企業(yè)會議管理制度

　　在生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的企業(yè)會議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　企業(yè)會議管理制度1

　　1、目的：

　　為了加強部門之間安全工作的溝通和推進安全管理，及時了解公司的安全狀態(tài)，特制定安全會議制度。

　　2、適用范圍：

　　適用于本公司。

　　3、職責(zé)：

　　3.1公司主要負責(zé)人負責(zé)召開本單位的安全會議。

　　3.2安全環(huán)境管理委員會負責(zé)召開每季度末安全會議及年度總結(jié)、表彰大會。

　　3.3各部門定期召開安全生產(chǎn)例會，并編寫會議記錄。

　　4、安全會議組織：

　　4.1安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題，確保生產(chǎn)計劃順利實施的主要形式.因此，為了保障生產(chǎn)信息流的暢通，安全生產(chǎn)會議必須及時召開，并形成會議記錄，需要時向有關(guān)部門，單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進行傳遞，并對存在的問題及時協(xié)調(diào)處理。

　　4.2公司安全生產(chǎn)會議每月召開一次，各部門根據(jù)具體情況每周召開一次，并形成會議記錄，備查。

　　4.3公司安全生產(chǎn)例會由安全環(huán)境管理委員會事務(wù)局組織召開，地點根據(jù)具體情況確定，具體時間在召開會議前臨時通知.參加會議的人員一般有：公司總經(jīng)理，各部門等有關(guān)負責(zé)人和專職安全員，并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。

　　4.4各部門安全生產(chǎn)會議召開時間，地點和人員由各單位自定。

　　4.5公司安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制，對無故不參加會議者，按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。

　　4.6公司安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是本部門，本單位的主要負責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)，必須熟悉本部門，本單位的生產(chǎn)情況，不得隨意安排他人替代參加會議。

　　4.7各部門安全生產(chǎn)會議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會議的組織形式進行。

　　4.8當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開會議。

　　5.會議內(nèi)容：

　　5.1總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。

　　5.2傳達貫徹上級有關(guān)安全工作的文件、會議精神和指示。

　　5.3研究和決定對各項安全責(zé)任事故的處理以及對有關(guān)責(zé)任人的.處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。

　　5.4研究決定對各項安全有功及年度安全先進部門和先進個人的表彰。

　　5.5各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。

　　5.6公司安全會議由安全環(huán)境管理委員會事務(wù)局負責(zé)組織，安全員做好記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀(jì)要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

　　企業(yè)會議管理制度2

　　一、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理

　　所謂目標(biāo)管理，就是根據(jù)事先設(shè)定的目標(biāo)進行管理。目標(biāo)管理是指單位內(nèi)部各個部門以至每個人，圍繞總目標(biāo)制定各自的具體目標(biāo)、行動方針，保證措施和工作進度，有效地組織實施，并對實施過程實行“自我控制”，對實施結(jié)果進行嚴格考核從而確保目標(biāo)實現(xiàn)的一種管理制度。

　　安全生產(chǎn)目標(biāo)管理，是以目標(biāo)管理的原理、方法為指導(dǎo)，根據(jù)各單位生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)和上級對安全生產(chǎn)的要求，確定各自的安全生產(chǎn)總目標(biāo)，并發(fā)動和組織單位內(nèi)部各個部門和每個職工，層層制定和實施各自安全目標(biāo)的管理方法。安全生產(chǎn)目標(biāo)管理的基本思想是：一切安全活動的開始是確定目標(biāo)，安全活動的進行以實現(xiàn)安全目標(biāo)為指針，安全活動的結(jié)果以完成安全目標(biāo)程序來評價，安全活動的獎懲以實現(xiàn)安全目標(biāo)情況為依據(jù)。通過安全目標(biāo)管理，依靠全體職工自下而上的努力，保證各自目標(biāo)的實現(xiàn)，從而最終保證企業(yè)安全生產(chǎn)總目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　二、安全生產(chǎn)教育

