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文書管理制度（精選22篇）
在我們平凡的日常里，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的文書管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文書管理制度 篇1
一、收文制度
1、凡公司收到的文件、函、電報(bào)均由收發(fā)人員統(tǒng)一簽收、拆封、編號、登記(函、電報(bào)直接分送有關(guān)部門)，及時(shí)送質(zhì)管部主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時(shí)收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時(shí)送還。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門及時(shí)閱文，凡需收回的文件如數(shù)退回，不得積壓、丟失。
3、外出參加會議帶回的公文應(yīng)交文書登記，個(gè)人不得保存任何文件。
二、發(fā)文制度
1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）交兩份給文書統(tǒng)一收集管理。
2、公司會簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后會簽。外單位會簽公司的文稿，由相關(guān)部門起草，秘書核稿，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，再送有關(guān)部門會簽。
3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)分別簽批后由文書統(tǒng)一編號、印發(fā)。
三、檔案管理制度
�。ㄒ唬w檔范圍
1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
2、重要會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。
3、公司在發(fā)展過程中獲得的被國家或社會認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書材料等。
4、公司經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件），如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。
5、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
6、公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生的`與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件（即外部文件），包括請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件。
7、公司及各部門的年度工作計(jì)劃、總結(jié)。
8、本公司的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9、信訪工作材料。
10、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書，房屋買賣、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。
11、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
12、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
13、專業(yè)技術(shù)職稱評審材料。
�。ǘw檔時(shí)間
1、各部門應(yīng)主動(dòng)在每年元月底將上年度具有保存價(jià)值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個(gè)人不能把具有保存價(jià)值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。
2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦理移交手續(xù)。
3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
4、基建、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
�。ㄈw檔要求
1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復(fù)印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統(tǒng)、條理，保持有機(jī)聯(lián)系。
2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現(xiàn)上述情況，文書應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門或人員進(jìn)行重抄或復(fù)制。
�。ㄋ模n案管理
1、檔案管理：依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內(nèi)的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)、修補(bǔ)或復(fù)制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀清冊，辦理銷毀手續(xù)，方能銷毀。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
�。ㄎ澹n案利用
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限及利用目的。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件、提供文獻(xiàn)索引資料。
3、借閱人員不準(zhǔn)隨意拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能摘抄和復(fù)制。
4、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。
文書管理制度 篇2
一、護(hù)理文書包括體溫單、臨時(shí)醫(yī)囑單、長期醫(yī)囑單、住院首次護(hù)理記錄單、護(hù)理記錄單、手術(shù)護(hù)理記錄單、護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)評估單等。
二、護(hù)理文書書寫應(yīng)做到客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范。
三、護(hù)理文書書寫應(yīng)做到文字工整、字跡清晰、表述準(zhǔn)確、語句通順、標(biāo)點(diǎn)符號正確，使用醫(yī)學(xué)術(shù)語。
四、護(hù)理文書應(yīng)當(dāng)具有法定資格的護(hù)理人員按規(guī)范書寫，學(xué)生書寫的文書應(yīng)當(dāng)由老師審閱、修改并簽名。
五、高年護(hù)士有審核、修改低年護(hù)士書寫的'護(hù)理文書的責(zé)任。修改時(shí)應(yīng)當(dāng)注明修改日期，修改人員簽名，并保持原紀(jì)錄清晰、可辨。
六、搶救記錄應(yīng)當(dāng)在搶救6小時(shí)內(nèi)，由相關(guān)護(hù)士據(jù)實(shí)補(bǔ)齊，并加以注明。
七、手術(shù)護(hù)理記錄應(yīng)當(dāng)在手術(shù)結(jié)束之后及時(shí)完成，按規(guī)范要求填寫，并放入病歷夾中。
八、護(hù)理文書應(yīng)當(dāng)在病人出院時(shí)歸入醫(yī)院病例中，交病案室保存。
