信息安全管理制度（精選10篇）
在不斷進步的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的信息安全管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
信息安全管理制度 篇1
第一章總則
第一條為作好信息管理，加快我校信息化建設步伐，提高信息資源的運作成效，結合具體情況，制定本制度。
第二條本管理制度中關于信息的定義：
1、行政信息：在我校內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理，各別屬于機密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。
2、市場信息：對于學員文件、來往傳真、電話、檔案；應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為學員信息、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務文件編寫等。歸屬于業(yè)務經(jīng)營管理。
第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎上，嚴格執(zhí)行保密紀律，以提高我校效益和管理效率，服務于全�？傮w的經(jīng)營管理為宗旨。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細致到位，準確快速，在學校經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
第五條總校及下屬各工作點、機構的信息工作，都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)信息管理機構與相關人員
第六條學校信息室，以及各信息機構配備專職或兼職信息人員。
第七條各科部依據(jù)《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理。信息管理根據(jù)業(yè)務工作需要，配備必要的電腦技術人員、文員。
第八條學校信息室負責我校整個系統(tǒng)的信息管理工作，負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責。
第九條各科部負責人主要負責行政信息的管理。
第十條學校信息室信息專員，主要負責市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業(yè)信息專員主要職責如下：
1、執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議的決議，參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。（行政信息專員）
2、在業(yè)務中心總監(jiān)指揮下，負責市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達，執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。（市場信息專員）
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關聯(lián)到業(yè)務機構的行政工作。（行政信息專員）
4、輔助指導我校其他各部門業(yè)務的信息統(tǒng)籌處理。（行政信息專員、市場信息專員）
5、對集團總經(jīng)理負責并報告工作。
6、學校信息室日常負責監(jiān)察我校全系統(tǒng)的業(yè)務信息管理和活動；負責搞好全系統(tǒng)業(yè)務人員關于市場經(jīng)營信息的培訓工作，不斷提高業(yè)務人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平；
第十一條各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。
第十二條信息管理人員在工作中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項，要及時向上級領導報告，接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則，按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。學校對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員，必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊，辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)行政信息管理
第十五條按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應用于學校行政活動中。
第十六條行政信息管理主要依據(jù)學校相關文件中的下列規(guī)定進行：
1、文件收發(fā)規(guī)定；
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；
3、信息管理中心管理規(guī)定；
4、學校印章、介紹信管理規(guī)定；
5、學校值班管理制度；
6、保密制度。
第四節(jié)市場信息管理
第十七條依照市場信息的定義，市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應用在市場業(yè)務經(jīng)營管理中。
第十八條市場信息來源分類：業(yè)務（客戶）信息、非業(yè)務市場信息。
第十九條信息中心市場信息專員直接在業(yè)務中心總監(jiān)的指揮下，主要負責以下業(yè)務信息工作：
1、負責學校網(wǎng)站的建設、維護、更新和對外信息發(fā)布，并開展網(wǎng)絡商務系列工作。
2、負責業(yè)務（客戶）信息的接受、整理、初步分析和傳呈業(yè)務中心總監(jiān)，建立、保管客戶檔案并不斷維護；
