參保人員的IC卡作為其就醫(yī)和購藥的憑證,并以此進行費用結算,核減個人賬戶基金,在每季度5日前報送上季度醫(yī)療費用、購藥費用憑證,到市社保局審核后辦理撥付手續(xù)。
第二十一條 定點醫(yī)療機構和定點零售藥店每年應向用人單位和市社保局提供個人賬戶資金使用情況匯總表,以及平時掌握的個人賬戶資金情況。
藥店管理制度2
一、摸清全省離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌超支的基本情況
首先必須摸清全省離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌超支的詳細情況。由省審計廳牽頭,省勞動保障廳、省財政廳配合,在20xx年10月組織完成對各設區(qū)市、縣(市、區(qū))離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌資金使用情況的審計。審計按下轄一級的方式進行,審計結果在送被審單位同級政府的同時,抄送同級勞動保障部門和財政部門。
二、解決離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌歷史超支
。ㄒ唬⿲﹄x休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌超支中不符合離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌管理規(guī)定范圍的開支,按各醫(yī)療保險經辦機構與定點醫(yī)療機構和定點零售藥店之間簽訂的醫(yī)療保險服務等協(xié)議的約定解決。對定點醫(yī)療機構和定點零售藥店擅自擴大離休干部醫(yī)藥費統(tǒng)籌范圍,使用超出離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌管理范圍的藥品、診療項目和醫(yī)療服務及對離休干部使用自費藥品、自費檢查和治療等發(fā)生的基金支出的費用,離休干部單獨統(tǒng)籌基金不予支付,由各定點醫(yī)療機構和定點零售藥店按照離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌的規(guī)定和醫(yī)療保險協(xié)議的約定處理。
(二)對省屬企業(yè)單位的離休干部參加所在地離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌的,其發(fā)生的醫(yī)藥費超支,按照審計部門確認的超支額度,由省財政廳下達至企業(yè)參保地財政局,并按規(guī)定撥付給同級醫(yī)療保險經辦機構,由醫(yī)療保險經辦機構按離休干部單獨統(tǒng)籌管理規(guī)定和醫(yī)療保險服務協(xié)議的.約定,經審核后,撥付給各定點單位。
。ㄈ⿲κ锌h區(qū)屬企業(yè)單位的離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌超支,符合離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌管理規(guī)定發(fā)生的費用開支,按審計部門確認的總額,按企業(yè)隸屬關系,省級財政幫助市、縣解決50%,財政補助資金下達至企業(yè)參保地財政部門,并按規(guī)定撥付給同級醫(yī)療保險經辦機構,由醫(yī)療保險經辦機構按離休干部單獨統(tǒng)籌管理規(guī)定和醫(yī)療保險服務協(xié)議的約定,經審核后,撥付給各定點單位。
三、建立長效機制,防止發(fā)生新的超支
。ㄒ唬└鹘y(tǒng)籌地區(qū)要認真查找發(fā)生離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌超支的各種原因,總結經驗教訓,并制定今后防止發(fā)生新的超支的措施。對查找及總結的情況要寫出書面報告,在20xx年10月,報省勞動和社會保障廳。
(二)加強經辦管理和服務。各統(tǒng)籌地區(qū)要切實加強離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌管理,建立健全管理制度,落實管理責任,進一步做好離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌管理服務工作。
。ㄈ┮⒑屯晟齐x休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌的網絡信息管理系統(tǒng),加強對離休干部醫(yī)藥費支出各個環(huán)節(jié)的管理,以防止定點醫(yī)療機構和定點零售藥店對離休干部非正常醫(yī)藥費用支付的發(fā)生。
。ㄋ模┮毣瘜Χc醫(yī)療機構及定點零售藥店的協(xié)議管理,定點醫(yī)療機構和定點零售藥店要認真落實協(xié)議要求,科學合理使用醫(yī)療資源,采取措施防止醫(yī)療資源過度消費。
。ㄎ澹┮∪x休干部健康檔案,充分發(fā)揮其在防病治病中的特殊作用。
。┮侠泶_定離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌標準。從20xx年起,各統(tǒng)籌地區(qū)要在今年審計結論的基礎上,根據上年度離休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌基金使用情況,并根據醫(yī)療費用增長情況,制定科學合理的統(tǒng)籌標準,做到當年收支平衡,并略有結余。
。ㄆ撸┙㈦x休干部醫(yī)藥費單獨統(tǒng)籌新超支補償責任制。因籌資標準低而發(fā)生的新的超支,由統(tǒng)籌地區(qū)政府補助解決;因超規(guī)定報銷和支付醫(yī)藥費用而發(fā)生超支,由單獨統(tǒng)籌經辦機構承擔,并追究有關人員的責任;因定點醫(yī)療機構和定點零售藥店違反醫(yī)療保險服務協(xié)議規(guī)定而發(fā)生的超支,由定點醫(yī)療機構和定點零售藥店承擔,并追究有關人員的責任;因參加單獨統(tǒng)籌人員或其他人員借其名義違反規(guī)定消費醫(yī)藥資源,違規(guī)費用由違規(guī)人承擔,情節(jié)嚴重的,追究違紀違法責任。
藥店管理制度3
1、驗收員必須是具有藥學或相關專業(yè)學歷或具有藥學專業(yè)技術職稱人員擔任。
2、驗收員熟悉《藥品管理法》、新《藥品經營質量管理規(guī)范》及細則相關規(guī)定。
3、驗收員嚴格按驗收操作規(guī)程和要求對到貨的藥品逐批進行驗收。
4、驗收藥品應當查驗同批號的.檢驗報告書,驗收報告書可以采用電子數據形式保存。
5、驗收員驗收藥品應當做好驗收記錄。
6、驗收記錄包括:品名、規(guī)格、劑型、批準文號、批號、有效期、廠家、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量及驗收結論等。
7、驗收抽取的樣品嚴格按照藥品驗收抽樣操作規(guī)程執(zhí)行。
8、對實施電子監(jiān)管的藥品做到“有碼必掃,掃后即傳”。對條碼模糊不清,無法掃描的,應當拒收。
9、驗收合格的藥品應當及時上架。
10、驗收不合格的應當注明不合格原因,不得上架,并通知采購員及質管員處理。
藥店管理制度4
藥店管理制度是一套詳細規(guī)定藥店運營、管理和服務的規(guī)則體系,旨在確保藥品安全、有效、合法地流通,提高服務質量,維護消費者權益,同時保障藥店的`經營效益。
內容概述:
1.藥品質量管理:涵蓋藥品采購、驗收、存儲、銷售、過期處理等環(huán)節(jié)的質量控制標準。
2.人員管理:包括員工招聘、培訓、考核、晉升等方面的規(guī)定,確保員工具備必要的專業(yè)素質和道德規(guī)范。
3.服務規(guī)范:設定藥店服務流程、咨詢服務、投訴處理等標準,提升客戶滿意度。
4.藥店設施與環(huán)境:規(guī)定藥店的布局、設備配置、衛(wèi)生條件等,保證良好的經營環(huán)境。
5.法規(guī)遵從:明確藥店在法律法規(guī)遵守方面的責任,防止違法行為發(fā)生。
