【精】倉(cāng)庫(kù)管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的倉(cāng)庫(kù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
1總則
1.1為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。
1.2倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
1.2.1根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接.
1.2.2做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。
1.2.3積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
1.2.4做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
1.3本規(guī)定適用于本公司內(nèi)的各類倉(cāng)庫(kù),包括材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù),以及堆放于庫(kù)房外的歸倉(cāng)庫(kù)保管的大件物資。
2倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
2.1外購(gòu)物料(包括原輔材料、外購(gòu)件等)到達(dá)后,由采購(gòu)部門填寫一式三聯(lián)入庫(kù)單,入庫(kù)單上應(yīng)寫明采購(gòu)合同號(hào)、供貨單位名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(采購(gòu)的通用物料如不確定用于何產(chǎn)品的可不填寫生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱),備注欄寫明采購(gòu)單價(jià)。待入庫(kù)物料經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉(cāng)管員核對(duì)貨、單相符方可簽收入庫(kù),如入庫(kù)單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫(kù)數(shù)量不一致的,應(yīng)寫明原因。倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的入庫(kù)單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,另第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)交采購(gòu)部門。
2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購(gòu)部門填寫一式三聯(lián)入庫(kù)單,入庫(kù)單上應(yīng)寫明加工合同號(hào)、加工單位名稱、加工項(xiàng)目,備注欄寫明委托加工材料的單件加工費(fèi)。待入庫(kù)貨物經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉(cāng)管員核對(duì)貨、單相符方可簽收入庫(kù),如入庫(kù)單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫(kù)數(shù)量不一致的,應(yīng)寫明原因。倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的入庫(kù)單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,另第三聯(lián)交采購(gòu)部門,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部在“委托加工臺(tái)賬”上予以登記。
2.3供貨商贈(zèng)送給我公司的物料必須辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)部門填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單上注明“贈(zèng)送”,采購(gòu)單價(jià)填“0”。
2.4車間生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品應(yīng)在完工后及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),生產(chǎn)車間在辦理入庫(kù)手續(xù)前應(yīng)先問明半成品、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn),一式四聯(lián)填寫入庫(kù)單,經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉(cāng)管員核對(duì)貨、單相符方可簽收。倉(cāng)庫(kù)依據(jù)入庫(kù)單第二聯(lián)登記實(shí)物賬,第三聯(lián)交生產(chǎn)車間,第四聯(lián)交生產(chǎn)管理部做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。半成品、產(chǎn)成品雖堆放場(chǎng)地分散,但倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)備查簿上登記半成品、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn),并應(yīng)時(shí)常清查、核對(duì)。
2.5因生產(chǎn)或修理設(shè)備需要而直接用于生產(chǎn)或修理設(shè)備的外購(gòu)物料或已完工的委托加工材料。應(yīng)在物料到廠時(shí),根據(jù)2.1、2.2規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物料量。 2.6入庫(kù)單的數(shù)量不得涂改,否則無(wú)效。
2.7對(duì)于物料驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不符的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。
3倉(cāng)庫(kù)管理制度物資的出庫(kù)
3.1原輔材料、半成品領(lǐng)用出庫(kù)的',由領(lǐng)料人填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào)、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員簽字發(fā)貨。領(lǐng)料單第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),第三聯(lián)退給領(lǐng)料人作為車間物料消耗的考核依據(jù)。
3.2下料人領(lǐng)用鋼材原料裁切的,應(yīng)事前一式三聯(lián)填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào)、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、領(lǐng)用的物料名稱、規(guī)格、單位、申領(lǐng)數(shù)量(實(shí)領(lǐng)數(shù)量暫空缺),經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,并告知倉(cāng)庫(kù)保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時(shí)內(nèi),根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量(包括裁切中的合理?yè)p耗和非正常損耗)在領(lǐng)料單上填寫實(shí)領(lǐng)數(shù)量,將領(lǐng)料單交倉(cāng)庫(kù)保管員,否則用料人按30元/次處罰。
3.3易耗品、常用工具領(lǐng)用的,由領(lǐng)料人一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)貨。常用工具領(lǐng)用的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立工具領(lǐng)用、使用臺(tái)賬,實(shí)行以舊換新。
3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領(lǐng)用。借用時(shí)由借用人在倉(cāng)庫(kù)的借用登記本上簽名,并應(yīng)在七天內(nèi)歸還。如還需借用的,另行辦理手續(xù)。
3.5委托加工領(lǐng)用材料的,由采購(gòu)部門一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號(hào)、加工單位名稱、加工項(xiàng)目、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料單第二聯(lián)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,另第三聯(lián)交采購(gòu)部門,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在“委托加工臺(tái)賬”上進(jìn)行登記。