九、制定并落實(shí)護(hù)理文書檢查考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲細(xì)則。
十、護(hù)理文書質(zhì)控組每月對護(hù)理文書進(jìn)行抽查，并按分?jǐn)?shù)評出甲、乙、丙、三等，丙級病歷的書寫者在評先、晉升等方面實(shí)行一票否決，并與績效考評掛鉤。
文書管理制度 篇3
1、由秘書組明確專人負(fù)責(zé)本辦文書檔案管理工作。
2、建立收發(fā)文登記薄，對各種文件、資料及時(shí)做好登記、分發(fā)、歸集。堅(jiān)持對密級文件和資料一月進(jìn)行一次清理，嚴(yán)格借閱登記手續(xù)。
3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。
4、加強(qiáng)密級文件、資料的保管，不準(zhǔn)隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級文件、資料。
5、對本辦在工作中形成的`具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，丟失或者擅自銷毀。
6、年終對所有文件、資料進(jìn)行全面清收、整理立卷和歸檔。
7、檔案人員要加強(qiáng)對檔案庫房的管理，保持整潔衛(wèi)生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等，對破損變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。
8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進(jìn)移出等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，任何個(gè)人不得損毀、出賣、涂改、偽造檔案。
9、檔案人員在崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。
文書管理制度 篇4
一、按衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》、《浙江省病歷書寫規(guī)范》及有關(guān)醫(yī)療配套文件規(guī)定進(jìn)行護(hù)理文書書寫及管理。
二、護(hù)理文件包括體溫單、醫(yī)囑單、醫(yī)囑本、病室交班報(bào)告本、護(hù)理記錄單、危重病人護(hù)理記錄單及手術(shù)護(hù)理記錄單等，均按本院護(hù)理部編寫的護(hù)理文件書寫格式要求填寫。
三、護(hù)理文件書寫必須有具備獨(dú)立執(zhí)業(yè)資格的'護(hù)理人員完成，實(shí)習(xí)、進(jìn)修、試用期護(hù)士書寫后應(yīng)有帶教老師簽字。
四、護(hù)理文件書寫要求：字跡端正、清晰、無錯(cuò)別字、眉欄填齊、頁面整潔。合格率達(dá)95%以上。
五、各種醫(yī)療護(hù)理記錄表格要定點(diǎn)存放，及時(shí)補(bǔ)充;病歷中各種表格應(yīng)按順序排列整齊，不得任意撕毀、涂改或丟失，病歷用后必須歸還原處。
六、體溫單、醫(yī)囑單、護(hù)理記錄等應(yīng)連同病歷隨病人出院或死亡后，按規(guī)定排列，及時(shí)送病案室保管。醫(yī)囑本的保存期限一般不少于二年，病區(qū)交班本一般不少于三年，以備查閱。
七、因搶救危重患者未能及時(shí)書寫護(hù)理病歷，當(dāng)班護(hù)理人員應(yīng)在搶救工作結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記，并注明時(shí)間，執(zhí)行各項(xiàng)治療時(shí)間應(yīng)記錄到時(shí)分。
八、病人不得自行攜帶病歷出科室，外出會診或轉(zhuǎn)院時(shí)攜帶病歷摘要。
九、護(hù)理部、科室定期對護(hù)理文件書寫質(zhì)量監(jiān)控、檢查、評價(jià)、反饋，促進(jìn)書寫質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
文書管理制度 篇5
(一) 文件管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。
4、 根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規(guī)范
1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、 公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。
6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條 文件管理流程設(shè)計(jì)
1、 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二) 文書管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、 文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的.重大事項(xiàng)文書資料。
3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
4、 根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規(guī)范
1、 根據(jù)公司實(shí)際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。
2、 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、 按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。
5、 根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。
6、 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三條 流程設(shè)計(jì)
起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三) 檔案管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、 根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條 制度規(guī)范
1、 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。
3、 堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。
4、 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條 流程設(shè)計(jì)
根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
文書管理制度 篇6
制度是個(gè)社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
為加強(qiáng)執(zhí)法文書的管理,促進(jìn)該項(xiàng)工作的制度化、規(guī)范化、維護(hù)執(zhí)法文書使用的科學(xué)性和嚴(yán)肅性,特制定本制度:
一、執(zhí)法文書由局辦公室統(tǒng)一管理,辦公室確定專人負(fù)責(zé)執(zhí)法文書的'購買、登記、保管、編號、發(fā)放、回收。
二、各執(zhí)法單位必須確定專人負(fù)責(zé)文書的領(lǐng)取、保管、領(lǐng)取文書時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫文書清單,并簽名或押印。文書的收回按編號登記,并填寫文書回收清單,經(jīng)辦公室認(rèn)真核對無誤,雙方應(yīng)簽名或押印。
三、作廢的文書,承辦單位應(yīng)說明理由,經(jīng)分管局長審核后,交辦公室收回,并蓋作廢章。
