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會議室管理制度（精選23篇）
在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的會議室管理制度，歡迎大家分享。
會議室管理制度 1
為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。
一、使用程序
1、使用會議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。
2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協(xié)助。
3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。
4、會議結(jié)束后，使用部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。
二、管理制度
1、辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。
2、使用部門和與會人員要愛護室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。
3、會議室使用后，使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見背頁。
三、本制度自20xx年12月起施行。
會議室管理制度 2
一、會議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。
四、愛護室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
會議室管理制度 3
為充分發(fā)揮會議室功能，進一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負(fù)責(zé)。
第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的.工作例會安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應(yīng)當(dāng)在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。
第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù)，由部門具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。
第五條會議期間參會人員要愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。
第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。
會議室管理制度 4
一、制定目的
為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的'地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，
立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。
第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時歸還。
會議室管理制度 5
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的`使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。
酒店會議室管理制度準(zhǔn)備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務(wù)
1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具，設(shè)備整理好。
會議室管理制度 6
第一章 目 的
為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
第二章 定 義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。
第三章 會議室使用規(guī)定
1. 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的'部門或個人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6. 部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7. 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。
9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
會議室管理制度 7
1、客服部負(fù)責(zé)項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的.清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
會議室管理制度 8
第一章總則
為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第二章適用范圍
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三章會議的類型及使用原則
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；
二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實際
三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記；
四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第四章會議準(zhǔn)備
第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準(zhǔn)備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀(jì)要；
二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
一、應(yīng)于會議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。
第五章會中服務(wù)和會議要求
第九條會場服務(wù)
會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。
一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；
二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；
三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的'事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；
三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第六章會后工作
第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。
一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；
二、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要，并成文由與會人員簽字確認(rèn)；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。
第七章會議室的管理
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容
附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
會議室管理制度 9
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的.各種設(shè)施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時對會議室進行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議室管理制度 10
為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：
(一)會議室的安排與協(xié)調(diào); (三)負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備; (四)負(fù)責(zé)會議室使用記錄; (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的'部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場�？偛棉k公室行政事務(wù)部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
會議室管理制度 11
1、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。
4、會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會議時負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。
5、任何部門需動用會議室開會，必須預(yù)先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。
6、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項目部
會議室管理制度 12
為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的`實際狀況，制定本制度。
一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學(xué)校各會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。
三、為了避免會議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。
四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。
五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時與資料中心聯(lián)系，以便提前準(zhǔn)備，確保會議或研討活動順利進行。
六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。
八、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準(zhǔn)時進行。
會議室管理制度 13
一、目的
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。
二、定義
本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室
三、用途
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。
四、會議室使用規(guī)定
1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;
3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;
4.遇公司層級的緊急及重要的`會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議;
5.部門及個人需在所預(yù)約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安排;
6.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;
7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償;
8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室;
9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;
10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
五、程序
1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;
5)部門或個人按時間使用會議室。
2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;
2)部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。
3.交還流程
1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
會議室管理制度 14
1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排�！稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的'會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛護會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室。
會議室管理制度 15
1. 目的
為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定。
2. 范圍
本規(guī)定適用于中心各會議室管理。
3. 職責(zé)
3.1 辦公室負(fù)責(zé)公司會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。
3.2辦公室負(fù)責(zé)會議室的鑰匙，會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4. 內(nèi)容
4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。
4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙，并使用會議室。
4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會議室的'過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。
4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。
4.6 凡使用會議室的部門負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7 會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo)，專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)辦公室同意后，方可進行。
4.8 行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室，及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
