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展廳管理制度

時間:2024-08-17 21:25:26 城晴 制度 我要投稿
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展廳管理制度(通用16篇)

  在現(xiàn)實社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的展廳管理制度,歡迎閱讀與收藏。

展廳管理制度(通用16篇)

  展廳管理制度 1

  為了提高客戶滿意度,營造一個溫馨、舒適的購車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。

  一、展車清潔

  1)展車必須時刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身及門把手須無指紋印。

  2)腳墊、參數(shù)架、價格牌、車頂展架、汽車名牌,必須按規(guī)定的位置擺設。

  3)座椅要調(diào)整標準,車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標貼。

  4)每人負責的車輛必須在早9:00之前擦拭完畢。展車均須開鎖。

  5)每進一部新展車由該編號負責人清潔(墊腳墊、噴輪胎、放價格牌、撕玻璃上的標貼、放車頂展架、貼“XX汽車”牌)

  6)展車開出去要將“XX汽車”牌、車輛編號、價格牌、車頂展架一起拿下交由庫存人員保管。

  7)如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由該車負責人當日及時充電。

  8)展廳經(jīng)理應在上午9:30和下午4:30進行檢查

  二、資料架整理

  1)每個資料架上必須放置附近展車的車型資料(注意粘上“XX汽車”的標識)

  2)每種車型資料至少不能少于15份

  3)資料必須隨時保持擺放整齊。資料架上只放擺放車輛的資料。

  4)展廳經(jīng)理應在上午10:00和下午5:00進行檢查

  三、前臺接待

  1)接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物。

  2)如值勤人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔所有前臺值勤的責任。

  3)值勤人員站姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺,不允許手插入褲口袋。

  4)銷售前臺人員不允許超過兩個人,禁止在銷售前臺閱讀書刊報紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧。

  5)銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說“您好!XX汽車,我是銷售部XX”。如確實因特殊情況在三聲內(nèi)無法接聽的,第一句話要說“您好!XX汽車。對不起,讓您久等了。”電話在最后應說:“感謝您的來電”并做好電話記錄。

  6)前臺值班人員必須做好電話記錄登記。

  7)上班時間不能長時間打私人電話

  四、展廳接待

  1)銷售員如有事外出一定要知會展廳經(jīng)理及部門經(jīng)理并在外出登記簿上注明去向。

  2)負責該區(qū)域值班人員必須站在距離門口2-5米左右的`位置,當客戶進門時,要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,在送別客人時,要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。

  3)值班人員如有事離開,須由該組其他人員替代,如該組無人替代需告知展廳經(jīng)理,由展廳經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,接替人員同樣執(zhí)行本守則標準。

  4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾和黑色文件(皮)夾,文件夾內(nèi)需準備合同、各型車輛資料、保險預算單、試乘試駕協(xié)議、郵遞單、上牌委托書、精品報價單、公司帳號單、簽字筆和打火機。

  5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書刊報紙、喝水、吃零食、嬉鬧。

  6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況。

  7)客人就座應立即倒茶水,并向客戶微笑致意:“您好,請喝茶”。

  8)每人每月請假不能超過兩次(每超出小時為一次)。

  五、午間值班

  1)午間值班人員須分批吃飯,午飯時間不能超過30分鐘。

  2)如找不到人替班不能離崗。

  六、晚間值班職責

  1)晚間值班人員負責檢查展廳前的庫存車輛。(大燈、車窗、門的關閉情況)

  2)檢查展廳展車(外觀、車窗、燈光等),并鎖好車門。

  3)下班前鎖好鑰匙柜關好經(jīng)理辦公室門。

  4)值班人員做好當日各類報表,并與當日夜間工作人員做好交班工作。

  七、試駕車管理

  1)試駕車必須保持干凈,鋪腳墊,油量充足,每5000公里進行保養(yǎng)一次。(負責人于每早9:00前整理完畢并安排洗車)

  2)銷售員試駕車必須填寫試駕協(xié)議,并按規(guī)定路線行駛,行駛完畢要放回指定位置。

  3)在試車過程中出現(xiàn)意外時需及時知會展廳經(jīng)理解決。

  4)試駕時速不能超出60KM/小時。

  八、市場調(diào)查

  1)以實地調(diào)查為主,電話調(diào)查為輔,每人每星期必須進行電話或?qū)嵉卣{(diào)查,并搜集該車型車行的名片。

  2)一星期調(diào)查一次,每周一將調(diào)查表交由展廳經(jīng)理,并于第二天早會上分享調(diào)查心得。

  3)調(diào)查地點:展場、其它車型專賣店等。

  4)認真填寫好調(diào)查表格。

  展廳管理制度 2

  1、展廳內(nèi)外不得張貼、懸掛各種廣告或宣傳品。

  2、展廳內(nèi)外禁止進行任何銷售活動,隨展的畫冊及各種宣傳品如須銷售,與我館展覽部聯(lián)系,進行安排。

  3、展出期間未經(jīng)許可,任何單位及個人不得隨意挪動展品。

  4、展出期間(含籌展、撤展)一般不在晚上加班,如需加班,我館按人事勞動條例收取費用。

  5、展廳內(nèi)不得改動館內(nèi)設施。不準私接電源與連線;不準使用雙面膠、海綿膠等;不準在展廳內(nèi)外的墻面及各種設施、設備上釘釘子、張貼海報或宣傳品等。

  6、值班人員要在開館前三十分鐘到達展廳,檢查清點整理展品及設備,做好場地清潔以及其它準備工作。發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  7、維持展廳秩序,保護展品安全,制止觀眾不良參觀行為如:不要觸摸展品、擁擠,或大聲喧嘩與打鬧。

  8、展廳內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、吃帶皮、殼、紙的食品等以保持廳內(nèi)清潔衛(wèi)生,否則工作人員將按照條例處罰責任人100元罰款。

  9、值班人員不得聚集長談,不做有妨礙工作的'任何舉動。

  10、注意觀眾對展覽的反映,傾聽群眾對本館工作的意見。對觀眾態(tài)度要親切熱情、和藹大方,對其提出的問題和意見要認真耐心解答,并向有關部門傳達。

  11、不為觀眾代存物品。如發(fā)現(xiàn)可疑物品,立即向有關負責同志和保衛(wèi)部門報告。

  12、值班人員不得擅離職守,有事離開經(jīng)館辦公室批準并調(diào)整人員,交接班時填寫登記表。將展品以及注意事項認真交接,如有展品損缺及其它情況,值班人員要承擔一定責任。

