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公司行政日常管理制度
在現(xiàn)實社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的公司行政日常管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司行政日常管理制度1
第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉(zhuǎn)變",一是推進轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推進由粗放式管理向轉(zhuǎn)細化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標,特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。
1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。
2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。
3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。
5、嚴守規(guī)矩、極端負責(zé)的濃厚風(fēng)氣。
6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利
第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進行細化和明確。
第五條辦公室人員在當好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:
1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合我公司的特點,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進行分析、評判,再及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的'規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到心中有數(shù)。
3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。
1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀律嚴明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設(shè)檔管理。
2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。
第三章獎、罰規(guī)定
第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項工作管理精細化。
第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。
公司行政日常管理制度2
為了加強勞動防護用品管理,保證職工安全健康的從事工作,特制定本發(fā)放標準和管理制度。
一、定義
1.1職工在生產(chǎn)勞動過程中正常使用或佩戴的,用以保護自身安全和健康的物品稱為勞動防護用品;如:勞動防護手套,防護鞋等。
1.2所使用的特殊防護器具稱勞動防護用具;如:防毒面具等。
二、管理職責(zé)
2.1安全環(huán)境管理委員會參與全公司勞動防護用品發(fā)放標準的`制訂和修改,對勞動防護用品發(fā)放數(shù)量、質(zhì)量及使用情況等進行監(jiān)督檢查。
2.2生產(chǎn)部統(tǒng)一負責(zé)編制防護用品的采購計劃。
2.3生產(chǎn)部負責(zé)勞動防護用品、用具的驗收、保管,不合格的用品、用具拒絕入庫。
三、選用與保管
3.1必須根據(jù)作業(yè)性質(zhì)、條件(空氣中的氧含量、毒物種類、濃度等)、勞動強度及國家有關(guān)技術(shù)標準,正確選擇和采用合適的防護用品和器具。
3.2防護器具不準超出防護范圍進行借用:
。1)不準用過濾式面具代替隔離式面具。
。2)嚴禁使用失效的防護器材;
。3)嚴禁用防塵口罩(帶換氣閥)代替過濾式防毒面具。
3.3使用防護器具人員必須經(jīng)過培訓(xùn),熟知結(jié)構(gòu)、性能,使用和維護保管方法。
3.4各種防護器具應(yīng)定點存放,使用生產(chǎn)部應(yīng)派專人保管,建立臺帳。生產(chǎn)部崗位上的防護器材要設(shè)專人管理,對防護器材的完好負責(zé)。
3.5必須建立防護用品和器具的領(lǐng)用登記卡制度,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定制訂發(fā)放標準。
3.6定期校驗和維護
(1)由生產(chǎn)部負責(zé)公司安全防護工具的管理、建立臺帳和定期校驗工作。
(2)使用車間部門對所屬區(qū)域的勞動防護用具的完好、維護保養(yǎng)負責(zé),定期進行檢查和記錄。
(3)電氣絕緣工具定點專人保管,定期進行耐壓試驗,嚴禁使用不合格的絕緣工具從事電氣作業(yè)。
。4)防毒面具等用后清洗,至少兩個月檢查一次,濾毒罐要稱量檢查,面具進行氣密性試驗。
3.7勞動防護用品用具必須按規(guī)定用途使用,不得改作他用或變賣。
公司行政日常管理制度3
第一章目的
第一條為保障員工在生產(chǎn)中的安全與健康,公司依法為員工提供符合國家相關(guān)標準的勞保用品,合理配備個人防護用品,規(guī)范勞保用品管理,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和標準并結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了勞動防護用品發(fā)放原則及管理要求。
第二章范圍
第三條本制度適用于公司內(nèi)各車間,職能部室及員工。
第三章總則