3、在業(yè)務中心總監(jiān)的指揮下，負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流，負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報批、外部發(fā)送；
4、指導、協(xié)助各市場機構對業(yè)務信息的'收集，督促各市場機構將業(yè)務信息及時、準確呈報到學校，整理、分析各市場機構業(yè)務信息形成客戶分類檔案，并及時將重要的信息報告給業(yè)務中心總監(jiān)；
5、負責定期撰寫學校業(yè)務市場分析報告，協(xié)助學校業(yè)務決策；
6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料；
7、負責直接業(yè)務情報、業(yè)務信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下，主要負責以下非業(yè)務信息工作：
1、負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、管理和維護；
2、負責學校非市場事務的洽談和管理、日常信息交流；
3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務單位（如媒體機構）的信息文件資料；
4、學校內(nèi)部一般性業(yè)務管理文件的擬稿；
5、各種與行政管理有關的信息資料工作；
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條信息人員必須嚴格遵守學校制度中下列具體規(guī)定：
1、文件收發(fā)規(guī)定；
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；
3、信息中心管理規(guī)定；
4、安全保密制度。
第五節(jié)其它
第二十三條信息管理人員必須認識到，沒有脫離具體行政活動、業(yè)務活動而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標準，是業(yè)務工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
信息安全管理制度 篇2
質(zhì)量是企業(yè)生命，質(zhì)量信息則是維持企業(yè)生命的血液，質(zhì)量信息工作是全面質(zhì)量管理的重要組成部分。為保證我廠質(zhì)量信息暢通和信息資源的有效利用，特制定本制度。
一、信息的管理機構
1、供銷科為企業(yè)質(zhì)量信息的管理部門，負責全廠各種質(zhì)量信息的收集，分析、反饋和處理工作。
2、各車間、科室的質(zhì)量信息工作由各單位指定專人負責，從而組成我廠質(zhì)量信息的管理網(wǎng)絡，保證我廠質(zhì)量信息的暢通。
二、質(zhì)量信息管理
�。ㄒ唬┵|(zhì)量信息管理的主要任務
1、全面、及時、準確地收集各種質(zhì)量信息。
2、對質(zhì)量信息進行比較，分析、加工、整理后按規(guī)定程序進行傳遞的反饋。
3、利用各種質(zhì)量信息，準確地反映和預測影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素，供領導決策。
4、掌握用戶使用產(chǎn)品的情況，收集國內(nèi)外同類產(chǎn)品的質(zhì)量水平和發(fā)展動態(tài)。
�。ǘ┵|(zhì)量信息的`處理
1、供銷科按照質(zhì)量信息管理規(guī)定填寫質(zhì)量信息反饋單，匯總到質(zhì)檢科，對反饋來的信息進行調(diào)查，核實，剔除不真實部分，以保證質(zhì)量信息的準確性。為做好這項工作各科室要設專職或兼職質(zhì)量信息員并建立質(zhì)量信息臺帳。
2、質(zhì)檢科經(jīng)過對質(zhì)量信息分析后，確定由責任部門進廠處理，責任部門要填寫信息記錄單，并將處理情況反饋給質(zhì)檢科并結案歸檔。
3、為了促進質(zhì)量信息的正常運運行和有效利用，對開展質(zhì)量信息處理不當，耽誤信息傳遞的給予批評和處罰。
信息安全管理制度 篇3
第一章總則
第一條為了提高財務部門的工作效率,減小會計信息化帶來的風險,特制定本制度。
第二條本制度適用于財務部所有人員。
第三條本制度所指的財務信息化是指利用計算機信息技術代替人工進行財務信息處理,以及替代部分由人工完成的對會計信息進行分析和判斷的過程。
第四條本制度所指的信息化會計檔案是指存儲在磁性介質(zhì)或光盤介質(zhì)的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù),包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等。
第二章財務信息化管理一般規(guī)定
第五條財務部的計算機只允許用作企業(yè)的會計、財務工作,禁止與財務工作無關的其他活動等。
第六條財務部的計算機專人專用,禁止交叉使用。
第七條企業(yè)會計信息的錄入由專人負責,被指派人員保管好自己的賬號與密碼,嚴防泄露。
第八條會計人員搜集的原始憑證在錄入計算機之前必須經(jīng)由審核人員審核,審核人員做好審核記錄。
第九條會計人員在計算機上編制記賬憑證時,由審核人員上機審核并做好審核記錄。
第十條會計人員打印出的賬表由財務部負責人負責審核,定期報送主管領導審核。
第十一條財務人員每次使用計算機時必須使用不間斷的電源,防止因斷電導致核心數(shù)據(jù)丟失。
第十二條財務人員在每次下班前需將系統(tǒng)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
第十三條財務人員經(jīng)過授權后定期存儲與保存系統(tǒng)中的會計信息備份。
第十四條未經(jīng)授權不得對會計軟件進行修改、升級或更換硬件,否則造成的后果由當事人承擔。
第十五條負責保管信息化會計檔案的人員需定期檢查,做好防火、防塵和防潮工作,防止存儲介質(zhì)損壞導致會計檔案丟失。
第三章財務信息化賬務處理
第十六條財務部應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件根據(jù)現(xiàn)行財務制度,運用當前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設置全部級次的會計科目,會計年度中間可以任意追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除(賬務的`修改工作由系統(tǒng)管理員執(zhí)行)。
