會議管理制度（精選11篇）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的會議管理制度，歡迎大家分享。

　　會議管理制度 篇1

　　一、考勤制度

　�。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。

　�。ǘ�）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

　　（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負責考勤。

　　二、會議組織

　�。ㄒ唬┬＜墪�議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

　�。ǘ�）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

　�。ㄈ�）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　�。ㄋ模└黝悤�議的召開均須做充分準備，重要的'會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。

　�。ㄎ澹┬枵障瘛�攝像、擴音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

　�。�六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

　　三、會風管理

　�。ㄒ唬└黝悤�議均應求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。

　　（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導審定。

　　（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

　　會議管理制度 篇2

　　會議室是學校專門用于召開學術(shù)報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

　　1、會議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

　　2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

　　3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應提前向總務(wù)處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會議室的'部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

　　7、會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。

　　會議管理制度 篇3

　　1、目的：

　　為了加強部門之間安全工作的溝通和推進安全管理，及時了解公司的安全狀態(tài)，特制定安全會議制度。

　　2、適用范圍：

　　適用于本公司。

　　3、職責：

　　3.1公司主要負責人負責召開本單位的安全會議。

　　3.2安全環(huán)境管理委員會負責召開每季度末安全會議及年度總結(jié)、表彰大會。

　　3.3各部門定期召開安全生產(chǎn)例會，并編寫會議記錄。

　　4、安全會議組織：

　　4.1安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題，確保生產(chǎn)計劃順利實施的主要形式.因此，為了保障生產(chǎn)信息流的暢通，安全生產(chǎn)會議必須及時召開，并形成會議記錄，需要時向有關(guān)部門，單位和公司領(lǐng)導進行傳遞，并對存在的問題及時協(xié)調(diào)處理。

　　4.2公司安全生產(chǎn)會議每月召開一次，各部門根據(jù)具體情況每周召開一次，并形成會議記錄，備查。

　　4.3公司安全生產(chǎn)例會由安全環(huán)境管理委員會事務(wù)局組織召開，地點根據(jù)具體情況確定，具體時間在召開會議前臨時通知.參加會議的人員一般有：公司總經(jīng)理，各部門等有關(guān)負責人和專職安全員，并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。

　　4.4各部門安全生產(chǎn)會議召開時間，地點和人員由各單位自定。

　　4.5公司安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制，對無故不參加會議者，按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。

　　4.6公司安全生產(chǎn)會議參加人員應是本部門，本單位的主要負責人或主管生產(chǎn)的.領(lǐng)導，必須熟悉本部門，本單位的生產(chǎn)情況，不得隨意安排他人替代參加會議。

　　4.7各部門安全生產(chǎn)會議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會議的組織形式進行。

　　4.8當公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開會議。

　　5.會議內(nèi)容：

　　5.1總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。

　　5.2傳達貫徹上級有關(guān)安全工作的文件、會議精神和指示。

　　5.3研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關(guān)責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。

　　5.4研究決定對各項安全有功及年度安全先進部門和先進個人的表彰。

　　5.5各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。

　　5.6公司安全會議由安全環(huán)境管理委員會事務(wù)局負責組織，安全員做好記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

　　會議管理制度 篇4

　　一、會議的召集和周期：

　　１、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

　�。�、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。

　�。�、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

　�。础⒉块L會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

　�。怠⑷�體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學期召開一次。

　�。�、部門會議由部長（主任）決定召集，每學期至少二次。

　　二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

　�。�、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的.內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。

　�。�、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。

　�。�、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

　�。保�、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。

　　１１、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。

　�。保病⒉块T會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。

　　三、會務(wù)工作及主持：

　�。保�、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責，主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

