文秘檔案管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的文秘檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

文秘檔案管理制度1

　　1、局辦公室是公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作。

　　2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務性發(fā)文由具體負責該項目工作的科（股）室起草，局辦公室負責審核把關(guān)，登記編號后報局長或局長授權(quán)的主管副局長簽發(fā)。

　　3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進行校對后，由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。

　　4、積極推行辦公自動化，除公文和較大型綜合材料、外，一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔。

　　5、凡需打印的材料，須經(jīng)各業(yè)務主管局長同意，明確印制數(shù)量、完成時限后，交辦公室主任轉(zhuǎn)簽微機室工作人員辦理，并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。

　　6、收到上級機關(guān)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，報局長批示，按照批示意見送有關(guān)領(lǐng)導或責任部門辦理。

　　7、辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

　　8、公文辦理完畢后，由辦公室根據(jù)《檔案法》及其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔、個人不得保存應當歸檔的公文。

　　9、辦公室對上級機關(guān)和本機關(guān)下發(fā)的公文的貫徹落實情況進行督促檢查并建立督查制度。

　　10、文書人員在辦公室主任的'具體領(lǐng)導下，全面負責文秘工作。業(yè)務工作同時接受政府辦、檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。

　　11、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，重要文件由主管常務副局長簽批，然后按簽批順序傳遞、承辦。

　　12、文件收受及傳閱要及時，一般性文件兩天之內(nèi)必須傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時，文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件，辦公室必須當時送達相關(guān)領(lǐng)導，及時落實。

　　13、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時準確科學有效。

　　14、嚴把印信使用關(guān)，發(fā)文時必須由分管局長同意，然后由局長簽批后才可打印并使用公章，平時使用公章，必須由辦公室主任或分管常務副局長簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。

　　15、文書要嚴格執(zhí)行借閱，保密等項規(guī)章制度。

　　16、除屬名信外，公務信件均由文書拆閱，重要信函，由主任或主管常務的副局長簽轉(zhuǎn)。

　　17、一般業(yè)務性工作，各科自行建檔保管，重要檔案需送辦公室統(tǒng)一管理，辦公室要將重大活動、事件、獎勵等事宜主動進檔，統(tǒng)一管理。

　　18、年末文件歸類做到科學、及時、有序、各類卷分類科學，有利用價值。

文秘檔案管理制度2

　　一、負責局機關(guān)文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作;按照文件管理規(guī)范要求,全部實行電腦軟件登記,同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密,存放有序,查找方便,嚴格遵守國家保密制度。

　　二、積極完成領(lǐng)導交辦的.報告、總結(jié)、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發(fā)送工作。

　　三、協(xié)助相關(guān)股室起草有關(guān)文件審核把關(guān)工作,負責行政公文及有關(guān)報表的打印校對工作。

　　四、負責局機關(guān)行政公章的用印管理登記工作,嚴格按有關(guān)印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關(guān)規(guī)定開具介紹信及證明。

　　五、負責局機關(guān)主要工作和會議的安排與通知,做好各類會議的記錄,并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。

　　六、負責局內(nèi)大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關(guān)考核情況的收集、匯總、上報工作。

　　七、負責辦理通知行政各項事宜,積極做好局機關(guān)各股室聯(lián)絡(luò)及各類統(tǒng)計報表工作。

　　八、負責局機關(guān)所有辦公設(shè)備的登記管理匯總上報工作。

　　九、精通微機使用技術(shù),不斷提高辦公自動化操作技能。

　　十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務的完成及群眾信訪答復工作。

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

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