6.應急預案:制定應對突發(fā)事件如藥品召回、醫(yī)療事故等的處理方案。
7.信息管理:涉及藥品信息記錄、客戶信息保護、數據安全等方面的規(guī)定。
藥店管理制度5
一、店面形象管理:
1、門店各類證照,公告應整齊懸掛在醒目位臵,框架大小要一致。
2、門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價簽等必須隨時清理放于指定的地點,保持整潔的購物環(huán)境。
3、門店使用的各類設備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位臵。
4、商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補貨。
5、商品、貨架要時刻保持整潔,不得放臵生活用品。
6、門店入口地面確保清潔,店內沒有明顯垃圾。
7、門店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。
8、門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應立即清理。
9、門店周邊環(huán)境應保持整潔有序。
違反以上條例的班組,罰款100元
二、服務規(guī)范管理:
1、上班時間不得閑聊。
2、不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。
3、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。
4、上班時間不能吃食物,不得看與工作無關的書報雜志,不得無故脫崗。
5、不得在營業(yè)場所內大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。
6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。
違反以上條例的個人,罰款100元
三、門店日常管理
1、員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。
2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。
3、收銀員在工作時間內,未經批準不得帶親友進入收銀臺,非收銀人員不得私自進入收銀臺。
4、提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產品,有事情及時上報管理人員。
5、商品的陳列及維護每日由主管進行檢查。
6、未經門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網。
7、上班時間不得遲到、早退。違反者按曠工處理,扣除當日工資。
8、一個月內遲到、早退三次視為礦工一次。
9、一次遲到、早退超過20分鐘的按礦工處理。
10、調班、請假需店長批準。
11、請假在2天以內由店長批準,超過2天的由公司經理批準。
12、門店所有員工必須聽從店長或當值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的`從嚴處罰,直至開除。
13、遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。
14、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。
15、各班組應該定期進行盤點核查,以確保帳貨相符,少貨的由貨柜管理人照價賠償。
16、各門店應該積極預防出現(xiàn)過期商品。
17、商品銷售價格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價銷售,對于需要變價銷售的需各門店的管理人同意才可以、收款員不可以私自折扣銷售。
違反以上條例的個人,罰款100元
四、門店人員管理
(一)營業(yè)員崗位
1、整理店容店貌,做好清潔,保持店內整潔、明亮。
2、負責檢查店內各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項預防工作。
3、積極維護公司整體形象,端正服務態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運轉。
4、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關知識,確保用藥安全有效。
5、交接班前清點藥品,整理貨柜。
6、積極協(xié)助店長做好請貨計劃,優(yōu)化品種結構。
7、積極協(xié)助管理人員做好相關工作。
8、必須堅守崗位,不得無故串崗、離崗。
9、對于門店的盤點和各項銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。
10、鼓勵積極學習、進取。
11、積極完成上級交代的其他工作。
違反以上條例的個人,罰款100元
。ㄒ唬┦浙y員崗位
1、嚴格遵守收繳款制度,負責準確無誤地進行收繳款工作。
2、負責前臺票據信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數據處理正確并傳輸至門店后臺。
3、在營業(yè)時間內必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實需要離開,應報請店長同意并指定專人代替后方可。
4、做好零鈔的調配工作,在收款時,做到唱收唱付。
5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。
6、嚴格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。
7、交接班時必須做好票據移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。
8、做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時上繳營業(yè)款,帳款一致。
9、負責收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設備的維護和保養(yǎng)。
10、遵守門店的各項規(guī)章制度和工作程序。
11、積極完成店長及財務部門交代的其他工作。
以上條例的個人,罰款100元
(二)中藥管理員
1.中藥每個班組對藥物每日進行清點、裝斗,及時清理二樓的衛(wèi)生,確保中藥區(qū)域內干凈整潔,斗內中藥量充足。
2、對中藥飲片質量及時進行監(jiān)管,防止變霉。
3、中藥缺藥斷藥的種類及時進行登記、上報。進行補充中藥貨量。
違反以上條例的個人,罰款100元
藥店管理制度6
為強化基本醫(yī)療保險用藥,加強診療和服務設施等醫(yī)療服務項目及費用支出管理。定點藥店要嚴格執(zhí)行國家基本醫(yī)療保險用藥管理規(guī)定和定點醫(yī)療機構的基本醫(yī)療保險用藥,提高目錄內藥品的備藥率,使藥品使用率達到要求。定點零售藥店要做好以下幾點:
1、外配處方,(或醫(yī)療保險專用處方)必須由定點醫(yī)療機構的醫(yī)師開具,定點零售藥店要嚴格按照審方、配方、復核的程序進行配藥,處方最終要有定點零售藥店執(zhí)業(yè)醫(yī)師或從業(yè)藥師審核簽字,并保留兩年以備核查。外配處方和非處方購藥要分別管理,單獨建帳。
嚴禁使用IC卡,或個人帳戶購買《自治區(qū)基本醫(yī)療保險藥品目錄》范圍以外的'藥品。
2、定點零售藥店對使用IC卡或個人賬戶購藥者,必須認真填寫購票據,票據填寫要完整清晰,規(guī)范;貓(zhí)存根聯(lián)保存兩年以上。
3、對持基本醫(yī)療保險卡(或證)與持現(xiàn)金購賣同一品規(guī)的醫(yī)保藥品應執(zhí)行同一藥品零售價,不得對參保人施行價格歧視。
4、定點零售藥店要定期向基本醫(yī)療保險經辦機構反饋基本醫(yī)療保險藥品供應機構,基本醫(yī)療保險藥品及藥品的價格信息,對新上柜的基本醫(yī)療保險藥物要做到及時反饋,共同維護醫(yī)保藥品數據庫。
