資料管理制度
在當(dāng)下社會(huì)，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的資料管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
資料管理制度1
統(tǒng)計(jì)資料管理制度巴彥縣統(tǒng)計(jì)局一、統(tǒng)計(jì)資料是指在統(tǒng)計(jì)活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的、反映國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況的統(tǒng)計(jì)成果以及與之相關(guān)聯(lián)的其他資料。包括統(tǒng)計(jì)調(diào)查中所取得的'和經(jīng)過(guò)整理匯總的各種調(diào)查表、綜合表、圖表、文字說(shuō)明、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析以及電腦儲(chǔ)存的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息等。
二、統(tǒng)計(jì)資料的管理是指依法定期整理統(tǒng)計(jì)資料，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料管理。各種統(tǒng)計(jì)資料保存連續(xù)完整，定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表、專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查資料、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告不低于三年；年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表不低于五年；統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、普查資料、重要統(tǒng)計(jì)文件、重大歷史沿革統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)長(zhǎng)期保存；及時(shí)按照歸檔要求整理、裝訂、編號(hào)、管理、移交；及時(shí)備份同期計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)軟件，并保證與紙介質(zhì)資料一致，積極推行檔案存儲(chǔ)光盤(pán)化；能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計(jì)資料整理成冊(cè)。
三、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，確保檔案資料完好無(wú)損。各專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)一管理本專(zhuān)業(yè)和負(fù)責(zé)工作的各種統(tǒng)計(jì)資料，并對(duì)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、材料做到及時(shí)整理，分類(lèi)歸檔，并對(duì)歷史統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行搜集整理。
四、基層統(tǒng)計(jì)工作站需按檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)
表、磁介質(zhì)數(shù)據(jù)資料等統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、建檔管理。
五、屬于國(guó)家秘密的統(tǒng)計(jì)資料，必須保密。屬于私人的單項(xiàng)調(diào)查資料，非經(jīng)本人同意不得泄露。各種統(tǒng)計(jì)資料要妥善保管，嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)法、保密法規(guī)定，嚴(yán)格借閱手續(xù)，杜絕遺失現(xiàn)象。
六、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí)，要做好統(tǒng)計(jì)資料交接工作。
七、按照文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)向縣檔案局移交相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料檔案。
資料管理制度2
一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求和有關(guān)規(guī)定建立健全以下帳卡和報(bào)表，并認(rèn)真填寫(xiě)，不得弄虛作假。
設(shè)備、儀表臺(tái)帳
監(jiān)控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運(yùn)行日志
安全監(jiān)控日?qǐng)?bào)表
安全監(jiān)控系統(tǒng)圖
二、監(jiān)控中心站必須有“裝置”布置圖，圖上標(biāo)明井下安設(shè)的分站或主機(jī)，傳感器的位置及傳輸路線等，按季繪制，按月修改。
三、監(jiān)控中心站所獲得的各種技術(shù)資料均需定期保存，對(duì)井下事故記錄長(zhǎng)期保存。
四、監(jiān)控中心站必須實(shí)時(shí)監(jiān)控全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢卦O(shè)備的.通、斷電狀態(tài)，每日將監(jiān)測(cè)日?qǐng)?bào)表報(bào)總工程師和總經(jīng)理審閱簽字。
資料管理制度3
為加強(qiáng)公司的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患的原則”。結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
�。ㄒ唬┍局贫鹊陌踩芾硎侵赶�、財(cái)產(chǎn)、用電、施工現(xiàn)場(chǎng)及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
�。ǘC(jī)構(gòu)與職責(zé)
由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成安全機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)安全管理工作，研究制定安全技術(shù)措施和預(yù)防措施，實(shí)施安全檢查和監(jiān)督，調(diào)查事故的工作。
�。ㄈ┌踩胧�
1、公司的安全工作要本著以“預(yù)防為主”的原則，防患于未然。
2、各部門(mén)應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保安全，易燃易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。
3、對(duì)從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進(jìn)行安全技術(shù)考核，取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應(yīng)每日下班和交接班前對(duì)本工作崗位進(jìn)行一次安全檢查，實(shí)施檢查制度以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任和義務(wù)，在公司財(cái)產(chǎn)受到損害時(shí)，應(yīng)采取果斷措施，維護(hù)公司資產(chǎn)的完整和安全。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面負(fù)責(zé)本部門(mén)配置資產(chǎn)的安全，資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責(zé)任人，如因不負(fù)責(zé)造成丟失或損壞，資產(chǎn)的直接使用者或保管者承擔(dān)損失部分資產(chǎn)價(jià)格。
