人事管理制度(精選6篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的人事管理制度(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
人事管理制度1
為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,進(jìn)一步完善我校考勤制度,使考勤管理更加科學(xué)公正、準(zhǔn)確透明,經(jīng)研究決定,在全院范圍內(nèi)實(shí)行人臉識別考勤管理,具體管理規(guī)定如下:
一、適用范圍
我校全體在崗教職員工。
二、考勤時(shí)間
。ㄒ唬┙處熋恐苋鐣r(shí)進(jìn)行上下班簽到(退),重大活動日、節(jié)假日的上班時(shí)間以學(xué)院通知為準(zhǔn),具體簽到(退)時(shí)間為:
午時(shí)簽到:12:30-13:30。13:31-14:00為遲到,14:01-16:30為曠工半天。
午時(shí)簽退:16:30-17:30。
。ǘ┙梯o崗位、管理崗位、工勤崗位的工作人員以及教學(xué)系部實(shí)行坐班制的教職工,周一至周五實(shí)行上下班簽到(退)制度,重大活動日、節(jié)假日的上班時(shí)間以學(xué)院通知為準(zhǔn)。具體簽到(退)時(shí)間如下:
上午簽到:8:40之前。8:41-9:10為遲到,9:11-11:40為曠工半天。
上午簽退:11:40-12:10。
午時(shí)簽到:13:15-13:30。13:31-14:00為遲到,14:01-16:30為曠工半天。
午時(shí)簽退:16:30-17:30。
輪休上班的教職工,上班期間按照相應(yīng)崗位的考勤時(shí)間簽到簽退。夜間上班的教職工增加一次夜班簽到考勤,考勤時(shí)間為21:30-22:00。
三、考勤地點(diǎn)
1.圖書館一樓大廳
2.坤元樓二樓大廳
3.尚德樓東側(cè)門廳
4.南平房辦公區(qū)西側(cè)
全體教職工按照考勤信息采集時(shí)選定的考勤地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)考勤。
四、考勤管理規(guī)定
。ㄒ唬┛记跈C(jī)是對教職工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),采用人臉識別考勤,必須本人親自簽到(退)。所有考勤記錄將記入考勤檔案,并作為年度考核指標(biāo)之一。
(二)實(shí)行每一天四次簽到(退)制度,上班為簽到,下班為簽退,夜班增加一次考勤。教職工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽退視同曠工。
。ㄈ﹪(yán)格執(zhí)行病、事、婚、產(chǎn)、喪假、進(jìn)修、公務(wù)出行等事前請假事后銷假制度,并按程序?qū)⒄埣贄l交組織人事處報(bào)備,請假條本部門需留存一份,作為核對考勤的憑證。教職工凡請假5天以內(nèi),經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批。凡請假在5天以上或全年事假累計(jì)超過20天還需請假者,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)輪休人員調(diào)班需提前出具調(diào)班說明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)組織人事處,未出具調(diào)班說明或私自調(diào)班的,將以考勤記錄為依據(jù),缺勤視同曠工。
。ㄎ澹┯捎谔厥庠?qū)е掳嘬囇诱`,或因惡劣天氣、突發(fā)事件導(dǎo)致上班延誤,或因外來源理公務(wù)未能按時(shí)簽到(退)的,須于當(dāng)日將情景說明報(bào)組織人事處,否則以考勤機(jī)記錄結(jié)果為準(zhǔn)。
。┯胁粷M1周歲嬰兒的女職工,上班時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次為30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳1個嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。上班時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間能夠合并使用,哺乳時(shí)間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中時(shí)間算作工作時(shí)間。由教職工本人自行選定哺乳時(shí)間,需提前向組織人事處報(bào)備。
。ㄆ撸└鞑块T考勤員負(fù)責(zé)做好本部門教職工的考勤和各類請假材料的'匯總工作,及時(shí)提交本部門教職工的請假、出行證明材料,每月填寫《山東財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院教職工考勤表》(附件一),并于月底將考勤表報(bào)組織人事處。組織人事處于每月月初將全體教職工考勤信息進(jìn)行公示。各部門未能按時(shí)上報(bào)請假材料的,以考勤機(jī)的記錄結(jié)果為準(zhǔn)。
。ò耍┮蛱厥庠颍瑢(dǎo)致考勤機(jī)未能記錄教職工當(dāng)日考勤信息時(shí),以當(dāng)日監(jiān)控錄像為準(zhǔn)。
。ň牛┛记跈C(jī)及其附屬設(shè)備由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)防護(hù),防止被盜或故意損壞。凡故意破壞考勤機(jī)者,按破壞公物處理。
五、缺勤管理規(guī)定
。ㄒ唬┊(dāng)月遲到一次不計(jì)算,遲到兩次(含兩次)以上的,每次扣50元。當(dāng)月累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)四次及以上的,扣發(fā)半月崗位津貼。
。ǘ┊(dāng)月曠工三天(含三天)以內(nèi)的,每曠工半天扣罰一日日均工資,曠工三天到五天(含五天)的,扣發(fā)全部崗位津貼和績效工資。曠工五天以上的,學(xué)校有權(quán)解除勞動合同。
。ㄈ┢渌倨诖,按照《山東財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院工資福利及補(bǔ)貼分配實(shí)施辦法(20xx年修訂版)》執(zhí)行。
六、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,由組織人事處負(fù)責(zé)解釋。
人事管理制度2
第一章總則
第一條為對總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓(xùn)、調(diào)配等實(shí)行有效統(tǒng)一管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)規(guī)定及總公司實(shí)際情況制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司的所有職工。
第二條總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部(簡稱人事本部,下同)統(tǒng)一管理與總公司各部門(簡稱各部門,下同)相對獨(dú)立相結(jié)合的原則進(jìn)行。
第二章招聘
第三條總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司職工也可推薦。推薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國家公務(wù)員規(guī)定的回避人員為準(zhǔn)。
第四條總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件:
。ㄒ唬釔圩鎳瑹釔圩约。
。ǘ┚哂写髮W(xué)本科以上學(xué)歷或具備中級以上職稱。至少掌握一門外語(應(yīng)達(dá)到非英語專業(yè)大學(xué)英語四級以上水平),會使用計(jì)算機(jī)。
。ㄈ┚哂袆偃伪韭殟徫坏臉I(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄋ模┥眢w健康,相貌端正,年齡為25至40歲。
第五條總公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位,在一個部門內(nèi)具有高級職稱的人員要占有適當(dāng)?shù)谋壤?/p>
第六條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可向人事本部提出招聘人員申請,申請的內(nèi)容如下:
。ㄒ唬⿺M安排工作崗位;
。ǘ┮笏鶎W(xué)專業(yè);
(三)在性別、年齡和職稱方面的具體要求;
(四)其它特殊要求。
第七條人事本部根據(jù)總公司的總體情況和各部門需求情況,向用人部門推薦應(yīng)聘人員,并附有關(guān)材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件以及個人手寫詳細(xì)簡歷),由用人部門進(jìn)行面試和業(yè)務(wù)考核。
第八條用人部門將業(yè)務(wù)考核的試卷和考核成績、考核鑒定提交人事本部。人事本部根據(jù)總公司的招聘條件對初選人員進(jìn)行全面考核及外語、計(jì)算機(jī)等基本技能的測試?己撕细窈笕耸卤静堪才艛M來人員填寫《擬來人員登記表)轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,人事本部安排擬來人員在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
第九條擬來人員體檢合格后,人事本部簽署審核意見報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),即可通知擬來人員到崗上班試用。
第十條人事本部可根據(jù)總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門,各部門有義務(wù)接收并安排工作。
第三章試用和轉(zhuǎn)正
第十一條新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動合同及崗位職責(zé)協(xié)議書并對其進(jìn)行崗前教育,發(fā)給考勤卡。上述工作完成后,新職工持人事本部發(fā)給的職工到崗?fù)ㄖ獣剿诓块T安排工作。
第十二條新到崗職工均有不超過6個月的試用期,試用職工如有意向繼續(xù)履行勞動合同,應(yīng)在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請?zhí)峤凰诓块T申請轉(zhuǎn)正,所在部門總經(jīng)理應(yīng)在該職工試用期滿前十天向總公司人事本部提交對該職工試用期的書面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見并附上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請。
第十三條人事本部審核職工所在部門上報(bào)的轉(zhuǎn)正材料后填寫《職工試用期鑒定表》,由職工所在部門評議鑒定后經(jīng)人事本部報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以所在部門的鑒定時(shí)間為準(zhǔn)。鑒定時(shí)間超過六個月的,以試用期滿當(dāng)天為準(zhǔn)。
有突出貢獻(xiàn)者可提前轉(zhuǎn)正,但應(yīng)由所在部門進(jìn)行全面鑒定并附有突出貢獻(xiàn)材料,人事本部審核符合要求后,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正的職工轉(zhuǎn)正時(shí)間以總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。
第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應(yīng)將考核鑒定報(bào)人事本部。人事本部審核并填寫《解除勞動合同審批表》報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理解除勞動合同的手續(xù)。