5、醫(yī)療保險經辦機構要嚴格按照本實施細則及服務協(xié)議中的有關規(guī)定,按時審核結算費用,對不符合基本醫(yī)療保險支付范圍的費用,有權拒付。
6、對違反服務協(xié)議規(guī)定的定點零售藥店,由當地勞動保障行政部門視情節(jié)給予警告,責令改正,通報批評或直至取消定點資格。
7、被勞動保障行政部門取消定點資格的零售藥店,兩年內不得進入基本醫(yī)療保險定點范圍。
8、定點零售藥店的資格申請書,資格證書,標牌由自治區(qū)勞動和社會保障廳監(jiān)制。
藥店管理制度7
一、店面行為規(guī)范
1、客戶到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨”,主動迎接。前臺靠近自來水桶的人員提供倒水等服務。
2、嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無關的事。
3、前臺不允許放與項目無關的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。
4、有領導朋友來訪,由前臺人員負責引見并提供倒水服務。茶幾處只用于接待使用,不得在此聊天、睡覺等。
5、業(yè)務、導購隨時作好接待客戶的準備,必須隨時有人在前臺,以免影響接待客戶。
6、工作時間內必須認真接待每一組到訪客戶(包括行業(yè)同行和參觀產品客戶)。
7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻音樂和上網。
8、業(yè)務員在完成來電和來訪客戶的接待工作后,應及時做好相關工作記錄。
9、尊老愛幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。
二、店面管理
。ㄒ唬┡嘤柟芾
1、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
2、培訓計劃應充分考慮:公司企業(yè)文化、專業(yè)知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
3、根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業(yè)績。
4、建立公司內部微信群,實行網絡在線的交流學習探討。
5. 當地政策法規(guī)的學習及了解。一般可根據當地對開辦零售藥店許可的相關標準和GSP條款的相關要求。學習的步驟一方面是根據當地政策文件,另一方面主動與相關監(jiān)管部門的老師進行溝通學習,再次可前往當地同等規(guī)模的藥店現(xiàn)場溝通學習
。ǘ┥唐饭芾
1、符合GSP政策相關條款要求。經營管理角度需要配備ERP軟件,對門店商品的進、銷、存、退進行閉環(huán)管理,確保藥品的體內循環(huán)可追溯。
2、商品管理在符合GSP條款的基礎上,需要加強對貴重物品(零售價100元以上)進行班次盤點交接,確保損失當班清理。
3、每月盤存措施,工作人員定柜、定品種進行盤存數量和效期。健全效期藥品管理制度,藥品養(yǎng)護管理制度,貴重藥品交接班制度,積壓藥品申報制度等。
4、設置效期藥品(在入庫操作時即以錄入效期)管理功能,對效期在6個月,3個月和1個月內的藥品進行三級預警。先來的藥先出。
5、在商品管理方面建議分組管理,責任到人,銷售時可串柜,即保證商品的安全亦不影響銷售的連續(xù)性。
(三)客戶管理
1、根據與客戶的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢和匯總,有可持續(xù)發(fā)展的客戶,要及時跟蹤反饋。
2、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區(qū)分,督促員工做好顧客的回訪工作,了解客戶的.產品需求情況。
3、定期作顧客消費記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費能力,喜歡的產品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客戶群體做針對性的產品促銷活動。
4、建立產品微信交流群,與非同類各行業(yè)合作伙伴及潛在客戶的網上交流探討,鞏固合作伙伴、培養(yǎng)潛在客戶。
。ㄋ模╀N售管理
1、根據店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及制定銷售目標。
2、根據銷售計劃,制定適應當地消費情況的促銷方案,報老板批準并執(zhí)行。
3、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結,吸取經驗,不斷提高店面的銷售業(yè)績!
。ㄎ澹┴攧展芾
1.主要涉及營業(yè)款、備用金、非現(xiàn)金支付方式對賬(醫(yī)保、銀聯(lián)、支付寶、微信以及其他聯(lián)營卡等等)、相關稅費的核算和及時繳納。
2. 對整個藥店所有固定資產進行編號,并錄入系統(tǒng),同時匹配維護責任人(比如打粉機、體重秤、免費血壓計等等)。
三、店員職責及要求
1、嚴格遵守員工日常工作規(guī)范;上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨便調班或工休,需要調班或公休者須事前請示經理批準。
2、熱情待客、禮貌服務,主動介紹產品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時要保持好良好的心態(tài),整理樣板或學習產品知識或互相交流銷售技巧。
3、每天對店面、店內地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均明亮無灰塵。
4、所使用的衛(wèi)生清掃工具,應統(tǒng)一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。
5、全店人員要團結一致,齊心協(xié)力把各項工作做好。不準提前下班或提早關門停止營業(yè)。下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。
6、每月填制銷售明細表,便于月底銷售統(tǒng)計。查看庫存表,了解現(xiàn)有的產品,對產品性能和優(yōu)勢有更多的學習,并針對庫存的產品進行針對性的銷售。
7、努力學習產品知識,全面提高專業(yè)技能及嫻熟應用銷售技巧;深入領會我們的服務理念,引導顧客參觀展廳,詳細熱情介紹相關產品特點,要求專業(yè)、系統(tǒng)、自信、主動協(xié)助店長完成銷售工作。
8、強化個人數據分析能力,對重點經營指標結合對比區(qū)域兄弟門店綜合水平進行比較,找出自身可提升的經營指標。并對目標提升指標列出改善方案并推行;強化員工學習能力:強化門店所有售賣商品的專業(yè)知識以及不同品類和品種的關聯(lián)性學習。積極主動與上級資源部門進行溝通,爭取有利促進銷售和對抗競爭的資源,最大化提升銷售額(市場占有率)和毛利額(盈利基礎)的基礎上,合理控制費用支出。
9、服從上級工作安排,努力完成下達的銷售指標。
四、工作流程
(一)組織晨會的召開
1、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。
2、傳達老板重要文件及通知。
3、昨日營業(yè)狀況確認、分析。
4、針對營業(yè)問題,指示有關人員改善。
5、分配當日工作計劃。
。ǘ⿲Φ陜葼顩r的確認及工作安排
1、店面、展柜、樣板的衛(wèi)生清潔情況。
2、監(jiān)督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
3、檢查當天需送貨的客戶信息,與客服溝通好安排送貨事宜。
五、接單流程
接待客戶—分析客戶—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。
1、每接待一位客戶,由當事銷售人員在客戶來訪登記上記錄。
2、客戶、設計師和公司員工進入公司前臺必須全體起立,以示尊重。