7、上班時(shí)間外出者應(yīng)把貴重物品存放好，并及時(shí)鎖好抽屜，鑰匙隨身攜帶；每天下班及節(jié)假日最后離開(kāi)辦公室者應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén)，并對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行斷水?dāng)嚯姟?/p>
8、安全機(jī)構(gòu)或行政人事部將定期對(duì)下班各部門(mén)及夜間值班情況進(jìn)行抽查，對(duì)存在人為疏忽引起的安全隱患部門(mén)及無(wú)故脫崗者處罰50—200元的'處罰。
9、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定，巨額資金的存取應(yīng)保證安全（并配備安防器材），由專(zhuān)車(chē)接送存取款，確保資金安全。
10、公司印章應(yīng)存放保險(xiǎn)柜或其他安全的地方，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章應(yīng)分開(kāi)存放。
11、司機(jī)杜絕酒后駕駛違章行為，服從交警指揮，保證行車(chē)安全；公司車(chē)輛應(yīng)停放在指定地點(diǎn)，并關(guān)好門(mén)窗，不能把貴重物品放置著車(chē)上，做好安全防范工作。
（四）用電安全措施
1、員工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，保障用電安全。
2、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修由持有電工證的人員操作外，公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私接電線，下班應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源，不得在禁煙區(qū)域抽煙，對(duì)違反規(guī)定者處以100—300元處罰。
（五）施工現(xiàn)場(chǎng)安全措施
1、在施工現(xiàn)場(chǎng)必須安排勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的建設(shè)，并以主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)同時(shí)施工。
2、工程管理部門(mén)在組織工程設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)提出勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案，完成情況和質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查驗(yàn)收，并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)布局要合理，物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全通道平坦、暢順，要有足夠的光線，施工所設(shè)的壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
5、雇請(qǐng)外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工作業(yè)時(shí)，工程管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)管理，必要時(shí)實(shí)行工作證制度。對(duì)違反作業(yè)規(guī)定并造成財(cái)產(chǎn)損失者須索賠并嚴(yán)加處理。
（六）檢查和整改
1、堅(jiān)持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次，工程管理部門(mén)的檢查每月不少于一次，公司各部門(mén)應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度，特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。
2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時(shí)整改，如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報(bào)告，由公司統(tǒng)一安排整改。
資料管理制度4
一、負(fù)責(zé)搜集、保管與本室檢測(cè)工作有關(guān)的國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、試驗(yàn)規(guī)程及技術(shù)書(shū)籍、資料,登記建帳、妥善保管。
二、負(fù)責(zé)文件、信件的'收發(fā),及歸檔管理工作。
三、負(fù)責(zé)試驗(yàn)室內(nèi)部技術(shù)文件資料的發(fā)放、回收和保管工作。
四、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)原始記錄以及與試驗(yàn)有關(guān)的施工記錄的搜集,試驗(yàn)報(bào)告的編制工作。
五、負(fù)責(zé)質(zhì)量文件、技術(shù)文件、檢驗(yàn)原始記錄及檢驗(yàn)報(bào)告副本、儀器設(shè)備檔案及其他文件的歸檔保管工作。
六、負(fù)責(zé)資料室的管理、安全、衛(wèi)生工作。
七、嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度和保密制度,不得泄露原始數(shù)據(jù),不得隨意復(fù)制、散發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告,確保所管文件資料完整無(wú)損。
八、應(yīng)經(jīng)室主任批準(zhǔn)對(duì)過(guò)期資料的銷(xiāo)毀,并記錄入檔。
九、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料管理制度5
1、檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷(xiāo)毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
2、檔案借閱管理制度
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
3、檔案保密管理制度
一、檔案豎家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的'產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷(xiāo)毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷(xiāo)毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友，出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
4、檔案復(fù)制制度
1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會(huì)議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。
3、 復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。
5、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)。
4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
5、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
8、專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
6、檔案庫(kù)房管理制度
1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。
2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;筏作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外;在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。
7、檔案銷(xiāo)毀制度
1、檔案的銷(xiāo)毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