第十五條試用人員有以下情況之一者,為“不符合錄用條件”:
。ㄒ唬┗加斜容^嚴(yán)重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;
(二)不遵守總公司規(guī)章制度,違反勞動紀(jì)律;
。ㄈ┎荒軇偃伪緧徫还ぷ鳎瑳]有完成工作任務(wù);
。ㄋ模┬孤犊偣旧虡I(yè)秘密,損害公司利益;
(五)利用總公司的條件為他人從事經(jīng)營服務(wù);
。┑赖滤疁(zhǔn)低下,思想意識不良;
(六)有其它嚴(yán)重破壞總公司形象、損害總公司聲譽(yù)的行為。
第十六條人事本部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)劃,并具體安排上述人員的工作崗位。各部門均不得自行接收、安排大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見習(xí)。
第四章各級崗位的考核、聘任、解聘
第十七條總公司根據(jù)統(tǒng)一管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則對總公司全體職工進(jìn)行考核,并對符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以聘任,對不符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以解聘。
第十八條總公司各級崗位考核的權(quán)限如下:
總公司副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理直接考核。
各部門總經(jīng)理副總經(jīng)理、處級經(jīng)理由人事本部負(fù)責(zé)考核,并將考核結(jié)果向總公司總經(jīng)理匯報(bào)。
各部門一般職工由各部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核,并將考核結(jié)果報(bào)人事本部。人事本部可對各部門的一般職工進(jìn)行抽查考核。
第十九條總公司以各級崗位職責(zé)為主要依據(jù)分別在當(dāng)年的七月和次年的元月對總公司的各級崗位的職工進(jìn)行考核。屆時(shí)職工個人應(yīng)寫出在本崗位期間的業(yè)務(wù)工作總結(jié)或述職報(bào)告按考核權(quán)限呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,由人事本部具體安排考核。
第二十條考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績四個方面:
。ㄒ唬┑拢核枷肫返,工作作風(fēng)。
。ǘ┎牛簶I(yè)務(wù)能力,管理水平。
。ㄈ┣冢汗ぷ鲬B(tài)度,開拓精神。
(四)績:工作績效,經(jīng)濟(jì)效益。
第二十一條考核的具體辦法:領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評議相結(jié)合;統(tǒng)一考核與分級考核相結(jié)合;平時(shí)考察與定期考核相結(jié)合;工作表現(xiàn)與崗位職責(zé)、任期計(jì)劃目標(biāo)相結(jié)合。所有的考核要有表格和文字記載材料。
第二十二條考核結(jié)果與崗位聘任、解聘、工資級別升降、獎罰掛鉤。
第二十三條部門總經(jīng)理、部門副總經(jīng)理聘期為一年,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)提名并提供推薦材料,人事本部考核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。
第二十四條各部門處級經(jīng)理聘期為一年,經(jīng)部門總經(jīng)理提名并提供推薦材料,人事本部考核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。
第二十五條聘任的基本條件如下:
。ㄒ唬┯虚_拓精神,有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。
。ǘ┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行上級指示、精神,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
。ㄈ┟芮新(lián)系群眾,善于團(tuán)結(jié)同志,顧全大局,維護(hù)公司的信譽(yù)。
。ㄋ模┚哂袆偃伪韭毠ぷ鞯慕M織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識,熟悉本部門的業(yè)務(wù)和管理工作。
。ㄎ澹└矣趪(yán)格要求、嚴(yán)格管理,有工作實(shí)績。
第二十六條擬聘各級領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,經(jīng)人事本部考核、報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,需在擬聘崗位上準(zhǔn)職半年,暫為負(fù)責(zé)人。根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)崗位準(zhǔn)職人員在本崗位準(zhǔn)職期間的實(shí)績、工作情況決定是否正式聘任。
第二十七條擬聘處級經(jīng)理人員在準(zhǔn)職期間享受一般人員最高檔的工資待遇;擬聘部門副職人員在準(zhǔn)職期間享受處級經(jīng)理的工資待遇;擬聘部門正職人員在準(zhǔn)職期間享受部門副職的工資待遇。
第五章調(diào)入、調(diào)出、除名
第二十八條職工轉(zhuǎn)正后均應(yīng)辦理正式調(diào)人手續(xù),由本人寫出調(diào)人申請,包括到總公司工作的時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間及從何處調(diào)入。職工所在部門簽署同意意見后,由人事本部辦理正式調(diào)入手續(xù)。
第二十九條無論何種原因,職工與總公司終止、解除勞動合同的,應(yīng)辦理調(diào)出手續(xù)。暫時(shí)沒有接收單位的,總公司予以保留人事檔案三個月。三個月滿尚未辦理調(diào)離手續(xù)的,總公司將按規(guī)定把其行政關(guān)系及人事檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)社會管理部門。
第三十條職工違反勞動紀(jì)律,符合除名條件的,按《企業(yè)職工獎懲條例)有關(guān)規(guī)定辦理。職工所在部門應(yīng)向人事本部提交職工違反勞動紀(jì)律的事實(shí)及處理意見,經(jīng)人事本部審核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理除名手續(xù),同時(shí)解除勞動合同,并將被除名職工的人事檔案移交職工戶口所在地的勞動部門。
第六章工資、福利
第三十一條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。與總公司簽訂勞動合同的職工均可享受各項(xiàng)社會保險(xiǎn)待遇。
第三十二條職工根據(jù)勞動合同的約定享受工資與福利待遇,工資采用下發(fā)薪的方式于每月月終當(dāng)天以貨幣形式發(fā)給。新到崗試用職工首月按照實(shí)際到崗工作日數(shù)發(fā)給工資及各種補(bǔ)貼。轉(zhuǎn)正的職工自轉(zhuǎn)正當(dāng)月享受正式職工的工資及福利待遇。新到崗正式調(diào)入職工、接收的復(fù)轉(zhuǎn)軍人,以工資轉(zhuǎn)移通知單的時(shí)間為準(zhǔn)發(fā)給工資,其它福利按實(shí)際工作日發(fā)放。
大學(xué)畢業(yè)生、研究生在一日至十五日報(bào)到的,按見習(xí)期工資的100%發(fā)給首月工資;十六日以后報(bào)到的,按見習(xí)期工資的50%發(fā)給首月工資。
正式聘任各級領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的工資待遇。
每年根據(jù)國家物價(jià)調(diào)整比例,并結(jié)合實(shí)際情況,職工工資作相應(yīng)的調(diào)整。
第三十三條總公司實(shí)行醫(yī)藥補(bǔ)貼制度,并根據(jù)以下比例和數(shù)目按月發(fā)給職工醫(yī)藥費(fèi)。
(一)部門正職以上按工資標(biāo)準(zhǔn)的13%發(fā)給。
(二)部門副職、處級經(jīng)理按工資標(biāo)準(zhǔn)的11%發(fā)給。
。ㄈ┮话懵毠ぐ垂べY標(biāo)準(zhǔn)的8%發(fā)給。
。ㄋ模┰囉寐毠ぐ疵吭70元發(fā)給。
第三十四條職工因大病住院,下列費(fèi)用按比例報(bào)銷:
治療費(fèi)、藥費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、輸血費(fèi)、輸氧費(fèi)、理療費(fèi)、敷料費(fèi)、檢查檢驗(yàn)費(fèi)、訂床費(fèi)、取暖費(fèi)。救護(hù)車費(fèi)、擔(dān)架費(fèi)。
第三十五條職工大病住院予以報(bào)銷的費(fèi)用比例標(biāo)準(zhǔn)如下:
。ㄒ唬┎块T正職(含部門正職)以上報(bào)銷100%。
(二)其他職工報(bào)銷90%。
第三十六條職工住院期間,按住院時(shí)間停發(fā)當(dāng)月醫(yī)藥費(fèi)。
第七章考勤
第三十七條總公司實(shí)行嚴(yán)格的`考勤制度,各種考勤與職工的總收入掛鉤。職工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補(bǔ)貼。
職工請事假,按缺勤日扣發(fā)日總收入(不含醫(yī)藥費(fèi),不足半日的按半日計(jì)算);其他的各種缺勤(病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、公假、探親假、按規(guī)定給予的路程假并有證明者)按缺勤日扣發(fā)除基本工資(含國家規(guī)定的各項(xiàng)補(bǔ)貼)外的其它日總收入。
第三十八條各部門設(shè)立兼職考勤員,按照總公司工作時(shí)間規(guī)定,對本部門職工逐日考勤記錄,25日前匯總,經(jīng)部門總經(jīng)理審核簽字,25日報(bào)人事本部,經(jīng)核對無誤后,作為發(fā)工資的依據(jù)。
第三十九條全體職工均享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。
第四十條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況,要追究部門總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)一次扣罰部門總經(jīng)理及本人各200元。
第四十一條職工因私事確需本人辦理的,可以請事假。職工請事假三天以內(nèi)的(含三天),由部門總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上的由部門總經(jīng)理簽署意見,總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門正職(包括主持工作的副職)人員請事假一律由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),部門副職請事假由部門正職批準(zhǔn)。
第四十二條職工因病需要到醫(yī)院就診,應(yīng)事先請假(急診除外)。看病后憑診斷證明休假,看病時(shí)間不足半天(以就診病歷或醫(yī)療手冊為準(zhǔn))的按出勤計(jì)算。職工因病休假的,以醫(yī)院開出的休假條的時(shí)間及日期為依據(jù),無病休證明的視情況按事假或曠工處理。職工大病住院或有醫(yī)院證明必須離崗休養(yǎng)的,按照國家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療期待遇。
第四十三條職工探望在外地居住的配偶,每年可給探親假三十天。未婚職工探望在外地居住的父母,每年可給探親假二十天,已婚職工探望在外地居住的父母,每四年可給探親假一次,假期二十天。