3、銷售人員接待完客戶并完成應做工作后應立即回前臺。
4、老客戶、電話預約客戶到店面詢問相關事宜,都算先前職員接待客戶一次。
5、只要客戶詢問有關事宜,即算接待客戶一次,認真填寫客戶資料。
六、績效管理
。ㄒ唬╀N售計劃制定
1、應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天。
2、該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額。
3、應根據實際銷售情況對暢銷品、滯銷品進行分析,并對促銷活動提出建議。
。ǘ╀N售計劃執(zhí)行
根據銷售計劃認真執(zhí)行,經理應對每天計劃執(zhí)行情況作出總結,分析各成員對進店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業(yè)務員進行電話回訪或上門拜訪,確保與進入店面留信息的顧客都能達成交易。
。ㄈ﹫(zhí)行情況分析
1、每周、每月每位員工要對經理就計劃執(zhí)行情況進行述職報告,分析差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關系到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵。
2、經理對整個店的銷售負責,并要就每周、每月的執(zhí)行情況作出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關系到店面及自身的考核及評選。
(四)績效考核及獎勵、處罰
1、可根據實際銷售情況對員工的銷售能力進行分析,對完成銷售任務或超額完成任務的員工進行合理獎勵;
2、對于長時間銷售不達標或者管理、服務水平執(zhí)行較差的員工,將給予自動降薪或按公司相關規(guī)定處理。
(五)其他。人員檔案、考勤制度、薪酬制度、員工獎懲制度、請休假制度、會員管理制度、促銷活動執(zhí)行制度、質量管理制度、突發(fā)事件處理制度、退換貨制度、培訓制度等等。所有制度擬定后,必須完成培訓,且所有人員簽字確認。
藥店管理制度8
藥店藥品管理制度是確保藥店運營規(guī)范、藥品安全、患者權益的重要框架,它涵蓋了藥品的采購、存儲、銷售、退貨、過期處理等多個環(huán)節(jié)。具體來說,主要包括以下幾個方面:
1.藥品采購管理:規(guī)定藥品來源的合法性,質量保證措施,以及采購流程。
2.庫存管理:涉及藥品的儲存條件,盤點機制,以及防止過期和損壞的策略。
3.銷售管理:包括藥品銷售的記錄,處方藥的銷售規(guī)定,以及對消費者的用藥指導。
4.藥品信息管理:確保藥品信息的真實、準確、完整,便于查詢。
5.應急處理:制定應對突發(fā)事件如藥品召回、醫(yī)療事故的預案。
內容概述:
1.法規(guī)遵守:確保所有操作符合國家相關法律法規(guī),如藥品管理法、藥品經營質量管理規(guī)范等。
2.人員培訓:定期對員工進行藥品知識和管理制度的.培訓,提升其專業(yè)素養(yǎng)。
3.記錄與報告:建立完整的藥品進出庫記錄,定期向相關部門報告藥品銷售情況。
4.安全保障:確保藥品儲存環(huán)境的安全,預防盜竊、火災等風險。
5.顧客服務:提供專業(yè)的用藥咨詢,保護消費者隱私,處理客戶投訴。
藥店管理制度9
(一)藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及《藥品經營質量管理規(guī)范》等有關法律法規(guī),依法購進。
(二)進貨人員須經專業(yè)和有關藥品法律法規(guī)培訓,考試合格,持證上崗。
(三)購進藥品以質量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。 (四)購進藥品要有合法票據,并依據原始票據建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數量、購貨日期、生產企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準文號、生產批號、有效期等內容。票據和購進記錄應保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。 (五)購進進口藥品要有加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行,實行進口藥品報關制度后,應附《進口藥品通關單》。
(六)首營企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應的質量審查,經審批合格后方可經營。
(七)購進藥品的合同要有明確的的質量條款內容。
(八)定期對時貨情況進行質量評審,一年至少1-2次。認真總結進貨過程中出現(xiàn)的質量問題,加以分析改進。
1、樹立顧客至上,服務第一的思想,員工上班時著裝要統(tǒng)一、整潔,精神要飽滿,服務要熱情、周到,掛牌上崗;
2、全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到、不早退、不無故請假。如上班遲到罰款10元;利用上班時間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元;無故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應先書面提出申請,事假1天交柜長批準后方可,2天以上交經理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動除名;
3、全體員工必須自覺遵守上下班制度,上班以前必須過早、更衣完畢,早班人員8:00準時上班,中班人員14:00時上班,違者作遲到處理;午飯時間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時應在指定地點進行,違者罰款10元;
4、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應該及時反映并及時解決;
5、上班時間不得做與工作無關的事情,不得上網、玩游戲、聽歌等,違者罰款10元,超過三次者予以開除;
6、遵守衛(wèi)生制度,早班上班前應做好店堂及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。經理負責作定期或不定期衛(wèi)生檢查工作,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的,店長罰款10元,柜長必須督促當班員工做好每天清潔衛(wèi)生工作; 7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,如果發(fā)現(xiàn)當班員工庫存有貨,不及時補充,對已銷售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說沒有的情況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現(xiàn)遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經濟損失;
8、每天由店長擬定進貨計劃,交經理核實后統(tǒng)一進貨;
9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經理核實批準后,才可撤消或更改;
10、對于效期藥品(3-6個月內的藥品),各班要做到心中有數,有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半; 11、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內吵架,現(xiàn)場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。
12、工作人員不得私自接受產品促銷,一經發(fā)現(xiàn)予以開除;
