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低值易耗品管理制度

時(shí)間:2024-11-06 14:27:50 制度 我要投稿

低值易耗品管理制度

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的低值易耗品管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度1

  一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類(lèi)、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立輔助帳以便備查。

  二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺(tái)帳,按類(lèi)別統(tǒng)一編號(hào),定期進(jìn)行清查、核對(duì),加強(qiáng)使用部門(mén)的責(zé)任,防止丟失或化為私有。

  三、財(cái)務(wù)審計(jì)室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門(mén)每年清理一次,做到卡、帳、物相符。

  四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門(mén)或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。

  五、在用低值易耗品需要報(bào)廢時(shí),由本部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)生技、用電、計(jì)劃、行政、財(cái)務(wù)部門(mén)鑒定,符合報(bào)廢條件的方能報(bào)廢。

  六、財(cái)務(wù)審計(jì)室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品低值易耗品管理辦法

  第一章:總則

  第一條:為了提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,推進(jìn)企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化建設(shè),不斷挖掘資產(chǎn)管理的潛力,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本低值易耗品管理規(guī)定。

  第二章:低值易耗品的概念、特點(diǎn)及分類(lèi)

  第二條:低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在500元以下或使用年限比較短(一般在一年以?xún)?nèi))的物品,不足為固定資產(chǎn)的,重復(fù)使用且保持原實(shí)物形態(tài)的能獨(dú)立發(fā)揮作用的物品。

  第三條:納入低值易耗品管理的標(biāo)準(zhǔn):

  1、按照定義劃分,即價(jià)值和年限標(biāo)準(zhǔn);

  2、符合在生產(chǎn)過(guò)程所起的作用跟固定資產(chǎn)相似,可以多次參加周轉(zhuǎn)且保留原實(shí)物形態(tài),在使用過(guò)程中需要進(jìn)行維護(hù)、修理、報(bào)廢時(shí)也有一定的殘值。

  3、價(jià)值低、品種多、數(shù)量大、易損耗,購(gòu)置報(bào)廢比較頻繁,流動(dòng)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性大,管理難度大,易產(chǎn)生管理漏洞等。

  4、歸入存貨類(lèi)進(jìn)行實(shí)物管理,按照材料領(lǐng)用,使用和報(bào)廢按固定資產(chǎn)核算。

  第四條:低值易耗品與固定資產(chǎn)和其他存貨的區(qū)別:

  1、與固定資產(chǎn)的不同點(diǎn):使用期限短,價(jià)值低,財(cái)務(wù)核算方法相對(duì)簡(jiǎn)化。

  2、與其他存貨的區(qū)別:與產(chǎn)品生產(chǎn)間接相關(guān),獨(dú)立保留實(shí)物形態(tài)。

  第五條:低值易耗品按用途分類(lèi):

 。ㄒ唬、辦公用具類(lèi):指各種辦公家具用具,如保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、辦公桌、辦公椅、檔案柜、工作臺(tái)等。

 。ǘ㈦娖饔闷奉(lèi):指各種不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品,如驗(yàn)鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等。

 。ㄈ、專(zhuān)用工具類(lèi):指電腦維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專(zhuān)用工具用具。如萬(wàn)用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測(cè)量專(zhuān)用表等。

 。ㄋ模┖馄髁科黝(lèi):指價(jià)值低于500元以下的磅稱(chēng)、電子稱(chēng)類(lèi)衡器以及測(cè)量用的千分尺等。

  (五)、化驗(yàn)儀器類(lèi):指質(zhì)檢、實(shí)驗(yàn)室為做試驗(yàn)、檢驗(yàn)所使用的化驗(yàn)儀器。

 。b容器類(lèi):指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。

  (七)、餐廚具類(lèi):賓館客房使用的配套用品以及餐廳配套廚具、餐具等。

 。ò耍趧(dòng)保護(hù)用品類(lèi):指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、圍裙、帽子、膠鞋等。

 。ň牛、其他類(lèi):指除以上類(lèi)別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械,季節(jié)性使用的工用具等。

  第六條:低值易耗品的核算根據(jù)消耗情況、使用期限、領(lǐng)用價(jià)值、數(shù)量及便于管理等因素。采用分類(lèi)適用的方法,選擇一次性攤銷(xiāo)法、五五攤銷(xiāo)法、分期攤銷(xiāo)法、凈值攤銷(xiāo)法。

  第七條:在實(shí)際管理中,對(duì)未劃入低值易耗品目錄的新入庫(kù)存貨,由倉(cāng)庫(kù)保管員或核算員及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部,并結(jié)合使用單位或部門(mén),三方共同依據(jù)物資的價(jià)值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。

  第八條:財(cái)務(wù)部不按低值易耗品核算的,但從其特性、使用頻率等管理所需應(yīng)按低值易耗品的管理控制方法進(jìn)行管理的物資,其管理方法另行規(guī)定。

  第三章:低值易耗品的管理原則

  第九條:低值易耗品的賬務(wù)核算管理原則:

  賬賬、賬卡、賬實(shí)三相符,做到日清、月結(jié)和一季度一盤(pán)存。

  (一)、財(cái)務(wù)部的“在庫(kù)低值易耗品”賬必須與倉(cāng)庫(kù)保管員的賬相符。

 。ǘ、財(cái)務(wù)部的.“在用低值易耗品”賬必須與核算員賬、倉(cāng)庫(kù)保管員備查簿登記的領(lǐng)用數(shù)量保持一致。

  (三)、倉(cāng)庫(kù)保管員的賬、卡、物必須三相符,并做到日清月結(jié)。

 。ㄋ模、核算員臺(tái)賬(登記備查簿)上數(shù)量必須與所負(fù)責(zé)的部門(mén)或車(chē)間在用的低值易耗品實(shí)物相同。

  第九條:低值易耗品的管理原則:

  采用計(jì)劃與核算、控制與監(jiān)督和主管與分管的管理原則,多方共同參與,相互配合、相互支持和相互控制與監(jiān)督,各司其職、分工合作。

  第四章:低值易耗品相關(guān)管理部門(mén)的職責(zé)劃分

  第十條:各相關(guān)管理部門(mén)的具體職責(zé)劃分:

  (一)、:生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃管理、過(guò)程控制以及相關(guān)的物資管理制度的修正、完善與擬訂。

  (二)、倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品的驗(yàn)收、保管與發(fā)放。

 。ㄈ、核算員負(fù)責(zé)對(duì)在用低值易耗品的臺(tái)賬登記、核算管理與控制。

 。ㄋ模⑹褂貌块T(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)低值易耗品使用過(guò)程的具體管理。

 。ㄎ澹、:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)低值易耗品的數(shù)量進(jìn)行核算、控制與監(jiān)督,以及相關(guān)的財(cái)務(wù)制度的修正、完善與擬訂。

 。⒉少(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按計(jì)劃對(duì)低值易耗品進(jìn)行采購(gòu)、按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),并結(jié)合生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商提供低值易耗品的保修期限、預(yù)計(jì)使用期限等性能指標(biāo)。

 。ㄆ撸、監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品的管理、過(guò)程控制以及執(zhí)行情況等方面進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  (八)、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品的使用情況和管理過(guò)程進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督。

  第五章:低值易耗品的計(jì)劃管理辦法

  第十一條:集團(tuán)所有低值易耗品的計(jì)劃管理職責(zé),必須遵循“事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后檢查”的基本原則,由生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施。

  第十二條:生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)集團(tuán)各部門(mén)各車(chē)間的各崗位性質(zhì)、工作需要等方面,結(jié)合實(shí)際擬訂低值易耗品配備種類(lèi)、配備數(shù)量和配備計(jì)劃,以及結(jié)合供應(yīng)部、車(chē)間分品種、分工種擬訂使用期限標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)保管員、核算員根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行出庫(kù)、領(lǐng)用審核和過(guò)程控制,不得出現(xiàn)多發(fā)、提前領(lǐng)用的現(xiàn)象。