第十七條轉換會計年度時,應在新的會計年度開始后的20天內(nèi),完成結轉各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確,年初余額在當年記賬以前可以修改,當年記賬以后如有調(diào)整,只能通過填制記賬憑證進行。
第十八條任何登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務都必須填制記賬憑證,摘要區(qū)規(guī)范填入,在機上填制的記賬憑證編號應當連續(xù),編號出現(xiàn)間斷時,應在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號,并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。
第十九條記賬憑證必須經(jīng)過復核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬簿,復核人員必須在屏幕上直接對機器存儲的記賬進行復核簽字,同時要對打印輸出的記賬憑證或代用憑單進行簽字蓋章。同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一人。
記賬憑證在記賬以前必須打印輸出(記賬憑證清單),沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。
第二十條總賬及現(xiàn)金賬和銀行賬均可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂,出納人員根據(jù)審核人員審查并準許報銷的憑證,收入或付出款項,出納人員可以不登記訂本式日記賬,如現(xiàn)金處理收支較多可根據(jù)需要自設輔助賬。
單位每天必須將當日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計算機并據(jù)以計算出庫存日報表,并在表上簽字蓋章。
第二十一條單位根據(jù)機器使用和人員分工情況以及工作需要,確定每月的記賬期限,每月至少記賬一次,每月月末以前應將當月所有收支及轉賬業(yè)務全部登記入賬。至少每月核對一次總賬,每季度核對一次明細賬。
第二十二條必須將儲存在機器內(nèi)的賬簿數(shù)據(jù)打印輸出為書面賬簿,會計賬簿打印間隔時間不得超過一個月,平時可以只打印已滿頁的賬簿數(shù)據(jù),但每年年末必須將全部賬簿數(shù)據(jù)打印輸出。
第四章附則
第二十三條本制度由公司財務部制定,解釋權、修改權歸屬財務部資產(chǎn)。
第二十四條本制度自下發(fā)之日起實施,修改時亦同。
信息安全管理制度 篇4
一、定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障，應有防范、補救和排除等措施。
二、上機人員嚴格遵守操作規(guī)程，認真填寫工作日志；機房的安全、防火制度，保持機房和設備的整潔。
三、建立信息工作人員考核獎懲機制，保持信息工作隊伍的相對穩(wěn)定。信息工作人員要認真履行職責，做好各項信息管理工作。
四、人口計生部門把信息化培訓作為年度計劃中的重要內(nèi)容，認真組織落實。
五、信息工作人員須經(jīng)專業(yè)培訓，取得省級信息管理部門認可的.任職資格，持證上崗。
六、信息工作人員每年至少參加一次旗級以上計生部門組織的專業(yè)培訓，培訓時間不得少于30小時。
信息安全管理制度 篇5
一、質(zhì)量檢驗科是原材料、外購件進廠檢驗把關的.責任單位，全面負責原材料，外購件從進廠到入庫的全過程質(zhì)量控制。
二、進廠的原料，外購件進廠后必須經(jīng)專職質(zhì)量員，按相應的標準，進行入廠檢驗，檢驗合格，填寫原材料、外購件“采購質(zhì)量檢驗記錄”表，方可入庫。
三、不合格的原材料、外購件，不準入庫，要由供銷科組織退貨。
四、倉庫保管員對物資包裝，品種規(guī)格，牌號等進行認真核對，確認無誤，方可填寫原材料配件入庫表。
信息安全管理制度 篇6
1.總則
1.1本細則適用于水布埡水電站大壩及溢洪道工程質(zhì)量監(jiān)理的信息管理工作。
1.2本細則編寫的依據(jù)是:
(1)國家和部委頒布的有關規(guī)程、規(guī)范;
(2)工程建設監(jiān)理合同;
(3)水布埡建設公司有關工程資料整編的規(guī)定;
(4)華東院工程建設監(jiān)理檔案資料歸檔規(guī)定。
1.3工程建設監(jiān)理信息管理工作,是指監(jiān)理中心對工程建設中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。
1.4信息管理是監(jiān)理工作的一項重要內(nèi)容,貫穿于監(jiān)理工作的全過程。信息管理的目的,是通過有組織的信息交流、使有關人員能及時、準確的獲得相應的信息,作為分析、判斷、控制、決策的依據(jù),也為工程建成后的運行、管理、缺陷修復積累資料。
1.5監(jiān)理信息的工程編目劃分,按清江水布埡工程項目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行,詳細編目報水布埡建設公司審定。
2.施工期監(jiān)理信息來源及分類
2.1業(yè)主信息
(1)由業(yè)主單位提供的工程項目初步設計(或技術設計)報告、各類專題報告、工程施工招投標文件、施工合同文件等。
(2)由業(yè)主單位下發(fā)的有關建設管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”,有關工程建設的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函,有關呈報事項的批復、批轉、復函等。
2.2設計信息
包括施工詳圖、施工技術要求、技術標準、設計變更、設計(代)通知等文件。
2.3施工信息
主要由承建單位發(fā)出的工程項目施工信息。
(1)施工合同管理信息;包括工程項目開工申請報告、施工組織設計、對設計圖紙和設計文件的反饋意見、合同變更及設計變更問題的函(報告)等。