13、促銷禮品一律交收銀臺統(tǒng)一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元;
14、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經理簽字及時解決(無論哪個班賣的藥品,小票核實認可后必須及時解決),不得相推托,否則每人罰款20元;
15、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。
1、根據本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經藥劑科主任審核及分管院長批準后,由采購員執(zhí)行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。
2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據采購計劃,按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關規(guī)定進行采購。
4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關規(guī)定,嚴禁向證照不全的企業(yè)購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續(xù)。
5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。
6、藥品采購員應認真執(zhí)行藥品價格政策和藥政管理的各種法規(guī)。嚴格執(zhí)行藥品的.進貨程序:由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復印件、GSP或GMP證書復印件、藥品質量保證協(xié)議書,加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限),加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復印件;企業(yè)登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(經營)方式和范圍及其質量信譽(證照齊全、供貨品種質量好,價格合理,重合同,守信譽,售前售后服務好)。
7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。
9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。
10、集中招標品種按有關規(guī)定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經營品種,本院現(xiàn)有供貨渠道無經銷者,經藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報醫(yī)院藥事管理委員會批準后,可納入常規(guī)供應商名單。
12、對不合格藥品、數量短缺或破損品種,應及時與供應商或生產商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結合起來。
14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。
15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關規(guī)定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。
16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監(jiān)督。
藥店管理制度10
1、參保人員持外配處方到定點藥店調劑,藥店營業(yè)員應嚴格按照國家處方調劑的有關規(guī)定給予認真調劑,定點零售藥店人員無不正當理由,不得拒絕參保人員按外配處方調劑的請求,若認定外配處方調配劑量有疑問時,要告知參保人員,由原開處方的醫(yī)生修改后再給給予調劑。
2、《國家基本醫(yī)療保險目錄》書中規(guī)定的藥品可以在定點零售藥店憑(職工醫(yī)療保險個人帳戶手冊)和專用卡進行購藥,目錄規(guī)定以外的`藥品只能憑現(xiàn)金直接購買,如果是處方藥還必須有執(zhí)業(yè)醫(yī)師的處方才能購買。
3、參保人員看病就醫(yī)必須持社保局核發(fā)的《職工醫(yī)療保險個人賬戶手冊》和專用卡等有效證卡到定點藥店就診購藥,其醫(yī)療費用結算采用以記賬為主,輔之以現(xiàn)金交費的結算方法,社保局核發(fā)的《職工醫(yī)療保險個人賬戶手冊》和專用卡均限于本人使用。
4、參保人員調動,死亡等要及時到社保局辦理變更和注銷手續(xù),參保人員應將職工醫(yī)療保險個人帳戶手冊和專用卡妥善保管,及時更改個人帳戶密碼,如不慎丟失者,應及時向社保局辦理掛失,丟失期間發(fā)生的一切費用由參保人員自理。
藥店管理制度11
一、工作開展情況
一是異地就醫(yī)直接聯(lián)網結算定點醫(yī)藥機構不斷增加。目前,本區(qū)15家基本醫(yī)保定點醫(yī)院全部納入了異地住院費聯(lián)網結算,2家區(qū)級醫(yī)院納入了跨市州門診特殊疾病聯(lián)網結算,15家醫(yī)院和86家藥店納入了職工醫(yī)保個人賬戶跨市州聯(lián)網結算,區(qū)人民醫(yī)院納入了職工醫(yī)保普通門診費跨省聯(lián)網結算。目前尚未開通跨省門診特殊疾病聯(lián)網結算。
二是加強異地就醫(yī)政策宣傳。落實省醫(yī)保局關于做好異地就醫(yī)工作要求,連年開展異地就醫(yī)政策集中宣傳到車站、到醫(yī)院、到農村、到社區(qū)、到用人單位“五進”活動,加強醫(yī)保電子憑證的申領激活,提高了參保人員政策知曉度。
三是異地就醫(yī)經辦管理逐步規(guī)范化。20xx年機構改革完成后,我局完善了《內部業(yè)務操作規(guī)范》,明確了異地就醫(yī)結算政策依據、所需資料、審核流程和具體時限要求,做到了異地就醫(yī)費用按時足額支付。規(guī)范了業(yè)務管理,便民的同時提高了經辦效率。
20xx年成功實現(xiàn)住院費異地直接結算1009人次,基金支付978.73萬元;職工醫(yī)保普通門診費跨市州聯(lián)網結算2.7萬人次,支付費用257萬余元。暫無門診特殊疾病跨市州聯(lián)網結算和普通門診費跨省聯(lián)網結算數據。
二、門診費跨省異地就醫(yī)存在的`問題
一是待遇政策差異大。目前基本醫(yī)保實行市級統(tǒng)籌,省與省之間,市州之間待遇政策差異大,給聯(lián)網結算造成了障礙。例如南京市參保人員醫(yī)保個人賬戶資金累計結余金額超過3000元的部分,可用于支付本人健身費用,年度使用限額為20xx元。而我市無限額規(guī)定。
二是經辦管理不一致。經辦管理上各地規(guī)定不一樣,譬如關于門診費異地就醫(yī)是否備案不一致,長期異地居住人員的職工醫(yī)保門診賬戶金額有銀行直發(fā)的,有計入醫(yī)保電子憑證的。
三是基金監(jiān)管難。參保地經辦機構限于人員緊張、路途遠、取證難等原因,無法保證基金支付的合規(guī)性,存在經辦風險。
四是聯(lián)網結算率不高。聯(lián)網結算的醫(yī)藥機構少,覆蓋人群有限;跨省聯(lián)網直接結算依托第三方平臺進行數據交換,易出現(xiàn)掉數據、數據滯后、數據報錯等問題;本區(qū)為勞務輸出地,居住的外省基本醫(yī)保參保人員少,城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)保參保人員更少,加之門診費用跨省聯(lián)網結算工作才開始,因此目前暫無相關結算數據。
三、工作建議
一是提高基本醫(yī)保統(tǒng)籌層次。基本醫(yī)保實現(xiàn)省級統(tǒng)籌,并逐步實現(xiàn)國家統(tǒng)籌。