第四條勞保用品的發(fā)放是為了保護員工的勞動安全和身心健康,以便更好地完成各項工作任務(wù)。必須嚴格標準,合理配用,厲行節(jié)約,強化管理。
第五條凡在作業(yè)過程中佩戴和使用的保護人體的安全器具,如安全帽、工作服、防砸鞋、安全帶、防護面罩、過濾式面具、防護眼鏡、手套、防護服、絕緣棒、絕緣手套、絕緣膠鞋、絕緣墊、耳塞等,以及其它如洗衣粉、肥皂等,均屬于勞動保護用品,對上述用具必須妥善保管,正確使用。
第六條現(xiàn)場作業(yè)人員在正常作業(yè)過程中,必須規(guī)范穿戴和使用本崗位規(guī)定的各類特種防護用品,不得無故不使用勞動防護用品。
第七條特種勞動防護用品每次使用前應(yīng)由使用者進行安全防護性能檢查,發(fā)現(xiàn)其不具備規(guī)定的安全、職業(yè)防護性能時,使用者應(yīng)及時向安全管理部門提出更換,不得繼續(xù)使用。
第八條對于接觸粉塵,噪聲,毒物,高溫,射線,電磁輻射等職業(yè)病危害,或者可能發(fā)生觸電,起重傷害,高空墜落,刺割傷,酸堿灼傷等危險的作業(yè)場所,各車間必須重點加強員工個人勞動防護用品的使用監(jiān)督和管理,以保障員工的安全和健康。
第九條在生產(chǎn)設(shè)備受損或失效時可能發(fā)生有毒有害氣體泄漏的作業(yè)場所,各車間應(yīng)在現(xiàn)場醒目部位放置必需的防毒護具,以備現(xiàn)場員工應(yīng)急使用。
第十條勞保用品的發(fā)放對象為公司上崗工作的全體員工。發(fā)放標準依工種、工作任務(wù)的不同而定,詳見附表。
第四章管理職責(zé)
第十一條勞保用品是職工在生產(chǎn)過程中安全與健康的'一種防護用品,根據(jù)不同崗位的工作條件、性質(zhì)配備不同崗位的配發(fā)標準,公司所有員工在上崗前必須配備各種必備勞動保護用品后方能上崗。
第十二條人力資源科辦理新員工入職的,憑"三級安全教育"培訓(xùn)記錄和入職證明,為員工辦理工服領(lǐng)用手續(xù),其它勞保用品由用人部門根據(jù)勞保發(fā)放保準為員工領(lǐng)發(fā)。
第十三條生產(chǎn)部門新員工入職應(yīng)配備本崗位規(guī)定必備基本勞動保護用品(如防砸鞋、手套、防護鏡、安全帽)。
第十四條需要經(jīng)常到生產(chǎn)現(xiàn)場的非生產(chǎn)員工應(yīng)配備防砸鞋、安全帽。
第十五條綜合管理部負責(zé)制定公司各崗的勞動保護用品配備標準,行政辦公室負責(zé)擬定采購大勞保(使用期限在12個月以上)用品的計劃、保管和發(fā)放;其他小勞保防護用品由各部門庫房下達采購計劃,保管和發(fā)放;采購科負責(zé)按計劃采購,紀律檢查部門、安全管理部門負責(zé)監(jiān)督檢查落實執(zhí)行情況。
第五章勞保用品分類
第十六條防護服或工服:夏、秋裝工作服,棉坎肩。
第十七條防護鞋:絕緣防砸鞋、耐油防砸鞋、普通防砸鞋、絕緣膠鞋、絕緣雨鞋、雨鞋,黑色皮大頭鞋。
第十八條防護手套:乳膠手套、浸塑手套、帆布手套、絕緣手套、電焊手套、長橡膠帶線手套。
第十九條防護帽:安全帽、保安夏秋帽、風(fēng)帽。
第二十條其他防護用品:防塵口罩、一次性口罩、防毒口罩、電焊防護鏡、平光鏡、洗衣粉、毛巾、香皂。
第六章勞保用品費用計劃
第二十一條勞保用品總費用預(yù)算:根據(jù)公司預(yù)算管理辦法,每年第四季度各獨立核算單元根據(jù)員工勞保用品的到期情況及結(jié)合下一年總體安排,提出下一年的費用預(yù)算,報公司總經(jīng)理批準。
第二十二條嚴格控制公司年度預(yù)算的總費用,年初制定的總費用不足時,需求部門應(yīng)及時向公司申請報告并說明費用不足的原因,公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第七章勞保用品的采購
第二十三條涉及安全、衛(wèi)生的勞動防護用品必須到國家、省、市勞動部門批準的勞保用品定點生產(chǎn)企業(yè)和定點勞動防護用品經(jīng)營商購買。購買時要驗明定點企業(yè)生產(chǎn)許可證和勞動防護用品質(zhì)量檢驗合格證(以下簡稱“兩證”)。
第二十四條對于特種勞動防護用品,由需求部門提出,經(jīng)公司審批通過后,采購部征求部門意見后選型采購。
第二十五條加強采購價格的審計管理。公司財務(wù)部、審計監(jiān)察部人員要參與采購全過程的財務(wù)監(jiān)督管理與審計。
第八章勞保用品的驗收、發(fā)放
第二十六條勞保用品購入后要進行驗收。大批量的要進行抽樣驗收,抽驗率不低于10%,不合格的勞動防護用品不得發(fā)放給員工。涉及安全、衛(wèi)生的勞保用品要檢查其“兩證”,對無“兩證”的勞保用品一律不得入庫。
第二十七條對定期發(fā)放的勞保用品,發(fā)放時應(yīng)嚴格執(zhí)行發(fā)放時間標準并做好領(lǐng)用記錄及臺賬,對于使用期限在12個月以上的勞動防護用品需填寫《勞保用品發(fā)放卡》,支領(lǐng)人簽字。
第二十八條領(lǐng)用部門及個人按規(guī)定或提出的質(zhì)量標準進行領(lǐng)用驗收,不符合質(zhì)量要求或無“兩證”的,應(yīng)拒絕領(lǐng)用,并及時向監(jiān)察部、紀律檢查科報告。
第二十九條各部門及員工領(lǐng)用的勞保用品,在使用前發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題可及時提出退換。
第三十條勞動保護用品是員工在生產(chǎn)過程中安全和健康的輔助措施,它不能替代機械設(shè)備的安全防護及對塵毒有害物質(zhì)的治理。
第三十一條員工發(fā)放的勞動防護用品不是福利待遇,是根據(jù)不同工種及不同的勞動條件按照安全生產(chǎn)的需要,按照標準規(guī)定發(fā)放,工種未列入及超出標準規(guī)定的領(lǐng)用需經(jīng)公司綜合管理部確定后上報公司批準。
第三十二條員工對領(lǐng)用的防護用品要本著節(jié)約的原則,不多領(lǐng)、冒領(lǐng)、不送人、不變賣。
第三十三條為更好的開展勞動保護,預(yù)防工傷事故及職業(yè)病,工作時間穿戴工作服及使用防護用品,是安全操作規(guī)程中首要規(guī)定,經(jīng)紀律檢查科、安全設(shè)備管理科檢查在上班時間未使用相應(yīng)規(guī)定的防護用品,按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第九章發(fā)放使用規(guī)定
