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會議室管理制度

時間:2022-06-28 17:08:20 制度 我要投稿

會議室管理制度

  在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的會議室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會議室管理制度

會議室管理制度1

  1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉(zhuǎn),提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。

  2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

  3、實行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后,由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排!稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時,以全校性會議為先。

  4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負責(zé)招待。

  5、保證會議室的`清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室,保持清潔環(huán)境。

  6、愛護會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

  7、會議結(jié)束后,會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

  8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門,辦公室有權(quán)提出批評,甚至停止其再次使用會議室。

會議室管理制度2

  1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。

  2、在學(xué)校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

  3、會議室財產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責(zé)人核實簽字認可,并在期末復(fù)查盤點,列入工作考評。

  4、會議室財產(chǎn)由負責(zé)人統(tǒng)一負責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負責(zé)人做好使用保管工作。

  5、負責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

  6、負責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。

  7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的.外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

  8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。

  9、會議室內(nèi)不準吸煙,要辦成無煙會議室。

  10、每次會議前后,負責(zé)人要及時清理、打掃會議室,并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責(zé),不準借與任何人。

會議室管理制度3

  一、目的:

  會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

  二、責(zé)任:

  會議室使用管理由公司行政部負責(zé),并實施監(jiān)督。

  三、范圍:

  適用于公司所有人員。

  四、會議室使用細則:

 。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的.地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

 。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負責(zé),會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。

 。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須登記,并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

 。ㄋ模┡R時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知行政部提出申請并登記使用。

 。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的,要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

 。┤缬龅綍h室之間發(fā)生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

 。ㄆ撸╅_會期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

 。ò耍⿻h進行中,請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

 。ň牛⿻h結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。

 。ㄊ⿻h室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。

  (十一)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

  (十二)室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準,不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫《會議室使用申請表》,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時歸還。

會議室管理制度4

  1范圍

  本標(biāo)準規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

  2具體要求

  2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護。

  2.2使用視頻會議室需提前通知總辦,由總辦負責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障,會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護工作,工作人員要對會務(wù)工作熟悉,對會場設(shè)備熟悉,對視頻會議的.常規(guī)操作熟悉,通過培訓(xùn)可以完成會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。

  2.3會議期間,參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通,以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作,以免帶來電源干擾。嚴禁在設(shè)備前后走動,以免將設(shè)備連線碰掉,松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會議的正常進行。

  2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應(yīng)愛護視頻會議室的公共設(shè)備,若造成損壞,應(yīng)及時向管理部門報告,分析原因,落實賠償責(zé)任。

  2.5視頻會議室內(nèi),嚴禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

  2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。

  2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備,控制室溫度應(yīng)保持在18℃~25℃,相對濕度應(yīng)保持在30%~60%。應(yīng)保持清潔、整齊,切實做到設(shè)備無塵,排列正規(guī),布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施,計算機等設(shè)備應(yīng)有嚴格的防病毒措施。

  2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由總辦負責(zé)解釋。

會議室管理制度5

  會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。

  1、會議室由總務(wù)處負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

  2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

  3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚,總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

  4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的`原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

  5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

  6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

  7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

  8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

  9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

  10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會議室管理制度6

  一、會議室由校長辦負責(zé)管理,如需使用學(xué)校會議室,應(yīng)于使用提前通知校長辦,由校長辦統(tǒng)籌安排。

  二、會議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。

  三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好,用品齊全。

  四、愛護室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。

  五、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。

  六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

  七、會議結(jié)束時,應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。

  八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭,做到不積塵垢。

  九、會議結(jié)束后,由使用部門關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,確保安全。

  十、會議室由專門人員定期清掃,要做到全面徹底。

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  20xx年9月

會議室管理制度7

  學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的'正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

  一、會議室由管理員負責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

  二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

  三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

  四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

  五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

  六、管理員對學(xué)校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火

  防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

  七、會議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時對會議室進行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議室管理制度8