二是完善異地就醫(yī)經辦管理制度。建立參保地、就異地的經辦機構協(xié)作機制,明確異地就醫(yī)的經辦管理職責,特別是就異地監(jiān)管職責,盡量避免出現(xiàn)監(jiān)管漏洞和監(jiān)管真空。
藥店管理制度12
1、藥庫藥房每季度應進行一次統(tǒng)一的季度盤點。盤點工作由各部門負責人負責組織,藥劑科主任統(tǒng)一協(xié)調。
2、藥庫、藥房季度盤點的時間為每季度末月25日。
3、為便于復核,盤點當日,藥品庫房不得進行出入庫操作。
4、藥房、藥庫對庫存的所有藥品進行盤點清查,盤點時根據盤點表逐一核對,清點數量。盤點表中所列藥品應按貨位貨號排序。
5、盤點時應注意:盤點之前應整理藥品,排列有序,以便為盤點創(chuàng)造方便條件,提高工作效率。填寫盤點表示應認真填寫,逐一保持盤點表的整潔,對盤點數據有修改的.,在修改處再次簽字。
6、盤點結束后,由科室組織人員對盤點情況進行隨機抽查。品種抽查復核率不低于3%。
7、盤點結束后,由各部門將盤點表按統(tǒng)一格式整理后進行打印,部門負責人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報財務科一份。
8、建立責任追究制度,嚴格控制藥品損耗率。西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報廢藥品必須遵循利益遠離的原則,實物必須交財務(審計)和辦公室驗收,報領導批準后,由驗收部門監(jiān)督銷毀;對超正常損耗的藥品,由責任人按照責任大小分攤賠償。由于人為因素造成重大損失的,要追究相應的責任。
9、藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應查找原因,詳細加以說明,并上報分管院長。
藥店管理制度13
為了加強本藥店的消防安全管理,貫徹預防為主、防消結合的消防工作方針,預防和減少火災危害,履行消防安全職責,保障消防安全,根據《中華人民共和國消防法》,制定本辦法。
一、消防安全責任
法人職責:
。ㄒ唬┢髽I(yè)法人是本公司的消防安全責任人,對本藥店的消防安全工作全面負責;
。ǘ┴瀼貓(zhí)行消防法規(guī),保障本藥店消防安全符合規(guī)定,掌握本藥店的消防安全情況;
。ㄈ楸舅幍甑南腊踩峁┍匾慕涃M和組織保障;
。ㄋ模┐_定逐級消防安全責任,批準實施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;
。ㄎ澹┙M織防火檢查,督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題;
。ㄆ撸┙M織制定符合本藥店實際的滅火和應急疏散預案。
企業(yè)負責人職責:
。ㄒ唬┲朴喣甓认拦ぷ饔媱澓投酱賹嵤┤粘O腊踩芾砉ぷ;
。ǘ┲朴喯腊踩贫群捅U舷腊踩牟僮饕(guī)程并檢查督促其落實;
(三)擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案;
。ㄋ模⿲嵤┓阑饳z查和火災隱患整改工作;
(五)在員工中組織開展消防知識、技能的"宣傳教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練;
。┫腊踩熑稳宋械钠渌腊踩芾砉ぷ鳌
二、消防安全管理
(一)藥店應當對動用明火實行嚴格的消防安全管理。禁止在具有火災、爆炸危險的場所使用明火;
(二)應當保障疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄及其他影響安全疏散的行為;
。ㄈ⿷斪袷貒矣嘘P規(guī)定及上級公司關于易燃易爆和危險品的搬運和儲存辦法,對易燃易爆危險物品的'使用、儲存、運輸實行嚴格的消防安全管理;
。ㄋ模┌l(fā)生火災時,應當立即實施滅火和應急疏散預案,務必做到及時報警,迅速撲救火災,及時疏散人員;
。ㄎ澹┍Wo現(xiàn)場,接受事故調查,如實提供火災事故的情況,協(xié)助公安消防機構調查火災原因,核定火災損失,查明火災事故責任。未經公安消防機構同意,不得擅自清理火災現(xiàn)場。
三、防火檢查和隱患的整改
。ㄒ唬┲蛋嗳藛T應當每日對用電、用水、安全出口等有否違章,是否暢通,是否完好進行檢查,并填寫巡查記錄,巡查人員應當在巡查記錄上簽名;
。ǘ⿲z查存在的火災隱患,應當及時予以消除。
。ㄈ┗馂碾[患整改完畢,負責整改的人員應當將整改情況記錄報送消防安全責任人存檔備查。
四、消防安全宣傳教育和培訓
。ㄒ唬⿷斖ㄟ^多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對員工每年至少進行一次有關消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;消防設施的性能、滅火器材的使用方法;報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能的消防安全培訓,提高全員的消防意識。
。ǘ┓e極參加國家的消防日活動,配合當地消防部門做好消防知識宣傳、教育圖片的張貼等向公眾宣傳防火、滅火、疏散逃生等常識;
五、獎懲
1、對未依法履行消防安全職責或違反藥店消防安全管理辦法的行為,依照有關規(guī)定對責任人給予經濟處罰,處罰金額從100—300元不等。
1、藥房和庫房內嚴禁吸煙,嚴禁帶火種,房外設置明顯的防火標志。
2、藥房的通道和出入口不準堵塞,要保持通暢。
3、藥房內嚴禁存放易燃易爆化學物品,貴重物品要與一般物品分開存儲,墻距、燈距、頂距、柱距必須符合防火規(guī)范。
4、未經許可,無關人員禁止進藥房,如工作需要,要經藥房人員許可并帶領。
5、藥房內嚴禁使用電熱器具,禁止亂拉臨時電源和照明線。
6、藥房禁止存放易燃物品。
7、藥房內嚴禁一切明火,如需動火作業(yè),必須辦理動火手續(xù),并經批準方可動火,有專人看守。
8、藥房人員每天下班前進行一次防火檢查,切斷電源并應熟悉消防器材的存放位置和使用方法。
9、定期進行安全檢查,維護保養(yǎng)消防器材。
藥店管理制度14
為加強藥店治理,樹立藥店良好形象提高員工素養(yǎng),加強員工治理,營造良好的營業(yè)氣氛,特制定如下制度望仔細遵照執(zhí)行。
一、藥店實行兩種工作制
夏天全天:上午8:00至下午6點;
半天班:早上8:0至下午2:30點,下午2:30點至晚上10點。
冬天全天:上午8:00至下午6點
半天班:早上8:00至下午2:30點,下午2:30至晚上9點半。
不遲到早退,不無辜缺班,不擅自脫離崗位,有事提前向店長請假,僅限1天,2天以上侯大夫請假。
每月累計遲到或早退三次,扣發(fā)一日根本工資,未經批準缺勤、離崗或上下班時間遲到或早退30分鐘以上按曠工處理。
二、樹立“質量第一,顧客至上”的營業(yè)觀念,嚴格遵守執(zhí)行道德行為標準,為顧客供應熱忱優(yōu)質的效勞。
三、員工上班時應統(tǒng)一著裝,穿戴整齊大方、不濃妝艷抹、不留長指甲、不披頭散發(fā);工作服要潔凈干凈。
四、店內應每天早晚各做一次衛(wèi)生,并要做到隨臟隨清掃,陳設藥品的柜架要保持干凈光明,應按分類將藥品擺放整齊,所陳設商品應無積塵,嚴禁在營業(yè)場所亂放雜物,亂吃零食,不得擅離崗位,閑談天、喧嘩嬉鬧、打瞌睡、看小說、帶耳機聽音樂等有損店員形象且與工作無關的舉動,發(fā)覺一次,罰款10元。
五、有顧客時,無論手頭做任何工作應馬上停頓,首先接待顧客。銷售藥品時要態(tài)度仔細,思想集中,站立效勞、面帶微笑、語氣平和,并要正確介紹藥品性能、用法、用量、禁忌和留意事項。合理搭配銷售,不得錯配銷售藥品,要做到百問不厭,百拿不煩,出示藥品應動作輕緩,藥品接觸柜面不得有滑動不能拋扔,閑時要直接遞到顧客手中,無論任何理由都不得與顧客爭吵。
六、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫狀況肯定要與對班交代清晰,假如發(fā)覺問題應當準時反映準時解決。
七、收銀時要站立微笑效勞,做到唱收唱付,不出過失,下賬時要仔細細致,做到準時精確無誤,顧客離開時要有送聲!比方:慢走、您走好等禮貌用語;當班當天的現(xiàn)金、刷卡核對無誤前方可交班交賬。找錢時要把硬幣放在紙幣上或放在顧客手中,不能放在柜臺上。
