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資金計(jì)劃管理制度

時(shí)間:2023-06-10 02:40:22 紫陽(yáng) 制度 我要投稿
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資金計(jì)劃管理制度(通用11篇)

  時(shí)光在流逝,從不停歇,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),做好計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔!那么你真正懂得怎么寫(xiě)好計(jì)劃嗎?下面是小編收集整理的資金計(jì)劃管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

資金計(jì)劃管理制度(通用11篇)

  資金計(jì)劃管理制度 篇1

  一、目的:為加強(qiáng)公司資金管理的規(guī)范性、計(jì)劃性和有序性,提高資金使用效率和風(fēng)險(xiǎn)管控能力,特制訂本制度。

  二、范圍:本制度適用本公司內(nèi)部各部門所有的.收付款,制度所指資金計(jì)劃包括年度資金計(jì)劃、月度資金計(jì)劃、周資金計(jì)劃。

  三、計(jì)劃原則:量入為出、整體平衡,按時(shí)編制、嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)事求是、不虛報(bào)。

  四、計(jì)劃執(zhí)行:

  1、各部門是資金計(jì)劃的執(zhí)行部門,每月末25日前各部門將下月資金收支計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部有權(quán)依據(jù)公司整體預(yù)算及資金情況對(duì)各部門資金計(jì)劃進(jìn)行增減調(diào)整,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理商討簽批后執(zhí)行。

  2、執(zhí)行部門需在規(guī)定的時(shí)間上報(bào)資金計(jì)劃,年度計(jì)劃在年末12月10日前上報(bào),月度計(jì)劃在月末25日前上報(bào),周計(jì)劃在每周四前上報(bào)。

  3、各部門資金計(jì)劃應(yīng)建立在對(duì)部門工作合理預(yù)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行編報(bào),資金計(jì)劃需按付(收)款先后順序、付(收)款項(xiàng)目依次填報(bào)。

  4、資金計(jì)劃的調(diào)整:除發(fā)生不可抗力因素的情況下各部門資金計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后一般不允許隨意變更調(diào)整。

  5、資金付款的執(zhí)行:資金付款計(jì)劃按周執(zhí)行,月度資金計(jì)劃需填寫(xiě)本月第幾周支付,月度內(nèi)當(dāng)周未執(zhí)行的付款可以遞延到下周支付,但具體付款安排財(cái)務(wù)依據(jù)情況而定,當(dāng)月未執(zhí)行的付款不再遞延下月執(zhí)行,各部門需在填報(bào)下月資金計(jì)劃時(shí)重新提交簽批,財(cái)務(wù)部根據(jù)付款計(jì)劃及時(shí)調(diào)度資金,資金付款申請(qǐng)單需注明資金計(jì)劃編號(hào)和項(xiàng)目名稱,財(cái)務(wù)部依據(jù)簽發(fā)執(zhí)行的資金計(jì)劃執(zhí)行付款,無(wú)計(jì)劃的資金付款財(cái)務(wù)不予支付。緊急情況下需將情況以書(shū)面形式報(bào)告,依次經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行。

  五、資金計(jì)劃表填列格式詳見(jiàn)附表,本制度自簽發(fā)之日?qǐng)?zhí)行。

  資金計(jì)劃管理制度 篇2

  資金付款流程及計(jì)劃管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,提高資金使用率,加大資金的流轉(zhuǎn)速度。同事避免公司各部門及客戶之間產(chǎn)生不必要的誤解,影響公司形象。根據(jù)公司實(shí)際情況,本著方便、可行、效率的原則,對(duì)付款流程及計(jì)劃管理作如下規(guī)定:

  1、 人員組織安排:

  1.1財(cái)務(wù)總監(jiān)及融資計(jì)劃部從公司宏觀角度負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作和統(tǒng)籌調(diào)度,負(fù)責(zé)計(jì)劃的審批和計(jì)劃外資金的協(xié)調(diào)和有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)。

  1.2融資部負(fù)責(zé)資金的具體計(jì)劃安排,具體落實(shí)公司資金管理政策,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。

  1.3財(cái)務(wù)部具體實(shí)施各種批準(zhǔn)的資金計(jì)劃,辦理具體付款事宜,向融資部提供當(dāng)月的資金計(jì)劃使用和客戶欠款情況。

  1.4 各資金用款部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部及融資計(jì)劃部,按時(shí)將當(dāng)月經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的資金計(jì)劃單報(bào)財(cái)務(wù)部及融資計(jì)劃部。

  2、 審批內(nèi)容和審批權(quán)限 

2.1 資金計(jì)劃的審批 資金計(jì)劃原則分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃(以年度計(jì)劃為準(zhǔn)則)、月度計(jì)劃(以季度計(jì)劃為準(zhǔn)則)和周計(jì)劃(以月度計(jì)劃為準(zhǔn)則)。年度計(jì)劃、季度機(jī)化和月度計(jì)劃是方向目標(biāo)性計(jì)劃,但周計(jì)劃必須是嚴(yán)密可執(zhí)行的計(jì)劃。年度、季度、月度計(jì)劃必須由各分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理書(shū)面簽字并由總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)審批,周計(jì)劃根據(jù)需要由分管副總按月計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付(原則上所有按月計(jì)劃支付項(xiàng)目在25號(hào)后支付)。財(cái)務(wù)部和相關(guān)用款部門依據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃嚴(yán)格落實(shí)。

  2.2 付款審批單 計(jì)劃內(nèi)資金項(xiàng)目在落實(shí)過(guò)程中,對(duì)于各用款部門按計(jì)劃提交的付款審批單,董事長(zhǎng)不在具體審批單(周計(jì)劃)上簽字。但部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門級(jí)負(fù)責(zé)人必須在付款審批單上簽字。

  財(cái)務(wù)總監(jiān)或其授權(quán)人和融資計(jì)劃部經(jīng)理須在具體付款審批單上簽字,特殊情況財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽字后,無(wú)融資計(jì)劃部經(jīng)理簽字或者有融資計(jì)劃部經(jīng)理簽字無(wú)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字審批,付款審批單可直接交出納辦理,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

  總之,付款審批單必須由部門的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書(shū)面授權(quán)的人員和融資計(jì)劃部經(jīng)理或其授權(quán)的主管人員書(shū)面簽字。出納才能依據(jù)批準(zhǔn)手續(xù)齊備的付款審批單辦理付款。

  2.3 計(jì)劃外的.付款的審批 單筆計(jì)劃外付款超過(guò)5萬(wàn)元以上(包括5萬(wàn)元),周累計(jì)超過(guò)10萬(wàn)元上的(包括10萬(wàn)元)必須由總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)并簽字后、通知財(cái)務(wù)部和融資計(jì)劃部資按手續(xù)予以及時(shí)辦理。

  特殊緊急付款的可以由總經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書(shū)面授權(quán)的其他人員安排付款,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書(shū)面授權(quán)的其他人員和出納承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  2.4 出差借款(包括備用金)的審批 借款必須由分管副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書(shū)面授權(quán)的其他人員及總經(jīng)理在借款單簽字審批后方可借款。但不得超過(guò)10000元,超過(guò)后報(bào)董事長(zhǎng)審批后方可辦理。

  所有的借款必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管根據(jù)制度進(jìn)一步審核。

  特殊緊急借款的可以主管副總由財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書(shū)面授權(quán)的其他人員安排付款,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書(shū)面授權(quán)的其他人員和出納承擔(dān)相關(guān)責(zé)任 2.5 其他費(fèi)用支付(非采購(gòu)和工程性支出)的審批 費(fèi)用審核人員首先按照公司制度和有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),審查單據(jù)合理性和合法性,由主管部門經(jīng)理及主管副總簽字審批,并由財(cái)務(wù)部審核簽字后交總經(jīng)理審批,出納在審查以上手續(xù)齊全后上予以支付。

  3、 付款流程 按照以上審批權(quán)限,規(guī)定的付款流程如下:

  計(jì)劃外用款按按權(quán)限報(bào)總經(jīng)理和分管副總(包括其書(shū)面授權(quán)人員)審批 3.1 付款審批單流程 資金用款部門主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批 資金用款部門按批準(zhǔn)簽字后的月度及周計(jì)劃填寫(xiě)申請(qǐng)單 各用款部門計(jì)劃員或客戶按完整手續(xù)領(lǐng)款 出納付款 根據(jù)權(quán)限和具體情況財(cái)務(wù)總監(jiān)或其書(shū)面授權(quán)人簽字 原則上資金處長(zhǎng)或其授權(quán)的主管人員簽字審批, 業(yè)務(wù)流程中每一步由資金使用部門資金計(jì)劃員負(fù)責(zé)傳遞 3.2 借款流程 財(cái)務(wù)部處指定專人審核人簽字 根據(jù)權(quán)限財(cái)務(wù)總監(jiān)或其書(shū)面授權(quán)人審批 出納付款 總經(jīng)理審批簽字(10000元以上董事長(zhǎng)簽字) 根據(jù)權(quán)限決定是否由分管副總簽字審批 借款人編制借款單 22223.3 其他費(fèi)用流程 部門主管簽字審批 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人按規(guī)定提交費(fèi)用發(fā)票或其他單據(jù) 出納付款 會(huì)計(jì)處指定專人審核人簽字 總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字 根據(jù)權(quán)限決定是否由分管副總簽字審批

  4 、資金付款計(jì)劃的編制

  4.1 編制依據(jù) 各資金用款部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)開(kāi)展需要和項(xiàng)目用款緊急程度,編制資金用款計(jì)劃,資金用款必須有主管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽字后提交給融資計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部。

  根據(jù)以下資料編制資金付款計(jì)劃:

  供應(yīng)部必須負(fù)責(zé)專人提供工程客戶和供應(yīng)商的最新欠款余額。

  財(cái)務(wù)部出納提供最新帳戶余額。

  銷售部門提交收款計(jì)劃。收款計(jì)劃必須由部門負(fù)責(zé)人及主管副總審批簽字后提交給總經(jīng)理及融資計(jì)劃部。

  4.2 計(jì)劃編制時(shí)間 年度計(jì)劃:每年12月20日前,各資金用款部門提交下年度計(jì)劃。

  季度計(jì)劃:每季度末所在的月25日前,各資金用款部門提交下季度計(jì)劃。

  月度計(jì)劃:每月27日,各資金用款部門提交下月計(jì)劃。

  周計(jì)劃:

  每周星期四前,各資金用款部門提交下周計(jì)劃。

  相關(guān)資金用款部門必須按照合同及其他文件,結(jié)合下期業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,認(rèn)真仔細(xì)編制付款計(jì)劃并經(jīng)批準(zhǔn)后,在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)送融資計(jì)劃部。逾期引起的一切相關(guān)責(zé)任由資金付款部門承擔(dān)。

  融資計(jì)劃部會(huì)同財(cái)務(wù)部按計(jì)劃安排還所用資金,同時(shí)和資金付款部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)向客戶辦理付款安排事宜。

  5、 費(fèi)用付款審批報(bào)銷:

  其他尚末涉及事項(xiàng)按公司借款管理制度、有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷制度和資金管理制度執(zhí)行。

  6、 責(zé)任 資金用款部門負(fù)責(zé)延報(bào)計(jì)劃引起的一切責(zé)任,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)填報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé),填報(bào)主觀失誤及部門審核失誤,將追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

  融資計(jì)劃部負(fù)責(zé)資金籌集和統(tǒng)籌調(diào)度,承擔(dān)安排失誤及反饋延誤的責(zé)任。

  財(cái)務(wù)部對(duì)編制計(jì)劃所需的并且由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供的資料負(fù)責(zé),并對(duì)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。同時(shí)出納負(fù)責(zé)及時(shí)按計(jì)劃付款。

  7、財(cái)務(wù)部及融資計(jì)劃部負(fù)責(zé)對(duì)本制度的解釋。以前與本規(guī)定的相悖的制度作廢。本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

  資金計(jì)劃管理制度 篇3

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條本資金計(jì)劃僅指資金使用計(jì)劃,它是根據(jù)公司未來(lái)一定時(shí)期的投資、采購(gòu)、開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)等,預(yù)計(jì)這一時(shí)期內(nèi)貨幣資金的使用狀況,并進(jìn)行貨幣資金綜合平衡的計(jì)劃。

  第三條本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

  第四條本制度適用于公司的各部門。

  第二章各部門職責(zé)

  第五條為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金流管理,公司各部門都應(yīng)樹(shù)立資金使用事前有計(jì)劃、事中有控制的管理思想,各部門依據(jù)各自分管工作計(jì)劃編制資金使用計(jì)劃,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金使用計(jì)劃的審核、匯總。

  第三章資金計(jì)劃內(nèi)容

  第六條資金支出

 。ㄒ唬┩顿Y活動(dòng)資金支出

  1、土地:建筑項(xiàng)目部依據(jù)購(gòu)地支付計(jì)劃及相關(guān)協(xié)議編制資金使用計(jì)劃。

  2、房屋建筑物:建筑項(xiàng)目部依據(jù)土建工程進(jìn)度及相關(guān)工程合同,編制資金使用計(jì)劃。

  3、機(jī)器設(shè)備:商務(wù)部依據(jù)公司設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)度,編制資金使用計(jì)劃。

  4、運(yùn)輸設(shè)備:綜合部依據(jù)行政車輛購(gòu)置計(jì)劃,編制資金使用計(jì)劃。

  (二)籌資活動(dòng)資金支出

  互聯(lián)網(wǎng)金融項(xiàng)目組根據(jù)公司長(zhǎng)期借款、短期借款合同的還款期限、利息支付方式等,預(yù)計(jì)歸還的本金和利息,編制籌資活動(dòng)資金使用計(jì)劃。

  (三)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金支出

  1、商品采購(gòu):商務(wù)部依據(jù)公司商品采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)度,編制資金使用計(jì)劃。

  2、薪酬支出:綜合部負(fù)責(zé)編制職工工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等薪酬類資金使用計(jì)劃。

  3、管理費(fèi)用支出:綜合部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用、水費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用類資金使用計(jì)劃,業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、郵寄電話費(fèi)、車輛費(fèi)用(除修理費(fèi))等資金支付計(jì)劃由辦公室負(fù)責(zé)編制;車輛修理費(fèi)資金支付計(jì)劃由供應(yīng)處負(fù)責(zé)編制;環(huán)保費(fèi)(排污費(fèi))資金支付計(jì)劃由生產(chǎn)安全處負(fù)責(zé)編制;試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)磅費(fèi)等資金支付計(jì)劃由質(zhì)量控制處負(fù)責(zé)編制。