3.6產(chǎn)品銷售出庫(kù),成品倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)生管部的發(fā)貨通知單一式三聯(lián)填寫出庫(kù)單,出庫(kù)單上應(yīng)寫明銷售合同號(hào)、客戶名稱,經(jīng)生管部、財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。出庫(kù)單第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存記賬,另第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)交生管部。
3.7出售的產(chǎn)品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全的出庫(kù)單或領(lǐng)料單填寫放行條,放行條上應(yīng)寫明客戶名稱、車牌號(hào)、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門原由,門衛(wèi)必須核對(duì)貨、單相符后方可放行。 3.8出庫(kù)單、領(lǐng)料單、放行條的數(shù)量不得涂改,否則無(wú)效。
3.9倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按先辦出庫(kù)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。用料人也不得自行取用物料,否則當(dāng)事人按30元/次處罰。
3.10對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告生管部、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。
3.11車間余料退庫(kù)或領(lǐng)用物料有質(zhì)量問題的退庫(kù),應(yīng)填制一式三聯(lián)紅字領(lǐng)料單(如填寫的退庫(kù)單是藍(lán)字領(lǐng)料單,數(shù)量應(yīng)以負(fù)數(shù)表示),并在備注欄內(nèi)寫明退庫(kù)原因,不得在原領(lǐng)料單上減去退庫(kù)數(shù)量或修改數(shù)量。對(duì)有質(zhì)量問題的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢、物控及財(cái)務(wù)部門。
4倉(cāng)庫(kù)物資的保管
4.1倉(cāng)庫(kù)采用計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,設(shè)置實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行進(jìn)、出、存記賬,倉(cāng)庫(kù)只核算數(shù)量,不核算金額,同時(shí),在每一物資存放點(diǎn)的明顯位置掛放實(shí)物登記卡,跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬和實(shí)物卡,保證賬、卡、物相符。
4.2每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉(cāng)管員填寫盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司總經(jīng)理,并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有盈、虧的應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和總經(jīng)理批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
4.3倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
4.4物資的收發(fā)遵循“先進(jìn)先出”的原則。
4.5做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。 4.6倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)物資的本身形狀、特性、價(jià)值等,采用不同的堆放方式,既要提高貨倉(cāng)的利用率,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
4.7對(duì)于某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并設(shè)置明顯標(biāo)志。
4.8非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房的,必須經(jīng)倉(cāng)管員同意,并在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入庫(kù)房。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
4.9倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
4.10倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
4.11未按本規(guī)定辦理物資入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。
5本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
一、日常管理制度
1、設(shè)立完備的酒水出入庫(kù)、保管、核帳崗,工作時(shí)間內(nèi)始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規(guī)范、程序完善。
按照庫(kù)存周期管理原則,控制好酒水的倉(cāng)儲(chǔ)量,確保不過(guò)多積壓。
3、各類酒水分門別類,按分類序號(hào)整齊排列。對(duì)周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便,易拿易存的位置;對(duì)名貴的,用量較少的酒,應(yīng)妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無(wú)流失。另外,對(duì)于特殊情況的特別對(duì)待。
4、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用。
5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗(yàn)收入庫(kù)制度。對(duì)于入庫(kù)的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
7、嚴(yán)格酒水的管理制度,對(duì)酒水出庫(kù)均需提貨人在出庫(kù)單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、發(fā)貨等。
8、建立酒水庫(kù)存二級(jí)帳,經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。做到帳實(shí)相答,帳帳相符。
9、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無(wú)潮濕霉味。
10、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識(shí)并熟悉來(lái)火裝置的'位置及使用方法。
二、采購(gòu)制度
1、酒水采購(gòu),教研室主任根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,制定酒水申購(gòu)表,經(jīng)系主任審批后,交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)酒水庫(kù)存及使用情況,由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫實(shí)際采購(gòu)申請(qǐng)表,一式三份送系部審批后交采購(gòu)員及倉(cāng)庫(kù)各一份以便執(zhí)行。
3、如果由于校內(nèi)接待任務(wù)頻繁,需要,教研室主任申請(qǐng),由系主任審批后執(zhí)行。
4、如果由于市場(chǎng)行情的變化,需要增加存貨量,則由采購(gòu)員提出計(jì)劃送系部審批后執(zhí)行。
5、酒水必須在大型超市進(jìn)行采購(gòu),并注重物品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期。
三、驗(yàn)收制度
1、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收員根據(jù)申購(gòu)單、采購(gòu)單、發(fā)票,對(duì)單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗(yàn)收合格后,在采購(gòu)單上簽字,完善入庫(kù)手續(xù)。
2、發(fā)現(xiàn)所購(gòu)物資過(guò)期、不符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量不符拒絕入庫(kù)。并做好驗(yàn)貨記錄與簽字。
四、入庫(kù)、出庫(kù)、保管制度
1、采購(gòu)員將保管員簽字的采購(gòu)單、申購(gòu)單、發(fā)票交倉(cāng)庫(kù)管理人員認(rèn)可,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、辦理入庫(kù)手續(xù)后,發(fā)生的物料損失等問題,由酒水倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)。