  13、如發(fā)現(xiàn)意外事件應立即報告館辦公室,并注意保護現(xiàn)場。

  14、每天閉館時,必須二人檢查、清場后方能閉館。

  展廳管理制度 3

  1、根據(jù)工作情況,制訂展覽館年度工作計劃,報上級批準并組織實施。

  2、指導、監(jiān)督展覽館員工按照有關工作流程和服務規(guī)范作業(yè),以確保展覽館的服務質(zhì)量達到標準,完成上級的各項接待任務。

  3、合理配置各崗位人員,并就崗位需求、員工調(diào)配等向上級提出建議。

  4、組織做好各種類型團隊的.接待工作。做好與旅行社等相關業(yè)務單位的關系協(xié)調(diào)工作,協(xié)助解決游客接待中遇到的問題。

  5、擬定展覽館工作的規(guī)章制度,制訂接待員、講解員、安全員、保潔員等崗位的服務規(guī)范和業(yè)務學習培訓計劃報上級審批后執(zhí)行。

  6、根據(jù)展覽接待計劃及工作需要,收集展覽信息及接待資料,整理接待檔案,編制消耗品的預算、年度維修計劃事項。

  7、根據(jù)上級安排,草擬招展、辦展方案或展覽更新方案,創(chuàng)造性地開展工作,并按要求組織實施。

  8、組織檢查館內(nèi)展覽設施,查看設備使用狀況,督促安全員和維護員對設施進行保養(yǎng)和維護。

  9、制定展覽館安全責任目標,通過培訓、實際操作、組織檢查、督導實施等管理手段完成目標任務,對安全工作負有全部責任。

  展廳管理制度 4

  一、目的

  為規(guī)范展館的使用、管理達到程序化、規(guī)范化、制度化特制定本制度。

  二、適用范圍

  所有與展館相關人員

  三、展館使用時間

  8:30—18:00

  四、展館秩序

  1、自覺遵守展覽館管理規(guī)定,維護展覽秩序,愛護館內(nèi)展品設施,共同營造安全文明,舒適溫馨的展廳環(huán)境。

  2、館內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶或使用明火。

  3、請不要擅自移動展館內(nèi)的展品和設施設備。

  4、請愛護公共衛(wèi)生,不要隨處亂丟垃圾。

  5、請愛護公共綠地,不要隨意踩踏和采掘花草。

  6、展館內(nèi)不要大聲喧嘩。

  7、 展館開館至閉館時間內(nèi),請參觀人員保管好各自的'物品,以防物品丟失或損壞。

  8、物品禁入

  (1)未經(jīng)允許,所有鳥類,爬蟲類,魚類或其他禽獸類不得進入展館。除非其使用與展覽活動有關,請先得到批準。

 。2)危險物:包括(但是不限于)武器、刀、劍、彈藥、炸藥、易燃物、易爆物、劇xxx、放射物或者其它危險物品。

 。3)違反中國知識產(chǎn)權保護法律、侵犯知識產(chǎn)權物品。

  五、展覽館的管理職責

 。、展廳由展品部對其進行專人管理,鑰匙由展品部專人管理,其他部門需用到展品部登記并取用。

 。、衛(wèi)生由保潔員負責。

 。、水電由工程部電工進行維護、維修。

  4、展品部對所有展品進行歸檔,并登記造冊。

  5、飲用水/飲料由辦公室申購,并置放于倉庫內(nèi);由辦公室專人進行管控,并在《飲品領用/箱存登記表》上進行出入箱登記。

  6、展品的上架、維護由展品部負責。展品專管人員定期清理展品,調(diào)整展品擺放位置,并根據(jù)展館需要及時增補展品,確保展品多樣化。

  7、客人由導游組導游陪同參觀并由導游填寫好《展廳客人參觀記錄表》,并向客人提供相關講解服務。

  8、展廳專管人員需在每天上班時開啟展館門窗,保證內(nèi)部空氣流通。下班前關閉展館門窗及水電、排風系統(tǒng),保證用電安全。

  六、展館的調(diào)試、維護維修

 。、展廳由展品部負責管理并申報維修事宜。

 。、如因水電問題,將所存在的問題報基建部,由基建部派人對其進行維修。

 。、如因展品方面存在問題報辦公室,由辦公室對其進行處理。

  七、展館環(huán)境

 。薄h(huán)境衛(wèi)生由保潔員負責,每個星期進行一次全面清潔。

  2、展廳里的花草,由展品部專管人員按期澆水施肥。

  3、展廳禁止吸煙。

  八、展廳的使用

 。薄⒐静块T使用展廳,由使用人員申請,經(jīng)部門主管審批,部門經(jīng)理批準方能使用。

 。、申請人員到展廳管理人員處登記后進入展廳使用。

 。、其他部門借用展廳,必須獲得總經(jīng)理的批準,再到展廳管理人員登記后方可使用。

  4、客戶參觀未經(jīng)允許,不得拍照或攝像。

  5、進入展廳人員請珍惜保潔員及相關工作人員的勞動成果。

  6、展品專供展廳使用,禁止將展品帶出展廳。

  7、禁止觸摸展品。

  8、展廳設備由展品專人管理使用,任何人不得私自動用和改變其設置。

  9、客人由公司人員陪同參觀,接待部門需提前知會辦公室,及時準備接待所需資料及用品,并確定展廳講解人員。

  10、如進入展廳參觀的客戶以外籍人士為主,接待人員必須了解客戶的相關信息,并根據(jù)需要確定展廳講解人員。

  11、如遇特殊客戶,需準備水果、禮品等接待用品時,需請示上級領導,經(jīng)同意后知會相關部門準備。

  12、使用完后展廳管理人員關好門窗,和所有電源及洗手間的水閥以及茶具的清潔、歸位。

  九、本制度自批準之日起執(zhí)行。

  展廳管理制度 5

  南城規(guī)劃展覽館是記錄開發(fā)區(qū)歷史、展示開發(fā)區(qū)成就的重要載體,是宣傳開發(fā)區(qū)工作和反映開發(fā)區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的重要窗口,為規(guī)范南城規(guī)劃展覽館管理,提高使用效率,保證正常運行,特制定本制度。

  一、職責分工

  1、黨政綜合辦。統(tǒng)籌安排參觀接待工作;負責規(guī)劃展覽館清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作;審核需要更新完善的各類文字、數(shù)據(jù)、圖片資料。

  2、建規(guī)局。負責規(guī)劃展覽館的布局、布置;牽頭開展文字、數(shù)據(jù)、圖片等資料的更新完善工作;起草解說詞;負責各類設施、設備的檢查、調(diào)試、維護、更新工作。

  3、其他部門、街道。負責安排各自牽頭的各類參觀接待活動;提供需要更新的各類文字、數(shù)據(jù)、圖片等資料。

  二、接待原則

  1、規(guī)劃展覽館只接待有計劃、有組織的部門、團體參觀,暫不對公眾開放。

  2、為提高展覽館的使用效率,展覽館在工作日期間,除重大活動和特殊情況外,采取定時方式進行接待。時間為每天9:30、10:30、15:00、16:30。招商部門及其他部門接待的客商需參觀展覽館的,應圍繞以上時間安排好接待活動。

  3、展覽館在節(jié)假日期間,除重大活動和特殊情況外,原則上不對外接待。

  4、重大活動和特殊情況是指黨工委、管委會主要領導及市級以上領導出席或安排的接待活動;管委會分管領導親自陪同接待的重要客商等。

  三、接待程序

  1、政務接待、重大活動需參觀展館的,由黨政綜合辦統(tǒng)一安排。

  2、管委會所屬部門、街道需安排參觀規(guī)劃展覽館的,應向黨政綜合辦預約,通報接待的客人(單位)、主要陪同人員、參觀人數(shù)及計劃參觀時間,并自行安排講解員,由黨政綜合辦登記并統(tǒng)籌安排。