　�。保�、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。

　　四、會議秩序要求：

　�。保�、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。

　�。保�、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。

　�。保�、會務(wù)工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。

　　會議管理制度 篇5

　　1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。

　　2、涉及國家秘密內(nèi)容的.會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

　　3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

　　4、嚴禁無關(guān)人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領(lǐng)導同志審定。

　　5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

　　6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。

　　7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

　　8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

　　9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

　　會議管理制度 篇6

　　為進一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　一、公司會議

　　1、生產(chǎn)例會

　　時間：每周六上午9：30召開，每周一次。

　　主持：生產(chǎn)部負責人

　　記錄：生產(chǎn)部計劃

　　參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。

　　內(nèi)容：①匯報上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。

　　2、銷售會議

　　時間：每月底召開，每月一次。

　　主持：銷售部經(jīng)理

　　記錄：銷售部助理

　　參加：總經(jīng)理、銷售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人；品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人。

　　內(nèi)容：①總結(jié)公司當月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進行預測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。

　　3、質(zhì)量例會

　　時間：每周六下午6：00。

　　主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理

　　記錄：品質(zhì)部助理

　　參加：全體員工

　　內(nèi)容：①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。

　　4、總經(jīng)理辦公會議

　　時間：不定期

　　主持：總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

　　內(nèi)容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。

　　5、季度總結(jié)會議

　　時間：每季末或下季初召開

　　主持：總裁/總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

　　內(nèi)容：①總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評；②安排今后工作方向。

　　二、部門會議

　　各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。

　　三、會議要求

　　1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。

　　2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的.工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

　　3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。

　　4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。

　　會議管理制度 篇7

　　設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的'有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預期目的特編制此管理文件。

　　1會議類型

　　公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

　　1.1高層會議

　　1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

　　1.1.3會議內(nèi)容：

　�、� 通過對階段性目標及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方向的正確性; ⑵ 研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

　　⑶ 決定公司中高層管理人員任免;

　�、� 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整;

　�、� 審議公司規(guī)章制度修訂案;

　�、� 研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。

　　1.1.4 會議要求：

　�、� 參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;

　�、� 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

　　1.2 管理層周例會

　　1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。

　　1.2.3會議內(nèi)容

　�、� 傳達公司高管會議精神;

　�、� 通報階段性經(jīng)營成果;

　�、� 各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作安排; ⑷ 研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項;

　�、� 重要或緊急工作以及專項工作布置;

　�、� 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

　　1.2.4 會議要求：

　�、� 工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：

　　A、本部門上周工作落實情況;

　　B、本部門本周工作安排;

　　C、一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果;

　　D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

　　E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

　�、� 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會

　　1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。

　　1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

　　1.3.3會議內(nèi)容：

　�、� 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎;

　　⑵ 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。

　　1.4年會

　　1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。

　　1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會議內(nèi)容：

　�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標;

　　⑵ 年度表彰和嘉獎;

　�、� 公司大聯(lián)歡。

　　2會務(wù)準備

　　2.1除高層會議外，其它會務(wù)準備由企管中心統(tǒng)一負責，根據(jù)會議類型提前做好會議安排;

　　2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;

　　2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。

　　3會議紀律

　　3.1為保證會議質(zhì)量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

　　3.2 會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。

　　3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復，會議結(jié)束后回撥。

　　3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

　　3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

　　3.5參會期間禁止吸煙。

　　會議管理制度 篇8

　　第一章目的

　　第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經(jīng)理辦公會

　�。�1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

　�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責人。

　　（3）時間原則上定為每周________。

　�。�4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。

　　（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第3條部門例會

　�。�1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

　�。�2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯(lián)席會議

　　（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

　�。�2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第5條其他會議管理

　�。�1）行政管理部每周____應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。

　�。�3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。

　　第三章會議的準備

　　第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維護會議紀律。

　　第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的`會議內(nèi)容要及時進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

　　第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。

　　第13條會議記錄員應遵守的規(guī)定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。

　�。�2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　�。�3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。

　　第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責解釋。

　　第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

　　編制日期審核日期批準日期

　　修改標記修改處數(shù)修改日期

　　會議管理制度 篇9

　　為了加強對審計項目質(zhì)量控制，提高依法審計水平，防范審計風險，根據(jù)《中華人民共和國國家審計準則》的有關(guān)規(guī)定，最近，縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務(wù)會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規(guī)定。