探親假期指團(tuán)聚時(shí)間,遇有國家規(guī)定的法定節(jié)日的探親假順延。探親假不包括路程時(shí)間,可按實(shí)際需要給予路程假。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十四條職工結(jié)婚憑結(jié)婚證可給婚假三天。晚婚者(男滿25周歲、女滿23周歲初婚登記)獎勵晚婚假七天。配偶不在北京工作,職工申請到配偶工作所在地結(jié)婚的,經(jīng)批準(zhǔn)可按實(shí)際需要給予路程假。
第四十五條女職工生育時(shí)憑醫(yī)院開具的產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假期滿后,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明后,其休假按病假對待。
女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,可以根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見給予十天至三十大的產(chǎn)假,懷孕四個月以上流產(chǎn)的,給予四十二天產(chǎn)假。
實(shí)行晚育的女職工懷孕七個月后,每天可減少工作時(shí)間一小時(shí),視為出勤,可月內(nèi)合并使用,但不能作為休假留存。
女職工產(chǎn)假后上班每天可在工作時(shí)間內(nèi)給一個小時(shí)的哺乳時(shí)間,多胞胎生育的,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘,每天的哺乳時(shí)間在月內(nèi)可合并使用,但不能作為休假留存。
以下獎勵假與產(chǎn)假同等對待。
。ㄒ唬⿲(shí)行晚育的女職工生育后給予獎勵假三十天,男職工給予獎勵假十五天;
。ǘ┮鸦橛g女職工(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,給予獎勵假三天;
。ㄈ┯g男、女職工做絕育手術(shù)的(不言婦女因病做子宮摘除術(shù)者),給予獎勵假十天。
第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時(shí),需要職工本人料理喪事的,經(jīng)批準(zhǔn)可給假三天。在外地居住的上述家屬死亡,需職工本人前去料理喪事時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可按實(shí)際需要給予路程假。
第四十七條職工參加家長會、追悼會、市政方面房屋和水暖設(shè)備修繕等,持有關(guān)方面通知或證明并經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)可按公假論。
第四十八條經(jīng)批準(zhǔn)每周占用不超過八小時(shí)(含八小時(shí))工作時(shí)間參加業(yè)余學(xué)習(xí)培訓(xùn)的視為出勤。
第四十九條總公司對所有職工給予年度休假。具體辦法如下:
。ㄒ唬┞毠ぴ谕瓿扇蝿(wù)后,可以休假,視為出勤。
(二)部門正、副職每年給假20天,需總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)人事本部備案。
。ㄈ┨幖壱韵侣毠っ磕杲o假15天,需部門總經(jīng)理簽署意見,報(bào)人事本部審核、批準(zhǔn)、備案。
。ㄋ模┘倨谀陜(nèi)有效,過期作廢,不允許作為存休、倒休用。
第五十條凡有下列情況之一的按曠工論。
。ㄒ唬┪凑埣倩蛘哒埣傥幢慌鷾(zhǔn)而擅自不上班的;
。ǘ┱埣倨跐M,未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班的;
。ㄈ┎环䦶恼{(diào)動和工作分配,不按時(shí)到工作崗位報(bào)到的。
職工曠工,半日以內(nèi)者扣罰250元,一日以內(nèi)者扣罰500元,兩日以內(nèi)者扣罰800元,連續(xù)三日者扣罰當(dāng)月全部總收入,連續(xù)十五日或一年以內(nèi)累計(jì)時(shí)間超過30日的予以除名。
第五十一條全體職工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下班執(zhí)行考勤刷卡制度,不得代刷。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況對代刷卡人處以20一100元的罰款。職工不得遲到、早退。每月第一次遲到或早退,處罰20元;第二次處罰50元;第三次處罰100元;每月遲到或早退累計(jì)四次以上者,按曠工半日處理。
第五十二條職工考勤卡應(yīng)由個人妥善保存,如有遺失罰款20元,并寫出書面檢查,由本人提出申請,并經(jīng)所在部門總經(jīng)理簽字同意后由人事本部審核補(bǔ)辦。
第八章教育與培訓(xùn)
第五十三條人事本部配合總公司黨組織、工會開展對全體職工的思想教育工作并組織新職工教育、月專題討論、企業(yè)文化活動等思想教育活動。
第五十四條新到崗職工上班,人事本部負(fù)責(zé)對新職工進(jìn)行崗前教育。每三個月,人事本部負(fù)責(zé)組織一次對試用期人員的脫產(chǎn)教育。
第五十五條試用人員轉(zhuǎn)正,由人事本部負(fù)責(zé)進(jìn)行轉(zhuǎn)正教育并組織入司宣誓。入司宣誓在每年四月和十月集中舉行。
第五十六條總公司對全體職工有計(jì)劃、有目標(biāo)地進(jìn)行業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)的培訓(xùn)。人事本部負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
第五十七條總公司職工培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩部分。
第五十八條總公司內(nèi)部培訓(xùn)主要包括崗上培訓(xùn)、通用課程培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、崗位交流等。全體職工均有義務(wù)參加總公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)。
總公司每年對通用課程的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行1至2次考核,并將考核結(jié)果與崗位安排相結(jié)合。
參加總公司專題培訓(xùn)的人員均嚴(yán)格考勤,一般不得請假(因公出差除外)。如需請假應(yīng)向人事本部提出,事假一次,個人支付培訓(xùn)費(fèi)50元,公假和病假有證明者一次支付20元。專題學(xué)習(xí)結(jié)束后未參加考核或考核不合格的,培訓(xùn)費(fèi)用由個人支付。
第五十九條為培養(yǎng)具有全面管理和經(jīng)營能力的人才,總公司每年安排一定比例的管理部門人員到11系統(tǒng)企業(yè)單位進(jìn)行崗位交流,在本崗位工作三年以上、完成崗位年度計(jì)劃的人員可申請進(jìn)行交流。11系統(tǒng)企業(yè)單位有接收、安排交流培訓(xùn)人員的義務(wù)。
第六十條總公司外部培訓(xùn)包括半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、短期全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和長期全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。凡總公司正式職工均可申請參加外部培訓(xùn),職工申請外部培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)是業(yè)務(wù)工作需要并與本人工作崗位密切結(jié)合。
申請外部培訓(xùn)的職工應(yīng)寫出書面申請,部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事本部審核并與總公司簽署《培訓(xùn)協(xié)議書》,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可參加。
第六十一條經(jīng)批準(zhǔn)參加半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的職工,總公司支付三分之一的學(xué)費(fèi)或代培費(fèi)。
第六十二條長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)包括國內(nèi)長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和國外長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)?偣景才胖攸c(diǎn)培養(yǎng)的骨干參加長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)由總公司支付,學(xué)習(xí)期間扣發(fā)崗位工資及培訓(xùn)費(fèi)。
第六十三條對公司作出重大貢獻(xiàn)的職工,由總公司獎勵安排參加長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)由總公司支付,學(xué)習(xí)期間享受全額收入。具體人員由總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,人事本部負(fù)責(zé)擬定獎勵性的長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)計(jì)劃。
第六十四條職工本人也可書面申請參加長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),須經(jīng)本部門總經(jīng)理批準(zhǔn),并由人事本部審核,總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后納入人事本部的統(tǒng)一培訓(xùn)計(jì)劃。根據(jù)本條規(guī)定參加長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的人員,學(xué)費(fèi)由本人自負(fù),學(xué)習(xí)期間辦理待崗手續(xù)。
第六十五條職工根據(jù)工作需要經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)可參加有關(guān)專題的短期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),短期培訓(xùn)的培訓(xùn)時(shí)間不應(yīng)超過三個月。參加短期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)各部門原則上一次不應(yīng)超過兩人。
第六十六條參加總公司外部培訓(xùn)的人員,在培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)將本人培訓(xùn)期間的考勤記錄、學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書交人事本部審核,考核成績不合格、未畢業(yè)或未結(jié)業(yè)者應(yīng)將總公司支付的學(xué)費(fèi)或代培費(fèi)退還總公司。
第六十七條業(yè)余學(xué)習(xí)。不占用工作時(shí)間參加的各類學(xué)習(xí)(駕校學(xué)習(xí)除外)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)均為業(yè)余學(xué)習(xí)。凡是參加業(yè)余學(xué)習(xí)的職工,均可在人事本部辦理有關(guān)手續(xù),享受一定的學(xué)貧補(bǔ)助。根據(jù)職工學(xué)習(xí)期限將學(xué)費(fèi)按月平均,月平均學(xué)費(fèi)在100元以下的可實(shí)報(bào)實(shí)銷。在100元以上的每月給予100元的補(bǔ)助。職工應(yīng)向人事本部提供參加業(yè)余學(xué)習(xí)的相關(guān)證明材料。