  第十三條:生產(chǎn)設(shè)備部對(duì)低值易耗品實(shí)施計(jì)劃管理的流程:

 。ㄒ唬⒃诒局贫认掳l(fā)以前的低值易耗品計(jì)劃管理實(shí)施流程:

  1、調(diào)查核實(shí):深入基層,結(jié)合各部門(mén)、各車(chē)間各工種各崗位的工作性質(zhì)、要求、配備目的以及配備低值易耗品的用途等進(jìn)行實(shí)地調(diào)查核實(shí),形成文字依據(jù)寫(xiě)明配備理由并經(jīng)車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),作為實(shí)施計(jì)劃管理的重要依據(jù)。

  2、分析總結(jié):由生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)調(diào)查核實(shí)的依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)和匯總,在不違背公司相關(guān)文件規(guī)定的基礎(chǔ)上,分部門(mén)或車(chē)間、分崗位、分工種、分季節(jié)等固定低值易耗品配備計(jì)劃。

  3、擬訂落實(shí):擬訂配備計(jì)劃表形成二級(jí)制度報(bào)分管副總簽字后,交總經(jīng)理辦審批下發(fā)。

  4、執(zhí)行與控制:各部門(mén)、各車(chē)間必須嚴(yán)格按照配備計(jì)劃領(lǐng)用低值易耗品;

  倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格按照配備計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)用審核,對(duì)符合條件或到期限的方可出庫(kù)并建立備查簿;

  各核算員必須嚴(yán)格按照配備計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具低值易耗品領(lǐng)用單,并建立臺(tái)賬進(jìn)行明細(xì)管理。

 。ǘ、新增崗位配備低值易耗品的計(jì)劃管理實(shí)施流程:

  1、由于新增工種或崗位需要配備以前沒(méi)有使用過(guò)的低值易耗品的計(jì)劃管理實(shí)施流程:

  由所在部門(mén)或車(chē)間填制“低值易耗品使用計(jì)劃申請(qǐng)審批表”,按表中規(guī)定的流程經(jīng)審批后,交生產(chǎn)設(shè)備部備案,增加配備計(jì)劃。

  2、在原有工作崗位上新增人員時(shí)的計(jì)劃管理實(shí)施流程:

  由各部門(mén)各單位核算員在填制“低值易耗品領(lǐng)用單”時(shí),標(biāo)注:“新員工首次領(lǐng)用”的字樣進(jìn)行說(shuō)明。

 。ㄈ、非在編正式人員若因特殊情況需領(lǐng)用低值易耗品的,應(yīng)由所負(fù)責(zé)部門(mén)或車(chē)間另行申請(qǐng),經(jīng)分管副總簽字,物資管理調(diào)查核實(shí)以及其分管副總并簽字后,報(bào)總經(jīng)理特殊審批,并附于“領(lǐng)用單”后,作為領(lǐng)用依據(jù)。否則,任何人不得領(lǐng)用。

  第十四條:生產(chǎn)設(shè)備部、倉(cāng)庫(kù)保管員和核算員必須按照配備計(jì)劃對(duì)低值易耗品的領(lǐng)用和使用過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。

  第十五條:生產(chǎn)設(shè)備部對(duì)低值易耗品應(yīng)定期不定期的對(duì)核算員、倉(cāng)庫(kù)保管員的賬物進(jìn)行盤(pán)存,按照規(guī)定程序?qū)徍说椭狄缀钠返脑黾、減少或報(bào)廢手續(xù),并將盤(pán)存和審核情況上報(bào)分管副總,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理、及時(shí)匯報(bào)和及時(shí)調(diào)整。

  第十六條:供應(yīng)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備部的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行低值易耗品采購(gòu)。

  第六章:低值易耗品的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法

  第十七條:低值易耗品的入庫(kù)流程:

  (一)、低值易耗品購(gòu)置的審核控制:

  使用部門(mén)報(bào)批的新增購(gòu)置計(jì)劃,生產(chǎn)設(shè)備部依據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃,首先結(jié)合整個(gè)公司低值易耗品的使用狀態(tài),看是否可從其他部門(mén)或車(chē)間閑置中的低值易耗品進(jìn)行調(diào)配,或有無(wú)現(xiàn)成的替代品等,經(jīng)調(diào)查落實(shí)后,方可確定是否購(gòu)置。

 。ǘ}(cāng)庫(kù)保管員對(duì)低值易耗品嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫(kù)制度,首先審查是否屬于計(jì)劃購(gòu)置范圍內(nèi)的物品,不屬于范圍內(nèi)的應(yīng)附有“低值易耗品使用計(jì)劃申請(qǐng)審批表”;對(duì)憑感觀不能檢驗(yàn)的物品需由專(zhuān)業(yè)人員或使用部門(mén)檢驗(yàn)驗(yàn)收簽字確認(rèn)后,準(zhǔn)予辦理入庫(kù);保管員以及驗(yàn)收檢驗(yàn)人員對(duì)入庫(kù)后的低值易耗品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

 。ㄈ⒎弦蟮牡椭狄缀钠,保管員要及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并根據(jù)要求填寫(xiě)“低值易耗品新增驗(yàn)收單”一式二聯(lián),一聯(lián)自存,據(jù)此登記在庫(kù)低值易耗品明細(xì)賬,一聯(lián)由業(yè)務(wù)員隨發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬。驗(yàn)收時(shí)可以由保管員,或者使用人及專(zhuān)業(yè)人員共同驗(yàn)收。

  第十八條:低值易耗品的出庫(kù)流程:

 。ㄒ唬、低值易耗品的出庫(kù),領(lǐng)用低值易耗品必須遵循集團(tuán)公司制定的配備標(biāo)準(zhǔn)以及使用期限標(biāo)準(zhǔn)等,并且執(zhí)行以舊換新制度(除服裝等特殊物品外);對(duì)有專(zhuān)門(mén)指定人員管理的低值易耗品,由指定人員按本規(guī)定辦理出入庫(kù)手續(xù),并負(fù)責(zé)低值易耗品的記賬、廢品回收管理、報(bào)廢等相關(guān)工作。

  (二)、由使用單位核算員填寫(xiě)“低值易耗品領(lǐng)用單”一式四聯(lián),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,使用單位自存一份,生產(chǎn)設(shè)備部簽字后,生產(chǎn)設(shè)備部留存一份,轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)兩份領(lǐng)用低值易耗品,保管員留存一份,根據(jù)“領(lǐng)用單”按物資的類(lèi)別品名登記減少“在庫(kù)低值易耗品臺(tái)賬”,月底轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份。各使用單位、部門(mén)核算員根據(jù)領(lǐng)用人或領(lǐng)用單位登記“在用低值易耗品”臺(tái)賬,以備檢查。

  (三)、各使用單位或部門(mén)核算員負(fù)責(zé)在用低值易耗品臺(tái)賬的建立,其臺(tái)賬要按照領(lǐng)用單位、部門(mén)或按專(zhuān)用工具的使用人進(jìn)行登記管理,低值易耗品的臺(tái)賬要寫(xiě)明低值易耗品的類(lèi)別、品名、生產(chǎn)商或銷(xiāo)售商、存放地點(diǎn)以及現(xiàn)狀等。生產(chǎn)設(shè)備部、核算員要經(jīng)常深入生產(chǎn)一線,盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,凡是發(fā)現(xiàn)賬賬或賬實(shí)不符的情況,要及時(shí)查找原因,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。

 。ㄋ模、低值易耗品的領(lǐng)用分為兩種情況進(jìn)行處理,一種為新增領(lǐng)用,第二種為“以舊換新”領(lǐng)用。由生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn),使用年限標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,來(lái)判斷和確認(rèn)各單位新增低值易耗品的情況。屬于新增的,只須持“低值易耗品領(lǐng)用單”經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后直接到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng);屬于“以舊換新”領(lǐng)取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的領(lǐng)用單,也要持舊低值易耗品以及舊低值易耗品的報(bào)廢單,同時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)取低值易耗品的手續(xù)。