  3、原則上,在工作日期間參觀展館須至少提前1小時預約;在節(jié)假日期間參觀展館須提前1天預約。

  4、參觀時間的安排應優(yōu)先保證政務接待、重大活動的`參觀。

  5、展覽館參觀結束后,部門、街道聯(lián)系人須立即通知黨政綜合辦,以便安排其他接待活動。

  四、其他規(guī)定

  1、規(guī)劃展覽遵循科學的、歷史的、發(fā)展的要求,展覽內(nèi)容和材料由建規(guī)局牽頭,相關部門及人員共同參與,經(jīng)充分論證后研究確定,任何單位或個人不得隨意修改或刪除有關展覽內(nèi)容。

  2、建立規(guī)劃展覽館講解員隊伍(由各部門、各街道班子成員、相關工作人員組成),講解員需定期接受培訓,準確講解展覽內(nèi)容,熟練掌握展覽館內(nèi)各種設備使用操作方法;平時須著裝整潔,服務規(guī)范,儀表端莊,舉止典雅;必須嚴格遵守有關保密規(guī)定。

  3、保持規(guī)劃展覽館整潔衛(wèi)生。室內(nèi)必須保持窗明幾凈,無雜物、水跡,物品擺放整齊有序。物業(yè)公司工作人員每天8:30前做好全部保潔工作(如遇特殊情況,按要求提前做好保潔工作),參觀者進入規(guī)劃展覽館后,須保持安靜,不得高聲喧嘩,愛護場館設施,保持展廳整潔,注重公共衛(wèi)生,嚴禁吸煙。

  4、規(guī)劃展覽館接待任務時,物管員必須提前檢查各種設備、設施,并保證相應設備、設施提前10分鐘待機。

  5、展覽館接待完每一批參觀人員后應立即整理,物管員關閉除照明燈以外的各種設備、設施,物業(yè)公司工作人員及時開展保潔工作。

  6、物業(yè)公司要安排人員不定期開展安全巡視,切實加強規(guī)劃展覽館的安全保衛(wèi)工作。

  7、展覽館設備檢修,原則上安排在周末、節(jié)假日或晚上檢修。特殊情況下,在工作日期間檢修的,應及時通告各部門、街道。

  展廳管理制度 6

  為充分發(fā)揮本?萍颊褂[館的作用,創(chuàng)建科技教育基地,在傳播科技文化的'同時,展示校園文化的規(guī)劃與發(fā)展,特制定本管理制度:

  1、每學期的根據(jù)科學教育需要向?qū)W生及教職工開放。

  2、進入本展館的人員要自覺遵守紀律,維護展覽秩序,不得大聲喧嘩,愛護公共財物,展示設備不得擅自搬動移動,自覺維護展館衛(wèi)生,展館內(nèi)嚴禁吸煙。

  3、工作人員應負責準時開門、關門,設備的安全運行和衛(wèi)生管理工作以及消防的監(jiān)督、檢查、日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  4、展館管理員應確保展館的正常開放秩序和設備安全運行,集開放、接待、安全應急處理等責任為一體,全權組織、協(xié)調(diào)、處理單日工作。觀察設備運行狀態(tài)及展廳使用安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,如為人為責任給予批評教育或適當賠償。

  展廳管理制度 7

  國際傳媒設計學院展覽館占地面積約190平方米,展館里有三層展廳,展覽總面積約400平方米,展覽館由教務辦公室負責管理。

  一、 入場守則

  1.自覺遵守展覽館管理規(guī)定,維護展覽秩序,愛護館內(nèi)設施,共同營造安全文明,舒適溫馨的展廳環(huán)境。

  2.館內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶或使用明火。

  二、 展廳秩序

  1.請不要擅自移動展廳內(nèi)的設施設備和物品,不得擅自接水接電。

  2 .展位特裝請不要在展廳內(nèi)施行,請不要在展館內(nèi)進行鋸,刨,鉆,焊,油漆等作業(yè)。

  3. 請愛護他人物品,不要越界使用他人的空間。

  4. 控制好聲音分貝,不要大聲喧嘩。

  5. 展品運輸、安置、展品操作等應考慮展廳的地面負重能力。

  6. 參展者的宣傳活動只可在各自展位內(nèi)進行,不得在其展位以外的公眾地方做一切宣傳手段。

  三、 物品禁入

  1. 未經(jīng)允許,所有鳥類,爬蟲類,魚類或其他禽獸類不得進入展館。除非其使用與展覽活動有關,請先得到批準。

  2. 危險物:包括(但是不限于)武器、刀、劍、彈藥、炸藥、易燃物、易爆物、劇xxx、放射物或者其它危險物品。

  3. 違反中國知識產(chǎn)權保護法律、侵犯知識產(chǎn)權物品。

  四、 物品管理

  1. 展館開館至閉館時間內(nèi)(包括布展、開展和撤展期),請參展單位保管好各自的物品,以防物品丟失或損壞。

  2. 展覽期間的物品不得自行出入展館,如需撤離須有教務辦公室蓋章(或簽字)的放行條方可撤離。

  3. 撤展展品請在管理方要求的時間內(nèi)全部撤出展館,展位內(nèi)所有自行張貼、懸掛物由參展單位負責拆除并清理干凈。

  五、申請展覽注意事項

  1. 申請單位:包括班級結課展覽、藝術采風展覽、畢業(yè)設計展、工作室成果展、社團成果展、個人作品展等。

  2. 申請展覽單位或個人務必提前15天至30天到教務辦公室負責老師處申請,填寫《展覽館申請表》、填清楚展覽名稱、展覽單位、申請展覽時間的期限(包括布展時間)、布展詳細工作(遞交展板布置的'平面圖,設備用電的方案)等信息,經(jīng)學科教研室主任簽字審核批準后生效。

  3. 展覽所使用的一切用具、如有其它需求(咨詢、拆改展位家具租賃、展具租賃、照明燈具安裝、電源安裝以及配件、辦公用品、影象播放工具等)請在申請時提交詳細清單,教務辦公室按照學院實際情況酌情安排解決。

  展廳管理制度 8

  為了提高客戶滿意度,營造一個溫馨、舒適的購車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。

  一、展廳整體

  1)展廳內(nèi)、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應定期清潔。

  2)展廳的地面、墻面、前臺、燈具、空調(diào)器、視聽設備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的廣告海報等。

  3)展廳內(nèi)的.照明要求明亮,令人感覺舒適。

  4)在營業(yè)期間播放舒緩,優(yōu)雅的輕音樂,顧客到休息區(qū)應播放公司宣傳片。

  5)銷售洽談桌使用完后及時清理,煙灰缸內(nèi)有3個以上(含3個),應立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。

  6)銷售顧問辦公區(qū)按7S展廳標準執(zhí)行。

  5)每天下班前,必須關閉及空調(diào)(9:30—17:30)。

  6)每天下班前,必須關閉所有電源(19:00)。

  二、展車清潔

  1)展廳車輛由銷售顧問專人專車負責,展廳主管每日監(jiān)督檢查。

  2)展車必須時刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身、車窗及門把手須無指紋印、無灰塵。

  3)腳墊、坐墊,必須按規(guī)定的位置擺放并保持清潔。

  4)座椅要調(diào)整標準,車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標貼。

  5)每人負責的車輛必須在早9:40之前完成車輛清潔工作。

  6)每進一部新展車由展廳銷售人員共同清潔。

  7)每日檢查車輛電量,如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由值班人員當日及時充電。

  8)車輛前后貼牌正確粘貼,不得歪斜或掉落。

  三、前臺接待

  1)接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物,資料擺放整齊。

  2)值班人員有特殊原因離崗,需找人替代,替代人員承擔所有前臺值班的責任。

  3)值勤人員站姿要端正,不允許歪身斜腿或身子倚在接待臺。

  4)禁止在銷售前臺閱讀書刊報紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧,吸煙,玩手機游戲,打電話。