  4、稅金:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制增值稅、營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加、水利建設(shè)基金、房產(chǎn)稅、土地使用稅、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、印花稅等稅金類資金使用計(jì)劃。

  5、銷售費(fèi)用:營(yíng)銷部負(fù)責(zé)編制廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)等費(fèi)用類資金使用計(jì)劃,線下運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)編制辦公修理費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵寄電話費(fèi)、促銷費(fèi)等費(fèi)用類資金使用計(jì)劃。

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  凡不屬于上列各項(xiàng)的'支出都屬于“其它支出”,由歸口資金支付部門根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充編制,一并上報(bào)。

  第四章資金計(jì)劃編制程序

  第七條為了加強(qiáng)公司的資金管理,提高資金的使用效率,公司實(shí)施資金預(yù)算制度,資金預(yù)算的編制和審批嚴(yán)格遵循資金預(yù)算流程的規(guī)定。

  第八條公司各部門每月23日前根據(jù)月度工作計(jì)劃編制本部門次月資金使用計(jì)劃并報(bào)公司財(cái)務(wù)部。

  第九條財(cái)務(wù)處每月25日前匯總編制各部門資金使用計(jì)劃,報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批,并根據(jù)資金使用計(jì)劃合理安排資金,保證資金收支平衡。

  第十條批準(zhǔn)后的月度資金預(yù)算是公司次月資金使用的準(zhǔn)則,財(cái)務(wù)處下達(dá)經(jīng)審批的月度資金收支計(jì)劃至各部門,各部門要嚴(yán)格按照此計(jì)劃執(zhí)行,除發(fā)生突發(fā)性緊急付款外,對(duì)不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的超計(jì)劃付款原則上不予支付。預(yù)算外資金的使用由業(yè)務(wù)部門申請(qǐng),公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要負(fù)責(zé)人共同批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)處方可辦理。

  第五章資金計(jì)劃控制

  第十一條財(cái)務(wù)部每月編制資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況表,并與資金使用計(jì)劃對(duì)比分析,檢查各部門資金計(jì)劃執(zhí)行情況,分析偏離計(jì)劃的原因。

  第十二條財(cái)務(wù)處根據(jù)每月資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)各單位資金收支計(jì)劃兌現(xiàn)率進(jìn)行檢查、通報(bào),對(duì)計(jì)劃兌現(xiàn)率出現(xiàn)重大偏差,嚴(yán)重影響公司現(xiàn)金流的,給予一定的考核。

  第六章附則

  第十三條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十四條本制度自20xx年4月10日起發(fā)布執(zhí)行。

  資金計(jì)劃管理制度 篇4

  第一條目的及依據(jù)

  為提高本公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效暨配合財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌及靈活運(yùn)用資金,以充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效用,各單位除應(yīng)按年編制年度資金預(yù)算外,并應(yīng)逐月編列資金預(yù)計(jì)表,以便達(dá)成資金運(yùn)用的最高效益,特制定本辦法。

  第二條資金范圍

  本辦法所稱資金,系指庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證券而言。為定期編表計(jì)算及收支運(yùn)用方便起見(jiàn),預(yù)計(jì)資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證券則歸屬于資金調(diào)度的行列。

  第三條作業(yè)期間

  (一)資料提供部門,除應(yīng)于年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)編訂時(shí),提送年度資金預(yù)算外,應(yīng)于每月24日前逐月預(yù)計(jì)次三個(gè)月份資金收支資料送會(huì)計(jì)部,以利匯編。

  (二)會(huì)計(jì)部應(yīng)于每月28日前編妥次三個(gè)月份資金來(lái)源運(yùn)用預(yù)計(jì)表按月配合修訂。并于次月15日前,編妥上月份實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的資金來(lái)源運(yùn)用比較表一式三份,呈總經(jīng)理核閱后,一份自存,一份留存總經(jīng)理室,一份送財(cái)務(wù)部。

  第四條內(nèi)銷收入

  營(yíng)業(yè)部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預(yù)計(jì)可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。

  第五條勞務(wù)收入

  營(yíng)業(yè)部門收受同業(yè)產(chǎn)品代為加工,依公司收款條件及合同規(guī)定預(yù)計(jì)可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。

  第六條退稅收入

  (一)退稅部門依據(jù)申請(qǐng)退稅進(jìn)度,預(yù)計(jì)可退現(xiàn)數(shù)編列。

  (二)預(yù)計(jì)核退營(yíng)業(yè)稅雖非實(shí)際退現(xiàn),但因能抵繳現(xiàn)金支出,得視同退現(xiàn)。

  第七條

  其他收入凡無(wú)法直接歸屬于上項(xiàng)收入皆屬之。包括財(cái)務(wù)收入、增資收入、下腳收入等。其數(shù)額在10萬(wàn)元以上者,均應(yīng)加說(shuō)明。

  第八條資本支出

  (一)土地:依據(jù)購(gòu)地支付計(jì)劃提供的支付預(yù)算數(shù)編列。

  (二)房屋:依據(jù)興建工程進(jìn)度,預(yù)計(jì)所需支付資金編列。

  (三)設(shè)備分期付款、分期繳納關(guān)稅等:會(huì)計(jì)部依據(jù)分期付款償付日期予以編列。

  (四)機(jī)構(gòu)設(shè)備、什項(xiàng)設(shè)備、預(yù)付工程定金等:工務(wù)部依據(jù)工程合同及進(jìn)度,預(yù)定支付預(yù)算及資材部依據(jù)外購(gòu)開(kāi)立計(jì)劃,預(yù)計(jì)支付資金編列。

  第九條材料支出

  資材部依請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、結(jié)匯作業(yè),分別預(yù)計(jì)內(nèi)外購(gòu)原物料支付資金編列。

  第十條薪資

  會(huì)計(jì)部依據(jù)產(chǎn)銷計(jì)劃等資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。

  第十一條經(jīng)常費(fèi)用

  (一)外協(xié)工繳:外協(xié)經(jīng)辦部門應(yīng)參照外協(xié)廠商別約定付款條件等資料,斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。

  (二)制造費(fèi)用:會(huì)計(jì)部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,參考制造費(fèi)用有關(guān)資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。

  (三)推銷費(fèi)用:營(yíng)業(yè)部依據(jù)營(yíng)業(yè)計(jì)劃,參照以往月份推銷費(fèi)用占營(yíng)業(yè)額的比例推算編列。

  (四)管理費(fèi)用:會(huì)計(jì)部參照以往實(shí)際數(shù)及管理工作計(jì)劃編列。

  (五)財(cái)務(wù)費(fèi)用:會(huì)計(jì)部依據(jù)財(cái)務(wù)部資金調(diào)度情況,核算利息支付編列。

  第十二條其他支出

  凡不屬于上列各項(xiàng)的'支出都屬于“其他支出”,包括償還長(zhǎng)期(分期)借款、股息、紅利等的支付。其數(shù)額在10萬(wàn)元以上者,均應(yīng)加以說(shuō)明。

  第十三條異常說(shuō)明

  各單位應(yīng)按月編制“資金來(lái)源運(yùn)用比較表”,以了解資金實(shí)際運(yùn)用情況,其因?qū)嶋H數(shù)與預(yù)計(jì)比較每項(xiàng)差異在10%以上者,應(yīng)由資料提供部門填列“資金差異報(bào)告表”列明差異原因,于每月10前送會(huì)計(jì)部匯編。

  第十四條資金調(diào)度

  (一)各單位經(jīng)營(yíng)資金由公司最高主管負(fù)責(zé)籌劃,并由財(cái)務(wù)部協(xié)助籌措調(diào)度。

  (二)資材部應(yīng)按月根據(jù)國(guó)內(nèi)外購(gòu)料借款數(shù)額編列“購(gòu)料借款月報(bào)表”于當(dāng)月24日送財(cái)務(wù)部匯總呈核總經(jīng)理。

  (三)財(cái)務(wù)部應(yīng)于次月5日前按月將有關(guān)銀行貸款額度、可動(dòng)用資金、定期存款余額等資料編列“銀行短期借款明細(xì)表”呈總經(jīng)理核閱,作為經(jīng)營(yíng)決策的參考。

  第十五條本準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  資金計(jì)劃管理制度 篇5

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)公司資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高資金使用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》、《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本制度所稱資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

  第三條公司及所屬各單位、各部門辦理有關(guān)貨幣資金的收入、支出、保管事宜時(shí),應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。

  第二章資金管理的基本原則和要求

  第四條公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部與所屬各單位財(cái)務(wù)部門是會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的職能管理部門,資金收支和保管業(yè)務(wù)均由公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部與所屬單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理。

  第五條公司資金管理實(shí)行授權(quán)審批制度,根據(jù)公司整體管理需求進(jìn)行授權(quán),各單位必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行資金管理、審批、結(jié)算。

  第六條辦理貨幣資金業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)品質(zhì),忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

  第七條為了加強(qiáng)公司的資金管理,提高資金使用效率,公司按照資金預(yù)算制度進(jìn)行“全面計(jì)劃、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、宏觀控制”,資金預(yù)算的編制和審批要嚴(yán)格遵循資金預(yù)算流程規(guī)定。

  (一)公司所屬各單位、各部門應(yīng)加強(qiáng)資金收支業(yè)務(wù)的預(yù)算控制,根據(jù)實(shí)際情況上報(bào)年度資金預(yù)算。公司預(yù)算管理委員會(huì)匯總編報(bào)年度資金預(yù)算上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。

 。ǘ┕疽约瘓F(tuán)財(cái)務(wù)中心審批的年度、月度資金預(yù)算額為依據(jù),對(duì)公司的日常資金管理進(jìn)行全面控制,對(duì)各單位(部門)的資金預(yù)算工作起指導(dǎo)性作用。

 。ㄈ┕靖髫(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本單位的年、月資金計(jì)劃安排和落實(shí),并在實(shí)際工作中控制監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行情況。

 。ㄋ模┕靖髫(cái)務(wù)部門設(shè)資金管理崗,負(fù)責(zé)收集本單位所屬各部門、各科室的年(月)度資金計(jì)劃,編制本單位的年(月)度資金預(yù)算,提交公司資金預(yù)算管理委員會(huì)。

 。ㄎ澹┕靖鶕(jù)各單位(部門)年度、月度資金預(yù)算,經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)討論批準(zhǔn),下達(dá)月度資金計(jì)劃,是公司月度資金管理的指令性標(biāo)準(zhǔn)。

 。┡鷾(zhǔn)后的月度資金計(jì)劃是各單位、各部門資金使用的準(zhǔn)則,必須嚴(yán)格遵守。預(yù)算外資金的使用由使用部門申請(qǐng),公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)研究通過(guò)并加蓋印章后方可進(jìn)行資金結(jié)算。

  第八條審批人依據(jù)財(cái)務(wù)收支審批制度,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理資金業(yè)務(wù)。各單位對(duì)于重大資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,防范貪污、侵占、挪用資金等行為發(fā)生。

  第九條公司各財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)資金運(yùn)行管理,建立內(nèi)部稽核制度,定期對(duì)資金制度執(zhí)行情況進(jìn)行稽核,防止資金風(fēng)險(xiǎn)。各財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過(guò)企業(yè)網(wǎng)上銀行查詢功能,對(duì)本單位財(cái)務(wù)的收支情況予以監(jiān)督,了解其月度資金收支執(zhí)行情況。

  第十條建立資金報(bào)告制度,編制月度“資金計(jì)劃表”和“現(xiàn)金流量表”,進(jìn)行資金運(yùn)行情況分析,對(duì)本單位發(fā)生的重大資金變動(dòng)事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告,及時(shí)掌握資金流向、資金預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)及結(jié)果。

  第十一條嚴(yán)格資金管理崗位職責(zé)分工。涉及到不相容的崗位時(shí),應(yīng)分別由不同人員擔(dān)任,形成內(nèi)部相互牽制機(jī)制。至少包括以下幾項(xiàng):

 。ㄒ唬┏黾{人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

 。ǘ┿y行預(yù)留印鑒不得由一人保管。

  (三)網(wǎng)銀電子證書(shū)令牌不得由一人保管。

 。ㄋ模┏黾{人員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

 。ㄎ澹┴泿刨Y金支付的審批與執(zhí)行不得是同一人。

 。┴泿刨Y金的保管與盤點(diǎn)清查不得是同一人。

 。ㄆ撸┴泿刨Y金的會(huì)計(jì)記錄與會(huì)計(jì)監(jiān)督不得是同一人。

  第十二條資金支付的一般程序:

  (一)支付申請(qǐng)。公司及所屬各單位、各部門必須根據(jù)月度預(yù)算和生產(chǎn)計(jì)劃需要,提前向?qū)徟颂峤毁Y金計(jì)劃,資金計(jì)劃應(yīng)注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同、原始單據(jù)或相關(guān)證明。

  (二)支付審批。

  1、公司領(lǐng)導(dǎo)及所屬各單位、各部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其職責(zé)和資金收支授權(quán)審批制度規(guī)定,按相關(guān)業(yè)務(wù)審批程序在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。對(duì)不符合規(guī)定的資金支付,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,資金表一聯(lián)由用款經(jīng)辦部門提前送財(cái)務(wù)部門復(fù)核,另一聯(lián)由用款部門自存,支付復(fù)核時(shí)連同憑證交經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員審核。

  2、結(jié)算會(huì)計(jì)依據(jù)掛帳的應(yīng)付款項(xiàng)列出周付款計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批,根據(jù)審批的周計(jì)劃,填制付款申請(qǐng)單,報(bào)主管會(huì)計(jì)、總會(huì)計(jì)師或單位負(fù)責(zé)人審批,履行完審批手續(xù)。

 。ㄈ┲Ц稄(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,相關(guān)憑證是否齊備合法,金額計(jì)算是否正確,支付方式是否妥當(dāng)?shù)。?fù)核無(wú)誤后填制相關(guān)付款通知單,交由財(cái)務(wù)主管簽字,簽字后出納人員辦理支付手續(xù)。