(2)施工質(zhì)量信息:包括承建單位質(zhì)量保證體系的報告;承建單位測量、試驗機構資質(zhì)資料;原材料合格證明、試驗資料、中間產(chǎn)品檢測試驗資料;單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質(zhì)量評定資料及驗收施工報告;質(zhì)量安全事故處理報告及施工記錄;施工質(zhì)量安全月報等。
2.4由監(jiān)理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。
(1)綜合管理類信息;包括監(jiān)理合同、協(xié)議,監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章制度等。
(2)組織協(xié)調(diào)類:包括施工圖審查意見,施工組織設計(方案)審查意見、質(zhì)量保證體系審查意見、開工申請報告的批復意見、設計變更簽審單、設計交底會審紀要,專題及協(xié)調(diào)會議紀要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等,有關通知及批復文件。
(3)質(zhì)量控制類:包括合同項目劃分,原材料及中間產(chǎn)品監(jiān)理檢測試驗資料,測量成果復核資料,工程質(zhì)量、安全事故報告,因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工令、復工令,工程質(zhì)量簡報。
(4)綜合記錄報告類:包括監(jiān)理月報、年報、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結等。
(5)驗收總結類:包括工序、單元工程及分部分項工程檢查及開工、開倉簽證及質(zhì)量評定資料,階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑒定書及質(zhì)量等級評定資料、監(jiān)理報告。
(6)其他有關合同規(guī)定和雙方約定的資料。
3.信息流通程序
監(jiān)理工作的信息構成是多樣的,包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見下圖:
施工單位
業(yè)主單位
設計單位
監(jiān)理中心辦公室
總監(jiān)、副總監(jiān)審查決策反饋
項目施工監(jiān)理部
技術部
文字信息流通程序框圖
4.信息收集、傳遞規(guī)則
4.1一切工程信息,均以書面形式為準。
4.2凡送監(jiān)理單位的文件,都必須經(jīng)監(jiān)理中心辦公室簽收,統(tǒng)一填寫文件處理流程卡。填寫項目包括:發(fā)文單位、文件名稱、文號、簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監(jiān)理工程師審閱后,批轉至監(jiān)理中心有關部門予以處理。文件的收、發(fā)應錄入計算機存檔。
4.3凡我監(jiān)理中心向有關參建單位發(fā)送的文件(除月報、周報等外),按文件去向分成:
(1)華水監(jiān)函:送往業(yè)主有關部門的文件。
(2)華水監(jiān)施:送往施工承建單位的文件。
(3)監(jiān)理工作聯(lián)系單:為送往業(yè)主、設計單位或施工承建單位的非正式文件,用于對某些局部、具體事項進行協(xié)凋,提請注意或要求了解、要求配合等用途。
所有正式文件在總(副總)監(jiān)審查批準后,由監(jiān)理中心辦公室印制、登記、發(fā)送。對監(jiān)理聯(lián)系單,視內(nèi)容性質(zhì)也可由施工監(jiān)理部負責人簽字,由監(jiān)理工程師直接傳遞。
4.4各單位不負有信息管理職能的個人或業(yè)務部門之間傳遞的信息,不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個人或各單位業(yè)務部門間直接傳輸信息時,事后應盡快按正常程序正式補傳該信息、。
4.5除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,業(yè)主各部門對承建單位有關質(zhì)量的指示、規(guī)定、要求等,都應經(jīng)由監(jiān)理中心轉發(fā)至承建單位。
4.6除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,承建單位向業(yè)主報送的有關工程質(zhì)量的文件、表報和要求,都須經(jīng)監(jiān)理單位審核,并轉發(fā),一般情況不得跨越。
4.7監(jiān)理中心在收到業(yè)主轉發(fā)的設計文件后,應盡快指派監(jiān)理工程師按照程序進行審核后,并將審核意見上報業(yè)主單位。
4.8對于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位、設計單位、業(yè)主單位和監(jiān)理中心的四方中,不管誰先發(fā)現(xiàn),都不得隱瞞,應盡快通知其他各方。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位應盡快報這事故情況報告或缺陷表報,為事故類型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。
4.9為確保信息質(zhì)量,承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文函及各種表報等,應嚴格按照合同要求及監(jiān)理細則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的.要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準或重要內(nèi)容欠缺的,監(jiān)理單位有權要求補充、增加信息數(shù)量,直至將其退回,重新報送。
4.10監(jiān)理工程師應準確、及時做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場值班記錄,全面收集現(xiàn)場環(huán)境條件、施工單位資源投入(注意各級責任人員在崗情況)、設備運行情況、施工中存在的問題、以及可能影響施工質(zhì)量、進度的其他事項等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。