　　一、明確規(guī)定會議召開形式和參加會議人員。

　　業(yè)務(wù)會議每月安排二次。由審計項目分管局領(lǐng)導或?qū)徲嫿M長提議，經(jīng)局長同意后，由審計組通知參加會議的人員，并做好會議材料的準備工作。參加業(yè)務(wù)會議的主要人員有局長、分（協(xié)）管審計業(yè)務(wù)領(lǐng)導、審計項目分管局領(lǐng)導、審計組長、主審和成員。

　　二、明確審計業(yè)務(wù)會議的議程和審議的主要內(nèi)容。

　　首先，由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況，詳細匯報審計查出問題的.事實及定性和處理處罰規(guī)定，被審計對象反饋意見情況，審計組的處理處罰意見及理由，其他需要說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致，確定的重點事項目標是否實現(xiàn)；與審計事項有關(guān)的事實是否清楚，證據(jù)是否充分；被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據(jù)是否確切，理由是否充分；適用法律法規(guī)和標準是否適當；評價、定性、處理處罰意見是否恰當?shù)葘徲嬍马棸l(fā)表意見進行討論。

　　三、明確規(guī)定會后必須編制審計業(yè)務(wù)會議紀要。

　　在充分討論的基礎(chǔ)上，提出結(jié)論性意見，形成業(yè)務(wù)會議決議。在會后一個工作日內(nèi)據(jù)此編制審計業(yè)務(wù)會議紀要，由局長審簽，并納入審計項目檔案。根據(jù)簽批的《審計業(yè)務(wù)會議紀要》對審計報告、審計結(jié)果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。

　　四、明確保密義務(wù)。審計業(yè)務(wù)會議參加人員必須遵守審計職業(yè)道德，對知悉的審計項目內(nèi)容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業(yè)秘密，負有保密義務(wù)，未經(jīng)批準不得對外提供和披露.

　　會議管理制度 篇10

　　第一章總則

　　第一條為加強安全生產(chǎn)管理，及時傳達安全生產(chǎn)信息，貫徹各項安全決議及要求，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。

　　第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

　　第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項工作而定期召開的會議。

　　第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時，同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。

　　第二章管理職責

　　第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導小組)會議,由同級安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導小組)常設(shè)機構(gòu)(辦公室)負責召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況。

　　第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領(lǐng)導安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

　　第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負責調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。

　　第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的領(lǐng)導或安全部門負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會同安全部門落實會議決定事項。

　　第三章管理內(nèi)容及要求

　　第十條安全會議的內(nèi)容

　�。ㄒ唬└骷壈踩�生產(chǎn)委員會會議重點研究安全生產(chǎn)形勢，并做出決議；審定重要安全規(guī)章制度；審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動方案；分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見；聽取分管安全領(lǐng)導或安全部門的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。

　�。ǘ�）公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產(chǎn)工作時，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報，并對需經(jīng)辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。

　　（三）公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

　　（四）廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應結(jié)合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。

　�。ㄎ澹┌嘟M安全例會應傳達上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責任制落實情況，強調(diào)班組成員盡職盡責，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)。

　　第十一條安全會議召開的時間規(guī)定

　　（一）各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開一次，公司安全生產(chǎn)委員會時間定于每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。

　　（二）公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間于同級安委會之后召開。

　�。ㄈ�）作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中；

　�。ㄋ模┌嘟M安全例會或安全活動日每周一次（不包括每天的`班前會）時間不少于三十分鐘；

　�。ㄎ澹└骷壈踩�生產(chǎn)調(diào)度會，應按照安全生產(chǎn)“五同時”的要求同時調(diào)度安全工作。

　　第十二條安全會議參加的范圍

　�。ㄒ唬┕�司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導參加；

　�。ǘ�）公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加；

　�。ㄈ�）廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參加；

　�。ㄋ模┳鳂I(yè)區(qū)安全例會由各班組長參加，必要時擴大到班組安全員；

　�。ㄎ澹┌嘟M安全例會或安全活動日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長或班組安全員負責傳達。