第九章獎罰
第六十八條總公司本著“開拓者獎,空談?wù)吡P”的原則,根據(jù)職工工作表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫劻P,以提高工作效率,加強(qiáng)經(jīng)營管理。
第六十九條獎勵范圍。
。ㄒ唬┯幸韵卤憩F(xiàn)之一的職工給予一次性獎金:
1、為總公司推薦優(yōu)秀人才(被推薦的人才對總公司做出重大貢獻(xiàn));
2,為總公司挽回十萬元以上經(jīng)濟(jì)損失(挽回由于本人工作失誤或因本人管理不善造成的經(jīng)濟(jì)損失的,不屬于此獎勵范圍);
3、在對外交往中為國家及總公司贏得榮譽(yù)和利益:
4、愛護(hù)總公司財(cái)產(chǎn)、節(jié)約公司資金有突出成績;
5、出色完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊任務(wù);
6、管理部門職工全年元任何缺勤及遲到早退現(xiàn)象者加發(fā)兩個月工資。
以上獎勵由各部門隨時(shí)以書面形式報(bào)人事本部,經(jīng)人事本部、財(cái)務(wù)本部審核后,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)給一次性獎金。
。ǘ┯幸韵卤憩F(xiàn)之一的職工給予工資晉級及獎金
1、有創(chuàng)新、開拓精神,引進(jìn)的先進(jìn)管理機(jī)制被采納并對總公司的發(fā)展起到了重要作用;
2、為總公司開拓重要業(yè)務(wù)渠道,為總公司作出重大貢獻(xiàn):
3、超額完成計(jì)劃目標(biāo),成績突出:
4、為總公司做出其它突出貢獻(xiàn)。
以上獎勵均由各部門在年末(十二月份)以書面形式報(bào)人事本部,經(jīng)人事本部審核,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資晉級及獎金。
人事本部將各項(xiàng)獎勵作為職工考評和職務(wù)晉升的一項(xiàng)重要依據(jù)。
各部門可根據(jù)本部門的管轄權(quán)限向人事本部提出具體獎勵建議。
第七十條處罰范圍
。ㄒ唬┞毠び幸韵卤憩F(xiàn)之一者,給予罰款:
1、違反總公司規(guī)章制度;
2、給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失;
3、泄露總公司內(nèi)部信息、機(jī)密;
4、破壞總公司的形象、名譽(yù)。
以上處罰由部門隨時(shí)將書面材料報(bào)人事本部審核,人事本部也可根據(jù)檢查結(jié)果直接提出處理意見,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。職工有上述表現(xiàn)者視情況給予20元以上500元以下的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的也可給予工資降級。
各管理部門可在20元至500元的范圍內(nèi)制訂本部門管轄范圍內(nèi)的罰款事項(xiàng)并將執(zhí)行通知轉(zhuǎn)人事本部,由人事本部通知財(cái)務(wù)本部在工資中扣除。
各管理部門可根據(jù)本部門管轄權(quán)限向人事本部提出具體處罰建議。
。ǘ┞毠び邢铝斜憩F(xiàn)之一者,給予工資降級。
1、消極怠工、工作沒有效益;
2、工作效率低,服務(wù)質(zhì)量差:
3、沒有達(dá)到本崗位職責(zé)要求;
4、有其它不利于公司發(fā)展的行為;
5、沒有按時(shí)完成任務(wù)和計(jì)劃目標(biāo);
6、總公司各部門領(lǐng)導(dǎo)決策重大失誤;
7、虛報(bào)功績,不實(shí)事求是。
上述第1至4款規(guī)定的處罰均由各部門于每季度未以書面形式報(bào)人事本部,經(jīng)人事本部審核、報(bào)總公司急經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資降級,第三款規(guī)定的處罰由各部門于每年十二月以書面形式報(bào)人事本部,經(jīng)人事本部審核、報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,給予工資降級。
。ㄈ┞毠し赣幸韵洛e誤之一,確屬部門執(zhí)行規(guī)章制度不夠,管理不嚴(yán)不力造成的,所在單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,多次曠工或消極怠工;
2、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為;
3、違反保密制度、泄露總公司商業(yè)秘密;
4、違反外事紀(jì)律,嚴(yán)重?fù)p害總公司聲譽(yù)和利益;
5、嚴(yán)重違反總公司人事管理和辦公秩序制度及有關(guān)行為規(guī)范的規(guī)定。
對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的負(fù)責(zé)人視情況予以以下處罰:
1、在全體職工大會做檢查;
2、罰款500元以示教育;
3、降職、降級。
人事本部應(yīng)隨時(shí)對職工進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)符合工資降級的情況時(shí),隨時(shí)提出書面意見,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資降級,每年年末,人事本部對職工進(jìn)行考核時(shí),將以處罰情況作為主要依據(jù)之一,提出不稱職的各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員和不能勝任本崗位工作人員的名單,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)給予降職、降級。
第十章待崗
第七十一條為加強(qiáng)企業(yè)勞動管理,維護(hù)正常的工作秩序,保障職工合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律規(guī)定,有下列情形之一的職工,總公司可以安排其待崗:
。ㄒ唬┚哂姓趧幽芰,由于不勝任工作或考核不合格等原因下崗者;
。ǘo部門接收者;
。ㄈ┍緧徫30天以上沒有工作任務(wù)者。
。ㄋ模﹨⒓娱L期脫產(chǎn)培訓(xùn)期間。
拒不接受聘任和安排其它崗位工作的人員按擅離崗位處理。
第七十二條職工待崗,應(yīng)先由所在部門寫出書面意見報(bào)人事本部,人事本部協(xié)調(diào)后仍無法安排崗位時(shí)(征得工會同意),填寫《待崗審批表》報(bào)總公司總經(jīng)理審批。待崗職工接到(待崗?fù)ㄖ獣泛,?yīng)立即辦理好交接手續(xù),脫離工作崗位。待崗期從人事本部正式書面通知之日起計(jì)算。
第七十三條待崗職工由人事本部統(tǒng)一管理,每月組織一次活動。待崗職工連續(xù)三個月不參加活動按自動離職處理,解除勞動合同。
第七十四條人事本部應(yīng)組織待崗職工進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),培訓(xùn)合格者由適當(dāng)?shù)牟块T聘用上崗,不合格者仍繼續(xù)待崗。
第七十五條待崗期間,工資按待崗工資計(jì)發(fā),國家規(guī)定的各種補(bǔ)貼照發(fā),大病醫(yī)療費(fèi)用按國家有關(guān)醫(yī)療期規(guī)定辦理。
第七十六條待崗職工可申請調(diào)離本公司。待崗職工找到工作或接到人事本部的《復(fù)崗?fù)ㄖ獣,即為解除待崗?/p>
第十一章
第七十七條本規(guī)定由總公司人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第六十八條本規(guī)定由沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)遵照執(zhí)行,有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司和其它所屬公司參照執(zhí)行。
人事管理制度3
一、總則
為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。
三、辦公室管理制度
1.簽到
1.1員工必須親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論;
1.2員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)有填寫不實(shí)者,按曠工論;
1.3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;
1.4遲到15分鐘至一小時(shí),每次罰款20元;
1.5無故遲到一小時(shí)以上按曠工處理;
1.6對于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;
1.7未簽到,一次罰款50元;
1.8出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者,須提前通知行政部。
2.工作時(shí)間
2.1早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分(星期六午時(shí)4:30下班);
2.2星期一至星期六(節(jié)假日除外);
2.3辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門。
3.加班
3.1公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫《加班申請單》,報(bào)部門經(jīng)理審批;
3.2《加班申請單》交行政部門備案;
3.3員工加班時(shí)應(yīng)提高工作效率,不得做與工作無關(guān)的事情,盡早完成,以保證自我和他人的休息;
3.4不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前必須離開辦公室。
4.請假
4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤,應(yīng)事先請假。
4.2假別
4.2.1病假
因本人疾病、受傷或其他生理原因請假,為病假。請病假一次超出三天銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。
4.2.2事假
員工因個人私務(wù)原因請假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。
4.2.3婚假
員工因本人結(jié)婚請假,為婚假;榧贉(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請,婚假銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明。婚假期間發(fā)放基本工資的70%。
4.2.4產(chǎn)假
女性員工因生育請假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。
4.2.5喪假
員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母*亡請假,為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。
4.2.6工傷假
員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。
4.3請假程序
4.3.1員工請假應(yīng)以“誠實(shí)守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退;
4.3.2員工請假以半天為單位,不足半天以半天計(jì);
4.3.3員工請假需先填寫《請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;
4.3.4請假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);請假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn);請假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.4《請假單》交行政部門備案;