八、按時參與開會,學習培訓,并要準時做好學習筆記,每天上班時應做好早晚兩次溫濕度記錄,各組做好處方藥銷售記錄,近效期藥品(半年內)應準時催銷,不能過期,否則過期的藥品要按進價的80%從提成中扣除。
九、員工必需每天檢查自己治理貨架上的藥品存放狀況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,對已銷售完的商品準時填寫缺貨申請并上報大堂經理,假如發(fā)覺當班員工有貨不準時補充或顧客需要的藥品明明有庫存卻說沒有的狀況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款。情節(jié)嚴峻者作開除處理,藥品上柜肯定要做到先進先出,如發(fā)覺遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經濟損失。
十、員工有責任做好缺貨登記,收款時要唱收唱找,錢貨兩清,日清日結,并與銷貨記錄核對。
十一、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必需通過店長核實批準后,才可撤銷或更改。
十二、對于效期藥品(3—6個月內的`藥品),各班要做到心中有數,有規(guī)劃,有步驟的促銷,盡可能避開和削減損失,如可推銷的效期藥品不準時進展促銷,造成損失由營業(yè)員擔當。
十三、如發(fā)覺員工與顧客發(fā)生口角,無論什么緣由,吵架的一律罰款500元;員工在店堂內吵架,現(xiàn)場各罰款100元,如不聽從治理者予以開除。
十四、如遇到顧客退換貨,要仔細對待,核實狀況后交經理簽字準時解決(無論哪個班銷售的,小票核實認可后必需準時解決),不得相互推脫,否則每人罰款20元;
十五、營業(yè)刷卡用電腦除正常收款刷卡,任何人不得亂動并做他用,不得修改、添加刪除任何文件,更不許外人動電腦插光盤、U盤聽歌、看電影、玩嬉戲等,電腦消失故障或停電應馬上關閉電源停用,做好手工記錄,并告知負責人,不得擅自處理。
十六、員工之間要搞好團結,積極協(xié)作。全部員工應互敬互愛,相互幫忙,相互鼓勵,共同進步,和諧相處,不損人利己,不譏諷挖苦,不取笑他人,不以工作之外論長道短。
十七、保守店內機密,不得向外人透漏炫耀當天或當月銷售額,不得向外人透漏商品進貨價以及文件資料電腦資料等其他信息,上班時間不得會見親友,確有事時間不得過長。
十八、做好積分,贈品的發(fā)放及上、下帳登記,做到記錄賬物相符,做到電腦售價與藥品盒售價相符,不符的準時做好調整。做好會員資料信息齊全錄入等工作,做好缺貨登記。
十九、加強員工自身素養(yǎng)修養(yǎng),不斷學習新學問,努力提高業(yè)務水平力量;新員工應拜老員工為師,盡最大努力快速嫻熟、把握業(yè)務。應對藥店全部品種及新品、高毛利品種做到心中有數;盡量做到進店顧客不空手出店;努力提高營業(yè)額及自己的經濟收入。
二十、制止銷售店內以外的產品、店里員工私自上藥,一經發(fā)覺馬上開除。
二十一,店里任何員工不得以任何理由,不得以任何方式偷竊店內財物,一經發(fā)覺處500——20xx元罰款,屢教不改者除罰款外扣除當月工資加提成馬上開除。
二十二、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后按考核狀況賜予50—200元的嘉獎。
以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,對屢教不改者或嚴峻違反制度者予以辭退處理。
藥店管理制度15
引言
連鎖藥店是現(xiàn)今中國藥品零售業(yè)的一個最重要的組成形式,連鎖經營通過標準化、簡單化、專業(yè)化原則提高經營效率,實現(xiàn)規(guī)模效益,有著其他零售組織形式無法比擬的競爭優(yōu)勢。但是,縱觀我國醫(yī)藥連鎖經營市場,既有許多優(yōu)勢條件,也存在許多問題。建立內部控制制度可以從內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監(jiān)督五個方面對醫(yī)藥連鎖企業(yè)的管理提供一個保障。內部審計評價是對內部控制的有效性進行全面評價,是一個循環(huán)的過程,評價分析現(xiàn)行的做法有無改進的空間,同時結合業(yè)務、企業(yè)的具體情況提出改進方案,在這個過程中也提升了整個團隊對于問題的共識和認知。企業(yè)對內部控制的有效性進行的全面評價有助于提升企業(yè)內部管理水平和風險防控能力。
一、內部控制、內部審計評價的概述
。ㄒ唬┗径x內部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工共同實施的旨在實現(xiàn)控制目標的過程,目標是合理保證企業(yè)經營合法合規(guī)、相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內部控制評價是定期對企業(yè)自身的內部控制的有效性及其實施的效率、效果進行檢查和評價,其目的是評價內部控制運行的有效性,對實現(xiàn)控制目標提供合理保證。
。ǘ┓椒▋炔靠刂频姆椒òㄇ梆伩刂疲ㄊ虑翱刂疲、過程控制(事中控制)和反饋控制(事后控制)。企業(yè)內部控制評價方法有多種,主要有個別訪談法、調查問卷法、專題討論會法、抽樣法、比較分析法、標桿法。現(xiàn)代連鎖藥店用得最多的是比較分析法和標桿法,通過對連鎖門店的銷售指標完成率、質量管理的各項制度的健全和完整程度來進行評價。主要采取從門店的收貨驗收記錄,養(yǎng)護記錄、溫濕度記錄,人員培訓記錄和銷售完成量比率等方面進行分析、比較、評價和考核。
二、現(xiàn)代醫(yī)藥連鎖企業(yè)內部控制及內部
控制評價存在的主要問題當前,我國藥品零售行業(yè)的連鎖化程度不斷擴大,連鎖藥店在藥品零售行業(yè)的主導地位日趨明顯,連鎖企業(yè)快速擴張、藥品零售連鎖率不斷提升但規(guī)范化程度不高。難以形成自己的核心贏利模式和核心競爭力,規(guī)范化程度不高,管理水平落后等等問題,一直困擾著醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè)經理人,但所有問題都有其起因具體表現(xiàn)。
。ㄒ唬┢髽I(yè)領導者對內部控制的思想意識不強隨著我國目前醫(yī)藥市場的開放,使一部分民營企業(yè)家依靠著自己對醫(yī)藥市場的把握能力和個人的敢冒險精神完成了資本的原始積累。他們利用自己對醫(yī)藥市場的熟悉以搶占市場份額方式迅速發(fā)展自己的連鎖店。經過國家這兩年的大力宣傳和整治,民營企業(yè)家們大都對企業(yè)的財務工作有了初步的改觀和重視,但是在他們內心深處還是認為市場對他們來說才是最重要的。至于如何抓內部控制,如何評價內部控制卻很陌生,對他們來說內部控制和評價就是一紙空文。他們還沒正確認識到內部控制的重要性,沒有認識到在現(xiàn)階段的醫(yī)藥連鎖企業(yè)中內部控制評價能夠找出經營的弱點,能夠使自己的企業(yè)健康有序地發(fā)展。
(二)內部控制制度不健全,缺乏有效的內部監(jiān)督機制內部控制建設是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)從上到下全員共同參與并承擔相應的職責。目前,多數醫(yī)藥連鎖企業(yè)的內控制度不夠全面,沒有覆蓋企業(yè)中所有部門和人員,沒有滲透到企業(yè)內部各個業(yè)務領域和業(yè)務操作系統(tǒng)。尤其是一些三四線城市的連鎖藥企,沒有一個從上到下做實質性的內控制度,缺乏嚴格的質量管理體系。有些內控制度的制定是按照GSP文件要求制定的,為了檢查而制定,浮于表象。制定了制度但是實施力度不到位,這樣做的后果是短期內很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部出現(xiàn)的管理缺陷,同時不能對缺陷進行風險評估和評價。