　　安全生產(chǎn)教育是指向單位內(nèi)外全體有關(guān)人員進行的安全思想（態(tài)度）、安全知識（應(yīng)知）、安全技能（應(yīng)會）的宣傳、教育和訓(xùn)練。它在污水處理廠（站）的建設(shè)和運行管理中占有重要的地位�？煽康南到y(tǒng)需由安全生產(chǎn)來保證。其中人是生產(chǎn)的主體，具有能動的創(chuàng)造力，機器、為人所駕馭或改造。但人的自由度比較大，盡管在主觀上不會愿意傷害自己，可是由于生理、心理、經(jīng)濟、社會等多種因素的影響，人發(fā)生行為的失誤是難以完全避免的。人對于機器的駕馭和對環(huán)境的適應(yīng)，也不是天生的，而必須經(jīng)過長期的培訓(xùn)和練習(xí)�，F(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)是集體勞動，在作業(yè)過程配合中的協(xié)調(diào)配合也至關(guān)重要。一個人的失誤可能使周圍設(shè)施和他人受到傷害或破壞。要保證生產(chǎn)作業(yè)中的協(xié)調(diào)，也要經(jīng)過嚴格培訓(xùn)，并且要靠規(guī)程和紀(jì)律的約束�，F(xiàn)在企業(yè)中發(fā)生的工傷事故，70%左右或多式少與人的失誤（無知、誤動作或違章）有關(guān)。由此可見加強安全教育，是十分重要雙雙異常艱巨的任務(wù)。

　　安全生產(chǎn)教育是污水廠管理工作的一項重要內(nèi)容，也是搞好污水廠安全生產(chǎn)的重要措施。

　　1、必須樹立“安全第一”的管理思想。

　　污水廠要對安全教育工作的重要性、緊迫性、艱巨性給予充分的認識。過去在安全教育方面只停留在“務(wù)虛”上，縱觀歷來發(fā)生的各類事故的原因，總有安全教育不夠或不力的問題，所以必須轉(zhuǎn)變思想觀點，樹立“安全第一”的管理思想，徹底改變安全教育工作提起來重要、干起來次要、忙起來不要的現(xiàn)狀。也只有這樣，才能自覺地、切實地搞好安全教育工作。

　　2、加強安全活動日管理，提高安全學(xué)習(xí)質(zhì)量。

　　開展污水廠安全日活動是提高廣大職工安全思想的有效途徑之一，是進行安全教育的主課堂。安全活動的質(zhì)量與人身安全、設(shè)備安全、檢修質(zhì)量有著密切的關(guān)系，所以污水廠的安全活動不能流于形式和搞突擊，而應(yīng)形成制度，在安全日活動中要針對3個方面加大力度進行學(xué)習(xí)：一是要聯(lián)系生產(chǎn)實際分析事故案例，通過對事故的分析談出自己的體會、講出存在的問題，逐步培養(yǎng)自己從技術(shù)角度分析事故或異常，并制定防范措施的能力。二是在學(xué)習(xí)《安規(guī)》中要力戒教條。應(yīng)該說《安規(guī)》上的每一條都有豐富的內(nèi)涵，在學(xué)習(xí)時應(yīng)結(jié)合實際進行逐條講解，學(xué)以致用。三是學(xué)安全知識要注意動手能力的訓(xùn)練，要讓全體職工學(xué)會各類現(xiàn)場急救的方法、現(xiàn)場安措的設(shè)置方法和安全工器具的使用方法，不斷提高自我保護能力。另外，安全活動方式要多樣化，如搞一些安全技術(shù)問答、安全知識競賽、安全培訓(xùn)、技術(shù)比賽、模擬現(xiàn)場安全措施、安全分析、事故預(yù)想和反事故演習(xí)等，使水廠員工感到安全活動內(nèi)容豐富、生動活潑，從而提高職工參加安全活動的積極性，最終達到提高安全學(xué)習(xí)質(zhì)量的目的。

　　3、建立“班組安全流動崗’制度，增強職工的安全責(zé)任感。

　　實踐證明，建立班組“安全流動崗”是進行安全教育的一種行之有效的方式，同時它還可以大大降低班組成員的習(xí)慣性違章行為。流動崗每周輪換一次，負責(zé)監(jiān)督全班職工的各項工作。在安全學(xué)習(xí)會上流動安全監(jiān)督員將一周來發(fā)現(xiàn)的班組成員中的習(xí)慣性違章、違規(guī)等不安全現(xiàn)象提出來讓大家分析總結(jié)，以引起大家的注意。這樣可以起到以高帶低、互相促進、全員參與的作用，并且能夠及時發(fā)現(xiàn)危險環(huán)境、危險行為等，將事故消除在萌芽狀態(tài)。