  5)銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說“您好!這是塘廈新世達汽車4S店,我是銷售部XX”。電話在最后應說:“感謝您的來電”并做好電話來訪記錄。

  6)不能使用公司電話長時間打私人電話。

  四、交車區(qū)

  1)交車區(qū),保持整齊清潔,沙發(fā),煙灰缸等擺放整齊并保持清潔。

  2)交車區(qū)桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內(nèi)有3個以上(含3個),應立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。

  五、展廳接待

  1)銷售顧問如有事外出一定要向上級申請。

  2)銷售顧問必須站在距離門口2-5米左右的位置,當客戶進門時,要微笑致意:“您好!歡迎光臨新世達汽車4S店”,在送別客人時,要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。

  4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片。

  6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況,如客戶多時,應及時通知辦公室人員,接待客戶。

  六、午間值班

  1)午間值班人員須輪流吃飯,午飯及午休時間不能超過60分鐘。

  2)如找不到人替班不能離崗。

  七、考核標準

  1)展廳主管監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問題可對責任人進行20元/次內(nèi)部考核。

  2)銷售經(jīng)理監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問題可對展廳主管進行20元/次內(nèi)部考核。

  展廳管理制度 9

  1、目的

  為塑造一個能展現(xiàn)公司企業(yè)文化的展廳接待環(huán)境,規(guī)范展廳接待管理制度,更好地為客戶服務,樹立公司良好的對外形象,特制定本制度。

  2、適用范圍

  適用于公司辦公區(qū)域展廳(按功能分設為接待前臺、會客區(qū)、展廳)或前臺接待區(qū)的管理。

  3、職責

  前臺接待員負責總機電話的接聽;來訪人員的接待、登記、引見;信件、報刊的訂閱、登記、分發(fā);需要時向來賓做公司歷程及展廳演示產(chǎn)品的講解。

  人力資源部負責制作提供員工及來賓出入,包括員工卡、臨時出入卡及來賓卡。

  營銷中心市場部負責大堂展示廳的策劃、布置和改善;總裁辦負責接待區(qū)的管理。

  實業(yè)公司接待人員負責展廳安全的保障、客人來訪登記的指引。

  4、內(nèi)容

  展廳公約

  凡在大樓內(nèi)工作的員工出入大樓及工作時間內(nèi)應正確佩帶員工卡或臨時出入卡,下屬各成員企業(yè)員工需到總部大樓辦事時,請配戴所屬公司工作卡,否則按規(guī)定辦理來訪登記。

  推銷產(chǎn)品或聯(lián)系業(yè)務而未與任何部門預約的來訪者,一律謝絕進入辦公區(qū),由接待員與相關部門聯(lián)系,若部門有意向洽談,應派人到展廳接待區(qū)面談。經(jīng)許可或有公司陪同人員引領進入辦公區(qū)的來賓,須到前臺處領取并佩帶來賓卡后方可進入辦公區(qū)域。展廳工作人員及公司管理人員有權要求在辦公大樓內(nèi)未佩帶胸卡的人員表明身份并正確佩帶胸卡。

  保持展廳整潔、安靜、有秩序,不得在展廳內(nèi)聊天、喧嘩、吸煙;隨地丟果皮、紙屑;每位員工都應有義務自覺愛護展廳的公共設施和衛(wèi)生。

  工作時間內(nèi),除前臺工作人員外,其他人員如非公務勿在展廳內(nèi)作長時間停留。未經(jīng)許可,不得進入前臺工作區(qū)域,以免影響前臺接待員的工作。會客區(qū)和展廳只做公務接待用,各部門如有需要,須到前臺接待處登記后方可使用。

  除前臺接待員外,其他人員使用電話應到本人所屬部門,如遇特殊情況,必須先征得前臺工作人員同意后方可使用,原則上通話時間不得超過二分鐘,前臺接待員有權制止上述違規(guī)行為。

  下班后及休息日的非工作時間內(nèi),除值班保安人員外,任何人員如非工作需要,嚴禁在前臺接待臺、會客區(qū)、展廳內(nèi)逗留,嚴禁長時間占用前臺電話打私人電話;嚴禁坐在會客區(qū)內(nèi)閑聊;嚴禁隨意擺弄展廳的演示系統(tǒng)及設備等行為。

  各部門裝卸貨物及使用電梯運貨時只能使用大堂側(cè)門,不允許將貨車停放在大堂正門處或通過正門運貨,大堂工作人員有權對違反行為進行制止。

  前臺接待人員行為規(guī)范

  穿著行政套裝,化淡妝,佩帶好員工卡,保持良好的精神狀態(tài),儀表端莊,言行得體,面帶微笑。

  待客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢,能靈活得體地處理一些棘手事件,讓來訪或來電的客人,對公司留下最初的美好印象

  熟記公司領導、各部門主管、各部門的直線/分機電話和具體辦公場址,熟悉公司發(fā)展歷程及主要產(chǎn)品。

  上班時間不得擅離崗位,嚴禁閑談、飲食,如工作需要短時間離開接待臺時,應交代值班保安人員代為來訪接待和電話接聽。

  嚴禁長時間(超過二分鐘)使用接待電話撥打與工作無關的電話。

  日常例行監(jiān)督檢查展廳的衛(wèi)生清潔情況及前臺總機電話/會客區(qū)/展廳是否能正常使用,遇有情況,應及時與或總裁辦行政部聯(lián)系解決。

  前臺接待員的.工作規(guī)范

  提前10分鐘上班,做好所有準備工作,包括清理臺面、準備好供客人閱讀的報紙、彩頁,整理好來訪登記簿、來賓卡、電話接聽記錄本、備好飲用水、一次性水杯等;下班前整理好當天的接待記錄。接待記錄應定期整理、保存,不得丟棄。

  電話接聽:

  來電響鈴三聲內(nèi)必須接聽,接聽時語氣溫和,并用標準語言:“您好!天能科技”、“請稍侯”等回答對方。

  接待員要耐心回答客人的問話,所要轉(zhuǎn)接電話占線時,應向來電者說:“對不起,電話占線”,并詢問是否轉(zhuǎn)另一個分機號碼或留言并轉(zhuǎn)達。

  在聽不清對方聲音時,不要大聲叫嚷,應客氣地請對方重復一遍。

  電話如果突然中斷,應立即掛上,等候?qū)Ψ街負茈娫挘油ê髴鲃颖硎厩敢獠⒄f明原因。

  通話之后,應輕輕掛上電話,并且盡可能等對方掛斷后再放下話筒。

  通話時,如果有客人來訪,應點頭致意,并盡快接待。

  電話機旁應備有電話接聽記錄本,隨時記下來電者姓名、公司、電話號碼和要轉(zhuǎn)達的通話要點。

  來電咨詢公司業(yè)務等,應轉(zhuǎn)到合適的相關部門或相關人員處理。

  來訪接待:

  當客人進入公司時,接待人員應面帶微笑,使用“您好!請問找哪位(或“請問有什么事”)”、“請登記”、“請稍等,我立即給您聯(lián)系”等標準用語接待來客。

  若來客已預約,接待人員應立即電話通知預約部門,若該部門安排人員下來接見,接待員應先把客人引到會客區(qū)等待,并給客人倒上飲用水,有禮貌地雙手遞上并說“請喝水”,必要時遞上公司報紙及產(chǎn)品簡介給客人等待時閱讀;若該部門請客人直接到辦公室,接待員應將客人指引到電梯口,說明預約部門辦公室的樓層及房號。

  來客若需見公司總裁室領導,接待員應首先與領導的秘書聯(lián)系,根據(jù)秘書的回復安排與領導會見,若領導不便見客,接待人員應委婉向客人說明原因。

  來客若是推銷產(chǎn)品或聯(lián)系業(yè)務而未與任何部門預約的,接待人員應立即與相關部門聯(lián)系,若部門不便接待,應委婉拒絕進入辦公區(qū),如遇來訪者態(tài)度不友好時,可要求保安人員配合勸阻。

  了解來客的身份、意圖,根據(jù)需要與有關部門聯(lián)系,做好引見工作,耐心回答客人提出的問題。

  陪同人員帶領客人參觀公司展廳時,如需要前臺接待員的講解,應提前半天通知前臺人員,說明注意事項。接待員講解時應落落大方,根據(jù)客人要求清晰明了地講解公司歷程,演示公司產(chǎn)品的主要功能。

  信件、報刊雜志的訂閱、登記、分發(fā):

  每年初或有需要時,幫助各部門按照需求統(tǒng)一訂閱經(jīng)批準辦公用的報刊雜志,認真統(tǒng)計好《各部門報刊、雜志訂閱明細》,

  每天收到投遞報刊雜志、掛號、信函、特快專遞后,分類放在指定位置,及時電話通知各部門指定接口人員來領取,并作好登記簽字,不可因管理不善而遺失重要信件報刊或未及時通知而致影響工作。

  不允許他人任意翻閱、借閱各部門訂的報刊雜志或信件,不可因本人或他人翻閱而使公司訂的報刊丟失或破損。

  5、相關質(zhì)量記錄

  《來訪登記表》

  《各部門訂閱報刊雜志明細》

  《信件、掛號、特快專遞、報刊雜志領取登記表》

  《大堂設施、設備、衛(wèi)生檢查表》

  展廳管理制度 10

  一、目的

  為實現(xiàn)目的展覽、座談交流等活動提供綜合物、人、場等要素的最佳空間關系,特制訂本工作制度。

  二、管理范圍

  適用于7F1、2號展廳,休息區(qū);6F畫室,會議室;5F多功能廳,精品廳的日常各項工作。

  三、制度內(nèi)容

  1、展廳、精品廳管理

  展廳內(nèi)要保持衛(wèi)生整潔,由展廳管理員每日負責衛(wèi)生清潔工作,室內(nèi)設備、地面、墻面、燈具、展柜等要做到手觸無塵,室內(nèi)空氣清新無異味。展廳內(nèi)嚴禁吸煙、喝水、吃零食,進入要穿干凈鞋套,不得攜帶危險品。字畫作品禁止觸摸,禁止攝影、拍照。及時對進/出展廳的參展人員作登記。

  展廳內(nèi)字畫、文具由展廳管理員專人負責保管維護。每日進行字畫數(shù)量、完整情況清點檢查。字畫如有發(fā)生遺失或損壞,按照收購作品價格的200%~500%賠償;管理員不得私自進行字畫拍照、掃描、復制等操作,不得私自將字畫帶離展廳,違反者將嚴懲。

  字畫、文具調(diào)撥進/出展廳,由展廳管理員專人清點核對數(shù)量,填寫《布展字畫增減記錄表》及《展廳文具用品庫存記錄表》。填寫《布展字畫增減記錄表》時要認真填寫作品名稱、編號、種類、進/出原因、進/出渠道、接收人、交付人、日期等內(nèi)容,缺一不可。

  搬運過程由展廳管理員負責監(jiān)督控制,接觸字畫要帶手套,輕拿輕放。工作過程如有損壞,由搬運人員承擔責任。

  展廳管理員每日檢查展廳光照、溫度等環(huán)境因素,保持展廳的.存放適宜性。展廳內(nèi)要求溫度保持在14℃~24℃之內(nèi),濕度在45%~60%之內(nèi)。每日至少二次檢查展廳配備的防盜、防水、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫設施是否運行完好,每日填寫《展廳環(huán)境情況登記表》。

  展廳管理安全第一。展廳管理工作由展廳管理員專人負責,字畫信息嚴禁外泄,權責到人,任何情況不得進行無交接手續(xù)的接交工作。非展廳管理員未經(jīng)許可或未辦理使用手續(xù)者一律不得進入使用。

  離開展廳要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙要專人保管并存放在規(guī)定的安全位置,不得私自配制。

  展廳原始單據(jù)需至少保存二年,為各部門、個人提供信息查詢。

  展廳內(nèi)的各類突發(fā)事件、臨時事務由展廳管理員專人負責處理安排。

  管理員調(diào)動工作時,要對展廳情況作詳細說明,認真履行交接手續(xù)。

  2、畫室、多功能廳管理

  室內(nèi)要保持衛(wèi)生整潔,由保潔員每日負責衛(wèi)生清掃工作,室內(nèi)設備、地面、墻面、家具、燈具、文具用品、日常用品擺設等

  要做到手觸無塵,室內(nèi)空氣清新無異味。

  室內(nèi)規(guī)定應配備的日常用品、文具畫具等要按規(guī)定擺放,保持清潔。室內(nèi)整體情況由展廳管理員監(jiān)督檢查。

  3、休息區(qū)、會議室管理

  休息區(qū)域、會議室內(nèi)要保持衛(wèi)生整潔,室內(nèi)規(guī)定應配備的日常用品、陳列架等要按規(guī)定擺放。使用過后煙灰缸、茶具要及時清理歸位;雜志架、報紙架陳列的報紙雜志要及時更換。

  保持飲水設備清潔,飲料數(shù)量充足,使用快捷方便;保持室內(nèi)植物生機盎然。

  衛(wèi)生間應有明確、標準的標識牌指引,由保潔員負責衛(wèi)生打掃與清潔。要保持手紙充足,掛衣鉤完好,清潔設備及烘干設備運行正常。做到臺面、地面無積水無污垢無死角,室內(nèi)空氣清新無異味。

  休息區(qū)、會議室整體情況由展廳管理員監(jiān)督檢查。

  四、實施

  本制度自領導批準之日起頒布生效實施。

  展廳管理制度 11

  一、展廳車輛管理:

  1.銷售顧問應每天使自己在展廳管轄區(qū)域內(nèi)的展示車輛保持內(nèi)外整潔、無劃痕,打開發(fā)動機蓋、后背箱、車門后不能看到灰塵、污漬、手印等影響車輛美觀的痕跡。