四、凡編號文書,丟失或人為的浪費(fèi),少一張罰款100元,并視其情節(jié)追究單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。
五、執(zhí)法文書為行政執(zhí)法使用,任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借或他用,誰出問題誰承擔(dān)責(zé)任。
六、凡局押印的執(zhí)法文書,必須經(jīng)局長或分管局長批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。
文書管理制度 篇7
1、各項(xiàng)護(hù)理文件按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)書寫，并妥善保存1年，測溫本保存3個(gè)月，以備查閱。
2、護(hù)理文件由病房護(hù)士長和值班護(hù)士負(fù)責(zé)管理。
3、病區(qū)護(hù)理文件擺放有序，病歷中心各種表格均應(yīng)排列整齊，不得撕毀、涂改或丟失，用后歸還原處。
4、病人不得自行攜帶病歷出科室，出院或死亡后病歷按規(guī)定順序排列，由病案室保存。
5、護(hù)士長應(yīng)每日檢查交班本，每周檢查各種護(hù)理記錄書寫質(zhì)量。
文書管理制度 篇8
為了貫徹執(zhí)行《檔案法》，適應(yīng)辦公自動(dòng)化及檔案管理規(guī)范化的要求，加強(qiáng)本局文書檔案管理，制定本制度。
一、文件材料歸檔范圍
(一)上級機(jī)關(guān)的文件材料。
1、上級召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要材料;
2、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本局主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及非本局主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3、代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本，上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本局的文件(包括報(bào)紙、刊物轉(zhuǎn)載);
4、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本局工作時(shí)的重要講話、題詞、照片和有保存價(jià)值的錄音、錄像等材料;
5、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料。
(二)本級的文件材料。
1、局黨組、行政領(lǐng)導(dǎo)會議文件材料，召開的工作會議、專題會議材料;
2、頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿;
3、本級的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級單位的請示與本級的批復(fù)文件;
4、內(nèi)部職能部門活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
5、檢查下級單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料;
6、內(nèi)部職能部門匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料;
7、形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料;
8、黨委、團(tuán)委、工會等內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料;
9、內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)的指示和本機(jī)關(guān)處理來信來訪形成的記錄、調(diào)查處理報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析等;
10、征用土地及基本建設(shè)工程施工文件材料;
11、制定的規(guī)章制度等文件材料;
12、年鑒、大事記、工作簡報(bào)以及反映本局重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書。有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
13、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、錄用、調(diào)資、退職、退休、離休、評殘、撫恤、死亡、獎(jiǎng)懲，黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊、報(bào)表，轉(zhuǎn)移關(guān)系存根等文件材料;
14、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊;
15、編印的'情況反映、簡報(bào)等刊物定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本;
16、與有關(guān)單位和個(gè)人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
17、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料。
(三)同級單位和非隸屬單位的文件材料。
1、同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
2、相關(guān)單位對本局工作檢查形成的重要文件;
3、同級單位和非隸屬單位與本局聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件等。
(四)下級單位的文件材料。
1、下級單位報(bào)送的重要工作計(jì)劃、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件;
2、下級單位報(bào)送的重要工作、重大活動(dòng)等文件材料;
3、下級單位報(bào)送的備案材料等。
二、文件材料收集整理
(一)辦公室是本局文件材料的“出入口”，指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)文登記、送閱、收集、整理歸檔工作。
(二)各部門工作人員對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料要收集齊全，及時(shí)轉(zhuǎn)交本部門負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作的人員保管。
(三)各部門負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作的人員對本部門工作人員移交的屬于歸檔范圍的文件材料，要及時(shí)接收、清理、建檔，如有缺少應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，確保每件檔案材料完整齊全。
(四)辦公室每月或每季度將各部門保管的屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行收集、整理和補(bǔ)充，立卷保存。
(五)信息中心要在每月終了后3日內(nèi)，將本局機(jī)關(guān)生成在局域網(wǎng)上的收、發(fā)文件刻錄到電子光盤上(一式三份)，交辦公室保存。
(六)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部門工作人員外出參加重要會議、重大活動(dòng)后，應(yīng)將與會議和活動(dòng)有關(guān)的各種文件材料(包括音像、照片等)送交辦公室登記、建檔保存。
三、文書檔案管理使用
(一)各種文書檔案實(shí)行定人專管、入柜保存制度，任何個(gè)人都不得長期占用和私存文書檔案。