  (5)、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)“以舊換新”制度收回的廢舊低值易耗品,倉(cāng)庫(kù)保管員要建立輔助賬登記管理,如果本企業(yè)其它地方可以再次利用的,不用再辦理入庫(kù)或領(lǐng)用的正式手續(xù),但必須在保管處填寫(xiě)普通領(lǐng)用單,并由保管員建立備查簿。對(duì)確實(shí)沒(méi)有使用價(jià)值或繼續(xù)放置的必要,由倉(cāng)庫(kù)保管員或指定管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備部、財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)后,可以按廢舊物資銷(xiāo)售或報(bào)廢處理。

  第七章:低值易耗品的使用過(guò)程管理辦法

  第十九條:使用部門(mén)對(duì)“在用低值易耗品”的使用過(guò)程管理職責(zé):

 。ㄒ唬凑盏椭狄缀钠饭芾磙k法對(duì)在用低值易耗品實(shí)施管理,使用部門(mén)發(fā)生變動(dòng),報(bào)廢等情況,要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),確保資產(chǎn)單位與生產(chǎn)設(shè)備部與財(cái)務(wù)部賬賬相符,賬實(shí)相符。

 。ǘ、各單位或部門(mén)核算員建立“在用低值易耗品”管理臺(tái)賬,并將責(zé)任落實(shí)到具體的使用人,不定期限的進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與抽查,實(shí)時(shí)監(jiān)控,做到賬實(shí)相符。

 。ㄈ、“在用低值易耗品”管理責(zé)任人為使用部門(mén)的第一負(fù)責(zé)人:對(duì)部門(mén)的低值易耗品的購(gòu)置計(jì)劃的真實(shí)性負(fù)責(zé);對(duì)部門(mén)“在用低值易耗品”的安全性、完整性負(fù)責(zé)。如在任期內(nèi)發(fā)現(xiàn)低值易耗品的短缺、流失,除集團(tuán)公司通報(bào)批評(píng)外,另按公司購(gòu)進(jìn)價(jià)值的100%進(jìn)行賠償,單位或部門(mén)第一負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,其賠償額由管理團(tuán)隊(duì)按公司財(cái)產(chǎn)損失賠償?shù)南嚓P(guān)文件規(guī)定分解落實(shí)。

  (四)、在各車(chē)間或部門(mén)的第一負(fù)責(zé)人及核算員調(diào)崗或離任的時(shí)候,堅(jiān)決且必須執(zhí)行離任離職審計(jì)制度,由生產(chǎn)設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)單位相關(guān)人員參加共同對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后給予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),否則,財(cái)務(wù)不予結(jié)算工資。

 。ㄎ澹、對(duì)集團(tuán)公司各車(chē)間或部門(mén)配備的低值易耗品,無(wú)論是公用或是個(gè)人使用中,都要愛(ài)護(hù)使用,認(rèn)真管理,延長(zhǎng)使用壽命,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。

  第八章:低值易耗品的財(cái)務(wù)核算與控制管理辦法

  第二十條:財(cái)務(wù)根據(jù)發(fā)票及低值易耗品新增驗(yàn)收單登記“在庫(kù)低值易耗品”明細(xì)賬。根據(jù)低值易耗品領(lǐng)用單登記增加“在用低值易耗品”明細(xì)帳,根據(jù)“低值易耗品報(bào)廢單”登記低值易耗品的減少。

  第二十一條:財(cái)務(wù)對(duì)低值易耗品的管理實(shí)施控制和監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)并牽頭組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行一年一次的年終盤(pán)存。協(xié)助并配合物資管理等相關(guān)部門(mén),做好對(duì)各車(chē)間或部門(mén)的低值易耗品使用情況過(guò)程管理的定期不定期的盤(pán)點(diǎn)、審計(jì)等工作,發(fā)現(xiàn)管理上的問(wèn)題,及時(shí)查找原因,修正制度,調(diào)整管理措施和方案,根據(jù)管理辦法,出具處理意見(jiàn),上報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。

  第九章:低值易耗品的調(diào)撥、報(bào)廢等管理辦法

  第二十二條:低值易耗品的調(diào)撥辦理流程:

 。ㄒ唬⒏鬈(chē)間或部門(mén)的在用低值易耗品建賬盤(pán)點(diǎn)及新增必須由各車(chē)間、部門(mén)負(fù)責(zé)人及核算員的簽字認(rèn)可,各單位負(fù)責(zé)人及核算員對(duì)低值易耗品的安全完整性負(fù)責(zé),在用低值易耗品的使用單位或部門(mén)發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理正式的調(diào)撥手續(xù),首先由調(diào)出資產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)低值易耗品的基本情況,由調(diào)入資產(chǎn)單位核算員找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,準(zhǔn)予辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。

 。ǘⅰ暗椭狄缀钠氛{(diào)撥單”一式四份,調(diào)出單位留存一份,核算員據(jù)此登記本單位“在用低值易耗品臺(tái)賬”的減少;調(diào)入單位一份,核算員據(jù)此登記本單位“在用低值易耗品臺(tái)賬”的增加,轉(zhuǎn)生產(chǎn)設(shè)備部一份,據(jù)此登記相應(yīng)單位的增加或減少。轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)人員根據(jù)情況作出處理。

 。ㄈ、如果是一個(gè)法人核算單位之間的調(diào)撥財(cái)務(wù)部不需作賬務(wù)處理,由核算員或核算員之間進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥或登記臺(tái)賬;如果不是同一個(gè)法人核算單位之間的調(diào)撥財(cái)務(wù)部需要進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。

  第二十三條:低值易耗品的結(jié)賬與報(bào)賬:

 。ㄒ唬}(cāng)庫(kù)保管員每月28號(hào)之前向財(cái)務(wù)和生產(chǎn)設(shè)備部報(bào)送低值易耗品出入情況匯總表。

  (二)、各單位核算員應(yīng)在每月28號(hào)之前向財(cái)務(wù)和生產(chǎn)設(shè)備部報(bào)送低值易耗品的增加、減少及在用變動(dòng)分析表。

 。ㄈ、保管員、核算員必須貫徹執(zhí)行管理規(guī)定,對(duì)不堅(jiān)持原則,工作馬虎給企業(yè)造成損失的,不但按其原值賠償,嚴(yán)重的調(diào)離崗位。

  第二十四條:低值易耗品報(bào)廢環(huán)節(jié):

  對(duì)在用低值易耗品發(fā)生報(bào)廢或者不能繼續(xù)使用的,各單位或部門(mén)使用人或責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備、審計(jì)等部門(mén)確認(rèn)予以報(bào)廢的,由各車(chē)間或核算員填制“低值易耗品報(bào)廢單”一式四份,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,各單位核算員自存一份,作為減少本單位“在用低值易耗品臺(tái)賬”的依據(jù),轉(zhuǎn)生產(chǎn)設(shè)備部及財(cái)務(wù)各一份,生產(chǎn)設(shè)備部及財(cái)務(wù)部據(jù)此作低值易耗品報(bào)廢的賬務(wù)處理,減少相應(yīng)單位的“在用低值易耗品臺(tái)賬”。:轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)保管員一份備查作為領(lǐng)用新的低值易耗品的依據(jù)。

  第十章:審計(jì)與監(jiān)督

  第二十五條:審計(jì)部門(mén)對(duì)低值易耗品管理實(shí)施監(jiān)督職能:監(jiān)督檢查生產(chǎn)設(shè)備部制定的各單位各崗位低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限標(biāo)準(zhǔn),對(duì)購(gòu)置審批計(jì)劃,實(shí)際使用管理、控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不按規(guī)定執(zhí)行的依據(jù)處罰條款出據(jù)處罰意見(jiàn),上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)處理。