4.11凡需要存儲的信息,必
須按規(guī)定進行分類,按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息,應管理有序,便于檢索。
5.工程信息計算機輔助管理
按照水布埡建設公司即將實行的關于工程信息計算機輔助管理的要求,我監(jiān)理中心采取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。
5.1根據(jù)施工任務,監(jiān)理中心配備必要的專職(或兼職)信息員和計算機管理員,保證計算機輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。
5.2按業(yè)主有關文件、通知的要求,信息員應在規(guī)定的日期、時間以前,把從施工現(xiàn)場收集到的規(guī)定信息、內(nèi)容,輸人水布埡建設公司計算機網(wǎng)絡,為領導了解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。
5.3為提高我中心工程信息的計算機輔助管理水平,根據(jù)監(jiān)理工作需要,配備適當數(shù)量的計算機和輔助設備,以及必要的支持軟件,以形成監(jiān)理中心內(nèi)部的信息管理網(wǎng)絡,并與水布埡建設公司的網(wǎng)絡系統(tǒng)聯(lián)接。
6.信息的整理、保存和歸檔
6.1我中心監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監(jiān)領導下,由監(jiān)理中心辦公室主任負責、各業(yè)務部門協(xié)助執(zhí)行,并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務指導和監(jiān)督。
6.2歸檔信息的范圍、內(nèi)容和分類整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續(xù),應嚴格按照業(yè)主單位有關規(guī)定和監(jiān)理細則執(zhí)行。
6.3監(jiān)理信息是工程建設的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設同步進行,必須嚴格防止損毀、涂改、泄密等,不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。
信息安全管理制度 篇7
為了及時掌握藥品質(zhì)量信息，進一步提高藥品質(zhì)量更好地為保障人民身體健康服務。企業(yè)精神在藥房得到認真貫徹，特制訂本制度。
一、質(zhì)量信息主要以商店質(zhì)量員為主，負責收集上級質(zhì)量主管部門及國家藥品監(jiān)督管理部門下達的有關質(zhì)量方面的文件，及時傳達文件精神及有關質(zhì)量信息，布置質(zhì)量工作計劃;
二、質(zhì)量信息的'類別內(nèi)容：
1、在庫養(yǎng)護檢查，出庫復核檢查。發(fā)現(xiàn)藥品外觀質(zhì)量有疑問時。填寫質(zhì)量信息反饋單上報企業(yè)質(zhì)量管理部門;
2、接受顧客來信來訪并做好記錄，及時將處理結果告訴顧客及上級主管部門;
3、做好藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的藥品的停售和反饋工作;
4、將藥檢所抽檢藥品化驗結果匯總歸檔。
三、屬于個別、少量、局部的藥品質(zhì)量問題，由質(zhì)量員處理，大批量的嚴重的藥品質(zhì)量問題上報企業(yè)有關負責人;
信息安全管理制度 篇8
1.目的
本程序規(guī)定了工程信息收集和傳遞渠道,旨在加強工程建設信息的綜合管理,保障工程信息的及時性、準確性、統(tǒng)一性,進一步發(fā)揮工程信息的作用,更好地為工程管理服務,保障工程建設情況的可控、在控。
2.范圍
本程序適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設。
3.職責
3.1三期辦是華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設信息的綜合管理部門,負責工程建設信息的匯總、編制和對外報送等。其他單位不得自行對外提供有關工程建設信息,若確實需要對外提供有關工程建設信息,必須征得三期辦的同意后方可進行。
3.2施工、調(diào)試、設計、設備供應、監(jiān)理各單位設置專職的工程信息員并指定信息負責人,信息負責人不僅熟悉工程信息,而且具備一定的語言文字處理能力,負責本單位工程信息周工作計劃、月度工作計劃、安全信息的`編制以及工程信息的采集、編制和傳送等工作。
3.3物資供應部門負責工程設備信息的采集、編制和傳送工作。
4.程序
4.1工程建設信息主要內(nèi)容為:工程周報、工程月報、工程快訊、施工計劃、投資計劃、資金計劃、工程量完成報表、投資完成報表、監(jiān)理月報、設備月報、設計月報、安全周報、安全月報、質(zhì)量月報、調(diào)試簡報、工程資金到位及支付情況。
4.2工程信息文件的傳送采用書面和電子版兩種形式傳遞、報送。
4.3工程進展資料報送
4.3.1施工承包商收集整理本周工程進展資料,編制工程周報。周報內(nèi)容、格式參照有關規(guī)定,每周一報送。
4.3.2施工承包商收集整理本月工程進展資料,編制工程月報。月報內(nèi)容、格式參照有關規(guī)定,每月26日報送。
4.3.3施工承包商根據(jù)三期辦下發(fā)的工程綜合進度計劃,編制本單位承包合同范圍的本月工程量完成情況、工程付款計劃、下月施工計劃及下月施工資金計劃,每月26日報送監(jiān)理公司,監(jiān)理公司審核后本月28日返回建設單位。
4.4工程監(jiān)理資料報送
4.4.1監(jiān)理公司按照監(jiān)理大綱要求,整理本月施工圖紙會審、設計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進度、工程聯(lián)系單整改、質(zhì)監(jiān)及工程質(zhì)量四級驗收、安全檢查、投資完成等情況以及工程存在的問題進行整理匯總編制工程監(jiān)理月報,每月25日報送。監(jiān)理公司根據(jù)整理本月施工圖紙會審、設計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進度、工程聯(lián)系單整改、質(zhì)監(jiān)及工程質(zhì)量四級驗收、安全檢查等情況編制周報,每周一報送。
