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學(xué)校檔案管理制度

時(shí)間:2021-12-09 08:18:36 制度 我要投稿

學(xué)校檔案管理制度(精選6篇)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家收集的學(xué)校檔案管理制度(精選6篇),歡迎大家分享。

學(xué)校檔案管理制度(精選6篇)

  學(xué)校檔案管理制度1

  一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

  二、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

  三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借用。

  四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密,對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。

  五、對(duì)檔案資料根據(jù)保存期的不同,進(jìn)行定期整理。對(duì)過(guò)期已無(wú)存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究當(dāng)事人的`責(zé)任。

  六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的,進(jìn)行必要處罰。

  學(xué)校檔案管理制度2

  一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo),確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

  2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,納入目標(biāo)管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務(wù)。

  3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。

  4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí),表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員,以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

  二、檔案管理人員職責(zé)

  1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的`方針、政策和規(guī)定,熱愛(ài)檔案工作,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  2、建立健全檔案工作制度,規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

  3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。

  4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案,做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。

  5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,積極開展檔案的利用工作,熱情接待查檔人員,按規(guī)定辦理借閱手續(xù),注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。

  6、認(rèn)真做好庫(kù)房管理,維護(hù)檔案的完整、安全。

  7、開展檔案行政執(zhí)法檢查,對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出處理意見(jiàn)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  三、兼職檔案人員職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí)。

  2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng),注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,依照分類隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

  3、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂,并向檔案室移交。

  學(xué)校檔案管理制度3

  一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法,任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

  二、檔案室做到專室、專柜、專夾,配備必需的工作設(shè)施,任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

  三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

  四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開漏頁(yè),劃圈涂抹,并按期歸還。

  五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

  六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作,要圍繞工作的'需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn),編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

  七、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作,嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。

  八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

  學(xué)校檔案管理制度4

  一、檔案保密制度

  1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

  2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強(qiáng)的專(兼)職人員進(jìn)行集中管理。

  3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。

  4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的.材料,應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

  5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

  6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí),要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告,采取措施進(jìn)行查找,并追查責(zé)任。

  二、立卷歸檔制度

  1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

  2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間:文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

  3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。

  4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來(lái)往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。

  5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

  6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

  7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。

  8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

  三、檔案保管制度

  1、檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度,適時(shí)通風(fēng)降溫。

  2、檔案庫(kù)房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖,庫(kù)房照明必須使用白熾燈。

  3、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)搶修,防止短路引起火災(zāi)。

  4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

  5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

  6、檔案庫(kù)房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

  四、檔案查閱制度

  1、積極開展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。

  2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。

  3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

  4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

  5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規(guī)定時(shí)間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

  6、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無(wú)損。

  7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

  8、借閱歸還檔案時(shí),檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。

  9、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,寫出書面材料,利于采取補(bǔ)救措施。

  五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

  1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

  2、失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷毀意見(jiàn),并填寫銷毀清冊(cè),報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。

  3、銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字,方可執(zhí)行銷毀。

  4、檔案專(兼)職人員因工作變動(dòng),需辦移交手續(xù)時(shí),應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后,交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。

  5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時(shí)間,案卷數(shù)目等,以備查考。

  學(xué)校檔案管理制度5

  為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:

  1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。

  2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔;“六認(rèn)真”檢查資料的.歸檔;普九資料的歸檔;教研活動(dòng)資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;

  3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動(dòng)歸檔;班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。

  5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔;組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

  7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門。

  8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。

  學(xué)校檔案管理制度6

  為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據(jù)依法治檔的原則,特制訂如下制度:

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

  二、凡已入檔的`各類檔案,須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

  三、設(shè)立檔案庫(kù),配置專業(yè)存檔箱柜,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲蛀、無(wú)差錯(cuò)。

  四、對(duì)已過(guò)保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊(cè),報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。

  六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節(jié),請(qǐng)勿翻閱或摘錄。

  七、凡有需查閱檔案者,查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

  八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

  九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方能查閱。

  十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

  十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

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