4.3.5員工在外請假的,回公司一個工作日內(nèi)須補(bǔ)交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時(shí)出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;
4.3.6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情景予以適當(dāng)調(diào)整。
5.出差
5.1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。
5.2員工出差須提前填寫《出差申請單》,一個工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批!冻霾钌暾垎巍方恍姓總浒。
5.3如遇緊急情景不能提前填寫《出差申請單》,出差回到公司后要在一個工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部,沒有或超過一個工作日按事假計(jì)。
6.網(wǎng)絡(luò)管理
6.1員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲等;
6.2不允許借助公司名義登陸收費(fèi)網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費(fèi)用自理外,公司要嚴(yán)肅處理;
6.3員工凡公司事務(wù)必須使用NAR統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員能夠?yàn)g覽相關(guān)工作資料。
6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。
7.行為舉止
7.1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,堅(jiān)持良好的精神面貌;
7.2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;
7.3堅(jiān)持周圍環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。
四、電腦的管理
1.公司為每臺電腦進(jìn)行編號、備案,每個人負(fù)責(zé)維護(hù)好自我的電腦;
2.電腦出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部,由行政部安排維修、維護(hù)。
五、電話的管理
1.本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊情景,月底要主動索取電話費(fèi)清單,承擔(dān)私話費(fèi)用。
2.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間;
3.總機(jī)接外線電話時(shí),電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次,要盡快接起;
4.總臺接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,____公司”當(dāng)對方告知分機(jī)電話時(shí),說“請稍等!”,如分機(jī)占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”,其他資料視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5.員工要使用好自我的內(nèi)線電話機(jī),接聽電話時(shí)要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部維修;如果純粹個人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞,要按價(jià)賠償。
六、宿舍管理制度
1.為使員工宿舍堅(jiān)持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。
2.凡有以下情景之一者,不得住宿:
2.1患有傳染病者。
2.2有不良嗜好者。
3.宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:
3.1管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,堅(jiān)持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。
3.2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)掉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。
4.本公司供給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。
5.有下列情景之一者,應(yīng)通知主管及行政部門:
5.1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。
5.2留宿親友者。
5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。
5.4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。
6.員工對所居住宿舍,要愛護(hù)公共設(shè)施、公司財(cái)產(chǎn),不得隨意改造或變更房舍;
7.員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。
8.公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。
9.住宿員工有下列情景之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報(bào)行政部議處:
9.1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;
9.2在宿舍(打麻將)斗毆、及酗酒;
9.3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;
9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;
9.5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;
9.6違反宿舍安全規(guī)定者;
9.7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;
9.8有偷竊行為者;
10.遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的`物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。
七、辦公用品管理辦法
1.為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行,各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買;
2.辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;
3.所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
4.購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由行政部經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
5.辦公人員領(lǐng)用辦公用品,必須按實(shí)際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。
八、辦公設(shè)備的管理
1.辦公設(shè)備登記、編號辦公設(shè)備購買后要在行政部登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用部門、購買價(jià)格、預(yù)計(jì)使用年限、購買地等基本資料,同時(shí)由行政部進(jìn)行編號備案。
2.辦公設(shè)備的使用
2.1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的情景下隨便使用。
2.2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何問題,要隨時(shí)通知行政部維修,以保證工作的正常進(jìn)行。
2.3公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴(yán)肅處理。
3.辦公設(shè)備的維護(hù)、維修
3.1辦公設(shè)備由行政部或外來維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。
3.2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。
3.3由于個人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞,由個人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。
九、費(fèi)用報(bào)銷制度
1.報(bào)銷作業(yè)流程
1.1報(bào)銷人依據(jù)費(fèi)用支出實(shí)際情景,在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)許可的范圍內(nèi),填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并將原始單據(jù)整齊、分類、有序地附在后面。經(jīng)辦人必須在原始單據(jù)正面注明支出事由并簽字,招待費(fèi)須注明招待對象、時(shí)間及經(jīng)手人,并經(jīng)部門主管簽字審核。
1.2報(bào)銷人員將部門主管簽字審核好的《費(fèi)用報(bào)銷單》交給財(cái)務(wù)部,由費(fèi)用會計(jì)審核單據(jù)的合理性及合法性(是否貼合公司費(fèi)用報(bào)銷制度等),核實(shí)后在《費(fèi)用報(bào)銷單》上注明“____金額貼合報(bào)銷規(guī)定”字樣并簽字,同時(shí)在原始單據(jù)上以“”或“—”符號標(biāo)明,以避免重復(fù)報(bào)銷。
1.3將財(cái)務(wù)審核后的憑證交公司總經(jīng)理批審并簽字,注明“同意報(bào)支”字樣。
1.4出納員根據(jù)審批簽字后的《費(fèi)用報(bào)銷單》,復(fù)核其原始單據(jù)的合格性及金額準(zhǔn)確性等,復(fù)核無誤后方可辦理支付手續(xù)。如有誤時(shí)應(yīng)請當(dāng)事人重新填制《費(fèi)用報(bào)銷單》,并將原《費(fèi)用報(bào)銷單》予以作廢。
1.5出納員辦理完付款手續(xù)后,應(yīng)立即在《費(fèi)用報(bào)銷單》及相應(yīng)附件上加蓋“款項(xiàng)付訖”章,以示該款項(xiàng)辦妥。
1.6出納人員對報(bào)銷金額不準(zhǔn)、大小寫金額不符、金額涂改、手續(xù)不全或其他不貼合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)時(shí),應(yīng)拒絕付款;如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、多報(bào)、重報(bào)、慌報(bào)等現(xiàn)象時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管,如經(jīng)查實(shí),將對當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。
2.每星期三、星期六為集中報(bào)銷日,非特殊情景其他時(shí)間不予報(bào)銷。說明:所有人員的費(fèi)用報(bào)支必須先沖減其原有借支款,余額再以現(xiàn)金補(bǔ)足。