第三十四條根據(jù)公司生產(chǎn)情況,如某項勞動防護用品80%的使用者不能達到規(guī)定的使用期限,可提請公司修改使用期限。
第三十五條因病、事、工傷、產(chǎn)假、脫產(chǎn)上學(xué)、下崗一個月以上,按月發(fā)放的勞保用品停發(fā)。退休、退職或離開原工作崗位半年以上者,工作服停發(fā)或順延,其它防護用品一律停發(fā)。
第三十六條凡屬有關(guān)設(shè)計、工藝、試驗人員等非實際經(jīng)常性操作的實習(xí)人員,經(jīng)綜合管理部申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意后可作為一次性審批發(fā)放。
第三十七條洗衣粉、肥皂、毛巾類小勞保按發(fā)放標準統(tǒng)一時間發(fā)放,不做個別支領(lǐng)。
第四十三條外包隊人員在生產(chǎn)現(xiàn)場所需用的防護用品,由外包隊按防護安全要求標準規(guī)定自行配備,紀律檢查部門、安全管理部門負責(zé)監(jiān)督和檢查。
第四十四條屬特殊情況,損壞防護用品者根據(jù)情節(jié),折扣賠償費比例;由本部門向公司申請報告說明原因,公司批準后執(zhí)行,但不得低于總價的20%。
第四十五條發(fā)放及管理
1、行政辦公室建立領(lǐng)用記錄臺賬,并在員工備用服裝不足員工總數(shù)10%時,及時申請補充。
2、試用期內(nèi)員工,在入職當天,領(lǐng)取工服,并繳納工服押金,轉(zhuǎn)正后退押金。
3、員工領(lǐng)用工服時在確認相關(guān)信息后在工服發(fā)放登記表上簽字確認。
4、若因個人原因造成工服丟失、未到期破損,須提前換發(fā),并由個人承擔(dān)費用。
5、員工離職時,對領(lǐng)用的工服及勞保鞋,未滿使用期限,折舊收取制作費,同時物品歸屬本人,扣費標準如下:
5.1試用期內(nèi)離職扣費計算公式:工服(或勞保鞋)價格(1-工作期/使用期限),工作期不滿半月按半月計,超過半月按整月計。
5.2正式員工離職扣費計算公式:工服(或勞保鞋)價格(1-自領(lǐng)或換發(fā)起計工作月份/使用期限);工作期不滿半個月按半月計、超過半個月不足一個月,按一個月計。
第十章工服著裝管理規(guī)定
第四十六條為樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工風(fēng)貌,宣揚企業(yè)文化,工作期間著裝及儀表要求如下:
1、員工工作期間必須著裝工服。
2、應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
第四十七條工服換裝時間
1、根據(jù)具體天氣情況,由公司綜合管理部通知更換工服時間。
第四十八條處罰措施
1、員工未按要求著裝工服,每發(fā)現(xiàn)一次處罰10元。
2、主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督員工著裝工服的責(zé)任。
第四十九條其他
1、為方便,工作期間出廠區(qū),允許著裝工服。
2、遇公司集體活動時,按公司統(tǒng)一要求著裝。
第十一章考核
第五十條對于所有違反勞動保護用品管制制度的行為部門及個人,一律按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第五十一條對于外來人員違反勞動保護用品管理制度的由責(zé)任部門承擔(dān)連帶責(zé)任。
第十二章附則
第五十二條本制度解釋和修訂權(quán)歸屬綜合管理部,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第五十三條本制度自下發(fā)日起執(zhí)行。
第五十四條同時司政字[20xx]第08號《xx設(shè)備有限公司勞保用品管理制度》停止使用。
第五十五條相關(guān)表單
1、勞動防護用品發(fā)放標準。
2、勞動防護用品發(fā)放卡。
公司行政日常管理制度4
一、原則
1、按節(jié)約有效的原則發(fā)放。
2、不同勞動條件下配發(fā)的勞保用品和更換周期不同。
3、對使用過程中出現(xiàn)破損、嚴重污染無法繼續(xù)使用時,經(jīng)審批可以“以舊換新”。
二、范圍
本制度適用于公司所有在崗員工。
三、職責(zé)權(quán)限
1、安環(huán)科負責(zé)按照上級有關(guān)規(guī)定和職工崗位制訂、審核發(fā)放標準和范圍,監(jiān)督勞保用品的使用和到期更換情況,建立員工勞保用品使用臺帳。負責(zé)對新員工及崗位變更人員、因破損需提前更換勞保用品申請的審批,并做好審批記錄。
2、生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)科和安環(huán)科負責(zé)勞保用品的采購。
3、物管中心負責(zé)勞保用品的保管,按生產(chǎn)技術(shù)科審核的領(lǐng)料單發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。
4、各部門負責(zé)按期更換勞保用品,負責(zé)提出新員工、崗位變更人員及未到期損壞更換的領(lǐng)用申請和初審。
四、勞保用品的配備和發(fā)放
1、勞保用品按崗位配備不同的勞保用品,見附表《勞動保護用品配發(fā)標準》。
2、發(fā)放辦法
。1)新員工入職安排工作崗位后,由部門按照該崗位的勞保用品發(fā)放標準填寫領(lǐng)料單,由生產(chǎn)技術(shù)科審核后,本人憑部門負責(zé)人核準簽名后的領(lǐng)料單交倉庫保管員,辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù),勞動用品自安環(huán)科審核領(lǐng)用后計算使用期限。
。2)因提前更換或其他特殊原因需要領(lǐng)用標準外勞保用品的,由部門負責(zé)書面提出申請,說明用途,經(jīng)綜合部審核批準后,可以發(fā)放。
