當前位置：聚優(yōu)網(wǎng)>實用文>制度>工作檔案管理制度

工作檔案管理制度

時間：2022-12-22 08:28:47 制度我要投稿

安全工作檔案管理制度推薦度：
師德建設工作檔案管理制度推薦度：
學校安全工作檔案管理制度推薦度：
名師工作室檔案管理制度推薦度：
相關(guān)推薦

工作檔案管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的工作檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工作檔案管理制度

工作檔案管理制度1

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關(guān)規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

　　2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

　　4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

　　5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。

　　7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

　　8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。

　　3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

　　四、檔案統(tǒng)計制度

　　1、檔案資料的`收進和移出隨時進行登記。

　　2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。

　　3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

　　2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

　　3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。

　　4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。

　　8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

工作檔案管理制度2

　　為加強實驗室建設,發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務,特制定本制度。

　　(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的.文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

　　(二)、歸檔范圍:

　　1、實驗教學基本文件:

　　實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

　　2、實驗教學記錄:

　　實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術(shù)人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。

　　3、實驗室建設與管理文件資料及各項規(guī)章制度:

　　①實驗室建設與管理、儀器設備管理等規(guī)章制度;

　　②實驗室建設規(guī)劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

　　③設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

　　④實驗室評估材料;

　�、輰嶒炇艺加玫姆块g數(shù)及面積;

　　⑥每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;

　�、邔嶒炇页袚钠渌ぷ骷坝嘘P(guān)資料。

　　4、實驗中心(室)工作人員情況;

　�、倜繉脤嶒炛行�(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;

　　②實驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。

　　5、實驗設備及低值耐用品:

　�、賹嶒炘O備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

　�、诰軆x器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　�、蹖嶒炘O備的實驗說明書、附表、圖表等;

　�、茉O備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄,事故分析、處理意見等;

　�、輧x器設備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

　�、拮灾茖嶒炘O備申請書、合同書、鑒定證書。

　　6、其他與實驗室工作相關(guān)材料。

　　(三)、實驗室工作檔案管理;

　　1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

　　2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);

　　4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管;

工作檔案管理制度3

　　為加強我院實驗室建設,規(guī)范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。

　　一、實驗室工作檔案內(nèi)容

　　1.實驗室概況

　　學院和業(yè)務主管部門下發(fā)的實驗室建設與管理的有關(guān)文件和資料,實驗室建設與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

　　2.實驗室任務

　　實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關(guān)記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。

　　3.實驗室儀器設備、低值耐用品及材料

　　儀器設備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設備的.論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。

　　4.實驗室管理制度和工作記錄

　　實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

　　5.實驗室經(jīng)費使用

　　實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計。

　　6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

　　2.實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業(yè)務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領(lǐng)導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

　　3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。

　　4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。

　　5.嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。

　　本制度由教務處負責解釋。

工作檔案管理制度4

　　一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　三、學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　五、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

　　六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

　�。ㄒ唬⿲W校安全工作組織機構(gòu)及人員；

　�。ǘ⿲W校安全工作規(guī)章制度；

　�。ㄈ⿲W期安全工作計劃和總結(jié)；

　�。ㄋ模⿲W校簽訂的.安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件；

　�。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄；

　�。ㄆ撸⿲W校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ⿲W校教職工安全培訓材料；

　　（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

　　(十二）學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；

　�。ㄊ┬睦韱栴}學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案

　　（十四）學生接送車相關(guān)材料；

　�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。

工作檔案管理制度5

　　一、工作人員管理制度

　　1.本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

　　2.工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。

　　3.工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

　　4.工作人員或?qū)W生應認真填寫實驗情況登記表。

　　二、設備管理制度

　　1.值班人員應密切注意設備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫設備的設備名稱、設備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應立即報實驗室主任進行處理。

　　2.維修人員在維修設備時，應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

　　3.維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的.舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準。

　　4.設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

　　5.值班人員應認真填寫安全檢查記錄。

工作檔案管理制度6

　　為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設備的利用率，適應實驗教學的改革和發(fā)展，特制定本制度。

　　一、實驗室工作檔案內(nèi)容

　　1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。

　　2．實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

　　3．實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的`驗收報告；實驗室改造情況等資料。

　　4．實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計等。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業(yè)務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

　　2．專兼職人員、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責任有義務做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。

　　3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

　　4．各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

　　5．實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。