  2.在展車前放置車輛說明標志牌,前車牌處粘貼車型牌,后車牌處粘貼公司名稱牌。

  3.要去掉車內(nèi)座椅上的塑料套、警告標志,地板上要有腳墊,SAILSRV車放倒的后排座要在顧客走后恢復原狀(前臺負責),車輛座椅按照公司要求位置放置。

  4.車輛擺放時,車輪徽標應統(tǒng)一平行于地面,車內(nèi)外后視鏡應調(diào)整到合適的位置,展車應經(jīng)常更換位置,穿插不同的顏色。

  5.展車輪胎必須噴上表板蠟,從任何角度都不能看到灰塵。

  6.展示車輛要及時充電加油,不能出現(xiàn)無油無電現(xiàn)象。

  7.發(fā)現(xiàn)故障的車輛要立即退出展廳報修。

  8.展廳內(nèi)一律不得點火試車,若客人強烈要求時,銷售顧問應給予婉拒。

  9.展車內(nèi)不準吸煙,若客人吸煙,銷售顧問應有禮貌地提醒制止。

  10.展廳內(nèi)配備的試音碟片(CD、VCD、DVD)由管理該車的銷售顧問保管,不得遺失,不得私自送給客戶。

  11.展車要保持流動性,原則上車輛展示不得超過一個月,以保證展車內(nèi)部的整潔及可售性。

  12.展示車輛的點煙器、鑰匙、保養(yǎng)手冊、隨車腳墊等物品必須專人保管,節(jié)假日進行交接,不得遺失,否則由責任人出資彌補。

  13.當其他區(qū)域的銷售顧問出差或調(diào)休時,在公司的銷售顧問有責任、有義務清潔非自己管轄區(qū)域的展示車輛。

  14.銷售經(jīng)理每天上午09:30和下午14:30檢查展示車輛,如發(fā)現(xiàn)展車未達到以上標準,對管轄該區(qū)域的銷售顧問罰款30元現(xiàn)金,如果該區(qū)域內(nèi)車輛是由兩個或兩個以上的銷售顧問托管,罰款金額均攤。

  二、日常工作

  1.上班穿著工裝,并保持工裝整潔,掛工作牌,儀容、儀表符合公司《員工禮儀守則》和公司關于著裝的規(guī)定。上班時間未按公司規(guī)定著裝者,處30元罰款。

  2.當客戶接待通知某銷售顧問出來接待顧客,一分鐘內(nèi)出來接待顧客或委托他人接待顧客。

  3.接待顧客時必須面帶微笑,目視顧客歡迎光臨或問好,顧客就座后及時為顧客倒上茶水,接待顧客時禁止把手插在衣內(nèi)。

  4.出現(xiàn)問題耐心向顧客解釋,在展廳禁止與客戶大聲爭執(zhí)。

  5.禁止讓外人查看顧客信息、定單表、庫存表、CALL-OFF表、收車通知等內(nèi)部資料。

  6.保持展廳和辦公室的.整潔4s店展廳規(guī)章制度百科。

  7.遵守公司關于電話的使用規(guī)定,電話鈴響三聲內(nèi)必須接起,并使用公司規(guī)定的規(guī)范用語。

  8.交車時要陪客戶試車,試車時給客戶詳細講解車輛使用知識及車輛注意事項。

  9.交車把客戶介紹給售后服務的業(yè)務接待人員,工作繁忙時將售后服務業(yè)務接待人員的名片交給客戶,請客戶出現(xiàn)問題時及時與售后業(yè)務接待聯(lián)系,以方便客戶維修。

  10.交完車后,當天將發(fā)票提貨聯(lián)、車輛檢驗表和車輛保養(yǎng)手冊副聯(lián)交給庫存管理員,將客戶信息交給銷售業(yè)務助理。

  11.服從部門經(jīng)理和主管的工作協(xié)調(diào)安排。

  展廳管理制度 12

  (一)展廳整體

  1、展廳內(nèi)、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應定期(1次/半年)清潔。

  2、展廳內(nèi)部相關標識的使用應符合風神公司有關ci、vi要求。

  3、應按風神公司要求掛有標準的風神汽車營業(yè)時間看牌。

  4、展廳的地面、墻面、展臺、燈具、空調(diào)器、視聽設備等保持干凈整潔,墻面無亂帖的廣告海報等。

  5、展廳內(nèi)擺設有型錄架,型錄架上整齊放滿與展示車輛相對應的各種型錄。

  6、展廳內(nèi)保持適宜、舒適的溫度,依照標準保持在25℃左右。

  7、展廳內(nèi)的照明要求明亮、令人感覺舒適,依照標準照度在800lu左右。

  8、展廳內(nèi)須有隱蔽式音響系統(tǒng),在營業(yè)期間播放舒緩、優(yōu)雅的輕音樂。

  9、展廳內(nèi)所有布置物應使用風神公司可提供的標準布置物。

  (二)車輛展示區(qū)

  10、每輛展車附近的規(guī)定位置(位于展車駕駛位的`右前方)設有一個規(guī)格架,規(guī)格架上擺有與該展車一致的規(guī)格表。

  11、展車間相對的空間位置和距離、展示面積等參照cis手冊執(zhí)行。

  12、其它項目參照本章《展車規(guī)范要求》及《展示布置規(guī)范示意圖》執(zhí)行。

  (三)顧客休息區(qū)

  13、顧客休息區(qū)保持整齊清潔,沙發(fā)、茶幾等擺放整齊并保持清潔。

  14、顧客休息區(qū)桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內(nèi)若有3個以上(含3個)煙蒂,應立即清理;每次在客人走后立即把用過的煙灰缸清理干凈。

  15、顧客休息區(qū)設有雜志架、報紙架,各備有5種以上的雜志、報紙,其中含有汽車雜志、報紙,報紙應每天更新,雜志超過一個月以上需更換新版。

  16、顧客休息區(qū)設有飲水機,并配備風神標準的杯托和紙杯。

  17、顧客休息區(qū)需擺放綠色植物盆栽,以保持生機盎然的氛圍。

  18、顧客休息區(qū)配備有大屏幕彩色電視機(29英寸以上)、影碟機等視聽設備,在營業(yè)時間內(nèi)可播放風神汽車廣告宣傳片和專題片。

  (四)業(yè)務洽談區(qū)

  19、業(yè)務洽談區(qū)的桌椅擺放整齊有序,保持潔凈,桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內(nèi)若有3個(含3個)以上煙蒂,應立即清理;每次在客人走后立即把用過的煙灰缸清理干凈。

  (五)顧客接待臺

  20、接待臺保持干凈,臺面上不可放有任何物品,各種文件、名片、資料等整齊有序地擺放在臺面下,不許放置與工作無關的報紙、雜志等雜物。

  21、接待臺處的電話、電腦等設備保持良好的使用狀態(tài)。

  (六)衛(wèi)生間

  22、衛(wèi)生間應有明確、標準的標識牌指引,男女標識易于明確區(qū)分?腿撕蛦T工分離。客人在一樓,員工在二樓,由專人負責衛(wèi)生打掃與清潔,并由專人負責檢查與記錄。

  23、衛(wèi)生間的地面、墻面、洗手臺、設備用具等各部分保持清潔,臺面地面不許有積水,大小便池不許有黃垢等臟物。

  24、衛(wèi)生間內(nèi)無異味,應采用自動噴灑香水的噴灑器來消除異味。

  25、衛(wèi)生間內(nèi)相應位置應備有充足的衛(wèi)生紙,各隔間內(nèi)設有衣帽鉤,小便池所在的墻面上應懸掛有賞心悅目的圖畫。

  26、適度布置一些綠色植物或鮮花予以點綴。

  27、衛(wèi)生間洗手處須有洗手液、烘干機、擦手紙、綠色的盆栽等,洗手臺上不可有積水或其他雜物。

  28、在營業(yè)期間播放舒緩、幽雅的背景音樂。

  (七)兒童游戲區(qū)