 。ㄋ模┺k理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的付款通知單及其他原始憑證,按規(guī)定辦理資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。未經(jīng)復(fù)核人員和財(cái)務(wù)主管簽章的資金支付憑證,出納人員拒絕受理。

  第十三條資金收入的一般程序:

 。ㄒ唬┦杖腩A(yù)測(cè)。各單位應(yīng)定期(年、月)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、應(yīng)收款項(xiàng)的預(yù)計(jì)回收額等資料,分項(xiàng)目預(yù)測(cè)資金收入情況。

 。ǘ┦杖雽徍恕T阡N售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄,建立完整的銷售登記制度。財(cái)務(wù)部門核對(duì)銷售合同、銷售計(jì)劃、定價(jià)表、折扣執(zhí)行、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票、賒銷授權(quán)批準(zhǔn)等文件,及時(shí)檢查往來(lái)帳目的核對(duì)與沖銷情況。

 。ㄈ┺k理收款。根據(jù)現(xiàn)金繳款單、銀行存款進(jìn)帳單和應(yīng)收票據(jù)等結(jié)算單據(jù),編制記帳憑證,辦理收款入帳。

  (四)收入分析。對(duì)產(chǎn)品(勞務(wù))銷售、收款的兩個(gè)收入環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤管理。通過(guò)發(fā)票(收據(jù))與資金核對(duì)、貨品(勞務(wù))與發(fā)票(收據(jù))核對(duì),分析資金收入的完整性、及時(shí)性。

  第三章現(xiàn)金管理

  第十四條公司辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則和本制度的規(guī)定。

  第十五條會(huì)計(jì)、出納人員應(yīng)嚴(yán)格職責(zé)分工,出納人員必須具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,現(xiàn)金的收入、支出和保管只限于出納人員負(fù)責(zé)辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。

  第十六條公司各財(cái)務(wù)部門庫(kù)存現(xiàn)金最高限額為5000元整。

  第十七條現(xiàn)金的使用范圍:

 。ㄒ唬⿲(duì)職工發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金、津貼;

 。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

  (三)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;

 。ㄋ模└鞣N勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

 。┺D(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;

 。ㄆ撸┲袊(guó)人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出;

 。ò耍┏霈F(xiàn)金收支范圍的,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。在合法、規(guī)范的前提下,運(yùn)用金融結(jié)算工具,減少直接以現(xiàn)金方式辦理的收支業(yè)務(wù)。

  第十八條現(xiàn)金管理禁止下列行為:

  (一)超出規(guī)定范圍,超限額使用現(xiàn)金;

 。ǘ┏龊硕ǖ膸(kù)存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金;

 。ㄈ┯貌环县(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金,即不得“白條”頂庫(kù);

 。ㄋ模⿲⒐镜默F(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行;

 。ㄎ澹┰O(shè)立“小金庫(kù)”或保留帳外公款;

 。┙栌闷渌麊挝滑F(xiàn)金或向其他單位借出現(xiàn)金;利用本單位帳戶替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金;

 。ㄆ撸┕舅鞋F(xiàn)金銷售收入都要當(dāng)天入賬,當(dāng)天聯(lián)系存入公司銀行收入專戶上,禁止“坐支”現(xiàn)金。收款部門不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門。

  第十九條現(xiàn)金的支付程序:

 。ㄒ唬┌匆(guī)定的現(xiàn)金支出范圍,會(huì)計(jì)核算人員審核經(jīng)辦人提交的支付單據(jù),編制記帳憑證,交由稽核人員復(fù)核。

  (二)出納人員根據(jù)經(jīng)復(fù)核的記帳憑證支付現(xiàn)金,并監(jiān)督經(jīng)辦人員在記帳憑證上簽字。出納人員在記帳憑證欄處加蓋個(gè)人章。

  第二十條現(xiàn)金的收入程序:

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入須由會(huì)計(jì)人員審核收入單據(jù),確認(rèn)資金來(lái)源,編制記帳憑證,交由稽核人員復(fù)核。

 。ǘ┏黾{員清點(diǎn)現(xiàn)金后,在收款憑證上簽字蓋章,在原始憑證和收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章后,方可入賬。

  (三)超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金必須于當(dāng)日(或銀行規(guī)定的時(shí)間)送交銀行。

  第二十一條現(xiàn)金的帳務(wù)處理程序:

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金收支業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),對(duì)各項(xiàng)原始憑證,如發(fā)票、合同和其他結(jié)算憑證等,必須由經(jīng)辦人和有關(guān)各級(jí)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),財(cái)務(wù)復(fù)核員復(fù)核無(wú)誤后填制“付款通知單”,制作記賬憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可由出納進(jìn)行收付結(jié)算。

 。ǘ┕靖髫(cái)務(wù)部門應(yīng)按不同的幣種,設(shè)現(xiàn)金日記賬,出納根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),及時(shí)編制“現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表”,保證賬款相符、帳證相符、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人處理。

  第二十二條現(xiàn)金的盤點(diǎn):

 。ㄒ唬┟恳还ぷ魅战K了前半小時(shí),出納人員應(yīng)核對(duì)現(xiàn)金日記帳。

  (二)公司各財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)每月定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”并由出納人員和盤點(diǎn)人員在表上簽字確認(rèn),確,F(xiàn)金帳實(shí)相符,必須有其他財(cái)務(wù)人員在場(chǎng)監(jiān)盤,現(xiàn)金的盤點(diǎn)方式為實(shí)地盤點(diǎn)法。

 。ㄈ┖藢(duì)現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金實(shí)存數(shù),如存在差異,及時(shí)查清原因,報(bào)請(qǐng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后,進(jìn)行現(xiàn)金溢缺的帳務(wù)處理。

 。ㄋ模┗巳藛T應(yīng)定期、不定期(每月至少一次)抽查現(xiàn)金盤點(diǎn)情況,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

  第二十三條現(xiàn)金的保管:

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金收付和保管只能由出納負(fù)責(zé),其他人員非經(jīng)特別授權(quán),不得接觸現(xiàn)金。

 。ǘ┈F(xiàn)金不得隨意存放,除工作時(shí)間需要的少量備用金可放在出納員的保險(xiǎn)柜內(nèi),其余應(yīng)放入保險(xiǎn)柜內(nèi),保險(xiǎn)柜必須設(shè)置在適當(dāng)防盜和報(bào)警裝置的辦公室內(nèi)。

 。ㄈ┙(jīng)常性收取較大額度現(xiàn)金的單位或機(jī)構(gòu)要與銀行簽訂上門收款協(xié)議,由銀行定時(shí)上門收款。

 。ㄋ模┐箢~現(xiàn)金的存取應(yīng)配備專門車輛和專門的保衛(wèi)人員。

  第四章備用金的管理

  第二十四條備用金主要是預(yù)付給公司有關(guān)部門或職工用于出差等的零星開(kāi)支,嚴(yán)禁以備用金的方式辦理異地項(xiàng)目結(jié)算。

  第二十五條審請(qǐng)備用金經(jīng)辦人據(jù)實(shí)填寫(xiě)“借款單”,根據(jù)公司授權(quán)審批制度的規(guī)定程序履行相關(guān)審批手續(xù)后,在財(cái)務(wù)部門辦理申請(qǐng)借款手續(xù)。

  第二十六條實(shí)行限期報(bào)銷制度。對(duì)因公出差人員回來(lái)后一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,否責(zé)財(cái)務(wù)部門不予辦理新的備用金借款。對(duì)無(wú)特殊原因拖欠兩個(gè)月以上公款的,應(yīng)從其工資中扣除借款。

  第二十七條每月對(duì)備用金的使用及結(jié)存情況進(jìn)行認(rèn)真清收,對(duì)長(zhǎng)期未沖銷的備用金應(yīng)向財(cái)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出相關(guān)處理意見(jiàn)。

  第二十八條備用金領(lǐng)用人員發(fā)生崗位變動(dòng)或調(diào)動(dòng)前,必需到財(cái)務(wù)部門辦理備用金退款手續(xù),否責(zé)不得為其辦理離職手續(xù)。

  第五章銀行存款的管理

  第二十九條公司除了在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)直接使用現(xiàn)金結(jié)算外,其他收付業(yè)務(wù),都必須通過(guò)銀行辦理結(jié)算。

  第三十條銀行帳戶的管理:

  (一)銀行帳戶的開(kāi)立:

  1、公司加強(qiáng)銀行帳戶的管理,嚴(yán)格按照國(guó)家和集團(tuán)公司的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用銀行賬戶。公司所屬各單位、各部門不得私自開(kāi)設(shè)銀行帳戶,銀行帳戶實(shí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一審批管理。

  2、公司原則上不得在注冊(cè)地或住所地以外開(kāi)立銀行帳戶,公司及所屬各單位實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要開(kāi)設(shè)銀行帳戶的,需向公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部申請(qǐng),公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)和備案,方可開(kāi)設(shè)銀行帳戶。

  3、公司所屬各單位、各部門因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)結(jié)算需要確需在異地開(kāi)設(shè)銀行帳戶的.,要采取總分帳戶管理模式,在業(yè)務(wù)發(fā)生地開(kāi)立臨時(shí)帳戶作為支出戶,工程完工或業(yè)務(wù)完成后要及時(shí)撤銷異地帳戶。

  4、開(kāi)立關(guān)閉境內(nèi)外外匯帳戶,按照集團(tuán)公司批復(fù)和國(guó)家外匯管理局要求,向集團(tuán)財(cái)務(wù)中心和當(dāng)?shù)赝鈪R管理局備案。

  5、銀行開(kāi)戶手續(xù)必需由法定代表人或總會(huì)計(jì)師書(shū)面授權(quán)的財(cái)務(wù)人員直接到開(kāi)戶行辦理,嚴(yán)禁通過(guò)私人代辦開(kāi)戶手續(xù)。

  6、公司各單位開(kāi)立銀行帳戶時(shí)要與銀行簽訂銀行結(jié)算帳戶管理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。填制銀行預(yù)留簽章卡片,送交開(kāi)戶銀行存檔,妥善保管銀行預(yù)留簽章卡片和開(kāi)戶許可證。

  (二)銀行帳戶的分類:

  1、按照集團(tuán)公司的規(guī)定開(kāi)立收支帳戶,執(zhí)行資金“收支兩條線”管理。公司及所屬各單位、各部門所有銷售收入及其他收入來(lái)源都屬于統(tǒng)管資金范圍,統(tǒng)一轉(zhuǎn)入公司銀行“收入統(tǒng)管專戶”上。該賬戶資金由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一管理,不對(duì)外支出款項(xiàng)。

  2、公司各單位日常資金支付業(yè)務(wù)通過(guò)費(fèi)用支出賬戶進(jìn)行處理,費(fèi)用支出帳戶資金僅來(lái)源于上級(jí)部門的撥款和銀行利息收入及其他暫收代付款項(xiàng)。

 。ㄈ┿y行帳戶的變更、撤銷:

  1、單位更改名稱、單位的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、住址以及其他開(kāi)戶資料發(fā)生變更時(shí),于集團(tuán)公司批復(fù)后5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知開(kāi)戶銀行并提供有關(guān)證明,辦理變更手續(xù)。

  2、撤銷銀行結(jié)算帳戶時(shí),于集團(tuán)公司批復(fù)后5個(gè)工作日內(nèi)向開(kāi)戶銀行提出撤銷銀行結(jié)算帳戶的申請(qǐng),與開(kāi)戶銀行核對(duì)銀行結(jié)算帳戶存款余額,交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證和開(kāi)戶許可證,由銀行核對(duì)無(wú)誤后辦理銷戶手續(xù)。

 。ㄋ模┿y行帳戶管理禁止如下行為:

  1、公司銀行帳戶只供公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外部單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外部單位或個(gè)人代收代付等行為;

  2、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄;

  3、嚴(yán)禁財(cái)務(wù)部門以外的業(yè)務(wù)部門設(shè)立、管理、操作銀行帳戶;

  4、未經(jīng)上級(jí)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn),私自開(kāi)設(shè)銀行帳戶;

  5、隱瞞各銀行帳戶使用情況;

  6、多頭開(kāi)戶。

 。ㄎ澹┿y行帳戶的監(jiān)管:

  1、公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行帳戶的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批擅自開(kāi)立銀行帳戶或者不按規(guī)定及時(shí)清理、撤銷銀行帳戶等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  2、公司各單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人至少每季檢查一次帳戶的對(duì)帳情況,并要有記錄。

  第三十一條銀行印鑒的管理:

 。ㄒ唬╊A(yù)留銀行印鑒實(shí)行分管辦法,其中個(gè)人名章由本人或其授權(quán)人保管,財(cái)務(wù)專用章由專人保管。公司預(yù)留銀行財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人章分別由會(huì)計(jì)和出納保管,不準(zhǔn)一人統(tǒng)一保管使用。

 。ǘ┿y行預(yù)留印鑒與各種收付款票據(jù)、有價(jià)證券、銀行存單分崗、分人管理。

  (三)每日業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí),印鑒相關(guān)責(zé)任人必須把印鑒分別鎖入不同的保險(xiǎn)柜,次日工作時(shí)取出。保存預(yù)留印鑒的保險(xiǎn)柜密碼要每月更換一次。

  (四)印鑒保管人臨時(shí)外出或更換時(shí),必須填寫(xiě)“印鑒交接登記表”,辦理交接手續(xù),經(jīng)授權(quán)并登記在案以備查。

  (五)當(dāng)銀行預(yù)留印鑒相關(guān)責(zé)任人發(fā)生變動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)立即辦理銀行印鑒更換,已報(bào)廢的印鑒,不得重新使用。

 。┤绻¤b遺失,立即向開(kāi)戶銀行掛失,并出具書(shū)面申請(qǐng)、開(kāi)戶登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公函和公安機(jī)關(guān)證明等相關(guān)文件,變更銀行預(yù)留印鑒。

  (七)公司所屬各單位、各部門根據(jù)實(shí)際情況,預(yù)留手寫(xiě)簽名或電子簽名,但必須要有完備的安全防范措施。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字手續(xù),不得以加蓋個(gè)人名章代替。

  第三十二條銀行業(yè)務(wù)處理流程

 。ㄒ唬┿y行存款的收付須履行資金收付的一般程序,會(huì)計(jì)核算人員審核經(jīng)辦人送交的收付單據(jù),編制記帳憑證,交由稽核人員復(fù)核。