4.5物資管理部門收集整理主要設備到貨情況、監(jiān)造情況、設備質(zhì)量、下月設備交付計劃以及存在問題,形成設備月報,每月25日報送。
4.6設計單位收集整理設計進度、圖紙供應情況以及存在問題形成設計簡報,每月25日報送。
4.7調(diào)試單位整理工程調(diào)試工作的進展情況,形成調(diào)試簡報,每周一報送。調(diào)試日報,次日8點前報送,調(diào)試周報每周一報送。
4.8各單位每月將工程安全監(jiān)察情況整理形成安全簡報,每月25日報送。
4.9各單位將工程質(zhì)量情況整理形成質(zhì)量月報,每月25日報送。
4.10三期辦于每月26日前將各單位、部門所報工程信息、資料編輯、匯總,按要求向建設單位計劃部門報送,由計劃部門于29日向有關部門上報。
4.11各單位提供的信息資料必須經(jīng)本單位或者信息負責人審核后上報。
4.12各單位信息員更換人員后須及時通報三期辦。
信息安全管理制度 篇9
一、合同管理的目標
合同管理的目標是對項目的建設實施進行管理,由于監(jiān)理單位不是項目建設的實施者,所以對項目的建設實施進行管理就是對項目的實施合同進行管理,即根據(jù)監(jiān)理合同的要求,對工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除進行監(jiān)督,對合同雙方的爭議進行調(diào)解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。
二、合同管理的依據(jù)
由于本工程實施施工過程的監(jiān)理,因此,監(jiān)理方合同管理主要涉及建設單位與承建單位、總包單位與分包單位,建設單位與材料設備供應單位之間的合同。合同管理是建設監(jiān)理的主要工作之一,其主要依據(jù):《合同法》、《建筑法》《建設工程監(jiān)理規(guī)范》、監(jiān)理委托合同以及建設工程施工合同(包括施工招標文件、工程量清單、中標通知書、中標單位投標商務標等)等。
三、合同管理的措施
(一)合同工作的重點
①做好合同總體規(guī)劃:
a、通過各類合同主控項目總體目標的實現(xiàn)。最大限度滿足業(yè)主的目標及目標的確定性,業(yè)主對監(jiān)理工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風格。
b、多方面考慮承包商的能力、資信、企業(yè)規(guī)模、管理水平,在本項目中的目標與動機,目前經(jīng)營狀態(tài),類似工程經(jīng)驗,承受和抗御風險的能力。
c、工程的類型、規(guī)模、技術復雜程度、設計準確程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍的確定性、計劃性,各類合同招標時間及工期的限制,工程風險程度,工程資源(如資金、材料、設備等)供應及限制條件。
d、環(huán)境因素,(包括法律環(huán)境、市場競爭程度、材料價格因素、地質(zhì)、氣候、自然、現(xiàn)場條件的確定性,獲得額外資源的可能性等)。
e、考慮與業(yè)主簽約的'承包商的數(shù)量及發(fā)包形式,結合各類合同的特征,向業(yè)主推薦合同計價方式。
�、谶M行合同分析,對各類合同條款進行分類研究,提出合同的缺陷和特點,將實現(xiàn)過程中可能引起合同變化的事件加以分析,便于采取相應措施。
�、劢∪贤芾砼_帳,建立合同目錄,編碼。
�、茏龊煤贤男械谋O(jiān)督檢查。
�、葑龊檬┕に髻r管理。
(二)合同工作的索賠管理
�、賲f(xié)助審查業(yè)主簽約的各類合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,減少索賠事件發(fā)生的可能性。
②協(xié)助業(yè)主執(zhí)行公正、科學的原則,要求合同各方嚴格按合同辦事,維護雙方的合法利益,保證工程質(zhì)量、進度、投資目標的實現(xiàn)。
�、墼诤贤瑢嵤┲�,嚴格控制工程變更,監(jiān)理工程師要依據(jù)設計文件和工程現(xiàn)場條件作出正確決定,嚴格控制可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規(guī)定及時處理,涉及工期費用索賠的工程變更,必須通過業(yè)主的認可,總監(jiān)才以簽認。
④總監(jiān)參與本工程合同總體規(guī)劃及合同管理制度建立。負責草擬合同條款,會簽、協(xié)商、修改、審批,協(xié)助業(yè)主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。
�、莺贤瑘�(zhí)行情況的跟蹤管理和分析報告。
⑥協(xié)助業(yè)主處理與項目實施中有關的施工索賠,調(diào)解合同糾紛。
(三)合同爭議的調(diào)解
在合同的履行過程中,根據(jù)相關條款,監(jiān)督合同各方是否按合同履行各自的權利和義務,在維護業(yè)主方利益的同時,維護承包單位的合法正當權益。同時,加強事先控制的原則,避免合同爭端的產(chǎn)生;
項目監(jiān)理機構接到合同爭議的調(diào)解要求后應進行一定調(diào)查取證工作,在爭議調(diào)解過程中,除已達到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項目監(jiān)理機構應要求施工合同的雙方繼續(xù)履行施工合同。
在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭議處理意見后,建設單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)未對合同爭議處理決定提出異議,在符合施工合同的前提下,此意見應成為最后的決定,雙方必須執(zhí)行。
在合同爭議調(diào)解無效的情況下,監(jiān)理機構應根據(jù)實際情況收集齊全相關的數(shù)據(jù)資料,為合同仲裁提供客觀、詳實的依據(jù)。