2、檔案銷(xiāo)毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
4、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
5、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷(xiāo);銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷(xiāo)毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
8、統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度
一、統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。
二、統(tǒng)計(jì)檔案屬?lài)?guó)家所有，任何人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計(jì)人員因工作變動(dòng)時(shí)，必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料。
三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國(guó)家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)私自帶回家中，不準(zhǔn)損壞丟失。
五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時(shí)整理歸檔，并妥善保管。
資料管理制度6
一、村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書(shū)檔案的管理工作。文書(shū)檔案實(shí)行專(zhuān)柜專(zhuān)盒存放,專(zhuān)人保管。
二、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)記錄,特別是安全生產(chǎn)會(huì)議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時(shí)反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。
三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)帳并及時(shí)更新,包括各類(lèi)應(yīng)急救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位基本情況臺(tái)帳、安全生產(chǎn)條件臺(tái)帳、安全隱患監(jiān)管臺(tái)帳、危險(xiǎn)源監(jiān)管臺(tái)帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺(tái)帳、安全生產(chǎn)信息臺(tái)帳(塘、庫(kù)、堰、八戶(hù)大院、道路、橋梁、車(chē)輛、駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)、易發(fā)森林火災(zāi)點(diǎn)、危房等)等。
四、按文書(shū)資料與檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,做好各類(lèi)資料的歸類(lèi)登記工作,以及各類(lèi)文件、資料的`傳閱回收登記工作。
五、檔案盒設(shè)置歸類(lèi)要有以下內(nèi)容:會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、上級(jí)來(lái)文、本級(jí)發(fā)文、目標(biāo)責(zé)任書(shū)、安全檢查資料、教育培訓(xùn)資料、隱患登記整改資料、重大危險(xiǎn)源及重點(diǎn)部位登記監(jiān)控資料、應(yīng)急救援預(yù)案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計(jì)及調(diào)查資料等。
六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳按分類(lèi)檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。
七、安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書(shū)檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。
資料管理制度7
1、管好、用好圖書(shū)資料，為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
2、對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)分類(lèi)、編號(hào)、登記、建卡，管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財(cái)物。
3、做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū)，并按規(guī)定清理思想不健康的書(shū)刊，防止精神污染。
4、做好圖書(shū)和資料的出借工作，編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書(shū)和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。
6、定期開(kāi)放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的教育，定期檢查，整理書(shū)包、雜志、資料，及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料，月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的`整理和保管工作。
8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度，師生借還規(guī)定、圖書(shū)損壞賠償規(guī)定，資料室規(guī)則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍，文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。
10、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續(xù)。
資料管理制度8
一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)門(mén)登記、專(zhuān)柜存放、全程管理、確保安全的原則。
�。ㄒ唬�、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專(zhuān)干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。
�。ǘ⒔�(zhuān)門(mén)的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
�。ㄈ�、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時(shí)辦理登記手續(xù)，隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專(zhuān)用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。
�。ǘ⑽募芾砣藛T應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專(zhuān)用的文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的`，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時(shí)掌握其去向。
�。ㄈ�、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
�。ㄒ唬⑸婷芪募畔①Y料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
�。ǘ�、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對(duì)。