 。ǘ┏黾{員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始付款憑證,在當(dāng)日根據(jù)不同的結(jié)算方式辦理款項(xiàng)收付,在原始付款憑證上加蓋銀行付訖章和出納個(gè)人名章。

 。ㄈ┺k理銀行存款業(yè)務(wù)時(shí),嚴(yán)禁以下行為:

  1、對(duì)其他單位或個(gè)人拆借資金;

  2、辦理違規(guī)高息存款業(yè)務(wù);

  3、公款私存;

  4、在企業(yè)非經(jīng)營(yíng)所在地存款,經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的除外。

 。ㄋ模﹩挝凰匈Y金收支必須納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算和管理。禁止以下行為:

  1、以個(gè)人名義開(kāi)設(shè)帳戶辦理公款收支業(yè)務(wù);

  2、帳外設(shè)帳;

  3、資金“體外循壞”;

  4、非財(cái)務(wù)部門管理資金。

  (五)不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)、遠(yuǎn)期支票、與銀行預(yù)留印鑒不符的支票,不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),嚴(yán)禁收取商業(yè)承兌匯票。

  第三十三條銀行存款的帳務(wù)處理流程

 。ㄒ唬┿y行存款發(fā)生收支業(yè)務(wù)時(shí),各項(xiàng)原始憑證,如發(fā)票、合同和其他結(jié)算憑證等,必須由經(jīng)辦人和有關(guān)各級(jí)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

 。ǘ⿵(fù)核批準(zhǔn)后的原始票據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)復(fù)核員復(fù)核后填制“付款通知單”,制作記賬憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可進(jìn)行收付結(jié)算。

 。ㄈ┏黾{員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始付款憑證,在當(dāng)日付款,然后逐筆序時(shí)登記銀行存款日記賬,每日終了結(jié)出余額,編制“銀行存款日?qǐng)?bào)表”,確保當(dāng)日付款業(yè)務(wù),當(dāng)日全部處理完畢,登記上賬。

  第三十四條支票辦理流程

 。ㄒ唬┲Ц稑I(yè)務(wù)的辦理流程

  1、由出納填寫(xiě)“票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單”,加蓋預(yù)留的銀行簽章后,領(lǐng)購(gòu)支票;

  2、簽發(fā)支票前,為防止簽發(fā)空頭支票,出納人員應(yīng)認(rèn)真查對(duì)銀行存款的帳面余額;

  3、簽發(fā)支票時(shí),將支票的確定金額、付款人名稱、收款人名稱、出票日期要素填寫(xiě)齊全,并加蓋預(yù)留的銀行簽章。簽發(fā)現(xiàn)金支票必須符合國(guó)家現(xiàn)金管理的規(guī)定;

  4、經(jīng)辦人在支存根和“支票管理明細(xì)表”上簽字,出納人員在“支票管理明細(xì)表”上填寫(xiě)支票領(lǐng)用日期、業(yè)務(wù)事項(xiàng)、金額、支票號(hào)、領(lǐng)用單位、備注等作為備查,“支票管理明細(xì)表”按支票的流水號(hào)登錄,并提示經(jīng)辦人員在10日內(nèi)辦理結(jié)算;

  5、作廢的支票須加蓋紅色“作廢”標(biāo)記,與重新簽發(fā)的支票存根一起作為附件粘貼,并在“支票管理明細(xì)表”備注欄內(nèi)注明“作廢”字樣。

 。ǘ┦湛顦I(yè)務(wù)的辦理流程:

  1、收到支票后,檢查支票上記載的要素是否齊全、是否已過(guò)提示期限,是否附有條件、背書(shū)是否連續(xù),背書(shū)人簽章是否符合規(guī)定,背書(shū)使用粘單的是否按規(guī)定簽章、是否曾被拒絕付款。

  2、在支票背面背書(shū)人簽章欄簽章,記載背書(shū)日期,在被背書(shū)人欄記載開(kāi)戶銀行名稱,并將支票和填制的進(jìn)帳單送交開(kāi)戶銀行,取得加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的“銀行存款進(jìn)帳單”后,交會(huì)計(jì)人員入帳。

 。ㄈ┐_需使用空白支票時(shí),必須寫(xiě)明出票日期、收款人和使用限額,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,加蓋銀行預(yù)留簽章。

  第三十五條銀行匯票、銀行本票辦理流程

 。ㄒ唬┲Ц稑I(yè)務(wù)的辦理流程

  1、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí),填寫(xiě)“銀行匯票申請(qǐng)書(shū)”或“銀行本票申請(qǐng)書(shū)”,填明收款人名稱、金額和申請(qǐng)人名稱、申請(qǐng)日期等事項(xiàng)并簽章。申請(qǐng)人或者收款人為單位的,不得在“銀行匯票申請(qǐng)書(shū)”上填明“現(xiàn)金”字樣。

  2、將銀行受理后加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的“銀行匯票申請(qǐng)書(shū)”或“銀行本票申請(qǐng)書(shū)”,交由會(huì)計(jì)人員作為原始憑證。

 。ǘ┦湛顦I(yè)務(wù)的辦理流程:

  1、收到的銀行匯票或銀行本票時(shí),檢查銀行匯票和解訖通知是否齊全、匯票號(hào)碼和記載的內(nèi)容是否一致;收款人是否確為本單位;銀行匯票是否在提示付款期限內(nèi);必須記載的事項(xiàng)是否齊全;出票人簽章是否符合規(guī)定;是否有壓數(shù)機(jī)壓印的出票金額,并與大寫(xiě)出票金額一致;出票金額、出票日期、收款人名稱是否更改,更改的其他記載事項(xiàng)是否由原記載人簽章證明;背書(shū)是否連續(xù),背書(shū)人簽章是否符合規(guī)定,背書(shū)使用粘單是否按規(guī)定簽章。

  2、將實(shí)際結(jié)算金額和多余金額準(zhǔn)確、清晰的填入銀行匯(本)票和解訖通知的有關(guān)欄內(nèi),填寫(xiě)“銀行存款進(jìn)帳單”,并在匯票背面“持票人向銀行提示付款簽章”處蓋上預(yù)留簽章。

  3、出納將銀行加蓋轉(zhuǎn)訖章的“銀行存款進(jìn)帳單”交會(huì)計(jì)人員記帳。

  第三十六條匯兌辦理流程

 。ㄒ唬└冻隹铐(xiàng)時(shí),先填寫(xiě)“銀行業(yè)務(wù)申請(qǐng)憑證”,列明確定的金額、受款人名稱、匯款人名稱、匯入地點(diǎn)、匯入行名稱、委托日期、簽章、將銀行加蓋轉(zhuǎn)訖章的“銀行業(yè)務(wù)申請(qǐng)憑證”交由會(huì)計(jì)作為原始憑證。

 。ǘ┏霈F(xiàn)銀行退匯時(shí),應(yīng)查清原因,待退匯款項(xiàng)到帳后方可辦理重新支付。

  (三)收到款項(xiàng)時(shí),出納將收到的“銀行存款進(jìn)帳單”交會(huì)計(jì)人員,落實(shí)資金來(lái)源,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十七條銀行對(duì)帳

 。ㄒ唬┟吭氯〉谩般y行存款對(duì)帳單”后,由會(huì)計(jì)人員核對(duì)銀行存款收支,并于次月初7個(gè)工作日內(nèi)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,然后由編制人員、出納和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽章,并由銀行確認(rèn)加蓋印章存檔。出納人員不得編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

  (二)核對(duì)銀行存款余額包括的內(nèi)容:銀行存款余額的一致性;對(duì)帳期內(nèi)資金流入流出的時(shí)間、金額與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的符合性;資金流入流出都必須在單位會(huì)計(jì)帳簿中記載;未達(dá)帳項(xiàng)的項(xiàng)目、金額;上期未達(dá)帳項(xiàng)的本期到帳情況等。

 。ㄈ┓止苜Y金崗位的主管會(huì)計(jì)至少每季檢查一次銀行存款對(duì)帳情況,并要有記錄。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人至少每月一次通過(guò)電話或銀行網(wǎng)絡(luò)查詢銀行存款余額。

 。ㄋ模┿y行存款不允許跨月、跨年入帳,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)查明原因,當(dāng)月形成的未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)于次月清理完畢,超過(guò)一個(gè)月的未達(dá)帳項(xiàng)及時(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人未達(dá)帳項(xiàng)報(bào)告表,作出處理。未達(dá)帳項(xiàng)報(bào)告表作為會(huì)計(jì)檔案保管。

  第六章網(wǎng)上銀行的管理

  第三十八條為了提高資金運(yùn)營(yíng)效率,確保公司資金安全,公司開(kāi)通企業(yè)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),一定要按照銀行企業(yè)網(wǎng)銀業(yè)務(wù)管理制度和規(guī)定操作流程辦理業(yè)務(wù),不得違規(guī)操作。必需遵守集團(tuán)公司《網(wǎng)銀安全管理規(guī)定》的要求。

  第三十九條公司各財(cái)務(wù)部門啟用銀行企業(yè)網(wǎng)銀業(yè)務(wù),必須與承辦的銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金安全方面的責(zé)任與義務(wù)、交易范圍等,確保資金安全。

  第四十條公司企業(yè)網(wǎng)上銀行支付業(yè)務(wù)建立三級(jí)審核制度,即操作員、審核員、授權(quán)主管,各級(jí)操作人員要嚴(yán)格按照各自職責(zé),執(zhí)行業(yè)務(wù)操作。

  第四十一條制定必要的安全措施和內(nèi)控制度,保證網(wǎng)上交易的安全完整和系統(tǒng)的暢通穩(wěn)定。

  第四十二條電子證書(shū)令牌的保管

 。ㄒ唬┎僮魅藛T要妥善保管好自己的電子證書(shū)令牌,完成網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)后,必須把各自的電子證書(shū)令牌(TOKEN)從讀卡器中拔出,并同時(shí)退出網(wǎng)銀系統(tǒng)界面,將其鎖入各自不同的保險(xiǎn)柜中。

 。ǘ┕揪W(wǎng)銀業(yè)務(wù)相關(guān)操作人員,應(yīng)嚴(yán)格管理好各自的電子證書(shū)令牌(TOKEN),對(duì)各自電子證書(shū)令牌(TOKEN)的操作密碼保密,每月定期修改密碼,防止泄密。

 。ㄈ╇娮幼C書(shū)令牌(TOKEN)保管人臨時(shí)外出時(shí)委托他人代管,必須填寫(xiě)“印鑒交接登記表”,并在交接時(shí)修改操作密碼。

  第四十三條網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)處理流程

  1、辦理網(wǎng)上銀行付款業(yè)務(wù)時(shí),指令錄入人員和審核人員必須取得已批復(fù)的資金調(diào)撥或支出計(jì)劃。網(wǎng)上銀行付款實(shí)行“三人操作、二級(jí)審核”制度。任何一筆付款業(yè)務(wù)必須有三名或二名以上操作人員才能完成,根據(jù)授權(quán)審批權(quán)限,二級(jí)審核人員須由單位負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或其授權(quán)人員擔(dān)任。

  2、審核人員無(wú)權(quán)錄入和修改付款指令,如果發(fā)現(xiàn)付款指令錯(cuò)誤,必須通知錄入人員修改。

  3、出納員對(duì)每筆收支款項(xiàng)都要以審核無(wú)誤的原始憑證和付款通知單為依據(jù),進(jìn)行款項(xiàng)支付。每個(gè)工作日結(jié)束后,當(dāng)天網(wǎng)上銀行交易必須與銀行日記帳進(jìn)行核對(duì),做到日清月結(jié)。

  4、各單位必須取得經(jīng)銀行確認(rèn),并加蓋銀行業(yè)務(wù)受理章的憑證作為帳務(wù)處理的依據(jù),通過(guò)計(jì)算機(jī)打印的憑證不得作為原始憑證。

  第四十四條通過(guò)企業(yè)網(wǎng)上銀行進(jìn)行資金撥付,應(yīng)權(quán)責(zé)明確,界限清晰,不得由單人辦理網(wǎng)上資金支付的全過(guò)程。

  第七章財(cái)務(wù)票據(jù)的管理

  第四十五條公司各單位必需加強(qiáng)公司票據(jù)的管理,規(guī)范財(cái)務(wù)票據(jù)的傳遞和保管,控制票據(jù)的有效使用。本制度所稱票據(jù)系指與公司日常經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各種有價(jià)證券和憑證,包括發(fā)票、支票、匯票、收據(jù)等。公司處理有關(guān)票據(jù)事務(wù)時(shí),應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。

  第四十六條公司財(cái)務(wù)票據(jù)由出納保管,必須建立“票據(jù)登記薄”,登記票據(jù)的購(gòu)買、使用、保管等事項(xiàng)。每工作日結(jié)束后,應(yīng)把相關(guān)票據(jù)放入保險(xiǎn)柜,次日工作時(shí)取出。

  第四十七條票據(jù)的使用

  1、出納不得簽發(fā)空頭財(cái)務(wù)票據(jù)或者簽發(fā)與預(yù)留銀行的簽章不符的票據(jù)。財(cái)務(wù)票據(jù)上出票人的簽章,為單位在銀行預(yù)留簽章。

  2、使用票據(jù)收款必須兩人以上,一人開(kāi)票,一人收款,票證按順序號(hào)填寫(xiě),各聯(lián)一次復(fù)寫(xiě),字跡清楚,大小寫(xiě)金額不得涂改。其他內(nèi)容涂改必須加蓋收款人私章并僅限修改一次。收款票據(jù)必須蓋單位公章和開(kāi)票人簽章,填寫(xiě)收款項(xiàng)目名稱并詳細(xì)注明結(jié)算方式。

  3、票據(jù)已填寫(xiě)需作廢的,把票據(jù)全聯(lián)完整的收回后,必須要加蓋作廢印章,按照票據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生順序裝訂入賬。

  4、票據(jù)到期被拒絕付款或者在到期前被拒絕承兌,承兌人或付款人死亡、逃匿的、承兌人或付款人被依法宣告破產(chǎn)的或者因違法被責(zé)令終止業(yè)務(wù)活動(dòng)的,應(yīng)及時(shí)對(duì)背書(shū)人、出票人以及票據(jù)的其他債務(wù)人行使追索權(quán),提供被拒絕承兌或者被拒絕付款的拒絕證明或者退票理由書(shū)和其他有關(guān)證明。