3、倉(cāng)庫(kù)管理人員按酒水性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉(cāng)位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、嚴(yán)格貨品的管理制度,對(duì)酒水出庫(kù)均需教研室主任填寫領(lǐng)用單,由系主任審核后再發(fā)貨。發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記并一式二份,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤點(diǎn)核對(duì),保證帳物相符。
5、嚴(yán)禁先出庫(kù)后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁憑白條發(fā)料。
6、為防止庫(kù)存物品的過(guò)期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則。
7、物品儲(chǔ)存保管要嚴(yán)格操作,應(yīng)遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)的酒水應(yīng)于當(dāng)日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細(xì)帳對(duì)應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)。做到帳實(shí)相答,帳帳相符。
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理,使公司物品的入倉(cāng)、保管、出倉(cāng)、盤點(diǎn)等事務(wù)流程規(guī)范化,制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于公司一級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即綜合倉(cāng)庫(kù))和二級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即工程維修部倉(cāng)庫(kù))。
第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗(yàn)收入倉(cāng)
第四條物品入倉(cāng),倉(cāng)管員要根據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品采購(gòu)審批表、購(gòu)物發(fā)票,核對(duì)實(shí)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。專業(yè)用品應(yīng)會(huì)同專業(yè)人員共同驗(yàn)收。
第五條驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員要及時(shí)填寫入倉(cāng)單和物品臺(tái)帳,并在入倉(cāng)單規(guī)定的位置簽名。
第六條未經(jīng)驗(yàn)收合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
第三章物品的儲(chǔ)存保管
第七條物品的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物品的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉(cāng)位,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工,凡進(jìn)出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的'用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點(diǎn),做到過(guò)目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)物品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物品如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。不得采取"盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣"的違紀(jì)做法。違者每次罰款100元。
第十條倉(cāng)管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所,加強(qiáng)保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉(cāng)
第十三條物品出倉(cāng)須遵循"推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出"的原則,堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對(duì)貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十四條領(lǐng)料時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫出倉(cāng)單,出倉(cāng)單上要有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉(cāng)管員的簽名,對(duì)計(jì)劃外的物品,領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門,所有出倉(cāng)憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤點(diǎn)及其他
第十六條倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳賬相符,帳實(shí)相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉(cāng)管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準(zhǔn)。
第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的.安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止成品入庫(kù)后顏色、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫(kù)流水帳,每日倉(cāng)管員填寫《產(chǎn)成品入庫(kù)單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。
2.成品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。
3.成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在接到銷售部開單、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)等及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。
4.進(jìn)行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉(cāng)管員無(wú)權(quán)隨意改變產(chǎn)品的車款、顏色、編號(hào)等發(fā)給客戶,產(chǎn)品裝車時(shí),成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必須協(xié)同送貨人對(duì)產(chǎn)品數(shù)目清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后方能發(fā)貨。
5.成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每日做好成品庫(kù)帳,并于次日上午11:30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)部門。(《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根、二聯(lián)銷售部、三財(cái)務(wù)部)。
6.每月25日-31日及年終會(huì)同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式三份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部)。
二、管理制度:
1.成品庫(kù)管理員必須提前十分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
5.成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排在下班前打掃干凈。
6.成品出庫(kù)時(shí),成品庫(kù)管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7.非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