四、信息管理的工作內(nèi)容和方法
1、監(jiān)理資料的提供
(1)階段性資料的提供:我們針對在監(jiān)理工作中涉及到工程控制目標內(nèi)容產(chǎn)生的資料,工程變更形成的資料等及時向業(yè)主提供,以便業(yè)主掌握工程施工動態(tài)狀況。
(2)工程竣工驗收,施工階段監(jiān)理工作結束后,我們將根據(jù)監(jiān)理合同的約定提供完整的監(jiān)理資料。
2、監(jiān)理資料的管理
我公司將建立信息管理體系,使項目建設信息收集及時,儲存規(guī)范,傳遞迅捷,使用方便。
(1)信息管理的工作內(nèi)容
1)建立由業(yè)主項目負責人,現(xiàn)場代表、總監(jiān)、設計負責人、施工項目負責人組成的工程信息管理領導機構,使工程建設各類信息有一個處理平臺。
2)監(jiān)理機構內(nèi)形成各類監(jiān)理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執(zhí)行、應用。
3)做各類信息的收集、歸類和管理,作為項目控制的基礎。
(2)信息管理的主要方法
1)建立信息有編碼系統(tǒng)(專業(yè)、控制內(nèi)容)
2)明確信息流程(反映各單位,各部門間)
3)制定信息采集制度(責任到人,確保信息的全面、真實性)
4)利用高效的信息處理手段,為監(jiān)理工程師決策提供依據(jù),全面控制工程總體及階段性目標。
5)利用工地例會、監(jiān)理月報、工程實施中的現(xiàn)場考評向業(yè)主如實報告項目建設信息。
(3)信息管理的措施
總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理全面負責,并指定一名監(jiān)理員具體實施,根據(jù)本工程建設進展各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。控制監(jiān)理資料的質(zhì)量要求,做到內(nèi)容真實、準確,與工程實際相符合,對施工單位提交的工程技術資料嚴格審查(包括原始憑證、各種檢驗資料、竣工圖紙)。做好監(jiān)理資料歸檔的立卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收,為項目交付使用后業(yè)主的管理及保修階段的監(jiān)理服務工作打好基礎。
3、監(jiān)理資料的歸檔
建設項目的監(jiān)理工作中,要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),有些是監(jiān)理工作中形成的文件。我們對監(jiān)理工作中的資料管理主要包括兩大方面,第一方面要對施工單位的資料管理工作進行監(jiān)督,要求施工人員及時記錄,收集并存檔需要保存的資料與檔案。第二方面是監(jiān)理機構本身應該進行的資料與檔案管理工作。
根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)的規(guī)定和溫州市城建檔案管理有關規(guī)定,我們將以下資料在竣工驗收前提交委托人(見監(jiān)理資料原件附錄a移交清單)附后。
根據(jù)《建設工程委托監(jiān)理合同》(示范文本)的約定,在竣工驗收合格后5天內(nèi)我們將協(xié)助委托人(業(yè)主
信息安全管理制度 篇10
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范安全信息管理，暢通安全信息渠道，及時掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)動態(tài)，準確處理各類安全信息和資料，切實提高對安全信息的分析、統(tǒng)計、處理能力，更好地發(fā)揮用安全信息指導安全生產(chǎn)和預防安全隱患的作用，逐步建立、完善公司安全信息管理網(wǎng)絡，制定本制度。
第二條本制度規(guī)定的安全信息系指在公司生產(chǎn)過程中發(fā)生的運輸行車事故、人身傷亡事故、特種設備事故、生產(chǎn)安全隱患、設備隱患、治安事件、管理問題、職工違章違紀及其它影響安全生產(chǎn)的信息。
第三條安全信息管理必須遵循的原則
1、真實性原則。凡反饋的安全信息，必須做到件件真實、來源可靠、實事求是，具有可追蹤性，杜絕虛假信息、失效信息、重復信息，保證安全信息的真實性。
2、準確性原則。各類安全信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和綜合分析，要做到全面、客觀、準確，避免錯、漏信息的發(fā)生。
3、時效性原則。安全信息的反饋要及時、快捷，嚴格按照規(guī)定時間、周期提報，不得人為拖延，影響信息暢通。
第四條充分利用辦公信息系統(tǒng)網(wǎng)絡資源，通過信息交換中心，傳真電話等方式，及時傳遞安全信息，逐步實現(xiàn)安全信息網(wǎng)絡化管理。
第五條公司各部門要完善安全信息管理辦法，對安全信息的報道、反饋、處理等環(huán)節(jié)應作出具體規(guī)定，形成安全信息工作管理的閉環(huán)。
第二章管理職責
第六條公司領導職責：掌握安全生產(chǎn)動態(tài)，超前預測、超前防范，及時處置安全生產(chǎn)重要信息，組織解決危及安全生產(chǎn)的重大問題；公司安委會等監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的突出問題，及時通報有關單位、主管部門和貴州鐵路實業(yè)集團公司，并對整改落實情況進行督促、檢查；處理突發(fā)安全生產(chǎn)重大事件，審核或直接向貴州鐵路實業(yè)集團公司（地方政府主管部門）報告或通報發(fā)生的安全重要信息。
分管領導：負責監(jiān)督指導分管部門安全信息管理工作，督促分管部門及時掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)動態(tài)，確保信息渠道暢通；審核分管部門日常向貴州鐵路實業(yè)集團公司（地方政府主管部門）報告或通報安全重要信息；按規(guī)定參加分管部門安全生產(chǎn)分析會議，對分管部門安全信息進行分析，查找傾向性、關鍵性問題，指導分管部門制訂整改措施，掌握整改措施實施進度，督促危及安全的傾向性、關鍵性問題得到及時解決和整改。