  5、收到被拒絕承兌或者被拒絕付款的有關(guān)證明之日起3日內(nèi),將被拒絕事由書(shū)面通知其前手。

  6、票據(jù)免失后,及時(shí)通知票據(jù)的付款人掛失止付。在通知掛失止付后3日內(nèi),也可在票據(jù)喪失后,直接依法向人民法院申請(qǐng)公示催告,或者向人民法院提起訴訟。銀行匯(本)票喪失,憑人民法院出具的其享有票據(jù)權(quán)利證明,向出票銀行請(qǐng)求付款或退款。

  第四十八條內(nèi)部票據(jù)的管理

  1、內(nèi)部結(jié)算票據(jù)按規(guī)定要求及時(shí)安全傳遞,收到結(jié)算票據(jù)后,當(dāng)月發(fā)生的結(jié)算當(dāng)月辦理完成。內(nèi)部交易的結(jié)算在網(wǎng)上及時(shí)確認(rèn)并進(jìn)行帳務(wù)處理,不允許單方掛帳。

  2、按照內(nèi)部結(jié)算票據(jù)的核算內(nèi)容和使用范圍,正確選擇結(jié)算票據(jù)種類,認(rèn)真填寫(xiě),字跡清楚、簽章齊全,要素完整。

  第四十九條票據(jù)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)時(shí),應(yīng)點(diǎn)清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù)),辦理票據(jù)領(lǐng)用、繳銷手續(xù),明確責(zé)任。票據(jù)管理員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置“票據(jù)登記薄”,規(guī)范登帳,妥善保管票據(jù)領(lǐng)用、繳銷憑證,年終裝訂歸檔。

  第五十條票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí),必須認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。

  第五十一條公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需向?qū)Ψ介_(kāi)具發(fā)票的,由公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部向集團(tuán)財(cái)務(wù)中心申請(qǐng),集團(tuán)開(kāi)票后返回公司財(cái)務(wù)部,由公司財(cái)務(wù)部門交給經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)方單位。

  第五十二條公司各財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)庫(kù)存票據(jù),保證帳、票相符。

  第五十三條加強(qiáng)票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等,當(dāng)事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號(hào)及數(shù)量等情況及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)單位相關(guān)部門認(rèn)真審查核實(shí),審批后方可核銷,遺失、被盜核銷的票據(jù)應(yīng)予登記存檔以備查對(duì)。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當(dāng)事人責(zé)任。

  第八章實(shí)施時(shí)間

  該制度從即刻起實(shí)施,之前的制度因此作廢

  資金計(jì)劃管理制度 篇6

  一、現(xiàn)金管理制度

  現(xiàn)金管理制度用于規(guī)范公司現(xiàn)金收入、支出、記帳、盤點(diǎn)等管理活動(dòng)。通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)金的管理,保證現(xiàn)金業(yè)務(wù)工作的合理開(kāi)展。

 。ㄒ唬F(xiàn)金

 。1)、現(xiàn)金開(kāi)支范圍

  1、本制度所稱的現(xiàn)金是指存于公司財(cái)務(wù)部門及各門店財(cái)務(wù),用于日常零星開(kāi)支的現(xiàn)鈔。

  現(xiàn)金報(bào)支適用范圍如下:

 、俾毠すべY、津貼。

 、趥(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬。

 、鄹鶕(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)經(jīng)個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種資金。

  ④各種勞保福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定其他支出等。

  ⑤向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

 、蕹霾钊藛T必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

 、1000元以下的零星支出

 、嗥渌С。

  2、凡是不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的,應(yīng)通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

 。2)現(xiàn)金及現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)

  公司總部的庫(kù)存現(xiàn)金限額為元,門店庫(kù)存現(xiàn)金限額年銷售在1億元以下的為3000元,門店庫(kù)存現(xiàn)金限額年銷售在1億元以上的為5000元(現(xiàn)金限額如需要增加,應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部審批)。超過(guò)此限額的部分,應(yīng)在當(dāng)日送存銀行。

  1、公司及門店的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)由出納人員辦理。

  2、出納人員在辦理現(xiàn)金收、支業(yè)務(wù)時(shí),必須取得外來(lái)合法的原始憑證和自制的合理單據(jù),并且手續(xù)齊全。

  3、出納人員應(yīng)及時(shí)、按序的在釘本式現(xiàn)金日記帳上登記現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)。

  4、會(huì)計(jì)制證人員應(yīng)根據(jù)出納人員提供的原始憑證,及時(shí)編制記帳憑證。

  5、出納人員從銀行提取備用金時(shí),應(yīng)當(dāng)在取款憑證上寫(xiě)明具體用途,并由相關(guān)人員審核蓋章后,交開(kāi)戶銀行審核提現(xiàn)。

  6、出納人員不得從本單位的現(xiàn)金收入中坐支現(xiàn)金。所有現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。

  7、財(cái)務(wù)部門應(yīng)指派專人每月末對(duì)出納人員的現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)并與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。

  8、財(cái)務(wù)檢查人員、審計(jì)人員可以不定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)。

  9、現(xiàn)金盤點(diǎn)后,應(yīng)及時(shí)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)表,盤點(diǎn)表必須由盤點(diǎn)人員、出納、和相關(guān)負(fù)責(zé)人(指門店店長(zhǎng)或財(cái)務(wù)經(jīng)理)簽字確認(rèn),盤點(diǎn)表上需列明現(xiàn)金賬面金額、現(xiàn)金實(shí)際盤點(diǎn)金額、明細(xì)未達(dá)事項(xiàng)、及差異額,對(duì)調(diào)節(jié)后仍有差異的要分析原因,并及時(shí)報(bào)告門店店長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)差異額提出處理意見(jiàn)。

 。ǘ、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金

  業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金是指因工作原因而頻繁發(fā)生現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的部門或個(gè)人,向企業(yè)借用一定數(shù)額的現(xiàn)金。

  1、個(gè)人借用的.業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,必須由借用人負(fù)責(zé)借用、使用和妥善保管;部門借用的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,則必須指定專人負(fù)責(zé)借用、使用和妥善保管。

  2、符合要求需要借用業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的部門或個(gè)人,由借用人或著專人提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批,方可向財(cái)務(wù)部門借用。

  3、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金只能用于小額的、零星的現(xiàn)金支出業(yè)務(wù),且支出業(yè)務(wù)符合各項(xiàng)規(guī)章制度,大額的費(fèi)用支出,直接到財(cái)務(wù)部門以轉(zhuǎn)帳形式予以支付。

  4、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金無(wú)法周轉(zhuǎn)時(shí),由業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金借用人憑合法的、報(bào)銷手續(xù)齊全的原始支出憑證,到財(cái)務(wù)部門按實(shí)報(bào)銷。

  5、使用和保管業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的個(gè)人,有責(zé)任維護(hù)資金的安全,如發(fā)生短少,則全額予以賠償。

  6、使用和保管業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的個(gè)人,因各種原因發(fā)生崗位變動(dòng),則必須將借用的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金歸還財(cái)務(wù)部門。

  7、財(cái)務(wù)檢查人員、審計(jì)人員,可以不定期對(duì)業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金進(jìn)行抽盤。

  8、每年末財(cái)務(wù)部門派專人對(duì)業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并編制業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金盤點(diǎn)報(bào)表,經(jīng)盤點(diǎn)人員、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金保管人和部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由盤點(diǎn)人員帶回財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一保管。

 。ㄈ㈤T店收銀備用金

  門店收銀備用金是指門店因經(jīng)營(yíng)原因而需要常備的找零款。收銀備用金分收銀POS機(jī)(或收銀員)找零備用金和收銀出納零鈔備用金。

  1、新開(kāi)門店備用金在領(lǐng)用時(shí),根據(jù)門店經(jīng)營(yíng)規(guī)模和預(yù)計(jì)的銷售額,由收銀主管提出申請(qǐng),經(jīng)門店店長(zhǎng)、營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后向財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)用,因目前銀行零鈔比較緊張,請(qǐng)?zhí)嵩缛焱ㄖ?cái)務(wù)部。(標(biāo)準(zhǔn):大賣場(chǎng)門店最高限額為本門店05年1—5月份日均銷售額的50%,綜超門店最高限額為本門店05年1—5月份日均銷售額的70%,標(biāo)超門店最高限額為本門店05年1—5月份日均銷售額的100%,新開(kāi)門店為預(yù)計(jì)日銷售額的100%)

  2、門店收銀POS機(jī)(或收銀員)找零備用金,由門店收銀員提出申請(qǐng),經(jīng)門店店長(zhǎng)簽字同意后,向門店收銀主管領(lǐng)用。因財(cái)務(wù)核算需要,請(qǐng)門店收銀主管將收銀員備用金的明細(xì)清單交與財(cái)務(wù)部入帳。

  3、門店收銀備用金由收銀主管總負(fù)責(zé)。收銀主管有責(zé)任維護(hù)資金的安全,如果發(fā)生短少,由責(zé)任人全額賠償。

  4、門店收銀備用金只能用于門店的找零,不能挪作他用。

  5、財(cái)務(wù)檢查人員、審計(jì)人員,可以不定期對(duì)門店收銀備用金進(jìn)行抽盤。

  6、門店收銀員、收銀出納因各種原因發(fā)生崗位變動(dòng),則必須辦理現(xiàn)金的交接手續(xù)并及時(shí)告知財(cái)務(wù)部做好帳務(wù)調(diào)整工作。

  7、每年末,收銀主管負(fù)責(zé)對(duì)門店收銀POS機(jī)(或收銀員)找零備用金進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部指派專人對(duì)收銀出納零鈔備用金進(jìn)行盤點(diǎn),同時(shí)編制門店收銀備用金盤點(diǎn)表,經(jīng)收銀員、收銀主管、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)人和門店店長(zhǎng)簽字確認(rèn),交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。

  8、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)門店收銀備用金盤點(diǎn)表和財(cái)務(wù)明細(xì)帳進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)帳務(wù)差異,及時(shí)調(diào)整。如門店節(jié)假日收銀出納零鈔備用金不夠周轉(zhuǎn),則由門店提出合理的增額申請(qǐng),經(jīng)門店店長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后直接向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用,并在節(jié)假日結(jié)束的當(dāng)月及時(shí)歸還財(cái)務(wù)。如門店不及時(shí)歸還節(jié)假日收銀出納零鈔備用金,財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況,有權(quán)決定以后的節(jié)假日收銀出納零鈔備用金的借款額度。

  二、銀行存款管理制度

  1、財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度,公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度辦理銀行收支業(yè)務(wù)。

  2、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律通過(guò)銀行支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、網(wǎng)上銀行)支付,有特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,可支付現(xiàn)金。支付供應(yīng)商的貨款,必須通過(guò)網(wǎng)上銀行支付(收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品支付的貨款除外)。

  3、簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行現(xiàn)金支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷。公司需要以空白支票形式預(yù)付貨款或者設(shè)備款,必須填報(bào)“空白支票領(lǐng)用審批單”,財(cái)務(wù)總監(jiān)直接審批同意(金額較大必須總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽)方可領(lǐng)用。

  4、不準(zhǔn)擅自租借銀行帳號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。

  5、每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,查明調(diào)節(jié)項(xiàng)目原因,落實(shí)責(zé)任人處理。

  6、發(fā)揮公司集團(tuán)化的資金優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)公司所屬銀行存款的管理,對(duì)所屬的銀行存款進(jìn)行調(diào)配、劃撥。

  7、預(yù)留銀行的支票專用章、法人代表人的印鑒章,由財(cái)務(wù)人員分別保管。

  8、各部門、門店不得擅自開(kāi)設(shè)銀行賬戶,開(kāi)設(shè)銀行賬戶必須上報(bào)公司財(cái)務(wù)部和聯(lián)華超市財(cái)務(wù)管理總部,經(jīng)聯(lián)華超市財(cái)務(wù)管理總部審批后,方可開(kāi)設(shè)銀行賬戶。

  三、銷貨款管理制度和流程

  (一)收銀員將銷貨款分現(xiàn)金、支票、銀行卡、IC卡、提貨券等填寫(xiě)“收銀日?qǐng)?bào)”,現(xiàn)金清點(diǎn)正確后,填制一式兩聯(lián)現(xiàn)金交款單以封包形式交收銀領(lǐng)班或者收銀出納,封包上注明收款姓名,收款金額,第二天銀行來(lái)收取封包,出納與銀行收款人根據(jù)封包協(xié)議交接,封包準(zhǔn)確性一般以銀行監(jiān)控為準(zhǔn),出納次日編制收銀員報(bào)表交財(cái)務(wù)。每月28日前必須交當(dāng)月報(bào)表,年底不遲于1月2前交收銀日?qǐng)?bào)。

  (二)為了加快資金流轉(zhuǎn),提高資金的集約使用效率,公司的資金原則上實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)支,總部通過(guò)網(wǎng)上銀行劃轉(zhuǎn)門店的營(yíng)業(yè)款,門店若需支付貨款或金額較大的工程設(shè)備款時(shí),需向財(cái)務(wù)部提前申請(qǐng)審批。每月月末總部財(cái)務(wù)將配貨批發(fā)單(包括銷貨退回的批發(fā)單)打印清單并開(kāi)具增值稅票。門店根據(jù)總部稅票結(jié)算,并根據(jù)已付款情況進(jìn)行核對(duì),清算付款。

 。ㄈ⿷(yīng)收賬款管理

  1、為避免資金風(fēng)險(xiǎn),超市銷售(包括銷售給加盟店),實(shí)行銀貨兩清,支票必須到帳發(fā)貨,不允許掛賬。

  2、門店的團(tuán)購(gòu)銷售,對(duì)信用好的客戶,可以采取貨到結(jié)款,但必須報(bào)總經(jīng)理室審批同意,零星團(tuán)購(gòu)

  延付款期不得超過(guò)貨發(fā)出后3天。

  3、對(duì)于固定的團(tuán)購(gòu)客戶,應(yīng)事先簽訂協(xié)議,并限定應(yīng)收款最高金額,要求客戶按此交納貨款保證金,協(xié)議書(shū)上報(bào)財(cái)務(wù)備案。

  四、貨款結(jié)算管理制度和流程

 。ㄒ唬┴浛罱Y(jié)算管理制度

  1、供應(yīng)商貨款結(jié)算以公司認(rèn)可的、有效的結(jié)算憑證為貨款結(jié)算的依據(jù);