3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
3.1差旅費(fèi)
差旅費(fèi)的報(bào)銷采取包干補(bǔ)貼的辦法,具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見下表:
備注:
3.1.1上述標(biāo)準(zhǔn)是指赴外地每人每一天出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):“市內(nèi)交通費(fèi)”為出差地的市內(nèi)交通費(fèi),出差天數(shù)算頭不算尾。
3.1.2長途交通費(fèi)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法。所乘交通工具為硬臥火車或汽車,非經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不允許乘坐軟坐或飛機(jī)。
3.1.3各所在地市內(nèi)出差,應(yīng)乘坐公交車或地鐵,特殊情景須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐出租車。
3.1.4差旅費(fèi)的報(bào)銷以原始單據(jù)為依據(jù),并列出明細(xì)單,在不超過上述標(biāo)準(zhǔn)的前提下?lián)䦟?shí)報(bào)銷,對低于標(biāo)準(zhǔn)部分,按50%予以返還(原則上必須有原始單據(jù),否則必須報(bào)公司總經(jīng)理簽字審批),對于超出標(biāo)準(zhǔn)部分,全部自行承擔(dān)。
3.1.5出國人員差旅費(fèi)嚴(yán)格控制,先預(yù)算,由公司審核批準(zhǔn),嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3.2手機(jī)費(fèi)
由公司配置手機(jī)的員工,手機(jī)費(fèi)報(bào)銷的具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
備注:
3.2.1以上所有手機(jī)費(fèi)用盡限于經(jīng)公司批準(zhǔn)購置擁有手機(jī)的人員(上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)中包含電話月租費(fèi));
3.2.2出國人員盡量節(jié)儉通話,以網(wǎng)絡(luò)信息交流為主,或在當(dāng)?shù)刈馓;二人同時(shí)出國,只能啟動一部手機(jī)。
3.2.3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)20%及超出部分由個人承擔(dān),出國期間不核定超出部分。
3.3車輛費(fèi)
公司貨車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,由公司配備汽車的員工,除去因公的長途過路費(fèi)及油費(fèi)外,其他市內(nèi)停車費(fèi)、購油費(fèi)等費(fèi)用由個人承擔(dān)20%,違章罰款使用人自行承擔(dān)。
3.4交際應(yīng)酬費(fèi)
招待客戶,每次招待費(fèi)用不超過150元者(每月發(fā)生四次以內(nèi)),由部門正經(jīng)理審批同意,否則一律報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,方能列支。
備注:凡招待費(fèi)和交際費(fèi)必須要有稅務(wù)監(jiān)制章的原始發(fā)票,發(fā)票上要填寫本部門名稱、時(shí)間、大小寫金額等。各種資料要合法、真實(shí)、準(zhǔn)確。報(bào)銷時(shí),發(fā)票上要有證明人簽字和招待客人的名稱、招待費(fèi)事由及招待地點(diǎn),且在發(fā)票上注明招待地的電話號碼,不允許有白條報(bào)帳。
3.5購置費(fèi)
凡購置固定資產(chǎn)和低值易耗品的,都必須向公司經(jīng)理提出書面報(bào)告,經(jīng)審批同意后方可購置。
3.6員工生日
本著熱烈、節(jié)儉、搞好氣氛為原則,每月一次,團(tuán)體慶祝當(dāng)月員工的生日,每次控制在150元以內(nèi),由行政部統(tǒng)一安排。
4.補(bǔ)充說明
所有費(fèi)用報(bào)支原則上要有正規(guī)發(fā)票,特殊情景下無正規(guī)發(fā)票,須單獨(dú)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。
十、員工社會福利
公司正式聘請并簽訂勞動合同的員工,在合同期內(nèi),公司為其辦理以下保險(xiǎn):上海戶籍,辦理“鎮(zhèn)!北kU(xiǎn);外地戶籍,辦理綜合保險(xiǎn),相應(yīng)費(fèi)用由公司承擔(dān),員工享受上海市“鎮(zhèn)!薄⒕C合保險(xiǎn)規(guī)定的相應(yīng)社會福利和公司規(guī)定的各種福利。
十一、本制度自20xx年1月10日起開始執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司行政部。
人事管理制度4
第一章總則
第一條勞動合同制是企業(yè)全體職工與企業(yè)在平等,自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,通過簽訂勞動合同,明確責(zé)、權(quán)、利,以法律形式確定勞動關(guān)系,依據(jù)合同進(jìn)行法制管理的新型用工形式。
為了做好總公司的勞動合同制實(shí)施工作,保障總公司和職工的合法權(quán)益,根據(jù)(中華人民共和國勞動法》和《北京市實(shí)施勞動合同制度的若干規(guī)定》以及國家有關(guān)法律法規(guī),特制定本實(shí)施辦法。
第二條簽訂勞動合同,應(yīng)本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家北京市有關(guān)法規(guī),明確總公司與職工的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),以法律形式確定勞動關(guān)系。
第二章簽訂勞動合同的形式
第三條總公司法定代表人與職工雙方以書面的形式依法簽訂勞動合同?偣痉ǘù砣艘部晌兴伺c職工簽訂勞動合同,但應(yīng)有書面委托書。
第四條為避免勞動合同出現(xiàn)無效條款,總公司在首次與職工簽訂勞動合同時(shí),可請有關(guān)勞動部門予以鑒證。
第三章簽訂勞動合同的范圍
第五條總公司和11系統(tǒng)企業(yè)單位全體勞動者應(yīng)與法定代表人簽訂勞動合同。
第四章勞動合同內(nèi)容
第六條勞動合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)勞動合同期限(含不超過6個月的試用期);
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動保護(hù)和勞動條件;
(四)勞動報(bào)酬;
(五)保險(xiǎn)及福利待遇;
(六)勞動紀(jì)律;
(七)勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂條件;
(八)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)囊?guī)定;
(九)雙方約定的其它事宜;
(十)勞動爭議處理;
(十一)其它。
第五章勞動合同的期限
第七條根據(jù)《中華人民共和國勞動法)及北京市有關(guān)規(guī)定,總公司與職工依據(jù)本單位崗位特點(diǎn)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定合同期限。
勞動合同期限分為:有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。總公司的固定期限勞動合同,定為一年、二年、三年、五年。
第八條以下人員如提出簽訂無固定期限勞動合同,總公司應(yīng)予簽訂:
(一)職工在本企業(yè)連續(xù)工齡十年以上(含十年);
(二)距法定退休年齡十年以內(nèi)的;
(三)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人初次參加工作未滿三年的;
(四)總公司骨干、高級管理人員。
第九條總公司接收的高等院校畢業(yè)生、研究生,初次簽訂勞動合同時(shí),合同期限為五年。上研究生前參加過工作的,應(yīng)從此年限中減除其工作的年數(shù)。
第十條合同期內(nèi),職工因?qū)W習(xí)培訓(xùn)、出國工作、借調(diào)工作等原因與總公司簽訂專項(xiàng)協(xié)議書,如約定了服務(wù)期,則應(yīng)在外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國工作、借調(diào)工作之前根據(jù)約定的`服務(wù)期限重新確定勞動合同中的合同期限。
第六章勞動合同附件
第十一條總公司與職工簽訂勞動合同時(shí),還應(yīng)簽訂一些必要的附件,如崗位協(xié)議書等。合同期內(nèi)簽訂的有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國工作、借調(diào)工作、醫(yī)療期等協(xié)議書,以及總公司的有關(guān)規(guī)章制度,均應(yīng)作為勞動合同的附件。
第七章勞動合同的簽訂、終止、續(xù)訂、變更和解除
第十二條總公司在職工正式開始試用期的第一天,應(yīng)由人事本部安排與其簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份,職工與人事本部各執(zhí)一份。
第十三條有下列情形之一的,勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿,合同雙方中的一方不同意續(xù)簽的;
(二)以完成一定工作為期限的合同,完成了約定工作的;
(三)無固定期限勞動合同中約定的解除條件出現(xiàn)的。
終止勞動合同前30天,企業(yè)可以向職工發(fā)出《終止勞動合同意向通知書》,職工應(yīng)在收到該通知書后按要求填寫回執(zhí)并交回人事本部。
第十四條企業(yè)欲與職工續(xù)簽勞動合同,應(yīng)在期限屆滿前30天向職工發(fā)出《續(xù)訂勞動合同意向通知書》,職工回執(zhí)同意后,雙方可以協(xié)商續(xù)訂勞動合同。
第十五條簽訂勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化,應(yīng)變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容;勞動合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容。
總公司欲變更勞動合同內(nèi)容,應(yīng)提前3天向職工發(fā)出《變更勞動合同通知書》,經(jīng)雙方協(xié)商一致后填寫《勞動合同變更書)。
第十六條總公司解除勞動合同,應(yīng)填寫《解除勞動合同審批表》。
第十七條職工有以下情形之一的,總公司可以隨時(shí)解除勞動合同:(一)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職、營私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對其迸行處罰之后解除勞動合同);(四)被依法追究刑事責(zé)任的。第十八條職工有下列情形之一的,總公司可以解除勞動合同,但應(yīng)提前30日將《解除勞動合同通知書)送達(dá)職工并簽字。
(一)職工患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)、調(diào)整后仍不能勝任工作的;
(三)合同內(nèi)容與客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商不能達(dá)成一致意見的。
第十九條職工有下列情形之一,總公司不得依據(jù)第十八條第(二)款解除勞動合同:
(一)職工患病或非因工負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期之內(nèi)的;
