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打車報(bào)銷制度 打車管理報(bào)銷制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的打車報(bào)銷制度 打車管理報(bào)銷制度,希望對(duì)大家有所幫助。
打車報(bào)銷制度 打車管理報(bào)銷制度1
第一章:總則
第一條:為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
第二章:請(qǐng)款報(bào)銷程序
第二條:請(qǐng)款報(bào)銷的審批權(quán)限
。ㄒ唬┕举(gòu)置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
。ǘ└鞑块T所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。
第三條:請(qǐng)款審批手續(xù)
。ㄒ唬┱(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主任初審簽字;
(二)請(qǐng)款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;
。ㄈ┱(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
。ㄋ模┱(qǐng)款人員請(qǐng)款后必須及時(shí)報(bào)銷。借款不得超過7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。
第四條:報(bào)銷管理程序
。ㄒ唬┱(qǐng)款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;
。ǘ﹫(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
。ㄈ⿻(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;
。ㄋ模﹫(bào)銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報(bào)銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對(duì)“借款單”剪角為憑);
。ㄎ澹┱(qǐng)款購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗(yàn)收單。
第三章:差旅費(fèi)報(bào)銷程序
第五條關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
。ㄒ唬┳嚧囊(guī)定:原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機(jī),其余人員出差火車路途時(shí)間10小時(shí)以內(nèi)一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時(shí)、并且確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn);
。ǘ┏霾钊藛T的住宿規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)(含三星級(jí))以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房,一般人員不應(yīng)超過200元/日;與高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一同出差,可按高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;參加會(huì)議人員憑會(huì)議通知單及相關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
。ㄈ┏霾钭∏谘a(bǔ)助:工作人員出差外地的伙食補(bǔ)助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為15元,特區(qū)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元(按實(shí)際天數(shù)計(jì)算),參加會(huì)議人員憑會(huì)議證明報(bào)銷;
。ㄋ模┮归g乘火車補(bǔ)助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補(bǔ)助費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價(jià)的.60%發(fā)給乘車補(bǔ)助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發(fā)給乘車補(bǔ)助;乘臥鋪者,不予補(bǔ)助;
。ㄎ澹┌滋旌鸵归g的劃分:早六點(diǎn)至晚八點(diǎn)為白天時(shí)間,其余時(shí)間為夜間時(shí)間。白天行車超過6小時(shí)者,按一天計(jì)算補(bǔ)助;不足6小時(shí)滿4小時(shí)者,按半天計(jì)算補(bǔ)助;不足4小時(shí)者,當(dāng)天不計(jì)算住勤天數(shù)。白天行車以及夜間行車不超過5小時(shí)者,不準(zhǔn)購(gòu)買臥鋪,連續(xù)乘車的時(shí)間超過12小時(shí)者除外。夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)超過6小時(shí)的,每人每夜按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi);
打車報(bào)銷制度 打車管理報(bào)銷制度2
一、員工外出辦公事應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通方式出行。
二、如有緊急事項(xiàng),可以乘坐出租車,但應(yīng)事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)對(duì)出租車票據(jù)進(jìn)行標(biāo)注說明,如打車原因、打車時(shí)間、行車路線等。凡不予標(biāo)注說清的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
三、每周五,各部門將周六、周日加班人數(shù)報(bào)到辦公室,由辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定是否安排食堂用餐。
四、每周一辦公室將統(tǒng)計(jì)的'加班用餐人員表格送交財(cái)務(wù)部,作為財(cái)務(wù)部審核加班用餐費(fèi)用時(shí)的參考依據(jù)。
五、員工加班外出用餐的,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限為:4人以下30元/人·餐,5人以上25元/人·餐。
六、員工在報(bào)銷加班用餐票據(jù)時(shí),應(yīng)對(duì)加班時(shí)間、用餐人等情況進(jìn)行標(biāo)注說明。凡不予標(biāo)注說清的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
七、出租車票據(jù)及用餐票據(jù)應(yīng)在當(dāng)月粘貼報(bào)銷,跨月份票據(jù)財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
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第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。
第二條:費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。
第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫“用款申請(qǐng)單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。
第四條:費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。
第五條:費(fèi)用發(fā)生過程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。
第七條:當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名!百M(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。
第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。
第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。
第十條:當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的`“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批?偨(jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)。總經(jīng)理審查無異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。
第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請(qǐng)單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。
第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
第十三條:本制度經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。
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