2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。
3、工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。
5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷(xiāo)毀
�。ㄒ唬⒚磕陮�(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn)，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫(xiě)《銷(xiāo)毀文件目錄》和《涉密載體銷(xiāo)毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀，禁止私自銷(xiāo)毀涉密文件信息資料。
�。ǘ�、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。
資料管理制度9
資料管理是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的核心，資料員管理制度的重要性不容忽視。良好的資料管理能提高工作效率，減少錯(cuò)誤，保障企業(yè)決策的.科學(xué)性，同時(shí)也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的必要條件。此外，對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、客戶(hù)隱私保護(hù)等也具有重要意義。
資料管理制度10
第一節(jié)、技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中,建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來(lái)函件,包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專(zhuān)人統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)后保存,以便于今后核查。
1.技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類(lèi)很多,可按不同的分類(lèi)方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法
分類(lèi)管理方法
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng)等副本
分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存
供應(yīng)商分類(lèi),按時(shí)間登記保存
其他包括專(zhuān)家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評(píng)論、觀感、報(bào)道及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列
2.裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法
分類(lèi)管理方法
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等的副本
分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存
供應(yīng)商分類(lèi),按時(shí)間登記分類(lèi)保存
職員關(guān)于職員任命及其他職員時(shí)間的函件,應(yīng)分類(lèi)保存,但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間、筆畫(huà)或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表
其他包括專(zhuān)家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的評(píng)論、觀感、報(bào)導(dǎo)及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列
第二節(jié)、工地會(huì)議
一.認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并作好會(huì)議記錄。
(1).經(jīng)常工地會(huì)議
1).經(jīng)常工地會(huì)議的目的
a.討論施工的問(wèn)題;
b.就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定;
c.記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)行計(jì)劃情況偏差并著手糾正的`良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。
2).會(huì)議主要內(nèi)容
a.對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn);
b.工程進(jìn)展情況;
c.對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);
d.施工單位投入的人力情況;
e.技術(shù)事宜;
f.財(cái)務(wù)事宜;
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題;
h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;
i.對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)業(yè)主及監(jiān)理單的請(qǐng)示和要求;
j.索賠。
3).會(huì)議記錄
經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。
會(huì)議記錄必須清楚列出:會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議記錄需進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議的某個(gè)事項(xiàng)做進(jìn)一步的解釋和說(shuō)明時(shí),應(yīng)采取書(shū)面的形式通知對(duì)方。
二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決。主要會(huì)議形式有:
1.各工種和班組的班前會(huì)
這一種制度性會(huì)議,在上班前15~30min,由工長(zhǎng)主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題:
第一.總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動(dòng)安全、用料及文明施工;
第二.安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)
主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類(lèi)會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會(huì)
4.優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應(yīng)及時(shí)糾正并召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)處理。
5.勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)。
第三節(jié)、竣工資料
一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求
1.竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱(chēng)、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2.圖紙會(huì)審記錄;
3.材料代用核定單;
4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交
底等。各項(xiàng)交底要有正式書(shū)面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。