(二)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(三)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人,初次簽訂勞動合同參加工作未滿三年的;(四)職工給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢,或因其他問題正在被審查的。
第二十條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
第二十一條有下列情形之一,職工可以隨時(shí)通知總公司解除勞動合同。
(一)在試用期內(nèi);
(二)企業(yè)以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的;
(三)企業(yè)不能按勞動合同支付工資及提供勞動條件的。
第二十二條終止、解除勞動合同,總公司按北京市有關(guān)規(guī)定給職工出具《終止(解除)勞動合同證明書》。
第八章違反和解除勞動合同的補(bǔ)償、賠償
第二十三條總公司按照國家有關(guān)違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償?shù)囊?guī)定辦理有關(guān)事宜。職工個人違約提前解除勞動合同者應(yīng)按勞動合同約定向總公司支付違約金。
第二十四條由總公司出資迭培的大學(xué)生、研究生;總公司培訓(xùn)或出資參加學(xué)習(xí);脫產(chǎn)培訓(xùn)或取得中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)專項(xiàng)協(xié)議書中約定。
第二十五條由總公司出資派遣到國(境)外,培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和工作者的服務(wù)期,在專項(xiàng)協(xié)議書中約定。
第二十六條總公司出資培養(yǎng)的大學(xué)生、研究生服務(wù)期自學(xué)歷證書簽發(fā)之日起算;總公司培訓(xùn)或出資培訓(xùn)獲得中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期自資格證書簽發(fā)之日起算。
在國內(nèi)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的,服務(wù)期自學(xué)習(xí)或培訓(xùn)結(jié)束后到崗工作之日起算;半脫產(chǎn)或業(yè)余學(xué)習(xí)者自證書簽發(fā)之日起算。出國學(xué)習(xí)和出國工作的,服務(wù)期自回國到公司正式報(bào)到之日起算。
第二十七條服務(wù)期未滿要求解除勞動關(guān)系的,應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)協(xié)議的約定予以賠償,方可辦理解除勞動合同的手續(xù)。出國工作者的賠償費(fèi)基數(shù)在派遣時(shí)簽訂的《出國工作協(xié)議書)中具體規(guī)定。
其余人員服務(wù)期違約金支付計(jì)算方法如下:[實(shí)際支付的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及相關(guān)費(fèi)用之和]X[未履約月數(shù)/服務(wù)期總月數(shù)]。
第九章福利待遇和勞動爭議
第二十八條勞動合同中有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利待遇按國家及總公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條總公司或職工違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償?shù)挠嘘P(guān)問題以及醫(yī)療期間的有關(guān)問題,按北京市有關(guān)規(guī)定及總公司勞動合同中約定的執(zhí)行。
第三十條有關(guān)職工待崗問題按總公司待崗有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十一條因履行合同發(fā)生爭議,當(dāng)事人可以協(xié)商,電可依法申請調(diào)解、仲裁或提起訴訟。
第十章附則
第三十二條本辦法由人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第三十三條沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)執(zhí)行本辦法,有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司和其它所屬公司可參照本辦法執(zhí)行。
人事管理制度5
當(dāng)組織的目標(biāo)確定后,就需要進(jìn)一步明確為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而確定各組成部分、各崗位的制度。因此,人事管理的目標(biāo)一旦確定,就應(yīng)該列出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所需的各種制度,物業(yè)管理公司的.人事管理主要有錄用、開發(fā)、維護(hù)、使用和考績制度。
一、錄用
(1)確定錄用原則,中心是滿足首次人力需求和后續(xù)補(bǔ)充人力需求。
(2)制定錄用計(jì)劃,明確錄用所需人員數(shù)量、質(zhì)量、來源、招聘方式方法、招聘錄用程序等。
(3)制定職務(wù)和聘用合同,明確職位資格所需的品格、學(xué)歷、才能、經(jīng)驗(yàn)、健康等條件。
(4)通過勞動部門、報(bào)紙、人才交流中心等傳播媒介宣傳指導(dǎo)招聘錄用計(jì)劃。
(5)通過面談、測驗(yàn)和排選等方式,擇優(yōu)錄用所需人員。
二、開發(fā)
(1)明確提高企業(yè)人員素質(zhì)、開發(fā)公司人員潛力的戰(zhàn)略意義和戰(zhàn)術(shù)價(jià)值,明確培訓(xùn)范圍和類型。
(2)制定適應(yīng)公司發(fā)展、市場經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),以短期規(guī)劃為主的培訓(xùn)規(guī)劃。
(3)建立培訓(xùn)組織,統(tǒng)籌培訓(xùn)工作。
(4)選擇培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)效率。
(5)挑選培訓(xùn)人員,保證培訓(xùn)質(zhì)量。
(6)開展培訓(xùn)評估,促使培訓(xùn)良性循環(huán)。
三、維護(hù)
(1)研究工資政策,建立工資檔案,制訂工資計(jì)劃。
(2)開展工作實(shí)績評估。
(3)加強(qiáng)安全衛(wèi)生,保障職工生活。
(4)在建立社會支撐系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,推行社會保障制度和各種福利措施。
(5)搞好群眾文化等各種服務(wù)活動。
四、使用
(1)確定使用原則,貫徹德才兼?zhèn)、重視個性、揚(yáng)長避短、用事?lián)袢恕⑦m才而用、整體優(yōu)化等要求。
(2)優(yōu)化配置組合員工,提高群體活動效益。
(3)溝通合作、協(xié)調(diào)沖突、團(tuán)結(jié)和諧、消除隔閡。
(4)獎勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、懲處違紀(jì)、弘揚(yáng)正氣、鼓舞士氣。
五、考績
(1)全面、客觀、審慎地考察每個員工。
(2)通過獎勤罰懶,激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
(3)發(fā)現(xiàn)人才、推舉人才,為人才脫穎而出創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
人事管理制度6
第一節(jié) 總則
第一條 本制度依據(jù)本公司章程制定,凡本公司從業(yè)人員人事管理悉依本制度規(guī)定辦理。
第二條 公司人事管理制度由行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,行政人事部具體負(fù)責(zé)下列工作:
1、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的制定;
2、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、考核工作;
3、負(fù)責(zé)公司勞動用工制度、薪酬激勵制度的制定與實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)辦理員工社會保險(xiǎn)事宜;
5、負(fù)責(zé)人事檔案的管理。
第三條 公司從業(yè)人員職級劃分如下:
高級管理人員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總會計(jì)師。
中級管理人員,包括各部門經(jīng)理、車間主任、主要工程技術(shù)人員。
普通管理人員,包括各部門業(yè)務(wù)主管、普通技術(shù)人員。
助理職員,包括各部門從事一般工作的員工。
普通員工包括:一般職員、技術(shù)工人、普工、后勤工人等。
第四條 公司各部門各崗位的設(shè)立堅(jiān)持“因事設(shè)崗原則”,努力做到以最少的崗位獲得最好的工作效率。
第五條 公司人員編制數(shù)額按公司經(jīng)營運(yùn)作的`需要制定,并在每年年度開始前定編,經(jīng)總經(jīng)理和董事會核批后實(shí)施,堅(jiān)決杜絕因人設(shè)崗,人浮于事的現(xiàn)象。 第二節(jié) 任用
第六條 從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)以所核定的“人員編制計(jì)劃表”人數(shù)為限。其任用條 件以“職務(wù)說明書”為依據(jù),以便因事?lián)袢耍谷伺c事合理配置。
第七條 各級人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第八條 各級人員任免程序如下:
(一)高級管理人員由董事會任免。
。ǘ┲屑壒芾砣藛T由總經(jīng)理提名,報(bào)董事會核準(zhǔn)后任免。
。ㄈ┢胀ü芾砣藛T及助理人員由行政人事部考察后提名報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任免。
(四)本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員,應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請,普通管理人員以下崗位經(jīng)主管人事副總經(jīng)理核準(zhǔn),中級以上崗位經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理考選事宜。
第九條 新進(jìn)人員面試或測驗(yàn)合格后,由人事部門辦理試用手續(xù),原則上試用3個月,期滿考查合格者,方得正式聘用;表現(xiàn)突出者,可視情況縮短其試用期。
第十條 新進(jìn)人員應(yīng)先辦理背景調(diào)查,并按學(xué)歷及實(shí)際工作能力任用。
第十一條 除公司正式職員外,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇臨時(shí)人員,其待遇、工作時(shí)間及工作條 件按合同規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 有下列情由之一者,不得予以任用:
(一)剝奪公民權(quán),尚未恢。復(fù)者;
。ǘ┦芷飘a(chǎn)宣告,尚未撤銷者;
。ㄈ┩ㄝ嬘邪福形翠N案者;
(四)參與黃賭毒者(正式員工在合同期內(nèi)有此行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘);
。ㄎ澹┰感淌掳讣(jīng)判刑確定者;
。┰谄渌綑C(jī)構(gòu)服務(wù),未辦清離職手續(xù)者;
(七)經(jīng)其他機(jī)構(gòu)開除者;