  29、兒童活動區(qū)應設在展廳的里端,位置應相對獨立,有專人負責兒童活動時的看護工作(建議為女性),不宜離樓梯、展車、電視、型錄架、規(guī)格架等距離太近,但能使展廳內(nèi)的顧客看到兒童的活動情況。

  30、兒童游戲區(qū)要能夠保證兒童的安全,所用的兒童玩具應符合國家有關的安全標準要求,應由相對柔軟的材料制作而成,不許采用堅硬銳利的物品作為兒童玩具。

  31、兒童游戲區(qū)的玩具具有一定的新意,色調(diào)豐富,保證玩具對兒童有一定的吸引力。

  展廳管理制度 13

  為充分發(fā)揮本?萍颊褂[館的作用,創(chuàng)建科技教育基地,在傳播科技文化的同時,展示校園文化的規(guī)劃與發(fā)展,特制定本管理制度:

  1、每學期的.根據(jù)科學教育需要向?qū)W生及教職工開放。

  2、進入本展館的人員要自覺遵守紀律,維護展覽秩序,不得大聲喧嘩,愛護公共財物,展示設備不得擅自搬動移動,自覺維護展館衛(wèi)生,展館內(nèi)嚴禁吸煙。

  3、工作人員應負責準時開門、關門,設備的安全運行和衛(wèi)生管理工作以及消防的監(jiān)督、檢查、日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  4、展館管理員應確保展館的正常開放秩序和設備安全運行,集開放、接待、安全應急處理等責任為一體,全權組織、協(xié)調(diào)、處理單日工作。觀察設備運行狀態(tài)及展廳使用安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,如為人為責任給予批評教育或適當賠償。

  展廳管理制度 14

  一、目的:確保本公司專賣店的(展廳)服務規(guī)范化、形象標準化,達到滿足顧客的服務要求。

  二、適用范圍:本公司專賣店(展廳)服務過程中的專賣店(展廳)所有人員。

  三、職責與權限:

  3.1專賣店(展廳)負責人職責與權限:

  3.1.1負責專賣店(展廳)員工的人事管理(包括規(guī)范店員的服務標準、服務用語和店員請假的審批)。

  3.1.2負責專賣店(展廳)上貨(補貨)流程管理及監(jiān)督專賣店(展廳)貨品盤點。

  3.1.3專賣店銷售情況的管理,每月把當月專賣店銷售情況予以分析、總結報予上級領導。

  3.1.4負責調(diào)配倉庫,保證專賣店的貨源供貨。

  3.1.5專賣店(展廳)的整體形象,服飾陳列的監(jiān)督和管理。

  3.2店長職責及權限:

  3.2.1嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班。

  3.2.2熟悉公司產(chǎn)品的工藝流程、產(chǎn)品結構、價格及服務規(guī)范。

  3.2.3負責專賣店、展廳的形象布置、產(chǎn)品陳列和環(huán)境衛(wèi)生的具體實施。

  3.2.4保證專賣店(展廳)的帳、貨、款一致。

  3.2.5嚴禁無關人員進入展廳,保證公司新產(chǎn)品信息不流失。

  3.2.6負責專賣店銷售的全面管理并做好銷售報表并報予上級領導。

  3.2.7負責專賣店日常銷售工作,做到親切、熱情。

  3.2.8負責銷售款的收納,做到日清日結,貨款一致。

  四、工作程序

  4.1上貨程序

  4.1.1專賣店(展廳)店長負責開具上貨(補貨)單后交予專賣店(展廳)負責人,專賣店(展廳)負責人確認簽字后及時通知倉庫按單配貨,送至專賣店(展廳),店長負責清點簽收。

  4.1.2專賣店負責人接到倉庫公司新貨入庫的.通知后應及時配合專賣店職員在展廳掛樣。

  4.2公司專賣店日常營業(yè)程序

  4.2.1營業(yè)前

  4.2.1.1上班前進行儀容檢查。

  4.2.1.2清潔地面、門窗、門前區(qū)域、貨架及貨柜;整理商品并補齊貨品;檢查核對標價簽并準備好包裝用品。

  4.2.1.3檢查店內(nèi)音響、燈光及空調(diào)裝置是否齊備正常。

  4.2.1.4收銀員清點零錢、清潔收銀柜并檢查各種用品是否齊備。

  4.2.1.5一切準備就緒后開始營業(yè)。

  4.2.2營業(yè)中

  4.2.2.1顧客進店時必須主動替顧客開門并致以問候,態(tài)度應友好、親切自然。

  4.2.2.2顧客還沒有購買意圖時不能總跟隨顧客,讓顧客感覺到壓抑。

  4.2.2.3無論顧客買多買少或退換衣物都應同樣熱情接待。

  4.2.2.4如有必要應對每件出售的衣服進行認真的熨燙、包裝。

  4.2.2.5沒有顧客時要隨時整理零亂商品并搞好銷售廳內(nèi)衛(wèi)生,若有顧客到來則應馬上放下各種工作,熱情接待顧客。

  4.2.2.6店內(nèi)顧客較多時應提醒顧客注意隨身物品;在顧客試衣時,為顧客保管好物品。

  4.2.2.7顧客對商品不了解時,要耐心并實事求是的講解。

  4.2.2.8顧客因商品質(zhì)量問題來到專賣店時必須熱情接待,耐心解決,不可因期望銷售額的增長和怕麻煩而怠慢顧客,如解決不了時應及時請示專賣店負責人。

  4.2.2.9顧客挑選商品時要百拿不厭,就像為自己挑選一樣,最大限度滿足客戶需求。

  4.2.2.10當顧客想購買的商品沒有時應耐心向顧客解釋,說明原因并及時登記缺貨報表。

  4.2.2.11顧客試穿時,銷售員要熱情幫助并適當贊美。

  4.2.2.12對于顧客,無論男女老少、地位高低均應一視同仁、熱情禮貌。

  4.2.2.13成交后要將所售商品熨燙和整理好放入包裝袋中并說:'謝謝您,歡迎下次再來。'

  4.2.2.14時刻觀察客流量與銷售額對比是否正常。如客流量大,但銷售卻未按正比上升時要立即查找原因(是否因缺款、缺號或因銷售方法不正確,服務不到位,還是貨物晚銷,商品與顧客需求不對口等)并盡當即解決,預以調(diào)整,補齊脫銷貨物。

  4.2.3營業(yè)后

  4.2.3.1把貨款和備用金區(qū)分清點和整理并開好交款單據(jù)。

  4.2.3.2將備用金和發(fā)票本封好放入保險柜妥善保存。

  4.2.3.3日清日結,及時結帳。

  4.2.3.4清潔店內(nèi)衛(wèi)生并關好門窗。

  4.3公司專賣店財務管理工作程序

  4.3.1專賣店貨品全部按統(tǒng)一零售價明碼標價銷售,必要時可按8折銷售;對本公司員工購買可按統(tǒng)一出廠價銷售,但均應經(jīng)專賣店負責人或經(jīng)營部負責人評審簽字;8折以下(不含8折)銷售或贈送均須公司領導簽字或批條,否則財務不予承認,其經(jīng)濟責任由專賣店人員承擔;顧客購貨后專賣店應開具貨款收據(jù),8折或8折以上由購貨人簽字,違者查明原因并給予罰款。