　　4、充分利用班前班后會，實現(xiàn)安全教育經(jīng)�；�。

　　班前班后會是班組管理中的一項主要內(nèi)容，充分利用班前班后會進行安全教育的督導(dǎo)有助于班組及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，舉一反三，不斷規(guī)范工作行為，從而提高班組的安全水平。在“班前碰頭會”上，在布置一天的工作任務(wù)的同時，應(yīng)向大家講明當(dāng)天作業(yè)的安全注意事項、應(yīng)采取的安全措施、使用的.安全器具等，提醒大家嚴格按《安規(guī)》辦事，并將可能發(fā)生的問題作好事故預(yù)想，以便采取相應(yīng)的對策。在“班后碰頭會”上，應(yīng)對一天的工作給予必要的總結(jié)，分析一下大家在工作中存在的一些問題，使大家今后在處理同樣問題時避免類似錯誤的發(fā)生。這樣通過班前班后會有意識的灌輸各種安全思想，把班組安全教育融入日常的工作中，潛移默化地提高每個職工的安全意識和安全知識水平。

　　5、定期開展反事故演習(xí)，緊密聯(lián)系實際搞好安全教育。

　　學(xué)安全、講安全，最終還是為了保安全。在實際工作中我們發(fā)現(xiàn)反事故演習(xí)的方法對安全教育工作有很好的促進作用。班組應(yīng)定期組織職工分析安全形勢，測試設(shè)備健康狀況，有針對性地開展反事故演習(xí)活動，讓職工在模擬事故處理過程中得到鍛煉，提高職工的應(yīng)變能力和實踐水平，加深對安全知識的理解，同時培養(yǎng)職工臨危不懼、遇事不驚、沉著冷靜的心態(tài)和提高職工的防范能力�？傊�，污水廠只有建立良好的安全教育體系，才能使安全學(xué)習(xí)活動達到預(yù)期的效果，才能提高污水廠防止設(shè)備事故和人身傷亡的能力，從而提高污水廠的安全管理水平。

　　三、安全技術(shù)管理

　　安全技術(shù)是辨識和控制生產(chǎn)運行和工程建設(shè)過程中的危險因素，防止職工傷亡事故的工程技術(shù)和組織措施的總稱。其內(nèi)容是研究生產(chǎn)過程中物理的、化學(xué)的、生物的以及人的行為方面的危險因素及其導(dǎo)致傷亡事故的規(guī)律，從工程、技術(shù)、管理等方面采取措施，以創(chuàng)造合乎安全要求的勞動條件，防止工作事故的發(fā)生，保障勞動安全，促進生產(chǎn)發(fā)展。其基本任務(wù)是：

　　1、分析生產(chǎn)運行和工程建設(shè)過程中多種不安全因素及其導(dǎo)致傷亡事故的條件、機制和過程；

　　2、辨認和評價危險源，采取必要的工程技術(shù)措施，改變不安全的工藝、設(shè)備和勞動環(huán)境，消除和控制危險源；掌握與積累資料，制定安全技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和工程安全操作規(guī)程；

　　3、編寫對工人進行安全技術(shù)教育的資料；

　　4、研究制訂分析傷亡事故的辦法，參與傷亡事故的調(diào)查分析。

　　四、安全技術(shù)管理的基本要求

　　安全技術(shù)管理是對安全技術(shù)工作進行的組織、計劃和控制活動。主要包括：對工藝和設(shè)備的管理；對生產(chǎn)環(huán)境安全的管理；組織制定和實施安全技術(shù)操作規(guī)程；加強個人防護用品的管理；組織制定安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　1、對工藝和設(shè)備的管理

　　生產(chǎn)工藝過程產(chǎn)生的危險因素，是導(dǎo)致事故發(fā)生、造成人員傷亡和財物損失的主要危險源。加強生產(chǎn)工藝過程安全技術(shù)管理，是防止發(fā)生事故，避免或減少損失的主要環(huán)節(jié)。生產(chǎn)工藝過程安全技術(shù)管理主要包括工藝安全管理和設(shè)備安全管理。