8.成品倉(cāng)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
9.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
1.目的
為了加強(qiáng)南二分公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,全面貫徹落實(shí)公司QHSE方針,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力,確保倉(cāng)庫(kù)管理合理有效。
2.要求
2.1倉(cāng)庫(kù)材料、物資管理。
2.1.1庫(kù)管員對(duì)所管轄的'物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置標(biāo)識(shí)卡、臺(tái)帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺(tái)帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫(kù)存。
2.1.2對(duì)維修材料、搶險(xiǎn)設(shè)備和工器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并做好標(biāo)識(shí)、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)及存放地點(diǎn)。
2.1.3存放物品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉(cāng)庫(kù)中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)登記。
2.1.4嚴(yán)格執(zhí)行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。
2.1.5注意安全,離開倉(cāng)庫(kù)后必須關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出庫(kù)登記,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉(cāng)庫(kù)時(shí)間,監(jiān)督庫(kù)存量。
2.1.7倉(cāng)庫(kù)安全員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資狀況,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。
2.2倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備的管理。
2.2.1保持倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌,不得帶食品到倉(cāng)庫(kù),每天下班前清潔地面,清除庫(kù)存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備設(shè)專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請(qǐng)公司進(jìn)行報(bào)廢鑒定。
2.2.3及時(shí)做好維搶修設(shè)備使用登記。
2.2.4電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.指要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
3.制定目的:方便各車間的有序生產(chǎn),控制原材料的流失減少浪費(fèi)
4.倉(cāng)庫(kù)對(duì)生產(chǎn)車間所有物料進(jìn)行監(jiān)控,車間應(yīng)無(wú)條件配合。
5.物資入庫(kù)存,庫(kù)房管理員要親自為交貨人辦理入庫(kù)手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫(kù)單并簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽字驗(yàn)收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
6.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
7.材料驗(yàn)收合格,庫(kù)房管理員憑發(fā)票所開列的'名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部記賬。
8.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫(kù)房管理員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
9.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知采購(gòu)經(jīng)辦人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
10.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類編號(hào)存放。
11.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
12.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
13.各生產(chǎn)車間必須憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單和部門主管簽字方可領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照任務(wù)單和領(lǐng)料單的限額發(fā)料;領(lǐng)料人不得私自亂拿否則按材料價(jià)值加倍罰款。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、訂單編號(hào)、零件名稱和材料用途,
14.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出庫(kù)。
15.生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí)先檢查材料質(zhì)量問題,有質(zhì)量問題及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)。
13.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
14.允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應(yīng)上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
15.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。
16.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
17.倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符,應(yīng)及時(shí)通知購(gòu)置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購(gòu)置部門負(fù)責(zé)。
18.倉(cāng)庫(kù)物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。
19.庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi)。
20.倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
一、成品入庫(kù)操作流程:
(入庫(kù)保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量→(入庫(kù)保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→(入庫(kù)保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計(jì)卸車數(shù)量→2個(gè)入庫(kù)保管員匯總并核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫(kù)單→根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬→出入庫(kù)保管共同盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷售部(晚班“盤點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“入庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按入庫(kù)流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,個(gè)性是要先入庫(kù),后填入庫(kù)單,再登記明細(xì)賬,最后出盤點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫(kù):在入庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)入庫(kù)保管員務(wù)必同時(shí)在指定的.位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作。當(dāng)只有1人時(shí),務(wù)必拒絕入庫(kù)作業(yè),同時(shí)務(wù)必請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持入庫(kù)復(fù)核:在入庫(kù)過(guò)程中,一個(gè)保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)內(nèi);另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車數(shù)量。