(3)換發(fā)領(lǐng)用勞保用品,須繳舊換新。使用期滿后,能用的.繼續(xù)使用,不能用的,憑部門負責(zé)人核準簽名的領(lǐng)料單及舊的勞保用品一起交倉庫管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(4)材料式樣的選擇。勞保用品的選購必須到指定的勞保用品商店購買,要求符合國家有關(guān)安全標準,以保證安全可靠。
。5)工作服需按現(xiàn)有色系(灰白)、材質(zhì)和樣式配備(夏裝輕薄透氣,秋裝厚暖),并繡制企業(yè)標志,由總務(wù)部按批量比質(zhì)比價采購。
(6)安全帽采購要達到安全帽國家要求技術(shù)標準,選擇小沿邊安全帽,重量最好不超過400G;強度:經(jīng)高溫、低溫、淋水處理后沖擊力≤4900N;耐溫性能:在—50攝氏度到100攝氏度情況下不變形;材質(zhì)要求為ABS高強度工程塑料制成的。硬度高、強度塑料含量高、硬而不脆。具有良好的抗沖擊、阻燃性能;襯里應(yīng)透氣排汗,保證頭部氣流暢通。顏色為紅色。
。7)其他勞保用品由生產(chǎn)部按不同崗位通用配備技術(shù)標準要求,在保證安全使用的條件下,比質(zhì)比價,統(tǒng)一采購。
五、使用管理規(guī)定
1、員工必須愛護使用勞保用品,勞保用品的使用應(yīng)工作范圍、時間內(nèi),不得作其他用途。
2、不同區(qū)域生產(chǎn)、工作人員需按規(guī)定穿戴符合有關(guān)規(guī)定要求的工作服及相應(yīng)的防護用品。
3、員工在大型衡器事業(yè)部生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)穿戴的工作服裝(包括安全帽)。
4、個人勞保用品由員工自得妥善保管、勞保用品在使用期內(nèi)如有遺失,由個人按未到期時間折價后予以賠償后更換。
5、試用期內(nèi)員工離職,不滿7個工作日需上交歸還全部勞保用品(不包括日消耗勞保用品),且工作服,勞保鞋清洗干凈;超過7個工作日,工作服、勞保鞋按舊服收回,公司按其原價在工資中扣除。
6、員工在工作現(xiàn)場,必須按規(guī)定穿戴符合安全標準的勞保用品,違者予以扣發(fā)獎金50~100元。
7、人員勞保用品由所在部門負責(zé)申請,實習(xí)結(jié)束后應(yīng)清洗干凈全部上繳,如丟失或損壞按原值折價賠償。
8、違反勞保用品使用規(guī)定造成工傷安全事故的,扣發(fā)所在部門安全獎。
9、庫管理員對回收的舊勞保用品,能繼續(xù)使用的,應(yīng)妥善保管好,發(fā)放使用;不能繼續(xù)使用的,如勞保鞋應(yīng)定期進行銷毀處理,工作服可剪成條狀擦試設(shè)備。
10、公司安全管理委員會應(yīng)定期按照安全規(guī)定檢查員工的勞保用品穿戴是否符合規(guī)定,嚴格督促公司員工嚴格執(zhí)行勞保用品穿戴規(guī)定,對不符合穿戴的員工進行扣罰,每季度末形成員工勞保用品使用情況形成報告,交安環(huán)科。
公司行政日常管理制度5
1、目的
為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動法》的有關(guān)規(guī)定,使員工在生產(chǎn)過程中合理的使用勞動保護用品,預(yù)防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康,本著合理配備和實用有效的原則,結(jié)合公司實際情景,特制定此制度。
2、適用范圍
適用于公司享受勞保用品配備的人員
3、職責(zé)
3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負責(zé)確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。
3.2、物資供應(yīng)部負責(zé)勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
3.3、人力資源部每月6日前負責(zé)將人員增、減和崗位變動情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應(yīng)部,以便隨時調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。
4、程序
4.1、勞保用品的采購
4.1.1、物資供應(yīng)部應(yīng)經(jīng)過考察確定可靠的供應(yīng)商并建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,保證產(chǎn)品供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準,必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由物資供應(yīng)部負責(zé)退換。
4.1.2、物資供應(yīng)部必須建立勞保用品的儲備定額,保證勞保用品的及時供應(yīng),庫管員每月必須對庫存勞保用品進行盤點,保證及時發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購時應(yīng)帶編號,便于識別和管理)。
4.2、勞保用品的領(lǐng)用
4.2.1、計劃內(nèi)勞保用品的領(lǐng)用時間為每月的11—15日,如遇節(jié)假日、周日則順延,當月的物品必須在當月規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取,逾期不予補發(fā),未領(lǐng)物品不計入到下月計劃中。
4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的人員(領(lǐng)料人)根據(jù)實際崗位需要,依據(jù)標準填寫《領(lǐng)料單》,必須詳細填寫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)后,監(jiān)察辦主管勞保人員進行審批(簽字),由部門領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細到物資庫領(lǐng)取。