(二)內(nèi)部查、借閱文書檔案，原則在文書檔案存放場所進(jìn)行，否則要履行查、借閱登記手續(xù)，并按期歸還。外單位查閱文書檔案，必須報(bào)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。對需要復(fù)印檔案、出具證明材料的，必須報(bào)分管局長批準(zhǔn)，經(jīng)認(rèn)真審查后方可出具有關(guān)證明。否則一切后果由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
(三)查、借閱文書檔案人員不得剪裁、涂改、拆散、抽換文書檔案材料，也不得在文書檔案上作任何標(biāo)記，更不得擅自將文書檔案轉(zhuǎn)借他人。
(四)銷毀過期無效文件材料統(tǒng)一由辦公室按規(guī)定辦理，其他部門和個(gè)人不得擅自銷毀文件材料。
(五)收發(fā)、傳閱、保存和查、借閱“秘密”以上等級以及有限定收閱范圍的文書檔案，嚴(yán)格按《保密法》執(zhí)行。
文書管理制度 篇9
一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報(bào)及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實(shí)行歸檔規(guī)范管理。
二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。
三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見起草文件，文件起草后，按報(bào)批程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的.文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時(shí)銷毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機(jī)關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。
七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計(jì)資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。
八、對違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究其法律責(zé)任。
文書管理制度 篇10
(一)、全廠公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。
(二)、外發(fā)函、電要求。
1、各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午××點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。
2、每天下午××點(diǎn)以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。
(三)、外來郵件管理
1、外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā)。
2、凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。
3、一般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)。
4、私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi)，由個(gè)人自取。
5、不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。
6、凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。
(四)、報(bào)刊訂購與收發(fā)。
1、報(bào)刊訂購。
(1)訂購時(shí)間：上半年 下半年
(2)訂購手續(xù)：不論單位和個(gè)人，均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄，再將需要訂購的.報(bào)刊代號、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價(jià)，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。公費(fèi)訂購報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。
2、報(bào)刊收發(fā)。
(1)收發(fā)員每天對郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。
(2)收發(fā)員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為××小時(shí)，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。
(3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。
(4)各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電。領(lǐng)取時(shí)，要對照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯(cuò)。
(五)、收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)采取換休形式。
(六)、收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。
(七)、收發(fā)室由××部門負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由××部門進(jìn)行檢查、考核，并承擔(dān)責(zé)任。
文書管理制度 篇11
第一章總則
第一條為確保文書事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。
第二條所謂“文書”是指日常工作上往來的公文、報(bào)告、會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、電報(bào)、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算等一切的公文和用書。
第三條文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由院長辦公室負(fù)責(zé)。其他部門的文書管理，也應(yīng)參照本制度。
第二章文件的收發(fā)和催辦
第四條對文件、信凼的處理，必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。凡屬上級機(jī)關(guān)、兄弟單位發(fā)來的文件及學(xué)院的文件或信凼，均由學(xué)院機(jī)要員統(tǒng)一簽收、登記、傳遞、催辦或承辦。
第五條文件登記后，機(jī)要秘書應(yīng)即編號登記并在文件首頁加蓋收文印件，粘貼“文件批閱單”，由院辦主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)簽送院領(lǐng)導(dǎo)批閱。為避免文件、電報(bào)積壓，延誤工作，一般應(yīng)在當(dāng)天批閱完，緊急文件要速閱速辦。
第六條學(xué)院外出開會人員帶回的文件及資料統(tǒng)一由機(jī)要秘書登記，按文件的要求進(jìn)行傳閱不得個(gè)人保存。
第七條為加速文件流傳，提高工作效率，機(jī)要員一般應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送至院領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，承辦部門接到文函件、電報(bào)后應(yīng)立即指定專人辦理。如關(guān)系到二個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，按批示次序依次傳遞，最遲不超過二天（特殊情況除外）。如經(jīng)辦需備查的，主辦部門經(jīng)辦人員要征得院長辦公室同意后予以復(fù)印和摘抄，原件應(yīng)及時(shí)周轉(zhuǎn)歸檔。