4)堅(jiān)持入庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)入庫(kù)保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫(kù)數(shù)量。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫(kù)存一致后,才允許制作入庫(kù)單并記賬。
二、成品出庫(kù)操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫(kù)單”→審核出庫(kù)單資料(車牌號(hào)、所有職責(zé)人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉(cāng)庫(kù)門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個(gè)保管員立即核對(duì)各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫(kù)單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對(duì)無(wú)誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門證→根據(jù)出庫(kù)單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫(kù)單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符
注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“出庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按出庫(kù)流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫(kù):在整個(gè)發(fā)貨出庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)發(fā)貨保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí),務(wù)必拒絕出庫(kù)作業(yè),同時(shí)務(wù)必電話請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持出庫(kù)復(fù)核:發(fā)貨過(guò)程中,一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量;另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)門口負(fù)責(zé)成品從平板車向運(yùn)貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量。
4)堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫(kù)單核對(duì)。只有二人的結(jié)果與出庫(kù)單完全一致,且與提貨人(司機(jī))完全一致后,才允許把出庫(kù)單一、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
1、負(fù)責(zé)牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)的.日常管理,確保設(shè)備收發(fā)貨的準(zhǔn)確性。
2、每月正確盤點(diǎn)庫(kù)存,每月報(bào)表做到賬實(shí)相符。
3、對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
4、規(guī)范貨物的分類、堆放整齊工作。
5、掌握牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識(shí)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但務(wù)必照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請(qǐng)假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員務(wù)必堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的'規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
人員出入管理規(guī)定:
一.本倉(cāng)庫(kù)屬于重點(diǎn)防火單位,倉(cāng)庫(kù)所有場(chǎng)地嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi);
二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;
物資加工存放管理規(guī)定:
一.本倉(cāng)庫(kù)物資系易燃物,必須專庫(kù)專用,嚴(yán)禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫(kù)房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好;
三.物資入庫(kù)后必須及時(shí)進(jìn)行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;
四.物資放于地面上時(shí)應(yīng)墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
電源設(shè)備管理規(guī)定:
一.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)使用其他任何用電設(shè)備;
二.對(duì)供電設(shè)備必須嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
車輛出入管理規(guī)定:
一.車輛入庫(kù)必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)檢查排除車輛故障;
二.機(jī)動(dòng)車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機(jī)動(dòng)車輛一律不得入內(nèi)。
安全培訓(xùn)的管理:
對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(jí)(即公司級(jí)、部門級(jí)、班組級(jí))教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
對(duì)從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。
對(duì)特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
倉(cāng)庫(kù)改進(jìn)措施:
1嚴(yán)格和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出(人員、物資)管理
加強(qiáng)門禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)門禁權(quán)限,非倉(cāng)庫(kù)人員逐步取......其權(quán)限;
實(shí)行進(jìn)出登記。建議明確倉(cāng)庫(kù)鑰匙的管理人,以杜絕進(jìn)出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。
倉(cāng)庫(kù)物資的進(jìn)出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進(jìn)出不做(如部分物料入庫(kù)、回庫(kù));單據(jù)不全,不合程序的物料進(jìn)出不做(如有些借用);
有物無(wú)賬的物料發(fā)出不做。
任何影響庫(kù)存變動(dòng)的業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據(jù)。
以后發(fā)料較多時(shí)建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯(cuò)物料,搞錯(cuò)數(shù)量。
2完善相關(guān)制度
當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉(cāng)庫(kù)程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對(duì)困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應(yīng)新的'形勢(shì)。