  4.3.2專賣店長于每天下班前做好銷售清單,上交專賣店負責人及財務部各一份并及時與財務部結清當日銷售款,做到日清日結。

  4.3.3專賣店負責人每月30日配合專賣店長對專賣店內(nèi)的貨品進行全面盤點,盤點清單上報營銷部及財務部,做到貨賬一致發(fā)現(xiàn)問題及時追查并匯報上級領導。

  5考核依據(jù)

  5.1公司(展廳)專賣店負責人考核依據(jù):

  5.1.1是否遵守公司制定的各項規(guī)章制度,保證專賣店按規(guī)定時間正常營業(yè)。

  5.1.2是否每月分析專賣店的銷售情況并總結匯報給公司領導。

  5.1.3專賣店的服務標準及服務語言是否規(guī)范。

  5.1.4是否協(xié)調(diào)倉庫與專賣店的貨源供應并在新貨入庫后同時在展廳掛樣。

  5.1.5是否監(jiān)督配合專賣店的貨品盤點,保證專賣店(展廳)貨賬一致;專賣店的全年銷售額是否有相應提高。

  5.1.6專賣店(展廳)的整體形象是否保持規(guī)范化;服飾陳列是否整齊;店堂形象布置是否保持公司規(guī)定的風格;店堂是否清潔。

  5.2公司專賣店(展廳)店員考核依據(jù):

  5.2.1是否遵守公司制定的各項規(guī)章制度。

  5.2.2是否遵守公司制定的專賣店(展廳)工作程序和服務標準。

  5.2.3是否保持公司規(guī)定的專賣店(展廳)形象。

  5.2.4是否保證專賣店(展

  廳)的貨款一致;是否按公司規(guī)定的時間進行盤點。

  展廳管理制度 15

  一、展廳車輛管理:

  1.銷售顧問應每天使自己在展廳管轄區(qū)域內(nèi)的展示車輛保持內(nèi)外整潔、無劃痕,打開發(fā)動機蓋、后背箱、車門后不能看到灰塵、污漬、手印等影響車輛美觀的痕跡。

  2.在展車前放置車輛說明標志牌,前車牌處粘貼車型牌,后車牌處粘貼公司名稱牌。

  3.要去掉車內(nèi)座椅上的塑料套、警告標志,地板上要有腳墊,SAILSRV車放倒的后排座要在顧客走后恢復原狀(前臺負責),車輛座椅按照公司要求位置放置。

  4.車輛擺放時,車輪徽標應統(tǒng)一平行于地面,車內(nèi)外后視鏡應調(diào)整到合適的位置,展車應經(jīng)常更換位置,穿插不同的顏色。

  5.展車輪胎必須噴上表板蠟,從任何角度都不能看到灰塵。

  6.展示車輛要及時充電加油,不能出現(xiàn)無油無電現(xiàn)象。

  7.發(fā)現(xiàn)故障的'車輛要立即退出展廳報修。

  8.展廳內(nèi)一律不得點火試車,若客人強烈要求時,銷售顧問應給予婉拒。

  9.展車內(nèi)不準吸煙,若客人吸煙,銷售顧問應有禮貌地提醒制止4s店展廳規(guī)章制度4s店展廳規(guī)章制度。

  10.展廳內(nèi)配備的試音碟片(CD、VCD、DVD)由管理該車的銷售顧問保管,不得遺失,不得私自送給客戶。

  11.展車要保持流動性,原則上車輛展示不得超過一個月,以保證展車內(nèi)部的整潔及可售性。

  12.展示車輛的點煙器、鑰匙、保養(yǎng)手冊、隨車腳墊等物品必須專人保管,節(jié)假日進行交接,不得遺失,否則由責任人出資彌補。

  13.當其他區(qū)域的銷售顧問出差或調(diào)休時,在公司的銷售顧問有責任、有義務清潔非自己管轄區(qū)域的展示車輛。

  14.銷售經(jīng)理每天上午09:30和下午14:30檢查展示車輛,如發(fā)現(xiàn)展車未達到以上標準,對管轄該區(qū)域的銷售顧問罰款30元現(xiàn)金,如果該區(qū)域內(nèi)車輛是由兩個或兩個以上的銷售顧問托管,罰款金額均攤。

  二、日常工作

  1.上班穿著工裝,并保持工裝整潔,掛工作牌,儀容、儀表符合公司《員工禮儀守則》和公司關于著裝的規(guī)定。上班時間未按公司規(guī)定著裝者,處30元罰款。

  2.當客戶接待通知某銷售顧問出來接待顧客,一分鐘內(nèi)出來接待顧客或委托他人接待顧客。

  3.接待顧客時必須面帶微笑,目視顧客歡迎光臨或問好,顧客就座后及時為顧客倒上茶水,接待顧客時禁止把手插在衣內(nèi)。

  4.出現(xiàn)問題耐心向顧客解釋,在展廳禁止與客戶大聲爭執(zhí)。

  5.禁止讓外人查看顧客信息、定單表、庫存表、CALL-OFF表、收車通知等內(nèi)部資料。

  6.保持展廳和辦公室的整潔

  4s店展廳規(guī)章制度百科。

  7.遵守公司關于電話的使用規(guī)定,電話鈴響三聲內(nèi)必須接起,并使用公司規(guī)定的規(guī)范用語。

  8.交車時要陪客戶試車,試車時給客戶詳細講解車輛使用知識及車輛注意事項。

  9.交車把客戶介紹給售后服務的業(yè)務接待人員,工作繁忙時將售后服務業(yè)務接待人員的名片交給客戶,請客戶出現(xiàn)問題時及時與售后業(yè)務接待聯(lián)系,以方便客戶維修。

  10.交完車后,當天將發(fā)票提貨聯(lián)、車輛檢驗表和車輛保養(yǎng)手冊副聯(lián)交給庫存管理員,將客戶信息交給銷售業(yè)務助理。

  11.服從部門經(jīng)理和主管的工作協(xié)調(diào)安排。

  展廳管理制度 16

  為充分發(fā)揮本?萍颊褂[館的作用,創(chuàng)建科技教育基地,在傳播科技文化的同時,展示校園文化的規(guī)劃與發(fā)展,特制定本管理制度:

  1、每學期的'根據(jù)科學教育需要向?qū)W生及教職工開放。

  2、進入本展館的人員要自覺遵守紀律,維護展覽秩序,不得大聲喧嘩,愛護公共財物,展示設備不得擅自搬動移動,自覺維護展館衛(wèi)生,展館內(nèi)嚴禁吸煙。

  3、工作人員應負責準時開門、關門,設備的安全運行和衛(wèi)生管理工作以及消防的監(jiān)督、檢查、日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  4、展館管理員應確保展館的正常開放秩序和設備安全運行,集開放、接待、安全應急處理等責任為一體,全權組織、協(xié)調(diào)、處理單日工作。觀察設備運行狀態(tài)及展廳使用安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,如為人為責任給予批評教育或適當賠償。

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