第八條各部門要指定專人負(fù)責(zé)收交、保管文件并負(fù)有催辦、督促、保密、檢查的責(zé)任，各部門承辦的文件均需在文件批閱單上簽注承辦意見和結(jié)果，承辦人要簽注姓名及年、月、日，以示負(fù)責(zé)并備查考。
第九條機(jī)要員對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門對學(xué)院統(tǒng)一編號的文件要及時(shí)處理、歸檔，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丟失。
第三章文件的借閱和清退
第十條各部門有關(guān)人員因工作關(guān)系需借閱、查閱文件，需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，有密級的文件，需經(jīng)院長辦公室處長同意后方可借閱。
第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)守登記、簽收手續(xù)，遵守借閱時(shí)間，按期歸還，以免影響文件的使用和保管。
第十二條嚴(yán)格文件清退制度。機(jī)要員除對承辦的公文進(jìn)行日常催辦外，實(shí)行月終一小清，季末一中清，年終總清。每年的第一季度將上年的文件進(jìn)行一次清理后全部立卷歸案。上級限期清退的文件及時(shí)催交上報(bào)，不得延誤積壓。如文件丟失，必須查明原因和責(zé)任者，寫出書面報(bào)告，按情節(jié)輕重，給予必要的處分。
第四章文件的保管和歸檔
第十三條凡下列文件統(tǒng)一由學(xué)院檔案室保管歸檔：
�。�1）上級機(jī)關(guān)來文，上級對學(xué)院報(bào)告、申請的批復(fù)；
�。�2）學(xué)院發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、紀(jì)要、規(guī)定、重要通知、生產(chǎn)計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、人事、組織、各類年報(bào)等；
�。�3）學(xué)院黨代會、團(tuán)代會、學(xué)代會、學(xué)院黨政辦公會、學(xué)院黨、政、工聯(lián)席會、學(xué)院行政辦公例會、學(xué)院中層干部擴(kuò)大會及各種專業(yè)會議記錄；
�。�4）參加上級召開的'各種會議所攜帶回學(xué)院的文件、資料及本學(xué)院在會上匯報(bào)發(fā)言材料等；
�。�5）反映學(xué)院先進(jìn)人物、事跡及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作等；
�。�6）反映學(xué)院有關(guān)獎(jiǎng)懲的材料；
�。�7）學(xué)院日志、南廣大事記和工作簡報(bào)；
�。�8）向上級請示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料等；
�。�9）上級部門直接發(fā)至學(xué)院各單位的文件，如涉及到學(xué)院全局的，應(yīng)交院長辦公室由機(jī)要員登記，由分管院領(lǐng)導(dǎo)批示后再下發(fā)辦理。
第五章文件立卷與銷毀
第十四條立卷要求
�。�1）文件立卷應(yīng)按內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔；
�。�2）按立卷要求分卷裝訂，寫明案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件以時(shí)間順序排列，列好案卷目錄，清點(diǎn)案卷無誤后方可歸檔；
�。�3）立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性；
�。�4）要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔；
（5）上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案室移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。
第十五條文件的銷毀
�。�1）對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，院長辦公室機(jī)要員應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)；
�。�2）經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)由機(jī)要員和院辦主任在場負(fù)責(zé)銷毀。
第六章文件傳閱
第十六條傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所。
第十七條閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，不影響他人傳閱，當(dāng)天閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有：“提示”、“擬辦意見”，院長辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求辦理有關(guān)事宜。
第十八條閱文時(shí)不得抄錄全文，以防泄密。
第十九條不得任意取走文件夾中任何文件，如確工作需要，要辦理借閱手續(xù)。
第二十條文件閱完后，應(yīng)送交機(jī)要員，避免橫傳，以便保管。
第二十一條對于緊急文件要速閱速辦。
文書管理制度 篇12
為規(guī)范本單位印章、文件、檔案材料等管理，特制定以下制度。
一、印章使用與管理
1、單位印章由辦公室專人保管，在辦公室使用。印章外出使用必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、規(guī)范用印，經(jīng)請示單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用印章，并認(rèn)真進(jìn)行用印登記，注明時(shí)間、事由、領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3、集中用印，除了急件請示局領(lǐng)導(dǎo)外，一般業(yè)務(wù)性用印集中在每天下午。
二、收文管理
工作人員收到上級文件及其他材料(包括電話通知)，交由辦公室統(tǒng)一登記，集中呈閱(急件除外)，單位主要領(lǐng)導(dǎo)批示后，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)辦理，辦結(jié)后交辦公室存檔。
三、發(fā)文管理
凡以單位名義制發(fā)的公文，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)擬稿、編號，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審稿、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后打印、分發(fā)，并將起草文稿與正式文件及時(shí)交辦公室存檔。
四、檔案管理
各類文件資料由辦公室負(fù)責(zé)保管、整理、裝訂、移交，要求做到整理、裝訂、移交及時(shí)，并確保檔案材料不丟失、檔案管理規(guī)范。
文書管理制度 篇13
1、文書立卷
每年年初機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當(dāng)年可能形成文件的案卷類目，根據(jù)案卷類目做好平時(shí)的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按以下特征逐項(xiàng)分開。
�、俜帜甓�。將文件按其形成的年度分開。