有些流程或規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)程序文件沒有進(jìn)行明確,沒有進(jìn)行細(xì)化,使大家操作起來(lái)不明就里,或各持已見,導(dǎo)致效率不高或出錯(cuò)。或拿歷史、慣例說(shuō)事兒。建議完善這部分流程。
有些時(shí)常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)程序文件根本沒有提及,操作時(shí)各自為政,出現(xiàn)問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進(jìn)行一般性的規(guī)定。
3明確分工(責(zé)任),加強(qiáng)合作(團(tuán)隊(duì))
明確自己的職責(zé),加強(qiáng)能動(dòng)性,工作按時(shí)按質(zhì)按量完成,力爭(zhēng)提前。
充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,加強(qiáng)合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,不論是誰(shuí)的,立即反饋,及早解決。
工作中相互幫助,相互支持,達(dá)到共同提高。
4溝通及時(shí),確保信息暢通和準(zhǔn)確
收料,發(fā)料準(zhǔn)確及時(shí)。定期盤點(diǎn)和隨時(shí)抽盤相結(jié)合,有差異認(rèn)真分析原因,并提出有效改進(jìn)措施。
單據(jù)及時(shí)入賬,日清月結(jié),信息及時(shí)傳遞,異常及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)和跟進(jìn)。
庫(kù)存信息(數(shù)量、庫(kù)位、狀態(tài))及時(shí)更新,做到電腦準(zhǔn)確、盡可能全面地反映出倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)。
5完整記錄,規(guī)范記錄
單據(jù)和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。
6區(qū)劃明確,標(biāo)識(shí)清晰,擺放整齊
按領(lǐng)導(dǎo)要求做好倉(cāng)庫(kù)的區(qū)劃標(biāo)志,包括區(qū)域線,區(qū)間號(hào)。
貨架,紙箱,物料盒都做好相應(yīng)庫(kù)位、編碼、狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
每周抽一定時(shí)間進(jìn)行庫(kù)容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達(dá)到庫(kù)房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,擺放整齊、科學(xué)、有序。
7有法必依,合理執(zhí)法
按照公司制度和倉(cāng)庫(kù)流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。
敢作敢當(dāng),敢說(shuō)敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開刀。
8強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高服務(wù)意識(shí),為塑造倉(cāng)庫(kù)良好、負(fù)責(zé)任的形象盡力。
加強(qiáng)自我管理,工作主動(dòng)、負(fù)責(zé);不推諉,敢擔(dān)當(dāng)。
事情做對(duì)還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
一目的
本制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫(kù)、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二適用范圍
適用于原料庫(kù)和成品庫(kù)及待處理品庫(kù)的管理。
三內(nèi)容
1.職責(zé)
●原料庫(kù)管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
●成品庫(kù)管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。
●待處理品庫(kù)管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
2.入庫(kù)
●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫(kù)。
ⅰ原材料、外協(xié)品到公司后,由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫(kù)管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫(kù)管員提交《采購(gòu)收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
、(kù)管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫(kù)內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到《不合格品評(píng)審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
、2少(gòu)部打印“采購(gòu)收料通知單”交生產(chǎn)部庫(kù)管員作為收貨入庫(kù)憑證。
、ぐ氤善方(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫(kù)單到原料庫(kù)辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,無(wú)誤后方可入庫(kù)。
●成品入庫(kù)
、z驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。
ⅱ成品入庫(kù)后應(yīng)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)。
●待處理品入庫(kù)
、〕善穾(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫(kù)工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫(kù)工作;庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核。
●產(chǎn)品入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫(kù)日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。
●未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。
●庫(kù)管員應(yīng)妥善保存入庫(kù)產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥善保管。
3.貯存
●貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:
、(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期,由庫(kù)管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;
、(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
ⅲ成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過(guò)6層;
、ぴ牧洗娣虐磳傩苑诸(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;
、シ胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫(kù)或有空調(diào)的庫(kù)房。
4.發(fā)放
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。
●原料庫(kù)庫(kù)員每天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。
●在備料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫(kù)管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的`數(shù)量。
●實(shí)行批次管理的原料,庫(kù)管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫該原料的批號(hào),以達(dá)到可追溯的目的。
●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫(kù)單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。
●提取成品時(shí)必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫(kù)單》和《調(diào)撥單》。
●原料庫(kù)和成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