　　2、對生產(chǎn)環(huán)境的安全管理

　　企事業(yè)單位的環(huán)境安全，是保障生產(chǎn)者安全與健康的基本條件。國務(wù)院頒布了《工廠安全衛(wèi)生規(guī)程》其中廠院、道路、坑、壕，原材料、成品、半成品和廢料的堆放，及建筑物、電網(wǎng)等的安全衛(wèi)生要求；工作場所總體布置、危險護欄、地面、墻壁、天花板、采光、降溫、防寒、供水等一般安全衛(wèi)生要求；特殊環(huán)境（如氣體、粉塵和危險品）的勞動條件和安全衛(wèi)生要求。此外廠房設(shè)計、防火單蹄、倉庫堆場安全、電氣線路安全等也才有專門規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)。安全技術(shù)管理人員要認真組織實施有益生產(chǎn)環(huán)境安全的規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、組織制定和實施安全技術(shù)操作規(guī)程

　　安全技術(shù)操作規(guī)程是規(guī)定工人操作機器儀表的程序和注意事項的技術(shù)文件。制定安全操作規(guī)程要根據(jù)生產(chǎn)工藝、機械設(shè)備、儀器儀表的特性，參考安全操作經(jīng)驗和事故教訓(xùn)。安全操作規(guī)程的主要內(nèi)容要合乎生產(chǎn)操作步驟和程序，有安全技術(shù)知識、注意事項，正確使用個人防護用品的方法、預(yù)防事故的緊急措施和設(shè)備維修保養(yǎng)事項等。這些都是從控制人的操作行為上預(yù)防作廢事故的有效方法。

　　企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的主管部門頒發(fā)的安全技術(shù)操作規(guī)程和各工程、各崗位的實際需要定出安全操作的詳細要求，以進一步實施這些規(guī)程，確保操作安全。

　　五、加強個人防護用品的管理

　　人個防護是為了保護勞動者在生產(chǎn)過程中的生命安全和身體健康，預(yù)防工作事故和各種職業(yè)毒害而采取的一種防護性輔助措施。

　　企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工工作性質(zhì)和勞動條件，配備符合安全衛(wèi)生要求的勞動防護用品、用具（污水處理待業(yè)除了配備一般的個人防護用品，如：防護服、防護手套、防護鞋、防護眼鏡等以外，還應(yīng)配備防毒面具、救生衣、救生圈等），全面指導(dǎo)工人正確使用。

　　六、防火防爆與壓力宣傳品管理

　　1、火災(zāi)與爆炸

　　凡是超出有效范圍的燃燒都稱為火災(zāi)。其中造成人身和財產(chǎn)的一定損失即為火災(zāi)，否則稱為火警。

　　爆炸是指物質(zhì)由一種狀態(tài)迅速地變?yōu)榱硪环N狀態(tài)，并在瞬間釋放出巨大能量，同時產(chǎn)生聲響的現(xiàn)象，可分為物理性爆炸和化學(xué)性爆炸兩類。物理性爆炸，是指物質(zhì)因狀態(tài)或壓力突變（如溫度、體積和壓力）等物理性因素形成的爆炸，在爆炸的前后，爆炸物質(zhì)的性質(zhì)和化學(xué)成分均不變。而化學(xué)性爆炸，是指物質(zhì)在短時間內(nèi)完成化學(xué)反應(yīng)，形成其他物質(zhì)，并同時產(chǎn)生大量氣體和能量的現(xiàn)象。

　　火災(zāi)是超出有效范圍的燃燒。而燃燒的形成必須同時具備研修基本條件，即：有可燃物質(zhì)；有助燃物質(zhì)；有能導(dǎo)致燃燒的能源（也就是火源）。此“三要素”互相結(jié)合、互相作用，燃燒都才能形成。缺少其中任何一個條件都不會發(fā)生燃燒。而滅火的基本原理就是消除其中任一條件。

　　火災(zāi)與爆炸是相輔相成的，燃燒的研修要素一般也是發(fā)生化學(xué)性爆炸的必要條件。而且可燃物質(zhì)與助燃物質(zhì)必須預(yù)告均勻混合，并以一定的濃度比例組成爆炸性混合物，遇著火源才會爆炸。這個濃度范圍叫做爆炸極限。爆炸性混合物能發(fā)生爆炸的濃度爆炸下限，反之為爆炸上限。物理爆炸的必要條件：壓力超過一定空間或容器所能承受的極限強度。而防爆的基本原理，同樣也是消除其中任一必要條件。

　　2、防火防爆的管理

　　污水處理廠及泵站防火防爆的管理，主要應(yīng)注意以下幾點：

　　（1）全廠（站）上下必須牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，認真貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實職責(zé)。