4.2.3、計劃外勞保用品,經(jīng)需求部門申請,安全生產(chǎn)辦公室審核,物資供應(yīng)部部長審核,需求部門主管副總裁批準,物資供應(yīng)部進行采購或到物資庫領(lǐng)取。
4.2.4、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領(lǐng)取勞保用品,須持人力資源部開具的調(diào)配單到上崗部門,該部門主管人員開具領(lǐng)料單,由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。
4.2.5、物資庫保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及各部門勞保用品領(lǐng)用登記表(經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認)負責(zé)建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領(lǐng)用情景在帳頁上詳細記載,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認。
4.2.6、各部門必須指定專人負責(zé)勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺帳,由領(lǐng)用人員要簽字確認。發(fā)放時要嚴格按照勞保用品的`發(fā)放標準執(zhí)行。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)對勞保用品發(fā)放情景要進行審核,安全生產(chǎn)辦公室對各部門發(fā)放情景進行檢查、核對。
4.3、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:
工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;
工作未滿一年的人員離職,公司在扣除相應(yīng)折舊款后,勞保用品歸個人所有,公司不予回收。由物資供應(yīng)部負責(zé)確定勞保用品的價格標準,人員離職時,由物資庫保管員負責(zé)在《員工離職審批單》中注明扣款情景?劭畋壤缦拢
4.3.1、工作未滿三個月離職,扣繳勞保物品采購價值的100%,
4.3.2、工作未滿6個月離職,扣繳勞保物品采購價值的75%;
4.3.3、工作未滿1年離職,扣繳勞保物品采購價值的50%;
4.4、勞保用品(耐用品)到達使用周期后,方可領(lǐng)取新品,舊品歸個人所有,公司不予回收。對在使用周期內(nèi)因個人原因(如丟失、人為損壞)導(dǎo)致勞保用品不能使用,按4.3條款扣罰后,補發(fā)新品。
4.5、臨時工勞保用品管理
6個月以內(nèi)合同期的臨時工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動保護用品,離職時勞保用品歸個人所有,扣款情景按照4.3條款執(zhí)行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金,則超出部分用同等價值勞保用品代替。
4.8、工作滿合同期后離職,不扣折舊費,勞保用品(耐用物品附明細)公司回收。
4.9、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護用品,在勞保用品使用周期內(nèi),不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。
5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室(監(jiān)察辦)負責(zé)監(jiān)督實施。
公司行政日常管理制度6
一、嚴格遵守規(guī)章制度:
1、所有人員必須嚴格按照公司的規(guī)章制度要求自己,若有違反,除按相關(guān)規(guī)定處理外,公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰;
2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定,各級管理者必須及時制止并上報,凡未及時上報處理的直接上級,按同金額進行處罰,若未涉及經(jīng)濟處罰,則直接上級每次罰交20元;
3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內(nèi)抽煙,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元;
4、所有人員無論上下班時間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話,否則,每次罰款200元,直接上級負40%連帶責(zé)任;
5、上班期間,禁止干與工作無關(guān)的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發(fā)現(xiàn)一次罰交20元。公司統(tǒng)一進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)(包括電視培訓(xùn))期間違反上述規(guī)定者,將雙倍處罰;
6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除,情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任;
7、任何會議(包括表彰會)、培訓(xùn)上,只有當主持人宣布結(jié)束以后,所有人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關(guān)管理人員負責(zé)監(jiān)督。
8、所有人員上班期間因事請假,必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可(總經(jīng)理本人請假必須由董事長簽字同意方可);普通員工請假超過1個工作日必須由總經(jīng)理審批,并將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條,請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管,并于事后補寫請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特殊情況將直接除名;