  第十一章:罰則

  第二十六條:各相關(guān)部門(mén)必須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行,對(duì)未履行管理、控制和監(jiān)督職責(zé),造成的低值易耗品賬賬不符,賬實(shí)不符,給予相關(guān)責(zé)任人、本部門(mén)主管及以上人員分別處以當(dāng)月工資“1%~3%/違反項(xiàng)”的罰款;造成損失的,除按以上規(guī)定進(jìn)行處罰以外,按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)損失。

  第二十七條:對(duì)于由于愛(ài)護(hù)低值易耗品的超過(guò)使用年限的仍繼續(xù)使用且不影響工作的,時(shí)間達(dá)3個(gè)月以上的,經(jīng)物資管理、高精辦等相關(guān)部門(mén)共同落實(shí)確認(rèn)并認(rèn)可后,按所使用的“低值易耗品原價(jià)的50%/12”所得的金額每月給予獎(jiǎng)勵(lì),直到更換新的低值易耗品為止。以激勵(lì)員工愛(ài)護(hù)資產(chǎn),形成良好的風(fēng)氣。

低值易耗品管理制度2

  為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴(yán)格其購(gòu)置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。

  一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  由辦公室指派專(zhuān)人對(duì)全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。

  二、固定資產(chǎn)

  固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用年限超過(guò)一年的也作為固定資產(chǎn)。

  三、固定資產(chǎn)購(gòu)置審批辦法

  1、一般固定資產(chǎn)購(gòu)置:各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”,列明需購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門(mén)申請(qǐng)人、部門(mén)批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后,每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào)董事長(zhǎng)審批執(zhí)行。

  2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購(gòu)入需要安裝的固定資產(chǎn),購(gòu)建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機(jī)件、人工等費(fèi)用預(yù)算書(shū),由辦公室審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

  四、固定資產(chǎn)采購(gòu)

  辦公室根據(jù)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃單組織采購(gòu),購(gòu)置的固定資產(chǎn)對(duì)外付款時(shí),必須憑固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單和用款申請(qǐng)單,到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。購(gòu)置設(shè)備到貨后,由資產(chǎn)使用部門(mén)組織有關(guān)人員對(duì)到貨設(shè)備組織驗(yàn)收,點(diǎn)收數(shù)量及所附備品備件,查驗(yàn)質(zhì)量,合格后由辦公室開(kāi)具“入庫(kù)單”,再根據(jù)資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用情況開(kāi)具“出庫(kù)單”,方可出庫(kù)。

  五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理

  根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類(lèi)。

  生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、入庫(kù)、保管、使用的管理工作。

  非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)等)、生活用資產(chǎn)(飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等)、家俱類(lèi)資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作。各部門(mén)建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、存放地點(diǎn),業(yè)務(wù)上由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報(bào)財(cái)務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對(duì)各部門(mén)由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊(cè),人員流動(dòng)時(shí),必須辦理相關(guān)交接手續(xù),防止實(shí)物流失。

  六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移

  置業(yè)公司所屬各部門(mén)之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要,某項(xiàng)固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門(mén)調(diào)整到另一個(gè)部門(mén),必須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)入部門(mén),一聯(lián)調(diào)出部門(mén),一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

  七、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)

  各部門(mén)必須定期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。

  在固定資產(chǎn)的清理和改造過(guò)程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)拆除下來(lái)的物資進(jìn)行登記,能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)使用,不能繼續(xù)使用的,填寫(xiě)廢舊物資申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。

  八、低值易耗品的`管理

  低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財(cái)務(wù)部設(shè)置總帳,供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置備查賬,各使用部門(mén)設(shè)置保管帳。各部門(mén)使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)入后,統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收,材料會(huì)計(jì)登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)具“低值易耗品出庫(kù)單”。各領(lǐng)用部門(mén)分別建立保管帳,并落實(shí)實(shí)物保管人。財(cái)務(wù)部門(mén)憑倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單和低值易耗品出庫(kù)單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),必須事先經(jīng)單位材料會(huì)計(jì)及部門(mén)實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢時(shí),由實(shí)物管理人和使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),列明報(bào)廢低值易耗品名稱(chēng)、數(shù)量及報(bào)廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后,通知實(shí)物管理人及會(huì)計(jì)辦理出賬手續(xù)。

  九、庫(kù)存材料的管理

  材料和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購(gòu)業(yè)務(wù),由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,合格后填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來(lái)料登記備查賬”,月底結(jié)帳時(shí)對(duì)貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)。單位領(lǐng)料時(shí),統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單,詳細(xì)注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單及出庫(kù)單整理后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)帳。辦公

低值易耗品管理制度3

  為嚴(yán)格執(zhí)行鐵道部關(guān)于加強(qiáng)在用低值易耗品管理和核算的規(guī)定,達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi),物盡其用的目的,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《鐵路事業(yè)單位在用低值易耗品管理和核算的補(bǔ)充規(guī)定》,制定本辦法。

  低值易耗品定義、界定

  低值易耗品是指在一定價(jià)格范圍內(nèi),一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復(fù)使用或出現(xiàn)正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)物品。

  (一)分類(lèi)

  低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類(lèi)。

  (二)值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、請(qǐng)領(lǐng)

  1.低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)歸口采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)按照審批后的年度預(yù)算,根據(jù)實(shí)際需求,分批分期購(gòu)置。

  2.采購(gòu)的低值易耗品,應(yīng)了解行情、價(jià)格、由請(qǐng)領(lǐng)人填寫(xiě)《請(qǐng)領(lǐng)單》,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)綜合部審批,到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),由部門(mén)組織購(gòu)買(mǎi)。

  3.嚴(yán)格按《請(qǐng)領(lǐng)單》規(guī)格、價(jià)格購(gòu)買(mǎi),開(kāi)據(jù)正式發(fā)票。

  (三)值易耗品的點(diǎn)驗(yàn)、登記和報(bào)銷(xiāo)

  低值易耗品購(gòu)回后,應(yīng)明確保管人,個(gè)人使用物品,使用人即為保管人,部門(mén)使用物品,由部門(mén)指定管理人員,報(bào)綜合部備案。

  采購(gòu)的低值易耗品,請(qǐng)領(lǐng)人持《請(qǐng)領(lǐng)單》、購(gòu)物發(fā)票及所購(gòu)物品交綜合部驗(yàn)收,票物相符,辦理領(lǐng)用手續(xù),填制《低值易耗品增置報(bào)告單》一式三份,綜合部、財(cái)務(wù)部、領(lǐng)用部門(mén)各一份,作為記賬保管依據(jù)。

  請(qǐng)領(lǐng)部門(mén)憑購(gòu)物發(fā)票、《低值易耗品增置報(bào)告單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)入賬手續(xù),費(fèi)用在請(qǐng)領(lǐng)部門(mén)相關(guān)費(fèi)用中列支。

  綜合部按照《低值易耗品增置報(bào)告單》分類(lèi)登記低值易耗品臺(tái)賬。

  低值易耗品的.管理、報(bào)廢和變更。

  低值易耗品管理歸口采購(gòu)部門(mén),負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)、保管、領(lǐng)用。辦理在用低值易耗品的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放、報(bào)廢和臺(tái)賬登記,確保賬物相符。

  在用低值易耗品采取按實(shí)際價(jià)格一次全額列銷(xiāo)。

  采購(gòu)的低值易耗品,在采購(gòu)部門(mén)辦理領(lǐng)用低值易耗品手續(xù),未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料辦理入庫(kù)手續(xù)。

  設(shè)置“低值易耗品”科目進(jìn)行價(jià)值核算。

  在用低值易耗品的報(bào)廢由綜合部集中辦理。報(bào)廢時(shí),由使用部門(mén)填制《低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單》一式三份,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,綜合部、財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)據(jù)此銷(xiāo)賬。

  定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、短缺等應(yīng)由綜合部填制《物資清點(diǎn)記錄》并查找原因,提出處理意見(jiàn),報(bào)中心業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。因個(gè)人使用與保管不當(dāng)造成損壞的,需照價(jià)賠償。財(cái)務(wù)部和綜合部根據(jù)審批處理意見(jiàn)進(jìn)行賬務(wù)核算。

