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流動(dòng)筆記本電腦使用管理制度
在當(dāng)今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的流動(dòng)筆記本電腦使用管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
一.目的
為了保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
二.適用范圍
2.1該制度中的“流動(dòng)筆記本電腦”是指:利用公司資金配置的,以備各部門工作人員因公務(wù)必須使用筆記本電腦來完成工作任務(wù),但又不歸任何部門或者個(gè)人專用,處于日常流動(dòng)使用狀態(tài)的筆記本電腦;
2.2各職能部門因公需使用該筆記本電腦的部門和人員,以及對該筆記本電腦負(fù)有監(jiān)管的部門和人員。
三.職責(zé)
行政人事部專門負(fù)責(zé)該筆記本電腦的日常管理.監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用;網(wǎng)管或者技術(shù)人員在行政人事部的管理下,負(fù)責(zé)日常使用后的性能檢測.維修和相應(yīng)的技術(shù)支持。
四.制度條款
4.1流動(dòng)筆記本電腦由行政人事部設(shè)專人管理,因公需要使用此電腦的人員,應(yīng)提前一個(gè)工作日,填寫《流動(dòng)電腦使用申請單》,先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,再報(bào)行政人事部批準(zhǔn)同意后,辦理相關(guān)的交接使用手續(xù);
4.2各使用人因使用時(shí)間出現(xiàn)交叉時(shí),應(yīng)本著相互理解.團(tuán)結(jié)第一.積極協(xié)作的精神,服從行政人事部的分配和協(xié)調(diào),同時(shí),積極采取有效措施,尋求解決問題的方法和途徑;
4.3筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領(lǐng)用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時(shí),要注意妥善保管,謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù),致使損壞及其他嚴(yán)重后果的,相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)自行承擔(dān)賠償費(fèi)用,并可給予紀(jì)律處分;
4.4在使用過程中,遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題時(shí),應(yīng)立即與行政人事部取得聯(lián)系,匯報(bào)電腦的故障情況,由行政人事部匯同公司網(wǎng)管或者技術(shù)人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減.修改系統(tǒng)程序等。違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按嚴(yán)重違紀(jì)處理,因此,致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
4.5相關(guān)領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)在“批準(zhǔn)歸還時(shí)間”內(nèi)及時(shí)到行政人事部辦理歸還手續(xù);如因工作需要,確需延長使用時(shí)間的,必須在“批準(zhǔn)歸還時(shí)間”內(nèi),先重新與行政人事部聯(lián)系,得到批準(zhǔn)后,方可延長使用。否則,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還。未經(jīng)批準(zhǔn),強(qiáng)行留用的,視為嚴(yán)重違紀(jì);因此,而延誤其他部門和人員使用,給公司造成損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4.6領(lǐng)用人使用完電腦后,應(yīng)及時(shí)對相關(guān)文件資料和信息進(jìn)行備份.轉(zhuǎn)存和刪除,避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露。應(yīng)個(gè)人原因?qū)е挛募䜩G失.損壞和泄露的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4.7各領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)完好無損.原質(zhì)原量地交回行政人事部,如有任何異常現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向行政人事部說明,記錄完畢后,再交公司網(wǎng)管或者相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續(xù);未提前向行政人事部說明或者及時(shí)匯報(bào)的,檢查不合格的,因此而產(chǎn)生的維修費(fèi)用,由使用人承擔(dān),除非使用人能提出合理且符合事實(shí)依據(jù)的理由證明自己無任何過錯(cuò)。
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