5.材料、購(gòu)配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標(biāo)明出廠日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書(shū)和消防部門(mén)的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告;水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有焊條合格證書(shū);鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
6.施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。
7.裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場(chǎng)自行配制,應(yīng)經(jīng)過(guò)試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料配比,并說(shuō)明試驗(yàn)結(jié)果,由業(yè)主簽字確認(rèn)。
8.預(yù)檢記錄
包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软?xiàng)目的隱檢記錄情況。
10.裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。
11.交竣工驗(yàn)收書(shū)
裝飾工程施工單位(承包方)、建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行核查,合格后簽發(fā)核定書(shū)。
12.設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認(rèn),經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認(rèn)。
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理;
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全、完整。
13.竣工圖
凡原施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖;
無(wú)大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14.施工日記
15.其他(封面、總目錄)
四.竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí)、完整、有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn);對(duì)曾存在的問(wèn)題,評(píng)語(yǔ)要確切,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。
資料管理制度11
項(xiàng)目資料是項(xiàng)目執(zhí)行的“記憶”，其管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 決策依據(jù)：準(zhǔn)確、完整的資料為項(xiàng)目決策提供可靠信息。
2. 責(zé)任追溯：資料記錄有助于明確責(zé)任歸屬，減少糾紛。
3. 知識(shí)積累：資料積累成為企業(yè)知識(shí)庫(kù)，促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的.傳承。
4. 合規(guī)性：符合法律法規(guī)要求，防止因資料管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 效率提升：良好的資料管理提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。
資料管理制度12
繪圖員在科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。資料管理及繪圖員是地質(zhì)測(cè)量?jī)?nèi)業(yè)資料的管理者,同時(shí)也是繪圖打印工作的負(fù)責(zé)人,必須掌握煤礦知識(shí),內(nèi)業(yè)資料檔案管理的相關(guān)知識(shí)以及軟件繪圖的技能,是科內(nèi)資料綜合管理的直接責(zé)任人。
一、崗位職責(zé)
第1條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范。
第2條 嚴(yán)格按《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦地質(zhì)測(cè)量圖例》、《礦井地質(zhì)測(cè)量工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)》作業(yè)。
第3條 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行各類(lèi)礦圖和其它生產(chǎn)用圖的填繪、清繪、復(fù)制、打印等工作。
第4條 負(fù)責(zé)組織人員檢查所繪制的各種生產(chǎn)用圖,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修改。
第5條 負(fù)責(zé)提供各類(lèi)礦圖和其它生產(chǎn)用圖。
第6條 負(fù)責(zé)做好礦圖的標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作。
第7條 積極參加各類(lèi)技能培訓(xùn),不斷提高安全操作技能。
第8條 做好各類(lèi)資料的歸檔與管理工作。
第9條 工作中盡職盡責(zé)。
第10條嚴(yán)格履行公司《本質(zhì)安全型礦井管理?xiàng)l例》規(guī)定的其它安全生產(chǎn)職責(zé)。
二、責(zé)任追究
第11條 未認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,繪圖員負(fù)直接責(zé)任。
第12條 作業(yè)中違反《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦地質(zhì)測(cè)量圖例》、《礦井地質(zhì)測(cè)量工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)》的,繪圖員負(fù)直接責(zé)任。
第13條未及時(shí)進(jìn)行各類(lèi)礦圖和其它生產(chǎn)用圖的填繪、清繪、復(fù)制、打印等工作,或在上述工作中出現(xiàn)失誤的,繪圖員負(fù)直接責(zé)任。
第14條 未組織人員對(duì)所繪制的各種生產(chǎn)用圖進(jìn)行檢查,或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題未及時(shí)修改的,繪圖員負(fù)直接責(zé)任。
第15條 在圖紙?zhí)峁┲?出現(xiàn)明顯技術(shù)失誤和工作失誤的,繪圖員負(fù)直接責(zé)任或重要責(zé)任。
第16條 礦圖沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求的,繪圖員負(fù)直接責(zé)任或主要責(zé)任。
第17條 檔案管理未能實(shí)現(xiàn)正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,繪圖員負(fù)直接責(zé)任。
第18條 有下列行為之一的,依法給予繪圖員降級(jí)直至開(kāi)除的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的.,依法追究刑事責(zé)任:
(1)不按照規(guī)定及時(shí)、如實(shí)報(bào)告礦井事故的;
(2)泄露技術(shù)秘密的;
(3)阻礙、干涉礦井事故調(diào)查工作,拒絕接受調(diào)查取證、提供有關(guān)情況和資料的。
第19條 在事故調(diào)查處理、各級(jí)組織的安全檢查(監(jiān)察)、審查中,故意弄虛作假、隱瞞真相的,繪圖員負(fù)直接責(zé)任。
第20條 對(duì)上述負(fù)直接責(zé)任、主要責(zé)任的,應(yīng)視情況嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、追究刑事責(zé)任。
資料管理制度13