低值易耗品管理制度4

  地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度

  為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

  第一條低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類(lèi)勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類(lèi)周轉(zhuǎn)材料。

  第二條低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放。

  第三條公司的低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,采購(gòu)費(fèi)用直接列入當(dāng)期成本。

  第四條公司對(duì)低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第五條低值易耗品的.采購(gòu)及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。

  第六條低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應(yīng)由低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺(tái)帳,領(lǐng)用人離開(kāi)單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫(kù)手續(xù),防止流失。

  第七條低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人就定期對(duì)在用低值易耗品進(jìn)行清理,對(duì)于確實(shí)不能使用的要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)履行報(bào)廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書(shū)面說(shuō)明,由財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報(bào)廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺(tái)帳,做到帳物相符。

低值易耗品管理制度5

  一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)

  單位價(jià)值在20xx元以下,或使用年限在2年以?xún)?nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的.物品列為低值易耗品。

  二、低值易耗品的采購(gòu)

 。ㄒ唬┑椭狄缀钠返牟少(gòu),由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前,由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  (二)綜合行政部每月盤(pán)點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。ㄈ┵(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。

 。ㄋ模┑椭狄缀钠返牟少(gòu),由綜合行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

  1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。

  2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。

  3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

  4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

  三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用

 。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫(kù)。

 。ǘ┚C合行政部根據(jù)各部門(mén)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫(kù)后,分發(fā)給有關(guān)部門(mén),并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。

低值易耗品管理制度6

  1、低值易耗品的領(lǐng)用必須限時(shí)、限量、節(jié)約使用。

  廚師:每月每人領(lǐng)用一袋洗衣粉(洗工服及抹布)早上廚師每人每月一條毛巾。其他廚師,每3個(gè)月每人領(lǐng)用一條毛巾,每1個(gè)月領(lǐng)用一塊抹布。

  KTV包房:每3個(gè)月領(lǐng)用一袋洗衣粉,每月領(lǐng)用一塊香皂,每2個(gè)月領(lǐng)用一條毛巾。

  客房服務(wù)員:每2個(gè)月每人一付膠手套,每季度一套抹布等掃除用具。

  餐廳每層保持五把拖布、五把笤帚、兩個(gè)撮子,每把拖布笤帚使用期限不得低于一個(gè)月。

  2、領(lǐng)用新工具時(shí),要以舊換新。

  3、須報(bào)廢的.物品,如口布、臺(tái)布等必須交回倉(cāng)庫(kù),有庫(kù)管員、使用單位、財(cái)務(wù)部三方簽字后方可報(bào)廢。報(bào)廢物品統(tǒng)一安排改作它用。

  4、限定時(shí)間內(nèi)因保管不善而丟失或損壞的物品或工具自己出資補(bǔ)齊,會(huì)館不再補(bǔ)發(fā)。

  5、對(duì)于愛(ài)惜工具,妥善保管延期使用者,年終根據(jù)其節(jié)約情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。

低值易耗品管理制度7

  第一條、為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)防護(hù)用品的管理,保障職工在生產(chǎn)過(guò)程中的安全與健康,落實(shí)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號(hào))和《中鐵六局集團(tuán)公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》(中鐵六辦〔20xx〕18號(hào))文件規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,制定本辦法。

  第二條、勞動(dòng)防護(hù)用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過(guò)程中,為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護(hù)企業(yè)職工人身安全和健康,用人單位應(yīng)配備的必需防護(hù)裝備。勞動(dòng)防護(hù)用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動(dòng)防護(hù)用品分為特種防護(hù)用品和一般防護(hù)用品。低值易耗品是指使用年限較短,或價(jià)值較低(單價(jià)在20xx元以?xún)?nèi))、容易損壞、達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具物品。

  第三條、勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)置和管理,必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家關(guān)于“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放”的規(guī)定。

  第四條、各單位必須保證本單位勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),任何單位和個(gè)人不得以任何理由擠占、挪用勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,勞動(dòng)防護(hù)用品也不是福利待遇,不得隨意擴(kuò)大發(fā)放范圍、提高標(biāo)準(zhǔn),不得以貨幣或其他物品替代。

  第五條、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行《中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號(hào))規(guī)定,職工由于工作需要從事多種作業(yè)時(shí),按高工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給勞動(dòng)防護(hù)用品。標(biāo)準(zhǔn)中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標(biāo)準(zhǔn)制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

  第六條、相關(guān)部門(mén)職責(zé)

  1、項(xiàng)目物資部是勞動(dòng)防護(hù)用品和低值易耗品的采購(gòu)發(fā)放的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)從公司物資部門(mén)采購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)。

  2、項(xiàng)目安質(zhì)部負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),提報(bào)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放計(jì)劃,負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的驗(yàn)收監(jiān)督檢查工作。

  第七條、勞保用品的采購(gòu)管理

  項(xiàng)目部物資部負(fù)責(zé)勞務(wù)用品的采購(gòu)管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)定從指定供應(yīng)商處采購(gòu)。經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)同意授權(quán)采購(gòu)的,必須在簽署銷(xiāo)售準(zhǔn)入證的`單位內(nèi)貨比三家,詢(xún)質(zhì)比價(jià),選擇有資質(zhì)、符合國(guó)家及企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購(gòu)。授權(quán)采購(gòu)的特種防護(hù)用品必須保證質(zhì)量合格,符合國(guó)家及企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。授權(quán)采購(gòu)的勞保用品實(shí)行會(huì)簽制度,由物資部門(mén)簽訂采購(gòu)合同,經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽評(píng)審后實(shí)施。

  第八條、勞保用品的驗(yàn)收管理

  安質(zhì)部要與物資部共同負(fù)責(zé)勞保用品的驗(yàn)收,做好驗(yàn)收記錄。項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、材料員負(fù)責(zé)在使用過(guò)程中對(duì)特種勞動(dòng)防護(hù)用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應(yīng)按規(guī)定時(shí)間定期檢驗(yàn)、鑒定,及時(shí)更換、報(bào)廢。項(xiàng)目安質(zhì)部、物資部和架子隊(duì)安全員、材料員負(fù)責(zé)對(duì)班組自帶的勞保用品進(jìn)行驗(yàn)收和檢驗(yàn),對(duì)于使用不合格勞保用品的班組提出書(shū)面整改通知,要求其立即停用和整改,并報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理。第九條、勞保用品的發(fā)放管理

  項(xiàng)目部采取全員定期、按期發(fā)放職工一般勞動(dòng)防護(hù)用品,即全員統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間發(fā)放,到周期后再進(jìn)行下一次的發(fā)放。以公司安監(jiān)部下發(fā)的發(fā)放計(jì)劃時(shí)間為準(zhǔn)。對(duì)于特種勞保用品的發(fā)放由物資部門(mén)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,出現(xiàn)報(bào)廢時(shí)由安質(zhì)部提出需用計(jì)劃,使用人憑需用計(jì)劃表到物資部門(mén)領(lǐng)取。物資部建立勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)帳和職工個(gè)人使用卡片,員工在調(diào)動(dòng)時(shí),該卡片應(yīng)隨即調(diào)轉(zhuǎn)新單位。各單位勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理臺(tái)帳,以電子版報(bào)公司物資部備案。第十條、勞保用品的結(jié)算管理

  勞保用品采用“一次攤銷(xiāo)法”,即物資部門(mén)憑公司內(nèi)部的發(fā)(領(lǐng))料單或發(fā)票點(diǎn)收后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。項(xiàng)目部本部人員的費(fèi)用列入項(xiàng)目部安全生產(chǎn)費(fèi),架子隊(duì)人員的費(fèi)用列入架子隊(duì)安全生產(chǎn)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。項(xiàng)目部擅自采購(gòu)的防護(hù)用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認(rèn)的,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)。