  2、供應(yīng)商貨款結(jié)算嚴(yán)格按照公司商品采購(gòu)合同的結(jié)算條款進(jìn)行結(jié)算;

  3、供應(yīng)商必須交納公司應(yīng)收取的各項(xiàng)費(fèi)用后,才能在公司財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)中進(jìn)行貨款結(jié)算;供應(yīng)商的賬扣費(fèi)用和退單實(shí)行優(yōu)先結(jié)算;供應(yīng)商貨款結(jié)算必須提供合法的發(fā)票、進(jìn)貨結(jié)算清單;

  4、財(cái)務(wù)貨款結(jié)算審批人員根據(jù)公司結(jié)算的有關(guān)規(guī)定和要求,在財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)中,對(duì)供應(yīng)商提供結(jié)算憑證的合法性、真實(shí)性進(jìn)行審查,對(duì)增值稅票的正確性進(jìn)行檢查;

  5、財(cái)務(wù)貨款審核人員根據(jù)公司對(duì)供應(yīng)商貨款的審核要求,對(duì)生成的供應(yīng)商付款單,在財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)中進(jìn)行付款單審核;

  6、供應(yīng)商結(jié)算的貨款,必須通過(guò)網(wǎng)上銀行支付(向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品除外);

  7、結(jié)算各崗位的財(cái)務(wù)人員不得越權(quán)和違反規(guī)定操作,特殊情況需經(jīng)結(jié)算主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;

 。ǘ┻M(jìn)貨結(jié)算流程

  1、供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)賬正確后打印一式兩聯(lián)的付款清單,并開(kāi)具相應(yīng)的增值稅發(fā)票;財(cái)務(wù)結(jié)算員首先檢查供應(yīng)商費(fèi)用,審核供應(yīng)商的付款清單和增值稅票,核對(duì)無(wú)誤后制作供應(yīng)商付款審批單,若有差額填寫(xiě)進(jìn)貨結(jié)算調(diào)整單。每日按操作員打印增值稅發(fā)票移交單并附增值稅發(fā)票的抵扣聯(lián),交于發(fā)票管理員,交、接雙方點(diǎn)清并簽字。在供應(yīng)商付款日的前三天結(jié)算員按不同帳套把供應(yīng)商付款資料、審批單交給供應(yīng)商付款審批員(移交時(shí)對(duì)供應(yīng)商的可付建議和庫(kù)存周轉(zhuǎn)進(jìn)行控制),月底需對(duì)應(yīng)付暫付款的應(yīng)付帳。貨款審核員對(duì)供應(yīng)商付款審批單的內(nèi)容進(jìn)行審核,對(duì)供應(yīng)商本期應(yīng)扣費(fèi)用是否到位;審核供應(yīng)商付款的明細(xì)單據(jù)是否在帳期內(nèi);支付金額是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定(參照可付建議、周轉(zhuǎn)天數(shù))或由商管部建議付款的郵件給到財(cái)務(wù)后付款。

  2、采用聯(lián)銷方式結(jié)算的,進(jìn)貨結(jié)算員根據(jù)采購(gòu)合同、聯(lián)銷商品結(jié)算報(bào)表作為供應(yīng)商結(jié)款依據(jù)。根據(jù)商管部、招商部提供的供應(yīng)商應(yīng)交的刷卡費(fèi)用,生成供應(yīng)商付款單。

  3、對(duì)農(nóng)副產(chǎn)品結(jié)算以公司認(rèn)可的、有效的進(jìn)貨單和供應(yīng)商送貨單為貨款結(jié)算的依據(jù),財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照商品采購(gòu)合同的結(jié)算條款進(jìn)行抽單結(jié)算。1—10日結(jié)算員與供應(yīng)商接單,結(jié)算員根據(jù)供應(yīng)商的送貨單與門店收貨處打印出來(lái)的收貨單進(jìn)行校對(duì),對(duì)正確無(wú)誤的收貨單進(jìn)行結(jié)算。11—20日根據(jù)采購(gòu)合同帳期結(jié)款的,由商管部錄入本期應(yīng)交納的費(fèi)用通知單,結(jié)算員進(jìn)行抽單生成供應(yīng)商結(jié)算單。在結(jié)算時(shí)需提供城、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府開(kāi)具農(nóng)副產(chǎn)品自產(chǎn)自銷證明、身份證;對(duì)水產(chǎn)品還需提供養(yǎng)殖證、捕撈證(提供以上資料為復(fù)印件)。11—25日為付款日期。經(jīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)單生成供應(yīng)商付款單;根據(jù)付款單上的不含稅金額除后的金額開(kāi)具農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票;付款期內(nèi)將審核后的結(jié)算單及付款審批單一同交出納制單并付款。

  4、對(duì)供應(yīng)商結(jié)清的處理,財(cái)務(wù)部接到商管部清場(chǎng)通知單即停止付款,通知起三個(gè)月止,由商管部填寫(xiě)供應(yīng)商清場(chǎng)付款審批單并附該供應(yīng)商的零庫(kù)存報(bào)表交結(jié)算員,財(cái)務(wù)方可處理;

  5、商品管理部需要預(yù)付貨款的,應(yīng)提前3天向財(cái)務(wù)部申請(qǐng),特殊商品超周轉(zhuǎn)天數(shù)的,根據(jù)公司費(fèi)用審批規(guī)定報(bào)總經(jīng)理室聯(lián)簽。

  獨(dú)立核算門店自營(yíng)商品貨款結(jié)算原則上也必須遵循上述流程,門店店長(zhǎng)審批后付款,預(yù)付貨款必須報(bào)總經(jīng)理室審批。

  資金計(jì)劃管理制度 篇7

  一、總則

  單位固定資產(chǎn)指定專人管理,并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類分項(xiàng)登記、編號(hào),建立財(cái)產(chǎn)管理卡片,會(huì)計(jì)帳簿必須設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度末要進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到帳、卡、物相符。

  固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占,嚴(yán)禁以物易物或贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。工作人員調(diào)離原單位時(shí),必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)備、圖書(shū)等歸還,并由相關(guān)管理人員簽章清帳后方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由管理人員負(fù)責(zé)追回或賠償。

  二、適用范圍

  本制度適用于縣建設(shè)局機(jī)關(guān)。局屬企、事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

  三、財(cái)務(wù)管理制度

  為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,特制定本制度。

  四、固定資產(chǎn)管理

  項(xiàng)目建設(shè)資金使用的管理辦法

  1、資金使用管理的依據(jù)

  1.1資金使用計(jì)劃

  1.2進(jìn)度報(bào)告

  1.3工程變更

  1.4資金管理計(jì)劃

  2、資金使用的控制步驟

  2.1比較。按照確定的方式將資金使用計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)費(fèi)用是否已超支。

  2.2分析。在比較的基礎(chǔ)上,對(duì)比較的結(jié)果進(jìn)行分析,以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因,采取有針對(duì)性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。

  2.3預(yù)測(cè)。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)的費(fèi)用。

  2.4糾偏。當(dāng)工程項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用出現(xiàn)了偏差,根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)測(cè)的結(jié)果,采取適當(dāng)?shù)拇胧?以期達(dá)到使費(fèi)用偏差盡可能小的目的。

  2.5檢查。對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和檢查,及時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r以及糾偏措施的'執(zhí)行情況和效果。

  3、資金使用的控制方法

  3.1偏差分析可采用不同的方法,如橫道圖法、表格法和曲線法。

  3.2在進(jìn)行費(fèi)用偏差分析時(shí),要考慮以下幾組費(fèi)用偏差參數(shù):局部偏差和累計(jì)偏差;絕對(duì)偏差和相對(duì)偏差;偏差程度。

  3.3在進(jìn)行偏差原因分析時(shí),首先應(yīng)當(dāng)將已經(jīng)導(dǎo)致和可能導(dǎo)致偏差的各種原因逐一列舉出來(lái),并通過(guò)對(duì)已建項(xiàng)目的費(fèi)用偏差原因進(jìn)行歸納、總結(jié),為項(xiàng)目采用預(yù)防措施提供依據(jù)。

  3.4對(duì)偏差原因進(jìn)行分析,有針對(duì)性地采取糾偏措施,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制:修改費(fèi)用估算。

  3.5采取糾偏措施。糾偏的主要對(duì)象是業(yè)主原因和設(shè)計(jì)原因造成的費(fèi)用偏差。在確定了糾偏的主要對(duì)象之后,要采取有針對(duì)性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和合同措施等。

  3.6找出產(chǎn)生偏差的原因后,連同所選擇的糾偏措施以及從費(fèi)用控制中吸取的其他方面的教訓(xùn)等都要形成文字材料,作為本工程項(xiàng)目的歷史資料以供參考。

  五、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理

  為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,特制定本制度。

  1、局內(nèi)財(cái)務(wù)支出收入實(shí)行一支筆審批制度,在內(nèi)部管理中強(qiáng)調(diào)規(guī)范財(cái)務(wù)開(kāi)支審批制度,形成以集體理財(cái)為基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān)的財(cái)務(wù)開(kāi)支審批制度。

  2、凡由局財(cái)務(wù)報(bào)銷的各種開(kāi)支票據(jù),必須有經(jīng)辦人簽字和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,局長(zhǎng)審批后,會(huì)計(jì)方可報(bào)銷下賬。原則上一律使用公務(wù)消費(fèi)卡,對(duì)票據(jù)報(bào)銷的需要嚴(yán)格把關(guān)和控制。

  3、一般開(kāi)支由局長(zhǎng)審批,重大開(kāi)支必須經(jīng)黨委會(huì)集體研究決定。

  4、會(huì)計(jì)、出納人員要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)禁設(shè)立“賬外賬”和“小金庫(kù)”,要做到手續(xù)完備,帳目日清月結(jié),準(zhǔn)確無(wú)誤,財(cái)務(wù)人員公款丟失由個(gè)人賠付,現(xiàn)金差額由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

  5、由上級(jí)部門下?lián)艿捻?xiàng)目資金及事業(yè)經(jīng)費(fèi)等都要由局財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,?顚S。

  6、各種辦公用品的購(gòu)買一律由辦公室按需求實(shí)際作出計(jì)劃,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一布置,調(diào)配管理,需要政府采購(gòu)的按照規(guī)定執(zhí)行,其余一律使用公務(wù)消費(fèi)卡購(gòu)買,財(cái)務(wù)部門需嚴(yán)格審核把關(guān)。

  7、嚴(yán)格控制招待費(fèi)開(kāi)支,單位來(lái)客須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可招待。要減少陪客人數(shù),嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn),具體要求按照xxx紀(jì)發(fā)xxx號(hào)和xxx委辦發(fā)22號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。

  8、單位財(cái)務(wù)對(duì)外要接受財(cái)政、審計(jì)部門監(jiān)督,對(duì)內(nèi)要接受群眾的監(jiān)督。

  9、財(cái)務(wù)人員做嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)管理制度的表率,自覺(jué)把好關(guān),做“一口清”、“紅管家”和“鐵算盤”。

  10、未盡事宜,嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。

  資金計(jì)劃管理制度 篇8

  一、庫(kù)存現(xiàn)金:

  出納員應(yīng)根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)資金使用情況向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)庫(kù)存現(xiàn)金備用金額度,每日庫(kù)存現(xiàn)金不應(yīng)超過(guò)核定的額度(一般為5000—元),并且應(yīng)鎖于保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜密碼不得轉(zhuǎn)告他人。

  二、出納收支管理規(guī)定:

  運(yùn)營(yíng)資金必須保證收支兩條線,所有業(yè)務(wù)部門及出納員不能坐支現(xiàn)金,即將銷售回款直接用于費(fèi)用支出,收入必須先登記入賬,日常費(fèi)用支付申請(qǐng)憑簽批通過(guò)的'單據(jù)進(jìn)行支付,簽批程序。

  三、支付工具及印鑒章管理:

  會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能兼任出納,所有銀行預(yù)留印鑒章和網(wǎng)銀支付U盾不得一人保管,必須由會(huì)計(jì)或商務(wù)部、出納分開(kāi)執(zhí)掌,銀行開(kāi)戶卡上預(yù)留印鑒章必須至少有公章、財(cái)務(wù)章及法人章,此三個(gè)章必須由商務(wù)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、出納分開(kāi)保管,網(wǎng)銀支付必須至少設(shè)置一個(gè)操作員、一個(gè)審核員(另根據(jù)銀行情況決定是否增加管理員)U盾、密碼分開(kāi)保管,以保證資金安全;

  四、支付方式規(guī)定:

  公司日常費(fèi)用、物資款、薪資支付等原則上不得使用現(xiàn)金,必須通過(guò)對(duì)公銀行賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付(除政府相關(guān)征收部門規(guī)定必須使用現(xiàn)金或刷卡1000元以下零星小額的勞務(wù)、釆購(gòu)款,如情況特殊經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意可以使用現(xiàn)金結(jié)算);

  五、貨幣資金定期盤點(diǎn)制度及長(zhǎng)短款處理:

  根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,出納應(yīng)于每日及時(shí)、準(zhǔn)確地分賬戶分別登記資金收支流水日記賬,并于下班前對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)、與日記賬核對(duì)是否賬實(shí)相符,做到日清月結(jié);每月軋賬日應(yīng)在主辦會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下對(duì)所保管的所有貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn),并填寫(xiě)《現(xiàn)金、銀行存款盤點(diǎn)表》、《銀行余額調(diào)節(jié)表》,列明未達(dá)賬項(xiàng),經(jīng)會(huì)計(jì)與日記賬、會(huì)計(jì)總賬核對(duì)無(wú)誤后、雙方簽字備案;

  對(duì)于月末盤點(diǎn)后產(chǎn)生的庫(kù)存現(xiàn)金長(zhǎng)、短款,出納應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)查找原因,是否少記收入或漏記支出,無(wú)法查找出原因的現(xiàn)金長(zhǎng)款,暫掛待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢一現(xiàn)金長(zhǎng)款,對(duì)于無(wú)法査找原因的現(xiàn)金短款,應(yīng)由出納本人在當(dāng)月自行補(bǔ)足,待今后查出原因后再行領(lǐng)出。