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。
2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1.技術(shù)文件的種類(lèi)
（1）技術(shù)類(lèi)文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類(lèi)工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
�。�2）管理類(lèi)文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的'合同；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺(tái)賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺(tái)賬應(yīng)包括：編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、文件編制時(shí)間。
�。�2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類(lèi)型進(jìn)行保管。
4.文件的借用
�。�1）文件的借閱應(yīng)開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
5.文件的修改與審批
（1）當(dāng)某專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。
（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫(xiě)《設(shè)計(jì)更改單》。
《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：
�。╝）技術(shù)文件名稱(chēng)、編號(hào)、或圖紙名稱(chēng)、圖號(hào)；
�。╞）更改理由；
�。╟）會(huì)審意見(jiàn)、會(huì)審簽名；
�。╠）設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；
�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。
�。�3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。
�。�4）技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。
（5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。
資料管理制度14
為強(qiáng)化公司技術(shù)資料的管理工作，增強(qiáng)公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，特制訂本制度。
一、公司新建項(xiàng)目技術(shù)資料統(tǒng)一歸口設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理員管理，包括以下大項(xiàng)：
1、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的各類(lèi)文件；
2、項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)施工圖紙、竣工圖、變更設(shè)計(jì)、施工日志；
3、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；
4、設(shè)備安裝操作使用說(shuō)明書(shū)、各類(lèi)操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；
5、設(shè)備履歷卡號(hào)、設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)、主要規(guī)格、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱(chēng)與規(guī)格，操作運(yùn)行條件、設(shè)備變動(dòng)記錄等；
6、工程會(huì)議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設(shè)、監(jiān)理單位來(lái)往的技術(shù)性文件；
7、設(shè)備運(yùn)行記錄資料；
8、設(shè)備的維護(hù)資料等。
二、技術(shù)資料的交接
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進(jìn)入公司的設(shè)備開(kāi)箱清點(diǎn)后，全部隨機(jī)資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門(mén)、個(gè)人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。
3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報(bào)廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項(xiàng)目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)證、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
三、技術(shù)資料管理辦法
1、設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)專(zhuān)門(mén)的.技術(shù)資料管理員對(duì)公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進(jìn)行管理。
2．技術(shù)資料管理員應(yīng)對(duì)各類(lèi)技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理、編號(hào)，并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)存檔科學(xué)管理。工程圖紙進(jìn)入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），借用單位可用原件復(fù)制使用。
3、技術(shù)資料的管理應(yīng)遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術(shù)資料的歸類(lèi)可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗(yàn)收資料，把每個(gè)建設(shè)程序劃分為單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等進(jìn)行組卷歸檔。
5、卷內(nèi)的文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
資料管理制度15
工程技術(shù)資料不僅是項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù)，也是項(xiàng)目質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和后期維護(hù)的重要參考。良好的資料管理制度能：
1. 提高工作效率：快速定位所需資料，減少無(wú)效溝通。
2. 保障項(xiàng)目質(zhì)量：準(zhǔn)確的'資料確保工程設(shè)計(jì)和施工符合標(biāo)準(zhǔn)。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：及時(shí)更新資料，避免因信息滯后引發(fā)的問(wèn)題。
4. 促進(jìn)知識(shí)傳承：整理的資料為后續(xù)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
5. 符合法規(guī)要求：完整記錄有助于應(yīng)對(duì)審計(jì)和法律糾紛。
【資料管理制度】相關(guān)文章：
信息資料管理制度01-30
教學(xué)資料管理制度02-10
保密資料管理制度09-15
文件資料管理制度04-03
資料檔案管理制度08-24
檔案資料管理制度07-01
資料室管理制度04-03
技術(shù)資料管理制度09-11
客戶(hù)資料管理制度02-21
資料檔案管理制度11-01