第七條安委會職責：公司安委會是公司安全信息管理的監(jiān)督部門。負責公司安全信息的收集、統(tǒng)計、綜合分析，跟蹤處理領導督辦的信息，及時向公司領導匯報安全情況及重要信息，按規(guī)定向集團公司安監(jiān)部和地方政府主管部門報送、反饋安全信息，按規(guī)定對公司各部門安全信息管理工作進行監(jiān)督檢查及考核。
第八條部門職責：公司各部門是安全信息的主體單位，負責本單位安全信息的收集，按規(guī)定時限和要求向公司安委會報送、反映、通報安全生產(chǎn)信息。
第九條信息主要來源：
1、安全事故信息；
2、領導干部監(jiān)督檢查信息；
3、公司安委會監(jiān)督檢查信息；
4、公司各部門檢查發(fā)現(xiàn)、反饋的信息；
5、上級通報的信息；
6、其他信息（群眾舉報，新聞媒體等）。
第十條信息分類：安全信息分為生產(chǎn)安全事故信息和其他安全信息
事故信息包括：行車安全事故，人身傷亡事故，特種設備事故，火災、爆炸、中毒、治安、交通事故信息。
其他安全信息包括：嚴重威脅行車安全，勞動安全和特種設備安全的'重大隱患；未構成事故，但對于行車安全有影響，對人身安全構成威脅的信息；特種設備發(fā)生故障影響正常使用，運輸不暢，裝卸車多，卸車困難；公司布置的安全工作重點落實情況；安全監(jiān)督檢查情況；上級通報的信息；各種安全報表資料；明確要求上報的材料（活動安排工作小結，整改結果等）和其它有關影響安全生產(chǎn)的信息。其中：事故信息為重要信息。
第十一條事故信息傳遞要求
1、行車安全事故信息
凡施工裝卸作業(yè)、調(diào)車作業(yè)、軌道車輛故障中斷行車的信息，貨場部發(fā)生或收到后，要認真做好記錄，立即報告公司安委會，公司安委會在事發(fā)12小時內(nèi)將事故發(fā)生地點、事故概況、初步影響范圍、事故損失及人員傷亡情況報集團公司安監(jiān)部，詳細情況24小時內(nèi)書面上報。
2、人身傷亡事故信息
在生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)發(fā)生的人身傷亡事故，不論原因、責任、傷亡人員歸屬情況是否屬于工傷事故，相關部門都應認真做好記錄并立即通知公司安委會，安委會電話速報集團公司安全部、人力資源部和黨群工作部（工會）。
3、特種設備事故信息
發(fā)生嚴重以上的特種設備事故（有人員傷亡或者直接經(jīng)濟損失50萬元（含50萬元）以上的設備、事故或有人員傷亡的設備爆炸事故）。貨場部立即報告公司安委會，公司安委會立即報告集團公司安全部、質(zhì)量技術部及當?shù)刭|(zhì)量技術監(jiān)督行政部門，并同時報告設備使用注冊登記的質(zhì)量技術監(jiān)督行政部門。
4、火災、爆炸、中毒、治安、交通事故信息
1）火災、爆炸一般以上事故，治安事件、交通（涉及人員輕傷）、中毒事故，公司安委會事發(fā)2小時內(nèi)電話報集團公司安監(jiān)部。
2）發(fā)生較大治安事件、交通安全事故（重傷及以上嚴重事故苗子和造成經(jīng)濟損失5萬元以下的交通事故），公司安委會電話速報集團公司安監(jiān)部，并于2日內(nèi)書面上報。
3）發(fā)生急性中毒事故、火災大事故、重大治安事件、重大交通事故及造成經(jīng)濟損失5萬元（含5萬元）以上50萬元以下的特種設備事故，公司安委會電話速報集團公司安監(jiān)部并于20小時之內(nèi)書面上報。
4）發(fā)現(xiàn)或收到事故信息，除立即報告主管上級部門外，應向駐站民警通報和報案。
第十二條其它信息傳遞要求
1、發(fā)生或收到未構成安全事故，但對行車安全有影響，對人身安全構成威脅的信息，公司安委會要認真做好記錄，必要時，應形成專題報告上報并在公司交班會上通報。
2、集團公司布置的安全重點落實情況、安全監(jiān)督檢查情況、安全通報信息，公司安委會在規(guī)定時間內(nèi)反饋；上報信息處理情況。
3、集團公司明確要求上報的材料（活動安排、工作小結、
整改結果等），公司安委會必須按規(guī)定時期上報。
第三章綜合分析處理
第十三條信息的綜合分析
1、公司安委會定期對本系統(tǒng)安全信息進行綜合分析，按照等級管理和時效管理要求，納入本系統(tǒng)安全問題庫。
2、公司安委會結合公司的安全信息、監(jiān)督檢查信息和上級通報的信息定期進行綜合分析。
3、公司安委會每月定期對安全信息進行綜合分析并形成月度安全分析報告（紀要）。
4、公司把安全生產(chǎn)信息納入日交班、周大交班等會議及時進行分析。
第十四條信息處理
1、公司各部要充分利用安全信息的預測功能、許價功能、導向功能，把信息作為安全決策的重要依據(jù)，運用信息正確指導安全工作。
2、對安全信息做到三不放過的原則：不弄清責任不放過；不分析管理原因不放過；不制定措施不放過。
3、針對安全信息反映的傾向性問題采取加強管理、加大投入、強化控制等多種措施，及時消除安全隱患。
4、對上級主管部門及公司各部門反饋的安全信息及時調(diào)查、處理、反饋。
5、建立安全問題庫，從信息的收集、分析到處理形成動態(tài)的閉環(huán)管理，保證安全信息暢通和有效利用，對上級通報、反饋的安全信息，公司各部要按要求及時上報調(diào)查處理及整改結果。
第四章附則
第十五條公司安委會是公司安全生產(chǎn)信息中心，任何部門、個人不得以任何借口對安全生產(chǎn)信息進行隱瞞、遲報、越級上報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究責任人責任。
未按規(guī)定上報的信息分為漏報、遲報、錯報。凡未上報視為漏報；凡超過規(guī)定時限上報，視為遲報；不符合完整、準確、質(zhì)量要求者，視為錯報。
第十六條公司安委會對各部門安全生產(chǎn)信息管理情況進行抽查檢查，并將抽查檢查情況納入季度考核、獎懲。
第十七條安全生產(chǎn)信息管理工作的考核，由公司安委會按公司安全管理考核辦法有關規(guī)定進行。
第十八條本制度由公司安委會負責解釋。
【信息安全管理制度】相關文章：
信息安全管理制度04-05
信息安全管理制度匯編08-31
網(wǎng)絡信息安全管理制度08-25
信息安全管理制度（通用9篇）03-01
公司信息安全管理制度（精選23篇）02-07
網(wǎng)絡信息安全管理制度15篇01-13
校園網(wǎng)絡及信息安全管理制度02-08
信息項目管理制度11-15