9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進行懲罰。
10、人員離職時,業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位,并由行政部門檢查核實通過,凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元,并按成本價從相應(yīng)離職人員工資中扣除;
11、無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利;
12、所有人員必須愛護公司辦公設(shè)施,凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為,除照價賠償損失外,將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元,情節(jié)嚴重者給予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任;
13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必須上線并隨時注意收取相關(guān)信息,并第一時間給予回復(fù),若違反,按每次20元處罰;
14、所有人員上班期間必須著正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著套裝,男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶,凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛(wèi)生,隨時保持衣服整潔,無異味;
15、各部門每天安排人員進行團隊衛(wèi)生清理,隨時保持團隊的清潔衛(wèi)生,每周五下午(節(jié)前)進行全面大掃除,團隊經(jīng)理為總責(zé)任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者,其團隊經(jīng)理按50元/次罰款,當事人10元/次罰款;
16、公司加班人員最后離開者必須關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調(diào)、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次,相應(yīng)直接上級經(jīng)理負30%連帶責(zé)任,若出現(xiàn)安全事故,將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機關(guān)追究其法律責(zé)任;
17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機,水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經(jīng)理違反則每次交納20元,由行政部門檢查通報;
18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,將作為公司的團隊發(fā)展基金用于團隊建設(shè)。
二、強化執(zhí)行力:
1、令行禁止:凡公司的要求與規(guī)定,無論錯與對,所有人員必須做到令行禁止,否則將根據(jù)情況輕重予以處罰;
2、執(zhí)行到位:各級管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位,不能借故推托,凡無不可抗因素而執(zhí)行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經(jīng)濟損失者,按損失額的40%進行處罰;
3、監(jiān)督到位:領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時,必須明確完成及回復(fù)時間,若在規(guī)定的時間內(nèi)未完成而又無不可抗因素,每次罰交50-500元;
4、回復(fù)及時:凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時,相關(guān)人員收到信息后必須第一時間回復(fù)確認,并及時安排落實到位,將結(jié)果及時上報;
5、不找借口:凡未按要求完成任務(wù)或目標,首先要有勇于承擔(dān)責(zé)任的意識,同時積極尋找解決問題的方法,以求不再出現(xiàn)類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責(zé)任,否則,每找一個借口罰交50元;
6、端正態(tài)度:面對工作,無論難度多大,要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;
7、問題終端:各級管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當處理者,將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
三、加強團隊建設(shè):
1、各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識;
2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級,要樹立大家好才是真的好的團隊建設(shè)意識,隨時與團隊伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長,打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊;