。ㄈ┴泿刨Y金活動的內部控制未實施到位資金管控不嚴,可能出現(xiàn)舞弊、欺詐,導致資金被挪用、抽逃現(xiàn)象。在有些醫(yī)藥連鎖企業(yè)下屬的門店中常常出現(xiàn)收入不入賬、坐收坐支等不規(guī)范行為,存在收支不相符現(xiàn)象,將多余的現(xiàn)金占為己有,利用錢賬兼管的機會貪污現(xiàn)金。其主要原因是會計稽核人員未能及時履行職責,未能有效地實行好內部控制。20xx年我地州級國有藥材公司下屬的一個連鎖門店,一年內現(xiàn)金短款5萬多元,由于連續(xù)兩年發(fā)生類似短款現(xiàn)象,公司領導直接報警處理,最后由于職責劃分不明確,未執(zhí)行不相容崗位分離制度,未指定專人定期核對等等原因無法破案,公司領導采取了大事化小,小事化了的處事原則,讓門店所有員工按照職位的大小都進行了賠償,造成了負面影響。
。ㄋ模┻B鎖藥企的購、銷、存各環(huán)節(jié)沒能合理配合購、銷、存是一個獨立于生產制造過程之外的,又與之緊密聯(lián)系的業(yè)務流程。在一個醫(yī)藥連鎖企業(yè)中,購、銷、存本身并不能直接產生價值,但由這三個步驟組成了企業(yè)內部藥品物流通道,對這個流通過程的深入管理是促進企業(yè)增值的關鍵。每個藥品連鎖企業(yè)都按照新版《藥品GSP認證現(xiàn)場檢查評定標準(藥品批發(fā)企業(yè))》《藥品流通監(jiān)督管理辦法》制定了藥品的采購、收貨、驗收及儲存的操作規(guī)程。但是在購、銷、存的環(huán)節(jié),還是在一些地州縣級的'民營醫(yī)藥連鎖企業(yè)中出現(xiàn)各種狀況,如:采購部、倉儲保管部并沒有按照操作流程執(zhí)行,采購部、質量管理部和質量負責人都是一個人,藥品收貨和驗收也由一人擔當,同時采購部與銷售部沒有合理分工配合,加之很多連鎖藥店為了刺激藥店的銷售,給每個門店都有銷售任務,出現(xiàn)了暢銷的藥品脫銷,大多普藥積壓的現(xiàn)象,藥品倉庫管理員工作遲緩未能及時提供各類藥品存量情況。因為購、銷、存各環(huán)節(jié)不能合理的配合使得一些醫(yī)藥連鎖企業(yè)成本提高,造成大量的資源浪費。例如我們縣市有一家連鎖藥業(yè),它的直營店和加盟店一共有15家,其中二店由于所處地理位置及店長管理能力強,其銷售能力也很強,公司每次按照規(guī)定派送藥品,該店都能及時銷售完成不積壓貨,而三店相對銷售情況就比較差,往往是按照規(guī)定配送的藥品到最后滯銷了趕緊調撥給二店銷售,藥品的保質期基本上只剩兩個月了,這樣無形中就造成門店之間有的無貨,有的積貨滯銷,最終出現(xiàn)庫存藥品臨期的現(xiàn)象。
三、現(xiàn)代醫(yī)藥連鎖企業(yè)實現(xiàn)有效的內部控制和審計評價的方法
。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)領導者對內部控制和評價的思想認識強調以人為本,加強以人才隊伍建設和財務信息共享為中心,充分調動員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達到從上到下的一致性,發(fā)揮內部控制的最佳效果。首先對連鎖藥企的組織架構,治理結構、決策機制、內部控制體系的建設及公司運營管理方面進行內部控制評價。在整個內控制度評價系統(tǒng)里,董事會、監(jiān)事會和經理層是相互制衡的,工作程序清晰明確并嚴格履行。減少內控制度被忽視或規(guī)避的可能性。轉變傳統(tǒng)觀念,以新的角度詮釋和思考,使控制理念成為控制環(huán)境的一個重要特質,通過宣傳告知員工內部控制的必要性,并通過建立適當的管理層控制機制,讓員工接受控制理念并能去配合實施,只有這樣,才能不斷促進內部控制的良性運行。
。ǘ嫿巴晟苾炔靠刂浦贫葮嫿ㄆ髽I(yè)內部控制制度,需要從整體層面和業(yè)務流程兩個方面著手,切實建立起一套行之有效的內部控制制度。整體層面的內部控制在企業(yè)管理的較高層面存在并運行,對各業(yè)務流程層面的內部控制起著統(tǒng)領、約束和影響作用。整體層面的內部控制好比上梁,業(yè)務流程層面的內部控制好比下梁,上梁不正,下梁自然歪。業(yè)務層面的控制則需要從醫(yī)藥零售企業(yè)制度的完善即內部控制制度的具體環(huán)節(jié)入手,設計并運行起一套切實有效的、完整的內控制度,是目前各醫(yī)藥連鎖企業(yè)所急需的。
。ㄈ┤嫣岣哓泿刨Y金的有效控制要想全面提高醫(yī)藥連鎖企業(yè)的貨幣資金的有效控制從以下幾個方面實施。首先,合理劃分職責,確保辦理資金業(yè)務的不相容崗位分離制度。具體辦法如下,(1)資金支付的審批和執(zhí)行。如:對公司管理人員明確審批資金有限額,審批權限有上線,審批范圍有限定,特別是對藥品的采購金額的大小權限及范圍制定相關控制措施。(2)資金的保管、記錄與盤點清查。如:總公司財務稽核定期對門店各自的收支匯總表、銷售小票、銀行入賬和社保入賬進行核對,以確保銷售收入不存在賬外循環(huán)。(3)遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關規(guī)定,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全部過程。(4)對辦理資金業(yè)務的人員定期進行崗位輪換。其次,加強現(xiàn)金和銀行存款的控制,建立嚴格監(jiān)督檢查制度。
。ㄋ模┙⒁浴颁N”定“購”策略,確保最低存量,確保資金效益最大化采購是存貨管理的第一環(huán)節(jié),做好醫(yī)藥連鎖企業(yè)采購環(huán)節(jié)的物流管理,是整個購、銷、存管理中的重要依據。一方面應將本企業(yè)所經營的藥品品種進行分類管理,藥企經營的藥品一般可分為“主導”與“輔助”兩類,主導藥品主要表現(xiàn)OTC藥品及一些保健品,其銷售量大且利潤空間也大,是藥企利潤的主要來源;輔助藥品主要有處方藥及中草藥,其銷售量小且利潤空間也小,其中中藥還有重量損失,但都是藥企銷售中必不可少的,可以作為是藥企利潤的補充。藥店銷售量的多少是核定采購量的來源依據。另一方面根據藥品的保質期及本企業(yè)的資金流的情況,對前一個季度的銷售量的平均數和資金流的具體情況進行分析,再確定藥品的采購量及最低庫存量。這樣既能保證銷售的正常所需,又能降低對資金在采購環(huán)節(jié)的不必要占用,從而實現(xiàn)“錢”的使用效益最大化。
(五)建立質量管理體系,加強質量風險管理根據《中華人民共和國藥品管理法》第十七條:“從事藥品經營活動,必須符合《藥品經營質量管理規(guī)范》,建立健全經營質量管理體系,保證藥品經營全過程持續(xù)符合法定要求”。藥品連鎖企業(yè)必須按照國家有關法規(guī)來實施,首先采購部門要確保供貨單位和所經營藥品的合法性。做到購進藥品的審核率、合格率及合法性都達到100%。其次,藥品倉儲部門做到藥品養(yǎng)護率、出庫復核率、倉庫衛(wèi)生管理及倉儲管理和規(guī)律都達到100%,運輸完好率達到99%。質量管理部做到藥品入庫驗收率100%,驗收后入庫藥品合格率100%,不良反應報告及時性100%。質量風險管理是企業(yè)采用前瞻或回顧的方式,對藥品流通過程中的質量風險進行評估、控制、溝通和審核的系統(tǒng)過程。通過對預先設定的質量風險因素進行分析評估,從而確定該因素在影響流通過程中藥品質量的風險評價。通過質量風險管理的方法,使全體員工主動地識別并控制藥品經營過程中潛在的質量問題,進一步保證和加強藥品和服務的質量。
。┨岣弑O(jiān)督機制——建立內部審計和評審機制建立一套行之有效的內部審計流程,使其在工作中自身考核管理辦法并在實際工作中不斷完善,實時地進行修正和調整。是內部審計立足于醫(yī)藥連鎖企業(yè)發(fā)展的重要前提。建立公司評審機制,對管理體系實施內部審核,驗證其是否持續(xù)滿足規(guī)定的要求且有效運行,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正或預防措施,促進公司管理體系不斷完善,有效防范質量風險,確保藥品經營質量。內部審計和評審機制作為獨立監(jiān)督和評價本單位和所屬單位財務收支、經濟活動的真實、合法和效益的行為,是一個十分有效而又重要的內部監(jiān)督形式。
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