4.9 會議結(jié)束后，使用會議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室管理制度 16
一、會議室管理人員要有高度的責(zé)任心，樹立好窗口形象。
二、黨委會議室原則上不外借，部門如有重要事項，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后方可借用。
三、使用四樓會議室，必須先到辦公室辦理登記手續(xù)，填寫會議室使用通知單，用后及時歸還。
四、責(zé)任人員在會議之前要做好充分準(zhǔn)備，按時完成會場布置，保證會議順利進行。
五、每次會議結(jié)束后，責(zé)任人員要及時切斷電源，關(guān)好門窗，做好保潔工作。
六、會議室桌椅設(shè)備不得外借。
七、責(zé)任人員要加強對各會議室的日常維護，要始終保持整潔狀態(tài)。
會議室管理制度 17
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。
2、具體要求
2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護。
2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務(wù)工作熟悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的'常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。
2.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴(yán)禁在視頻會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。
2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護視頻會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。
2.5視頻會議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。
2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計算機等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。
會議室管理制度 18
為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實際情況，特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識，要加強安全防范，會后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，及時進行維修。
五、會議室的`桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。
八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。
九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。
會議室管理制度 19
一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會議室多媒體設(shè)備的運行管理和技術(shù)維護。
二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動用。
三、信息中心責(zé)成專人定期對會議多媒體設(shè)備進行檢查維護，保證設(shè)備正常運行。
四、如各處室需要使用會議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請的同時，應(yīng)向信息中心提出申請，同時注明使用的時間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動力保障，會務(wù)工作由會議承辦科室負(fù)責(zé)。
五、召開會議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實做好會議前各項設(shè)備準(zhǔn)備工作。
六、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
八、來室人員必須愛護室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。
九、應(yīng)特別注意的是，投影機的關(guān)閉，必須用隨機配的遙控器（具體
操作是：把遙控前方對準(zhǔn)投影機，按住遙控器上的`電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關(guān)閉投影機電源。
十、會議結(jié)束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設(shè)備進行檢查，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。
會議室管理制度 20
設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預(yù)期目的.特編制此管理文件。
1、會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總經(jīng)理）、總監(jiān)參與，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一個星期五；如遇重大事務(wù)或亟待會議探討解決的事項和重大問題時，臨時召集。
1.1.3會議內(nèi)容：
�、� 通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性；
⑵ 探討調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事務(wù)；
�、� 確定公司中高層管理人員任免；
�、� 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，探討審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整；
�、� 審議公司規(guī)章制度修訂案；
�、� 探討決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與詳細(xì)實施步驟和方案。
1.1.4 會議要求：
�、� 參會人員必需提前作好會議打算，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會；
�、� 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性看法或改進建議的，提前一周提交看法建議書，提請會議探討探討。
1.2 管理層周例會
1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理（含主持部門工
作的副職或主管）以上的管理人員參與，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定會議時間。
1.2.3會議內(nèi)容
�、� 傳達公司高管會議精神；
⑵ 通報階段性經(jīng)營成果；
�、� 各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作支配；
�、� 探討解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項；
⑸ 重要或緊急工作以及專項工作布置；
�、� 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。
1.2.4 會議要求：
�、� 工作總結(jié)與安排由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式（見附件），匯報內(nèi)容包括：
A、本部門上周工作落實狀況；
B、本部門本周工作支配；
C、一周工作安排要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果；
D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；
E、須要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項；
�、� 總結(jié)安排定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內(nèi)容：
�、� 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎；
�、� 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內(nèi)容：
�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo)；
�、� 年度表彰和嘉獎；
�、� 公司大聯(lián)歡。
2、會務(wù)打算
2.1除高層會議外，其它會務(wù)打算由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，依據(jù)會議類型提前做好會議支配；
2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前打算；
2.3依據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。
3、會議紀(jì)律
3.1為保證會議質(zhì)量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準(zhǔn)時起先者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。
3.2 會議要求提交的材料，必需無條件、高質(zhì)量按時提交。
3.3會議起先前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會議期間不得隨意走動，非探討時間請不要竊竊私語，不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的，按無故缺席懲罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
會議室管理制度 21
1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施，并保持會議室清潔�；顒悠陂g，要愛惜會議室的.設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
會議室管理制度 22
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：
�。ㄒ唬┽t(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護和添置。
第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。
（二）會議室只限本院內(nèi)部使用，外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會議室借給外單位使用。
�。ㄈ槊鈺h發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等，同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。
�。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設(shè)備，請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結(jié)束后，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的`總電源。
�。ㄎ澹┦褂脮h室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，會議結(jié)束應(yīng)及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào)，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
�。┬畔⑿麄骺曝�(fù)責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。
�。ㄆ撸┟看螘h之前，如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。
會議室管理制度 23
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實施會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1.行政部：全面負(fù)責(zé)會議室日常管理。
1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2會議室物資準(zhǔn)備；
3會后會議室整理驗收。
2.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
1會議室的及時申請；
2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理；
四、具體流程：
前臺登記 申請表 行政部 審核確認(rèn) 會議物資準(zhǔn)備 會議室交付使用 會議結(jié)束整理驗收
1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表。
2.申請時間：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：物資準(zhǔn)備 無需物資準(zhǔn)備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準(zhǔn)備鮮花、水果、音響、電腦、投影設(shè)備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類物資 申請時限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個工作日前申請 3個工作日前申請
3.為保證后續(xù)申請部門的`使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
4.會議后使用部門需自行整理會議現(xiàn)場（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源），并及時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。
五 、注意事項：
1.會議室如需使用手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并請認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會議室使用人員須愛護設(shè)備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償；
3.會議室使用遵循先外部后內(nèi)部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作；
4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知行政部。
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