3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過競爭讓大家共同進步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽光競爭,就算輸也要輸?shù)挠袣舛龋瑘詻Q禁止通過不正當手段去投機或搞惡意破壞,凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%處罰相關(guān)人員;
4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系,而對外我們永遠是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔(dān)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的'重任,凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖,真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。
6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進行輔導(dǎo),副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)情況并定期召開新員工座談會,若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴,則對導(dǎo)師進行通報批評并處罰20元/次。
四、公司基本工作要求
1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。
2、管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批評下屬,以免影響工作情緒。
3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。
4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。
五、公司規(guī)則:
1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù),違者開除;
2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;
3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章,違者開除,并移交司法機關(guān)處理;
4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,違者開除;對業(yè)務(wù)文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負責(zé)人或CEO。
5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者,給予開除;
6、嚴禁向客戶亂承諾,違者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。
7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。
8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。
團隊活動組織:
1、高度重視公司組織的每項活動,所有人員必須將公司榮譽作為第一要務(wù),積極配合組織參與;
2、對于公司組織的活動,每一項都不能落于其他團隊之后,每項活動都要獲得最佳組織獎;
3、公司內(nèi)部將定期舉辦團隊活動,包括全員和部分的,今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動,具體費用由公司團隊發(fā)展基金解決;
4、公司每年至少組織三次團隊活動,比如K歌、登山等集體活動,費用由公司發(fā)展基金解決;
公司內(nèi)新老員工傳幫帶:
1、所有老員工對新員工要做到:態(tài)度熱情,充滿關(guān)愛;
2、所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣;
3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的積極作用;
4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導(dǎo);
5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導(dǎo)師。
公司文化學(xué)習(xí):
1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進行系統(tǒng)學(xué)習(xí);
2、每周(每半月)確定一個培訓(xùn)主題進行系統(tǒng)培訓(xùn);
公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動(個人競賽):
1、以每月最終的有效業(yè)績進行業(yè)績競賽活動;
2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經(jīng)驗分享;
董事長辦公會議:
1、每周舉行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參加;
2、主要由各部門第一負責(zé)人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因,并對當周的工作進行總結(jié)分析,找出問題與不足,并制定相關(guān)工作改進措施;
3、對下周工作做主要安排,并由部門第一負責(zé)人上報下周各自團隊的工作目標及措施;每月進行一次全面工作總結(jié)和計劃會議;
4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進行發(fā)布;
5、每個月舉行一次董事長辦公擴大會議,公司所有人員參加;
6、每季度舉行一次全員培訓(xùn)工作會議。
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