　　第十三條管理要求

　�。ㄒ唬└骷壈踩�例會必須用專用記錄本認真記錄，并保存?zhèn)洳椤?/p>

　�。ǘ�）各級領(lǐng)導辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應記錄清楚，并及時傳達有關(guān)部門落實。

　　（三）安全會議決定事項，應按安全生產(chǎn)責任制明確分工，予以落實，各級安全部門應負責督促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。

　�。ㄋ模└骷夘I(lǐng)導應認真貫徹安全會議決定，積極組織落實，并主動將落實情況和結(jié)果通報同級安全部門和主管領(lǐng)導，以備檢查和考核。

　　第四章檢查與考核

　　第十四條公司安全環(huán)保管理部負責對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢查，檢查結(jié)果納入考核。

　　第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。

　　第五章附則

　　第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負責解釋。

　　第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。

　　會議管理制度 篇11

　　第一條目的

　　為了進一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針，建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議持序，隨時對公司的安全動態(tài)管理進行分析和指導，經(jīng)公司安全委員會決定，在公司實行安全會議管理制度，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　公司所有生產(chǎn)安全會議

　　第三條職責

　　1、總經(jīng)理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。

　　2、安全部負責公司級安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。

　　3、各部門負責人負責本部門的安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的`安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。

　　4、各班組長負責本班組安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理。

　　第四條會議分類

　　1、公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全部會議，安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會議等。

　　2、部門、班組級的安全會議：部門、班組組織召開的安全會議。包括部門、班組的安全例會，事故報告會等。

　　3、班組級安全會議：班組級召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。

　　第五條會議內(nèi)容

　　1、公司級安全會議內(nèi)容包括：集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例，總結(jié)前期安全工作任務(wù)，上級主管部的指示傳達，重大事故案例分析、布置和落實安全生產(chǎn)工作，通報違紀違章等。

　　2、部門、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學習新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度，總結(jié)部門、班組前期安全工作，安排下期部門、班組安全工作任務(wù)，公司最新指示，事故案例分析等。

　　3、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定，公司最新指示，事故案例分析等。

　　4、一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學習、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標準、文件精神；布置、落實安全生產(chǎn)工作；通報違紀違章等。

　　5、安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關(guān)人員。

　　6、緊急會議：針對緊急任務(wù)、事情進行安全工作布置。

　　第六條會議形式

　　1、公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，安全部記錄每月不少于一次。

　　2、各部門安全會議由各部門負責人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

　　3、生產(chǎn)班組安全會議由各單位班組長主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

　　4、緊急會議根據(jù)實際情況由相關(guān)部門負責人主持召開。

　　第七條會議要求

　　1、會議要求講求實效，主持人要在會前充分準備，確定議題，提出意見。

　　2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。

　　3、會議內(nèi)容要有記錄，形成決議的問題要有相關(guān)部門迅速付諸實施。

　　4、會議組織單位應邀請相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會議。

　　5、公司安全部、各部門、班組、班組應定期組織安全生產(chǎn)例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產(chǎn)例會，部門、班組每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組和班組的安全工作例會可以和其他會議和并召開。

　　6、會議主持人由管生產(chǎn)的人員擔任。公司及安全會議和調(diào)度會議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔任，部門、班組級安全會議主持人由分管領(lǐng)導擔任，班組級安全會議主持人由班組長擔任。

　　7、安全部、各部門、班組級個班組應做好各自召集的安全生產(chǎn)會議的記錄。

　　8、參會人員應準時到會，因有事不能倒會的（或不能準時到會）應提前向會議組織部門請假。會議組織人員應在召開前5分鐘到達會議地點，與會人員應在開會前3-5分鐘到達會議地點。

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