(八)身體有缺陷或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;
。ň牛┪礉M十六周歲者;
。ㄊ┕矩(fù)責(zé)人,不合于公司法規(guī)定者。
第十三條 新進(jìn)人員,試用期間應(yīng)由人事部門切實(shí)考核。試用成績欠佳,或品行不良,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法事實(shí)者,可隨時(shí)停用。新進(jìn)人員在報(bào)到后,試用開始前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):
。ㄒ唬┨钔妆竟拘逻M(jìn)員工履歷表;
。ǘ┨峤粚W(xué)歷證件、身份證復(fù)印件;
。ㄈ┨峤还径c(diǎn)醫(yī)院體格檢查證明;
。ㄋ模┨峤磺叭温殭C(jī)構(gòu)離職證明書(無證明書者應(yīng)提供有關(guān)查詢電話及地址);
(五)提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保并與擔(dān)保人簽定擔(dān)保合同書,擔(dān)保人應(yīng)保證被擔(dān)保人服務(wù)期間行為、財(cái)物及安全等并負(fù)連帶賠償責(zé)任;
。┙诎肷碚婷夤谡掌龔;
(七)簽訂保密協(xié)議、試用協(xié)議或勞動合同書及崗位聘任協(xié)議。
第三節(jié) 服務(wù)守則
第十四條 本公司各級人員的職責(zé),除依職位說明書說明外,如為該說明書未經(jīng)列載,而經(jīng)上級主管指派交辦的工作,應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。
第十五條 本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
。ㄒ唬﹪(yán)格遵守考勤制度,對承辦工作爭取時(shí)效,不拖延不積壓。
。ǘ┓䦶纳霞壷笓],如有不同意見,應(yīng)直言相告或以書面陳述。一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。
。ㄈ┍M忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。
(四)愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。
(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
(六)維護(hù)公司信譽(yù),不作任何有損公司形象的行為。
。ㄆ撸┳⒅刈陨砥返滦摒B(yǎng),戒不良嗜好。
。ò耍┎凰阶越(jīng)營與公司業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
。ň牛┐私游镆獞B(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
。ㄊ﹪(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈、賄賂或向其挪措款項(xiàng)。
第十六條 本公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,其中屬故意行為者,應(yīng)另加處罰。
第十七條 本公司工作時(shí)間,每周為五天,星期六、星期天及法定假日原則上均休假,特殊情況可安排串休。
第十八條 員工每日工作8小時(shí),具體作息時(shí)間依季節(jié) 變化事先制定公告執(zhí)行。
第十九條 部門經(jīng)理以下人員上、下班須親自簽到打卡,不得委托他人代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。如因工作原因不能按時(shí)打卡,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn),并報(bào)考勤員登記。
第二十條 如因工作需要,公司每日工作時(shí)間依照國家有關(guān)規(guī)定,在保障員工身體健康的條 件下,可延長工作時(shí)間,但每日不得超過三小時(shí),每月不得超過三十六小時(shí),所延長時(shí)數(shù)為加班。有《勞動法》第四十二條 規(guī)定情形之一的,延長工作時(shí)間不受前項(xiàng)規(guī)定限制。
第四節(jié) 請假、休假
第二十一條 從業(yè)人員請假、休假按照公司另行制定的《請假、休假管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二十二條 請假逾期,以曠工論處。但因患重病非短期所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)業(yè)績,報(bào)請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多一個月。事假逾假系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證明者,可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假,最多一周。
第二十三條 請假期內(nèi)薪資,依薪資規(guī)定辦理。
第二十四條 請假程序及批假權(quán)限:主管以下人員請假,均應(yīng)填具請假單,并提供有關(guān)證明,一并遞交部門經(jīng)理簽批,并送行政人事部審批;部門經(jīng)理請假,由總經(jīng)理簽批后到行政人事部辦理手續(xù),假滿后應(yīng)及時(shí)按原批假程序銷假,未及時(shí)銷假者按曠工處理。集體外出活動應(yīng)填制“集體外出活動申報(bào)審批表”,個人外出活動時(shí)應(yīng)填制“個人外出活動審批表”。
第二十五條 法定假日另按國家規(guī)定執(zhí)行,無償獻(xiàn)血200cc以上的職工可給假三天療養(yǎng),視為出勤。
第二十六條 其他規(guī)定:探親、年假、事假年累計(jì)不得超過45天。
第五節(jié) 員工教育培訓(xùn)
第二十七條 員工教育培訓(xùn)分為職前教育和在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),具體參照《員工培訓(xùn)教育管理制度》。
第六節(jié) 考核
第二十八條 公司每季度對員工就“德、勤、能、績”進(jìn)行全面考核?己私Y(jié)果交行政人事部密存,作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的依據(jù)。
第二十九條 年度工作考核,每年一月上旬為年度考核期,各部門經(jīng)理應(yīng)對其下屬員工依據(jù)平時(shí)工作考核成績及勤惰情況評核?己私Y(jié)果應(yīng)于一月十日前交行政人事部匯總。
第三十條 考核方法采用百分制法,具體做法見《員工績效考核辦法》。
第三十一條 總經(jīng)理由董事會考核,其它高級管理人員由董事會或經(jīng)授權(quán)的總經(jīng)理考核,中級管理人員由總經(jīng)理考核,普通管理人員及助理人員由行政人事部及所在部門經(jīng)理考核。
第七節(jié) 調(diào)遷
第三十二條 各部門基于業(yè)務(wù)上的需要,根據(jù)所屬員工個性、學(xué)識、能力及志愿,調(diào)配適當(dāng)工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。
第三十三條 員工接到調(diào)職通知并與接任員工做好移交工作后,方可到任新崗位。
員工辦理交接應(yīng)填制交接清單,待各有關(guān)部門簽字后交行政人事部,方可辦理有關(guān)調(diào)遷手續(xù)。
第八節(jié) 免職
第三十四條 從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)予解聘:
(一)違反本公司規(guī)章,情節(jié) 嚴(yán)重者;
。ǘ┯羞`法犯罪行為,司法機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任者。
第三十五條 前條 第(二)款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請復(fù)職,不得要求補(bǔ)發(fā)停職期間之薪資。
第三十六條 自解聘之日起,薪資停發(fā),并應(yīng)立即辦理移交。
第三十七條 本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應(yīng)事先預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:
。ㄒ唬┰诠痉⻊(wù)三個月以上一年以下者,于十日前預(yù)先通告;
。ǘ┰诠痉⻊(wù)一年以上三年以下者,于二十日前預(yù)先通告;
。ㄈ┰诠痉⻊(wù)三年以上者,于三十日前預(yù)先通告。
從業(yè)人員對于其所承受工作不能勝任時(shí),本公司可隨時(shí)解雇,并照上述規(guī)定日期預(yù)先通告。
第三十八條 從業(yè)人員在接到前項(xiàng)預(yù)先通告后,如另謀工作可以于工作時(shí)間請假外出,但每周請假不得超過二個工作日,其請假日薪資照發(fā)。
第九節(jié) 辭職
第三十九條 從業(yè)人員如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于三十天前以書面形式提出辭職申請,由部門負(fù)責(zé)人及行政人事部經(jīng)理簽具意見后,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);其為中級管理人員,由總經(jīng)理簽具意見后呈轉(zhuǎn)董事會核準(zhǔn);其為高級管理人員,由董事會批準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,再轉(zhuǎn)回行政人事部,據(jù)以填制薪資通知單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門辦理停薪。
第四十條 行政人事部依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職審批表”,通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦妥移交,辦理完畢后,由相關(guān)部門及行政人事部審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。并可依其申請,發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或獎金,薪資發(fā)至批準(zhǔn)離職之日。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不清,即擅自離職者,以解職處理。
第四十一條 職員不論依照上列任何條 款暫時(shí)或永久離開本公司者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,導(dǎo)致公司損失者,將依法追究其賠償責(zé)任。
第四十二條 行政人事部根據(jù)離職審批表于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):
(一)登記人員變動記錄薄。
(二)注銷控制內(nèi)人員狀況登記表。(花名冊)
第四十三條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員檔案,以作為人事流動率檢查參考。
第十節(jié) 保險(xiǎn)
第四十四條 凡與公司簽訂聘用合同的正式職員均可享受養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及生育保險(xiǎn)。
第四十五條 上述保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一辦理手續(xù),保險(xiǎn)單據(jù)及相關(guān)手冊由行政人事部統(tǒng)一保管。
第四十六條 正式職員在聘用期內(nèi),均享受上述保險(xiǎn)。凡職員與公司解除合同,公司為其辦理的各類保險(xiǎn)隨解除合同當(dāng)月起停止。
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