、≌J(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
、l(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放;
、0l(fā)放完畢,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
、ぐl(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;
ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理
●成品庫(kù)的主管部門應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
●庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
●倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
●倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫(kù)溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?/p>
●對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
●退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。
●成品庫(kù)另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
●原料庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。
●對(duì)于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知直接上級(jí)并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。
●成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。
●安全事項(xiàng)
ⅰ上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;
、⑾掳鄼z查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
6.本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋。
7.本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。
8.本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
1、目的:為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍:針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.2.1、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000“和“6s“的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
3.2.2、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的.質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
第一章 學(xué)校庫(kù)房管理須知
1、學(xué)校庫(kù)房實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收工作。入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫(kù)的型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收,方可辦入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的不準(zhǔn)入庫(kù)。
3、合理安排物品在庫(kù)房?jī)?nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持庫(kù)房整潔。庫(kù)房管理員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、對(duì)庫(kù)房所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對(duì)有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、物品出庫(kù)要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。
6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫(kù),以免造成不必要的損失。
7、庫(kù)房人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
第二章 庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格把好物資進(jìn)庫(kù)房驗(yàn)收關(guān)(含各部門經(jīng)批準(zhǔn)自行采購(gòu)的`物品)對(duì)進(jìn)倉(cāng)的物品應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單、按時(shí)、按質(zhì)、按型號(hào)、規(guī)格入倉(cāng)登記與驗(yàn)收,凡不符合規(guī)定,拒絕簽收入倉(cāng),嚴(yán)禁涂改票據(jù)。
3、經(jīng)驗(yàn)收后的物品,應(yīng)分類存放,做到整潔有序。并認(rèn)真填寫存貨卡,對(duì)庫(kù)存物瓶月盤點(diǎn)一次,使賬、物、卡三相符,將盤點(diǎn)后的月報(bào)表及時(shí)存檔。并及時(shí)上報(bào)總務(wù)處。
4、每日對(duì)出倉(cāng)的物品應(yīng)填寫好出庫(kù)領(lǐng)用單,將名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人及簽名進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核,以便進(jìn)行核算。
5、對(duì)任何部門、個(gè)人,嚴(yán)格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理,禁止先出倉(cāng)后補(bǔ)手續(xù)的做法。
6、庫(kù)房記賬將各類物資進(jìn)、出、存的情況準(zhǔn)確登記,分類歸檔,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,賬物相符。
7、好庫(kù)房防火、防盜及衛(wèi)生工作工作,保證庫(kù)房通風(fēng)、干爽,嚴(yán)防物資流失、人為損壞、積壓報(bào)廢事故發(fā)生。
8、貴重物品、易燃、易爆物品,應(yīng)分類專門存放,做好防范工作。
9、認(rèn)真完成學(xué)校及總務(wù)處布置的工作。
第三章 庫(kù)房物資日常管理
一、采購(gòu)制度
1、學(xué)校采購(gòu)物品一般情況下,由外勤同志辦理。
2、采購(gòu)物品須有購(gòu)物申請(qǐng)單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。
3.購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
4、除特殊情況,一般購(gòu)物在五天內(nèi)完成。
5、采購(gòu)的物品一定要和購(gòu)物申請(qǐng)單相同。
6、所購(gòu)物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買的.物品一律不予報(bào)銷。
二、驗(yàn)收入庫(kù)制度
1、外勤同志按購(gòu)物申請(qǐng)單購(gòu)物,庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。
2、驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可。
3、入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)、危險(xiǎn)品、易物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待、妥善處理。
4、驗(yàn)收入庫(kù)后應(yīng)開二聯(lián)單,三聯(lián)單通知有關(guān)個(gè)人或部門前來(lái)領(lǐng)取,以利于教學(xué)急需。
5、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,庫(kù)房?jī)?nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。
6、學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)執(zhí)行情況。
7、財(cái)產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對(duì)全校財(cái)產(chǎn)作一次盤點(diǎn)清查。
三、造冊(cè)登記制度
1、學(xué)校所有物品的造冊(cè)登激作有庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)。