  為充分發(fā)揮會議室功能,進一步規(guī)范會議室的使用和管理,確保各類會議正常召開,特制定本規(guī)定。

  第一條會議室(包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室)由市局統(tǒng)一管理,局辦公室負責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負責(zé),數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責(zé),二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責(zé)。

  第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突,提高會議室使用效率,各部門的工作例會安排,應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進會等,需用會議室,在會議確定時,應(yīng)當(dāng)在第一時間將會議事項、參會人員等情況,及時報送局辦備案,以便統(tǒng)一安排。

  第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的'原則;本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

  第四條如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準備,確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議,席卡、會務(wù)用品(如:茶葉、投影設(shè)備、音響等)及會務(wù)服務(wù),由部門具體負責(zé);市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議,會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。

  第五條會議期間參會人員要愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

  第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào),桌椅及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室,以便及時修理。

  第七條未備案使用會議室,出現(xiàn)會議沖突的,由其自行協(xié)調(diào)處理。

  第八條本制度由局辦公室負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。

會議室管理制度9

  1、會議室由辦公室指定專人負責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

  2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

  3、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

  4、會議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會議時負責(zé)供水、續(xù)水工作。

  5、任何部門需動用會議室開會,必須預(yù)先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。

  6、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

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會議室管理制度10

  為規(guī)范中心會議室的使用,確保會議的順利進行,現(xiàn)規(guī)定如下:

  一、會議室使用實行登記制度,使用時填寫《會議室使用登記表》,由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,如遇會議改期或取消,應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。

  二、會議室實行先登記先使用的`原則,如發(fā)生使用時間重疊的情況,雙方協(xié)商解決。

  三、夏季提前15分鐘打開空調(diào),冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。

  四、各司召開的會議,配有熱水、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

  五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時,配有熱水、瓷杯,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

  六、接待外賓時,配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

  七、會議結(jié)束后,使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場。

會議室管理制度11

  1 范圍

  本標(biāo)準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

  本標(biāo)準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

  2 管理職責(zé)

  2、1 綜合管理部職責(zé)

  2、1、1 負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

  2、1、2 負責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的'協(xié)調(diào)工作。

  2、1、3 負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

  3 管理內(nèi)容與要求

  3、1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

  3、2經(jīng)理辦公會議

  3、2、1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

  3、2、2會議主持人:公司總經(jīng)理

  3、2、3會議時間:因需而定

  3、2、4會議地點:辦公樓五樓會議室

  3、2、5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

  3、2、6會議組織和記錄:綜合管理部部長

  3、3 經(jīng)理辦公擴大會議

  3、3、1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

  3、3、2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

  3、3、3會議時間:因需而定

  3、3、4會議地點:辦公樓六樓會議室

  3、3、4參加人員:部長助理及以上管理干部

  3、3、5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

  3、4 計劃會

  3、4、1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作計劃。

  3、4、2會議主持人:計劃營銷部部長

  3、4、3會議時間:每月27日上午9:00分

  3、4、4會議地點:辦公樓六樓會議室

  3、4、5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

  3、4、6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員

  3、5 生產(chǎn)調(diào)度會

  3、5、1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

  3、5、2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長

  3、5、3會議時間:每日上午8:30分

  3、5、4會議地點:辦公樓六樓會議室

  3、5、5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

  3、5、7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

  3、6 安全工作會議

  3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議

  3、6、1、1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點。

  3、6、1、2會議主持人:安委會主任

  3、6、1、3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排

  3、6、1、4會議地點:辦公樓六樓會議室

  3、6、1、5參加人員:全體安委會成員

  3、6、1、6會議組織和記錄:公司安委會

  3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議

  3、6、2、1會議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

  3、6、2、2會議主持人:副總經(jīng)理

  3、6、2、3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

  3、6、2、4會議地點:辦公樓六樓會議室

  3、6、2、5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

  3、6、2、6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

  3、7 員工大會

  3、7、1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

  3、7、2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

  3、7、3會議時間:因需而定

  3、7、4會議地點:

  3、7、5參加人員:公司全體員工

  3、7、6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

  4 會議要求

  4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

  4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

  4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

  5 檢查與考核

  由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

會議室管理制度12

  學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學(xué)校會議室的使用效率,保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,制定本管理辦法。

 。ㄒ唬⿻h室的功能定位

  1.竹洲大講堂:主要用于年級重大活動、大型報告會、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動等。

  2、思賢樓一樓會議室:主要用于學(xué)校教工大會、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)交流。

  3、思賢樓二樓中型會議室:主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學(xué)科研討會議等使用。

  4、思賢樓二樓貴賓接待室:主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。

  5、松苑行政樓三樓會議室:主要用于學(xué)校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會等。

 。ǘ⿻h室的申請

  1、會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。

  2、會議室只限學(xué)校內(nèi)部使用,外單位借用會議室須報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。

  3.學(xué)校會議室實行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室,一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請,并登記,接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《xx二中會議(活動)管理登記表》,由校辦主任確認登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會議,要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

 。ㄈ⿻h室的使用

  1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會議,由辦公室負責(zé)會務(wù)工作,辦公室主任為會議校內(nèi)負責(zé)人,明確一名接待人員,兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的'使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議,由相關(guān)處室承擔(dān)各項會務(wù)工作,處室負責(zé)人為校內(nèi)會議負責(zé)人,并確定一名接待人員,負責(zé)會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。

  2、接待人員使用會議室要求:

  (1)向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙,提前1小時開門開窗通風(fēng)。

 。2)檢查會議室衛(wèi)生情況,如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。

  (3)調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備,保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

 。4)愛護室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。

 。5)不隨意移動室內(nèi)家具、物品。

  (6)會議結(jié)束,關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備,通知保潔員打掃衛(wèi)生,鎖好門、關(guān)好窗。

 。7)無特殊情況,會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。

  3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負責(zé)人的職責(zé):

 。1)學(xué)校層面的重大會議、活動或接待來訪,要求全程負責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。

 。2)校內(nèi)會議或處室承辦的會議,由技術(shù)負責(zé)人對具體使用管理員進行技術(shù)上的指導(dǎo),如使用過程中遇技術(shù)上的問題,應(yīng)能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。

 。3)定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。

  (四)會議室安全管理

  在會議、活動期間,參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室,愛護室內(nèi)各種設(shè)備、用品,因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

會議室管理制度13

  1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責(zé)會務(wù)管理,信息辦負責(zé)設(shè)備管理。

  2、電視電話會議設(shè)備的管理維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

  3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。

  4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

  5、會議系統(tǒng)管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。

  6、召開電視電話會議前,會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實做好會議前各項準備工作。

  7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間,應(yīng)堅守崗位,對會議全程的`圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

  8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測,及時更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。

  9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進入控制室。

  10、開會期間,嚴禁在會議室使用手機。

  11、 會議時間有沖突時,電視電話會議優(yōu)先。

會議室管理制度14

  為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。

  一、會議室的管理,由局辦公室負責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。

  二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

  三、凡使用會議室的科室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護會議室的`公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

  四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。

  五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

  六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度15

  為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度;

  一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

  二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

  三、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

  四、為了避免會議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。

  五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。

  六、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

  七、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求,前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚,行政人事部可根?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

  八、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的'緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

  九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

  十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

  十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

  十二、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動過的桌子,椅子等,在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負責(zé)人或個人進行處罰,負責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

  十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,需照價賠償;如可以進行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負責(zé)。如會議結(jié)束后會議負責(zé)人自行離開,沒有上報行政人事部,超過三次將取消會議室使用資格。

  十四、會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。

  十五、本辦法自公布之日起實施。

  會議室使用登記表

  注:

  1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準備。

  2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

  3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

  4、使用完畢后,使用部門負責(zé)清潔會場,并將登記表交至行政辦公室。

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