　�。�2）學(xué)習(xí)掌握有關(guān)法規(guī)、安全技術(shù)知識、操作技能，嚴格訓(xùn)練、提高能力、持證上崗。

　　（3）經(jīng)常定期或不定期的進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。

　�。�4）配備專用有效的消防器材、安全保險裝置和設(shè)施，賣價負責(zé)，確保其時刻牌良好狀態(tài)。

　�。�5）消除火源：易燃易爆區(qū)域嚴禁吸煙。維修動火實行危險作業(yè)動火票制度。易產(chǎn)生電氣火花、靜電火花、雷擊火花、磨擦和撞擊火花處應(yīng)視工作區(qū)域采取相應(yīng)防護措施。

　�。�6）控制易燃、助燃物：少用或不用易燃、助燃物。加強密封，防止泄漏可燃、助燃物。加強排風(fēng)，降低泄漏可燃、助燃物濃度，使之達不到爆炸極限。

　　七、事故報告制和調(diào)查程序

　　國務(wù)院最新規(guī)定：為了保障安全生產(chǎn)，維護國家財產(chǎn)和人民生命安全，特規(guī)定了事故報告制和調(diào)查程序規(guī)定，以加強事故的管理和防范。

　　1、人員傷亡事故的報告制和調(diào)查程序

　　職工傷亡事故是指職工在勞動過程中發(fā)生的傷害、急性中毒事故。即指職工在本崗位勞動或雖不在本崗位勞動，但由于單位的設(shè)施不安全，勞動條件和作業(yè)環(huán)境不良，所發(fā)生的輕傷、重傷、死亡事故。

　　職工傷亡大體分成兩類：一類是因工傷亡，即因生產(chǎn)或工傷而發(fā)生的傷亡；另一類是非因工傷亡。職工傷亡事故管理的對象是因工傷亡事故。

　　這里說的職工包括固定工、臨時工和其他各種開工的用工。職工傷亡事故按嚴重程度分為輕傷、重傷、死亡三類。

　�。�1）輕傷，指職工負傷后休工一個工傷日以上，未構(gòu)成重傷的事故。

　�。�2）重傷，指一次事故只有重傷而沒有死亡的事故。

　�。�3）死亡，指一次死亡1－2人的事故。

　　（4）重大死亡，指一次死亡3人以上（含3人）的事故。

　　另有按《企業(yè)職工傷亡事故報表制度》中指明的造成事故的原因進行分類和事故原因、類型等進行分類的方法。

　　2、傷亡事故管理的主要原則

　�。�1）及時性和準(zhǔn)確性。要求單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對事故報告、統(tǒng)計的及時性和準(zhǔn)確性負責(zé)。

　�。�2）實事求是、尊重科學(xué)。要求：“必須查明事故發(fā)生的原因、過程和人員傷亡、經(jīng)濟經(jīng)濟損失情況，確定事故責(zé)任者。

　�。�3）“三不放過”。要求：事故原因不清不放過；事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過；沒有落實防范措施不放過。這是事故調(diào)查處理工作的指導(dǎo)原則，也是評價事故調(diào)查處理工傷好壞的標(biāo)準(zhǔn)。

　�。�4）追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任�！皢挝环ㄈ舜�表是安全生產(chǎn)第一責(zé)任者，發(fā)生事故，首先要追究其責(zé)任。對因嚴重官僚主義和忽視安全生產(chǎn)工傷造成重大事故的，要從重處理，不得姑息。”

　　企業(yè)會議管理制度3

　　第一章目的

　　第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經(jīng)理辦公會

　�。�1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

　�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責(zé)人。

　�。�3）時間原則上定為每周xxxx。

　�。�4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　�。�5）會議紀(jì)要由行政管理部負責(zé)整理，并于次周周xx呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第3條部門例會

　�。�1）部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會。

　�。�2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯(lián)席會議

　�。�1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

　�。�2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀(jì)要由行政管理部負責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第5條其他會議管理

　　（1）行政管理部每周xx應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

　�。�2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前xx天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。

　�。�3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。

　　第三章會議的準(zhǔn)備

　　第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀(jì)律。

　　第8條參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

　　第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的.原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。

　　第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。

　　（2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　�。�3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。

　　第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責(zé)解釋。

　　第18條本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

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