2、庫(kù)房保管員根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊(cè)或組室、個(gè)人帳冊(cè)。三天內(nèi)及時(shí)登帳,半年及時(shí)結(jié)帳。
3、登記造冊(cè)的物汽稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。
4、按時(shí)完成上級(jí)部門的校產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表格。
5、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊(cè)登記情況。
四、領(lǐng)用制度
1、物品庫(kù)房存放,有庫(kù)房保管員統(tǒng)一管理。
2、個(gè)人在征得保管員同志同意下,辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。
4、教學(xué)的物品借用物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結(jié)束時(shí),庫(kù)房保管員要及時(shí)收回,統(tǒng)一管理。
5、領(lǐng)用物品若有多余,需歸還庫(kù)房。
五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度
1、根據(jù)勤儉辦校原則,教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。
2、報(bào)廢的物品要加以區(qū)別,對(duì)不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。
3、報(bào)廢的物品有庫(kù)房管理員統(tǒng)一登記,及時(shí)銷帳,累計(jì)金額在50000元以上上報(bào)計(jì)財(cái)科儀器設(shè)備辦公室備案,在統(tǒng)一的前提下合理處理。
4、報(bào)廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。
5、報(bào)廢物痞理后的回收資金,要統(tǒng)一進(jìn)請(qǐng)購(gòu)基金帳。
六、出借賠償制度
1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
2、貴重物品原則上不借。
3、出借的物品須填寫出借單、出門單。
4、出借的物品要按期收回。
5、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳。
6、歸還物品是要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
一、目的:
對(duì)物資部庫(kù)房進(jìn)行規(guī)范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫(kù)和產(chǎn)品庫(kù)的管理。
三、職責(zé):
3.1倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識(shí),貯存和保護(hù)、入庫(kù)和出庫(kù)控制;
3.2倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)每天的出入庫(kù)情況,做好帳目統(tǒng)計(jì)工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結(jié);
3.3倉(cāng)庫(kù)保管員每月末26日下班前要提交本月倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)表,供公司管理層決定下月采購(gòu)計(jì)劃使用;
3.4倉(cāng)庫(kù)員工崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及上級(jí)主管共同辦理清冊(cè)移交及必要的物品清點(diǎn)工作;
3.5倉(cāng)庫(kù)員工因個(gè)人原因辭職的應(yīng)提前一個(gè)月書面申請(qǐng)交物資部長(zhǎng),辭職時(shí)必須辦理好相關(guān)移交手續(xù)及物品的清點(diǎn)工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;
4.1入庫(kù)必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)合格物品登記上帳,利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)等,
標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致;
4.2所貯存物品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對(duì)特殊材料加以特殊標(biāo)識(shí),提供必要的'環(huán)境條
件和防失措失;
4.3倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫(kù)存情況,在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)三個(gè)月以上的,應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,
采取必要的糾正和預(yù)防措施,并及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,進(jìn)行重新檢驗(yàn);
4.4發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫(kù)復(fù)核工作,核對(duì)交付物品規(guī)
格型號(hào)、名稱、數(shù)量、交付單位,并認(rèn)真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
4.5管理:倉(cāng)庫(kù)只允許倉(cāng)庫(kù)管理人員、上級(jí)主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入,其他公司員工或外來(lái)人員,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允
許不得隨便進(jìn)行倉(cāng)庫(kù);
4.6庫(kù)管員在收、發(fā)物資過(guò)程中必須堅(jiān)持原則,以公司利益為核心,嚴(yán)禁發(fā)生對(duì)送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、
要現(xiàn)象發(fā)生。
五、倉(cāng)庫(kù)管理人員和搬運(yùn)必須服從上級(jí)主管的工作安排,認(rèn)真完成上級(jí)主管交給的各項(xiàng)工作任務(wù),
對(duì)不嚴(yán)格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認(rèn)真的庫(kù)房人員按公司相關(guān)制度處罰。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
一、物資倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁煙火,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個(gè)員工都必須了解倉(cāng)庫(kù)防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí),對(duì)消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過(guò)期的應(yīng)及時(shí)更換。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時(shí)常對(duì)電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測(cè)試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時(shí)到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護(hù)工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對(duì)標(biāo)志向上的`物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時(shí)必須輕搬輕放,防止碰撞、震動(dòng)和倒置,擺碼時(shí)注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運(yùn)油類時(shí),要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉(cāng)庫(kù)門衛(wèi)要做到晝夜24小時(shí)值班,嚴(yán)禁外來(lái)車輛通行和閑人免入,時(shí)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時(shí)匯報(bào)進(jìn)行處理。
七、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足過(guò)的消防器材。
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