  第十一條、特種勞保用品的報(bào)廢管理

  項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、材料員負(fù)責(zé)特種勞動(dòng)防護(hù)用品的鑒定、報(bào)廢管理,物資部門(mén)負(fù)責(zé)收回和報(bào)廢處理。

  第十二條、低值易耗品計(jì)劃

  低值易耗品實(shí)行購(gòu)買(mǎi)前申請(qǐng)制度。項(xiàng)目部各部門(mén)和架子隊(duì)在使用前提出需用計(jì)劃(包括品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、金額等)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室實(shí)施采購(gòu)。

  第十三條、低值易耗品采購(gòu)

  低值易耗品實(shí)行無(wú)庫(kù)存管理,由辦公室依據(jù)批準(zhǔn)的需用計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。低值易耗品采購(gòu)要到正規(guī)商家、廠家或批發(fā)市場(chǎng),貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,嚴(yán)禁采購(gòu)不符合使用標(biāo)準(zhǔn)的偽劣產(chǎn)品。

  第十四條、低值易耗品結(jié)算

  低值易耗品采購(gòu)必須開(kāi)具正式發(fā)票并辦理實(shí)物驗(yàn)收后,由經(jīng)辦人持發(fā)票及細(xì)目單報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

  第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷(xiāo)法”,項(xiàng)目部本部部門(mén)的費(fèi)用列入項(xiàng)目

  部科目,架子隊(duì)的費(fèi)用列入架子隊(duì)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門(mén),使用部門(mén)是低值易耗品的保管部門(mén)。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺(tái)賬及卡片,各使用部門(mén)要建立保管卡片并進(jìn)行實(shí)物管理。

  第十七條、保管人員因崗位變動(dòng)或調(diào)離項(xiàng)目部、退養(yǎng)、退休時(shí),應(yīng)將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續(xù)。

  第十八條、保管人應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)所保管使用的低值易耗品,不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的,報(bào)辦公室確認(rèn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以維修;因本人使用不當(dāng)、管理不善造成損壞、丟失的,由當(dāng)事人按照核定的價(jià)格負(fù)責(zé)賠償。

  第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無(wú)法正常使用的,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(xiāo)(賠償)單”并說(shuō)明原因,經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認(rèn),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,予以注銷(xiāo)。

低值易耗品管理制度8

  1、范圍

  本制度適用于公司。

  本制度包括低值易耗品的申購(gòu)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護(hù)、保管、賠償、報(bào)廢、

  盤(pán)點(diǎn)等工作。

  2、定義

  低值易耗品指滿足下列條件之一,且不屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品:

  1)使用年限在一年以下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;

  2)使用年限在2年以下的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;

  3)使用年限在2年以上,但單位價(jià)值在20xx元以下的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品。

  3、職責(zé)

  3.1行政部

  3.1.1負(fù)責(zé)建立、完善公司低值易耗品管理制度。

  3.1.2負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等工作。

  3.1.3對(duì)各項(xiàng)目部低值易耗品管理進(jìn)行指導(dǎo)。

  4、管理制度

  4.1低值易耗品范圍

  低值易耗品按低值品和易耗品分類(lèi)管理。

  4.1.1低值品包括:

  1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥等;

  2)辦公設(shè)備:電暖氣、保險(xiǎn)柜等;

  3)電子信息產(chǎn)品:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)等。

  4)其他:?jiǎn)挝粌r(jià)值在50元以上的'有循環(huán)利用價(jià)值的非易耗品。

  4.1.2易耗品包括:打印機(jī)耗材:打印機(jī)使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。

  4.2低值易耗品申購(gòu)

  4.2.1低值品購(gòu)置由所需部門(mén)(項(xiàng)目部)提出使用需求,并填寫(xiě)“低值品申購(gòu)單”(見(jiàn)附表一),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批后提交行政部,行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行購(gòu)置或調(diào)配。

  4.2.2易耗品購(gòu)置由所需部門(mén)向行政部提出使用需求,經(jīng)行政部確認(rèn)后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行購(gòu)置或調(diào)配。

  4.3低值易耗品驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用

  4.3.1辦公用低值易耗品購(gòu)置后由財(cái)務(wù)管理部會(huì)同行政部進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)”低值易耗品領(lǐng)用登記簿”。

  4.3.2驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)管理部在公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中對(duì)低值品進(jìn)行登記,按照要求錄入相關(guān)信息,包括:低值品名稱(chēng)、數(shù)量、驗(yàn)收人、使用人等。

  4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領(lǐng)用,并進(jìn)行領(lǐng)用登記。由使用人填寫(xiě)“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”進(jìn)行領(lǐng)用。如使用人未填寫(xiě)領(lǐng)用單,行政部將不予領(lǐng)用。

  4.3.4員工離職或調(diào)出時(shí),應(yīng)將所使用低值品全數(shù)交還行政部,以便調(diào)劑分配,合理利用資源。

  4.4低值易耗品維護(hù)、保管、賠償

  4.4.1使用部門(mén)和使用人應(yīng)做好低值品日常管理及維護(hù)保養(yǎng)工作,不得轉(zhuǎn)借或?qū)⑽锲酚米雠c工作無(wú)關(guān)的事情。如因保管不當(dāng)造成物品丟失或損壞,按照公司相關(guān)規(guī)定予以賠償。

  4.4.2易耗品各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,避免浪費(fèi)情況發(fā)生,不得將易耗品用于與工作無(wú)關(guān)的事情。

  4.5低值易耗品報(bào)廢

  4.5.1低值品報(bào)廢的條件

  1)達(dá)到使用壽命,無(wú)法繼續(xù)使用;

  2)雖未達(dá)到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無(wú)效,經(jīng)鑒定無(wú)法使用的;

  3)淘汰機(jī)型已無(wú)配件來(lái)源或維修成本較高,無(wú)維修價(jià)值的;

  4)因自然災(zāi)害或非常事故造成損毀無(wú)法修復(fù)的。

  4.5.2低值品滿足報(bào)廢條件,由使用部門(mén)或使用人提出申請(qǐng),填寫(xiě)“低值品報(bào)廢單”(見(jiàn)附表二),經(jīng)審批同意后予以報(bào)廢;

  4.5.3易耗品由使用人提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)行政部確認(rèn)滿足報(bào)廢條件后予以報(bào)廢。

  4.6低值品盤(pán)點(diǎn)行政部每年與財(cái)務(wù)管理部共同對(duì)總部低值品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),各部門(mén)應(yīng)予以配合。盤(pán)點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與賬目不符,使用人應(yīng)以書(shū)面形式說(shuō)明原因;如人為因素造成物品丟失或損壞,按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定予以賠償。

  附表二:

  低值品報(bào)廢單

  注:本單一式兩份:分交申請(qǐng)部門(mén)、行政部留

  xx年xx月xx日

  主責(zé):審核:批準(zhǔn):

低值易耗品管理制度9

  一、模夾具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

  1、模夾具入庫(kù):

  1.1入庫(kù)前應(yīng)由生產(chǎn)車(chē)間做好模具、夾具的防腐處理及編號(hào)、標(biāo)識(shí)狀態(tài)等。

  1.2購(gòu)買(mǎi)新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收,并出具合格報(bào)告由主管簽字后方能入庫(kù)。

  1.3對(duì)進(jìn)庫(kù)模具核對(duì)規(guī)格型號(hào)、件數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并對(duì)每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫(kù)日期。

  1.4對(duì)返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品尺寸型號(hào)及入庫(kù)時(shí)間等詳細(xì)記錄備查,與新模具分別存放。

  1.5對(duì)返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫(kù)處理。庫(kù)房行使保管職能。生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。

  2、模夾具出庫(kù):

  2.1新模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。

  2.2返修模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的`領(lǐng)條發(fā)貨,只作運(yùn)行記錄,不作領(lǐng)料入帳。

  2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)不發(fā)貨。

  二、工具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:

  1、入庫(kù):