�、诜旨墑e。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對互相聯(lián)系緊密的文件，如上級的`批復(fù)、下級的請示應(yīng)放在一起。
�、鄯謾C(jī)構(gòu)。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開。
④分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。
�、莘制谙蕖８鶕�(jù)《文書檔案保管期限的規(guī)定》，將文件按不同的保管期限分開。
在文書分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際情況，靈活運(yùn)用文件各特征（問題、作者、時(shí)間、地區(qū)、文件名稱、文件往來機(jī)關(guān)），分別組合成若干個(gè)案卷。擬寫案卷標(biāo)題，簡明、確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷正式確定下來后，根據(jù)卷內(nèi)文件時(shí)間、重要程序、問題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書往來機(jī)關(guān)等具體情況系統(tǒng)排列。編寫卷內(nèi)文件的頁號；填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷；填寫案卷封面，包括案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的起止年月、頁數(shù)、件數(shù)、保管期限、案卷編號等。
2、檔案管理
將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生。學(xué)習(xí)和掌握檔案保護(hù)技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。
3、檔案利用
準(zhǔn)備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書長批準(zhǔn)；對摘抄、復(fù)制的檔案資料進(jìn)行審核、登記，然后在摘抄、復(fù)印件上注明出外、時(shí)間。借閱檔案，應(yīng)認(rèn)真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時(shí)收回入庫。
4、檔案統(tǒng)計(jì)
建立檔案收進(jìn)、移出登記簿。準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。
5、檔案鑒定
根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進(jìn)行鑒定。剔除沒有保存價(jià)值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經(jīng)滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協(xié)大事記、常委會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。
文書管理制度 篇14
一、按衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》、《浙江省病歷書寫規(guī)范》及有關(guān)醫(yī)療配套文件規(guī)定進(jìn)行護(hù)理文書書寫及管理。
二、護(hù)理文件包括體溫單、醫(yī)囑單、醫(yī)囑本、病室交班報(bào)告本、護(hù)理記錄單、危重病人護(hù)理記錄單及手術(shù)護(hù)理記錄單等，均按本院護(hù)理部編寫的護(hù)理文件書寫格式要求填寫。
三、護(hù)理文件書寫必須有具備獨(dú)立執(zhí)業(yè)資格的護(hù)理人員完成，實(shí)習(xí)、進(jìn)修、試用期護(hù)士書寫后應(yīng)有帶教老師簽字。
四、護(hù)理文件書寫要求：字跡端正、清晰、無錯(cuò)別字、眉欄填齊、頁面整潔。合格率達(dá)95%以上。
五、各種醫(yī)療護(hù)理記錄表格要定點(diǎn)存放，及時(shí)補(bǔ)充;病歷中各種表格應(yīng)按順序排列整齊，不得任意撕毀、涂改或丟失，病歷用后必須歸還原處。
六、體溫單、醫(yī)囑單、護(hù)理記錄等應(yīng)連同病歷隨病人出院或死亡后，按規(guī)定排列，及時(shí)送病案室保管。醫(yī)囑本的.保存期限一般不少于二年，病區(qū)交班本一般不少于三年，以備查閱。
七、因搶救危重患者未能及時(shí)書寫護(hù)理病歷，當(dāng)班護(hù)理人員應(yīng)在搶救工作結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記，并注明時(shí)間，執(zhí)行各項(xiàng)治療時(shí)間應(yīng)記錄到時(shí)分。
八、病人不得自行攜帶病歷出科室，外出會診或轉(zhuǎn)院時(shí)攜帶病歷摘要。
九、護(hù)理部、科室定期對護(hù)理文件書寫質(zhì)量監(jiān)控、檢查、評價(jià)、反饋，促進(jìn)書寫質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
文書管理制度 篇15
1、透析文件應(yīng)該包括血液凈化治療知情同意書，病人首次透析病歷，透析治療記錄單、病情變化記錄、透析充分性評估記錄、化驗(yàn)檢查報(bào)告、長期和臨時(shí)用藥情況等。
2、首次透析記錄是透析病人進(jìn)入透析室后，醫(yī)師詳細(xì)詢問病史、進(jìn)行體格檢查和診斷之后，所做的記錄。
3、透析治療記錄單用于記錄患者每一次透析的醫(yī)囑和接受透析全過程的`醫(yī)療、護(hù)理、機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)、各種監(jiān)測記錄。要求醫(yī)師和護(hù)士認(rèn)真填寫好每一項(xiàng)記錄。
4、在病人透析過程中，要注意觀察病人的病情變化和治療效果，及時(shí)做好病情記錄。
5、血液透析室應(yīng)該保存和管理好透析病人的資料和文件。建立病人資料登記，以便能更好地評估透析質(zhì)量，及時(shí)調(diào)整質(zhì)量控制措施，不斷完善管理機(jī)制。
6、為每一位病人建立透析檔案，每月整理醫(yī)護(hù)記錄資料裝入檔案袋，再將檔案袋放入專用庫房保存，保存時(shí)間3年以上。
7、危重病人血透或CRRT需填寫危重病人透析登記表。
文書管理制度 篇16
1、加強(qiáng)對的管理，并完善登記制度。
2、嚴(yán)格醫(yī)療文書管理，嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、盜竊病例。
3、除特殊說明外，應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色墨水或碳素墨水書寫。
4、應(yīng)當(dāng)使用中文和醫(yī)學(xué)術(shù)語。通用的外文（目前主要指英語）縮寫或無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用的外文。
5、上級醫(yī)務(wù)人員有審查、修改下級醫(yī)務(wù)人員的書寫的醫(yī)療文書的責(zé)任。修改和補(bǔ)充時(shí)需按《病例書寫基本規(guī)范》的要求修改。
6、因搶救急、危重病人未能及時(shí)書寫文書的，須在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記錄，并加以注明。
7、除涉及對患者實(shí)施醫(yī)療的活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療質(zhì)量控制人員外，其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱該患者的病歷。因科研、教學(xué)需要查閱病例的.，須經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意。閱后應(yīng)當(dāng)立即歸還。不得泄露患者的隱私。