  資金計(jì)劃管理制度 篇9

  一、籌資管理制度

  企業(yè)籌資是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、對(duì)外投資以及調(diào)整資金結(jié)構(gòu)等活動(dòng)對(duì)資金的需要,通過(guò)一定的渠道,采取一定的方式,獲取所需資金的一種行為。企業(yè)的籌資活動(dòng),按時(shí)間區(qū)分,有創(chuàng)建時(shí)的初始籌資和經(jīng)營(yíng)期間的籌資;按籌資的性質(zhì)區(qū)分,有權(quán)益籌資和債權(quán)籌資。不論什么時(shí)候,籌集什么性質(zhì)的資金,由于籌資有不同的渠道、不同的方式可供選擇,籌資的成本、籌資風(fēng)險(xiǎn)又各不相同,因此,為保證籌資活動(dòng)的有效、合理進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)建立有關(guān)制度。

  (一)籌資計(jì)劃制度

  籌資計(jì)劃是在對(duì)企業(yè)短期和長(zhǎng)期所需資金進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,分析計(jì)算不同籌資方式的籌資成本、籌資風(fēng)險(xiǎn),選擇適合自已的籌資方式,并確定在什么時(shí)候,用什么方式,籌集多少數(shù)量的資金;I資計(jì)劃的編制可以使企業(yè)用盡可能低的代價(jià),取得所需資金,并能有效防范風(fēng)險(xiǎn)。一項(xiàng)完整的籌資計(jì)劃應(yīng)包括:

  1.企業(yè)資金需求量的預(yù)測(cè);

  2.籌資方式的選擇及籌資數(shù)量安排;

  3.籌資程序及時(shí)間安排;

  4.籌資前后企業(yè)資金結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)狀況的變化;

  5.籌資對(duì)企業(yè)未來(lái)收益的影響。

  (二)籌資審核制度

  籌資計(jì)劃的編制人員應(yīng)與審核人員適當(dāng)分離,以便審核人能從獨(dú)立的立場(chǎng)來(lái)衡量計(jì)劃的優(yōu)劣。負(fù)責(zé)審核的人員可自行完成對(duì)籌資計(jì)劃的審核,也可聘請(qǐng)法律顧問(wèn)和財(cái)務(wù)顧問(wèn)共同審核該項(xiàng)籌資活動(dòng)對(duì)企業(yè)未來(lái)凈收益的影響以及籌資方式的合理性。同時(shí),還要審核籌資計(jì)劃的實(shí)施細(xì)則,以書(shū)面形式記錄審核結(jié)果,并特別注明籌資的執(zhí)行程序及各項(xiàng)手續(xù)。

  (三)籌資檢查和考核制度

  籌資檢查制度是指及時(shí)了解籌資活動(dòng)的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)籌資活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,以及籌資計(jì)劃的執(zhí)行情況;I資檢查可定期或不定期進(jìn)行,視籌資規(guī)模、籌資方式、籌資程序而定。

  籌資考核是將籌資結(jié)果與籌資計(jì)劃進(jìn)行比較,對(duì)產(chǎn)生的差異進(jìn)行分析,找出原因。建立籌資考核制度是為了明確籌資活動(dòng)的責(zé)權(quán)利,保證籌資計(jì)劃的有效實(shí)施。

  二、現(xiàn)金管理制度

  現(xiàn)金是指人民幣現(xiàn)鈔,企業(yè)用現(xiàn)鈔從事交易,只能在一定范圍內(nèi)進(jìn)行。現(xiàn)金管理制度主要由《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,其中包括現(xiàn)金的使用范圍、庫(kù)存現(xiàn)金限額以及其他現(xiàn)金管理規(guī)定。

  (一)現(xiàn)金的使用范圍

  1.職工工資、津貼;

  2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

  3.根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;

  4.各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;

  5.向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的款項(xiàng);

  6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

  7.結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;

  8.中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

  (二)庫(kù)存現(xiàn)金限額

  庫(kù)存現(xiàn)金的限額是指為了保證單位日常零星開(kāi)支的需要,允許企業(yè)留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。這一限額由開(kāi)戶銀行根據(jù)單位的實(shí)際需要核定,一般按照單位3~5天日常零星開(kāi)支的需要量確定,邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)開(kāi)戶單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額可多于5天,但不得超過(guò)15天的日常零星開(kāi)支。核定后的庫(kù)存現(xiàn)金限額,開(kāi)戶單位必須嚴(yán)格遵守,超過(guò)部分應(yīng)于當(dāng)日終了前存入銀行。需要增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額的單位,應(yīng)向開(kāi)戶銀行提出申請(qǐng),由開(kāi)戶銀行核定。

  (三)現(xiàn)金管理其他規(guī)定

  1.不得坐支現(xiàn)金,即不得用收入的現(xiàn)金直接支付,如因特殊情況需要坐支的,先報(bào)經(jīng)開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn)后予以支付。

  2.不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金,即不得“白條頂庫(kù)”。

  3.不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。

  4.不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存人或支取現(xiàn)金。

  5.不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄。

  6.不準(zhǔn)保竄賬外公款,即不得“公款私存”,不得設(shè)置“小金庫(kù)”等。

  三、銀行存款管理制度

  (一)銀行賬戶管理

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定開(kāi)立和使用基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。其中基本存款賬戶是指企業(yè)辦理日常結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶,企業(yè)的現(xiàn)金支取只能通過(guò)基本存款賬戶辦理。一個(gè)企業(yè)只能在一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開(kāi)立基本存款賬戶。

  (二)銀行結(jié)算紀(jì)律

  根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的有關(guān)規(guī)定,單位必須遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,包括:

  1.不得套取銀行信用,簽發(fā)空頭支票、印章與預(yù)留印鑒不符支票和遠(yuǎn)期支票以及沒(méi)有資金保證的票據(jù);

  2.不準(zhǔn)無(wú)理拒付、任意占用他人資金;

  3.不準(zhǔn)違反規(guī)定開(kāi)立和使用賬戶;

  4.不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金。

  四、資金使用審批制度

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)資金使用建立嚴(yán)格的審批制度,明確審批人對(duì)資金業(yè)務(wù)的審批方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。未經(jīng)授權(quán)的部門和人員一律不得辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸現(xiàn)金。

  (一)審批方式

  1.“一支筆”審批。適用于日常資金使用的審批。

  2.集體決策審批。對(duì)于重要的資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批。如企業(yè)的投資決策,由于金額較大、期限較長(zhǎng),應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究,并采取集體決策和審批。

  (二)支付程序

  1.支付申請(qǐng)。單位有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),并填制相應(yīng)的統(tǒng)一印制的申請(qǐng)表格或自制表格,表格中應(yīng)注明用款人、款項(xiàng)的用途、本次支取金額、費(fèi)用預(yù)算總額、支付方式(現(xiàn)金或銀行結(jié)算)等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

  2.支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)或令其按規(guī)定改正后重新審批。對(duì)于仍做業(yè)務(wù)執(zhí)行用途的經(jīng)濟(jì)合同原件或相關(guān)證明文件,可在審批后以復(fù)制件代替原件作為審批的依據(jù)。

  3.支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)程序是否正確、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付方式是否妥當(dāng)?shù)。?fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。對(duì)經(jīng)復(fù)核有誤的`支付申請(qǐng),復(fù)核人有權(quán)要求審批人重新進(jìn)行審批。出納人員不得辦理未經(jīng)復(fù)核的支付申請(qǐng)或復(fù)核人不同意的支付申請(qǐng)。

  4.辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批、復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》的相關(guān)規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),對(duì)于違反上述規(guī)定的要求,出納人員有權(quán)拒絕辦理。出納人員可根據(jù)本單位的職責(zé)分工及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款出納簿或日記賬冊(cè)。

  五、資金預(yù)算制度

  資金預(yù)算通常稱為現(xiàn)金預(yù)算,是計(jì)劃預(yù)算期的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出,并進(jìn)行現(xiàn)金收支平衡的預(yù)算。企業(yè)通過(guò)編制較為詳細(xì)和較為遠(yuǎn)期的現(xiàn)金收支預(yù)測(cè)和現(xiàn)金預(yù)算來(lái)規(guī)劃期望的現(xiàn)金收入和所需的現(xiàn)金支出,從而較為精確地計(jì)算出有多少閑置現(xiàn)金可以用來(lái)進(jìn)行臨時(shí)性投資和在經(jīng)營(yíng)中需要多少現(xiàn)金,以選擇合理的籌資方式,充分提高資金的使用效率。

  現(xiàn)金預(yù)算是進(jìn)行現(xiàn)金收支管理最有效的方法,現(xiàn)金預(yù)算可以按年、季度,也可按月或周來(lái)編制。預(yù)算期的長(zhǎng)短主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定程度,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)比較穩(wěn)定的,預(yù)算期可適當(dāng)長(zhǎng)些,反之,預(yù)算期應(yīng)短些。通常企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)算按月編制比較合適。

  現(xiàn)金預(yù)算的編制方法有:現(xiàn)金收支法、凈損益調(diào)整法和估計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表法。其中,現(xiàn)金收支法是最常用、最直接明了、易于理解的一種編制方法。不同的編制方法所依據(jù)的信息資料不同,所反映出的財(cái)務(wù)信息也不同,企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)及對(duì)信息的需求進(jìn)行選擇。

  資金計(jì)劃管理制度 篇10

  第一章總則

  第一條:為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全,根據(jù)公司管理的要求并參照會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  第二條:本制度中涉及的貨幣資金是指現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。

  第三條:公司設(shè)立出納崗位,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收入、支出和保管等日常業(yè)務(wù),并進(jìn)行核算、檢查與監(jiān)督,保管銀行銀行票據(jù),出納人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和公司各項(xiàng)規(guī)定。

  第四條:根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的基本要求,出納人員嚴(yán)格禁止辦理會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管以及涉及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

  第五條:出納人員應(yīng)時(shí)刻保證帳面貨幣資金金額與實(shí)際存有的貨幣資金金額相互一致,如有差異,在查清差異原因后,追究責(zé)任。

  第二章現(xiàn)金管理

  第六條:公司現(xiàn)金的使用范圍

  1、支付給職工的個(gè)人工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)助、醫(yī)藥費(fèi)等款項(xiàng);

  2、支付給不能轉(zhuǎn)賬的單位或個(gè)人用于購(gòu)買物資和勞動(dòng)報(bào)酬;

  3、各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;

  4、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

  5、結(jié)算起點(diǎn)(2000元)以下的,與公司業(yè)務(wù)掛鉤的其他零星支出;

  6、公司總經(jīng)理與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同審批確定需支付現(xiàn)金的其它支出。

  第七條:公司庫(kù)存現(xiàn)金最高限額為50000元,如需大額支出應(yīng)提前一天以上通知財(cái)務(wù)部。

  根據(jù)核定庫(kù)存限額,出納人員每日結(jié)存的現(xiàn)金,不得超過(guò)核定的庫(kù)存限額,超過(guò)部分應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)送存銀行;由于特殊原因當(dāng)日無(wú)法送存的,當(dāng)日16時(shí)前報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排人員保衛(wèi),妥善保管,未作安排或安排不落實(shí)的,有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

  第八條:公司現(xiàn)金的收支管理

  1、現(xiàn)金的收入和支出,必須由出納員辦理。出納員請(qǐng)假時(shí),可由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定具備資格的專人臨時(shí)負(fù)責(zé)出納工作。

  2、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及其它事項(xiàng)所發(fā)生的一切現(xiàn)金收入,必須交財(cái)務(wù)部入賬,不得自行保管和挪用,更不得私設(shè)“小金庫(kù)”。出納員對(duì)收入的現(xiàn)金必須于當(dāng)日存入銀行,不得坐支。

  3、取送款在20000元以上,必須安排專車或派人護(hù)送。

  4、每筆現(xiàn)金收入、支出,都必須有簽批過(guò)的合法原始憑證作為收付款的書(shū)面證明。出納員必須認(rèn)真審核確認(rèn)是否辦理各項(xiàng)簽批手續(xù)、簽章是否齊全,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收、付業(yè)務(wù)應(yīng)拒絕辦理;對(duì)內(nèi)容不全,手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,應(yīng)予返回,補(bǔ)辦手續(xù)。如遇偽造或涂改,虛報(bào)、冒領(lǐng)等不法行為,應(yīng)當(dāng)日?qǐng)?bào)告公司總經(jīng)理處理。對(duì)符合要求的憑證收付款后,在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。

  在實(shí)際工作中應(yīng)注意以下幾方面:

  經(jīng)辦人在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)必須取得合法的原始憑證,經(jīng)部門經(jīng)理簽批同意;財(cái)務(wù)部出納審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽批同意;總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。

  5、公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,所有涉及現(xiàn)金的收入,出納人員應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn),并注意辨別現(xiàn)金的真?zhèn),在確定現(xiàn)金金額與應(yīng)收金額一致的情況下,應(yīng)填開(kāi)公司統(tǒng)一購(gòu)制的“現(xiàn)金收款收據(jù)”給交款方。

  6、出納人員應(yīng)按照公司內(nèi)部票據(jù)的管理規(guī)定申請(qǐng)領(lǐng)用“現(xiàn)金收款收據(jù)”,“現(xiàn)金收款收據(jù)”連續(xù)編號(hào),出納人員在使用過(guò)程中,不得任意撕毀,如因某種原因需作廢時(shí),應(yīng)在“現(xiàn)金收款收據(jù)”上加蓋“作廢章”并保留全部聯(lián)次,待每本“現(xiàn)金收款收據(jù)”用完后到主管會(huì)計(jì)處定期繳銷時(shí)備查。

  7、出納員必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)金制度,不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替現(xiàn)金,不準(zhǔn)擅自與其他單位或個(gè)人相互借用現(xiàn)金,不得謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義儲(chǔ)蓄,如特殊情況需辦理時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可辦理。

  8、在核算工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款情況,應(yīng)及時(shí)查找并請(qǐng)示財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得擅自處理。

  第九條:公司現(xiàn)金的登記和保護(hù)

  1、公司設(shè)立“現(xiàn)金日記賬”,出納員按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后程序逐日逐筆登記,賬目要日清月結(jié),做到賬款相符。不準(zhǔn)用白條等不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。

  2、每日結(jié)存現(xiàn)金和己蓋章的支票,必須鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙必須隨身攜帶,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