  1.1買(mǎi)新工具必須出具發(fā)票,由庫(kù)房根據(jù)品種、數(shù)量、單價(jià)驗(yàn)收,出具入庫(kù)單并入帳。

  1.2重復(fù)借用工具由使用部門(mén)領(lǐng)用后,不再作入庫(kù)處理。倉(cāng)庫(kù)行使保管職能。

  2、工具保管發(fā)放制度:

  2.1凡屬個(gè)人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門(mén)主管簽字發(fā)放。

  2.2建立職工個(gè)人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫(kù)、注銷(xiāo)一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開(kāi)。

  2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門(mén)主管簽字,可重新領(lǐng)用。

  2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實(shí)行交舊領(lǐng)新。

  2.5因個(gè)人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。

  三、低值易耗品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:

  1、低值易耗品由使用部門(mén)照計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)。庫(kù)房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)入庫(kù)上帳。

  2、倉(cāng)庫(kù)憑部門(mén)主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。

  3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購(gòu),一次性領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)原則上按零庫(kù)存處理。

低值易耗品管理制度10

  第一條、為加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。

  第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。 第三條、學(xué)校規(guī)定,單位價(jià)值在50 元-500元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的'用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、洗潔精等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。 第四條、低值易耗品的核算辦法:

  (一)科目設(shè)置:學(xué)校應(yīng)設(shè)置“在庫(kù)低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)設(shè)置“在用低值易耗品”一級(jí)科目和“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。 (二)賬簿設(shè)置:學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類(lèi)別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。

 。ㄈ)分期攤銷(xiāo)的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷(xiāo)額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。 (四)低值易耗品攤銷(xiāo)期限:

  不銹鋼類(lèi)2年,鐵制、鋁制品1年,維修工具1.5年,毛毯2年,門(mén)簾、毛巾類(lèi)1.5年,玻璃制品0.5年,電器類(lèi)2年,其他均為1年。 低值易耗品的攤銷(xiāo)方法根據(jù)其使用期限的長(zhǎng)短采用分期攤銷(xiāo)法。 第五條、低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù):

  低值易耗品由學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置前須經(jīng)校委會(huì)同意后,校長(zhǎng)審批后,方可購(gòu)置。低值易耗品購(gòu)入后,統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)人驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低低值易耗品的類(lèi)別、數(shù)量,看是否票物一致。低值易耗品入庫(kù)后,保管員應(yīng)按類(lèi)別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。 第六條、低值易耗品的報(bào)廢

  低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)及時(shí)辦理如下手續(xù):

 。ㄒ唬┦褂萌藢(xiě)明報(bào)廢理由,交給校長(zhǎng)審批后,方可辦理報(bào)廢事宜。

 。ǘ┖笄谥魅螌(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì)同校委會(huì)成員認(rèn)真核實(shí),對(duì)因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥?bào)廢的,經(jīng)校委會(huì)研究批準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人處以相應(yīng)的罰款 。

  第七條、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)制度 每月必須對(duì)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)一次。

低值易耗品管理制度11

  醫(yī)院低值易耗品管理制度

  1、醫(yī)院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷(xiāo)、科室核算的原則。

  2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價(jià)值在200元以下,通用設(shè)備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨(dú)立使用的'元件、配件等,均屬低值易耗品。

  3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的可能和庫(kù)存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買(mǎi)。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購(gòu)置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購(gòu)。

  4、低值易耗品入庫(kù)前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補(bǔ)手續(xù)。

  5、庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開(kāi)、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。

  6、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。

  7、建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。

  8、清查盤(pán)點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門(mén)對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。

  9、建立對(duì)賬制度,倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)保持金額賬目相符。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。

  10、對(duì)管理不善造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私人挪作它用的部門(mén)或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰。

低值易耗品管理制度12

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)低值易耗品的使用和管理,降低成本,減少浪費(fèi),結(jié)合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)低值易耗品指滿足以下標(biāo)準(zhǔn)之一的資產(chǎn):

 。ㄒ唬﹩挝粌r(jià)值1000元以下的物品(不包含使用年限較長(zhǎng)、不易改變形態(tài)的辦公家具、設(shè)備,如辦公桌、椅等)。

 。ǘ﹩挝粌r(jià)值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。

  第三條本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類(lèi)低值易耗品。

  第二章低值易耗品分類(lèi)

  第四條低值易耗品的分類(lèi)。

  (一)低值易耗品種類(lèi)多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類(lèi):

  1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,具體分為辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、招待用品等。

  2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護(hù)等方面的工具、器具、器皿等。

  3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中或者生產(chǎn)試驗(yàn)中使用的工具、器具、器皿等。

 。ǘ┌词欠裥杼顚(xiě)責(zé)任保管書(shū)分為以下兩類(lèi):

  1、需填寫(xiě)保管責(zé)任書(shū)的低值易耗品。主要指長(zhǎng)期使用(一年以上)并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。

  2、不需填寫(xiě)保管責(zé)任書(shū)的低值易耗品。

  第三章管理部門(mén)及職責(zé)

  第五條歸口管理部門(mén)職責(zé)

  歸口管理部門(mén)是指依照需求部門(mén)的申請(qǐng),對(duì)低值易耗品物品采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、編號(hào)登記、移送使用、責(zé)任落實(shí)、維護(hù)保養(yǎng)、處臵各環(huán)節(jié)主導(dǎo)管理的部門(mén)。

  財(cái)務(wù)部為各類(lèi)低值易耗品的歸口管理部門(mén)。財(cái)務(wù)部至少半年對(duì)需求部門(mén)使用的低值易耗品進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)(簽寫(xiě)保管責(zé)任書(shū)的低值易耗品除外),對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧情況查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第六條需求部門(mén)主要負(fù)責(zé)本部門(mén)在用的低值易耗品的日常

  使用保護(hù)、保管,確保低值易耗品安全、完整,防止丟失。

  第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。

  第四章采購(gòu)管理

  第八條低值易耗品的采購(gòu)管理。

 。ㄒ唬└餍枨蟛块T(mén)應(yīng)于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計(jì)劃報(bào)歸口管理部門(mén),由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定采購(gòu)制度。

 。ǘ└黝(lèi)低值易耗品應(yīng)嚴(yán)格遵循公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià)、編碼、入庫(kù)等管理。

 。ㄈ⿲(duì)于各類(lèi)常用低值易耗品,財(cái)務(wù)部應(yīng)備有適量庫(kù)存,以確保滿足工作需要同時(shí)降低資金占用。

  第五章倉(cāng)儲(chǔ)管理

  第九條入庫(kù)和出庫(kù)管理

  財(cái)務(wù)部設(shè)物品管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)低值易耗品的接收入庫(kù)、發(fā)放出庫(kù),根據(jù)《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》做好登記。

  物品管理專(zhuān)員應(yīng)保證所保管低值易耗品的'安全存放,保證帳、物核對(duì)相符,月末根據(jù)本期發(fā)生的出、入庫(kù)單據(jù)及盤(pán)點(diǎn)情況,編制《庫(kù)存明細(xì)表》或《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

  如保管條件不善,物品管理專(zhuān)員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告。

  第十條退庫(kù)管理

  (一)員工崗位變更或離職時(shí),對(duì)原使用部門(mén)不再留用的低值易耗品,須經(jīng)原部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可辦理退庫(kù)。

 。ǘ┪崔k理退庫(kù)前需求部門(mén)不得自行對(duì)低值易耗品進(jìn)行處臵。違規(guī)處臵的,由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人按原價(jià)賠償。

 。ㄈ⿲(duì)已簽訂《資產(chǎn)保管責(zé)任書(shū)》的低值易耗品辦理退庫(kù)的,可不再填寫(xiě)《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,《低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單》有證明資產(chǎn)保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的作用。

 。ㄋ模┪锲饭芾韺(zhuān)員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單》辦理驗(yàn)收退庫(kù)手續(xù)。