8、門診病例編號，住院病歷按醫(yī)院住院病歷統(tǒng)一編號。
9、在患者住院期間，其所有醫(yī)療文書由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)當(dāng)在收到患者的化驗(yàn)單（檢查報(bào)告）、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷。住
院病歷在患者出院后由病案室負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管和管理。
10、住院病歷因醫(yī)療活動(dòng)或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。
11、由病案室按相關(guān)規(guī)定受理復(fù)印病例資料的申請。
12、病案室受理復(fù)印或者復(fù)制病例資料的申請時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求申請人提供下列有關(guān)證明材料：
①申請人為患者本人的，應(yīng)當(dāng)提供有效身份證明；
�、谏暾垶榛颊叽砣说�，應(yīng)當(dāng)提供 患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料；
�、凵暾埲藶樗劳龌颊呓H屬的，應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料；
�、苌暾埲藶樗劳龌颊呓H屬代理人的，應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明，死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料，申請人與死亡患者近親屬近親屬代理關(guān)系的法定證明材料；
�、萆暾埲藶楸ｋU(xiǎn)機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件，承辦人員的有效身份證明，患者本人或者其代理人同意的法定證明材料；患者死亡的，應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
13、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件，需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病例資料的，病案室應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
14、病案室可以為申請人復(fù)印或復(fù)制的病歷資料包括：住院志、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單（檢查報(bào)告單）、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查（治療）同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病例報(bào)告、出院記錄。
15、復(fù)印或復(fù)制的病歷資料經(jīng)核對無誤后，病案室加蓋證明印記。病案室可以按照規(guī)定收取工本費(fèi)。
16、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時(shí)，應(yīng)當(dāng)在患者或其代理人在場的情況下封死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。封存的病歷由醫(yī)務(wù)科保管。封存的病歷可以是復(fù)印件。
17、凡需新增病案內(nèi)表格，必須與病案室聯(lián)系，經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后方能裝入病例內(nèi)。
18、凡出院病例三個(gè)工作日、死亡病例五個(gè)工作日全部收回病案室，定期對病例進(jìn)行清查，仔細(xì)核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
文書管理制度 篇17
1、明確本職工作任務(wù)，意義和原則，牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為群眾服務(wù)的思想。
2、健全收發(fā)文登記手續(xù)，將文件分類、編號、登記，無關(guān)人員不得擅自翻閱文件。
3、需要局領(lǐng)導(dǎo)閱示的文件要附收文處理用紙、簽署擬辦意見后，送局領(lǐng)導(dǎo)閱示。局長簽署閱辦意見后，文書送有關(guān)同志閱，杜絕私自傳閱文。
4、要辦理的公文，一般要5日內(nèi)辦理完結(jié)，收回歸檔。
5、一般擬辦理公文由文書負(fù)責(zé)催辦，重要的由辦公室主任直接催辦落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、借閱文件需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，由借閱人簽字，文書負(fù)責(zé)督促及時(shí)歸檔。辦公室主任和文書每半年要對文件進(jìn)行一次核對檢查。
7、文書必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。不準(zhǔn)將文件私自轉(zhuǎn)借他人。不準(zhǔn)將文件帶到家里或公共場所。
8、文書每年年末要對文件分類、整理裝訂成卷。檔案收集要完整，卷內(nèi)目錄要清晰。并做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。
9、文書要熟悉案卷內(nèi)容，進(jìn)出帳目要清楚，存檔文件數(shù)量要相符。保證隨用隨取不得耽擱誤事。
10、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理查閱審批制度，嚴(yán)守機(jī)密。因公借閱檔案材料必須辦理手續(xù)，檔案室的'一般資料由辦公室主任簽字后方可借用，重要資料須經(jīng)局長批準(zhǔn)。文書不得私自將檔案借出。
11、借出的檔案資料文書應(yīng)按期收回，發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào)局長，及時(shí)查清原因，追究責(zé)任。
12、定期（年）進(jìn)行文件清繳，須銷毀文件及時(shí)處理。
13、打字、復(fù)印文件、材料必須經(jīng)主任批準(zhǔn)。
14、打字、復(fù)印文件、材料需要登記清楚。
15、微機(jī)、復(fù)印機(jī)必須專人使用，并做好保養(yǎng)，保持清潔，無關(guān)人員不得亂用。
文書管理制度 篇18
(一)總則
第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。
第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
(二)文件材料的收集管理
第四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。
第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第六條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。
2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會議費(fèi)用。
第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé)：
1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。
(三)歸檔范圍
第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。
第九條 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
第十一條 本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。