  3、每月會(huì)計(jì)結(jié)帳日后,出納人員應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)帳務(wù)處理的其他會(huì)計(jì)人員就“現(xiàn)金日記帳”和“現(xiàn)金明細(xì)帳”進(jìn)行相互核對(duì)一致,并編制“現(xiàn)金收付月報(bào)表”由出納人員以及會(huì)計(jì)人員雙方簽字,以確保帳帳相符。

  4、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要對(duì)現(xiàn)金管理進(jìn)行抽查,不定期地組織庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)工作。

  5、現(xiàn)金、銀行單據(jù)等重要物品保存在公司的“保險(xiǎn)箱”中。

  第三章銀行存款管理

  第十條:公司銀行存款的使用范圍和方法

  1、公司除按規(guī)定留存的現(xiàn)金定額以備日常開(kāi)支外,超過(guò)定額的貨幣資金必須全部存入銀行結(jié)算戶內(nèi)。

  2、公司發(fā)生的各項(xiàng)結(jié)算款項(xiàng),除允許可以用現(xiàn)金直接支付的款項(xiàng)外,都必須通過(guò)銀行存款賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  3、公司與銀行之間發(fā)生的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定填制和取得各種銀行憑證、付款通知單等書(shū)面證明,經(jīng)審核無(wú)誤后,據(jù)以編制會(huì)計(jì)憑證作為核算依據(jù)。

  4、銀行出納員每日收到的'支票,必須于當(dāng)日16時(shí)前送存銀行,以便及時(shí)入賬。第十一條:公司銀行存款的登記與清理

  1、銀行出納員要隨時(shí)掌握銀行存款的結(jié)余情況,經(jīng)常核對(duì)銀行對(duì)賬單。當(dāng)存款不足時(shí),要及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),以便及時(shí)組織資金。如不及時(shí)匯報(bào),造成款項(xiàng)不能及時(shí)支付,要追究銀行出納員的責(zé)任。

  2、銀行存款日記賬要分賬號(hào)設(shè)置,逐日逐筆順序登記,每日結(jié)出余額。做到日清月結(jié),銀行存款日記賬月末余額要與總賬余額、銀行賬戶余額進(jìn)行核對(duì)。做到賬賬相符、賬款相符,隨時(shí)督促催辦未達(dá)款項(xiàng),掌握銀行存款的動(dòng)態(tài)和余額。

  3、月終,出納要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)整核對(duì),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,并將該歸檔。

  4、出納人員必須在辦理完畢收付款單據(jù)的當(dāng)日將其及時(shí)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。第十二條:銀行帳戶的開(kāi)立、使用和撤消

  公司應(yīng)嚴(yán)格控制“開(kāi)戶銀行”的管理,凡是涉及到新增銀行帳戶或注銷銀行帳戶的,均需要由出納人員填寫(xiě)書(shū)面的“開(kāi)戶(銷戶)申請(qǐng)書(shū)”,交公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)公司總經(jīng)理審批。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和精簡(jiǎn)的原則開(kāi)立一般存款帳戶;企業(yè)在各銀行的預(yù)留印鑒應(yīng)保持一致;企業(yè)每半年對(duì)銀行帳戶進(jìn)行一次清理,及時(shí)撤消不需要的帳戶;為便于存檔、查找,銀行帳戶開(kāi)立、撤消的有關(guān)文件、資料應(yīng)作為原始憑證附在記帳憑證后面。根據(jù)需要,出納可保留相關(guān)文件、資料的復(fù)印件。公司賬戶不得以各種原因出租、出借、轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用。

  第十三條:公司財(cái)務(wù)專用章及法人名章的管理

  1、公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,如因假期等原因暫時(shí)離崗,離崗前應(yīng)將印章交由直接主管或跨級(jí)主管保管,并辦理交接手續(xù)。

  2、公司財(cái)務(wù)加蓋公司財(cái)務(wù)專用章時(shí),要嚴(yán)格按照公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。

  3、公司財(cái)務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行“章票分離”制度,負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用印章的人員,不得同時(shí)負(fù)責(zé)保管支票等各種票據(jù)。

  4、公司法定代表人人名專用章由公司法定代表人自行管理或授權(quán)專人管理。

  第四章網(wǎng)銀管理

  第十四條:網(wǎng)上銀行支付是指以Bank Internet Web為媒介,將公司以電匯、支票方式改用以網(wǎng)絡(luò)電子方式進(jìn)行的支付。

  第十五條:網(wǎng)上銀行支付開(kāi)通需經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方可向銀行提出開(kāi)通申請(qǐng)。第十六條:網(wǎng)上銀行支付流程(職責(zé)與權(quán)限)

  1、出納根據(jù)手續(xù)齊全的有效付款憑據(jù),在網(wǎng)上銀行中生成網(wǎng)銀支付信息。

  2、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)網(wǎng)銀付款業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,并進(jìn)行支付授權(quán)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為網(wǎng)銀最終審批人。網(wǎng)銀支付確認(rèn)后,如果發(fā)生銀網(wǎng)退還需重新提交網(wǎng)銀支付的,各審批人依據(jù)付款出納打印出的網(wǎng)銀支付交易不成功信息或?qū)Ψ酵诉入賬憑證進(jìn)行重新審批確認(rèn)。

  4、如審批操作員出差期間可以經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,授權(quán)他人進(jìn)行網(wǎng)上銀行審批。第十七條:網(wǎng)上銀行安全管理

  1、 網(wǎng)上銀行所有操作員需要妥善保管網(wǎng)銀動(dòng)態(tài)密匙和操作員密碼。

  2、操作員的網(wǎng)上銀行登錄密碼要定期修改。

  3、安裝了網(wǎng)上銀行的計(jì)算機(jī)為專用計(jì)算機(jī),非網(wǎng)銀操作人員嚴(yán)禁使用,出納員負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)銀計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常管理與維護(hù)。

  4、網(wǎng)銀操作人員離開(kāi)崗位時(shí)必須退出網(wǎng)上銀行系統(tǒng),并妥善保管網(wǎng)銀動(dòng)態(tài)密匙。第十八條:網(wǎng)銀支付給內(nèi)部單位員工款項(xiàng),視同支付現(xiàn)金,必須遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,按現(xiàn)金的使用范圍支付。

  第五章銀行票據(jù)

  第十九條:銀行票據(jù)的購(gòu)買、保管及使用

  1、銀行票據(jù)是指現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請(qǐng)書(shū)等銀行統(tǒng)一印制的票據(jù)。公司需要使用上述票據(jù)時(shí),由出納向開(kāi)戶銀行購(gòu)買,并保存于公司的“保險(xiǎn)箱”中。

  2、出納人員應(yīng)妥善保管和使用好銀行印制票據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,在使用過(guò)程中出納人員應(yīng)保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報(bào)廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次),以備銀行票據(jù)使用完畢繳銷時(shí)登記到“票據(jù)領(lǐng)用單”上。

  3、出納人員需要使用“銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請(qǐng)書(shū)”等銀行票據(jù)付款時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷等管理制度的規(guī)定,審核付款的審批手續(xù)是否齊全、相關(guān)

  單據(jù)是否完整合法、金額計(jì)算是否正確,經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后方能對(duì)外付款。并要求收款對(duì)方當(dāng)事人在“銀行票據(jù)”的公司留底聯(lián)次上簽署名字。

  第二十條:公司支票

  公司支票是公司對(duì)外結(jié)算的一種主要方式,是由公司簽發(fā)、通知銀行付款的一種書(shū)面證明。

  1、公司支票的管理

 。1)出納管理從銀行購(gòu)入的空白支票,并建立臺(tái)賬,登記購(gòu)入日期、種類、起止號(hào)碼,妥善保管空白支票及預(yù)留印鑒卡。

 。2)公司財(cái)務(wù)部要建立支票領(lǐng)用臺(tái)賬,逐筆登記領(lǐng)用人姓名、支票號(hào)碼、用途、金額、收款單位等,并由領(lǐng)款人簽章。

  出納在將支票交給持票人或經(jīng)辦人前,應(yīng)要求其在支票存根上簽收,經(jīng)簽收后的支票存根作為原始憑證附在記帳憑證后;

 。3)支票的使用人領(lǐng)用支票時(shí),需填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)(依據(jù)各項(xiàng)制度填寫(xiě)借款單或資金使用申請(qǐng)單),按程序辦理完簽批手續(xù)后,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票,并由申請(qǐng)人在財(cái)務(wù)部登記簽章。

 。4)付出支票后,出納應(yīng)在憑證上加蓋“轉(zhuǎn)訖”或“銀行付訖”戳記;

 。5)凡公司簽發(fā)的支票,必須嚴(yán)格管理。結(jié)算賬戶必須有足夠的資金以保證支付。財(cái)務(wù)部在簽發(fā)支票前必須查明銀行存款的賬面余額,防止超過(guò)存款金額簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)支票后,存款余額不足以支付,受銀行處罰時(shí),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)完全責(zé)任。

 。6)簽發(fā)的支票必須采取記名式,寫(xiě)明出票日期,收款單位或收款人,并列明款項(xiàng)的用途和大小寫(xiě)金額,不得簽發(fā)空白支票(內(nèi)容填寫(xiě)不全的支票,屬空白支票)。財(cái)務(wù)部不得辦理遲期或遠(yuǎn)期支票。

 。7)支票領(lǐng)用的報(bào)賬期限

  一般情況從支票領(lǐng)用當(dāng)日算起十日內(nèi)必須報(bào)賬,如遇特殊情況不能報(bào)賬需延長(zhǎng)時(shí),必須寫(xiě)出書(shū)面原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部備案。否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)停止辦理下次支票,執(zhí)行“前賬不清、后賬不借”的原則。

 。8)支票金額起點(diǎn)每張100元,退款、找零以及結(jié)清賬戶的支票,不受起點(diǎn)限制。支票有效期為10天,自簽發(fā)次日算起,到期日遇法定假日不順延。

  (9)公司收到的轉(zhuǎn)賬支票,必須當(dāng)天送銀行轉(zhuǎn)賬,如因銀行營(yíng)業(yè)時(shí)間限制,必須于第二個(gè)工作日營(yíng)業(yè)送存銀行。

  (10)公司支票使用人如丟失支票時(shí),要立即向財(cái)務(wù)部聲明,由財(cái)務(wù)部及時(shí)向銀行辦理掛失手續(xù)。丟失人要寫(xiě)出書(shū)面檢查,交總經(jīng)理。對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),給予處罰。

 。11)公司支票到期未用,應(yīng)及時(shí)退回財(cái)務(wù)部,并辦理有關(guān)退回手續(xù)。

  (12)公司支票作廢時(shí),應(yīng)及時(shí)退回財(cái)務(wù)部,并重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)退回的支票,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)辦理注銷。

 。13)出納人員應(yīng)妥善保管和使用好領(lǐng)用的銀行票據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,在使用過(guò)程中出納人員應(yīng)保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報(bào)廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次),以備銀行票據(jù)使用完畢繳銷時(shí)登記到“票據(jù)領(lǐng)用單”上。

 。14)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)支票的管理,每周至少清查一次,并做到及時(shí)與銀行核對(duì),以防造成賬目錯(cuò)亂。嚴(yán)格掌握支票的報(bào)銷手續(xù),及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng)。

  2、公司支票的辦理

  (1)辦理支票要按支票簽發(fā)的要求內(nèi)容填寫(xiě)齊全,并加蓋銀行預(yù)留印鑒。

 。2)支票簽發(fā)“六不準(zhǔn)”:

  不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票;不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)出租、出借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人;不準(zhǔn)將支票作抵押;不準(zhǔn)簽發(fā)印鑒不全、不符的支票;不準(zhǔn)簽發(fā)假用途的支票。

  第二十一條:其他結(jié)算方式采用銀行匯票、信用證、托收承付等方式結(jié)算時(shí),應(yīng)遵循銀行相關(guān)制度,遵循本制度中對(duì)銀行存款的管理進(jìn)行控制。

  第五章附則

  第二十二條:本制度的制定、修改、解釋權(quán)屬于公司財(cái)務(wù)部。

  第二十三條:本制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后實(shí)施。

  資金計(jì)劃管理制度 篇11

  1、資金使用管理的依據(jù)

  1.1資金使用計(jì)劃

  1.2進(jìn)度報(bào)告

  1.3工程變更

  1.4資金管理計(jì)劃

  2、資金使用的控制步驟

  2.1比較。按照確定的方式將資金使用計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)費(fèi)用是否已超支。

  2.2分析。在比較的基礎(chǔ)上,對(duì)比較的結(jié)果進(jìn)行分析,以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因,采取有針對(duì)性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。

  2.3預(yù)測(cè)。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)的.費(fèi)用。

  2.4糾偏。當(dāng)工程項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用出現(xiàn)了偏差,根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)測(cè)的結(jié)果,采取適當(dāng)?shù)拇胧?以期達(dá)到使費(fèi)用偏差盡可能小的目的。

  2.5檢查。對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和檢查,及時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果。

  3、資金使用的控制方法

  3.1偏差分析可采用不同的方法,如橫道圖法、表格法和曲線法。

  3.2在進(jìn)行費(fèi)用偏差分析時(shí),要考慮以下幾組費(fèi)用偏差參數(shù):局部偏差和累計(jì)偏差;絕對(duì)偏差和相對(duì)偏差;偏差程度。

  3.3在進(jìn)行偏差原因分析時(shí),首先應(yīng)當(dāng)將已經(jīng)導(dǎo)致和可能導(dǎo)致偏差的各種原因逐一列舉出來(lái),并通過(guò)對(duì)已建項(xiàng)目的費(fèi)用偏差原因進(jìn)行歸納、總結(jié),為項(xiàng)目采用預(yù)防措施提供依據(jù)。

  3.4對(duì)偏差原因進(jìn)行分析,有針對(duì)性地采取糾偏措施,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制:修改費(fèi)用估算。

  3.5采取糾偏措施。糾偏的主要對(duì)象是業(yè)主原因和設(shè)計(jì)原因造成的費(fèi)用偏差。在確定了糾偏的主要對(duì)象之后,要采取有針對(duì)性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和合同措施等。

  3.6找出產(chǎn)生偏差的原因后,連同所選擇的糾偏措施以及從費(fèi)用控制中吸取的其他方面的教訓(xùn)等都要形成文字材料,作為本工程項(xiàng)目的歷史資料以供參考。

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