 。ㄎ澹┧型藥(kù)的低值易耗品須單獨(dú)存放,并單獨(dú)建帳、登記。

  第六章發(fā)放管理

  第十一條發(fā)放程序管理

  各需求部門(mén)應(yīng)以部門(mén)為單位,由申領(lǐng)人填寫(xiě)《出庫(kù)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人簽批后,向物品管理專(zhuān)員申請(qǐng)領(lǐng)用低值易耗品。

  需填寫(xiě)保管責(zé)任書(shū)的低值易耗品,在出庫(kù)同時(shí)由申領(lǐng)人負(fù)責(zé)落實(shí)填寫(xiě)《資產(chǎn)保管責(zé)任書(shū)》。

  第十二條發(fā)放模式管理

 。ㄒ唬└餍枨蟛块T(mén)每月可在經(jīng)審批的計(jì)劃限額內(nèi)集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數(shù)過(guò)多或部門(mén)有較大庫(kù)存的,物品管理專(zhuān)員可不予受理申領(lǐng)。

  因公司統(tǒng)一安排的人事調(diào)整等原因需要臨時(shí)或單獨(dú)領(lǐng)用的,不受此限制。

 。ǘ⿲(duì)于定崗定額的低值易耗品,實(shí)行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時(shí)先辦理退庫(kù)手續(xù)再辦理申領(lǐng)手續(xù)。

 。ㄈ⿲(duì)于由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共用的低值易耗品,申領(lǐng)手續(xù)由財(cái)務(wù)部辦理并直接配置到位。直接配置到位的低值易耗品由財(cái)

  務(wù)部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

  第七章使用管理

  第十三條需求部門(mén)員工應(yīng)本著節(jié)儉、愛(ài)惜的原則使用低值易耗品。

  第十四條辦理申領(lǐng)手續(xù)后,低值易耗品的日常管理責(zé)任由物品管理專(zhuān)員轉(zhuǎn)移到申領(lǐng)人。

  僅在一個(gè)需求部門(mén)內(nèi)使用,但使用人不唯一的,由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;對(duì)有兩個(gè)以上需求部門(mén)的低值易耗品,由財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

  第十五條財(cái)務(wù)部可隨時(shí)對(duì)各部門(mén)的低值易耗品日常管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的人為損壞物品的現(xiàn)象或使用浪費(fèi)現(xiàn)象,將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

  第十六條損失賠付

  (一)各類(lèi)低值易耗品在日常使用過(guò)程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)賠付;對(duì)于不能確定具體責(zé)任人的,由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人賠付。

 。ǘ┚唧w賠付金額由財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部根據(jù)物品原值及使用壽命共同確定。

  第十七條報(bào)廢處理

 。ㄒ唬└黝(lèi)低值易耗品在日常使用過(guò)程中,因非人為因素導(dǎo)致不能正常使用的,可報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)按“以舊換新”辦法處理。

低值易耗品管理制度13

  第一條、為加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。

  第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。

  第三條、本公司規(guī)定,單位價(jià)值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法:

 。ㄒ唬┛颇吭O(shè)置:公司設(shè)置“在庫(kù)低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置“在用低值易耗品”一級(jí)科目和“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。

 。ǘ┵~簿設(shè)置:公司財(cái)務(wù)和各實(shí)體財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,各實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類(lèi)別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的`明細(xì)核算。

  (三)分期攤銷(xiāo)的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷(xiāo)額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。

 。ㄋ模┑椭狄缀钠窋備N(xiāo)期限:

  不銹鋼類(lèi)2年陶瓷類(lèi)1.5年鐵制、鋁制品1年維修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾類(lèi)1.5年玻璃制品0.5年其他均為1年

  低值易耗品的攤銷(xiāo)方法根據(jù)其使用期限的長(zhǎng)短采用分期攤銷(xiāo)法。

  第五條、低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù):低值易耗品由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置前須填寫(xiě)“低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購(gòu)入后,統(tǒng)一由公司倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低低值易耗品的類(lèi)別、數(shù)量,看是否與購(gòu)置申請(qǐng)單一致。保管員核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬,第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報(bào)銷(xiāo)。低值易耗品入庫(kù)后,保管員應(yīng)按類(lèi)別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:

 。ㄒ唬└鞑块T(mén)需用低值易耗品時(shí),應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,保管員要對(duì)“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。

 。ǘ暗椭狄缀钠奉I(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實(shí)體財(cái)務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財(cái)務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門(mén)

 。ㄈ┦褂貌块T(mén)將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類(lèi)順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門(mén)物品清單。

  第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫(kù)和經(jīng)管人變更

 。ㄒ唬└靼嘟M、部門(mén)間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫(kù)應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門(mén)、轉(zhuǎn)入部門(mén)、財(cái)務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過(guò)各實(shí)體主管會(huì)計(jì),分清臨時(shí)借用和長(zhǎng)期使用,以便作帳。

 。ǘ┍臼褂貌块T(mén)低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)責(zé)任書(shū)”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。

 。ㄈ┞毠ふ{(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門(mén),由部門(mén)經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實(shí)體負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作,必須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理離任審計(jì)。

  第八條、低值易耗品的報(bào)廢低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)及時(shí)辦理如下手續(xù):

 。ㄒ唬┦褂貌块T(mén)填制“低值易耗品報(bào)廢憑單”,寫(xiě)明報(bào)廢理由,一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢事宜。

 。ǘ┴(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì)同工程部認(rèn)真核實(shí),并填寫(xiě)處理意見(jiàn),經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢處理,對(duì)因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥?bào)廢的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人處以罰款。

  (三)批準(zhǔn)報(bào)廢的低值易耗品,財(cái)務(wù)部及工程部技術(shù)人員對(duì)其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門(mén)填制入庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理廢料入庫(kù)手續(xù)。

  (四)手續(xù)完備的“低值易耗品報(bào)廢憑單”由使用部門(mén)和公司財(cái)務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報(bào)廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。

  第九條、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)制度

 。ㄒ唬└鲗(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月必須對(duì)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)一次,并每月完善“財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任書(shū)”的簽字手續(xù),并將盤(pán)點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)存檔。

 。ǘ└鲗(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)的陶瓷報(bào)損額,并對(duì)報(bào)廢的物品要填制報(bào)損單。

低值易耗品管理制度14

  1、辦公用具類(lèi)低值易耗品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部按計(jì)劃購(gòu)置,辦理登記、領(lǐng)用手續(xù),且采購(gòu)與驗(yàn)收、保管不得為同一人;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用工具、器具等低值易耗品由采購(gòu)部按計(jì)劃或者經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)單采購(gòu);

  2、個(gè)人保管使用的`低值易耗品若丟失或人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償;正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時(shí),必須以舊換新;

  3、低值易耗品如餐具攤銷(xiāo)一般采用一次攤銷(xiāo)法,如一次性領(lǐng)用量太大,對(duì)當(dāng)期成本費(fèi)用產(chǎn)生較大影響時(shí),亦可采用分期攤銷(xiāo)法,但攤銷(xiāo)期一般不超過(guò)一年;

  4、低值易耗品之價(jià)值雖然一次性攤銷(xiāo),但對(duì)實(shí)物應(yīng)在備查簿上進(jìn)行登記管理;

  5、各部門(mén)每月初2號(hào)之前對(duì)低值易耗品、庫(kù)存商品(飲料)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確定損益;

  6、重復(fù)使用的物資采用舊領(lǐng)新制度,舊物資由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。

低值易耗品管理制度15

  一、總則為加強(qiáng)低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。

  二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車(chē)清洗用品及勞動(dòng)保護(hù)品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。

  三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購(gòu)、管理部門(mén)。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門(mén)。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。

  四、物品的'采購(gòu)、入庫(kù)凡公司或部門(mén)需采購(gòu)之物品,均須填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng),經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

  五、物品領(lǐng)用與管理在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專(zhuān)人管理。在庫(kù)物品,按月或按季節(jié)定期盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。公司制定各級(jí)人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門(mén)的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用簿。公司對(duì)員工領(lǐng)用物品費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政、財(cái)務(wù)部門(mén)審核注銷(xiāo);職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

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