第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。
第十三條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
第十四條 信訪工作材料。
第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
第十七條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
(四)平時(shí)歸卷
第十九條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。
第二十一條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第二十二條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。
(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)
第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第二十六條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的`文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
第三十二條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。
第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
文書管理制度 篇19
1、學(xué)校文書處理工作，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行。
2、按照文書處理程序，做好各環(huán)節(jié)的工作。
3、文件登記工作，包括收文登記、發(fā)文登記等，要使用專門的表格，不得漏登、錯(cuò)登，以保證進(jìn)出文件的管理，防止積壓和丟失文件。
4、上級來文經(jīng)登記以后，應(yīng)附上文件處理單，及時(shí)交領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批辦。
5、文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示以后，文書處理人員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見送有關(guān)部門具體辦理，有關(guān)部門辦理完畢，要在文件處理單內(nèi)填寫辦理情況。
6、文書處理人員對需要辦理的文件，要根據(jù)承辦時(shí)限的國求，適時(shí)對承辦情況進(jìn)行催辦，以防文件的積壓和延誤，保證文書處理工作效率。
7、各部門要確定專人負(fù)責(zé)文件保管工作，辦理完畢的.文件及時(shí)送交辦公室歸檔。
8、學(xué)校發(fā)文由各部門統(tǒng)一用專用擬稿紙起草，并一律用鋼筆書寫，起草文件要符合公文書寫格式。
9、文件起草后，一律交送辦公室由專人核稿，然后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，以保證文件質(zhì)量。
10、文件的簽發(fā)由各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，簽發(fā)文件人應(yīng)寫上自己的姓名，注明日期，以示嚴(yán)肅負(fù)責(zé)，便于查考。
11、文件的打印要符合規(guī)定的格式，文件的核對要認(rèn)真細(xì)致，保證質(zhì)量。
12、辦理完畢的文件和本單位發(fā)文底稿、正文均及時(shí)歸檔，便于平時(shí)查考和第二年的整理立卷。
文書管理制度 篇20
1、讀者服務(wù)熱情周到。
2、做好報(bào)刊的`訂閱、收發(fā)、裝定收藏等工作。
3、做好資料收集工作，每月出一期讀者園地和新書介紹。
4、配合外借室做好節(jié)約和讀者隊(duì)伍監(jiān)視工作
5、搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生工作。
文化活動(dòng)室制度
1、文化活動(dòng)室內(nèi)禁止吸煙和使用明火，管理人員，應(yīng)加強(qiáng)管理，外來人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入圖書館內(nèi)。
2、文化活動(dòng)室書架間通道應(yīng)保持通暢。
3、文化活動(dòng)室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)分工專人保管。特別是防火重點(diǎn)部位要堅(jiān)持每日檢查。
4、工作人員應(yīng)掌握消防“三懂二會”知識。
5、對配備的消防器材應(yīng)保持良好備用狀態(tài)。
6、文化活動(dòng)室下班時(shí)切斷電源，關(guān)好門窗，鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
7、應(yīng)對各種電器設(shè)備加強(qiáng)管理，落實(shí)防火措施。
文書管理制度 篇21
為了充分利用班級圖書，進(jìn)一步深入持久的開展讀書活動(dòng)，引導(dǎo)全體學(xué)生把人生最美好的時(shí)間用在讀書上，同時(shí)為了加強(qiáng)班級圖書管理，依據(jù)學(xué)校安排，經(jīng)全體學(xué)生討論通過，特制定本借閱制度
一、班級圖書借閱的對象為全體老師和本班全體學(xué)生。同時(shí)要加強(qiáng)班際之間的圖書流通。
二、借閱班級圖書的每一個(gè)人，必須經(jīng)過圖書管理員，簽寫好借閱手續(xù)，不能私自亂動(dòng)亂翻圖書。
三、借閱的圖書必須在自借出之日起，一月內(nèi)歸還。不得以任何理由及原因推遲歸還時(shí)間。
四、要愛護(hù)借閱的`圖書，不能隨意撕毀，或在書籍上涂寫、批注、點(diǎn)評等，應(yīng)原樣歸還給圖書管理員。
五、借閱的圖書若已丟失，按照原書籍定價(jià)的2倍予以賠償；若有破損等情況，則由圖書管理員及時(shí)匯報(bào)班主任，視其具體情況進(jìn)行適度處罰。
六、班級學(xué)生必須積極借閱班級和學(xué)校的圖書，班委會和管理員要對學(xué)生借閱圖書的情況，及時(shí)總結(jié)、反饋。對借閱圖書滯后或不借閱的學(xué)生要采取措施，責(zé)令限時(shí)改進(jìn)，并與班級德育考核結(jié)合起來。
文書管理制度 篇22
圖書館收藏的文獻(xiàn)資料均屬易燃物品，圖書館屬重點(diǎn)消防單位。為保證圖書館的安全，確保國家財(cái)產(chǎn)免遭損失，特制定以下制度。
一、圖書館內(nèi)嚴(yán)禁一切明火，禁止吸煙，嚴(yán)禁在館內(nèi)存放易燃、易爆及其它可燃物品。消防器材保持良好狀態(tài)，置于醒目方便處，做到及時(shí)取得來，用得上。
二、 嚴(yán)禁隨意拉聯(lián)電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。學(xué)校電工經(jīng)常檢查電線、電路的`情況，以防漏電造成火災(zāi)。
三、 經(jīng)常檢查各種電器設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修。
四、下班前，工作人員必須對所在書庫、閱覽室、工作室進(jìn)行認(rèn)真核對與檢查，切斷電源，關(guān)閉水源，關(guān)好門窗，防止造成災(zāi)害事故。
五、本校教工和學(xué)生辦妥借閱手續(xù)后，方能帶出書刊資料，其他人不得隨意進(jìn)入書庫。
六、圖書館工作人員要記住火警、盜警的電話號碼，以便及時(shí)報(bào)警。
七、工作人員必須妥善保管好各自書庫、閱覽室、工作室的門鎖鑰匙，若不慎丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采取措施，防止物品失竊。
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